ROF AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI

R.O.F. pentru aparatul de specialitate al Primarului comunei HARAU - JUDETUL

HUNEDOARA
ROMÂNIA
JUDEŢUL HUNEDOARA
COMUNA HARAU
CONSILIUL LOCAL

ANEXA LA H.C.L. HARAU nr.67 din 29.11.2012

REGULAMENT
DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE
AL APARATULUI DE SPECIALITATE
AL PRIMARULUI COMUNEI HARAU
JUDETUL HUNEDOARA

CAPITOLUL I

PREVEDERI GENERALE

ART. 1 Regulamentul de organizare si functionare al aparatului propriu al primarului comunei

Harau a fost elaborat în baza Legii nr. 215/2001 privind administratia publicã localã, modificatã
si completatã cu Legea nr.286/2006, si a altor acte normative în vigoare, în temeiul cãrora îsi
desfãsoarã activitatea. Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a aparatului de specialitate,
denumit în continuare Regulament, reprezintă ansamblul normelor juridice care reglementează
atribuţiile şi responsabilităţile generale ale acestuia, principiile, competenţele şi relaţiile
funcţionale care stau la baza organizării şi funcţionării sale, precum şi atribuţiile, competenţele şi
responsabilităţile specifice fiecărei structuri organizatorice, care să asigure exercitarea la nivel
optim a atribuţiilor ce revin administraţiei publice locale constituită la nivelul comunei Hărău
ART.2 Comuna Harau este unitate administrativ - teritorialã cu personalitate juridicã.

Comuna posedã un patrimoniu si are initiativã în ceea ce priveste administrarea intereselor

publice locale, exercitând, în conditiile legii, autoritatea în limitele administrativ - teritoriale
stabilite.

ART.3 Administratia publicã a comunei Harau se întemeiazã pe principiile autonomiei locale,

descentralizãrii serviciilor publice, eligibilitãtii autoritãtilor administratiei publice locale,
legalitãtii si consultãrii cetãtenilor în probleme locale de interes deosebit.

ART.4 Autoritãtile administratiei publice prin care se realizeazã autonomia localã la nivelul
comunei sunt: Consiliul local al comunei Harau, ca autoritate deliberativã si Primarul comunei
Harau ca autoritate executivã, organe alese conform legii.

ART.5 Consiliul local si primarul functioneazã ca autoritãti administrative autonome si rezolvã

treburile publice din comuna, în conditiile prevãzute de lege.

ART.6 Primãria constituie o structura functionala cu activitate permanentã, formatã din primar,
viceprimar, secretar si aparatul propriu de specialitate al primarului. Primaria aduce la îndeplinire
hotãrârile Consiliului local si dispozitiile primarului, gestionand problemele curente ale
colectivitãtii în care functioneazã.

ART.7 Consiliul local al comunei Harau, la propunerea primarului, aprobã organigrama, numãrul
de personal al aparatului propriu, precum si Regulamentul de organizare si functionare a acestuia,
prin care se stabilesc competentele si atributiile personalului, în conditiile prevãzute de lege.

CAPITOLUL II

OBIECTUL DE ACTIVITATE

ART.8 Autoritãtile administratiei publice locale ale comunei Harau au dreptul si capacitatea
efectivã de a rezolva si gestiona în nume propriu si sub responsabilitatea lor o parte importantã a
treburilor publice, în interesul colectivitãtii locale pe care o reprezintã.

ART.9 Potrivit legii, Primarul îndeplineste urmatoarele categorii principale de atributii:

a) Atributii exercitate în calitate de reprezentant al statului, în conditiile legii:

 îndeplineste functia de ofiter de stare civilã si autoritate tutelarã si asigurã functionarea

serviciilor publice locale de profil;

 asigurã organizarea si desfãsurarea alegerilor, referendumului si recensãmântului.

b) Atributii referitoare la relatia cu consiliul local:

  prezintã consiliului local, în primul trimestru, un raport anual privind starea economicã,
socialã si de mediu a unitãtii administrativ-teritoriale;

 prezintã la solicitarea consiliului local, alte rapoarte si informãri;

 elaboreazã proiectele de strategii privind starea economicã, socialã si de mediu a unitãtii

administrativ-teritoriale si le supune aprobãrii consiliului local;

c) Atributii privind serviciile publice asigurate cetãtenilor:

 exercitã functia de ordonator principal de credite;

 întocmeste proiectul bugetului local si contul de încheiere a exercitiului

 bugetar si le supune spre aprobare consiliului local;

 initiazã, în conditiile legii, negocieri pentru contractarea de împrumuturi si emiterea de

titluri de valoare în numele unitãtii administrativ-teritoriale;

 verificã, prin compartimentele de specialitate, corecta înregistrare fiscalã a

contribuabililor la organul fiscal teritorial, atât a sediului social principal, cât si a sediului
secundar;

Primarul indeplineste si alte atributii prevazute de lege sau de alte acte normative, precum si
insarcinarile date de consiliul local.

ART.10 Primarul poate delega exercitarea atributiilor ce ii revin, in conditiile legii,

viceprimarului sau secretarului, prin dispozitie emisa in cel mult 30 de zile de la validarea
mandatului sau.

ART.11 Atributiile secretarului comunei sunt:

 Participa in mod obligatoriu la sedintele Consiliului local;

 Coordoneaza compartimentele si activitatile cu caracter juridic, de stare civila, autoritate

tutelara, si asistenta sociala din cadrul aparatului propriu de specialitate a1 Consiliului
local;

 Avizeaza proiectele de hotarari ale consiliului local, asumandu-si raspunderea pentru

legalitatea acestora, contrasemnand hotararile pe care le considera legale;

 Avizeaza pentru legalitate dispozitiile primarului;

 Urmareste rezolvarea corespondentei in termenul legal;

 Asigura indeplinirea procedurilor de convocare a consiliului local si efectuarea lucrarilor

de secretariat;

 Pregateste lucrarile supuse dezbaterii consiliului local;

 Asigura comunicarea catre autoritatile, institutiile si persoanele interesate a actelor emise

de consiliul local sau primar, in termenul legal;
 Asigura aducerea la cunostinta publica a dispozitiilor cu caracter normativ;

 Elibereaza extrase sau copii de pe orice act normativ din arhiva consiliului local, in afara
celor cu caracter secret, stabilit potrivit legii;

 Legalizeaza semnaturi de pe inscrisurile prezentate de parti si confirma autenticitatea

copiilor cu actele originale, in conditiile legii;

 Indeplineste functia de ofiter de stare civila;

 Indeplineste atributiile prevazute de Legea fondului funciar si de Ordonanta Guvernului

nr. 1 / 1991 cu privire la secretar;

 Verifica si semneaza corespondenta privind stabilirea cuantumului ajutorului social,

suspendarea, incetarea sau respingerea dreptului de ajutor social;

 Inregistreaza actele si faptele de stare civila in registrul de nastere, casatorie si decese,

inclusiv inscrierea filiatiei, divortului, schimbarii numelui si eliberarea certificatelor de
nastere, de stare civila, la inregistrare si la cererea celor interesati, asigura oficierea
casatoriilor intr-un cadru solemn;

 Intocmeste buletine statistice de nastere, casatorie si decese si le comunica Directiei

Judetene de Statistica. Deasemenea comunica orice modificare survenita in statutul civil
al unei persoane;

 Asigura reconstituirea registrelor de stare civila, pierdute sau distruse total sau partial;

 Efectueaza mentiuni de retragere, sau renuntare la cetatenie romana si elibereaza

certificate de nastere sau casatorie de pe actele de stare civila, care poarta aceste mentiuni;

 Inainteaza organelor de politie si Centrului Militar buletine de indentitate si respectiv

livretele militare ale celor decedati;

 Inainteaza organelor de politie date nominale cu privire la inregistrarea nasterii cetatenilor

domiciliati pe teritoriul Romaniei

 Primeste cereri de schimbare a numelui si inainteaza organului de politie competent

dosarele respective;

 Intocmeste lucrarile de reconstituire a actului de nastere, casatorie sau deces;

 Face propruneri de a se introduce, din oficiu, actiuni la instanta judecatoreasca pentru

rectificarea, completarea sau anularea unor inregistrari din registrul de stare civila;

 Sigura si raspunde de securitatea certificatelor de stare civila, pastrarea si conservarea,

registrelor, cat si a celorlalte documente de stare civila ;

 Inainteaza, dupa completare, registrul de stare civila exemplarul II la Consiliul Judetean

Hunedoara;

 Propune necesarul de registru, certificate de stare civila si formulare auxiliare;

 Sesizeaza organele de politie, asupra eventualelor cazuri de disparitie a certificatelor de
stare civila necompletate;

 Atribuie coduri numerice personale la actele de nastere si le inainteaza la Directia

Judeteana de Statistica;

 Intocmeste darile de seama statistice si asigura transmiterea lor, intocmeste anexele;

 Nu permite accesul si/sau stationarea in compartimentul de stare civila a oricarei persoane

care nu-si justifica prezenta;

 Asigurã aplicarea reglementãrilor legale privind salarizarea personalului;

 Intocmeste proiectul de hotãrâre pentru aprobarea de cãtre Consiliul local al comunei

Harau a organigramei, statelor de functii si de personal, împreunã cu anexele legale;

 Reprezinta interesele autoritatii publice in raporturile juridice ce se nasc din litigii

referitoare la drepturile si obligatiile rezultate din raporturile juridice civile in procese de
contencios administrativ in materie de expunere, comerciale, pentru acte ce privesc
incuviintarea adoptiei, precum si acte de stare civila, pentru repararea prejudiciilor
cauzate prin erori judiciare, a cererilor privitoare la stabilirea impozitelor si taxelor locale,
a amenzilor prevazute de impozite si taxe locale, pentru notificari depuse in baza Legii
nr.10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate in mod abuziv, precum si alte
probleme care privesc actele administratiei jurisdictionale;

 Analizeaza, indruma si coordoneaza activitatea privind aplicarea Legii nr. 10/2001.

 Analizeaza notificarile formulate in baza Legii nr. 10/2001.

 Inregistreaza notificarile formulate in baza Legii nr. 10/2001 transmise de alte

compartimente in evidenta carora se afla aceste notificari.

 Rezolva cererile si intocmeste documentatiile pentru aplicarea Legii nr. 10/2001.

 Identifica imobilele ce formeaza obiectul dosarelor ce urmeaza sa fie analizate de Comisia

de aplicare a Legii nr. 10/2001 si de Comisia interna de evaluare a bunurilor preluate in
mod abuziv.

 Pregateste dosarele pentru a fi discutate in sedintele Comisiei de aplicare a Legii

nr.10/2001 si ale Comisiei interne de evaluare a bunurilor preluate in mod abuziv.

 Intocmeste referate privind dosarele cu notificari formulate in baza Legii nr. 10/2001.

 Intocmeste, organizeaza si gestioneaza baza de date a biroului.

 Redacteaza si raspunde de intocmirea dispozitiilor privind notificarile formulate in baza

Legii nr. 10/2001.

 Indeplineste si alte atributii prevazute de lege sau incredintate de consiliul local si primar.
CAPITOLUL III

APARATUL DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI

Art.12(1) În vederea îndeplinirii atribuţiilor ce-i revin ca autoritate a administraţiei publice

