Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Lect. univ. dr. Romanescu Marcel Asist. univ. drd. Tănăsoiu Georgiana
MANAGEMENTUL AFACERILOR
pentru uzul studenţilor ID
TEMA 1
MANAGEMENTUL AFACERILOR
TEMA 2
TEMA 4
FRANCIZA – O MODALITATE
DE A ÎNTREPRINDE
TEMA 5
FINANŢAREA AFACERII
1. Finanţarea în diferite stadii ale afacerii
42
2. Finanţarea internă 43
3. Finanţarea externă 44
4. Obţinerea unui credit 52
TEMA 6
COMUNICAREA ÎN AFACERI
1. Comunicarea în afaceri 57
2. Elementele procesului de comunicare şi transmediile de 59
comunicare
3. Tipuri de comunicare
61
TEMA 7
CAPITOLUL
NEGOCIEREA ÎN AFACERI
PICTOGRAME:
TEMA 1
MANAGEMENTUL AFACERILOR
CONŢINUT:
1. Afacerea şi managementul afacerilor
2. Omul de afaceri
3. Mediul de afaceri
REZUMAT:
Managementul afacerilor este un domeniu complex, controversat şi
multidisciplinar, este un ansamblu de metode şi tehnici de organizare şi conducere
a afacerilor pentru realizarea obiectivelor şi finalităţilor preconizate.
OBIECTIVE:
În acest capitol studenţii trebuie să-şi însuşească:
- noţiunea de afacere;
- conceptul de managementul afacerilor;
- rolul omului de afaceri, etc.
1
V. Breban – Dicţionar general al limbii române, Ediţie revizuită şi adăugită, Editura
Enciclopedică, Bucureşti, 1992
7
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
industriale, financiare’’ 2
o ,,un lucru ce trebuie făcut pentru a câştiga bani’’ 3
o ,,…o tranzacţie cu finalitate financiară’’ 4
Dan Popescu defineşte afacerea drept ,,iniţiativa unui întreprinzător,
concretizată într-o relaţie contractuală şi având o finalitate economico-financiară
precizată, corespunzătoare unui anumit scop”.
E. Chicoş şi C. Niculescu susţin că ,,…,,o afacere’’, nu este altceva decât
un produs realizat de către un ,,om de afaceri’’ sau de către un grup de ,,oameni de
afaceri’’, şi ca orice produs, ea trebuie să ,,funcţioneze’’ pentru a răspunde
necesităţilor sociale pentru care a fost creată’’ 5
Afacerea nu se încheie şi nu se dă, ci se contractează şi se vinde. A face
afaceri înseamnă a comunica.
Afacerea prezintă o serie de atribute funcţionale determinate la rândul lor
de: identitatea omului de afaceri, ce justifică identificarea mobilului său economic
major, profitul maxim, obţinut prin optimizare, sub impactul constrângerilor
externe (tehnologie, cerere-ofertă) a costurilor, preţurilor şi cantităţilor.
În plan funcţional, afacerea se subordonează regulilor economiei de piaţă
prin:
diviziunea muncii - diferenţierea serviciilor şi a funcţiunilor;
investiţii materiale - capital productiv - destinate
sporirii eficienţei gestiunii costurilor.
În aprecierea lui M. Porter există mai multe tipuri de afaceri:
" afaceri noi – în curs de structurare;
" afaceri mature;
" afaceri dispersate;
" afaceri de anvergură;
" afaceri în declin.
Afacerile prezintă anumite caracteristici printre care putem enumera:
- afacerea este un produs ,,nou”;
- ,,noul produs” se elaborează împreună cu clientul;
- este rar reproductibilă;
- uneori afacerea antrenează cheltuieli superioare, decât produsul
standard existent pe piaţă etc.
Cele mai reuşite afaceri aparţin firmelor axate pe responsabilitate
economică şi socială, se perfecţionează continuu, promovează schimbarea, altfel
spus au cultul excelenţei în afaceri.
După P. Drucker, managementul oferă cheia unei afaceri productive şi
profitabile.
Managementul afacerilor este un domeniu complex, controversat şi
multidisciplinar. Dacă în matematică rezolvarea unei probleme înseamnă a
identifica ,,soluţia unică”, pe baza unui set de date, în managementul afacerilor
înainte de a identifica soluţia, trebuie fundamentată problema, care, mai mult, nu
este unică.
