ANCS Autoritatea Nationala pentru Cercetare Stiintifica

CEREREA DE FINANARE

FORMULARUL CERERII DE FINANARE

INSTRUMENTELE STRUCTURALE ALE UE

FORMULAR PENTRU PROGRAMUL COMPETITIVITATII ECONOMICE:

OPERATIONAL

SECTORIAL

CRESTEREA

Operatiunea 2.3.1 Sprijin pentru start-up-urile si spin-off-urile inovative

ELEMENTE COMPONENTE ALE FORMULARULUI COMPLET AL CERERII DE FINANARE 1. Informaii privind solicitantul 2. Descrierea proiectului 3. Concordana cu politicile UE i legislaia naional 4. Bugetul proiectului/ Surse de Finanare 5. Lista de anexe IMPORTANT: se recomand max. 50 pagini, cu Font Times New Roman 11 (fr a lua n calcul lista activelor corporale i Anexa cu CV-urile persoanelor implicate n proiect)

<< TITLUL / ACRONIMUL PROIECTULUI >>

NREGISTRAREA CERERII DE FINANARE (Se completeaz de ctre ANCS-OI cercetare) Instituia*: Numr de nregistrare electronic: Data nregistrrii : zi......../luna........./an.............

Numr de nregistrare ANCS:

Numele i prenumele nregistreaz:

persoanei

care

Numr sesiune de cereri de proiecte Semntura: (cod competiie): * - pentru spin-off se completeaz cu numele persoanei care va infiina spin-off- ul 0. INFORMAII PRIVIND SOLICITATE TIPUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBURSABILE

Tipul asistenei comunitare nerambursabile: FEDR

1. INFORMAII PRIVIND SOLICITANTUL 1.1 SOLICITANT Numele organizaiei: .. Cod de nregistrare fiscal ...... Cod unic de nregistrare ............................... Nr. de la Registrul Asociaiilor i Fundaiilor Cod CAEN ............................................ Adresa potal i codul potal: Adresa pot electronic Pentru Spin-off: Numele persoanei care infiinteaza spin-off-ul Serie/numar CI/ ...... Codul Numeric Personal ............................... Adresa potal:.. Adresa pot electronic .. .(dac este cazul)

Pentru start up:

TIPUL SOLICITANTULUI: start-up spin-off

n cazul n care solicitantul este o societate comercial cu capital public sau privat v rugm s completai urmtoarele: Anul nfiinrii societii comerciale/ .. Date despre societate comercial/ Numr de angajai Cifra de afaceri Rezultatul net din bilan/ Profitul din activitatea de baz n ultimii 2 ani n anul depunerii cererii de finanare 1.3 REPREZENTANTUL LEGAL (persoana care are dreptul, conform actelor de constituire/ actelor de organizare si funcionare pentru administraia publica, s semneze i s reprezinte organizaia) Nume Funcie Numr de telefon Numr de fax . . .. .. Anul n*-1 Anul n*-2 Anul n*-3

Adres pot electronic

1.4 PERSOANA DE CONTACT (care va ine legtura cu toate instituiile implicate AM, OI, AC/P, AA etc.) Nume Funcie Numr de telefon Numr de fax . . .. ..

Adres pot electronic 1.5 BANCA Banca/ Sucursal: Adresa: Cod IBAN: 1.6

... .

SPRIJIN PRIMIT N PREZENT SAU ANTERIOR DIN FONDURI PUBLICE Ai beneficiat de asisten nerambursabil din fonduri publice sau de mprumut din partea IFI n ultimii 5 ani? Da Nu

Daca da, v rugm specificai urmtoarele informaii pentru 3 proiecte (cele 3 proiecte vor fi selectate n ordinea descresctoare a anului calendaristic n care s-a semnat contractul): Titlul proiectului i nr. de referin Stadiul implementrii proiectului, rezultate obinute.. Valoarea proiectului(n lei) Sursa de finanare. V rugm s specificai dac pentru proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare a mai fost solicitat sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv ajutor de minimis sau fonduri UE? Da Nu

Daca da, v rugm specificai urmtoarele informaii: Denumirea programului i nr. de nregistrare a proiectului Sursa de finanare. V rugm s specificai dac pentru proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv ajutor de minimis sau fonduri UE, n ultimii 5 ani? Da Nu Daca da, v rugm specificai urmtoarele informaii: Titlul proiectului i nr. de referin Valoarea proiectului(n lei) Sursa de finanare. 2. DESCRIEREA PROIECTULUI TITLUL PROIECTULUI

2.1 AXA PRIORITAR A PROGRAMULUI OPERAIONAL I DOMENIUL MAJOR DE INTERVENIE: PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL CRESTEREA COMPETITIVITATII ECONOMICE AXA PRIORITARA : AP2: COMPETITIVITATE PRIN CERCETARE, DEZVOLTARE TEHNOLOGIC I INOVARE DOMENIUL DE INTERVENTIE: D2.3: Accesul intreprinderilor la activitati de cercetare-dezvoltare si inovare OPERATIUNEA: O2.3.1: SPRIJIN PENTRU START-UP-RILE I SPIN-OFF-URILE INOVATIVE Sectorul relevant pentru tematica proiectului : 1. Aeronautic. Spaiu 2. Silvicultur.

3. Tehnologii marine 4. Biotehnologii. Genomic 5. Chimie. Petrochimie 6. Construcii. Cldiri 7. Electronic / Industria electric 8. Energie 9. Mediu / Deeuri 10. Industrie alimentar 11. Sntate. Medicamente 12. Tehnologia informaiei i Comunicaii 13. Maini, echipamente, senzori 14. Prelucrarea materialelor 15. Msurtori. Testare 16. Echipamente medicale / biomedicale 17. Nanotehnologii 18. Fotonic 19. Textile / Pielrie / Lemn 20. Transport 21. Autovehicule 22. Construcii navale 23. Metalurgie 24. Petrol. Gaze 25. Alte sectoare (nu se admite sectorul carbonifer) SCHEMA DE AJUTOR: Ajutor de minimis pentru sprijinirea start-up-urilor i spin off-urilor inovative Nr. de IMPACT cazul): nregistrare (daca este

2.2 LOCAIA PROIECTULUI ROMNIA REGIUNEA: JUDEUL: LOCALITATEA: 2.3 DESCRIEREA PROIECTULUI 2.3.1 Obiectivul proiectului (Se vor prezenta obiectivul general i obiectivele specifice ale proiectului; obiectivele se vor corela cu pct.2.1 din Ghidul Solicitantului; obiectivele prezentate trebuie s fie specifice, msurabile, abordabile, realiste, ncadrate n timp i s se refere strict la proiectul avut n vedere)

2.3.2 Context (Se va descrie contextul economic, social, de mediu, tehnologic in care se va implementa proiectul, innd cont de potenialul de dezvoltare economic a sectorului/domeniului relevant cruia i se adreseaz proiectul. Se va descrie situaia la nivel naional n domeniu i

contextul internaional, astfel inct s se poat determina oportunitatea implementrii i nivelul de inovare a soluiei propuse)

2.3.3 Justificarea necesitii implementrii proiectului (Se va preciza de ce este necesar acest proiect pentru atingerea obiectivelor operatiuni/domeniului si axei prioritare. Se va justifica oportunitatea implementarii proiectului in contextul identificat la pct. 2.3.2. se va analiza problema/nevoia/oportunitatea care au stat la baza realizarii proiectului si cum vor putea rezultatele proiectului sa aiba impact economic si social asupra domeniului/sectorului identificat; se va tine cont de numarul beneficiarilor/grupului tinta care vor fi vizate de rezultatele proiectului, direct sau indirect, sustinute cu date statistice relevante)

2.3.4 Descrierea componentelor proiectului (se vor descrie componentele/etapele proiectului propus spre finantare; se va preciza dac proiectul pentru care se solicit finanarea este o component a unei operatiuni complexe, explicndu-se dac acestea sunt independente din punct de vedere tehnic i financiar i ce criterii s-au folosit la departajarea lor; se va face descrierea brevetului, rezultatului obtinut din cercetare si procesul prin care, prin implementarea acestuia, se vor obtine rezultate cuantificabile si relevante pentru dezvoltarea economica si sociala a domeniului/sectorului identificat)