locale, stabilite prin Constituţia României, legi, hotărâri şi ordonanţe ale Guvernului, alte acte
normative, precum şi prin hotărârile consiliului local sau dispoziţii ale Primarului, acesta dispune
de un aparat de specialitate.
(2) Organizarea şi funcţionarea aparatului de specialitate se desfăşoară în conformitate cu
prevederile legale în materie şi cu prevederile prezentului Regulament.
Art.13 Aparatul de specialitate este organizat ca structură funcţională permanentă, fără
personalitate juridică şi capacitate decizională şi are ca atribuţii principale executarea de fapte
tehnico-materiale şi acte care prin ele însele nu produc efecte juridice, ci fundamentează din
punct de vedere al legalităţii, necesităţii, oportunităţii, eficienţei şi/sau eficacităţii adoptarea sau
emiterea actelor administrative normative sau individuale de Consiliul Local Hărău şi Primarul
comunei Hărău, precum şi încheierea de acte juridice în numele comunei sau al Consiliului local.
Art.14(1) Aparatul de specialitate este subordonat Primarului, care răspunde de buna
funcţionare a acestuia şi asigură conducerea, coordonarea, îndrumarea şi controlul activităţii
desfăşurate.
(2) Coordonarea şi îndrumarea unor structuri organizatorice funcţionale din cadrul aparatului
de specialitate, pot fi delegate, prin dispoziţia Primarului, viceprimarului, secretarului sau altor
persoane, în condiţiile legii.
(3) Primarul are competenţa de a da sarcini şi dispoziţii compartimentelor coordonate de
viceprimar şi secretar.
Art.15 În organizarea şi funcţionarea aparatului de specialitate se aplică şi se respectă
următoarele principii:
a) principiul legalităţii, conform căruia aparatul de specialitate trebuie să asigure respectarea
legii, iar compartimentele şi personalul au obligaţia să acţioneze pentru realizarea atribuţiilor ce
le revin potrivit competenţelor legale, depăşirea lor ducând la angajarea răspunderii juridice;
b) principiul celerităţii şi al eficienţei, potrivit căruia acţiunea administrativă trebuie să
intervină la momentul oportun, să diversifice metodele de investigaţie şi de analiză a situaţiei
pentru ca intervenţiile corective să conducă la rezolvarea efectivă a problemelor, să fie orientată
explicit spre finalitate, să pună în valoare potenţialităţile interne, să aibă o reacţie promptă la
solicitările noi şi să asigure o gestiune eficientă a mecanismelor de guvernare locală;
c) principiul îmbunătăţirii permanente a calităţii serviciului public, potrivit căruia aparatul
de specialitate trebuie să asigure servicii accesibile, moderne şi la standarde de performanţă
pentru cetăţeni, să evalueze permanent impactul şi performanţele atinse, pentru a creşte şi
diversifica numărul şi tipul serviciilor, a raţionaliza şi simplifica procedurile administrative, a
perfecţiona procedurile de lucru şi a generaliza practicile de succes;
d) principiul responsabilităţii şi atitudinii participative a personalului, conform
căruia funcţionarii publici şi personalul contractual, indiferent de nivelul ierarhic al funcţiei sau
postului pe care se află, sunt răspunzători pentru modul de îndeplinire a îndatoririlor de serviciu
şi sunt responsabilizaţi cu atribuţii precis determinate prin fişa postului, promovează metode
active de relaţionare şi de perfecţionare a muncii în echipă, înţeleg rolul pe care îl au sau îl pot
avea în diversificarea serviciilor, creşterea performanţei profesionale şi eficientizarea activităţii şi
funcţionalităţii autorităţii publice;
 e) principiul conducerii ierarhice şi al evitării subrogării de competenţă, potrivit căruia
personalul cu atribuţii de conducere are dreptul şi responsabilitatea de a dispune, corelativ cu
obligaţia subordonatului de a executa dispoziţiile primite, dar şi faptul că superiorul ierarhic nu se
va substitui în acţiune subordonatului, decât în caz de deficienţă gravă;
f) principiul suplinirii în serviciu, în caz de necesitate, conform căruia funcţionarii din cadrul
unui compartiment funcţional, sau după caz, din cadrul compartimentelor ce fac parte din aceeaşi
direcţie, trebuie să fie capabili să preia activitatea colegilor indisponibili şi să asigure eficienţă şi
rigoare în funcţionarea aparatului de specialitate şi a entităţii publice;
g) principiul asigurării continuităţii serviciului public, conform căruia aparatul de specialitate
trebuie să funcţioneze conform unor programe de lucru adaptate cerinţelor continuităţii vieţii
sociale, pe întreaga durată a anului, fără perioade de întrerupere, cu excepţiile legale;
h) principiul transparenţei administrative, potrivit căruia trebuie asigurată respectarea
normelor privind liberul acces la informaţiile de intres public, transparenţa în activitatea
decizională, consultarea şi implicarea cetăţenilor şi a structurilor asociative ale acestora la luarea
deciziilor administrative.
Art.16(1) La nivelul aparatului de specialitate al Primarului comuneio Hărău sunt două tipuri
de competenţe:
a) competenţa profesională, care reprezintă totalitatea cunoştinţelor şi deprinderilor necesare
pentru exercitarea unei funcţii în cadrul direcţiilor, serviciilor, birourilor şi compartimentelor
aparatului de specialitate şi unul din criteriile esenţiale avute în vedere la încadrarea şi
promovarea funcţionarilor publici şi personalului contractual;
b) competenţa de serviciu, definită ca abilitarea şi, totodată, obligaţia ce revine unui
compartiment funcţional sau functionar public, de a realiza o anumită activitate/acţiune precis
stabilită pentru îndeplinirea obiectivelor entităţii publice, respectându-se echilibrul dintre
exigenţele acţiunii şi resursele alocate, precum şi o încărcătură de muncă uniformă pe
compartimente şi funcţionari publici sau personal contractual.
(2) Atribuţiile de serviciu ale compartimentelor funcţionale se stabilesc prin prezentul
Regulament, în capitolele ce privesc organizarea birourilor şi compartimentelor aparatului de
specialitate.
Art.17(1) Aparatul de specialitate este organizat pe domenii de activitate şi următoarele
structuri funcţionale: biroul, condus de un şef de birou şi compartimentul, coordonat de un
funcţionar public din cadrul acestuia, prin menţionarea unei asemenea atribuţii în fişa postului.
(2) Organizarea birourilor şi compartimentelor din aparatul de specialitate este reprezentată
grafic prin organigramă, care exprimă modul de structurare a resurselor umane pe
compartimente funcţionale şi principalele relaţii ierarhice, în funcţie de cerinţele legale privind
numărul minim de posturi de execuţie.
(3) Denumirea structurilor funcţionale trebuie să reflecte sintetic principalele atribuţii pe care
le exercită.
(4) Organigrama, numărul de personal, precum şi statul de funcţii ale aparatului de
specialitate se aprobă anual, la propunerea Primarului, prin hotărârea Consiliului local, în funcţie
de volumul şi complexitatea atribuţiilor, competenţelor şi responsabilităţilor legale ce trebuie
îndeplinte în plan deliberativ şi/sau executiv, precum şi de limitele alocaţiilor bugetare.
Art.18(1) Aparatul de specialitate este structurat în funcţii publice şi posturi contractuale, iar
acestea, la rândul lor, în funcţii de conducere şi de execuţie.
 (2) Funcţiile publice de execuţie şi de conducere se stabilesc anual prin hotărâre a Consiliului
local, cu avizul Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici.
Art.19(1) Aparatul de specialitate cuprinde două categorii de personal, după cum urmează:
a) funcţionari publici cărora le sunt aplicabile dispoziţiile Legii nr.188/1999 privind
Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi ale Legii
nr.7/2004 privind Codul de conduită a funcţionarilor publici, în ceea ce priveşte naşterea,
derularea şi încetarea relaţiilor de serviciu, drepturile şi obligaţiile, precum şi răspunderii
materiale şi disciplinare;
b) personal contractual, angajat pe bază de contract individual de muncă şi căruia îi sunt
aplicabile prevederile Codului Muncii şi ale Legii nr.477/2004 privind Codul de conduită a
personalului contractual din autorităţile şi instituţiile publice;
(2) Ambelor categorii de personal din aparatul de specialitate li se vor aplica, în mod
corespunzător, dispoziţiile prezentului Regulament.
(3) Primarul angajează, sancţionează şi eliberează din funcţie, în condiţiile legii, personalul
din aparatul de specialitate.
(4) Funcţionarii din aparatul de specialitate se bucură de stabilitatea în funcţie,
conform legii.
Art.20(1) Personalul aparatului de specialitate îşi desfăşoară activitatea în limitele legii şi cu
respectarea atribuţiilor stabilite în fişa postului pe care îl ocupă.
(2) Fişa postului trebuie să fie clară, concisă, explicită şi lipsită de echivocuri în ceea ce
priveşte atribuţiile, competenţele, responsabilităţile şi relaţiile funcţionale stabilite.
(3) Fişa fiecărui post este întocmită de conducătorul compartimentului în care îşi desfăşoară
activitatea titularul postului, avizată de superiorul ierarhic conducătorului compartimentului şi
aprobată de Primar. După aprobare, un exemplar al fişei postului va fi înmânată, sub semnătură,
persoanei care ocupă postul respectiv, un exemplar va rămâne la şeful structurii organizatorice în
care este prevăzut postul, iar al treilea exemplar se păstrează la Dosarul de personal.
(4) Fişa postului se poate modifica ori de câte ori este necesar, în cazul apariţiei unor acte
normative noi care stabilesc atribuţii pentru autoritatea publică, precum şi în cazul adoptării unor
hotărâri ale Consiliului local Hărău, emiterii unor dispoziţii de către Primar, care stabilesc
atribuţii noi, suplimentare sau redistribuite, respectându-se aceeaşi procedură ca şi în cazul
întocmirii fişei iniţiale.
Art.21(1) Relaţiile funcţionale din cadrul aparatului de specialitate sunt de 3 tipuri :
a) relaţii ierarhice, care sunt acele relaţii ce se stabilesc în timpul serviciului între personalul
de execuţie şi personalul de conducere direct, iar, în continuare, din aproape în aproape, pe scară
ierarhică, până la Primar, respectându-se regula că un subordonat nu trebuie să aibă decât un
singur şef şi are obligatia să-i execute dispoziţiile date. Un funcţionar public de conducere poate
apela la un funcţionar public de rang inferior, care nu-i este subordonat, numai după informarea şi
obţinerea acordului de la şeful ierarhic direct al celui solicitat;
b) relaţii de colaborare sunt relaţiile care se stabilesc între funcţionarii publici/personalul
contractual pentru realizarea în comun de activităţi/acţiuni care să ducă la îndeplinirea unor
obiective clar determinate, prin schimbul liber de opinii şi existenţa unui coordonator, cu o
competenţă reală, recunoscută şi capabil să integreze eforturile celor care colaborează în vederea
atingerii obiectivului;
 c) relaţii colegiale sunt acele relaţii neformale dintre personalul aparatului de specialitate care
trebuie să respecte două condiţii: să nu dăuneze serviciului şi să nu contravină prevederilor legale
şi ale prezentului Regulament.
(2) Primarul, viceprimarul şi secretarul comunei sunt titularii drepturilor şi obligaţiilor de
putere ierarhică pentru compartimentele funcţionale pe care le coordonează potrivit organigramei,
iar şefii de birou şi de compartimente au autoritate deplină asupra funcţionarilor direct
subordonaţi şi răspund pentru realizarea tuturor atribuţiilor ce revin compartimentului funcţional
pe care îl conduc, fără ca această prevedere să excludă răspunderea directă a funcţionarilor din
subordine.
(3) Relaţiile dintre personalul cu funcţii de conducere şi personalul cu funcţii de execuţie se
bazează pe respect reciproc, fiind interzisă jignirea, discriminarea de orice natură şi hărţuirea.
(4) Pentru punerea în executare a sarcinilor de serviciu, personalul cu funcţii de conducere
poate emite “note de serviciu” cu sarcini individuale sau colective. Nerespectarea “notelor de
serviciu” constituie abatere disciplinară şi se sancţionează potrivit legii.
Art.22 Coordonarea şi legătura între structurile funcţionale se realizează prin personalul cu
atribuţii de conducere, iar cele care privesc relaţiile cu Guvernul, ministerele, celelalte autorităţi
ale administraţiei publice centrale, Instituţia Prefectului, Consiliul Judeţean, parlamentarii
judeţului, precum şi cu alte consilii locale şi structuri asociative din administraţia public locală se
realizează numai prin Primar, viceprimar sau secretarul comunei.

CAPITOLUL IV

STRUCTURA ORGANIZATORICA A APARATULUI DE SPECIALITATE

ART.23 Primaria comunei Harau este structurata pe 7 compartimente, in cadrul carora isi
desfasoara activitatea 11 angajati ( functionari publici si personal contractual).

ART.24 Primarul conduce, îndrumã si controleazã activitatea compartimentelor functionale din

cadrul primãriei, conform atributiilor prevãzute de lege. Viceprimarul, si secretarul îndrumã
compartimentele functionale conform atributiilor pe care le au potrivit legii si delegate de cãtre
primar.

ART.25 Aparatul propriu al Primariei Comunei Harau are urmatoarea structura organizatorica :

1.-Compartiment Buget finante contabilitate

2.-Compartiment Investiţii şi Achizitii Publice

3.-Compartiment Impozite si Taxe locale

4.-Compartiment Agricol, Cadastru şi Publicitate Imobiliară

5.-Compartiment Asistenta Sociala si Autoritate Tutelara

6.-Compartiment Comunicare, Relaţii Publice, Registratura şi Secretariat

7.-Birou Gospodărire deservire

ART.26 Atributiile compartimentelor din cadrul Primãriei comunei Harau sunt urmãtoarele:
1.-Compartiment Buget finante contabilitate

 Realizeazã înregistrarea în contabilitate a obligatiilor de platã, încasãrilor si debitelor

pentru fiecare categorie de venit în parte

 Întocmeste :

 propuneri de angajamente, ordonantãri, fise bugetare

 ordine platã, D.P.V.E., D.I.E.,N.I.R., dispozitii transfer, dispozitii platã / încasare cãtre
casierie, statele de plata privind salariile

 ordine licitatie valutarã

 Intocmeste situatiile financiare si contul de executie pentru comuna Harau si centralizat

pentru toate unitãtile si serviciile subordonate.

 Asigura intocmirea corecta si la timp a statelor de plata si stabilirea retinerilor si a

viramentelor salariale conform legislatiei in vigoare

 Intocmeste si depune la autoritatile locale declaratiile privind retinerea si virarea sumelor

reprezentand contributia de asigurari sociale de stat,asigurari sociale de sanatate,asigurari
de somaj si orice alte declaratii referitoare la drepturi salariale

 Raspunde de aplicarea corecta a legislatiei de salarizare si de pastrarea confidentialitatii

acestora

 Asigura intocmirea fiselor fiscale ,depunerea lor in termenul legal la autoritatea locala
fiscala

 Elaboreaza notele justificative privind necesarul de fonduri pentru cheltuieli de personal

la intocmirea bugetului si a proiectului de buget

 Asigura evidenta consumului de carburant pentru mijloacele auto din dotarea

primariei,intocmeste fisa activitatii zilnice pe baza foilor de parcurs

 Intocmeste rapoarte statistice referitoare la salarii si la consumul de materiale

 Asigura conditiile legale privind constituirea garantiilor materiale ale gestionarilor si

retinerea ratelor

 Asigurã întocmirea bugetului fondurilor externe nerambursabile si efectuarea

operatiunilor de plãti, înregistrarea contabilã a programelor cu cofinantare externã.

 Intocmeste bugetul veniturilor si cheltuielilor extrabugetare, bugetul împrumuturilor

interne, plãti aferente acestor bugete.

 Întocmirea, elaborarea si fundamentarea bugetului de venituri si cheltuieli al comunei

Harau, precum si rectificãrile acestuia ori de câte ori este nevoie;

 Întocmirea bugetului institutiilor publice finantate din venituri proprii si subventii din
bugetul local, precum si rectificãrile acestuia ori de câte ori este nevoie;
 Întocmirea bugetului de venituri si cheltuieli evidentiate în afara bugetului local, precum
si rectificãrile acestuia ori de câte ori este nevoie;

 Întocmirea bugetului creditelor interne, precum si rectificãrile acestuia, ori de câte ori este
nevoie;

 Întocmirea contului de executie al bugetului local;

 Întocmirea contului de executie al institutiilor publice finantate din venituri proprii si

subventii din bugetul local;

 Întocmirea contului de executie al veniturilor si cheltuielilor evidentiate în afara bugetului

local;

 Întocmirea contului de executie al creditelor interne;

 Întocmirea si fundamentarea cererii privind deschiderea de credite bugetare;

 Întocmirea zilnicã a fiselor bugetare ce contin plãtile efectuate la nivel de

capitol,subcapitol, titlu, articol si alineat;

 Înscrierea în fisele bugetare, la finele lunii, a cheltuielilor corespunzãtoare fiecãrui

capitol, subcapitol, titlu, articol si alineat conform notelor contabile întocmite ;

 Întocmirea zilnicã a ordinelor de platã si a dispozitiilor bugetare de repartizare/retragere a

creditelor ;

 Analiza zilnicã a executiei de casã a bugetului local de venituri si cheltuieli al comunei

Harau. Se tine permanent legãtura cu Trezoreria si Consiliul Judetean Hunedoara pentru
sursele de venit alocate comunei Harau;

 Întocmirea zilnicã a angajamentelor legale si înscrierea acestora în fise de angajament

potrivit clasificatiei bugetare. Astfel se tine evidenta creditelor bugetare aprobate,
angajamentelor bugetare si angajamentelor legale.

 Intocmirea trimestrialã si anualã a Dãrii de seamã contabile;

 Inchiderea exercitiului financiar;

 Urmăreşte înregistrarea în contabilitate a modificărilor intervenite în patrimoniul public;

 Asigură evidenţa tehnico-operativă a bunurilor de inventar şi a valorilor materiale;

 Intocmeşte registrul cu numerele de inventar a mijloacelor fixe şi completează fişele de

evidenţă a mijloacelor fixe;

 Intocmeste registrul inventar;

 Intocmeste registrul jurnal;

 Intocmeste registrul cartea mare;

 Rezolvarea permanentã a corespondentei specifice compartimentului;

 Întocmirea Anexelor nr. 2 si 3 privind împrumutul intern contractat de autoritatea

administratiei locale si toate raportãrile aferente împrumuturilor;

 Întocmirea ordinelor de platã si a ordonantãrilor pentru obiectivele de investitii finantate

din bugetul local, bugetul veniturilor si cheltuielilor evidentiate în afara bugetului local,
bugetul creditelor interne;

 Evidenta furnizorilor de investitii, indiferent de sursa de finantare;

 Evidenta garantiilor aferente furnizorilor urmãriti si conturile contabile corespondente;

 Completarea registrului datoriei publice locale si a registrului garantiilor locale;

 Acordarea vizei de Control Financiar Preventiv propriu pentru operatiuni de platã,

investitii, pentru deschiderile de credite si pentru derularea împrumutului, pentru
contracte etc.;

 Determinarea gradului de îndatorare al comunei Harau;

 Urmãreste si rãspunde de efectuarea cheltuielilor cu respectarea disciplinei financiare.

 Urmãreste rezolvarea corespondentei în conformitate cu prevederile legale.

 Urmãreste si rãspunde de respectarea actelor normative în materie si de aplicarea

hotãrârilor Consiliului Local.

 Urmãreste activitatea financiar - contabilã la unitãtile din subordinea Primãriei Harau.

 Verificã modul de cheltuire a sumelor din bugetul local si prezintã primarului si

Consiliului local informãri privind executia bugetarã.

 Prezintã anual si ori de câte ori sunt solicitate datele necesare pentru evidentierea stãrii
economice si sociale a comunei.

 Intocmeste lunar contul de executie al cheltuielilor bugetare si balanta de verificare.

