TIA - Procesorul de texte Microsoft Word – an universitar 2011-2012

Lucrarea de laborator nr. 6

III. PROCESORUL DE TEXTE MICROSOFT WORD

3.1. Editoare de texte şi procesoare de documente. Noţiuni de tehnoredactare

Programele de editare ocupă un loc important în cadrul software-ului de aplicaţie al oricărui
sistem de calcul. Ele permit realizarea, într-o manieră interactivă, a unor documente şi păstrarea lor
în memoria externă a sistemului de calcul, în scopul consultării sau modificării lor ulterioare.
În funcţie de facilităţile pe care le oferă utilizatorului, programele de editare se împart în două
mari categorii:
a) programe editoare de texte
b) programe procesoare de documente.
a) Editoarele de texte sunt destinate, mai ales, preluării de texte şi memorării lor în fişiere de
tip text (.TXT). Fiecare sistem de operare interactiv posedă un astfel de program de editare texte, de
exemplu: programul EDIT pentru MS-DOS, programul Notepad pentru Windows, editoarele Ed,
Ex, Vi, pentru Unix etc. Principalele caracteristici ale editorului de texte Notepad sunt:
 permite generarea de documente de tip text, pe care le memorează în fişiere ASCII cu
extensia implicită .TXT
 documentele astfel memorate pot fi ulterior modificate sau listate
 este posibilă manevrarea blocurilor de text, prin copierea sau mutarea lor, de la o poziţie din
text la alta; copierea unui bloc (Copy) se face cu păstrarea imaginii iniţiale a blocului în text,
în timp ce mutarea unui bloc de text (Cut) se face cu ştergerea blocului din poziţia iniţială şi
inserarea lui (Paste) în noua poziţie
 posedă funcţii de căutare şi localizare în text a unui grup de caractere (Find), cu posibilitatea
de repetare a căutării (Find Next) sau de înlocuire a grupului găsit cu un altul (Replace)
 permite inserarea în textul editat a datei şi orei curente, gestionate de sistemul de operare.
Editoarele de texte pot fi utilizate şi pentru preluarea în memoria externă a sistemelor de
calcul a programelor, în varianta lor iniţială aceea de program sursă. Orice limbaj de programare
include un editor de texte, tocmai pentru a putea realiza preluarea iniţială a programului sursă şi
modificarea ulterioară a acestuia.
b) O aplicaţie procesoare de documente oferă un pachet de funcţii mult mai bogat, care
permite generarea unor documente complexe, asigurând funcţii suplimentare. Exemple de aplicaţii
procesoare de documente sunt: Wordstar, AmiPro, Word etc..
Funcţiile pe care le poate asigura un procesor de documente sunt:
 introducerea, memorarea, modificarea şi tipărirea documentului;
 definirea aspectului documentului: caracterele folosite; alinierea în pagină; formatarea
paginilor;
 lucrul în document la nivel de bloc, pentru operaţii de copiere, mutare, ştergere, localizare,
înlocuire etc.;
 includerea în document a unor secvenţe speciale, de exemplu: antet de pagină, sfârşit de
pagină, note de subsol, comentarii pe marginea documentului, formule standard de adresare,
marcaje etc.;
 includerea în document a unor obiecte: imagini, tabele, legături către alte documente
(legături numite hyperlink-uri) etc.;
 funcţii speciale, de tipul: verificare şi corectare automată a erorilor de ortografie, sintaxă sau
formatare a documentului; evidenţa modificărilor aduse în document, prin jurnalizare sau
prin evidenţă statistică; definirea şi utilizarea unor secvenţe de comenzi numite macrouri etc.
Rezultatul utilizării unui procesor de documente poate fi un document complex, care să
includă atât text, cât şi imagini, reprezentări tabelare sau grafice şi care să fie corelat cu alte
documente, prin intermediul legăturilor de tip hyperlink. Un astfel de document este cunoscut sub
numele de document hypertext.
1
 TIA - Procesorul de texte Microsoft Word – an universitar 2011-2012

Lucrarea de laborator nr. 6

Prin tehnoredactare se înţelege pregătirea tehnică şi grafică a unui manuscris înainte de a

începe operaţia de tipărire. Astfel, asupra unui manuscris sunt aplicate o serie de operaţii care
permit obţinerea unui document cu calităţi grafice superioare, lizibilitate şi aspect plăcut.
Tehnoredactarea se poate face manual sau se poate face folosind ca mijloc de prelucrare
calculatorul şi în acest din urmă caz poartă numele de tehnoredactare computerizată.
Unul dintre cele mai folosite programe de tehnoredactare, având o mare popularitate şi largă
răspândire este procesorul de texte Microsoft Word.
Programul Word lucrează cu documente. Documentul reprezintă un ansamblul de
texte, imagini, grafice etc. aparţinând aceleiaşi lucrări, deci cu legătură logică între ele.
Pentru obţinerea unui document bun trebuie parcurse mai multe etape.
1. În primul rând trebuie să fie definit conţinutul documentului. Pe baza acestuia se stabileşte
o schemă de aranjare în pagină. Acum se stabilesc: formatul paginii, numerotarea paginilor,
fonturile folosite, încadrarea imaginilor, dimensiunile fonturilor etc.
2. A doua etapă constă în introducerea efectivă a textului, sub forma unui fişier, în calculator.
Această operaţie poate fi efectuată de o altă persoană decât cea care face tehnoredactarea.
3. După introducerea textului, urmează etapa propriu-zisă de tehnoredactare. În această etapă,
textului introdus i se aplică o serie de transformări astfel încât el să corespundă schemei de
tehnoredactare. Tot acum se introduc în text eventualele imagini grafice.
Tehnoredactarea se realizează pe mai multe niveluri:
- nivelul document,
- nivelul sectiune,
- nivelul paragraf,
- nivelul caracter.
Nivelul document: se stabilesc caracteristici globale (formatul paginii, margini, anteturi şi
subsoluri de pagină).
Nivelul secţiune: se stabilesc caracteristici specifice pentru o zonă de document definită ca o
secţiune distinctă.
Nivelul paragraf: în Word prin paragraf se înţelege textul cuprins între două apăsări ale tastei
<Enter>. La acest nivel se stabilesc caracteristicile paragrafului: indentări, deplasări spre interior,
modul de aliniere al paragrafului.
Nivelul caracter: se lucrează asupra caracterelor din interiorul paragrafelor pentru obţinerea
unor efecte: cuvinte cheie, citate, sublinieri, îngroşări, înclinare, introducerea unor caractere
speciale (săgeţi, figuri, semne speciale).
4. După terminarea tehnoredactării urmează etapa de tipărire. Ea se face de obicei pe o
imprimantă.
5. După realizarea imprimării se pot face verificări şi corecturi pe document, iar apoi acestea
se operează în fişierul din calculator în fişierul din calculator.
Aceste etape, listare – corectare, se pot repeta până se obţine o formă finală a documentului.