2.3.5. Activiti previzionate a se realiza (se vor prezenta activitile i sub-activitile, tinand cont de etapele prezentate la pct.2.3.4 in descrierea componentelor proiectului. Activitile proiectului trebuie s conin activitati eligibile definite pentru operatiune. Pentru fiecare activitate si sub-activitate se vor estima, pe categorii de resurse, cantitatile de resurse materiale, umane, de echipamente si financiare necesare pentru realizarea acestora )

2.3.6. Resursele materiale implicate n realizarea proiectului (se va prezenta sediul cu dotrile, echipamentele IT deinute i utilizate pentru implementarea proiectului ce face obiectul cererii de finanare etc)

2.3.7 Rezultate anticipate (se vor descrie rezultatele anticipate din fiecare activitate i subactivitate menionat anterior la pct.2.3.5 Atingerea rezultatelor trebuie s poat fi msurat obiectiv) Nr. Activitate/subactivitate Rezultate Cuantificarea rezultatului

2.3.8 Potenialii beneficiari ai proiectului/ grupul int cuantificat (dac este posibil) (se vor indica grupurile/ entitile care vor beneficia/ vizate de rezultatele proiectului, direct sau indirect; beneficiarii sa fie definiti cat mai concret folosind date statistice relevante)

2.4 MANAGEMENTUL PROIECTULUI 2.4.1 Metodologia de implementare a proiectului (se va prezenta modul in care va fi realizata fiecare activitate-subactivitate, persoanele responsabile, rezultatele preconizate si durata de realizare; vor fi prezentate si modalitaile prin care se va face evaluarea, monitorizarea si controlul activitailor din proiect pentru a demonstra capacitatea beneficiarului n mplementarea proiectului. 2.4.2 Descrierea echipei care asigura implementarea proiectului (se vor descrie sarcinile si responsabilitatile fiecarui membru din echipa care asigura implementarea proiectului sustinute de CV-urile atasate) Crt. Nume / prenume Functia Responsabilitati n cadrul proiectului Implicare (nr. luni) 1 ... ... ... ...

...

...

...

...

3 4 ...

.... .... ....

.... .... ....

.... .... ....

.... .... ....

2.4.3 Riscurile implementarii proiectului (se vor prezenta principalele riscuri legate de implementarea proiectului precum si masurile de diminuare/reducere a acestora)

2.5 DURATA PROIECTULUI Precizai durata implementrii proiectului, exprimat n luni:

2.6 CALENDARUL ACTIVITILOR Completai tabelul de mai jos cu activitile care sunt previzionate a se realiza (vezi pct.2.3.5) n vederea implementrii proiectului, precum i datele la care acestea se vor realiza, corelate cu metodologia de implementare a proiectului:

Activitate 1. 2. 3. 4. ..

De la. (nr lun de la nceperea proiectului)

Pn la. (nr lun de la nceperea proiectului)

2.7

INDICATORI Se completeaz valoarea prognozat a indicatorilor relevani pentru proiect, din tabelul de mai jos.

INDICATORI

Valoare la nceputul perioadei de implementare

Valoare la sfritul perioadei de implementare

Realizare Numr echipamente achizitionate ca urmare a proiectului Numar brevete/knowhow/rezultate de cercetare introduse in productie . Rezultat Valoare la nceputul perioadei de implementare Valoare la sfritul perioadei de durabilitate 0 0

Locuri de munca create datorit proiectului (numr) Locuri de munca meninute datorit proiectului (numr) Contribuia privat a solicitantului la proiect (Lei) Cereri de brevete rezultate din proiect (numar) Numr de clieni

0 0 0 0 0

Putei s cuantificai i alte realizri sau rezultate din implementarea proiectului care nu sunt incluse n tabelul de mai sus, dar care pot fi semnificativi pentru proiect 2.8 PARTENERII IMPLICAI N DERULAREA PROIECTULUI Nu se completeaz pentru aceast competiie 2.9 RELAIA CU ALTE PROGRAME / STRATEGII / PROIECTE TIP DENUMIRE MOD DE RELAIONARE

PROGRAM STRATEGIE PROIECT ALT DOCUMENT RELEVANT LA NIVEL NAIONAL/ REGIONAL

2.10

TAXA PE VALOAREA ADUGAT Organizaia este pltitoare de TVA? Da Nu Exist activiti n cadrul proiectului pentru care solicitai finanare conform prezentei cereri, pentru care organizaia este pltitoare de TVA ? Da Nu Daca DA v rugm s prezentai codul de pltitor de TVA pentru activitile desfurate.

2.11 PROIECT GENERATOR DE VENIT Nu se completeza 2.12 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI (Se prezint sustenabilitatea din punct de vedere institutional si financiar. Se va prezenta: - capacitatea ntreprinderii de a susine financiar pe de o parte implementarea proiectului, pe de alt parte implementarea rezultatelor proiectului; -capacitatea ntreprinderii de a asigura suportul tehnic, administrativ i uman pentru a implementa rezultatele proiectului, dup finalizarea acestuia). .......................................................................................

2.13 IMPACTUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBRSABILE ASUPRA IMPLEMENTRII PROIECTULUI Asistena financiar nerambursabil pe care o solicitai va avea rolul s: a) accelereze implementarea proiectului Da Nu V rugm s detaliai. b) este esenial pentru implementarea proiectului Da Nu V rugm s detaliai.

10

2.14 INFORMARE I PUBLICITATE Prezentai detalii privind msurile propuse de informare i publicitate n legtur cu asistena financiar nerambursabil (Vor fi incluse urmatoarele tipuri de activitati de informare si publicitate: anunt de presa intr-un ziar regional si/sau local privind inceperea proiectului, anunt de presa la inchiderea proiectului cu mentionarea rezultatelor obtinute, precum i editarea sau afiarea de: brouri, pliante, panouri, etichete etc)

Nr. Activitatea de informare si publicitate (va rugam descriei, pe scurt) 1 2

Durata estimata/ Costuri estimate Perioada

3.

CONCORDANA CU POLITICILE UE I LEGISLAIA NAIONAL

3.1 V rugm s explicai modul n care proiectul va respecta principiul poluatorul pltete (dac este cazul) . .

3.2 DEZVOLTAREA DURABIL Explicai modul n care proiectul contribuie la respectarea principiului privind dezvoltarea durabil

3.3 EGALITATEA DE ANSE Subliniai modul n care principiul privind egalitatea de anse a fost integrat n elaborarea i

11

implementarea proiectului, fie n activitile, fie n managementul proiectului, menionnd orice component specific care arat acest lucru..

12

3.4 ACHIZIII V rugm s completai formularul privind programul achiziiilor:

ACHIZIII Valoarea estimat (Lei) Data estimat pentru nceperea procedurii* Data estimat pentru finalizarea procedurii*

Nr. Crt.

Obiectul contractului/Acordului-cadru pentru realizarea proiectulu

Procedura aplicat

* Se va completa cu nr. lunii (ex. a treia lun) de la semnarea acordului de finanare V rugm luai n calcul ntreaga perioad necesar derulrii achiziiilor, inclusiv ntocmirea documentaiilor de atribuire i soluionarea eventualelor contestaii.

4. PACHETUL DE FINANARE A PROIECTULUI 4.1 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE CHELTUIAL Valoarea asistenei financiare nerambursabile (lei) 7=4x0,9

Cod

Denumire cheltuial

Valoare cheltuial (lei) 3=4+5

Valoare eligibil (lei) 4

Valoare neeligibil (lei) 5

CHELTUIELI ELIGIBILE 1. 1.1 1.2 2. Cheltuieli de personal Cheltuieli salariale (salarii, contributii sociale angajator, indemnizatii) Cheltuieli de deplasare (diurna, cazare, transport persoane) Cheltuieli pentru dotari care pot intra in categoria mijloacelor fixe sau a obiectelor de inventar Instrumente si echipamente TIC

2.1

13

2.2

3.