 Asigurã întocmirea, circulatia si pãstrarea documentelor justificative care stau la baza

înregistrãrilor în contabilitate.

 Asigurã plata drepturilor bãnesti cuvenite personalului din aparatul Consiliului local, al
consilierilor etc.

 Asigurã diferite încasãri prin casierie.

 Asigurã pe baza documentatiei tehnico - economice prezentate, fondurile necesare pentru

buna functionare a unitãtilor din domeniul învãtãmântului, sãnãtãtii, asistentei sociale,
politiei comunitara,culturã, etc.

 Organizeazã, asigurã si rãspunde de exercitarea conform prevederilor legii a controlului

financiar -preventiv.
  Asigurã inventarierea anualã sau ori de câte ori este nevoie a bunurilor materiale si a
valorilor bãnesti ce apartin comunei si administrarea corespunzãtoare a acestora.

 Asigura evaluarea si reevaluarea bunurilor, conform legii;

 Colaboreazã cu celelalte compartimente pentru stabilirea necesarului de fonduri în

vederea elaborãrii bugetului local, precum si pentru urmãrirea / verificarea încasãrii
veniturilor provenite din chirii, redevente, locatii de gestiune, taxe, impozite.

 Asigura asistenta de specialitate pentru structurile Primariei comunei Harau si pentru

institutiile aflate in subordinea Consiliului local.

 Urmãreste si rãspunde de respectarea si aplicarea hotãrârilor Consiliului local, a

dispozitiilor primarului si a celorlalte acte normative în domeniul economico - financiar.

 Rãspunde de întocmirea rapoartelor de specialitate pentru proiectele de hotãrâri în

domeniile de activitate ale compartimentului, în vederea promovãrii lor în Consiliul local.

 Asigurã evidenta contabilã a veniturilor si cheltuielilor bugetului local.

 Tine evidenta contabilã a încasãrii veniturilor, a debitelor provenind din neîncasarea la

termen a acestora, a suprasolvirilor, a bonificatiei;

2.-Compartiment Investiţii şi Achizitii Publice

Se subordoneaza direct Primarului comunei Harau.

ATRIBUTII :

 Urmareste si verifica respectarea tuturor etapelor prevazute de lege,pentru promovarea

investitiilor ;

 Asigura si raspunde de atribuirea contractelor de achizitie publica;

 Elaborarea programului anual al achizitiilor publice, pe baza necesitatilor si prioritatilor

comunicate de celelalte compartimente din cadrul autoritatii contractante;

 Asigura elaborarea documentatiei de atribuire pe baza caietului de sarcini si a raportului

de necesitate primit de la compartimentul care solicita demararea procedurii,
indeplinirea obligatiilor referitoare la achizitii publice, astfel cum sunt acestea prevazute
de oug 34/2006;

 Aplicarea si finalizarea procedurilor de atribuire;

constituirea si pastrarea dosarului de achizitie publica;

 Organizeaza, planifica si conduce activitatea specifica in conformitate cu metodologia si

legislatia in vigoare;

 Stabileste circumstantele de incadrare prevazute in legislatia pentru aplicarea fiecarei

proceduri de achizitie sau cumparare directa;
  Asigura intocmirea formalitatilor de publicitate pentru procedurile organizate si vanzarea
documentatiei de atribuire;

 Asigura primirea si pastrarea ofertelor;

 Asigura intocmirea proceselor verbale de deschidere a ofertelor;

 Asigura intocmirea raportului procedurii;

 Asigura comunicarea scrisa a rezultatelor procedurilor catre ofertanti;

 Asigura inregistrarea contestatiilor si comunicarea acestora catre ofertantii implicati in

procedura si catre comisia de evaluare;

 Intocmeste/transmite raspunsurile la contestatii;

 Asigura gestionarea bazei de date cu privire la procedurile organizate;

 Este membru in comisiile de evaluare stabilite in vederea atribuirii contractelor de

achizitii publice;

 Se ocupa cu obtinerea tuturor avizelor,acordurilor si autorizatiilor premergatoare inceperii

unei investitii,precum si avizelor de alta natura,ce privesc achizitiile publice si realizarea
investitiilor,

 Intocmeste caietul de sarcini si fisa de achizitie in vederea organizarii unei licitatii;

 Intocmeste memoriul de date privind starea terenului, a drumurilor, a retelelor, alte

particularitati ale amplasamentului investitiei, in functie de fiecare obiectiv.

 Elaborează instructiunile pentru contractanti in vederea desfasurarii licitatiei,precum si

modul de intocmire si prezentare a ofertei.

 Prezinta contractantului, in teren, amplasamentul investitiei, imprejurimile acesteia, in

vederea obtinerii tuturor datelor pentru elaborarea unei oferte cat mai corecte;

 Urmareste realizarea proiectului investitiei,

 Se ocupa cu integrarea europeana, privind promovarea proiectelor in vederea obtinerii

finantarilor externe pentru realizarea investitiilor de orice fel;

 Informeaza in termen util conducerea primariei asupra oportunitatilor de accesare de

fonduri financiare nerambursabile

 Mentine corespondenta cu toti factorii implicati in realizarea unei lucrari;

 Pastreaza secretul de serviciu in conditiile legii

3.-Compartiment Taxe si impozite locale

Compartimentul Taxe si impozite locale, se subordoneaza direct Viceprimarului comunei Harau.

ATRIBUTII :

 Fundamenteazã si întocmeste anual, la termenele prevãzute de lege, proiectul bugetului

local al comunei Harau, asigurând prezentarea tuturor documentelor necesare primarului,
ului public si Consiliului local în vederea aprobãrii bugetului anual.

 Întocmeste contul anual de încheiere a exercitiului bugetar pentru venituri.

 Stabileste mãsurile necesare si solutiile legale pentru buna administrare, întrebuintare si

executare a bugetului local.

 Verificã modul de încasare si cheltuire a sumelor din bugetul local si prezintã primarului
si Consiliului local orice neregulã sau încãlcare constatatã, precum si mãsurile ce se
impun.

 Urmãreste si rãspunde de efectuarea cheltuielilor cu respectarea disciplinei financiare si

informeazã lunar primarul.

 Realizeazã studiile necesare în vederea aprobãrii de cãtre Consiliul local a împrumuturilor

ce trebuie obtinute pentru realizarea unor actiuni si lucrãri publice, urmãrind respectarea
formelor legale pentru fundamentare, contractare, garantare si rambursare a acestora.

 Asigurã si rãspunde de respectarea legalitãtii privind întocmirea si valorificarea tuturor

documentelor financiar contabile prezentate spre aprobare ordonatorului principal de
credite.

 Asigură evidenţa nominală (pe plătitori) şi evidenţa centralizată (pe feluri de venituri) a
debitelor şi încasărilor din impozite taxe şi alte venituri la bugetul local atât de la persoane
fizice cât şi persoane juridice.

 Tine si completeaza registrul rol unic sau evidenta nominala in care se deschid pozitii de
rol pentru fiecare persoana fizica sau juridica si in care se opereaza debitele restante, lista
de suprasolviri, debitele curente,majorarile de intarziere calculate pentru neplata la termen
a impozitelor si taxelor, precum si platile efectuate de contribuabili fie prin chitanta tip
stat, eliberata de agentul incasator sau prin ordin de plata;

 Intocmeste registrul pentru evidenta separata a insolvabilitatilor;

 Intocmeste registrul partizi-venituri sau evidenta centralizata in care sunt inscrise

veniturile pe surse conform clasificatiei bugetare;

 Calculeaza matricola: impozit cladiri, impozit teren si taxe mijloace transport conform
hotararii Consiliului Local Harau, atat la persoane fizice cat si la persoanele juridice si
emite borderourile de debite;

 Intocmeste certificate fiscale cu impozite si taxe achitate la zi la cererea contribuabilului;

 Intocmeste instiintarile de plata pentru persoane juridice precum si intocmirea actelor

necesare aplicarii masurilor de executare silita (somatii, nota constatare);
  Inscrie mijloacele de transport in anul in curs atat la persoane fizice cat si juridice si le
debiteaza, radiaza mijloacele de transport din evidentele fiscale pe baza certificatului de
radiere;

 Intocmeste borderouri debite pentru amenzi si cheltuilei de judecata precum si taxe

succesiuni si emite confirmari de debite;

 Intocmeste situatia de inchidere de luna si trimestru pe surse de venit;

 Intocmeste, lunar, notele contabile aferente veniturilor si cheltuielilor;

 Incaseaza impozitele si taxele locale, precum si alte venituri ale bugetului local, stabilite
de actele normative si hotărâri ale consiliului local.

 Intocmeste si transmite situatiile statistice solicitate de organele în drept.

 Urmãreste rezolvarea corespondentei in conformitate cu legislatia in vigoare.

 Urmãreste si rãspunde de respectarea aplicãrii hotãrârilor Consiliului local si a celorlalte

acte normative privind activitatea financiar - contabilã.

 Prezintã, la cererea Consiliului local si a Primarului, rapoarte si informãri privind

activitatea serviciului, in termenul si forma solicitata.

 Intocmeste rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotãrâri în domeniul de activitate

al serviciului, în vederea promovãrii lor în Consiliul local.

Compartimentul Financiar, Taxe si impozite, Casierie exercitã si alte atributii stabilite prin lege
sau alte acte normative, prin hotãrâri ale Consiliului Local sau dispozitii ale primarului.

4.-Compartiment Agricol, Cadastru şi Publicitate Imobiliară

Compartimentul Agricol, Fond funciar se subordoneaza direct Secretarului comunei Harau.

ATRIBUTII :

 Completeaza, tine la zi si centralizeaza datele din registrul agricol pentru comuna Harau
in termenele si modalitatea prevazute de O.G.nr.1/1992;

 Asigura si participa efectiv la aplicarea prevederilor legilor fondului funciar, ia masuri in

conditiile legii pentru evidenta, apararea, conservarea si folosirea completa si rationala a
terenurilor agricole apartinand producatorilor agricoli privati si a terenurilor din
administratrea Consiliului Local, raspunde, alaturi de factorii obligati, de intocmirea
corecta, potrivit legii, a evidentei specifice din registrul agricol;

 Asigura evidenta si folosirea rationala si completa a terenurilor agricole apartinând

producãtorilor privati si a terenurilor din administrarea Consiliului local.

 Intocmeste si elibereaza adeverinte de registru agricol, certificate de producator, bilete de

proprietate asupra provenientei si sanatatii animalelor;
 Furnizeaza date din evidentele agricole numai persoanelor indreptatite (titular, mostenitori
legali, testamentari, abilitati prin hotarare judecatoreasca, producatori sau institutiile
publice).

 Aduce la cunostinta cetatenilor obligatiile cu privire la registrul agricol;

 Culege prin sondaj de la gospodarii informatii cu privire la productia vegetala si animala;

 Verifica prin sondaj corectitudinea datelor declarate pentru inscrierea in registrul agricol;

 Controleaza si determina aplicarea legislatiei cu privire la cresterea, exploatarea si

ameliorarea animalelor, folosirea rationala si eficienta a culturilor furajere si suprafetelor
de pajisti naturale;

 Sprijina personalul sanitar-veterinar abilitat pentru respectarea legislatiei cu privire la

prevenirea, depistarea si combaterea bolilor la animale, precum si asigurarea unei stari
corespunzatoare de salubritate a produselor agricole, animale si vegetale;

 Intocmeste contactele de pasunat pentru crescatorii de animale;

 Colaboreaza, conlucreaza si sprijina efectiv Comisia de aplicare a legilor fondului funciar;

 Tine evidenta actelor administrative eliberate in conformitate cu H.G. nr. 1766/2004

privind autorizarea persoanelor fizice si a asociatiilor familiale, care desfasoara activitati
economice in mod independent, raspunde de intocmirea si eliberarea acestora. Asigura
pastrarea documentatiei necesare pentru eliberarea actelor de mai sus;

 Elibereaza si tine evidenta proceselor verbale de punere in posesie si a titlurilor de

proprietate;

 Întocmeste dari de seama statistice;

 Efectueaza lucrarile referitoare la recrutari, incorporari, concentrari si mobilizari;

 Repartizeaza si pastreaza corespondenta rezolvata conform nomenclatorului artivistic. La

sfarsitul fiecarui an corespondenta se preda la arhiva.

 Ofera sprijin de specialitate producatorilor agricoli pentru cultivarea terenurilor si

cresterea animalelor;

 Acorda consultatii si indrumari tehnico-profesionale pentru orientarea tuturor categoriilor

de producatori agricoli si privati si stabilirea structurii productiei vegetale si animale,
potrivit cerintelor pietii, a sistemului de tractoare si masini agricole pentru fiecare lucrare
si cultura , indeplinirea unor comenzi de stat si obtinerea unor avantaje economice de
catre acestia , intocmeste prin consultarea si cu participarea producatorilor agricoli, a
consiliului local si a unitatilor de cercetare de profil agricol, programul privind structura
culturilor si a efectivelor de animale;

 Stabileste pe baza consultarilor cu producatori agricoli private din zona, cantitatile de

seminte, material saditor si animale de prasila, pesticide, ingrasaminte chimice si alte
 materii si materilale necesare acestora si sprijina actiunile de aprovizionare cu aceste
produse

 Verifică anexele privind reconstituirea în baza Legii nr. 18/1991 şi participă la întocmirea
anexelor modificatoare cuprinzând modificări de suprafeţe prin vânzări - cumpărări până
în anul 1990, modificări de nume autori şi moştenitori.

 Întocmeşte anexe supliment în baza legilor fondului funciar

 Se deplasează în teren împreună cu membrii Comisiei Locale şi proprietarii de terenuri

pentru identificarea amplasamentelor şi executarea măsurătorilor care stau la baza
întocmirii planurilor parcelare;

 Raportează şi calculează pe planurile cadastrale conform datelor din teren;

 Parcelează terenurile în vederea punerilor în posesie a proprietarilor ce suprafeţele de

teren reconstituite şi constituite, coform deciziilor luate de catre membrii Comisiei Locale
de aplicare a legilor fondului funciar;

 Înscrie în evidenţele cadastrale datele rezultate în urma parcelărilor şi altor operaţiuni

effectuate în teren;

 Completează procesele verbale de punere în posesie în vederea eliberării titlurilor de

proprietate;

 Înaintează către Comisia Judeţeană de Fond Funciar şi Oficiul Judeţean de Cadastru

documentaţia necesară emiterii titlurilor de proprietate (anexe, procese verbale de punere
în posesie, planuri cadastrale).

 Măsurători în vederea aplicării legilor fondului finciar;

 Raportarea măsurătorilor pe planurile cadastrale

 Intocmirea documentaţiei pentru acordarea sprijinului financiar - subvenţii la vie, grâu

etc.

 Întocmirea cererilor privind înscrierile în registrul fermelor

 Urmareste permanent informarea si indrumarea producatorilor agricoli si societatilor

agricole din comuna privind accesarea de fonduri externe nerambursabile si
guvernamentale in domeniul agriculturii

 Efectueaza delimitarile necesare pentru masuratori, stabilirea vecinatatilor pe temeiul

schitei, ampasamentului stabilit si intocmeste documente constatatoare prealabile punerii
in posesie si eliberarii titlurilor de proprietate conform Legii nr. 18 /1991;

 Tine evidenta litigiilor si dosarelor pe care Primaria sau Consiliul Local le detine pe rol si
informeaza permanent primarul si secretarul despre stadiul si rezolvarea acestora ( litigii
privind fondul funciar, actiuni in constatare, Legea nr.10/2001) si comunica in termen
relatiile solicitate
 Completeaza procesele-verbale de punere in posesie pentru imobilele restituite in baza
Legii nr. 10/2001.