În aprecierea unor autori, managementul afacerilor este ,,un ansamblu de
metode şi tehnici de organizare şi conducere a afacerilor pentru realizarea
obiectivelor şi finalităţilor preconizate. Este un proces de luare a unor decizii
2
Petit Larousse – Librairir Larousse, 1988
3
The Concise Oxford Dictionary – Oxford University Press, 1985
4
S. Godin, C. Conley –Business Rules of Thumb, Barner Books, 1987
5
E. Chicoş şi C. Niculescu - Omul de afaceri eficient, Concepte şi soluţii manageriale, Editura
Niculescu, Bucureşti, 1996
8
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
9
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
10
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
2. Omul de afaceri
3. Mediul de afaceri
Mediul de afaceri poate fi considerat ca ,,o sumă totală, într-o permanentă
schimbare, a factorilor cu care firma trebuie să convieţuiască.”
În etapa actuală, se impune analiza mediului de afaceri, pe baza unor
activităţi diverse, pornind de la studii şi prognoze precis structurate, efectuate la
intervale de timp bine delimitate până la informaţii ,,confidenţiale” sau
,,superioare”.
11
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
12
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
1
J.P. Schmitt - Manuel d'organisation de l'entreprise, Paris, PUF, 1994
13
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
TEST DE AUTOEVALUARE
TEME DE CONTROL:
14
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
TEMA 2
CREAREA DE AFACERI MICI ŞI
ÎNFIINŢAREA DE NOI ACTIVITĂŢI ÎN CADRUL ACESTORA
CONŢINUT:
1. Etapele creării unei afaceri
2. Planul de afaceri - document de uz extern
3. Planul de marketing şi planul comercial
4. Planul financiar
5. Planul resurselor umane
REZUMAT:
Abordarea creării de întreprinderi este polimorfă (îmbracă mai multe
forme). Crearea de întreprinderi face apel deopotrivă la aptitudinile personale şi
profesionale ale viitorului întreprinzător, la contextul economic ambiant, la
analiza de piaţă a proiectului (şi implicit, a produsului sau serviciului oferit
pieţei), la poziţionarea concurenţei, la capacitatea financiară a întreprinzătorului,
intim legată de politica statului de finanţare a întreprinderilor. Însă, crearea unei
întreprinderi nu este o finalitate în sine şi nici atributul exclusiv al economistului,
finanţistului, contabilului sau juristului.
Un proiect trebuie să se dovedească viabil şi să genereze profit, aceasta
fiind motivaţia economică esenţială.
OBIECTIVE:
În acest capitol studenţii trebuie să-şi însuşească:
- noţiunea de plan de afaceri;
- conceptul de plan de marketing, plan comercial, plan uman, plan financiar.
15
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
16
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
17
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
18
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
4. Planul financiar
19
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
20
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
TEST DE AUTOEVALUARE
TEME DE CONTROL:
21
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
TEMA 3
CONŢINUT:
1. Diagnosticul financiar
2. Identificarea problemelor legate de exploatare
REZUMAT:
O posibilitate de a deveni întreprinzător este de a prelua o întreprindere
gata constituită. Demararea unei astfel de acţiuni nu este posibil a se derula fă o
evaluare corectă a întreprinderii.
Preluarea unei întreprinderi necesită o serie de informaţii referitoare la
starea economico-financiară actuală a întreprinderii, dar şi estimările viitoare ale
acesteia.
Întreprinzătorul beneficiază de avantajul ,,economiei de timp” antrenată de
o structură deja constituită, însă preluarea unei întreprinderi nu este o alternativă
facilă. Aceasta reclamă din partea întreprinzătorului competenţe suplimentare:
capacitatea de a diagnostica realist starea întreprinderii în momentul intenţiei de
achiziţionare a acesteia, abilitatea de a negocia, intuiţia de a investi şi nu de a
cheltui într-un sector ,,fertil”. De asemenea, întreprinzătorul trebuie să dispună de
cunoştinţe cu privire la achiziţionarea unei întreprinderi sau să apeleze la
specialişti cu experienţă (experţi contabil, avocaţi, notari etc.).
Opţiunea întreprinzătorului de a prelua o întreprindere gata constituită sau
de a înfiinţa o întreprindere nouă este condiţionată de plusurile şi minusurile
legate de starea financiară a unei întreprinderi mici sau mijlocii, aflată în intenţia
de achiziţionare a întreprinzătorului, dar şi de plusurile şi minusurile legate de
înfiinţarea unei noi întreprinderi de aceleaşi dimensiuni.
Un cost inferior creării unei întreprinderi de la zero este un argument
suficient şi de necontestat în favoarea preluării unei întreprinderi.
OBIECTIVE:
În acest capitol studenţii trebuie să-şi însuşească:
- noţiunea de diagnostic financiar;
- conceptul de analiză a activităţii comerciale, aspectele sociale ale
diagnosticului, probleme legate de management, analiza relaţiilor
întreprinderii cu exteriorul
1. Diagnosticul financiar
.
Diagnosticul financiar reflectă originea şi evoluţia stărilor de dificultate pe
care le-a parcurs întreprinderea şi este indispensabil în formularea ofertei de
preluare.