Utilaje si echipamente pentru introducerea rezultatelor cercetarii in productie Cheltuieli pentru achiziia de active fixe necorporale (necesare pentru introducerea rezultatelor cercetarii in productie) Aplicatii informatice Licente, drepturi de utilizare Brevete Marci Know-how, cunostinte tehnice nebrevetate Cheltuieli cu achizitia de servicii pentru cercetaredezvoltare-inovare Servicii de cercetare Servicii de consultanta pentru inovare (management; asistenta tehnologica; transfer tehnologic; instruire; achizitia, protectia si comercializarea drepturilor de proprietate industriala; utilizarea standardelor) Servicii suport pentru inovare (servicii de cercetare de piata; incercari si testari in laboratoare de specialitate; certificarea, testarea si marcarea calitatii) Cheltuieli cu achizitionarea de publicatii, abonamente si cotizatii Taxe de acces la baze de date Abonamente la biblioteci de specialitate Abonamente la publicatii stiintifice Cheltuieli pentru informare si publicitate (cu privire la proiect) Cheltuieli generale de administratie Servicii de comunicatii (comunicatii electronice, servicii postale si de curierat) Intretinere si reparatii de spatii, echipamente, utilaje, instalatii

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4. 4.1

4.2

4.3

5. 5.1 5.2 5.3 6. 7. 7.1 7.2

14

Plata utilitatilor (energie electrica, apa, canalizare, 7.3 salubritate, energie termica, gaze naturale) 7.4 Inchirieri spatii Cheltuieli salariale pentru 7.5 personalul administrativ Cheltuieli pentru nfiinare si 8 inregistrare spin-off Cheltuieli pentru procurarea 9 unor materii prime si materiale necesare realizarii proiectului TOTAL CHELTUIELI ELIGIBILE CHELTUIELI NEELIGIBILE 1 Taxa pe valoarea adugat 2 3 ... Cheltuiala 1 Cheltuiala 2 ....................

.. TOTAL CHELTUIELI NEELIGIBILE TOTAL GENERAL (Total buget proiect) (Valoare eligibil total) (Valoare neeligibil total) (Valoare asisten nerambursabil)

4.2 PACHETUL DE FINANARE A PROIECTULUI Prezentai detalierea surselor de finanare ale proiectului, conform tabelului: NR. CRT. I (I=II+III ) II III III.1 COMPONENTE ALE BUGETULUI PROIECTULUI VALOAREA TOTAL A PROIECTULUI VALOARE (lei)

VALOAREA NEELIGIBIL A PROIECTULUI VALOAREA ELIGIBIL A PROIECTULUI ASISTEN FINANCIAR NERAMBURSABIL SOLICITAT CONTRIBUIA ELIGIBILA A SOLICITANTULUI Contribuia in numerar Contribuia in natura Nu este cazul

III.2 III.2.1 III.2.2

15

5. LISTA ACTIVELOR FIXE CORPORALE DE ACHIZIIONAT PRIN PROIECT (Denumire, principale caracteristici tehnice)

16

ANEX LA CEREREA DE FINANARE CV-urile personalului echipa proiectului Se va completa pentru personalul care va activa in cadrul proiectului, max. 2 pagini pe modelul urmtor: Funcia n cadrul Proiectului: 1. Nume: 2. Prenume: 3. Data i locul naterii: 4. Cetenie: 5. Stare civil: 6. Studii: Instituia

Perioada

Grade sau obinute

diplome

7. Titlul tiinific: 8. Experiena profesional: Institutia

Perioada

Funcia

Descriere

9. Brevete de invenii (maxim cinci): 10. Lucrri publicate (maxim cinci lucrari): 11. Membru al asociaiilor profesionale: 12. Specializri i calificri: 13. Experiena acumulat (inclusiv naionale/internaionale: Programul/Proiectul Funcia

managerial)

alte

programe/proiecte

Perioada

Declar pe propria rspundere c datele prezentate sunt n conformitate cu realitatea. Data completrii: Semntura

17

ANEXA 2 A GHIDULUI SOLICITANTULUI LISTA DOCUMENTELOR INSOITOARE LA CEREREA DE FINANARE ANEXE- pentru START-UP Contracte de nchiriere pentru spaii/imobile (min.5 ani), in care sa se specifice ca nu exista clauze in contract care sa afecteze bunurile achizitionate din valoarea grantului (unde este cazul) Titlul de proprietate pentru teren/imobil i ncheiere de intabulare, Nr. anexa Document nsoitor Document nsoitor

Declaraie pe propria rspundere c terenul/imobilul nu face obiectul unui litigiu (unde este cazul)

Document nsoitor

Declaraie pe proprie rspundere privind eligibilitatea

Anexa 2.1

Document nsoitor Document nsoitor Document nsoitor Document nsoitor Document nsoitor Document nsoitor Document nsoitor

Declaraie pe proprie rspundere c nu a beneficiat de ajutoare de Anexa stat sau ajutoare de minimis acordate pentru aceleai costuri 2.2 eligibile Declaraie pe proprie rspundere privind ajutoarele de minimis de care a beneficiat pe parcursul precedenilor doi ani fiscali, precum i n anul fiscal n curs . Declaraia de certificare a aplicaiei Declaratie pe proprie raspundere ca solicitantul nu are mai mult de 20 angajati Certificatul constatator de la Registrul Comerului Drept de proprietate industrial (de exemplu deine un brevet) sau are dreptul de utilizare al unui rezultat obinut din activitatea de cercetare-dezvoltare. Documentele justificative sunt n conformitate cu punctul 9 de la 2.2.2.A din Ghidul solicitantului Planul de afaceri ( pe CD-ROM) Certificat de nregistrare la Registrul Comerului Extras de la Registrul Comerului cu informaii despre acionari, capital social Statut i act juridic de nfiinare a instituiei Anexa 3 Anexa 2.3 Anexa 2.4 Anexa 2.5

Document nsoitor RPC RPC RPC

18

Bilanurile oficiale pe ultimii 2 ani (sau pe perioada de funcionare), inclusiv Contul de Profit i Pierdere ANEXE-pentru SPIN-OFF Drept de proprietate asupra unui brevet sau dreptul de utilizare al unui rezultat obinut din activitatea de cercetare (know-how, prototip etc). Documentele justificative sunt n conformitate cu punctul 1 de la 2.2.2.B din Ghidul Solicitantului Solicitantul este proprietarul sau exista acord de functionare intrun spatiu (minim 5 ani) Planul de afaceri ( pe CD-ROM) Adeverin din partea instituei, c directorul de proiect este angajatul unei organizaii de drept public de cercetare Declaraie pe propria rspundere (sau cazierul judiciar) a directorului de proiect c nu a fost condamnat n ultimii 3 ani, prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional. Anexa 3

RPC

Document nsoitor

Document nsoitor Document nsoitor Document nsoitor Document nsoitor

19

Anexa 2. 1 Declaraie pe proprie rspundere privind eligibilitatea

Certificm prin prezenta c firma nu se afl n nici una din situaiile enumerate n continuare: i) n stare de faliment ori lichidare, afacerile administrate de un judector-sindic sau activitile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege;

ii)

nu i-a ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat (buget de stat, bugete speciale, bugete locale), n conformitate cu prevederile legale n vigoare;

iii)

reprezentantul legal a fost condamnat n ultimii 3 ani, prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional;

iv) prezint informaii false sau nu prezint informaiile cerute mai sus. Certificm pe proprie rspundere c firma nu este n dificultate n dificultate, n sensul Liniilor Directoare comunitare cu privire la ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor n dificultate, publicate n Jurnalul Oficial al Comunitii Europene nr. C 244/01.10.2004, i anume: a) n cazul societilor cu rspundere limitat, cnd se constat pierderea a mai mult de jumtate din capitalul social i a mai mult de un sfert din capital n ultimele 12 luni; b) n cazul unei societi n care cel puin o parte din asociai rspund nelimitat de datoriile ntreprinderii, atunci cnd s-a pierdut mai mult de jumtate din capitalul propriu, aa cum reiese din evidentele contabile ale societii, i cnd mai mult de un sfert din acest capital s-a pierdut n decursul ultimelor 12 luni; c) pentru ntreprinderile de orice forma juridica, cnd respectiva ntreprindere ntrunete condiiile pentru a fi supus unei proceduri prevzute de legislaia privind procedura reorganizrii judiciare i a falimentului. d) Chiar n cazul n care nici una din condiiile de la a), b), c) nu este ndeplinit, o firm este considerat n dificultate cnd prezint simultan urmtoarele simptome: 1) are cifra de afaceri in scdere; 2) nregistreaz pierderi; 3) acumuleaz datorii; 4) fluxul de numerar n scdere. Certificm pe proprie rspundere c nu acionm n niciunul din sectoarele:

20

a. pescuit i acvacultur1; b. producia primar a produselor agricole enumerate n Anexa nr. 1 la Tratatul
Instituind Comunitatea European;

c. procesarea i marketingul2 ; d. sectorul carbonifer3.

