PROCEDURA STANDARD

ACTIVITATEA DE RELATII CU MASS-MEDIA

SI ACCESUL LA INFORMATII CU CARACTER PUBLIC

a) Scopul si definitia activitatii

Scop :
Realizarea de materiale de informare a opiniei publice cu privire la activitatea ANOFM,
realizarea de comunicate de presa si monitorizarea acestora, intretinerea unei bune relatii cu
presa, asigurarea secretariatului sedintelor Consiliului de Administratie.
Asigurarea accesului la informatii din oficiu sau la cerere, din partea persoanelor sau ziaristilor.

Definitie :
Activitate prin care se asigura realizarea de materiale informative sub forma de
comunicate de presa, realizarea si mentinerea unei bune relatii cu reprezentantii mass-media,
realizarea de materiale promotionale (pliante, brosuri, afise, mape informative), organizarea de
evenimente pentru lansarea unor actiuni sau activitati, realizarea activitatii de secretariat si
organizarea sedintelor pentru Consiliul de Administratie al ANOFM. Asigurarea accesului la
informatiile de interes public conform Legii 544/2001 privind liberul acces la informatiile de
interes public.
Responsabilul mass-media este purtatorul de cuvant al agentiei.

b) Caracteristici

b1) Principalele sub-activitati

b1.1)Colaborarea cu toate structurile organizatorice ale ANOFM, respectiv ale agentiilor
judetene, pentru culegerea informatiilor, in vederea indeplinirii scopului acestei
activitati;
b1.2)Realizarea de comunicate de presa cu caracter informativ (situatii statistice, stadiul
de realizare al unor activitati propuse, modificari, etc.) sau de prezentare a unor
activitati noi pentru beneficiarii Legii nr.76/2002 privind sistemul asigurarilor
pentru somaj si stimularea ocuparii fortei de munca;
b1.3)Organizarea de evenimente pentru promovarea unor actiuni ca de exemplu
conferinte de presa;
b1.4)Realizarea unei relatii cu reprezentatii mass-media si intretinerea acestei relatii, in
vederea colaborarii eficiente pentru asigurarea transparentei institutiei;
b1.5)Realizarea de materiale promotionale pentru promovarea serviciilor agentiei
(pliante cu caracter general sau de prezentare a serviciilor agentiei, brosuri de
informare, afise pentru promovarea serviciilor sau anunturi, prezentari ale
agentiei sub forma video sau Power Point);
b1.6)Organizarea lunara de conferinte de presa pentru asigurarea transparentei;
b1.7)Realizarea unui raport lunar ( anexa );

1
 b1.8)Asigurarea accesului la informatii publice prin oferirea in conditiile legii a
informatiilor solicitate de persoane sau ziaristi (conform prevederilor Legii nr.
544/2001);
b1.9)Realizarea materialelor pentru sedintele Consiliului de Administratie, redactarea
Raportului de sedinta, redactarea hotararilor, prezentarea ordinei de zi pentru
sedinta urmatoare, colectarea materialelor care vor fi prezentate in sedinta
urmatoare de la compartimentele respective si multiplicarea acestora;
b1.10)Distribuirea mapelor pentru membrii Consiliului de Administratie.

b2) Principiile care guverneaza activitatea directiei comunicare:

- gratuitate;
- legalitate;
- profesionalism;
- operativitate;
- asigurarea egalitatii sanselor pe piata muncii;
- transparenta.

b3) Rezultate urmarite :

- Informarea opiniei publice cu privire la serviciile oferite de agentie;
- Informarea stadiului de realizare a obiectivelor propuse prin programul national
de ocupare.

c) Locul de desfasurare si dotarea necesara

c1) Locul de desfasurare:

In cadrul Directiei de comunicare, respectiv serviciul de relatii mass-media si serviciul
comunicare interna si secretariatul Consiliului de Administratie din cadrul ANOFM, respectiv
compartimentul de relatii mass-media si secretariatul consiliului consultativ pentru agentiile
judetene.

c2) Dotarea necesara:

- camera spatioasa;
- masa de lucru si scaune;
- materiale informative;
- rechizite curente;
- linie telefonica, fax, e-mail, Tv si video,retroproiector, flip-chart;
- PC, acces la baza de date, retea;
- imprimanta alb/negru si color;
- posibilitati de stocare a informatiilor si dosarelor;
- climat adecvat (temperatura, umiditate, luminozitate, nivel de zgomot
acceptabil);
- abonamente publicatii.

d) Personalul implicat in realizarea activitatii

2
 Functionari publici ai ANOFM din cadrul Directiei Comunicare si respectiv ai
compartimentului de relatii mass-media si secretariatul Consiliului Consultativ din agentiile
judetene, desemnati in acest sens.

e) Modul de lucru
1. Redactarea comunicatelor de presa;
2. Conceperea si realizarea materialelor publicitare;
3. Organizarea de evenimente;
4. Realizarea unui raport lunar de monitorizare a aparitiilor din presa, conform
anexei;
5. Realizarea evidentei raspunsurilor la informatiile solicitate, conform Legii nr.
544/2001 si normelor de aplicare ale acesteia;
6. Realizarea raportului anual privind informatiile publice solicitate, conform
Legii nr. 544/2001 si normelor de aplicare ale acesteia;
7. Realizarea anuala a buletinului informativ privind informatiile publice,
conform Legii nr. 544/2001 si normelor de aplicare ale acesteia.

f) Sarcini ce trebuie realizate in cadrul activitatii si timpul minim necesar

1 1. Realizarea unor comunicate de presa privind:
2 - rata somajului - lunar;
- realizarile lunare privind incadrarea in munca a somerilor prin serviciile
ANOFM - lunar;
-prezentarea serviciilor ANOFM (cursuri de calificare, creditare, consiliere etc.)
si numarul de persoane incadrate in munca prin fiecare serviciu;
-rubrici permanente - locurile de munca vacante - saptamanal, cursurile de
calificare care urmeaza sa se desfasoare - ori de cate ori este necesar;
2. Organizarea unei conferinte de presa - 1 / luna;
3. Realizarea de materiale promotionale - pliante, mape de presa - cu ocazia
organizarii de evenimente - de exemplu conferinte de presa;
4. Realizarea si administrarea unei pagini de web;
5. Organizarea sedintei Consiliului Consultativ - 1 / luna;
6. Redactarea raportului Consiliului de Administratie - 5 zile;
7. Redactarea hotararilor Consiliului de Administratie - 5 zile;
8. Redactarea raportului lunar - lunar;
9. Redactarea raspunsurilor pentru presa, conform Legii nr. 544/2001 si normelor
de aplicare ale acesteia - 24 ore;
10. Redactarea raspunsurilor catre persoane, conform Legii nr. 544/2001 si
normelor de aplicare ale acesteia - 10 zile sau maxim 30 zile, in caz de
complexitate;
11.Redactarea raportului anual referitor la informatii publice, conform Legii nr.
544/2001 si normelor de aplicare ale acesteia - anual (fiecare agentie va
realiza un raport si toate informatiile vor fi centralizate la ANOFM;
Raportul national va fi publicat ulterior in Monitorul Oficial al Romaniei,
conform prevederilor legale.)

3
 ANEXA

Ajofm......
Adresa, tel,fax, e-mail

ANOFM Presa scrisa Presa audio Presa video

judetul locala/centrala locala/centrala locala/centrala
1. beneficiari
2.credite
3.cursuri
4.disponibilizari
5.
6.
7.

Total

Numar Subiecte
Conferinte de presa
Intalniri publice
Materiale Publicitare
Rubrici permanente