3.2 Interfaţa programului Microsoft Word

Pentru lansarea aplicaţiei Microsoft Word, se porneşte de la butonul Start, se alege opţiunea
All Programs, Microsoft Office şi se selectează Microsoft Office Word 2003 din aplicaţiile
instalate aici sau se folosemte oricare din metodele de lansare în execuţie a programelor cunoscute
(a se vedea paragraful 1.9). Atenţie: programul executabil este: C:\Program Files\Microsoft
Office\OFFICE11\WinWord.exe
Aplicaţia Microsoft Word are o interfaţă complexă, ce pune la dispoziţia utilizatorului o
multitudine de instrumente pentru lucrul cu documentele şi gestionarea acestora. Elementele
distinctive din interfaţa acestei sunt:
- bara de titlu;
2
 TIA - Procesorul de texte Microsoft Word – an universitar 2011-2012

Lucrarea de laborator nr. 6

- bara de meniuri;
- barele de instrumente;
- barele de derulare;
- zona de editare a documentului;
- bara de stare.
a) Bara de titlu (Title bar) – are următoarele proprietăţi:
- oferă posibilitatea maximizării sau restaurării dimensiunilor ferestrei în care se încadrează
aplicaţia prin executarea unui dublu-clic pe aceasta;
- oferă posibilitatea mutării ferestrei aplicaţiei prin agăţarea şi deplasarea acesteia în poziţia
dorită;
- permite deschiderea meniului de control prin executarea unui clic pe butonul drept al
mouse-lui.
Elementele barei de titlu:
a. Iconiţa aplicaţiei este reprezentată în partea stângă a barei de titlu şi permite (prin
executarea unui clic pe suprafaţa sa, sau prin apăsarea combinaţiei de taste Left ALT+SPACE BAR
deschiderea meniului sistem al aplicaţiei.
b. Titlul aplicaţiei – conţine denumirea fişierului activ şi
denumirea aplicaţiei curente (Microsoft Word).
c. Butonul de minimizare – care permite aducerea ferestrei de aplicaţie la dimensiunea
unei casete situată pe bara de task-uri a sistemului de operare, fără întreruperea proceselor care se
desfăşoară în interiorul acesteia.
d. Butonul de maximizare-restaurare – permite afişarea ferestrei de aplicaţie pe toată
suprafaţa ecranului (maximizare) sau readucerea acesteia la dimensiunile anterioare maximizării
(restaurare). Acţionarea acestui buton nu afectează desfăşurarea proceselor din interiorul ferestrei de
aplicaţie.
e. Butonul de închidere – permite închiderea ferestrei aplicaţiei şi întreruperea
proceselor care se desfăşoară în cadrul acesteia. Executarea unui clic pe acest buton este echivalentă
cu apăsarea combinaţiei de taste ALT+F4.
b) Bara de meniuri (Menu bar) – este un element caracteristic al sistemului Windows, dar
conţinutul ei diferă de la o aplicaţie la alta. În cazul nostru, aplicaţia Word este prevăzută cu o bară
de meniuri care poate fi folosită ori de câte ori se solicită aplicarea unei funcţii (comenzi) a
programului şi conţine următoarele titluri de meniuri verticale: File, Edit, View, Insert, Format,
Tools, Table, Windows, Help, Adobe PDF, Acrobat Comments. Pentru a afişa unul dintre
aceste meniuri verticale se aplică un clic cu butonul stâng al mouse-ului pe numele meniului sau se
foloseşte combinaţia de taste Alt+litera subliniată din numele meniului. (De exemplu Alt+E pentru
meniul Edit)
Fiecare meniu vertical este format din mai multe comenzi. În cazul în care comanda de meniu
are un buton corespondent pe o bară de instrumente, acesta este afişat în dreptul comenzii respective
de meniu. Dacă comanda poate fi aplicată folosind o combinaţie de taste, această combinaţie este
afişată după numele comenzii.
În Office 2003, atunci cînd se execută clic pe un meniu apare numai un subset al opţiunilor
disponibile din cadrul acestuia. Dacă opţiunea pe care dorim să o folosim nu se află în meniul
prescurtat (în subsetul apărut iniţial la care se adaugă comenzile recent utilizate), se poate forţa
apariţia completă a meniurilor folosind oricare dintre următoarele tehnici:
- se efectuează clic pe cele două săgeţi care apar în partea de jos a meniului prescurtat;
- se lasă deschis meniul prescurtat timp de câteva secunde, fără a se face vreo alegere (numai
dacă este bifată opţiunea Show full menus after a short delay din meniul Tools,
Customize, rubrica Options);
3
 TIA - Procesorul de texte Microsoft Word – an universitar 2011-2012

Lucrarea de laborator nr. 6

- se efectuează dublu clic pe un animit meniu; după primul clic va fi afişat meniul prescurtat,
iar după al doilea acesta va fi extins la meniul complet.
Unele comenzi sunt urmate de trei puncte sau săgeţi. La selectarea comenzilor urmate de trei
puncte (…) se deschide o fereastră de dialog, iar la selectarea comenzilor urmate de săgeată se
deschide un submeniu. Opţiunile care sunt afişate în gri nu sunt operaţionale în acel moment.
Alături de meniurile care se deschid din bara de meniuri, se pot deschide şi aşa numitele
meniuri contextuale sau rapide. Pentru aceasta se aplică un clic cu butonul drept al mouse-
ului în zona de editare a textului.. Meniul care apare depinde de zona în care se lucrează, de obiectu
selectat, precum şi de operaţia care se execută.
c) Barele de instrumente: bara de instrumente standard, bara de instrumente de formatare;
bara cu instrumente pentru realizarea desenelor, bara cu instrumente pentru lucru cu baze de date
etc.
Activarea sau dezactivarea unei bare cu instrumente se poate face din meniul View –
Toolbars sau din meniul Tools – Customize – rubrica Toolsbars sau prin plasarea în zona unei
bare de instrumente sau în zona meniurilor şi apelarea meniului contextual cu butonul drept al
mouse-ului; apoi se bifează sau se debifează căsuţa de validare corespunzătoare barei solicitate.
Bara de instrumente standard – conţine cele mai folosite comenzi utilizate pentru scrierea
unui text. Toate comenzile din bara de instrumente apar şi în submeniurile ce pot fi accesate din
bara de meniuri (figura 3.1).