Certificam pe proprie rspundere c vom utiliza grantul strict pentru activitile i costurile precizate n prezenta schema. Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice.

Data: (ZI/LUNA/AN) Reprezentantul legal

Funcie Nume i prenume 4 Semntura Stampila Nume i prenume 15 Semntura

Directorul de proiect

acoperite de Regulamentul CE nr. 104/2000

produselor agricole listate n Anexa nr. 1 la Tratatul Instituind Comunitatea European, n urmtoarele cazuri: cnd cuantumul ajutorului este stabilit pe baza preului sau a cantitii produselor de acest tip cumprate de la productorii primari sau puse pe piaa de agenii economici respectivi; cnd ajutorul este condiionat de a fi parial sau integral cedat productorilor primari (fermieri); 3 aa cum este definit n Regulamentul CE nr. 1.407/2002. 4 Se va completa cu majuscule i fr abrevieri

21

Anexa 2.2 Declaraie pe proprie rspundere privind alte ajutoare de stat acordate pentru aceleai cheltuieli eligibile

Declar c nu am beneficiat de alte ajutoare de stat sau ajutoare de minimis acordate pentru aceleai cheltuieli eligibile care fac obiectul prezentei propuneri (titlul proiectului)

Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice.

Data: (ZI/LUNA/AN) Reprezentantul legal

Funcie Nume i prenume 11 Semntura Stampila Nume i prenume 11 Semntura

Directorul de proiect

11

Se va completa cu majuscule i fr abrevieri

22

Anexa 2.3 Declaraie pe proprie rspundere privind cumulul de ajutor de minimis

Declar c ajutoarele de minimis de care am beneficiat n cursul prezentului an fiscal ____ i cu doi ani fiscali n urma sunt de : _________. Sume primite ca ajutor de minimis: Nume proiect An fiscal Suma de minimis (Euro)5

TOTAL=

Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice.

Data: (ZI/LUNA/AN) Reprezentantul legal

Funcie Nume i prenume 11 Semntura Stampila Nume i prenume 11 Semntura

Directorul de proiect

11

Valoarea calculat la momentul acordrii grantului Se va completa cu majuscule i fr abrevieri

23

Anexa 2.4 Declaraie de certificare aplicaie Confirm c informaiile incluse n cererea de finanare cu titlul ..............................................., acronimul .................. i numrul de nregistrare electronic ........................, precum i detaliile prezentate n documentele anexate sunt corecte i asistena financiar pentru care am aplicat este necesar proiectului pentru a se derula conform descrierii. De asemenea, confirm c nu am la cunotin nici un motiv pentru care proiectul ar putea s nu se deruleze sau ar putea fi ntrziat. neleg c dac cererea de finanare nu este complet cu privire la toate detaliile i aspectele solicitate, inclusiv aceast declaratie , propunerea ar putea fi respinsa.

Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice.

Data zi...../lun......./an................

(Reprezentant Legal) Funcia ocupat Nume (litere mari de tipar) Semntura

24

Anexa 2. 5 Declaraie privind numrul de angajai

Declar c numrul de angajai la data depunerii proiectului este de ...... persoane.

Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice.

Data zi...../lun......./an................

(Reprezentant Legal) Funcia ocupat Nume (litere mari de tipar) Semntura

25

Anexa 3 a Ghidului Solicitantului MODEL DE PLAN DE AFACERI Planul de afaceri trebuie sa demonstreze ca initiatorii proiectului au o idee clara a ceea ce isi propun sa realizeze cu identificarea corecta a problemei/nevoii/oportunitaii. Capitolul I. Scopul i obiectivele Planului de Afaceri(maxim o pagina) In acest capitol se vor prezenta: Scopul pentru care se realizeaza planul de afaceri. Identificarea obiectivelor ce trebuie atinse pe termen mediu corelate cu investiia propus prin proiect. Obiectivele sa fie SMART(specifice domeniului, masurabile, adecvate proiectului de cercetare propus, realizabile si corect definite in timp) corelate cu pct. 2.3.1 Obiectivul proiectului din formularul cererii de finantare Descrierea echipei care va asigura managementul ntreprinderii Descrierea ideii de proiect si cum va fi gestionat de managementul ntreprinderii Surse de cofinantare pentru contribuia ntreprinderii, perioada si modalitate de amortizare a investitiei Capitolul II. Descrierea ntreprinderii i evoluia activitii acesteia (in cazul start-up-urilor care au minim un exercitiu financiar incheiat) In acest capitol se vor prezenta urmatoarele informaii Prezentati tipul de proprietate al ntreprinderii, conducerea ntreprinderii, natura capitalului Activitatea curenta si/sau experienta in domeniul in care se doreste implementarea unui rezultat obtinut dintr-un proiect de cercetare, a unui brevet sau a aplicarii unei alte forme de proprietate industriala O scurta descriere a evolutiei ntreprinderii (in cazul start-up-urilor mai vechi de un an)care s cuprind descrierea produselor/tehnologiilor/proceselor/serviciilor obtinue ca urmare a activitaii de CDI Experiena anterioara in operarea unor proiecte similare Sinteza situaiei financiare (unde este cazul) Capitolul III. Descrierea pieei de desfacere - Cercetarea de marketing(tinand cont si de rezultatele implementarii proiectului) In acest capitol se vor prezenta informaii despre: Clienii i piaa int a ntreprinderii care va cuprinde: o Descrierea pieei corelata cu pct. 2.3.2 Contextul proiectului din Cererea de Finantare o Marimea actuala a sectorului/industriei in care va desfasurati/va vei desfasura activitatea(folosii date statistice relevante si concise care sa susina necesitatea implementarii proiectului) o Tendinele de evoluie la nivel national/international in sectorul identificat o Caracteristicile specifice ale pietei o Aplicatiile in economie a produselor/tehnologiilor/proceselor/serviciilor oferite

26

o Se va prezenta contributia rezultatelor investitiei la dezvoltarea sectorului privind nivelul cercetrii-dezvoltrii-inovrii; Preurile practicate pe pia la produsele/tehnologiile/procesele/serviciile realizate o Identificarea segmentului de pia int o Trendul pieei dimensiunea pieei si tendinele de evoluie Principalii clieni existeni/poteniali Analiza mediului concurenial care va cuprinde: o Gradul de concuren - Care sunt principalii competitori direci? - Ccare este modul de patrundere al acestora pe piata? Care este cota lor de piata? - Care sunt competitorii indirecti? - Care este marimea competitorilor? - Care sunt produsele/tehnologiile/procesele/serviciile lor fata de cele ale ntreprinderii d-voastra? - Cum ii desfaoar activitatea? Produsele/tehnologiile/procesele/serviciile lor sunt rezultatul activitii de CDI? Cum isi fac promovarea? - Cum se evidentiaza calitatile, beneficiile si avantajele noilor produse/tehnologii/procese/servicii realizate fa de cel al competitorilor. o Bariere de intrare (brevete, marci private, tehnologii etc.) Obiectivele de marketing - o scurta descriere a obiectivelor de marketing corelate cu obiectivele pe termen mediu ale ntreprinderii Strategia de marketing o Strategia de vanzare/distribuie a produselor o Politica/strategia de pre pentru rezultatele obtinute prin implementarea proiectului a produselor/tehnologiilor/proceselor/serviciilor. Se vor analiza urmatorii factori: - factori interni: costul realizarii produselor/tehnologiilor/proceselor/serviciilor, marja de profit urmarita - factori externi: cererea manifestata pe piata, aciunile si nivelul concurenei, preul pe care clientul/beneficiarul direct este dispus sa-l accepte o Promovarea produselor/proceselor/serviciilor si relatiile publice - Ce cai specifice de promovare se vor folosi pentru a ajunge la beneficiarul final. - De ce materiale va fi nevoie (pliante, brosuri, pagina web). - Costurile pe care le implica promovarea (cat va putei permite, procentul din vanzri, etc) - Mesajul ce va genera efectul dorit - Mass-media ce va fi utilizat - Analiza rezultatelor promovrii Identificarea riscurilor asociate si a factorilor de limitare a acestora corelate cu pct. 2.4.3 Riscurile implementarii proiectului din formularul cererii de finantare Analiza capacitatii de raspuns a ntreprinderii la riscurile identificate si masurile de reducere/contracarare Analiza SWOT care va evidentia avantajele si beneficiile produselor/tehnologiilor/proceselor/serviciilor rezultate ca urmare a implementarii proiectului si care cuprinde: o Identificarea punctelor tari cu propuneri de dezvoltare/consolidare o Identificarea punctelor slabe cu masuri de eliminare 27