Toate documentele contabile ale întreprinderii - bilanţ contabil, cont de
profit şi pierdere, rapoartele şi analizele cu privire la activitatea întreprinderii,
facilităţile şi presiunile existente în mediul extern trebuie să reprezinte
fundamentul diagnosticului financiar.
• Studiul bilanţului
Studiul bilanţului relevă într-o manieră statică situaţia unei întreprinderi
statică a situaţiei unei întreprinderi. Conturile bilanţului sunt clasate în ordinea
crescătoare a lichidităţii. Activul cuprinde în prima parte investiţiile propriu-zise în
22
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
23
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
24
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
25
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
26
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
27
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
28
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
TEST DE AUTOEVALUARE
TEME DE CONTROL:
29
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
TEMA 4
FRANCIZA – O MODALITATE
DE A ÎNTREPRINDE
CONŢINUT:
1. Franciza – noţiuni introductive
2. Tipuri de francize
3. Avantajele şi dezavantajele afacerilor în sistem de franciză
REZUMAT:
Franciza este o alternativă de preluarea a unei afaceri "la cheie", o formă
de comercializare a produselor şi serviciilor, care a influenţat toate verigile
lanţului producător-consumator. Franciza este o tehnică de afaceri, axată pe
îmbinarea experienţei, reputaţiei şi dorinţei de dezvoltare a unor oameni de
afaceri – francizor - cu talentul antreprenorial, ambiţia, pofta de muncă şi nevoia
de dezvoltare a altor întreprinzători – francizat..
Franciza este un sistem prin care un întreprinzător, francizorul, transmite
propriul know-how altor întreprinzători, francizaţii, controlând corecta aplicare a
acestuia, în schimbul unei contribuţii financiare (o taxă de intrare în reţeaua
respectivă, plus cote anuale din cifra de afaceri etc.).
OBIECTIVE:
În acest capitol studenţii trebuie să-şi însuşească:
- noţiunea de franciză;
- tipurile de franciză;
- avantajele şi dezavantajele afacerilor în sistem de franciză.
30
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
servicii restaurante
200
1
N. M. Scarborough – Effective Small Business Management, MacMillan Publishing Co., 1993
2
R. K. McIntosh – Is franchising for You, International Francise Association, Washinton D.C.,
1985
31
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
32
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
33
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
34
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
35
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
36
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
2. Tipuri de francize
37
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
Dreptul de a
comercializa un
produs
sau
serviciu
Dreptul de a
Finanţare deveni identic
parţială cu numele
mărcii
FRANCIZOR
Asistenţă Model
financiară de
afaceri
38
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
Continuarea
afacerii
Susţine Deţine
campania o parte
publicitară din piaţa
regională sau
naţională
FRANCIZAT
Distribuţia
rapidă cu Consolidarea
capital afacerii
minim
Costul francizei poate deveni unul foarte ridicat în situaţia în care taxa
iniţială, royalty şi taxa publicitară sunt mari, în special, când cifra de afaceri nu
este ridicată, programele de instruire sunt nerelevante practicii de afaceri, în
sistem de franciză, pârghiile de influenţă ale francizatului asupra francizorului
sunt reduse.
O altă limită a acestei metode de comercializare o reprezintă îngrădirea
libertăţii de acţiune a întreprinzătorilor, prin linia limitată de produse, restricţii
asupra cumpărărilor şi vânzării (francizatul nu este liber să vândă franciza).
De cele mai multe ori la baza iniţiativei de demarare a unei afaceri se află
nevoia de independenţă a întreprinzătorului, iar în sistemul de franciză acesta nu
mai este propriul şef. Deşi este proprietarul afacerii, potrivit contractului,
francizatul poate vinde doar produse şi servicii cuprinse în contractul de franciză
şi nu poate introduce un produs sau un serviciu neacceptat de către francizor.
Francizorul impune, deseori, francizatului achiziţionarea
echipamentelor, produselor, materialelor, de la depozitele sale sau de la anumiţi
furnizori agreaţi de acesta.
Francizatul poate întâmpina un control prea sever din partea francizorului,
ceea ce îi limitează independenţa, o marjă redusă de initiaţivă şi creativitate sau
asistenta limitată şi transfer de know-how insuficient sau nestructurat din partea
francizorului. Aderenţa operaţiunilor standardizate este strictă, proprietarul
afacerii nu este independent francizorul face verificări şi solicită rapoarte scrise,
care necesită consum excesiv de timp.