Figura 3.1 – Bara de instrumente standard

New Blank document – creează un nou document Word gol.
Open – deschide documentele Word existente (acelaşi efect se obţine prin comanda
File – Open).
Save – salvează documentul Word curent (File – Save).
Print – tipăreşte documentul Word curent.
... Print – permite tipăreşte documentul Word curent (File – Print ).
Print Preview – afişează documentul Word integral, aşa cum va fi el tipărit, pentru a avea
o imagine de ansamblu a acestuia (File – Print Preview).
Spelling and Grammar – verifică corectitudinea ortografică şi gramaticală a celor scrise
în documentul Word curent (Tools – Spelling and Grammar).
Cut – taie o zonă selectată a textului şi o transferă în Clipboard (Edit – Cut).
Copy – copiază zona selectată în Clipboard (Edit – Copy).
Paste – lipeşte zona selectată din Clipboard în poziţia cursorului (Edit – Paste).
Format Painter – copiază formatul unui text selectat şi îl aplică altui text.
UndoTyping – anulează operaţia executată anterior (Edit – Undo Typing).
Redo Typing – operaţia de revenire (Edit – Redo Typing).
Columns – structurează documentul sau o porţiune selectată a acestuia în coloane
(Format – Columns).
Drawing – afişează sau ascunde bara de desene (View – Toolbars).

4
 TIA - Procesorul de texte Microsoft Word – an universitar 2011-2012

Lucrarea de laborator nr. 6

Document Map – deschide în partea stânga a documentului o fereastră care arată

structura documentului.
Show/Hide – afişează/ascunde delimitările dintre cuvinte şi paragrafe.
Zoom – reduce sau măreşte modul de afişare a documentului (View – Zoom).
Bara de instrumente pentru fomatarea textului (figura 3.2) – permite schimbarea rapidă a
modului de prezentare a caracterelor (tipul fontului, mărimea caracterelor, modul de scriere a
literelor) şi alte elemente de aranjare a textului.

Figura 3.2 - Bara de instrumente de formatare

Selectăm un anumit stil pentru un paragraf selectat. Este afişat pe ecran sau îl
putem selecta din meniul Format.
Selectăm fontul caracterelor.
Selectăm dimensiunea caracterelor.
Selectăm forma caracterelor: bold (îngroşat), italic (cursiv), underline (subliniat).

Selctare aliniere text (stânga, centrare, dreapta sau stânga/dreapta)

Adaugă numere sau buline (marcatori) pentru un paragraf selectat.

Decrease Indent şi Increase Indent – determină deplasarea paragrafului selectat la

stânga sau la dreapta documentului.
Outside Border – încadrează în chenar sau adaugă margini (la dreapta sau la stânga)
paragrafului selectat.
Highlight – marchează zona selectată pe un fond de culoare ales, pentru evidenţierea
textului
Selectarea culorii textului
Superscript şi subscript – comenzi de schimbare a formatului textului selectat.
Pentru a adăuga sau a şterge un buton de pe o bară de instrumente se poate alege, în principal,
una din cele două căi de mai jos.
1) Se efectuează clic pe săgeata Toolbar Options aflată în partea din dreapta a orcărei bare
de instrumente şi se selectează opţiunea Add or Remove Buttons apoi se apelează opţiunea care
denumeşte bara de instrumente pe care suntem poziţionaţi pentru a afişa lista de butoane disponibile
pentru bara de instrumente respective. O căsuţă de validare aflată lângă buton arată că butonul este
valid. Cu un clic de mouse se afişază sau se ascunde butonul.
2) Se ajunge în meniul Customize prin una din următoarele căi:
- se selectează secvenţa de meniuri Tools – Customize,
- se selectează secvenţa de meniuri View – Toolbars-Customize
- se efectuează un clic de dreapta pe orice bară de instrumente şi se alege Customize
- se efectuează clic pe săgeata Toolbar Options aflată în partea din dreapta a orcărei bare
de instrumente şi din submeniul Add or remove buttons se apelează opţiunea
Customize.
Apoi, în Caseta de dialog Customize se alege tabul Toolbars şi se bifează caseta
carespunzătoare barei de instrumente ce se doreşte a fi personalizată pentru a fi vizibilă pe ecran. În

5
 TIA - Procesorul de texte Microsoft Word – an universitar 2011-2012

Lucrarea de laborator nr. 6

continuare se efectează clic pe rubrica Commands, se selectează o intrare din lista Caregories
aflată în partea stângă şi apoi se selectează din lista Commnands, aflată în dreapta, comanda ce se
doreşte a fi adăugată sau ştearsă şi se trage pe suprafaţa bării de instrumente.
d) Barele de derulare (Scroll bar) – sunt barele umbrite de pe marginea dreaptă şi de pe
marginea de jos a ferestrei unui documente. Pentru a defila la o anumită regiune a unui document,
se glisează caseta sau se apasă pe săgeţile barei de derulare. Ele pot fi ascunse / afişate din meniul
Tools (Options – View şi activarea căsuţelor de validare horizontal / vertical scroll bar). Pe bara
de derulare verticală aflată în partea dreaptă se află, în partea de jos a ei, butoane pentru deplasarea
rapidă în document.
e) Zona de editare a documentului este zona în care se introduce textul sau obictele dorite
de utilizator. Aceasta zonă poate fi încadrată de un chenar (netipăribil) prin activarea căsuţei de
validare Text boundaries din menul Tools (Options – View).
f) Bara de stare – este afişată implicit; ascunderea ei se realizează din miniul Tools (Options
– View – Status bar). Este bara de la baza ferestrei documentului care afişează informaţii despre o
comandă sau un buton al unei bare de instrumente, despre o operaţie în desfăşurare sau poziţia
punctului de inserare, numărul de pagini, numărul de rânduri, limba setată pentru documentul
respectiv, starea unor taste etc.
Informaţiile oferite de bara de stare sunt următoarele:
• Page – conţine numărul paginii curente.
• Sec – conţine numărul secţiunii în care se află cursorul. O secţiune este o porţiune continuă
din document, delimitată ca atare, în care se aplică formatări care nu sunt valabile în restul
documentului. Informaţia este relevantă doar dacă documentul este împărţit în mai multe secţiuni.
În caz contrar această zonă va fi întotdeauna completată cu 1.
• 1/7 – primul număr reprezintă numărul paginii curente, al doilea număr total de pagini din
document
• At – specifică distanţa (exprimată în cm sau inch) la care se află cursorul faţă de marginea
de sus a paginii
• Ln – specifică numărul liniei în care este poziţionat cursorul pe ecran
• Col – specifică distanţa, măsurată în caractere, faţă de marginea stângă a spaţiului de lucru.
Punctul de inserare (insertion point) – arată locul în care va fi introdus textul când se începe
scrierea. Dacă se doreşte ştergerea unor caractere, ştergerea va începe din locul indicat de punctul
de inserare.
Pentru deplasarea în text, se vor folosi tastele direcţionale (stânga, dreapta, sus, jos) sau cu
ajutorul mouse-ului, prin plasarea acestuia pe barele de derulare, pentru stabilirea zonei/paginii, şi
executarea unui clic pe butonul stâng, pentru stabilirea locului exact pe paragraf/rând sau în
interiorul unui cuvânt. Se precizează că punctul de inserare a textului nu poate fi plasat într-o zonă a
documentului unde nu a fost inserat text sau măcar linii libere.
Combinaţii de taste pentru deplasarea rapidă prin text:
- Home – deplasează cursorul la începutul rândului;
- End – deplasează cursorul la sfârşitul rândului;
- Ctrl+Home – deplasează cursorul la începutul documentului;
- Ctrl+End – deplasează cursorul la sfârşitul documentului;
- Ctrl+săgeată stânga, respectiv dreapta – deplasează cursorul la cuvântul anterior,
respectiv la următorul cuvânt;
- Ctrl+săgeată sus, respectiv jos – deplasează cursorul la începutul paragrafului anterior,
respectiv la începutul următorului paragraf;
- PageUp/PageDown – deplasează cursorul cu o pagină în sus/în jos.
Deplasarea prin text se mai poate face:

6
 TIA - Procesorul de texte Microsoft Word – an universitar 2011-2012

Lucrarea de laborator nr. 6

- cu ajutorul mouse-ului, prin plasarea acestuia pe barele de derulare, pentru stabilirea
zonei/paginii, şi executarea unui clic pe butonul stâng, pentru stabilirea locului exact pe
paragraf/rând sau în interiorul unui cuvânt;
- prin apelarea meniului Edit, GoTo;
- dublu clic în bara de stare şi selectarea secţiunii Go To

3.3 Crearea, deschiderea, salvarea şi tipărirea documentelor

Meniul File pune la dispoziţia utilizatorului comenzi pentru crearea unui nou document nou,
deschiderea documentelor, salvarea fişierelor document în format Word sau în alte formate, precum
şi pentru tipărirea acestora la imprimantă.
Pentru crearea unui nou document se selectează comanda New… din meniul mai sus
amintit, sau icon-ul corespunzător din bara de instrumente Standard.
Implicit, un nou document Word are extensia .doc
Dacă se selectează icon-ul corespunzător din bara de instrumente Standard se deschide un
document gol – blank document.
Dacă se selectează comanda New…din meniul File:
- se poate crea un document nou (Blank document, XML document, Web page, E-mail
message sau se poate deschide un nou document pe baza unui document existent în
calculator, From existing document...);
- se poate deschide un document nou pe baza unor şabloane:
o existente online pe site-ul Microsoft, Templates – on Office Online
o existente în calculator, Templates – On my computer, apare fereastra
Templates,

Figura 3.3 – Şabloane existente în calculator

Secţiunile din partea superioară a ferestrei conţin diferite categorii de şabloane. Executaţi clic
pe secţiunea ce corespunde categoriei în care se încadrează documentul pe care doriţi să îl creaţi. Se
va selecta din cadrul categoriei pictograma ce corespunde tipului de document pe care doriţi să îl

7
 TIA - Procesorul de texte Microsoft Word – an universitar 2011-2012

Lucrarea de laborator nr. 6

creaţi. Dacă există şi o imagine a şablonului, aceasta va apărea în zona Preview. Apăsarea butonului
OK va crea documentul şi îl va afişa pe ecran, pregătit pentru editare.
Crearea unui document simplu, care să nu aibă conţinut se face prin selectarea rubricii
General, pictograma Blank Document – care are ca rezultat deschiderea noului fişier, care are
alocat numele generic Documentn.doc, unde n este un număr incrementat cu ocazia creării
fiecărui nou document.
Deschiderea documentelor în Word se face cu comanda Open… din meniul File, care
deschide o fereastră în care utilizatorul va selecta fişierul căutat din lista fişierelor, după care se
apasă tasta Enter sau se alege butonul de comandă Open. Pot fi deschise şi alte tipuri de fişiere în
afara documentelor Word (care au extensia .doc), prin selectarea listei Files of Type, în care se
precizează formatul fişierului care va fi importat în Word.
O altă cale de a deschide rapid un document cu care aţi lucrat recent, se va accesa lista celor
mai recente fişiere deschise, care se află la sfârşitul listei de comenzi din meniul File. Implicit
această listă conţine patru fişiere. Afişarea listei se poate dezactiva din meniul Tools-Options-
General, caseta de validare Recently used file list, unde se poate modifica şi numărul de fişiere
afişate în listă.
Închiderea documentului se va face fie cu comanda Close din acelaşi meniu, fie prin
apăsarea butonului de închidere a ferestrei documentului, sau cu ajutorul tastaturii, prin apăsarea
combinaţiei Ctrl+W.
Pentru a salva un document, astfel încât să îl puteţi redeschide ulterior, trebuie să-i atribuiţi
un nume şi să-l salvaţi pe disc, într-o locaţie.
În acest scop, la prima salvare, când documentul nu are un nume, se va accesa meniul File,
comanda Save sau Save As..., sau se va apăsa butonul Save de pe bara de instrumente standard
(sau Ctrl+S din tastatură). Comanda are ca rezultat apariţia ferestrei Save As, în care veţi preciza:
- Locaţia, respectiv discul (partiţia) şi folderul în care veţi salva fişierul, butonul Save in,
- Numele fişierului în caseta File Name, având la dispoziţie 255 caractere pentru
lungimea maximă a numelui de fişier,
- Tipul fişierului (documentului), caseta de text Save as Type.
Apăsarea tastei Enter sau butonul Save va avea ca rezultat scrierea fişierului în locaţia
precizată, pe disc.
După atribuirea unui nume fişierului editat, apelarea din nou a comanzi Save, la intervalele
dorite de utilizator, va conduce la salvarea modificărilor efectuate de la deschiderea sesiunii de
lucru sau de la ultima salvare.
Salvarea unui fişier, care a primit un nume, se poate face automat, după numărul de minute
setat de utilizator, dacă se activează, în meniul Tools-Options-General, caseta de validare Save
AutoRecover every ... minutes.
Comanda Save As… va fi folosită pentru schimbarea numelui şi/sau tipul documentului
deschis, paşii care trebuie respectaţi sunt aceiaşi, în caseta File Name modificându-se numele
fişierului. În fereastra Save As este oferită posibilitatea salvării fişierului şi în alte formate, prin
accesarea listei Save As Type, care va oferă posibilitatea alegerii unui tip diferit pentru salvarea
documentului.
Tipărirea în condiţiile unei configuraţii prestabilite este simplă şi se face alegeând comanda
Print din meniul File şi se apasă Enter sau se accesează butonul Print din bara de instrumente
standard.