o Identificarea oportunitatilor cu masuri de dezvoltare/fructificare o Anticiparea amenintarilor cu masuri de diminuare/reducere/contracarare Capitolul IV. Prezentarea proiectului si a rezultatelor pe care acesta le va genera prin realizarea de produse/tehnologii/procese/servicii n cadrul intreprinderii In acest capitol prezentati in detaliu etapele de realizare a proiectului de cercetare ce fac obiectul investitiei propuse prin proiect si impactul implementarii acestora asupra dezvoltarii de noi produse, tehnologii/procese/servicii. Se vor prezenta urmatoarele: Se va prezenta rezultatul obtinut: dintr-un proiect de cercetare, a unui brevet sau a aplicarii unei alte forme de proprietate industriala corelat cu Justificarea necesitatii implementarii proiectului din formularul cererii de finantare Descrierea produsului/tehnologiei/procesului/serviciului obtinut prin implementarea rezultatelor dintr-un proiect de cercetare, brevet sau a aplicarii unei alte forme de proprietate industriala Datele tehnice ale investitiei se va tine cont de: o Avizele si acordurile necesare pentru implementare o Utilitatile existente si/sau necesare implementarii proiectului o Descrierea capacitatii start-up-ului/spin-off-ului de a implementa proiectul de investitii corelata cu Sustenabilitatea institutionala a intreprinderii din cererea de finantare o Echipamentele/utilajele necesare si capacitatile tehnice de productie. Se vor corela cu activitatile de cercetare/rezultatele estimate si Resursele materiale implicate in realizarea proiectului din formularul cererii de finantare o Materiile prime si materiale necesare implementarii si operationalizarii rezultatelor implementarii proiectului de cercetare o Ponderea materiilor prime i a materialelor, in funcie de provenien (e.g. local, indigen, import) o Sursele de materii prime se vor prezenta furnizorii principali, procedeele de achizitie, cerinte speciale daca sunt necesare o Cum va fi masurat, controlat, mbuntait calitatea/rezultatele implementrii proiectului(se vor prezenta masurile de imbunatatire continua a calitatii) o Tipuri de asigurari a afacerii necesare Capitolul V. Planificarea resurselor umane Acest capitol va cuprinde o descriere detaliata despre: Politica de resurse umane a intreprinderii si obiectivele declarate Strategia de dezvoltare a resurselor umane Analiza cerintelor atat pentru implementarea proiectului cat si pentru perioada de exploatare cu descrierea responsabilitatilor, competentelor si abilitatilor necesare Identificarea necesarului de personal Se va prezenta organigrama ntreprinderii Prezentai nivelul salarial pentru cei implicati atat in activitatea de implementare ct si exploatare a rezultatelor cercetarii Recrutarea, selecia si integrarea(pentru posturile nou create; prezentati profilul pentru fiecare post nou creat) Capitolul VI. Managementul ntreprinderii Descriei proprietarii ntreprinderii si a echipei manageriale. De asemenea descriei: Cum este organizata afacerea 28

 Prezentai modalitatea de dezvoltare a aptitudinilor/competentelor ntreprinderii pentru a fi o entitate inovativ; Evideniai efectul stimulator al activitilor de CD pentru ntreprindere. Evideniai modalitatea prin care ntreprinderea va dezvolta activiti de cooperare cu alte IMMuri din ar/straintate, cu instituii de cercetare pentru a menine activitatea inovativ Capitolul VII. Necesarul de finantare Destinatia fondurilor cu prezentarea capitolelor de cheltuieli necesare implementarii proiectului Modul de finantare al proiectului de cercetare Modalitatea finantarii prin prezentarea unei diagrame Gantt cu alocarea resurselor financiare pe activitatile si subactivitatile proiectului de cercetare pentru perioada de implementare a proiectului. Informatiile se vor corela cu Activitatile proiectului si Calendarul Activitatilor din Cererea de finantare. Capitolul VIII. Planul financiar La acest capitol detaliati si explicati ipotezele care au stat la baza realizarii previzionarilor pentru perioada de exploatare a proiectului de cercetare. Corelati informatiile din proiectiile financiare cu cele prezentate in celelalte capitole ale planului de afaceri. Detaliati si explicati fiecare categorie de venituri si cheltuieli.
In elaborarea proiectiilor financiare se va folosi metoda fluxului net de numerar actualizat. In aceasta metoda valoarea fluxurillor non-monetare (cum ar fi amortizarea i provizioanele) nu sunt luate in considerare. In analiza sustenabilitatii financiare a investiiei se va aprecia: Profitabilitatea financiar a investiiei determinat prin Valoarea Neta Actualizata (VAN) i Rata Interna de Rentabilitate (RIR) calculate la valoarea total a investiiei. Valoarea total a investiiei include totalul costurilor eligibile si neeligibile (inclusiv TVA) Fezabilitatea/durabilitatea financiar a proiectului, prin verificarea fluxului net de numerar cumulat (neactualizat). Previziunile financiare vor avea urmatoarea structura: Proiectia veniturilor/vanzarilor cu prezentarea rationamentul prin care a-ti realizat aceste previzionari Estimarea elementelor de cost prezentate detaliat (cum s-a ajuns la valorile prezentate pe capitole de cheltuieli) Intocmirea situatiilor financiare previzionate o Bugetul de venituri si cheltuieli o Tabloul fluxului de numerar pe cele trei componente - operational, investiional, financiar Se vor analiza urmtorii indicatori de rentabilitate financiar: Determinarea valorii actualizate nete a fluxului de numerar VAN - rata de actualizare folosit pentru actualizarea fluxului net de numerar este de 9%. Rata intern de rentabilitate RIR Durata de recuperare a investiiei Identificarea riscurilor asociate planului financiar analiza de sensibilitate(analiza a minim 3 variabile critice)

29

Instructiuni de calcul pentru indicatorii de rentabilitate financiar Calculul valorii actualizate nete
Valoarea actualizat net (VAN) reprezint diferena pozitiv sau negativ de valoare ntre fluxurile de lichiditi disponibile actualizate, generate de exploatarea unei investiii pe durata vieii sale economice, i valoarea actualizat a investiiei.

Valoarea Coeficientilor de actualizare pentru o rata de actualizare de 9% Anul Coeficient actualizare N0* N** N+1 N+2 N+3 N+4 0,917 0,841 0,772 0,708 1 4 7 2 4 0,6499

* reprezinta perioada de implementare a proiectului de investitii ** primul an de exploatare a investitiei

Valoarea actualizat net poate fi calculat folosind tabele i foi de calcul tabelar precum Microsoft Excel. Rata intern de rentabilitate (RIR) reprezinta rata de actualizare la care VAN =0. De asemenea se poate folosi Microsoft Excel pentru a calcula RIR. Durata de recuperarea investiiei reprezinta numrul de ani necesar fluxurilor viitoare actualizate s acopere integral efortul investiional. Toate proieciile vor fi calculate pentru o perioada de 5 ani dupa finalizarea implementrii proiectului. Proiectul va fi considerat fezabil daca: Valoarea actualizat net este pozitiv Rata Intern de rentabilitate este > 9% Fluxul net de numerar cumulat (cu finantare nerambursabila) pe ntreaga perioada analizat s fie pozitiv.