39
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
40
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
TEST DE AUTOEVALUARE
TEME DE CONTROL:
41
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
TEMA 5
FINANŢAREA AFACERII
CONŢINUT:
1. Finanţarea în diferite stadii ale afacerii
2. Finanţarea internă
3. Finanţarea externă
4. Obţinerea unui credit
REZUMAT:
Scopul final al oricărei afaceri îl constituie desfăşurarea unei activităţi
rentabile şi creşterea permanentă a profitului. Demararea şi realizarea afacerii
presupune o investiţie de capital din partea întreprinzătorului, acţionarilor şi
asociaţilor.
Elaborarea unei strategii de finanţare şi de atragere de fonduri, cunoaşterea
alternativelor posibile şi obţinerea fondurilor în condiţiile unui nivel redus al
riscului de îndatorare reprezintă sarcini vitale pentru succesul şi supravieţuirea
afacerii.
OBIECTIVE:
În acest capitol studenţii trebuie să-şi însuşească:
- formele surselor de finanţare;
- formele creditelor în funcţie de destinaţie;
- leasingul financiar şi cel operaţional.
42
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
2. Finanţarea internă
Constituie cea mai veche formă de finanţare a unei afaceri fiind generată
de activitatea curentă a firme, asigură reînnoirea capitalului de producţie şi
creşterea economică a afacerii.
Autofinanţarea are o importanţă deosebită mai ales atunci când firma nu îşi
permite să solicite finanţare pe piaţa monetară sau pe piaţa de capital fie din cauza
costului prea ridicat al creditelor, fie nu are acces la piaţa de capital. Nivelul
finanţării interne depinde de modul în care îşi gestionează afacerile din punct de
vedere economic şi cum realizează investiţiile.
Formele finanţării interne
- În faza de debut a unei afaceri aceasta este finanţată din capitalul social;
- În activitatea sa firma se poate întâlni cu situaţii de creştere a capitalului
social prin:
- noi aporturi la capital în numerar sau natură,
- încorporarea rezervelor firmei,
- conversia datoriilor firmei în acţiuni.
Cele mai importante forme de finanţare internă sunt, însă:
- Amortizarea;
- Profitul nerepartizat,
- "Credite" de la furnizori,
43
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
- Creanţele clienţilor,
- Reducerea stocurilor,
- Vânzarea de active fixe.
- Datorate înfiinţării firmei şi majorării capitalului social, primele două
forme sunt ocazionale;
- Următoarele forme ale finanţării interne sunt generatoare de fluxuri de
resurse cu caracter continuu, permanent.
Amortizarea constă în recuperarea valorii activelor imobilizate corporale şi
necorporale prin includerea în cheltuielile de exploatare a unei părţi din valoarea
lor. Parte ce corespunde uzurii fizice sau morale a acestor active.Este o sursă de
finanţare nemonetară care ajută la menţinerea nivelului patrimoniului.
Afectează rezultatul net, influenţând indirect impozitul pe profit,
participarea salariaţilor la profit, dividendele. Se acumulează treptat şi apoi se
foloseşte fie pentru achiziţia de noi active, fie pentru a finanţa activitatea de
exploatare.
Profitul nerepartizat este generat în urma operaţiilor economice şi
financiare ale firmei cu exteriorul, reprezintă partea de profit rămasă nedistribuită
în contul de rezultate după constituirea fondului de participare a salariaţilor la
profit, plata impozitului pe profit şi a dividendelor. Profitul nerepartizat este o
sursă de finanţare monetară ce contribuie la creşterea patrimoniului: firma
investeşte partea de profit rămasă nerepartizată.
Creditele de la furnizori sunt sumele rămase la dispoziţia firmei o anumită
perioadă dacă amână plata unei facturi către furnizori.
Creanţele clienţilor sunt sumele de care poate dispune o firmă dacă
încasează mai rapid creanţele de la clienţi sau dacă solicită acestora avansuri.
Reducerea stocurilor se poate realiza prin diminuarea nivelului stocurilor
se va modifica structura capitalului circulant, iar firma va dispune de mai multe
fonduri.
Vânzarea de imobilizări nu intră în sfera activităţilor curente ale unei
firme, excepţional se poate recurge la ea ca metodă de finanţare vânzând
mijloacele fixe uzate moral. În cazul uzurii fizice a mijloacelor fixe, acestea sunt
dezmembrate iar materialele rezultate sunt fie folosite ca piese de schimb, fie
valorificate.
3. Finanţarea externă
44
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
Din diversitatea creditelor existente pe piaţă ne vom opri asupra acelor categorii
care au ca destinatari firmele:
- credite pentru exploatare;
- credite de trezorerie;
- credite pentru import-export;
- credite pentru investiţii.
- Obţinerea creditelor solicitate de către firme este condiţionată de
asigurarea acestora, adică de existenţa unei dovezi că se va rambursa atât creditul
cât şi dobânda. Băncile sau alte instituţii financiare acordă credite garantate astfel:
- prin garanţii imobiliare - finanţare asigurată;
- prin analiza fluxului de numerar - finanţare neasigurată.