8
 TIA - Procesorul de texte Microsoft Word – an universitar 2011-2012

Lucrarea de laborator nr. 6

Figura 3.4 - Fereastra Print

Listarea documentului în anumite condiţii de configurare presupune stabilirea unor opţiuni de
tipărire prin intermediul ferestrei Print, care se deschide în urma comenzii Print din meniul File
(figura 1.4.)
În cadrul acestei ferestre se disting trei secţiuni: Printer, Page range şi Copies, care în
ordine vor configura imprimanta, intervalul de pagini de listat şi copiile la listare.
Secţiunea Printer oferă posibilitatea alegerii imprimantei din lista de imprimante disponibile
în sistem (dacă sunt mai multe), iar prin butonul Properties se vor putea stabili setările de tipărire
(rezoluţia de imprimare, dimensiunea paginii etc.) ale imprimantei.
Secţiunea Page Range stabileşte dacă va fi imprimat tot documentul (opţiunea All), doar
pagina curentă (Current page) sau intervale sau anumite pagini (Pages) – completându-se după
exemplul precizat domeniul de listare. În cazul în care s-a efectuat o selecţie în document, se poate
lista doar această selecţie prin alegerea opţiunii Selection.
Numărul de copii este setat în caseta Number of copies, iar opţiunea Colate va configura
cum se vor lista mai multe exemplare: dacă exemplarele listate vor fi aşezate pe exemplare (se va
tipări primul exemplar de document, după care se va trece la imprimarea următorului exemplar) sau
se va lista grupat fiecare pagină în numărul de exemplare dorit.
Există şi posibilitatea de a lista doar paginile impare (Odd Pages) sau paginile pare (Even
Page) din lista Print din partea dreaptă-jos a ferestrei.
Dacă un document urmează să fie tipărit, utilizatorul trebuie să precizeze editorului Word
modul în care trebuie să arate acesta pe hârtie. Se pot stabili marginile paginilor, dimensiunea
hârtiei, orientarea paginilor şi chiar tăvile imprimantei din care va fi luată hârtia. Deşi parametrii de
pagină pot fi modificaţi în orice moment fără nici o problemă, cel mai potrivit ar fi ca aceştia să fie
stabiliţi la începutul unui nou document.

3.4 Formatarea paginii de document

Pentru modificarea parametrilor de pagină se aplică comanda File, Page Setup. La aplicarea
acestei comenzi pe ecran este afişată fereastra Page Setup, figura 3.5. Această fereastră are trei
rubrici care sunt afişate la apăsarea butoanelor corespunzătoare din partea de sus a ferestrei. Aceste
secţiuni sunt:
- Margins – care permite stabilirea marginilor paginii (lista Margins), orientare în pagină
(Orientations) şi modul de tratare a paginilor multiple (Multiple pages – normal, în
oglindă, două pagini pe foaia fizică pe care se imprimă);
- Paper – care permite stabilirea formatului şi dimensiunile hârtiei pe care se va face
tipărirea (Paper size, Width şi Height) şi de unde se va încărca hârtia pentru tipărire
(Paper source);
- Layout - în care se specifică opţiuni suplimentare în legătură cu organizarea documentului
în pagină, respectiv: dacă se lucrează cu secţiuni, dacă paginile pare şi impare sunt tratate
9
 TIA - Procesorul de texte Microsoft Word – an universitar 2011-2012

Lucrarea de laborator nr. 6

diferit (Section start), cum se configurează unitar zonele de început şi de sfârşit de pagină
(Headers and footers) şi cum se aliniază tot textul într-o pagină (Page vertical
alignment).
Toate rubricile conţin caseta Preview ce permite previzualizarea paginii .
În toate cele trei rubrici, din lista Apply to se poate stabili pe ce domeniu se aplică setările
efectuate: întregului document (whole document), de la locul în care se află punctul de inserare în
faţă (this point forward), secţiunii curente (this section), zonei selectate (selected text) etc.

Figura 3.5 - Fereastra de dialog Page Setup

În formatarea paginii unui document, în primul rând, se stabileşte dimensiunea marginilor.
Acestea determină spaţiul alb dintre text şi marginile fizice ale paginii. Fiecare pagină are patru
margini: stânga, dreapta, sus şi jos. Zona destinată textului se numeşte spaţiul de lucru. În plus,
există posibilitatea de a stabili în partea superioară a paginii o zonă pentru antet, iar în partea
inferioară o zonă pentru subsol. Antetul este informaţia care se repetă la începutul fiecărei pagini
din document. Subsolul este informaţia care se repetă în partea de jos a fiecărei pagini din
document.
Dimensiunea marginilor poate fi stabilită în secţiunea Margins, rubrica Margins din ferestra
de dialog Page Setup. Această secţiune conţine:
- caseta Top. În această casetă se introduce distanţa dintre limita superioară a suprafeţei utile
şi zona destinată antetului.
- caseta Bottom. În această casetă se introduce distanţa dintre limita inferioară a suprafeţei
utile şi zona destinată subsolului.
- caseta Left. În această casetă se introduce valoarea marginii stângi.
- caseta Right. În această casetă se introduce valoarea marginii drepte.
- caseta Gutter. În această casetă se specifică o margine suplimentară în stânga, necesară
legării paginilor.
Distanţele se introduc folosind unitatea de măsură implicită (centimetrii, milimetrii, inci etc.).
Unitatea de măsură implicită se alege din meniul Tools-Options, rubrica General, lista ascunsă
Mesurement units.
Tot în rubrica Margins a ferestrei Page Setup, prin lista Orientation, se stabileşte modul de
orientare a paginii. Dacă este selectată opţiunea Portrait, rândurile vor fi plasate paralel cu latura
mai mică a paginii. Prin selectarea opţiunii Landscape rândurile vor fi plasate paralel cu mare mai
mare a paginii.
Cu opţiunea Mirror Margins se va specifica dacă o foaie va fi imprimată identic pe
paginile pare şi pe paginile impare sau nu. Dacă opţiunea nu este marcată, se va considera că
toate paginile au aceeaşi margine stângă şi aceeaşi margine dreaptă.
10
 TIA - Procesorul de texte Microsoft Word – an universitar 2011-2012