30

Anexa 4 a Ghidului Solicitantului INSTRUCTIUNI DE ACHIZITII PENTRU BENEFICIARII OPERATORI ECONOMICI PRIVATI AI PROGRAMULUI OPERATIONAL SECTORIAL CRESTEREA COMPETITIVITATII ECONOMICE 1.Domeniu de aplicare In vederea asigurarii respectarii principiilor fundamentale ale Tratatului de instituire a Comunitatii Europene precum si a celor care decurg din acestea precum egalitatea de tratament, nediscriminarea, recunoasterea reciproca, proportionalitatea si transparenta, in contextul gestionarii eficiente a fondurilor comunitare, a fost necesara elaborarea unor instructiuni care reglementeaza achizitiile cofinantate din fonduri comunitare, care nu intra sub incidenta legislatiei nationale si/sau comunitare privind achizitiile publice, pentru a garanta un mediu concurential in procesul atribuire a contractelor de achizitie cofinantate din aceste fonduri. Prezentele instructiuni sunt obligatorii pentru beneficiarii POS CCE care nu intra sub incidenta prevederilor OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Beneficiarii care se incadreaza in prevederile art. 8 (autoritati contractante) sau respectiv in prevederile art. 9 alin. 1 lit. c) , c) din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, au obligatia de a respecta prevederile legislatiei nationale in domeniul achiziiilor publice.

Tip Contract Contract de LUCRARI

Conditii* Cumulativ: contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mare decat echivalentul in lei a 5 000 000 euro. Cumulativ: contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mica sau egala cu echivalentul in lei a 5 000 000 euro. contractul este finantat in mod direct, in proportie 50% sau mai putin din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat. Cumulativ: contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mare decat echivalentul in lei a 200 000 euro. 31

Procedura de urmat Una din procedurile de achizitie prevazute de OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

Se aplica prezentele instructiuni

Se aplica prezentele instructiuni

Contractul de SERVICII

Una din procedurile de achizitie prevazute de OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

Cumulativ: Se aplica prezentele instructiuni contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mica sau egala cu echivalentul in lei a 200 000 euro. contractul este finantat in mod Se aplica prezentele instructiuni direct, in proportie 50% sau mai putin din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat . Contractul de FURNIZARE Cumulativ: contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mare decat echivalentul in lei a 2 000 000 euro. Una din procedurile de achizitie prevazute de OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

Cumulativ: Se aplica prezentele instructiuni contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mica sau egala cu echivalentul in lei a 2 000 000 euro. contractul este finantat in mod Se aplica prezentele instructiuni direct, in proportie 50% sau mai putin din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat.
* Orice modificare a pragurilor valorice si/sau a conditiilor prevazute de legislatia nationala privind achizitiile publice (art. 9 din OUG 34/2006) sau de legislatia comunitara pe care o transpune aceasta (art. 8 din Directiva 18/2004) va modifica, in mod similar, conditiile de aplicare din prezentele instructiuni, de la data intrarii in vigoare a modificarilor actelor normative respective. Nerespectarea prezentelor instructiuni atrage neeligibilitatea totala sau partiala a cheltuielilor aferente achizitiei de servicii, lucrari sau produse in cadrul proiectelor co-finantate prin Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice- POS CCE . Prin exceptie de la procedura reglementata de prezentele instructiuni, beneficiarii privati au dreptul de a achizitiona direct produse, servicii sau lucrari, cand valoarea achizitiei nu depaseste echivalentul in lei a 15 000 euro pentru fiecare achizitie de produse, servicii sau lucrari. Prezentele instructiuni nu se aplica pentru atribuirea contractelor care au ca obiect cumpararea sau inchirierea de bunuri imobile ori a drepturilor asupra acestora.

32

2.Principii Pe parcursul intregului proces de achizitie, la adoptarea oricarei decizii, trebuie avute in vedere urmatoarele principii: nediscriminarea; tratamentul egal; recunoasterea reciproca; transparenta; proportionalitatea; eficienta utilizarii fondurilor publice; Prin nediscriminare si tratament egal se intelege asigurarea conditiilor de manifestare a concurentei reale, prin stabilirea si aplicarea, pe parcursul procedurii de atribuire, de reguli, cerinte si criterii identice pentru toti operatorii economici, astfel incat oricare dintre acestia sa poata participa la procedura de atribuire si sa beneficieze de sanse egale de a deveni contractani. Prin recunoatere reciproca se intelege acceptarea produselor, serviciilor, lucrrilor oferite n mod licit pe piaa Uniunii Europene, a diplomelor, certificatelor, a altor documente, emise de autoritile competente din alte state, precum i a specificaiilor tehnice, echivalente cu cele solicitate la nivel naional. Prin transparenta se intelege aducerea la cunostinta publicului a tuturor informatiilor referitoare la aplicarea procedurii de atribuire in special cu privire la oportunitatea de participare la procesul de achizitie, la elementele documentatiei de atribuire precum si la rezultatul procedurii. Prin proportionalitate se intelege asigurarea corelatiei intre necesitatea beneficiarului, obiectul contractului si cerintele solicitate a fi ndeplinite. Prin eficienta utilizarii fondurilor publice reprezint aplicarea procedurilor de atribuire competitionale si utilizarea de criterii care s reflecte avantajele de natura economica ale ofertelor in vederea obtinerii raportului optim intre calitate si pret. Prin asumarea raspunderii se intelege determinarea clara a sarcinilor si responsabilitatilor persoanelor implicate in procesul de achizitie, urmarindu-se asigurarea profesionalismului, impartialitatii i independentei deciziilor adoptate pe parcursul derularii acestui proces. Se va urmari eliminarea situatiilor care ar putea genera conflicte de interese respectiv situatiile in care interesele de natura patrimoniala sau nepatrimoniala a persoanelor fizice sau juridice implicate in procesul de achizitie ar putea influenta desfasurarea procedurii si adoptarea deciziilor de pe parcursul acesteia. Sunt considerate situatii care genereaza conflict de interese: - existenta unor legaturi intre structurile actionariatului beneficiarului si ofertantii acestuia (Ex: actionariat comun, actionari ai beneficiarului/ofertantului care fac parte din consiliul de administratie/ supervizare/organul de conducere al ofertantului/beneficiarului); - existenta unor legaturi intre persoanele care participa la evaluarea ofertelor si ofertanti (Ex:detin 25% sau mai mult din partile sociale/actiunile din capitalul unuia dintre ofertanti, fac parte din consiliul de administratie/supervizare/organul de conducere al unuia dintre ofertanti, au relatii contractuale de orice natura cu unul dintre ofertanti); - un ofertant este intreprindere partenera sau legata cu unul sau mai multi ofertanti participanti la aceeasi procedura de achizitie; - beneficiarul este intreprindere partenera sau legata cu unul sau mai multi ofertanti participanti la procedurile de achizitie derulate de acesta. - existenta unor legaturi, de natura celor mentionate mai sus, intre beneficiar/ofertanti si subcontractantii acestora, daca este cazul. Atat beneficiarul cat si fiecare dintre ofertanti va consemna intr-o declaratie scrisa ca nu se afla in niciuna din situatiile care genereaza conflict de interese, declaratie care se va atasa la dosarul de achizitie.

33

3. Etapele procedurii de achizitie Procedura de achizitie reprezinta o succesiune de etape, dupa parcurgerea carora se obtine produsul sau dreptul de utilizare a acestuia, serviciul sau lucrarea, ca urmare a atribuirii unui contract de achizitie.

Etapa Programarea achizitiei

Operatiunea - identificarea necesitatii - estimarea valorii - alegerea procedurii (conform OUG 34/2006/instructiuni) Elaborarea documentatiei de - elaborarea caietului de sarcini atribuire - stabilirea clauzelor contractuale generale - stabilirea criteriului de atribuire Anuntul de intentie/invitatia de - elaborarea si publicarea anuntului de intentie intr-un ziar participare local/national - elaborarea si trimiterea invitatiei de participare la cel putin 3 potentiali ofertanti (optional mai mic daca exista un numar limitat de ofertanti pentru produsul/serviciul respectiv) - punerea la dispozitie a documentatiei de atribuire Derularea procedurii - primirea si inregistrarea ofertelor - deschiderea ofertelor - evaluarea ofertelor - elaborarea procesului-verbal de evaluare a ofertelor si de adjudecare a ofertei castigatoare - comunicarea rezultatului procedurii catre ofertanti - semnarea contractului

Atribuirea contractului

3.1 . Programarea achizitiei Beneficiarul va stabili achizitiile necesare si calendarul acestora in conformitate cu obiectivele si activitatile proiectului co-finantat din POS CCE si va lua in calcul, la estimarea valorii bunurilor/serviciilor/lucrarilor care vor face obiectul achizitilor, cerintele tehnice aferente prevazute in cererea de finantare. In functie de valoarea estimata se va alege procedura ce urmeaza a fi aplicata respectiv OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare sau prezentele instructiuni. Este interzisa divizarea achizitiilor de bunuri/servicii/lucrari in mai multe proceduri de atribuire de valoare mai mica in vederea incadrarii sub pragurilor stipulate de lege si de prezentele instructiuni. 3.2 Elaborarea documentatiei de atribuire Documentatia de atribuire reprezinta acele documente care contin cerinte formale, tehnice si financiare care permit descrierea obiectiva a obiectului contractului de achizitie si pe baza caruia un potential ofertant isi va elabora oferta.