Garanţiile imobiliare
Finanţare asigurată se face pe seama activelor fixe ale firmei care au
valoare de piaţă: clădiri, utilaje, echipamente, dar şi pe seama stocurilor uşor
vandabile. Finanţatorul are dreptul de a prelua activul dacă firma se află în
incapacitate de plată. Garanţiile imobiliare sunt cel mai des acceptate de către
bănci, ele îmbracă forma:
- ipotecilor asupra clădirilor, halelor din proprietatea firmei solicitante,
finanţarea obţinută va fi de 65% - 70% din valoarea bunurilor ipotecate;
- asigurărilor de echipamente, finanţarea va fi în cuantum de 50% - 80%
din valoarea asigurată.
Alte forme de finanţare asigurată se pot obţine prin garantarea cu:
- stocuri uşor vandabile, finanţarea obţinută va fi în proporţie de 50% -
80% din valoarea lor;
- creanţe, finanţarea poate ajunge pana la 90% din valoarea creanţelor
certe;
- bunuri personale, proprietarii pot oferi drept garanţii bunurile proprii;
- scrisori de credit, sunt garanţii bancare acordate clienţilor ca asigurare
pentru obţinerea de finanţare;
- scrisori de garanţii bancare, sunt un substituent de credit, banca asigură
un terţ că va plăti în locul clientului sau dacă acesta nu rambursează creditul la
termenul scadent;
- credite garantate de Guvern, pentru investiţii de interes public, agenţiile
guvernamentale sau diverse fonduri pot garanta creditele pentru a facilita accesul
firmelor la finanţare.
Analiza fluxului de numerar
În afara garanţiilor prezentate băncile pot solicita firmelor şi situaţia
previziunilor fluxului de disponibilităţi, ca dovadă a capacităţii de rambursare a
creditului şi a plătii dobânzii.
Obţinerea creditului va fi mai facila dacă din analiză se va observa o
situaţie bună a fluxului de numerar şi datorii puţine şi achitate la timp.
Se poate obţine uneori finanţare doar pe baza fluxului de numerar, la noi
această formă este, însă, mai puţin practicată.
Creditele pentru exploatare
Sunt credite pe termen scurt destinate finanţării activităţii curente a firmei.
Asigură finanţarea producţiei de bunuri, prestării de servicii sau executării
de lucrări care au consum şi desfacere asigurată prin contracte şi comenzi ferme,
în cazul în care capitalurile proprii ale firmei nu sunt suficiente.Au următoarele
destinaţii:
- finanţarea cheltuielilor de aprovizionare, producţie, desfacere, aceste
credite le întâlnim sub forma liniei de credit.
45
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
46
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
47
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
48
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
49
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
50
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
51
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
52
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
- solicitarea creditului;
- evaluarea creditului;
- analiza firmei;
- decizia de creditare sau de respingere;
- negocierea contractului de credit
Selectarea creditorului- se vor avea în vedere următoarele criterii:
• obţinerea unor referinţe despre diverşi creditori de la alţi întreprinzători
de la jurişti, contabili, consilieri ş.a.;
• mărimea băncii - banca trebuie să fie suficient de mare pentru nevoile
firmei, dar nu foarte mare pentru a fi indiferenţa la afacere;
• motivaţia şi capacitatea băncii de a credita afacerea chiar dacă ea este
mica, nouă în faza incipientă;
• abordarea situaţiei - dacă afacerea are probleme banca continuă să aloce
creditul şi oferă anumite soluţii sau revocă şi diminuează creditul în situaţii de
criză în favoarea altor clienţi mai importanţi;
• experienţa băncii în domeniul respectiv - dacă sunt orientate pe creditarea
anumitor domenii de activitate experienţa băncilor va fi benefică firmei;
• personalul băncii - inspectorul de credit care se ocupă de creditul
respectiv poate avea un cuvânt important în obţinerea creditului - se va încerca să
se găsească o persoană: cu experienţa, autoritate, capacitate de convingere,
reputaţie, personalitate şi valoare profesională;
• dobânda - este diferită de la bancă la bănci ea poate fi fixă sau variabilă,
iar unele bănci percep şi comisioane la creditul solicitat, acestea se deduc din
împrumut sau sunt plătite suplimentar;
• calitatea serviciilor - în afara unei rate a dobânzii favorabile sunt
importante şi alte aspecte în relaţiile firmei cu banca: personalul băncilor,
promptitudinea, seriozitatea, stabilitatea serviciilor.