Lucrarea de laborator nr. 6

Dacă opţiunea este marcată, opţiunile Left (Stânga) şi Right (Dreapta) se transformă în Inside
(În interior) şi în Outside (În afară). Marginea stângă a paginilor pare va fi egală cu marginea
dreaptă a paginilor impare. Se recomandă alegerea acestei opţiuni atunci când un document de
dimensiuni mai mari va fi tipărit la imprimantă faţă/verso.
În rubrica Layout se poate face alinierea verticală a textului (în cazul în care nu ocupă toată
zona utilă a paginii) selectând din lista Vertical Alignment una din opţiunile:
- Top – textul este afişat în partea de sus a paginii.
- Bottom – textul este afişat în partea de jos a paginii.
- Center – textul va fi afişat la mijlocul paginii.
- Justified – spaţiul dintre linii va fi mărit astfel încât textul să ocupe întregul spaţiu util al
paginii.
Modul în care este inserat un marcaj de sfârşit de secţiune poate fi modificat selectând
opţiunea dorită din lista Section Start. Această listă conţine opţiunile:
- New Page – textul existent după marcajele de sfârşit de secţiune apare la începutul
următoarei pagini.
- Continuous – marcajul de sfârşit de opţiune va fi inserat fără a modifica aranjarea textului.
- Even Page – noua secţiune începe pe următoarea pagină cu număr par.
- Odd Page – noua secţiune începe pe următoarea pagină cu număr impar.
Tot în rubrica Layout, se pot stabili dimensiunile pentru antetele şi subsolurile unui document
(Headers and footers). Dacă este marcată opţiunea Different Odd and Even, antetul şi subsolul
paginilor pare vor fi diferite de cele ale paginilor impare. Dacă este marcată opţiunea Different
First Page, antetul şi subsolul primei pagini vor fi diferite de cele ale celorlalte pagini.
Setările efectuate sunt confirmate tot timpul ptrin apăsarea butonului OK.

3.5 Editarea documentelor

3.5.1. Operaţiuni de selecţie, copiere şi mutare a blocurilor de text

Pentru a aplica diferite comenzi asupra unui bloc de text sau a unor obiecte inserate în
document este necesară selectarea acestora. Selectarea se poate realiza atât cu ajutorul mouse-ului,
cât şi cu ajutorul tastaturii.
Selecţia cu mouse-ul se realizează prin trecerea pointerului de selecţie pe deasupra textului de
selectat în timp ce este ţinut apăsat butonul stâng al mouse-ului.
Selecţii rapide:
- selectarea unui rând se realizează dând click cu butonul stâng al mouse-ului în dreptul
rândului de selectat, în zona marginii stânga a documentului;
- pentru selectarea unui cuvânt: dublu click pe cuvântul respectiv;
- selectarea întregului paragraf: apăsarea rapidă de trei ori a butonului stâng al mouse-ului.
Selectarea cu ajutorul tastaturii se face ţinând tasta Shift apăsată în timp ce cu ajutorul tastelor
direcţionale stânga, dreapta, sus, jos se va parcurge zona de selectat.
Selecţii rapide:
- Shift+Ctrl+săgeată stânga/dreapta: selectarea zonei cuprinsă între poziţia cursorului şi
începutul/sfârşitul cuvântului;
- Shift+Ctrl+săgeată sus/jos: selectarea zonei cuprinsă între poziţia cursorului şi
începutul/sfârşitul paragrafului;
- Shift+Ctrl+Home: selectarea zonei cuprinse între locul unde se află cursorul şi începutul
documentului;
- Shift+Ctrl+End: selectarea zonei cuprinse între locul unde se află cursorul şi sfârşitul
documentului.

11
 TIA - Procesorul de texte Microsoft Word – an universitar 2011-2012

Lucrarea de laborator nr. 6

Selectarea întregului document (inclusiv tabelele şi imaginile inserate) se face cu ajutorul
comenzii Select All sau din meniul Edit – Select All.
În timpul editării unui document sunt întâlnite operaţii de manevrare a textului introdus, în
scopul eficientizării lucrului. Astfel, după efectuarea selecţiei, zona de text poate fi manevrată, cu
ajutorul comenzilor ce se găsesc în meniul Edit, în meniul contextual (care apare la apăsarea
butonului dreapta al mouse-ului în timp ce pointerul este plasat pe zona selectată) sau pe bara de
instrumente standard:
- comanda Cut păstrează zona selectată în Clipboard, în vederea mutării în altă zonă;
- comanda Copy păstrează zona selectată în Clipboard, în vederea copierii în altă zonă;
- comanda Paste inserează zona selectată (în funcţie de modalitatea plasării în Clipboard
a zonei selectate – prin comanda Copy sau Cut) începând din poziţia în care se află
cursorul;
Ştergerea textului selectat se poate face cu ajutorul comenzii Edit-Clear-Contents Del, cu
tasta Delete sau cu tasta Backspace.
Procesorul de texte Word dă posibilitatea utilizatorului de a reveni asupra operaţiunilor
efectuate anterior, prin folosirea comenzii Undo care anulează ultima acţiune efectuată.
Repetarea ultimei acţiuni se face prin folosirea comenzii Repeat din meniul Edit sau prin
combinaţia de taste CTRL+Y sau cu tasta funcţională F4.
Există posibilitatea revocării corecţiilor efectuate prin intermediul comenzii Undo prin
folosirea comenzii Redo .

3.5.2. Căutarea şi înlocuirea unui text

Word-ul pune la dispoziţie facilităţi de căutare şi înlocuire a blocurilor de text. Pentru
declanşarea operaţiunii de căutare a unui cuvânt sau expresii, se va folosi comanda Find… din
meniul Edit. Acţionarea acestei comenzi va deschide fereastra Find and Replace, în care se va
preciza cuvântul sau expresia de căutat. În cadrul acestei ferestre, utilizatorul va apăsa butonul Find
Next pentru găsirea următoarei apariţii a textului precizat sau se renunţă la căutare prin apăsarea
butonului Cancel.
Pentru înlocuirea expresiei căutate cu o altă expresie se va apela Replace … din acelaşi
meniu. În plus faţă de elementele prezentate mai sus, va apărea caseta de text Replace With:, unde
se va preciza expresia care va înlocui prima apariţie a textului de găsit, prin apăsarea butonului
Replace şi se va face poziţionarea automată pe următoarea apariţie. Prin apăsarea butonului
Replace All, se vor înlocui toate apariţiile găsite, cu expresia precizată.
Se pot defini căutări mai complexe prin apăsarea butonului More şi precizarea unor căutări
şi în funcţie de modul în care se va ţine seama de literele mari şi mici în expresia de căutat (opţiunea
Match case) sau găsirea doar a cuvintelor întregi (Find whole words only).
Cu ajutorul butonului Format se pot preciza elemente de formatare a textului de căutat –
prin selectarea opţiunilor Font…, Paragraph, Style etc., iar prin apăsarea butonului Special se pot
specifica pentru găsire şi elemente non-printabile (sfârşit de paragraf, tabulatori, linie de întrerupere
document sau secţiune etc.
Pentru poziţionarea în cadrul documentului se foloseşte comanda Go To…, care prin
precizare plasează cursorul la o anumită pagină, secţiune, linie, notă de subsol sau pe un anumit
obiect.