 Rezolva corespondenta privind activitatea conform legislatiei in vigoare.

 Analizeazã, îndrumã si coordoneazã activitatea privind Registrul Agricol conform

Ordonantei Guvernului României nr. 1/1992.

 Urmãreste completarea corectã potrivit legii, a evidentei specifice din Registrul Agricol.

 Intocmeste documentatiile pentru aplicarea prevederilor Legii fondului funciar.

 Elibereazã adeverintele în urma emiterii ordinului Prefectului sau, dupã caz, a hotãrârii
Comisiei Judetene de aplicare a Legii nr. 18/1991 - Legea fondului funciar.

 Raspunde in termenul legal solicitarilor, cererilor sau petitiilor ce ii sunt repartizate de

catre Primarul comunei Harau;

 Tine evidenta litigiilor si dosarelor pe care Primaria sau Consiliul Local le detine pe rol si
informeaza permanent primarul si secretarul despre stadiul si rezolvarea acestora ( litigii
privind fondul funciar, actiuni in constatare, Legea nr.10/2001) si comunica in termen
relatiile solicitate de catre Instantele de Judecata

 Colaboreazã cu serviciile de specialitate în vederea stabilirii criteriilor pe baza cãrora se

întocmesc documentatiile si se încheie contractele (concesionare, închiriere,
asociere,expropriere).

 Indeplineste atributiile prevazute de Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informatii
de interes public si ale Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia
publica;

 Prezintã, la cererea Consiliului local si a Primarului, rapoarte si informãri privind

activitatea, in termenul si forma solicitata.

 Tine evidenta si urmareste stadiul de elaborare si avizare a documentatiilor de urbanism si

amenajare a teritoriului;

 Urmareste elaborarea, aprobarea si respectarea regulamentului local de urbanism si a

P.U.G.-ului;

 Asigura respectarea prevederilor legale privind monumentele istorice, culturale, de

arhitectura si a zonelor protejate si initiaza studii privind conservarea si protejarea
acestora;

 Asigura intocmirea programului de elaborare a documentatiilor de urbanism si

amenajarea teritoriului PAT, PUG, PUD, PUZ, conform prevederilor legale, tinerea
evidentei si urmarirea stadiului de elaborare si avizare a acestora

 Verifica cererile prin care se solicita certificat de urbanism, asigura elaborarea si

intocmirea acestuia;
 Verifica incadrarea in planurile urbanistice a terenurilor proprietate publica de stat
propuse spre concesionare, colaboreaza la intocmirea documentatiei de concesionare si
inchiriere si o supune aprobarii Consiliului Local. Participa ca membru in comisia de
licitatie.

 Raspunde de intocmirea dosarelor privind autorizatia de constructii

 Verifica solicitarile de autorizatie de construire, desfiintare (certificat de urbanism,

documentatie tehnica, avize legale necesare). Asigura elaborarea intocmirea si eliberarea
acestui act administrativ in conformitate cu O.M.L.PAT nr. 91/1991 si legii nr. 50/1991,
republicata;

 Asigura elaborarea avizului Primariei comunei Harau pentru Consiliul Judetean in

vederea eliberarii certificatului de urbanism;

 Tine evidenta constuctiilor de pe raza comunei Harau, atribuie numere acestora si

elibereaza certificate de nomenclatura stradala;

 Raspunde de rezolvarea, in termen, a cererilor, reclamatiilor, sesizarilor si propunerilor

cetatenilor;

 Obligatoriu, periodic, face control pe raza comunei Harau, din oficiu sau la cerere, privind
disciplina in constructii, consemnand in Registrul de control deficientele constatate,
masurile ce se impun si modul de finalizare a cazurilor;

 Constata si incheie procese-verbale de constatare a contraventiilor la legea nr. 50/1991,

republicata, si aduce la cunostinta conducerii Primariei existenta constructiilor executate
fara autorizatie sau cu incalcarea prevederilor acesteia.

 Urmareste pastrarea specificului comunei in domeniul arhitecturii si urbanismului;

 Urmareste realizarea masurilor cu privire la protectia mediului inconjurator si

imbunatatirea aspectului comunei si participa la actiunile de prevenire a poluarii;

 Intocmeste documentatia,respecta procedura,termenele si tine registrele prevazute de

legea nr. 219/1998, privind registrul concesiunilor si H.G.nr. 216/1999;

 Intocmeste si raspunde de documentatia privind inchirierile de terenuri din proprietatea

publica a comunei;

 Indruma, urmareste si verifica executia lucrarilor de investitii promovate de Primaria

comunei Harau din punct de vedere tehnic si economic;

 Participa la receptia lucrarilor cu titlu de investitii ale Primariei Harau ;

 Urmareste, periodic, evidentierea si conservarea bornelor si reperelor topografice din

teritoriu si constata savarsirea contraventiilor de catre persoanele ce incalca legislatia in
acest domeniu;

 Tine evidenta la actiunile de constatare a pagubelor produse de calamitatile naturale,

incendii, inundatii;
  Duce la indeplinire hotararile Consiliului local si dispozitiile Primarului referitoare la
urbanism si tine cont de recomandarile organelor superioare de indrumare si control;

 Elaboreaza rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotarari din domeniul

urbanismului;

 Colaboreaza cu compartimentele din aparatul propriu al Consiliului local Harau sau cu

organele de control si indrumare pana la rezolvarea cazurilor;

 Vizeaza spre neschimbare planurile de situatii;

 Indeplineste atributii potrivit ORD 43/1997 privind regimul juridic al drumurilor

 Participa la stabilirea masurilor organizatorice de actionare pe plan local in cazurile de

seisme si alte calamitati naturale

 Participa la promovarea unor proiecte pentru sisteme moderne de colectare a deseurilor

refolosibile din localitate

 Intocmeste situatiile statistice pentru Consiliul Judetean Hunedoara D.G.U.A.T.L.P.,

ISCLPUAT Hunedoara;

5.-Compartiment Asistenta Sociala si Autoritate Tutelara

Compartimentul Asistenta Sociala si Autoritate Tutelara se subordoneaza direct Secretarului

comunei Harau.

ATRIBUTII :

 Asigura solutionarea cererii de acordare a ajutorului social in termenul stabilit prin

O.G.nr.27/2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor, modificata si
completata prin Legea nr.233/2002 si Legea nr. 486/2003 pentru aprobarea O.U.G.nr.
27/2003 privind procedura aprobarii tacite. Indruma cetatenii cu privire la actele necesare
si verifica documentatia depusa;

 Urmareste periodic respectarea conditiilor legale pentru acordarea ajutorului social,

conform Legii nr.416/2001 privind venitul minim garantat, modificata si completata prin
O.U.G.nr.121/2002;

 Asigura efectuarea anchetelor sociale si a referatelor sociale dispuse de Primarul comunei

Harau

 Primeste si verifica intrunirea conditiilor legale de catre cererile de ajutor de urgenta;

 Intocmeste statul de plata pentru ajutorul social ;

 Primeste,verifica, solutioneaza si pastreaza dosarele privind plata drepturilor salariale

pentru asistentii personali ai persoanelor cu handicap, conform Normelor metodologice
 privind incadrarea, drepturile si obligatiile asistentului personal al persoanei cu handicap
aprobate prin H.G. nr. 427/2001;

 Intocmeste, tine la zi si pastreaza in conditii de siguranta cartile de munca ale asistentilor

personali;

 Elibereaza adeverinte necesare beneficiarilor de ajutor social;

 Intocmeste dosare de pentru plata alocatiei de stat pentru copiii cu varste cuprinse intre 0-
7 ani;

 Realizeaza obiectivele necesare in domeniul prevenirii si combaterii violentei in familie,

conform Legii nr. 217/2003, modificata si completata prin O.G.nr. 95/2003;

 Primeste si solutioneaza cererile privind acordarea indemnizatiei de nastere;

 Intocmeste dosare pentru plata alocatiei familiale complementara si alocatia de sustinere

monoparentala, potrivit O.U.G nr. 105/2003;

 Intocmeste dosare pentru acordarea ajutorului pentru incalzirea locuintei cu energie

termica furnizata in sistem centralizat si gaze naturale, conform prevederilor
O.U.G.nr.81/2003;

 Primeste, verifica, solutioneaza si pastreaza dosarele privind plata drepturilor salariale

pentru asistentii persoanelor varstnice, in conditiile Legii nr. 17/2000;

 Organizeaza si controleaza activitatea stabilita prin hotararile consiliului local privind

locurile subventionate in cadrul programului de ocupare temporara a fortei de munca din
randul somerilor, conform Legii nr.76/2002, modificat si completata prin O.U.G. nr.
124/2002 si H.G.nr. 377/2002;

6.-Compartiment Comunicare, Relaţii Publice, Registratura şi Secretariat

Compartiment Comunicare, Relaţii Publice, Registratura şi Secretariat se subordoneaza direct

Secretarului comunei Harau.

ATRIBUTII :

 Preia, inregistreaza si comunica de urgenta secretarului comunei Harau notele telefonice ;

 Asiguara inregistrarea corecta a corespondentei in registrul de intrare - iesire ;

 Distribuie corespondenta conform repartizarii dispuse de primarul si secretarul comunei

Harau ;

 Expediaza corespondenta si tine evidenta gestionarii timbrelor ;

 Asigura efectuarea lucrarilor de secretariat ;

 Asigura preluarea oricarui tip de solicitare de competenta autoritatii publice si asigurarea
transmiterii acesteia spre solutionare compartimentelor de specialitate;

 In colaborare cu Serviciul Financiar-Contabilitate stabileste necesarul fondului de salarii

si alte drepturi de personal, în vederea înscrierii în proiectul de buget si urmãreste
folosirea eficientã si în conformitate cu prevederile legale a acestuia.

 Efectueazã lucrãrile privind evidenta si miscarea personalului din Primãria comunei

Harau.

 Intocmeste proiectele de dispozitii si celelalte lucrãri privind încadrarea si promovarea în

muncã si de verificarea îndeplinirii de cãtre solicitanti a conditiilor prevãzute de lege.

 Efectueazã lucrãrile legate de încadrarea, pensionarea si încetarea contractului de muncã,

pentru personalul contractual din cadrul Primãriei Comunei Harau.

 Efectueazã lucrãrile legate de încadrarea, suspendarea, transferarea, pensionarea si

încetarea raportului de muncã, pentru functionarii publici din cadrul Primãriei Primãriei
Comunei Harau.

 Asigurã întocmirea, completarea si pãstrarea carnetelor de muncã ale salariatilor din

Primãria Harau.

 Asigura înregistrarea si pãstrarea fiselor de evaluare a performantelor profesionale ale

personalul contractual, a rapoartelor de evaluare ale functionarilor publici si a fiselor
posturilor din cadrul compartimentelor Primãriei Harau.

 Organizeazã în luna decembrie pentru anul urmãtor, programarea concediilor de odihnã

ale salariatilor aparatului propriu si urmãreste efectuarea acestora.

 Tine evidenta zilelor de concediu medical,concediu de odihna, concediului de studii si a

concediului fãrã platã pentru salariatii Primariei Harau si verifica foile de pontaj intocmite
de sefii de compartimente.

 Intocmeste note de concediu privind concediul de odihna, concediul medical, concediul

fara plata si concediul acordat pentru studiile salariatiilor Primariei Primãriei Comunei
Harau si le comunica Serviciului Financiar;

 Elibereazã adeverinte solicitate de personalul din cadrul Primariei Harau privind

încadrarea, veniturile realizate, popriri, împrumuturi C.A.R, giranti, etc.

 Elibereazã si tine evidenta legitimatiilor de serviciu a salariatilor Primãriei, precum si a

consilierilor locali.

 Organizeazã concursuri si examene în vederea ocupãrii posturilor vacante.

 Rãspunde de organizarea si functionarea, potrivit legii, a comisiei de concurs; asigurã

secretariatul acestei comisii.
 Intocmeste situatii statistice legate de salarizarea si numãrul de personal al
Primãriei,cerute de Directia Judeteana de Statistica Hunedoara si Directia Finantelor
Publice si Controlului Financiar de Stat Hunedoara.

 Intocmeste contractele de munca si urmãreste respectarea lor legalã.

 Intocmeste si tine evidenta Registrului general de evidenta a salariatilor privind evidenta

personalului contractual al Primãriei Comunei Harau;

 Asigura intocmirea, completarea si pastrarea dosarelor profesionale si personale ale

functionarilor publici ai Primãriei Comunei Harau;

 Tine evidenta si intocmeste Registrul Declaratiilor de interese;

 Tine evidenta declaratiilor de avere;

 Intocmeste si tine evidenta Listei pentru avansare si promovare a functinarilor publici;

 Prezintã, la cererea Consiliului Local si a Primarului rapoarte si informãri privind

activitatea desfasurata, în termenul si forma solicitata.

 Intocmeste rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotãrâri in domeniul de activitate

al serviciului, in vederea promovãrii lor in Consiliul local.

 Introduce si actualizeaza programul continând datele functionarilor publici si comunica in

termen de 10 zile orice modificare intervenita in situatia acestora la Agentia Nationala a
Functionarilor Publici;

 Elibereaza la cerere copii dupa carnetele de munca solicitate de salariatii Primãriei

Comunei Harau;

 Intocmeste Registrul pentru evidenta datelor personale ale salariatilor Primãriei Comunei
Harau;

 Supravegheaza activitatea de inregistrare si evidenta a contractelor de garantie;

 Asigura legatura permanenta cu publicul prin organizarea si coordonarea activitatii de

relatii cu publicul la nivelul Primariei comunei Harau;

 Asigura transmiterea raspunsurilor catre petenti in termen legal;

 Asigura transmiterea cererilor si a scrisorilor care nu sunt de competenta administratiei

locale catre societatile comerciale, regiile si institutiile de a caror calitate depinde
solutionarea acestora, urmarind modul de solutionare si transmitere a raspunsurilor catre
petenti;

 Supravegheaza activitatea de organizare a audientelor sustinute de primar, viceprimar, si

secretarul Primariei;

 Organizeazã activitatea de prevenire a populatiei împotriva atacurilor din aer si a

dezastrelor;
  Asigurã pregãtirea formatiunilor de protectie civilã pentru interventie, precum si protectia
populatiei prin înstiintare, alarmare, adãpostire si evacuare, protectia bunurilor materiale
de orice naturã împotriva efectelor armelor nucleare, biologice si chimice;

Supravegheaza si asigura indeplinirea urmatoarelor activitati:

a) Urmarirea modului cum sunt duse la indeplinire prevederile hotararilor Consiliului Local
si a dispozitiilor Primarului, precum si respectarea metodologiei stabilite in acest sens,
asigurand informarea Primarului asupra acestui aspect;

b) Urmarirea functionalitatii compartimentelor de specialitate si a serviciilor publice si

propunerea de masuri pentru cresterea operativitatii in solutionarea problemelor
contribuind la organizarea unor activitati sau servicii;

c) Stabilirea masurilor ce se impun pentru functionarea eficienta a serviciilor publice de

interes local aflate sub autoritatea Consiliului Local;

d) Prezentarea la cererea Consiliului Local si a Primarului de rapoarte si informari.

Indeplineste orice alte atributii stabilite prin lege sau alte acte normative, ordine ale
Prefectului, dispozitii ale conducerii Primariei, hotarari ale Consiliului Local.

7.-Birou Gospodărire deservire

Se subordoneaza direct Viceprimarului comunei Harau.