Contactarea inspectorului de credit este un pas hotărâtor în obţinerea
creditului, de aceea la întâlnirea cu inspectorul de credit solicitatorul creditului
trebuie să poată prezenta rapid:
• natura, vechimea, rezultatele estimate ale afacerii;
• volumul capitalului propriu şi deţinătorii lui;
• performanţe1e prezente şi anterioare ale afacerii;
• experienţa şi pregătirea profesională a întreprinzătorului şi a
personalului;
• tipul de finanţare solicitată.
Solicitarea creditului se face prin completarea unei cereri de creditare care
va fi însoţită de:
- planul de afacere complet (pentru firmele noi este obligatoriu) sau parţial
(de obicei în cazul firmelor cu vechime sunt solicitate de către inspectorul de
credit doar anumite parţi sugestive pentru analiza afacerii în vederea acordării
creditului);
- situaţiile financiare.
Aceste elemente trebuie să ofere inspectorului de credit informaţii despre:
- destinaţia creditului;
- suma necesară;
- modul şi intervalul de restituire;
- momentul în care este necesar creditul.
Evaluarea creditului se are în vedre ca creditul să corespundă "celor 5 C":
- caracter - firma care solicită creditul trebuie să fie reprezentată prin
persoane de cuvânt: atât întreprinzătorul, cât şi echipa managerială;
- capacitate - firma trebuie să aibă capacitatea de a plăti creditul;
53
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
54
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
producţie vor avea un nivel mai scăzut al marjei profitabilităţii active lor, faţă de
firmele cu activitate preponderentă de comerţ.
Decizia de creditare sau de respingere - în urma analizei dosarului de
creditare banca dă un răspuns favorabil sau nu. Dacă răspunsul este favorabil
banca mai poate solicita firmei şi alte informaţii, iar în situaţia în care răspunsul
este nefavorabil se poate solicita băncii comunicarea motivelor respingerii sau o
reevaluare a dosarului la un alt nivel. În reevaluare se va ţine cont de punctele
cheie cu privire la:
- nevoia de creditare,
- realismul planului de afaceri şi a situaţiilor financiare,
- claritatea solicitării.
Negocierea contractului de credit - termenii şi condiţiile acordării
creditului vor fi redactate în contractul de credit, fiind vorba de un contract fiecare
parte trebuie să negocieze termenii contractual (între anumite limite) urmărindu-şi
interesul: banca îşi va proteja poziţia de creditor încercând să asigure rambursarea
creditului în condiţiile impuse de ea, iar firma încearcă să obţină condiţii cât mai
favorabile pentru ea în ceea ce priveşte dobânda, perioada de graţie, rambursarea.
Se vor cuprinde în contract drepturile şi obligaţiile băncii şi beneficiarului
cu privire la:
- perioada de creditare, nivelul dobânzii, ratele creditului;
- rambursarea creditului şi plata dobânzii conform contractului;
- plata la termen a tuturor comisioanelor;
- asigurarea bunurilor;
- transmiterea periodică a situaţiilor financiare la bancă;
- datoriile adiţionale sau gajul bunurilor firmei;
- plata dividendelor;
- stabilitatea echipei manageriale ş.a.
- după semnarea contractului beneficiarul creditului trebuie să-l respecte,
altfel creditul poate fi anulat.
55
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
TEST DE AUTOEVALUARE
TEME DE CONTROL
56
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
TEMA 6
COMUNICAREA ÎN AFACERI
CONŢINUT:
1. Comunicarea în afaceri
2. Elementele procesului de comunicare şi transmediile de comunicare
3. Tipuri de comunicare
REZUMAT:
Pe de o parte, omul de afaceri interacţionează cu mediul de afaceri în
vederea obţinerii „surselor de informare” şi realizării obiectivelor propuse, iar pe
de altă parte mediul de afaceri acţionează asupra comportamentului omului de
afaceri.
Comunicarea între afacere şi mediu său implică, luarea în considerare a
disponibilităţii capitalului de risc, aptitudinilor tehnice a forţei de muncă,
accesibilităţii ofertanţilor, disponibilităţii clienţilor şi pieţelor. Clienţi identifică
mai uşor firma din mulţimea ofertelor de piaţă, dacă ea îşi face simţită prezenţa
prin comunicarea cu spaţiul public.
În plan social, comunicarea este un transfer de informaţii. Omul de afaceri
intră în procesul de comunicare cu diverşi parteneri având drept scop cunoaşterea
intenţiilor în baza cărora acţionează. Comunicarea reprezintă un mod fundamental
de interacţiune psiho-social a persoanelor, realizat în limbaj articulat sau prin alte
coduri, în vederea transmiterii unei informaţii, a obţinerii stabilităţii sau a unor
modificări de comportament individual sau de grup.
OBIECTIVE:
În acest capitol studenţii trebuie să-şi însuşească noţiunile:
- comunicare în afaceri;
- transmedii de comunicare;
- tipuri de comunicare etc.