34

La elaborarea documentatiei de atribuire, in special a caietului de sarcini, se va urmari mentinerea concordantei dintre datele tehnico-financiare ale bunului/serviciului/lucrarii care face obiectul achizitiei cu datele tehnico-financiare din proiectul co-finantat din POS CCE. Documentatia de atribuire va cuprinde cel putin urmatoarele elemente: - informatii generale privind beneficiarul (adresa, date de contact, mijloace de comunicare); - instructiuni privind datele limita care trebuie respectate (pentru depunerea ofertelor etc.) si formalitati care trebuie indeplinite in legatura cu participarea la procedura de atribuire; - caietul de sarcini; - instructiuni privind modul de elaborare si prezentare a propunerii tehnice si a celei financiare (ex. depunerea ofertei financiare si tehnice in plicuri inchise), precum si cu privire la perioada minima de valabilitate a ofertelor; - informatii cu privire la criteriul de atribuire aplicat pentru stabilirea ofertei castigatoare (oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic sau pretul cel mai scazut) - informaii referitoare la clauzele contractuale generale. Modalitatea de punere la dispozitie a documentatiei de atribuire va fi mentionata in anuntul de intentie/ invitatia de participare. Caietul de sarcini reprezinta descrierea obiectiv a produselor, serviciilor sau lucrarilor necesare beneficiarului.cu referire la cerintele, prescriptiile si caracteristicile tehnice ale acestora. Se interzice definirea n caietul de sarcini a unor specificaii tehnice care indic o anumit origine, surs, producie, un procedeu special, o marc de fabric sau de comer, un brevet de invenie, o licen de fabricaie, care au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Criteriul de atribuire reprezinta criteriul stabilit in documentatia de atribuire si preluat in anuntul de intentie si invitatia de participare in baza caruia va fi atribuit contractul de achizitie. Criteriul poate fi oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic sau pretul cel mai scazut. Criteriul oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic presupune stabilirea ca oferta castigatoare a ofertei care a intrunit cel mai mare punctaj prin aplicarea ca factori de evaluare alaturi de pret si a altor elemente precum costurile de functionare, caracteristicile calitative si tehnice, raportul cost/eficienta, servicii de asistenta tehnica etc. Sistemul de factori de evaluare ales trebuie sa cuprinda factori obiectivi privitori numai la oferta si nu cerinte legate de potentialii ofertanti. 3.3 Anuntul de intentie/invitatia de participare Dupa finalizarea documentatiei de atribuire beneficiarul va publica un anunt de intentie intr-un ziar local/national si va transmite concomitent invitatii de participare la cel putin 3 potentiali ofertanti (optional mai mic daca exista un numar limitat de ofertanti pentru produsul/serviciul respectiv). Anuntul de intentie si invitatia de participare vor avea acelasi continut, vor fi elaborate in baza documentatiei de atribuire si vor stipula principalele reguli de participare precum si modalitatea de punere la dispozitie a documentatiei de atribuire. Prin potential ofertant se intelege un operator economic, persoana fizica/juridica, de drept public sau privat care ofera in mod licit pe piata, potrivit domeniului sau de activitate, produsele, serviciile sau lucrarile care fac obiectul procedurii de achizitie respectiva. Termenul limita pentru depunerea ofertelor, mentionat in anuntul de intentie si invitatia de participare va fi stabilit astfel incat sa s permita intocmirea de oferte fundamentate tehnic si financiar. Ofertantii sunt obligati sa-si mentina ofertele valabile pe perioada specificata in documentatia de atribuire. Aceasta perioada trebuie sa fie suficienta pentru a permite beneficiarului sa examineze ofertele, sa aprobe propunerea de adjudecare, sa anunte ofertantul castigator si sa semneze contractul.

35

3.4 Derularea procedurii La primirea ofertelor, beneficiarul trebuie sa le inregistreze in ordinea primirii acestora. Ofertele vor fi deschise la data, ora si locatia specificate in anuntul de intentie/invitatia de participare. Vor intra in evaluarea tehnica si financiara numai acele oferte depuse in termen .Ofertele primite vor fi considerate conforme daca sunt compatibile din punct de vedere al valorii, performantelor tehnice si al obiectului acestora cu cerintele mentionate in caietul de sarcini . Ofertele trebuie defalcate pe componentele si preturile acestora. Beneficiarul va alege oferta castigatoare conform criteriului de atribuire mentionat in documentatia de atribuire si va intocmi procesul verbal de adjudecare a contractului in care va motiva rezultatul procedurii. 3.5 Atribuirea contractului de achizitie Beneficiarul va comunica rezultatul procedurii de atribuire, in acelasi timp, catre toti ofertantii care au participat la procedura. Contractul trebuie sa fie incheiat in forma scrisa in doua exemplare originale, semnat de ambele parti, stampilat si datat. Contractul trebuie sa fie valabil pe o perioada suficient de mare, astfel incat sa se permita implementarea proiectului in conformitate cu datele din contractul de finantare, cu documentele anexate acestuia si cu graficul de implementare tehnico-financiara a proiectului. Contractul trebuie sa mentioneze datele de identificare a celor doua parti semnatare, obiectul, valoarea si durata contractului, termene clare i ferme pentru livrarea bunurilor/prestarea serviciilor/ execuia lucrrilor, contul in care se vor face platile. Vor fi prevazute in mod expres conditii referitoare la livrare, montaj, punere in functiune, receptie, standarde de calitate, service, garantii, etc. Daca ofertantul castigator nu semneaza contractul in termenii stabiliti, beneficiarul poate sa incheie contractul cu ofertantul cu punctajul imediat urmator, daca oferta corespunde, sau poate relua procedura de achizitie in aceleasi conditii. Daca in contractul de achizitii se face referire la una sau mai multe cheltuieli neeligibile, beneficiarul finantarii prin POS CCE trebuie sa suporte din surse proprii aceste cheltuieli, ele neputand fi solicitate prin cererile de rambursare. Modificarea contractelor de achizitii este permisa cu respectarea urmatoarele conditii: Modificari la contract se pot face doar in perioada de executie a contractului si nu au efect retroactiv; Scopul actului aditional trebuie sa fie strans legat de natura proiectului din contractul initial; Prin actul aditional nu se pot face modificari care afecteaza fundamental termenii documentatiei de atribuire; Modificarile nu pot viza valoarea initiala a contractului decat daca aceasta posibilitate este prevazuta expres in documentatia de atribuire. Valoarea contractului poate fi majorata cu maxim 20% din valoarea initiala a contractului. Valoarea contractului dupa majorare nu trebuie sa afecteze incadrarea initiala in procedurile OUG 34/2006, respectiv prezentele instructiuni; Orice modificare care prelungeste durata de executie a contractului trebuie facuta astfel incat implementarea si platile finale sa fie realizate inaintea expirarii contractului de finantare in cauza.

Achizitiile directe de produse, servicii sau lucrari (cand valoarea achizitiei nu depaseste echivalentul in lei a 15.000 Euro pentru fiecare achizitie de produse, servicii sau lucrari) se realizeaza pe baza de document justificativ (factura) care, in acest caz, se considera a fi contract de achizitie.