Este format din personal contractual ( guard, sofer, muncitor calificat-electrician, pompier,
paznici)

ATRIBUTII :

 Asigura curatenia permanenta in localul Primariei comunei Harau si in jurul acesteia;

 Conducerea in interes de serviciu ale autovehiculelor Primariei cat si intretinerea si buna

functionarea a acestora

 Asigura buna functionare si intretinerea instalatiilor electrice privind iluminatul public,

sediului primariei , caminelor culturale si unitatilor de invatamant de pe raza comunei, cat
si a sistemului de alarmare

 Se ocupa de intretinerea echipamnetului de stingere a incendiilor;

 Intervine cu operativitate pentru stingerea incendiilor, salvarea vietii oamenilor si a

bunurilor amenintate de incendii;

 Participa la activitatile de inlaturare a urmarilor calamitatilor incendiilor;

 Coopereaza la stingerea incendiilor cu alte formatii care au in dotare masini de stingere,

in baza planurilor intocmite de comisiile tehnice de prevenire si stingerea incendiilor;

 Ajuta la instruirea formatiei civile de pompieri;

  Spijina colectivele de autoaparare de la nivelul comunei in a controla gospodariile
cetatenilor din comuna cu privire la incendiu;

 Se ocupa de intretinerea surselor de apa pentru a se putea alimenta masinile de interventie

in caz de incendiu;

 Urmareste ca unitatile subordonate consiliului local sa aiba planurile de evacuare afisate

la loc vizibil si instruirea personalului cu privire la evacuarea in caz de incendiu;

 Asigura paza sediului primariei pe timpul noptii intre orele 22.00-06.00 inclusiv sambata
si duminica;

 Executa rondul de paza în întreg perimetrul localitatii impreuna cu agentii politiei

comunitare;

 Interzice accesul persoanelor straine în incinta primariei cu exceptia celor autorizate;

 Ia primele masuri în caz de incendiu sau calamitati, prin contactarea serviciului de

pompieri si sefilor ierarhici ;

 Anunta conducerea primariei despre evenimentele deosebite si masurile luate;

 Executa întocmai dispozitiile conducerii pentru buna desfasurare a serviciului de paza ;

 Depisteaza orice persoana care aduce daune sediului , în vederea recuperarii pagubelor ;

 Respecta normele de protectie a muncii si de prevenire a incendiilor ;

 Raspunde de asigurarea securitatii tuturor încaperilor din sediul primariei,in timpul

serviciului;

 Are obligatia de a face rondul tuturor spatiilor pentru a verifica instalatia de încalzire si
eventualele defectiuni.

 Indeplineste si alte sarcini stabilite de conducerea primariei

CAPITOLUL V

INDATORIRI GENERALE

Art.27. -In desfasurarea activitatii angajatii din cadrul aparatului de specialitate al primarului le
revin urmatoarele indatoriri generale:
a) realizarea cu profesionalism, loialitate, corectitudine si in termen , a lucrarilor repartizate
de conducerea consiliului local sau solicitate de catre institutii, agenti economici sau
persoane fizice, astfel incat sa sporeasca increderea in institutia primariei si a consiliului
local si a celor ce o reprezinta;
b) abtinerea de la exprimarea convingerilor politice in exercitarea atributiilor ce le revin;
c) conformarea intocmai a dispozitiilor date sau transmise de conducerea primariei ;
 d) pastrarea secretului de stat si de serviciu, in conditiile legii;
e) pastrarea confidentialitatii informatiilor sau documentelor de care iau la cunostinta in
exercitarea functiei;
f) interzicerea solicitarii sau acceptarii, direct sau indirect, de daruri sau alte avantaje, in
considerarea functiei publice;
g) interzicerea primirii in mod direct a unor cereri a caror rezolvare intra in competenta lor
ori sa intervina pentru solutionarea acestora;
h) la numirea, precum si la eliberarea din functie, functionarii publici din cadrul cadrul
aparatului de specialitate al primarului sunt obligati sa prezinte declaratia de avere sau de
interese, conform legislatiei in vigoare;
i) perfectionarea pregatirii profesionale in cadrul institutiei sau urmand cursuri de
perfectionare organizate in acest scop;
j) respectarea prevederilor Legii nr.188/1999 privind Statutul functionarilor publici,
republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, ale Legii nr.7/2004 privind Codul
de conduita a functionarilor publici, ale Legii nr.53- Codul Muncii, cu modificarile si
completarile ulterioare ale Legii nr.477/2004 privind Codul de conduita al personalului
contractual din autoritatile si institutiile publice, precum si a celorlalte prevederi specifice
administratiei publice locale;
k) indeplinirea obiectivelor generale ale Primarului Comunei si ale Consiliului Local
Varadia;

CAPITOLUL VI
PROCEDURI GENERALE

A. Procedura gestionării şi comunicării informatiilor de interes public

În conformitate cu prevederile Legii nr. 544 /2001 privind liberul acces la informatiile de
interes public, prin informatie de interes public se întelege orice informatie care priveşte
activitătile unei autorităti publice sau institutii publice, indiferent de suportul ori de forma sau de
modul de exprimare a informatiei.
Pentru a se asigura informarea eficientă şi corectă a cetătenilor care se adresează Primăriei
s-a aprobat înfinnţarea unui compartiment Consilieri ai primarului pe lângă aparatul de
specialitate al primarului pentru asigurarea documentării şi informării constituirii cetăţenilor
conform Legii nr. 544 /2001.
În vederea îndeplinirii în bune conditii a prevederilor Legii nr. 544 /2001 privind accesul
liber la informatiile publice, H.G. 123 /2002 privind normele de aplicare ale Legii nr. 544/2001,
Legea 52 /2003 privind transparenta decizională, precum şi Legea 161 /2001, sectiunea
transparentă decizională, se modifică şi se stabilesc următoarele responsabilităti şi modalitati de
lucru:
  Consilierii primarului vor asigura, conform Legii nr. 544 /2001 activitate de furnizarea şi
gestionare a informatiilor publice destinate publicării, urmărind în acest sens:
 aplicarea prevederilor Legii nr. 544 /2001 privind accesul liber la informatiile publice şi
H.G. 123 /2002 privind normele de aplicare ale Legii nr. 544/2001;
 aplicarea prevederilor Legii 52 /2003 privind transparenta decizională;
 aplicarea prevederilor Legii 161 /2003, sectiunea transparentă decizională, H.G.1085 /
2003;
 colaborează cu alte compartimente la îmbunătătirea imaginii primăriei şi popularizarea
evenimentelor socio-culturale şi a programelor primăriei în mass-media, prin propuneri de
pliante, diplome, broşuri, articole de ziar, conferinte de presă, reportaje şi pagini web,
inclusiv la mentinerea /dezvoltarea relatiilor de colaborare şi prietenie cu comunele
înfrătite;
 alte sarcini de serviciu stabilite de primar, în concordantă cu pregătirea personalului şi a
atributiilor principale ale compartimentului.
Deoarece obiectivele de mai sus implică informatii care sunt gestionate şi de alte
compartimente, acestea le vor pune la dispozitia acestora termenul şi în formatul specificat în
solicitarea scrisă.
Pentru transmiterea pe cale electronică a informatiilor, compartimentele vor beneficia de
asistentă tehnică de specialitate din partea compartimentelor de specialitate.
Compartimentele nu pot publica documente sau informatii care fac obiectul Legii 544 /
2001, decât prin modalitătile sau procedurile descrise prin lege şi acest document.
La îndeplinirea obligatiilor ce le revin din aplicarea prevederilor legislatiei de mai sus,
compartimentele vor tine seama cu precădere de protectia datelor personale al persoanelor fizice,
precum şi de celelalte prevederi de la art. 12 din Legea nr. 544 /2001, cu modificările şi
completările ulterioare.
Se stabilesc următoarele proceduri privind rezolvarea solicitărilor formulate în
conformitate cu Legea nr. 544 /2001:
- cererea se înregistrează în registrul special creat şi aflat în păstrarea functionarului responsabil
cu furnizarea informatiilor de interes public;
- se execută şi se distribuie copii după solicitare către compartimentele implicate în realizarea
răspunsului, pe bază de semnătură, împreună cu nota privind termenul de răspuns, conform
formular cerere;
- dacă timpul de prelucrare al datelor este mai mare decat termenul mentionat, şefii
compartimentelor implicate pot solicita în scris prelungirea termenului acordat, în conditiile legii;
- răspunsurile compartimentelor vor fi predate la punctul de documentare semnate de şeful
compartimentului sau persoana responsabilă de rezolvarea cererii;
- compartimentul Consilieri primr va concluziona răspunsul la cerere, va ataşa eventualele
documente însotitoare, va semna răspunsul împreună cu şeful compartimentului de specialitate,
primarul şi viceprimarul;
- răspunsul se eliberează solicitantului pe bază de nume, BI/CI şi semnătură sau, în cazul
transmiterii prin poştă, cu aviz de primire;
- solicitările, răspunsurile şi documentele anexă se păstrează în copie în cadrul acestui
compartiment;
- compartimentele implicate în rezolvarea solicitărilor vor depune răspunsurile şi în format
electronic ;
- se va completa registrul solicitărilor conform Legii 544 /2001 şi în format electronic, împreună
cu fişierele de răspuns şi le va depune în directorul informatic special creat.
B. Asigurarea transparentei decizionale
- Compartimentul Consilieri primar va inventaria şi actualiza documentele care se publică din
oficiu, în format electronic pentru publicarea pe web (HTML,etc.), în termen de cel mult 30 de
zile de la ultima actualizare;
- Compartimentele responsabile cu crearea sau actualizarea acestor date vor fi înştintate în scris
asupra obligatiilor ce le revin şi vor fi obligate să furnizeze periodic documentele mentionate în
format electronic, în termenul legal;
- Compartimentul Consilieri primar verifică, organizează şi integrează documentele primite astfel
ca ele să poată fi publicate pe web, şi le va actualiza la o locatie comunicată de compartimentul
de specialitate;
- Serviciul informatică va asigura asistentă tehnică şi /sau propune solutiile automate pentru
furnizarea acestor documente;
- Compartimentul Consilieri primar va colabora cu compartimentele de resort pentru actualizarea
şi completarea formularelor existente pe pagina de web precum şi a instructiunilor de completare
a acestora, în conformitate cu cerinntele Sistemului Electronic National şi ale Legii 161 /2003.
- Compartimentul Consilieri primar va informa, în scris, compartimentele implicate despre
formularele şi instructiunile de completare, acestea având obligatia de a le actualiza şi transmite,
în format electronic, pentru publicare.
- Persoana responsabilă pentru relatia cu societatea civilă va îndeplini atributiile ce îi revin în
cadrul procedurilor referitoare la adoptarea/emitereea actelor administrative cu carcater normativ,
în conformitate cu prevederile Legii nr, 52/2003 privind transparenta decizională.
Îmbunătatirea imaginii primăriei şi popularizarea evenimentelor socio - culturale şi a programelor
primăriei
- Compartimentul Consilieri primar asigură realizarea de pliante, broşuri, diplome şi alte
documentatii necesare bunei desfăşurari a unor evenimente socio-culturale sau de popularizare a
programelor primăriei, fie prin realizarea cu mijloacele tehnice proprii sau prin colaborarea cu
firme specializate, conform legii;
- Pentru buna desfăşurare a acestei activităti, compartimentul de presă va fi anuntat în timp util
(înainte cu cel putin 1 săptămână) asupra naturii evenimentului, datei, duratei, locului de
desfăşurare şi a participantilor precum şi cu privire la documentatiile necesare ce trebuie
pregătite;
- Pentru popularizarea evenimentelor în mass-media, punctul de documentare va informa /invita
presa şi televiziunea şi va pregăti anunturi care vor fi afişate pe site-ul primăriei;
- Programele primăriei vor fi popularizate prin pliante şi broşuri (ex. Bugetul local, locuinte
pentru tineri, etc.) prin distribuirea acestora către presă, televiziune, la diferite institutii, agenti
economici, pe stradă, cu ajutorul persoanelor beneficiare ale Legii 416, documente ce se vor
regăsi şi la Compartimentele de resort;
- Pentru realizarea articolelor de ziar, comunicatelor şi a reportajelor, punctul de documentare va
propune tematica, programul şi documentele specifice precum şi personalul necesar pentru buna
derulare a acestor operatiuni;
- În cazul materialelor scrise (articolelor de ziar, comunicate, broşuri, pagini web,etc.), acestea
vor fi scrise obligatoriu cu diacritice, punctul de documentare va verifica logica frazelor,
claritatea şi conciziunea textului, limbajul academic şi vor avea obligatoriu viza conducerii;
- Compartimentul Consilieri primar va asigura buna organizare a conferintelor de presă, prin
anuntarea din timp a tematicii, pregătirea documentelor şi a acreditărilor, precum şi înregistrarea
cu un reportofon adecvat (USB) pentru controlul ulterior;
- Întrebările adresate în timpul conferintei de presă care nu au legătură cu tematica, vor fi notate
şi se va comunica un termen pentru comunicarea răspunsului, ce va fi în scris;
- Compartimentul Consilieri primar sau responsabilul nu se substituie unui purtător de cuvânt, ci
asigură doar suportul tehnic pentru derularea în bune conditii a legăturilor cu mass-media.
Responsabilul Compartimentului Consilieri primar nu participă singur la conferintele de presă, ci
doar ca insotitor al factorului /factorilor de decizie care reprezintă institutia;
- Responsabilul Compartimentului Consilieri primar nu reprezintă institutia decât în cazurile în
care are împuternicire scrisă în acest sens, document ce va preciza tema pentru care reprezintă
institutia, altfel, orice declaratie fiind făcută în nume propriu;
- Pentru dezvoltarea şi îmbunătătirea relatiilor de colaborare şi prietenie cu alte localităti,
responsabilul punctului de documentare colaborează cu alte compartimente sau propune
realizarea de materiale informative şi publicitare, prin mijloacele tehnice ale compartimentului
sau prin achizitii, şi asigură transmiterea lor celor interesati;
- Rezumatul şi rezultatul vizitelor unor delegatii vor fi făcute publice prin anunturi în presă şi în
pagina de web.
Operarea poştei electronice
- Responsabilul Compartimentului Consilieri primar va informa mass-media asupra adresei de
poşta electronică oficiale şi a adresei web a primăriei care, începând de la data prezentei, sunt:
www.Hărău.ro
- Responsabilul Compartimentul Consilieri primar va înştiinta şeful serviciului informatică
asupra anomaliilor întâmpinate în exploatarea poştei electronice sau asupra mesajelor neeligibile
primite;
- Responsabilul Compartimentul Consilieri primar va asigura rolul de moderator şi va înştiinta
factorii responsabili (conducere, şefi de compartimente) asupra tematicilor şi solicitărilor la care
sunt necesare răspunsuri specifice;
- Conducerea institutiei sau şefii ierarhici pot dispune, în scris, rezolvarea altor sarcini de
serviciu, în concordantă cu pregătirea personalului, sau care au legatură cu obligatiile de bază ale
Compartimentului Consilieri primar;
- Aceste activitaţi nu trebuie să afecteze realizarea obligatiilor de seviciu specificate în prezentul
document, altfel responsabilul Compartimentului Consilieri primar va solicita sprijin constând în
personal ajutător, materiale sau echipamente adecvate.