1. Comunicarea în afaceri
57
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
Mesaje/imagini
- decizia asupra canalului de
comunicare;
- structurarea mesajului
Membrii
Firma " membrii
organizaţiei;
" aşteptările " imaginea
angajaţilor; membrilor
" resursele firmei despre
disponibile; aceasta;
" imaginea " ce membrii
firmei. firmei despre
subiectul
comunicat
Răspunsul agentului
În opinia lui François Gondrand comunicarea este ,,fie un proces prin care
o informaţie este transmisă de un emiţător unui receptor, fie o relaţie interumană
prin care două sau mai multe persoane se pot înţelege." 2
Omul de afaceri îşi desfăşoară activitatea activitatea într-un univers
informaţional, astfel comunicarea de afaceri reprezintă un dialog între partenerii
de afaceri, care doresc să ajungă la un acord sau o convenţie. Capacitatea de a
comunica este dependentă de calităţile partenerilor de dialog: pregătire,
experienţă, abilitate etc.
În managementul afacerilor un interes deosebit îl reprezintă comunicarea
strategică. În cadrul unei firme aceasta reprezintă posibilitatea de integrare a
comunicării în domeniul problemelor de afaceri.
Comunicarea strategică este axată pe trei factori esenţiali:
1
P.A. Argeti – corporate Comunication plan, 1999 Yearbook of Global Commnunication, Madrid,
Spain, October, 1998
2
Gondrand, F. - L'Information dans les entreprises et les organisations, Les éditions
d'organisation, Paris, 1981
58
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
59
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
efectul.
Ca receptor de informaţii, firma va trata cu atenţie, cazurile în care
imaginea sa şi a propriei oferte se bucură de aprecierile clienţilor şi situaţiile în
care se înregistrează o diminuare a cotei sale de prestigiu pe piaţă, reţineri sau
respingeri ale utilizatorilor faţă de produsele şi serviciile oferite. În aceste cazuri,
informaţiile colectate de pe piaţă trebuie să servească la implementarea unor
măsuri de revizuire a politicii de piaţă în sensul stabilirii de noi obiective şi
mijloace, care să contribuie la redobândirea poziţiei avute de către firmă şi chiar la
dezvoltarea ulterioară a acesteia.
Etapele procesului de comunicare:
- conceptualizarea ideilor;
- stabilirea mesajelor ce urmează a fi transmise;
- selectarea posibilităţilor de comunicare ţinând seama de obiective,
receptori, contextul comunicării;
- transmiterea mesajelor prin canale adecvate;
- receptarea mesajului de către destinatar;
- urmărirea efectelor.
Diverşi autori au elaborat o multitudine de modele ale procesului de
comunicare (figurile 6.2.1, 6.2.2):
y x
x x+z ℡
emiţător codare canal decodare receptor efect
zgomot
de fond
Fig. 6.2.1 Modelul extins al comunicării - Van Cuilenburg 3
emiţător
receptor
3
Van Cuilenburg şi colaboratorii– Ştiinţa comunicării, Editura Humanitas, Bucureşti, 1998
4
Gondrand şi colaboratorii– Ştiinţa comunicării, Editura Humanitas, Bucureşti, 1998
60
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
61
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
Þ comunicare periodică;
Þ comunicare ocazională.
În funcţie de poziţia firmelor implicate sau statutului persoanelor,
comunicarea se divide în:
Þ comunicare oficială;
Þ comunicare neoficială.
Luând drept criteriul importanţa comunicării, se disting:
Þ comunicare la nivel redus;
Þ comunicare medie;
Þ comunicare strategică
După modul de desfăşurare comunicarea se poate clasifica în:
Þ comunicare directă;
Þ comunicarea indirectă.
În plus de formele de comunicare amintite se mai întâlnesc noţiunile de
comunicare instituţională (promovează imaginea firmei), comunicare financiară
(se realizează în domeniul gestiunii informaţiilor, relaţiilor financiar-bancare cu
acţionarii, unităţile bancare etc), anglo-saxonii utilizează forme, ca de exemplu:
lobbing, sistemul ,,business to business”, comunicare de tip empatic. În aprecierea
lui J.F. Held şi J. Maucorps empatia este o abilitate manifestată din raţiuni
multiple: interes personal, în scopul obţinerii unui câştig din partea
colaboratorilor, de a cucerii pe cineva;de a acţiona asupra interlocutorilor, în scop
de cunoaştere şi previziune etc.
62
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
TEST DE AUTOEVALUARE
TEME DE CONTROL
63
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
TEMA 7
CAPITOLUL
NEGOCIEREA ÎN AFACERI
CONŢINUT:
1. Negocierea - definire, caracteristici, etape
2. Negocierea între parteneri interni şi negocierea internaţională
REZUMAT:
Negocierea în afaceri este un proces organizat competitiv de comunicare,
o permanentă competiţie ce poartă amprenta comportamentului uman, şi implică o
permanentă concesiune sau armonizarea intereselor celor doi parteneri.