3.5.3 Antetul şi subsolul paginii de document

Antetul şi subsolul unui document reprezintă zone cu conţinut indentic pentru mai multe
pagini, tipărite la începutul, respectiv sfârşitul fiecărei pagini. Pentru accesarea acestor zone se
foloseşte comanda Header and Footer din meniul View

12
 TIA - Procesorul de texte Microsoft Word – an universitar 2011-2012

Lucrarea de laborator nr. 6

Această comandă are ca efect plasarea cursorului mai întâi în zona Header (Antet),
înconjurată cu linie punctate, vor fi completate cu informaţiile dorite, respectând regulile de
introducere a unui text. Pentru revenirea în zona documentului se apasă butonul Close din cadrul
barei de instrumente apărute.
Accesarea zonei de Header se mai poate face şi apăsând dublu-clic pe locaţia acesteia (numai
dacă zona nu este goală).
Vom utiliza butoanele Switch between Header and Footer pentru a trece din zona de
Header în zona de Footer şi invers şi Show Previous/Show Next pentru a putea naviga între antet
şi subsol în fiecare secţiune a documentului.
Pentru ştergerea unui antet/subsol se poziţionează cursorul în secţiunea care conţine antetul,
respectiv subsolul; se alege comanda Header and Footer din meniul View şi se selectează
informaţia; se apasă tasta Delete.
Implicit, este folosit acelaşi antet şi acelaşi subsol în tot documentul. Există însă şi
posibilitatea de a crea antete şi subsoluri care variază astfel:
- un antet/subsol pentru prima pagină a documentului şi altul diferit pentru restul paginilor:
din bara de instrumente pentru antete şi subsoluri se alege comanda Page Setup şi se
selectează secţiunea Layout; din subfereastra Headers and Footers se activează
opţiunea Diferent first page;
- un anumit antet/subsol pentru paginile pare şi altul diferit pentru paginile impare: cu
aceeaşi comandă Page Setup se va activa opţiune Diferent odd and even, din
subfereastra Headers and Footers.
Bara de instrumente (Header and Footer) pusă la dispoziţie în momentul în care este
accesată zona de antet sau de subsol, dispune şi de alte comenzi:
- inserarea numărului de pagină (Insert Page Number)
- inserarea numărului de pagini din document (Insert Number of Pages)
- stabilirea formatului pentru numărul de pagină
- inserarea datei şi a orei de sistem (Insert Date şi Insert Time), precum şi a altor elemente
predefinite (Insert AutoText).

3.6. Modurile de vizualizare a documentelor

Documentul activ poate fi vizualizat în mai multe moduri, schimbarea acestor modalităţi
făcându-se cu ajutorul meniului View:
- Modul de afişare normal, se va activa prin selectarea comenzii Normal – antetele,
subsolurile, marginile documentului nu vor fi afişate şi de asemenea imaginile inserate nu
vor apărea în cadrul documentului – este vizualizarea implicită a documentului pentru
majoritatea operaţiilor de procesare text, cum ar fi scrierea, editarea şi formatarea;
- Afişarea sub formă de pagină Web, comanda Web Layout;
- Modul de vizualizare aspect pagină sau în forma paginii (comanda Print Layout) – este
o vizualizare de editare ce afişează documentul aşa cum va fi imprimat. Vizualizarea Print
Layout foloseşte mai multă memorie a sistemului, dar permite afişarea tuturor obiectelor şi
câmpurilor;
- Modul de vizualizare aspect pentru citire, în care se comută prin apelarea comenzii
Reading Layout sau cu o combinaţie de taste: ALT+R. Este modul cel mai bun de
vizualizare al unui document atunci când el este deschis numai pentru citire.
Când se deschide un document Word care a fost primit ca fişier ataşat unui e-mail,
programul Word comută în acest mod de citire (aceasta dacă este bifată caseta de validare
Alow starting in Reading Layout, meniul Tools-Options rubrica General).
- Comanda Outline comută în modul vizualizare schiţată, în care se poate examina şi lucra
cu structura documentului. Este folosit când conţinutul documentului trebuie organizat şi

13
 TIA - Procesorul de texte Microsoft Word – an universitar 2011-2012

Lucrarea de laborator nr. 6

dezvoltat ca o structură ierarhică (cu titluri şi subtitluri). În acest mod este activată bara de
instrumente Outlining.
- Comanda Document Map activează sau dezactivează harta documentului, un panou
vertical plasat în stânga ferestrei documentului care schiţează structura documentului.
Utilizarea acestei opţiuni se recomandă în scopul răsfoirii rapide a unui document de
dimensiune foarte mare şi pentru a urmări mereu poziţia în cadrul acestuia.
- Comanda Thumbnails (thumb – degetul mare; nail - unghie) activează în partea din stânga
a ecranului, modul de vizualizare miniaturizat, care permite o deplasare rapidă, pe
pagini, în document (acest mod de vizualizare este extrem de util şi în Windows Explorer
când vrem să vizualizăm un folder ce conţine fişiere ce conţin imagini).

3.7 Formatarea la nivel de caracter

Formatul caracterelor este determinat de următoarele caracteristici:
- setul de caractere (fontul) din care fac parte; un font este un set de caractere cu un design
specific.
- dimensiunea corpului de literă.
- culoarea de scriere.
- spaţiul dintre caractere.
- modul de scriere: cu litere subliniate (Underline), îngroşate (Bold), înclinate (Italic).
Formatarea caracterelor se poate face în mai multe moduri: folosind fereastra de dialog Font
(figura 3.6), care se accesează din meniul Format-Font, sau prin intermediul butoanelor de pe bara
de instrumente Formatting.
Orice formatare de caractere va fi aplicată tuturor caracterelor selectate în momentul
formatării. Dacă nu s-a făcut o selecţie prealabilă, formatarea va fi aplicată textului care va fi tastat
în poziţia cursorului text, după aplicarea comenzii de formatare.
Toate caracteristicile caracterelor pot fi stabilite prin comanda Format-Font. La aplicarea
acestei comenzi este afişată fereastra de dialog Font.
Această fereastră are trei rubrici: Font, Character Spacing şi Test Effects. Fiecare rubrică
este afişată la apăsarea butonului corespunzător din partea de sus a ferestrei.