C. Reguli generale privind utilizarea tehnicii de calcul aflată în dotarea Primăriei

Comunei Hărău

SalariaŃii Primăriei Hărău au obligatia de a utiliza tehnica de calcul (calculatoare,

imprimante, copiatoare) din dotare numai în interes de serviciu, în scopul îndeplinirii sarcinilor ce
leau fost atribuite, cu respectarea H.C.L. nr. 104/2005.
Este interzisă permiterea accesului la tehnica de calcul a persoanelor din afara Aparatului
de specialitate al Primariei Hărău.
 În cazul apariŃiei unor defectiuni în functionarea aparaturii, salariatii au obligatia de a
anunta telefonic, personal sau în scris, conducerea, care vor face tot posibilul pentru remedierea
acestora, astfel încât activitatea să nu fie perturbată.
Este interzisă interventia din proprie initiativă asupra aparaturii sau modificarea setărilor
stabilite de către compaertimentul de specialitate.
Este interzisă instalarea oricăror programe sau aplicatii fără înstiintarea şi/sau acordul
specialiştilor din cadrul compartimentului de specialitate.
Este interzisă instalarea programelor pentru care Primăria Hărău nu a achizitionat licente.
Este interzisă instalarea şi utilizarea jocurilor pe calculator.
Accesul la Internet, acolo unde este permis, se face numai în interes de serviciu.
Este interzis accesul neautorizat la bazele de date, sau utilizarea altui nume de utilizator şi
parolă fără acceptul utilizatorului care are drept de acces; salariatii au obligatia de a păstra
confidentialitatea propriilor parole de acces la diferite aplicatii.
Este interzisă listarea sau copierea de documente în interes personal; în cazul
documentelor de serviciu, se vor lista /copia minimum de pagini necesare, pentru a evita
consumurile inutile de materiale consumabile (hârtie, tonner) şi suprasolicitarea aparaturii.
Un act normativ se va lista o singură dată şi va fi pus la dispozitia tuturor membrilor unui
compartiment sau se va consulta direct pe calculator.

D. Reguli generale privind utilizarea telefoanelor mobile, fixe şi a autoturismelor din

dotare

Telefoanele mobile, fixe, precum şi autoturismele din dotare se vor utiliza numai în
interes de serviciu, cu respectarea prevederilor Ordonantei 80 /30.08.2001, cu modificările şi
completările ulterioare.
Contravaloarea depăşirilor telefonice se va suporta de către fiecare salariat în parte (in
cazul telefoanelor mobile) sau de către toti membrii unui compartiment care au acces la un
telefon fix, prin grija Compartimentului Financiar-Contabilitate.
Toate convorbirile internationale se vor consemna într-un registru special destinat acestui
scop, în care se va trece numele, functia, data, numărul de telefon şi scopul convorbirii efectuate.
Autoturismele din dotare se vor folosi numai în interes de serviciu şi cu acceptul
primarului sau al unuia dintre viceprimari.

E. Reguli generale privind circulatia şi operarea documentelor în cadrul Primăriei

Comunei Hărău.

Toate documentele care circulă în şi/sau între compartimente ale Primăriei Hărău vor
primi un număr de înregistrare din cadrul Registrul general de evidenţă a documentelor.
Între compartimente documentele vor circula pe bază de semnatură de predare /primire,
într-un registru sau borderou, în care se va specifica numărul şi data înregistrării documentului,
data şi ora primirii /predării, numele şi semnătura, în clar, a celui care a primit documentul.
Pentru a avea o evidentă corectă a circulatiei documentelor, acestea vor circula fizic în
acelaşi timp în care vor circula şi electronic (dacă este posibil).
Se interzice trimiterea în operare a unui document pe calculator fără a fi trimis şi fizic,
sau invers.
 Fiecare birou sau compartiment în parte, va stabili care este circuitul normal al oricărui tip
de document, pentru a se elimina, pe cât posibil, întârzierea nejustificată a rezolvării unei
probleme, cu respectarea reglementărilor legale în vigoare.
Circuitul unui tip de document se poate modifica, în functie de necesităti, de către fiecare
compartiment sau directie în parte, prin stabilirea unor reguli interne, care vor fi aduse la
cunoştintă tuturor celor implicati în rezolvarea problemei respective.
Salariatii Primăriei Hărău au obligatia de a rezolva problemele specifice şi de a răspunde
solicitărilor petenŃilor în termenele de rezolvare stabilite.
Notele interne, transmise între diferite compartimente, au termen de răspuns 24 ore de la
data primirii.
Mânuirea şi păstrarea sigiliilor care se aplică pe documente, folosite de Consiliul Local al
Comunei, Directiile şi Compartimentele de specialitate şi Primarul Comunei Hărău, se vor face
numai de către funcŃionarii publici împuterniciti.
Înregistrarea documentelor se va realiza numai de către salariati anume desemnati şi
instruiti în acest scop.

CAPITOLUL VII - STANDARDELE DE MANAGEMENT/CONTROL INTERN

ART.28. Se aprobă standardele de management /control intern la Primăria Comunei

Hărău, având în vedere o nouă abordare a controlului intern, astfel acquis-ul comunitar în
domeniul controlului intern este alcătuit, în mare masură, din principii generale de buna practică,
acceptate pe plan internaŃional şi în Uniunea Europeană.
În contextul principiilor generale de bună practică care compun acquis-ul comunitar,
controlului i se asociază o acceptiune mult mai largă, acesta fiind privit ca o functie managerială,
şi nu ca o operatiune de verificare.
Prin functia de control, managementul constată abaterile rezultatelor de la obiective,
analizează cauzele care le-au determinat şi dispune măsurile corective sau preventive ce se
impun.

Obiectivele Primăriei Comunei Hărău pot fi grupate in trei categorii:

1) Eficacitatea şi eficienta functionării, această categorie cuprinde obiectivele legate de
scopurile entitătii publice şi de utilizarea eficientă a resurselor. De asemenea, sunt incluse şi
obiectivele privind protejarea resurselor institutiei de utilizare inadecvată sau de pierderi, ca şi
identificarea şi gestionarea pasivelor.
2) Fiabilitatea informatiilor interne si externe, această categorie include obiectivele legate
de tinerea unei contabilităŃi adecvate, ca şi de fiabilitatea informatiilor utilizate în institutie sau
difuzate către terti. De asemenea, în această categorie sunt incluse şi obiectivele privind
protejarea documentelor împotriva a două categorii de fraude: disimularea fraudei şi
distorsionarea rezultatelor.
3) Conformitatea cu legile, regulamentele şi politicile interne, această categorie cuprinde
obiective legate de asigurarea că activitătile Primăriei Comunei Hărău se desfăşoară în
conformitate cu obligatiile impuse de lege şi de regulamente, precum şi cu respectarea politicilor
interne.
 Controlul este prezent pe toate structurile ierarhice ale Primăriei Comunei Hărău şi se
manifestă sub forma: autocontrolului, controlului în lant (pe faze ale procesului) şi controlului
ierarhic.
Din punct de vedere al momentului în care se exercită, controlul este concomitent
(operativ), ex-ante {feed-forward} şi ex-post (feed-back).
Printre activitătile de control curente se regăsesc: observarea, compararea, aprobarea,
raportarea, coordonarea, verificarea, analiza, autorizarea, supervizarea, examinarea, separarea
functiunilor şi monitorizarea.
În afara activitătilor de control integrate în linia de management, pot fi organizate
controale specializate, efectuate de componente structurate anume constituite (comisii,
compartimente de control etc), a căror activitate se desfăşoară în baza unui plan conceput prin
luarea in considerare a riscurilor.
Controlul intern reprezintă ansamblul politicilor şi procedurilor concepute şi
implementate de către sistemul de management, în vederea furnizării unei asigurări rezonabile
pentru: atingerea obiectivelor Primăriei Comunei Hărău într-un mod economic, eficient şi
eficace; cu respectarea regulilor externei a politicilor si regulilor managementului; protejarea
bunurilor şi a informatiilor;
prevenirea şi depistarea fraudelor şi greşelilor; calitatea documentelor de contabilitate şi
producerea în timp util de informaŃii de încredere, referitoare la segmentul financiar şi de
management.
La elaborarea standardelor interne ale Primăriei Comunei Hărău s-a tinut cont de
experienta în domeniu a Comisiei Europene, INTOSAI, Comitetului Entitătilor publice de
Sponsorizare a Comisiei Treadway, Institutului Canadian al Contabililor Autorizati.
Standardele sunt grupate în cadrul a cinci elemente-cheie ale controlului managerial:
Mediul de control, acesta grupează problemele legate de organizare, managementul resurselor
umane, etica, deontologie şi integritate.
1. Performanta şi managementul riscurilor, acest element subsumează problematica
managementului legata de fixarea obiectivelor, planificare (planificarea multianuală),
programare (planul de management) şi performanta (monitorizarea performantei).
2. Informarea şi comunicarea, în aceasta sectiune sunt grupate problemele ce tin de crearea
unui sistem informational adecvat şi a unui sistem de rapoarte privind execuuia planului
de management, a bugetului, a utilizării resurselor, semnalarea abaterilor. De asemenea,
conservarea şi arhivarea documentelor trebuie avută în vedere.
3. Activitati de control, standardele subsumate acestui element-cheie al controlului
managerial se focalizează asupra: documentării procedurilor; continuitătii operatiunilor;
4. înregistrării exceptiilor (abaterilor de proceduri); separării atributiilor;
5. supravegherii (monitorizării) etc.
6. Auditarea şi evaluarea, această problematică priveşte dezvoltarea capacitătii de evaluare a
controlului managerial, în scopul asigurării continuitătii procesului de perfectionare a
acestuia.

Fiecare standard este structurat pe 3 componente:

a) Descrierea standardului - prezintă trăsăturile definitorii ale domeniului de management la
care se referă standardul, domeniu fixat prin titlul acestuia;
 b) Cerinte generale - anuntă directiile determinante în care trebuie actionat, în vederea
respectării standardului;
c) Referinte principale - listează actele normative reprezentative, care cuprind prevederi
aplicabile standardului.

LISTA STANDARDELOR

- Mediul de control

Standardul 1 - ETICA, INTEGRITATEA

Standardul 2 - ATRIBUłII, FUNCłII, SARCINI
Standardul 3 - COMPETENłA, PERFORMANłA
Standardul 4 - FUNCłII SENSIBILE
Standardul 5 - DELEGAREA
Standardul 6 - STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

- Performante şi managementul riscului

STANDARDUL 7 - OBIECTIVE
Standardul 8 - PLANIFICAREA
Standardul 9 - COORDONAREA
Standardul 10 - MONITORIZAREA PERFORMANłELOR
Standardul 11 - MANAGEMENTUL RISCULUI
STANDARDUL 12 - INFORMAREA
Standardul 13 - COMUNICAREA
Standardul 14 – CORESPONDENłA
Standardul 15 - IP0TEZE, REEVALUĂRI

- Informarea şi comunicarea

Standardul 16 - SEMNALAREA NEREGULARITĂłILOR

- ActivităŃi de control
STANDARDUL 17 - PROCEDURI
Standardul 18 - SEPARAREA ATRIBUTIILOR
Standardul 19 - SUPRAVEGHEREA
Standardul 20 - GESTIONAREA ABATERILOR
Standardul 21 - CONTINUITATEA ACTIVITĂłII
Standardul 22 - STRATEGII DE CONTROL
Standardul 23 - ACCESUL LA RESURSE

- Auditarea şi evaluarea

Standardul 24 - VERIFICAREA ŞI EVALUAREA CONTROLULUI

Standardul 25 - AUDITUL INTERN

Standardul 1 - ETICA, INTEGRITATEA

Primăria Comunei Hărău asigură conditiile necesare cunoaşterii, de către angajati, a

reglementărilor care guvernează comportamentul acestora şi neregulile.

1.1. Cerinte generale

Managerul şi salariatii trebuie să aibă un nivel corespunzător de integritate profesională şi
personală şi să fie conştienti de importanta activitătii pe care o desfăşoară;
Managerul, prin deciziile sale şi exemplul personal, sprijină şi promovează valorile etice
şi integritatea profesională şi personală a salariatilor.
Deciziile şi exemplul personal trebuie să reflecte:
 valorificarea transparentei si probitatii in activitate;
 valorificarea competentei profesionale;
 initiativă prin exemplu;
 conformitatea cu legile, regulamentele, regulile şi politicile specifice;
 respectarea confidentialitătii informatiilor;
 tratamentul echitabil şi respectarea indivizilor;
 relatiile loiale cu colaboratorii;
 caracterul complet şi exact al operatiilor şi documentatiilor;
 modul profesional de abordare a informatiilor financiare;
Salariatii manifestă acel comportament şi dezvoltă acele actiuni percepute ca etice în
Primăria Comunei Hărău, astfel managerul şi salariatii au o abordare pozitivă fată de controlul
financiar, a cărui functionare o sprijină.

Standardul 2 - ATRIBUłII, FUNCłII, SARCINI

2.1. Descrierea standardului

Primăria Comunei Hărău transmite angajatilor şi actualizează permanent:
o documentul privind misiunea Primăria Comunei Hărău ;
o regulamentele interne;
o fişa postului (functiei)

2.2. Cerinte generale

Atributiile Primăriei Comunei Hărău pot fi realizate numai dacă sunt cunoscute de salariati şi
aceştia actionează concertat;
Fiecare salariat are un rol bine definit în Primăria Comunei Hărău, stabilit prin fişa postului;
Sarcinile sunt încredintate şi rezultatele sunt comunicate numai în raportul manager - salariat
-manager (şef - subaltern - şef);
Managerii trebuie să identifice sarcinile în realizarea cărora salariatii pot fi expuşi unor situatii
dificile şi care influentează în mod negativ managementul entitătii;
Managerul trebuie să sustină salariatul în îndeplinirea sarcinilor sale.
Standardul 3 - COMPETENTĂ, PERFORMANłĂ

3.1. Descrierea standardului

Managerul asigură ocuparea posturilor de către persoane competente, cărora le încredintează
sarcini potrivit competentelor şi asigură conditii pentru dezvoltarea capacitătii profesionale a
salariatului.
3.2. Cerinte generale
Managerul şi salariatii au acele cunoştinte, abilităti şi experienta care fac posibilă îndeplinirea
eficientă şi efectivă a sarcinilor;
Competenta angajatilor şi sarcinile încredintate trebuie să se afle în echilibru permanent stabil.
Actiuni pentru asigurarea acestuia:
 definirea cunoştintelor şi deprinderilor necesare pentru fiecare loc de muncă;
 conducerea interviurilor de recrutare, pe bază unui document de evaluare definit;
 identificarea planului de pregătire de bază a noului angajat, înca din timpul procesului de
recrutare;
 revederea necesitătilor de pregatire, în contextul evaluării anuale a angajatilor şi urmărirea
evolutiei carierei;
 asigurarea faptului că necesitătile de pregătire identificate sunt satisfăcute;
 dezvoltarea capacitătii interne de pregatire,
 definirea politicii de pregătire /mobilitate;
Performantele angajatilor se evaluează cel putin o dată pe an şi sunt discutate cu aceştia de către
realizatorul raportului;
Competenta şi performanta trebuie sustinute de instrumente adecvate, care includ tehnica de
calcul, software-urile, brevetele, metodele de lucru etc;
Nivelul de competentă necesar este cel care constituie premisa performantei.
Salariatii Primăriei Comunei Hărău trebuie să aibă cunoştintele profesionale, competentele,
atributiile şi instrumentele necesare pentru a contribui la realizarea obiectului de activitate al
Primăriei Comunei Hărău .
Formarea profesională poate fi axată pe acele competente care favorizează performantele
individuale şi pe abilitătile interpersonale care vizează luarea deciziilor şi învătarea în grup.

Standardul 4 - FUNCłII SENSIBILE

4.1. Descrierea standardului

Primăria Comunei Hărău identifică functiile considerate ca fiind sensibile şi stabileşte o politică
adecvată de rotatie a salariatilor care ocupă astfel de functii.
4.2. Cerinte generale
În cadrul Primăriei Comunei Hărău se întocmeşte când este cazul:
 inventarul functiilor sensibile;
 lista cu salariatii care ocupa functii sensibile;
 planul pentru asigurarea rotatiei salariatilor din functii sensibile, astfel încât un salariat să
nu activeze într-o astfel de functie, de regulă, mai mult de 5 ani;
În inventarul functiilor sensibile sunt reflectate, de regulă, acele functii care prezintă risc
semnificativ în raport cu obiectivele;
Rotatia personalului se face cu efect minim asupra activitătii Primăriei Comunei Hărău şi a
salariatilor.