Negocierea este în acelaşi timp o artă şi o ştiinţă. Este o artă care permite
celui care ştie să pună în practică strategii, tehnici şi tactici, să reuşească mai bine.
Este totodată o ştiinţă pe care majoritatea oamenilor o practică inconştient în
fiecare zi fără s-o fi studiat neapărat. Ea se bazează pe alte ştiinţe, cum ar fi
psihologia, filozofia, matematica etc.
OBIECTIVE:
În acest capitol studenţii trebuie să-şi însuşească noţiunile:
- negociere în afaceri;
- etapele şi metodele de negociere;
- tipuri de negociere etc.
64
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
65
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
poziţia reală;
spaţiul de negociere;
strategia, tactica şi tehnica adoptate, etc.
Puterea de negociere reprezintă ansamblul mijloacelor aflate la dispoziţia
negociatorului, în vederea obţinerii unor soluţii cât mai apropiată de opţiunea sa.
Ea este dependentă de:
informaţii referitoare la partener şi piaţă (raportul cerere-ofertă,
puterea celor doi parteneri - dimensiunea firmelor pe care le
reprezintă)
flexibilitatea în acţiune;
abilitatea de a atrage aliaţi utili;
existenţa unor negociatori experimentaţi, etc.
Orice negociere în afaceri presupune un schimb.
Ioan Ursachi susţine că în managementul afacerilor, strategia presupune
prezenţa inamicilor, iar managerii trebuie să gândească în termeni precum
strategia noastră şi strategia lor, la fel în negocierea afacerilor încă de la debutul
negocierii există întotdeauna două soluţii: ,,a ta” şi ,,a mea” pentru rezolvarea
aceleiaşi probleme, însă forma materială o îmbracă doar soluţia acceptată de cele
două părţi.
Negocierile în afaceri sunt acţiuni pe care oamenii de afaceri le întreprind,
uneori, în mod inconştient.
Negocierile în afaceri se întreprind în materie niveluri de buget, de preţuri,
acţiuni, termene de livrare, sume aferente unor cheltuieli diverse etc.
Există diferite tipuri de negocieri:
negocierea distributivă;
De exemplu, creşterea salariilor angajaţilor reduce câştigul oamenilor de
afaceri pe termen scurt, însă pe termen lung noua remuneraţie stimulează resursele
umane, iar negocierea poate fi una câştig-câştig.
negocierea de sine;
negocierea preţului;
negocierea ineterogativă etc.
Procesul de negociere este un veritabil câmp de forţe. În opinia lui
Cristophe Dupont dinamica procesului de negociere menţionează existenţa a cinci
elemente fundamentale:
obiectul negocierii;
Obiectul negocierii nu este uşor de identificat, însă stabilirea lui este
obligaţia primordială a negociatorilor şi este dependent de domeniul în care se
manifestă – comercial, politic, social etc.
contextul;
Context global
Context particular cu
variabile infinite
66
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
rezultatul scontat;
Miza negocierii are un caracter evolutiv nu este fixă sau autonomă,
cuprinde un ansamblu de interese, preocupări, cerinţe, constrângeri şi riscuri
resimţite de către negociatori. Fiecare participant întreprinde un efort în a-şi apăra
propriile interese – resorturile esenţiale ale negocierii
raportul de forţe dintre negociatori;
Negocierea în afaceri pune faţă în faţă indivizii, care dispun de resurse,
atuuri mobilizabile sau vulnerabilitate. Raportul de forţe creează raporturi de
dezechilibru, raporturi de echilibru relativ sau raporturi de dependenţă, iar efectele
acestora se vor resimţi în mod cert în rezultatul negocierii.
dinamica relaţională.
Strategiile, tacticile, tehnicile utilizate în negociere se bazează pe impactul
relaţiilor dintre parteneri.
Procesul de negociere poate fi predominant integrativă/cooperantă sau
predominant conflictuală/distributivă..
Negocierea predominant integrativă este opusă celei predominant
distributive.
Negocierea Negocierea
predominant integrativă predominant distributivă
Orientată spre aspiraţiile Orientată spre separarea
negociatorului negociatorilor în funcţie de
autoritatea de care dispun
Rezultatul este Rezultatul – pericolul
satisfăcător ruperii relaţiei, împarte
negociatorul în
67
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
68
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
69
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
TEST DE AUTOEVALUARE
TEME DE CONTROL
70
MANAGEMENTUL AFACERILOR – Curs universitar I.D.
Bibliografie:
71