Figura 3.6 – fereastra de dialog Font

Elementele rubricii Font sunt:

14
 TIA - Procesorul de texte Microsoft Word – an universitar 2011-2012

Lucrarea de laborator nr. 6

- Caseta Preview. În această casetă pot fi observate modificările care se fac în celelalte
câmpuri ale ferestrei de dialog.
- Lista Font. Această listă conţine toate fonturile disponibile. De aici se selectează fontul
dorit.
- Lista Font Style. Această listă conţine stilurile corpului de literă care pot fi aplicate
caracterelor: Bold, Italic, Regular, Bold Italic.
- Lista Size. Din această listă se stabileşte înălţimea în puncte a caracterelor.
- Lista Underline. Această listă conţine mai multe stiluri de subliniere. Lista conţine şi
opţiunea None, a cărei selectare are ca efect anularea unei sublinieri.
- Lista Color. Din această listă se selectează culoarea de scriere a literelor.
- Zona Effect. În această zonă pot fi specificate o serie de efecte speciale, prin marcarea
uneia sau mai multor opţiuni propuse de Word:
o Strikethrough - este trasată o linie la mijlocul literelor.
o Double Strikethrough - este trasată o linie dublă la mijlocul literelor.
o Superscript - caracterele sunt scrise mai sus şi mai mici, ca un exponent.
o Subscript – caracterele sunt scrise mai jos şi mai mici, ca un indice
o Shadow – textului îi sunt ataşate umbre
o Outline – caracterele apar marcate doar pe contur
o Emboss – textul este scris în relief
o Engrave – text apare ca şi cum ar fi gravat
o Small caps - toate literele vor fi transformate majuscule, dar dimensiunea acestora
este a literelor mici
o All caps - toate literele vor fi transformate în majuscule fără a le modifica
dimensiunea
o Hidden - caracterele vor fi ascunse. Ele nu vor fi vizibile pe ecran şi nu vor fi
tipărite.
Spaţierea caracterelor este determinată în rubrica Character Spacing. Elementele
acestei rubrici sunt:
- Caseta Preview. În această casetă pot fi observate modificările care se fac în celelalte
câmpuri ale casetei de dialog.
- Lista Scale. În această listă se poate întinde sau comprima textul, vertical şi orizontal, cu
un procent ce se poate alege din listă şi se aplică mărimii curente.
- Lista Spacing. În această listă se stabileşte modul de spaţiere al caracterelor. Opţiunile
posibile sunt:
o Normal
o Condensed - caracterele sunt comprimate.
o Expended - caracterele sunt expandate.
Dacă se selectează una din opţiunile Condensed sau Expended, gradul de
comprimare sau expandare este determinat de valoarea completată în câmpul By
corespunzător.
- Lista Position. În această listă se stabileşte poziţia caracterelor faţă de linia orizontală
imaginară de la baza textului. Opţiunile posibile sunt:
o Normal
o Raised - literele sunt ridicate.
o Lowered - literele sunt coborâte.
- opţiunea Kerning for fonts. Marcarea acestei opţiuni permite spaţierea orizontală automată
pentru literele care depăşesc o anumită dimensiune, astfel încât nici o literă să nu pară că
este prea depărtată de vecinele sale.
15
 TIA - Procesorul de texte Microsoft Word – an universitar 2011-2012

Lucrarea de laborator nr. 6

În rubrica Test Effects din lista Animation se pot specifica o serie de efecte de animaţie
care pot fi aplicate literelor.

Exerciţii
1. Care sunt principalele caracteristici ale unui editor de texte?
2. Care sunt funcţiile pe care le poate asigura un procesor de documente?
3. Prin ce se particularizează fiecare nivel la care se realizează tehnoredactarea în Word?
4. Prezentaţi interfaţa programului Word.
5. Cum se pot personaliza barele de instrumente în Word?
6. Cum se face deplasarea într-un text în Word?
7. Creaţi un nou document Word, pe care îl salvaţi, în directorul dumneavoastră de lucru, cu
numele <IP>_Word1.doc
unde: <IP> reprezintă iniţialele numelui şi prenumelui dumneavoastră. De exemplu,
studentul Gruescu Andrei va salva fişierul cu numele GA_Word1.doc.
8. Scrieţi, în documentul anterior salvat, trei paragrafe. Salvaţi-l, cu acelaşi nume, în format
.RTF (Rich Text Format).
Mai scrieţi un paragraf. Salvaţi fişierul cu numele <IP>_Word2.doc. Cercetaţi cu atenţie
cele trei fişiere. Ce remarcaţi?
9. Deschideţi un fişier nou, pe baza şabloanelor existente în calculatorul dumneavoastră, după
modelul Letters&Faxes-Elegant Letter.
Salvaţi acest fişier, în directorul dumneavoastră de lucru, cu numele
<IP>_Word_Scris1.doc.
Urmaţi indicaţiile din document şi scrieţi o scrisoare unui partener de
afaceri/prieten/prietenă. Închideţi programul Word.
10.Deschideţi fişierul <IP>_Word1.doc. Formataţi pagina astfel:
- Margini: sus 2 cm; jos 2 cm; stânga 2 cm; dreapta 2 cm;
- Pagina este de tip A4 şi este orientată portret;
- Atât paginile pare cât şi paginile impare vor fi imprimate identic;
- Fiecare pagină a documentului are în antet textul: Primul exemplu în Word;
- Fiecare pagină are la subsol numele dmneavoastră, numele fişierului şi data curentă
Salvaţi şi închideţi fişierul.
11.Copiaţi în folderul de lucru fişierul Ex_Word_1.doc. Formataţi pagina astfel:
- Margini: sus 2,5 cm; jos 2,5 cm; în interior 2,5 cm; în exterior 2 cm;
- Pagina este de tip A4 şi este orientată portret;
- Paginile pare vor fi imprimate diferit de paginile impare; imprimarea se va face în
oglindă;
- Prima pagină a documentului are în antet textul: Începuturi în informatică; restul
paginilor au în antet textul: Acum suntem la Word;
- Prima pagină are la subsol Bazele tehnologiei informaţiei, anul 2008; restul
paginilor au la subsol textul Microsoft Office;
Salvaţi şi închideţi fişierul.
12.Deschideţi fişierul Ex_Word_1.doc; vizualizaţi-l în toate modurile posibile.
Plasaţi cursorul la începutul antepenultimului paragraf de pe pagina trei. Selectaţi, cu
ajutorul tastaturii, tot textul cuprins între poziţia curentă şi sfârşitul documentului. Scrieţi
acest text cu roşu. Măriţi fontul, din textul selectat, cu un punct.
Scrieţi ultimile patru paragrafe din text cu litere boldate.
Închideţi programul Word.
13.Deschideţi fişierul <IP>_Word1.doc. La sfârşitul lui scrieţi, fără a folosi editorul de
ecuaţii, textul următor:

16
 TIA - Procesorul de texte Microsoft Word – an universitar 2011-2012

Lucrarea de laborator nr. 6

A1=B +C3
2 4

Este ora: 1245

Încercaţi să realizaţi acest lucru în două moduri: cu mouse-ul şi cu tastatura.
14.Înlocuiţi, în tot documentul, cuvântul informaţie cu InFoRmAţIe
Poziţionaţi cursorul la începutul documentului. Căutaţi peste tot cuvântul întreg sistem şi
înlocuiţi-l cu SISTEM.
Căutaţi peste tot doar cuvântul SISTEM. şi înlocuiţi-l cu sistem (scris boldat şi italic cu
fontul Tahoma de 13).

17