Standardul 5 - DELEGAREA

5.1. Descrierea standardului

Managerul stabileşte, în scris, limitele competentelor şi responsabilitătilor pe care le delegă.
5.2. Cerinte generale
Delegarea de competentă se face tinând cont de impartialitatea deciziilor ce urmează a fi luate de
persoanele delegate şi de riscurile asociate acestor decizii;
Salariatul delegat trebuie să aibă cunoştintă, experienta şi capacitatea necesară efectuării actului
de autoritate încredintat;
Asumarea responsabilitătii, de către salariatul delegat, se confirmă prin semnătură;
Subdelegarea este posibilă cu acordul managerului;
Delegarea de competentă nu exonerează pe manager de responsabilitate.

Standardul 6 - STRUCTURĂ ORGANIZATORICA

6.1. Descrierea standardului

Primăria Comunei Hărău defineşte propria structură organizatorică, competentele,
responsabilitătile, sarcinile şi obligatia de a raporta pentru fiecare componentă structurală, şi
informează în scris salariatii.
6.2. Cerinte generale
Competenta, responsabilitatea, sarcina şi obligatia de a raporta sunt atribute asociate postului;
acestea trebuie să fie clare, coerente şi să reflecte elementele avute în vedere pentru realizarea
obiectivelor Primăriei Comunei Hărău ;
Competenta constituie capacitatea de a lua decizii, în limite definite, pentru realizarea activitătilor
specifice postului;
Responsabilitatea reprezintă obligatia de a îndeplini sarcinile şi se înscrie în limitele ariei de
competentă;
Raportarea reprezintă obligatia de a informa asupra îndeplinirii sarcinilor.

Standardul 7 - OBIECTIVE

7.1. Descrierea standardului

Primăria Comunei Hărău trebuie să definească obiectivele determinante, legate de scopurile
entitătii, precum şi cele complementare, legate de fiabilitatea informatiilor, conformitatea cu
legile, regulamentele şi politicile interne şi să comunice obiectivele definite tuturor salariaŃilor şi
tertilor interesati.
7.2. Cerinte generale
Obiectivele generale sunt concordante cu misiunea entitătii publice;
Primăria Comunei Hărău transpune obiectivele generale în obiective specifice şi în rezultate
aşteptate pentru fiecare activitate şi le comunică personalului;
Obiectivele trebuie astfel definite încât să răspundă pachetului de cerinte "S.M.A.R.T.";
Fixarea obiectivelor reprezintă atributul managementului, iar responsabilitatea realizării acestora
revine atât managementului, cât şi salariatilor;
Multitudinea şi complexitatea obiectivelor impune utilizarea unor criterii diverse de grupare, cu
scopul de a facilita concretizarea responsabilitătilor, răspunderilor, de a asigura operativitate în
cunoaşterea rezultatelor etc.
S - Precise (în limba engleză: Specific); M - Măsurabile şi verificabile (în limba engleză:
Measurable and verifiable); A - Necesare (în limba engleză: Appropriate); R - Realiste (în limba
engleză: Realistic); T - Cu termen de realizare (în limba engleză: Time - dependent);
Obiectivele generale ale Primăriei Comunei Hărău se referă la realizarea unor servicii publice de
bună calitate, în conditii de eficientă şi eficacitate maximă, astfel cum sunt prezentate aceste
obiective în actul normativ care reglementează organizarea şi functionarea entitătii publice.

Standardul 8 - PLANIFICAREA

8.1. Descrierea standardului

Primăria Comunei Hărău întocmeşte planuri prin care se pun în concordanŃă activităŃile
necesare pentru atingerea obiectivelor cu resursele maxim posibil de alocat astfel încât riscurile
de a nu realiza obiectivele să fie minime.
8.2. Cerinte generale
Planificarea este una din functiile esentiale ale managementului;
Planificarea se referă la repartizarea resurselor, pornind de la stabilirea nevoilor pentru realizarea
obiectivelor. Având în vedere caracterul limitat al resurselor, repartizarea acestora necesită decizii
cu privire la cel mai bun mod de alocare;
Planificarea este un proces continuu, ceea ce imprimă planului un caracter dinamic. Schimbarea
obiectivelor, resurselor sau altor elemente ale procesului de fundamentare impune actualizarea
planului;
Gradul de structurare a procesului de planificare, de detaliere a planurilor, variază în functie de
diverşi factori, precum: mărimea Primăriei Comunei Hărău, structura decizională a acesteia,
necesitatea aprobării formale a unor activităti, etc.
După orizontul de timp la care se referă, în general, se elaborează:
o planuri anuale;
o planuri multianuale; 50
Specific planificării multianuale este stabilirea unei succesiuni de măsuri ce trebuie luate pentru
atingerea obiectivelor.
Controlul este un mecanism necesar în raport cu planificarea, în sensul existentei unui set clar de
instrumente de măsurare care să poată indica - pe de o parte - care este progresul în realizarea
obiectivelor şi, pe de altă parte, actiunile corective, atunci când este necesar.

Standardul 9 – COORDONAREA

9.1. Descrierea standardului.

Pentru atingerea obiectivelor, deciziile şi actiunile componentelor structurale ale Primăriei
Comunei Hărău trebuie coordonate, în scopul asigurării convergentei şi coerentei acestora.
9.2. Cerinte generale
Managementul asigură coordonarea deciziilor şi actiunilor compartimentelor structurale ale
Primăriei Comunei Hărău ;
Atunci când necesitătile o impun, se pot organiza structuri specializate, care să sprijine
managementul în activitatea de coordonare;
Coordonarea influentează decisiv rezultatele interactiunii dintre salariati în cadrul raporturilor
profesionale;
Salariatii trebuie să tină cont de consecintele deciziilor lor şi ale actiunilor lor asupra întregii
entităti publice;
Coordonarea eficientă presupune consultări prealabile, atât în cadrul structurilor unei entităti
publice, cât şi între structurile respective.

Standard 10 - MONITORIZAREA PERFORMANTELOR

10.1. Descrierea standardului

Primăria Comunei Hărău asigură, pentru fiecare politică şi activitate, monitorizarea
performantelor, utilizând indicatori cantitativi şi calitativi relevanti, inclusiv cu privire la
economicitate, eficientă şi eficacitate.
10.2. Cerinte generale
Managementul trebuie să primească sistematic raportări asupra desfăşurării activitătii entitătii
publice;
Managementul evaluează performantele, constatând eventualele abateri de la obiective, în scopul
luării măsurilor corective ce se impun;
Sistemul de monitorizare a performantei este influentat de mărimea şi natura Primăriei Comunei
Hărău, de modificarea /schimbarea obiectivelor şi /sau a indicatorilor, de modul de acces al
salariatilor la informatii.
Monitorizarea performantelor - supraveghere, urmărire, de către aparatul de conducere al
Primăriei Comunei Hărău, prin intermediul unor indicatori relevanti, a performantelor activitătii
aflate în coordonare.

Standard 11 - MANAGEMENTUL RISCULUI

11.1. Descrierea standardului

Primăria Comunei Hărău analizează sistematic, cel putin o dată pe an, riscurile legate de
desfăşurarea activitătilor sale, elaborează planuri corespunzătoare, în directia limitării posibilelor
consecinte ale acestor riscuri, şi numeşte salariatii responsabili în aplicarea planurilor respective.
11.2. Cerinte generale
Orice actiune sau inactiune prezintă un risc de nerealizare a obiectivelor;
Riscurile sunt acceptabile, dacă măsurile care vizează evitarea acestora nu se justifică în plan
financiar;
Riscurile semnificative apar şi se dezvoltă în special ca urmare a:
 managementului inadecvat al raporturilor dintre Primăria Comunei Hărău şi mediile în
care aceasta actionează;
  unor sisteme de conducere centralizate excesiv;
Un sistem de control intern eficient presupune implementarea în Primăria Comunei Hărău a
managementului riscurilor;
Managerul are obligatia creării şi mentinerii unui sistem de control intern sănătos, în principal,
prin:
 identificarea riscurilor majore ce pot afecta eficacitatea şi eficienta operatiunilor,
respectarea regulilor şi regulamentelor, încrederea în informatiile financiare şi de
management intern şi extern, protejarea bunurilor, prevenirea şi descoperirea fraudelor;
 definirea nivelului acceptabil de expunere la aceste riscuri;
 evaluarea probabilitătii ca riscul să se materializeze şi a mărimii impactului acestuia;
 monitorizarea şi evaluarea riscurilor şi a gradului de adecvare a controalelor interne la
gestionarea riscurilor;
 verificarea raportării executiei bugetului, inclusiv a celui pe programe.
Managementul riscului - metodologie ce vizează asigurarea unui control global al riscului şi
permite mentinerea unui nivel acceptabil al expunerii la risc pentru entitatea publică, cu costuri
minime.
Managementul riscului cuprinde o gamă largă de activităti riguros definite şi organizate, plecând
de la conditiile de existentă şi obiectivele fundamentale ale Primăriei Comunei Hărău, precum şi
analiza factorilor de risc într-o conceptie de functionare optimă şi eficientă.

Standard 12 - INFORMAREA

12.1. Descrierea standardului

Primăria Comunei Hărău stabileşte tipurile de informatii, continutul, calitatea, frecventa,
sursele şi destinatarii acestora, astfel încât managerii şi salariatii, prin primirea şi transmiterea
informatiilor, să-şi poată îndeplini sarcinile.
12.2. Cerinte generale
Informatia este indispensabilă unui management sănătos, unei monitorizări eficace, identificării
situatiilor de risc în faze anterioare ale manifestării acestora;
Cultura Primăriei Comunei Hărău are o incidentă majoră asupra cantitătii, naturii şi fiabilitătii
informatiilor, ca şi în ceea ce priveşte lărgirea gamei acestora în domeniul valorilor etice,
politicii, puterii, responsabilitătilor şi obligatiilor de raportare, obiectivelor entitătii publice,
planurilor etc.;
Informatia trebuie să fie corectă, credibilă, clară, completă, oportună, utilă, uşor de înteles şi
receptat;
Informatia trebuie să beneficieze de o circulatie rapidă, în toate sensurile, inclusiv în şi din
exterior.
Standardul 13 – COMUNICAREA

13.1. Descrierea standardului

Primăria Comunei Hărău trebuie să dezvolte un sistem eficient de comunicare internă şi externă,
care să asigure o difuzare rapidă, fluentă şi precisă a informatiilor, astfel încât acestea să ajungă,
complete şi la timp, la utilizatori.
13.2. Cerinte generale
Managerul asigură functionarea unui sistem eficient de comunicare;
Prin componentele sale, sistemul de comunicare serveşte scopurilor utilizatorilor;
Sistemul de comunicare trebuie să fie flexibil şi rapid, atât în interiorul Primăriei Comunei
Hărău, cât şi între aceasta şi mediul extern;
Procesul de comunicare trebuie să fie adaptat la capacitatea utilizatorilor, în ceea ce priveşte
prelucrarea informatiilor şi achitarea de responsabilităti în materie de comunicare.

Standardul 14 - CORESPONDENTA ŞI ARHIVAREA

14.1. Descrierea standardului

Primăria Comunei Hărău organizează primirea /expedierea, înregistrarea şi arhivarea
corespondentei astfel încât sistemul să fie accesibil managerului, angajatilor şi tertilor interesati
cu abilitare în domeniu.
14.2. Cerinte generale
Corespondenta trebuie să fie purtătoarea unor informatii utile în interiorul şi în exteriorul
Primăriei Comunei Hărău ;
Corespondenta utilizează purtători diferiti ai informatiei (hârtie, benzi magnetice, floppy, C.D.,
etc.) şi se realizează prin mijloace diferite (curier, poştă, poştă electronică, fax etc);
Ponderea în care Primăria Comunei Hărău utilizează unul sau altul dintre purtători şi apelează la
unul sau altul dintre mijloacele de realizare a corespondentei este determinată de o serie de
factori, cum ar fi: gradul de dotare internă şi /sau al tertilor, nivelul de pregătire al salariatilor,
urgentă, distantă, cost, sigurantă, restrictii din reglementări, etc;
În functie de tipul de purtător şi mijlocul de realizare utilizat cu privire la corespondentă,
operatiunile de intrare /ieşire, înregistrare şi stocare trebuie adaptate corespunzător, pe baza unor
planuri elaborate în acest sens, astfel încât, pentru fiecare caz, să poată fi reflectate cerintele
majore privind;
 asigurarea primirii, respectiv expedierii corespondentei;
 confirmarea primirii / expedierii corespondentei;
 stocarea (arhivarea) corespondentei;
 accesul la corespondenta realizată.

Standardul 15 - IPOTEZE, REEVALUĂRI

15.1. Descrierea standardului

Fixarea obiectivelor ia în considerare ipoteze acceptate conştient, prin consens. Modificarea
ipotezelor, ca urmare a transformării mediului, impune reevaluarea obiectivelor.
15.2. Cerinte generate
Ipotezele se formulează în legatură cu obiectivele ce urmează a fi realizate şi stau la baza fixării
acestora;
Salariatii implicati în realizarea unui obiectiv trebuie să fie conştienti de ipotezele formulate şi
acceptate în legatură cu obiectivul în cauză;
Ipotezele de care salariatii nu sunt conştienti reprezintă un obstacol în capacitatea de adaptare;
Reevaluări ale nevoilor de informare - concretizate în schimbări în ceea ce priveşte informatiile
necesar a fi colectate, în modul de colectare, în continutul rapoartelor sau sistemelor de informatii
conexe - trebuie efectuate dacă se modifică ipotezele ce au stat la baza obiectivelor.