36

In aplicarea prezentelor instructiuni beneficiarul va organiza procedura de atribuire astfel incat sa asigure un management financiar riguros in utilizarea fondurilor publice aferente achizitiilor respective urmarind obtinerea raportului optim intre calitate si pret si indeplinirea corespunzatoare a conditiilor prevazute de contractul de finantare. 4 Dosarul de achizitie Pentru achizitiile de servicii, lucrari sau produse, aferente proiectelor cofinantate prin Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice, derulate in baza prezentelor instructiuni, beneficiarii privati ai Programului sunt obligati sa creeze si sa pastreze pentru fiecare achizitie in parte, un Dosar de achizitii, care va contine cel putin urmatoarele documente:

Nr. crt 1

DOCUMENTE MINIME ALE DOSARULUI DE ACHIZITII Anuntul de intentie si invitatia de participare

Achizitii de Lucrari Bunuri Servicii

Dovada publicarii intr-un ziar local/national si dovada transmiterii invitatiei de participare la cel putin 3 potentiali ofertanti (optional mai mic daca exista un numar limitat de ofertanti pentru produsul/serviciul respectiv) Documentatia de atribuire Oferte originale adresate beneficiarului

3 4

Procesul-verbal de evaluare a ofertelor si de adjudecare a ofertei castigatoare Dovada comunicarii catre ofertanti a rezultatului procedurii Contractul de achizitie

Declaratii ofertanti si beneficiar privind conflictul de interese

Toate documentele care deriva din procesul de achizitie vor fi pastrate de catre Beneficiar timp de 3 ani de la inchiderea POS CCE si vor fi puse la dispozitia Autoritatii de Management, Organismului Intermediar, Autoritatii de Certificare si Plata, Autoritatii de Audit, Comisiei Europene sau oricarui alt organism abilitat s verifice sau s realizeze controlul/auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale.

37

Anexa 5 a Ghidului Solicitantului MSURILE DE INFORMARE I PUBLICITATE Se vor realiza n conformitate cu prevederile Regulamentului CE Nr. 1083/2006 privind normele generale asupra Fondurilor Structurale, Regulamentului CE Nr. 1828/2006 privind regulile de implementare a Regulamentului CE Nr. 1083/2006 i a Regulamentului Nr. 1080/2006 al Parlamentului i al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regional ce definesc msurile de informare i publicitate privind operaiunile finanate din instrumente structurale. Acceptarea finanrii conduce la acceptarea de ctre Beneficiar a introducerii pe lista beneficiarilor n conformitate cu prevederile art. 7 lit. d din Regulamentul de Implementare al Comisiei (CE) nr. 1828/2006 din decembrie 2006. 1. Reguli generale cerine pentru toate proiectele Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activitilor de informare i publicitate n legtur cu asistena financiar nerambursabil obinut prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, n conformitate cu cele declarate n cererea de finanare. Nendeplinirea acestor obligaii are drept consecin efectuarea unor corecii financiare. Beneficiarul este de acord ca odat cu acceptarea finanrii, urmtoarele date s fie publicate, electronic sau n orice alt mod: numele beneficiarului, titlul proiectului, valoarea total a proiectului conform contractului de finanare, valoarea alocrii financiare nerambursabile acordate conform contractului de finanare (din FEDR i eventual din bugetul naional), contribuia proprie a beneficiarului, valoarea plilor efectuate. Beneficiarii sunt obligai s utilizeze pentru toate produsele de comunicare realizate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice , sigla Guvernului Romniei, sigla Uniunii Europene, sigla Instrumente Structurale 2007-2013 elaborat de Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, precum i mentiunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, nsoite de meniunea Proiect finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional. Prin produse de comunicare se nelege: fluturai, pliante, brouri, afie, bannere, comunicate de pres, website-uri, newsletters, spoturi radio-TV, inserii n presa scris, standuri expoziionale, autocolante, materiale promoionale sau orice alte materiale prin care este promovat proiectul i rezultatele acestuia. Beneficiarii vor utiliza indicaiile tehnice menionate in Manualul de identitate vizual (disponibil pe website-urile www.minind.ro, www.fonduri-ue.ro, www.ancs.ro) Beneficiarii au obligaia s dein un dosar (n format tiprit i/sau electronic) n care vor fi nregistrate toate documentele i produsele aferente activitilor de informare i publicitate desfurate. Publicaiile tiprite care sunt realizate n cadrul proiectului trebuie s menioneze obligatoriu titlul programului/proiectului, precum i participarea Uniunii Europene prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice pe prima i ultima copert. Publicaiile trebuie s includ obligatoriu pe ultima copert: titlul programului, editorul materialului, data publicrii, citatul Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei , precum i date de contact pentru obinerea mai multor informaii la cerere, de ctre cei interesai. Publicaiile vor include de asemenea datele de contact ale AM POS CCE / OI relevant (dup caz).

38

Website-urile dezvoltate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice vor meniona participarea Uniunii Europene pe pagina principal a acestuia (i.e. homepage). Bannerele expuse n aciunile proiectelor finanate prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice vor avea inscripionate titlul proiectului, mentiunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, sigla Guvernului, sigla Instrumente Structurale 2007-2013 i sigla Uniunii Europene. Beneficiarul va stabili dimensiunile optime astfel nct s asigure vizibilitatea maxim pentru mentiunea "Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice ct i a contribuiei financiare a Uniunii Europene. Dimensiunile recomandate pentru bannere, sunt: a) 2,5m x 0,8m pentru o sal cu o capacitate de maxim 100 de persoane; b) 4 m x 1,2 m pentru o sal mai mare sau n exterior. n cazul achiziiilor de echipamente, acestora li se va aplica la loc vizibil un autocolant care s conin urmtoarele elemente informative obligatorii: mentiunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, sigla Guvernului, sigla Instrumente Structurale 2007-2013 i sigla Uniunii Europene, sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr, titlul proiectului/ investiiei, proiect finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional. Dimensiuni recomandate: 90x50 mm. Beneficiarii sunt obligai s asigure o informare transparent i corect a mass-media asupra proiectului finanat prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice. Beneficiarul este obligat s anune prin comunicate / anunuri de pres nceperea i ncheierea activitilor din proiect. 2. Reguli specifice pentru proiecte de lucrri i achiziii de bunuri 2.1 Reguli aplicabile pe perioada implementrii proiectului Beneficiarii proiectelor de investiii n infrastructur (lucrri de construcii, reabilitare, modernizare, extindere) i/sau achiziia de bunuri, pentru care valoarea contribuiei publice depete 500 000 de euro sunt obligai s monteze panouri pentru toat durata de implementare a proiectului, chiar la locaia proiectului. Panourile care anun co-participarea Uniunii Europene la finanarea unui proiect vor fi instalate ntrun loc vizibil, la locaia / n apropiere de locaia proiectului, cnd este posibil. Ele pot fi plasate n orice alt loc considerat potrivit din punct de vedere al vizibilitii Panourile trebuie confecionate dintr-un material rezistent si vor fi expuse pe perioada implementrii proiectului i nc cel mult 6 luni dup ncheierea acestuia. Numrul i dimensiunile panourilor trebuie s corespund anvergurii proiectului i trebuie s fie suficient de vizibile astfel nct cei care trec pe lng ele s le poat citi i s neleag natura proiectului. Dimensiuni recomandate 3000 mm x 2000 mm. Cel puin 25% din suprafaa panoului va fi consacrat participrii Comunitii, i n mod specific va cuprinde: a) sigla Uniunii Europene b) sigla Guvernului c) sigla Instrumente Structurale 2007-2013; d) Numele fondului din care se acorda cofinanarea, respectiv Fondul European de Dezvoltare Regional e) Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice f) Sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr

39

g) Titlul proiectului h) Valoarea contribuiei comunitare i valoarea contribuiei Guvernului Romniei conform contractului de finantare i) Beneficiarul proiectului Dintre acestea, suma suprafeelor ocupate de informaiile precizate la punctele a, d i f trebuie sa fie cel puin 25% din suprafaa panoului. 2.2 Reguli aplicabile dup ncheierea proiectului Beneficiarii proiectelor de investiii n infrastructur (lucrri de construcii, reabilitare, modernizare, extindere) sau de achiziii de bunuri pentru care valoarea contribuiei publice depete 500 000 de euro sunt obligai ca la cel mult 6 luni de la ncheierea proiectului s monteze plci permanente prin care se vor face cunoscute aciunile Uniunii Europene. Plcile permanente trebuie s ndeplineasc aceleai caracteristici tehnice i de informaii ca i panourile, cu excepia ca la punctul h) trebuie s figureze valoarea proiectului la finalizare.

40