Standard 16 - SEMNALAREA NEREGULARITĂłILOR

16.1 Descrierea standardului

Salariatii, deosebit de comunicările pe care le realizează în legătură cu atingerea obiectivelor fată
de care sunt responsabili, au şi posibilitatea ca, pe baza unor proceduri distincte, să semnaleze
neregularităti, fără ca astfel de semnalări să atragă un tratament inechitabil sau discriminatoriu
fată de salariatul care se conformează unor astfel de proceduri.
16.2. Cerinte generale
Managerii trebuie să stabilească şi să comunice salariatilor procedurile corespunzătoare,
aplicabile în cazul semnalării unor neregularităti;
Managerii au obligatia să întreprindă cercetările adecvate, în scopul elucidării celor semnalate şi,
dacă este cazul, să ia măsurile ce se impun;
Salariatii care semnalează, conform procedurilor, neregularităti, de care, direct sau indirect, au
cunoştintă, vor fi protejati împotriva oricăror discriminări;
Semnalarea neregularitărilor trebuie să aibă un caracter transparent pentru eliminarea suspiciunii
de delatiune;
Managerul trebuie să promoveze respectul fată de lege şi spiritul de încredere.
Realizarea acestui standard este un demers managerial extrem de dificil, în contextul aplicării
valorilor culturii încrederii şi al asigurării unul mediu de moralitate în cadrul Primăriei Comunei
Hărău, dat fiind riscul de percepere a standardului ca fiind la interfată cu delatiunea. Pentru ca
acest risc să fie limitat, trebuie cultivat un sistem de valori bazat pe întelegerea faptului că, în
cadrul Primăriei Comunei Hărău, toti salariatii exercită diverse nivele de management şi că au, în
mod esential, aceleaşi obiective:
 de a realiza servicii publice de bună calitate, cu costuri minime, necesare contribuabilului;
 păstrarea locurilor de muncă.
Angajatilor le revine sarcina ca, în cazul identificării unor dovezi în ceea ce priveşte existenta
unor posibile fraude, coruptie sau orice altă activitate ce poate afecta în sens negativ interesele
majore ale Primăriei Comunei Hărău, care depăşesc nivelul de competentă al managementului
propriu, sau în cazul în care sunt implicate nivele ale acestuia, să aducă respectivele dovezi la
cunoştinta organelor abilitate ale statului. În nici un caz un salariat care descoperă dovezi de acest
gen şi acŃionează pentru scoaterea lor la lumină nu trebuie sanctionat, şi nici recompensat.
Actiunea sa trebuie privită ca exercitarea unei îndatoriri profesionale.
Realizarea în practică a acestui standard se face şi cu ajutorul fişei postului.
Standardul 17 - PROCEDURI

17.1. Descrierea standardului

Pentru activitatile din cadrul Primăriei Comunei Hărău şi, în special, pentru operatiunile
economice, aceasta elaborează proceduri scrise, care se comunică tuturor salariatilor implicati.
17.2. Cerinte generale
Primăria Comunei Hărău trebuie să se asigure că, pentru orice actiune şi /sau eveniment
semnificativ, există o documentatie adecvată şi că operatiunile sunt consemnate în documente;
Documentatia trebuie să fie completă, precisă şi să corespundă structurilor şi politicilor Primăriei
Comunei Hărău ;
Documentatia cuprinde, politici administrative, manuale, instructiuni operationale, check-listsuri
sau alte forme de prezentare a procedurilor;
Documentatia trebuie să fie actualizată, utilă, precisă, uşor de examinat, disponibilă şi accesibilă
managerului, salariatilor, precum şi tertilor, dacă este cazul;
Documentatia asigură continuitatea activitătii, în pofida fluctuatiei de personal;
Lipsa documentatiei, caracterul incomplet şi /sau neactualizarea acesteia constituie riscuri în
realizarea obiectivelor;
Întocmirea şi urmărirea executării graficului de circulatie a documentelor la fiecare nivel de
responsabilitate din Primăria Comunei Hărău .
Există două acceptiuni cu privire la proceduri:
 aceea a procedurilor gen norme metodologice, precizări şi instructiuni, elaborate de către
entitatea publică pentru organizarea aplicării unor reglementări de rang superior, aprobate
de către conducătorul entitătii publice sau chiar de către Guvern
 aceea a metodelor de lucru şi a procedurilor scrise, formalizate - care constituie obiectul
acestui standard - specifice pentru fiecare entitate publică, referitoare la activitătile
acesteia.
Procedurile trebuie să fie:
1. scrise, respectiv formalizate. Cunoştintele individuale şi colective trebuie stocate şi puse
în ordinea care corespunde scopurilor entitătii publice;
2. simple şi specifice. Procedurile scrise se constituie în instrument de lucru, pentru ca
executantii să cunoască normele legale ce trebuie respectate, pentru fiecare domeniu al
entitătii publice;
3. actualizate în mod permanent, în functie de evolutia reglementărilor în materie;
4. aduse la cunoştinta executantilor.

Standardul 18 - SEPARAREA ATRIBUłIILOR

18.1. Descrierea standardului
Elementele operationale, şi financiare ale fiecărei actiuni sunt efectuate de persoane independente
una fată de cealaltă, respectiv functiile de initiere şi verificare trebuie să fie separate.

18.2. Cerinte generale

Separarea atributiilor şi responsabilitătilor este una dintre modalitătile prin care se reduce riscul
de eroare, fraudă, încălcare a legislatiei, precum şi riscul de a nu putea detecta aceste probleme;
Prin separarea atributiilor se creează conditiile ca nici o persoană sau compartiment să nu poată
controla toate etapele importante ale unei operatiuni sau ale unui eveniment;
Separarea atributiilor şi responsabilitătilor între mai multe persoane creează premisele unui
echilibru eficace al puterilor;
Standardul 19 – SUPRAVEGHEREA

19.1. Descrierea standardului

Primăria Comunei Hărău asigură măsuri de supraveghere adecvate a operatiunilor, pe baza unor
proceduri prestabilite, inclusiv prin control ex-post, in scopul realizării în mod eficace aacestora.
19.2. Cerinte generale
Managerul trebuie să monitorizeze efectuarea controalelor de supraveghere, pentru a se asigura
că procedurile sunt respectate de către salariati în mod efectiv şi continuu;
Controalele de supraveghere implică revizuiri în ceea ce priveşte munca depusă de salariati,
rapoarte despre exceptii, testări prin sondaje sau orice alte modalităti care confirmă respectarea
procedurilor;
Managerul verifică şi aprobă munca salariatilor, dă instructiunile necesare pentru a minimiza
erorile, a elimina frauda, a respecta legislatia şi pentru a veghea asupra întelegerii şi aplicării
instructiunilor;
Supravegherea activitătilor este adecvată, în măsura în care:
 fiecarui salariat i se comunică atributiile, responsabilitătile şi limitele de competentă
atribuite;
 se evaluează sistematic muncă fiecărui salariat;
 se aprobă rezultatele muncii obtinute în diverse etape ale realizării operatiunii.
Managementul are datoria de a stabili, pentru fiecare nivel de organizare, atributiile ce îi revin pe
linia supravegherii curente a activitătii, conditie de exercitare a acesteia şi răspunderile şi, de
asemenea, să initieze, să aplice şi să dezvolte forme de control (supraveghere) flexibile şi
eficiente, bazate cu deosebire pe autocontrolul, controlul mutual şi controlul ierarhic al
salariatilor.

Standard 20 - GESTIONAREA ABATERILOR

20.1 Descrierea standardului

Primăria Comunei Hărău se asigură că, pentru toate situatiile în care, datorită unor circumstante
deosebite, apar abateri fată de politicile sau procedurile stabilite, se întocmesc documente
adecvate, aprobate la un nivel corespunzator, înainte de efectuarea operatiunilor.
20.2. Cerinte generale
În derularea actiunilor pot apărea circumstante deosebite, care nu au putut fi anticipate şi care
induc abateri ce nu permit derularea tranzactiilor prin procedurile existente;
Abaterile de la procedurile existente trebuie să fie documentate şi justificate, în vederea
prezentării spre aprobare;
Este necesară analiza periodică a circumstantelor şi a modului cum au fost gestionate actiunile, în
vederea desprinderii unor concluzii de bună practică pentru viitor, ce urmează a fi formalizate.

Standardul 21 - CONTINUITATEA ACTIVITĂłII

21.1. Descrierea standardului
Primăria Comunei Hărău asigură măsurile corespunzatoare pentru ca activitatea acesteia să poată
continua în orice moment, în toate împrejurările şi în toate planurile, cu deosebire în cel
economico-financiar.
21.2. Cerinte generale
Primăria Comunei Hărău este o organizatie a cărei activitate trebuie să se deruleze continuu, prin
structurile componente. Eventuala întrerupere a activitătii acesteia afectează atingerea
obiectivelor propuse;
Situatii diferite, care afectează continuitatea activitătii: mobilitatea salariatilor; defectiuni ale
echipamentelor din dotare; disfunctionalităti produse de unii prestatori de servicii; schimbări de
proceduri etc.;
Pentru fiecare din situatiile care apar, Primăria Comunei Hărău trebuie să actioneze în vederea
asigurării continuitătii, prin diverse măsuri, de exemplu:
 angajarea de personal în locul celor pensionati sau plecati din Primăria Comunei Hărău
din alte considerente;
 delegarea, în cazul absentei temporare (concedii, plecări în misiune, etc.);
 contracte de service pentru întreŃinerea echipamentelor din dotare;
 contracte de achizitii pentru înlocuirea unor echipamente din dotare;
Existenta inventarului situatiilor care pot conduce la discontinuităti în activitate şi a măsurilor
care să prevină aparitia lor.

Standard 22 - STRATEGII DE CONTROL

22.1. Descrierea standardului

Primăria Comunei Hărău construieşte politici adecvate strategiilor de control şi programelor
concepute pentru atingerea obiectivelor şi mentinerea în echilibru a acestor strategii.
22.2. Cerinte generale
Există un raport de interdependentă între strategiile, politicile şi programele elaborate pentru
atingerea obiectivelor şi strategiile de control. Fără o strategie de control adecvată, creşte riscul
de manifestare a abaterilor de la strategia, politică şi programele Primăria Comunei Hărău şi,
deci, al nerealizării obiectivelor la nivelul exigentelor preconizate;
Strategiile de control sunt cu atât mai complexe şi mai laborioase cu cât fundamentarea şi
realizarea obiectivelor entitătii publice sunt mai complexe şi mai dificile;
Strategiile de control se supun conceptului de strategie, în general, acestea necesitând studii, în
vederea stabilirii obiectivelor de control, a resurselor necesare, a pregătirii personalului de
control, a îmbunătătirii metodelor şi procedurilor de control, a modului de evaluare a controalelor
etc.;
Strategiile de control se referă şi la tipurile de control aplicabile situatiei. În paleta largă a
modalitătilor de control şi a criteriilor de clasificare a acestora, regăsim:
 activităti de control: observatia; compararea; aprobarea; comunicarea rapoartelor;
coordonarea; verificarea; analiza; autorizarea; supervizarea; examinarea; monitorizarea
etc.;
 clasificarea controlului în functie de modul de cuprindere a obiectivelor: control total;
control selectiv (prin sondaj);
 clasificarea controlului în functie de scopul urmărit: control de conformitate; control de
perfectionare; control de adaptare, etc;
 clasificarea controlului în functie de apartenenta organelor de control: control propriu;
control exterior;
  clasificarea controlului în functie de executanti: autocontrol; control mutual; control
ierarhic; control de specialitate;
 clasificarea controlului în functie de modul de executie: control direct; control indirect;
control încrucişat;
 clasificarea controlului în functie de baza normativă: control normativ; control practic;
control teoretic;
 clasificarea controlului în functie de interesul entitătii: control pentru sine; control pentru
altii;
 clasificarea controlului în functie de orientarea sa: control tematic; control nedirijat;
 clasificarea controlului în functie de momentul efectuării acestuia: control ex-ante; control
concomitent; control ex-post;

Standardul 23 - ACCESUL LA RESURSE

23.1. Descrierea standardului

Managerul stabileşte, prin emiterea de documente de autorizare, persoanele care au acces la
resursele materiale, financiare şi informationale ale entitătii publice şi numeşte persoanele
responsabile pentru protejarea şi folosirea corectă a acestor resurse.
23.2. Cerinte generale
Restrângerea accesului, la resurse reduce riscul utilizării inadecvate a acestora;
Severitatea restrictiei depinde de vulnerabilitatea tipului de resursă şi de riscul pierderilor
potentiale, care trebuie apreciate periodic. La determinarea vulnerabilitătii bunurilor şi valorilor
se au în vedere costul, riscul potential de pierdere sau utilizare inadecvată;
Între resurse şi sumele înregistrate în evidente se fac comparatii periodice (inventare).
Vulnerabilitatea bunurilor şi valorilor determină frecventa acestor verificări;

Standard 24 - VERIFICAREA ŞI EVALUAREA CONTROLULUI

24.1. Descrierea standardului

Primăria Comunei Hărău instituie o functie de evaluare a controlului intern şi elaborează politici,
planuri şi programe de derulare a acestor actiuni.
24.2. Cerinte generale
Managerul trebuie să asigure verificarea şi evaluarea în mod continuu a functionării sistemului de
control intern şi a elementelor sale. Disfunctionalitătile sau alte probleme identificate trebuie
rezolvate operativ, prin măsuri corective;
Verificarea operatiunilor garantează contributia controalelor interne la realizarea obiectivelor;
Evaluarea eficacitătii controlului se poate referi, în functie de cerinte specifice şi /sau
conjuncturale, fie la ansamblul obiectivelor Primăriei Comunei Hărău, fie la unele dintre acestea,
opŃiune care revine managerului;
Managerul stabileşte modul de realizare a evaluării eficacitătii controlului.
Standard 25 - AUDITUL INTERN

25.1 Descrierea standardului

Primăria Comunei Hărău înfiintează sau are acces la o capacitate de audit, care are în structura sa
auditori competenti, a căror activitate se desfăşoară, de regulă, conform unor programe bazate pe
evaluarea riscului.
25.2. Cerinte generale
Auditul intern asigură evaluarea independentă şi obiectivă a sistemului de control intern al
Primăriei Comunei Hărău;
Auditorul intern finalizează actiunile sale prin rapoarte de audit, în care enuntă punctele slabe
identificate în sistem şi formulează recomandari pentru eliminarea acestora;
Primarul dispune măsurile necesare, având în vedere recomandările din rapoartele de audit intern,
în scopul eliminării punctelor slabe constatate de misiunile de auditare.
Aprobarea Normelor metodologice proprii de organizare şi exercitare a auditului public intern în
cadrul Primăriei Comunei Hărău .

CAPITOLUL VIII
DISPOZITII FINALE

ART.29 Fiecare salariat din cadrul Primariei comunei Harau isi desfasoara activitatea conform
prezentului regulament, fisei postului, dispozitiilor Primarului, indeplineste orice alte sarcini
dispuse scris sau verbal de conducerea Primariei comunei Harau. De asemenea, executa
hotararile Consiliului Local Harau ce le-au fost date spre aducere la indeplinire.

ART.30 Competenta teritoriala a functionarilor publici si personalului contractual din cadrul

Primariei comunei Harau este comuna Harau.

ART.31 Compartimentele din cadrul Primariei comunei Harau vor colabora, conlucra cu
comisiile de specialitate ale Consiliului Local Harau, in functie de domeniul de activitate.

ART.32 Functionarii publici in domeniile lor de activitate raspund de elaborarea corecta a

proiectelor de dispozitii si a rapoartelor de specialitate in conditiile Legii nr. 215/2001 privind
administratia publica locala, cu modificarile si completarile ulterioare. Toti salariatii vor respecta
ierarhia, conform fisei postului. Lipsa de la serviciu a unui salariat se anunta sefului ierarhic
superior. Salariatul este obligat sa prezinte acte doveditoare cu privire la absenta, dupa caz.
Parasirea institutiei in timpul programului se face numai motivat si cu acordul sefului ierarhic
superior.

ART.33 Orice incalcare a atributiilor, obligatiilor si indatoririlor de serviciu atrage raspunderea

disciplinara in conditiile Legii nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata,
ori Codului Muncii in functie de categoria salariatului : functionar public sau personal
contractual.

ART.34 In Primãria comunei Harau sunt respectate dispozitiile Legii 202/2002 privind egalitatea
de sanse între femei si barbati, Legii 52/2003 privind transparenta decizionala în administratia
publica.
ART.35 Prezentul regulament se completeazã cu orice alte prevederi cuprinse în legislatie, care
privesc probleme de organizare, sarcini si atributii noi pentru functionarii primãriilor.
ART.36 Conducatorii compartimentelor sunt obligati sã asigure cunoasterea si respectarea de
cãtre întregul personal a regulamentului de fatã.

ART.37 Prezentul regulament cuprinde atributiile principale ale fiecãrui compartiment

functional.

ART.38 Acest regulament poate fi modificat ori de câte ori necesitãtile legale de organizare si
disciplina muncii o solicitã.

ART.39 Personalul Primãriei comunei Harau este obligat sã cunoascã si sã respecte prevederile
prezentului Regulament.

Hărău, la 29.11.2012

Preşedinte de şedinţă, CONTRASEMNEAZĂ

Consilier,
Secretar

POPESCU IOAN FLORIN

MICLĂUŞ