Tema nr.

4:Expertiza recepției cantitativ – calitative a

loturilor de marfă
1. Conceptul de recepţie a mărfurilor

Controlul calităţii produselor se face nu numai în sfera producţiei, dar şi în

sfera circulaţiei mărfurilor (comerţului).
Pe parcursul circuitului tehnic, mărfurile sunt supuse operaţiunilor succesive
de ambalare, manipulare, încărcare-descărcare, transport, expediţie şi depozitare.
În timpul efectuării acestora, pot apărea modificări cantitative şi calitative ale
mărfurilor.
Se impune, de aceea, pentru toate verigile prin care trec mărfurile în drumul
lor de la producător la consumator, efectuarea recepţiei cantitative şi calitative a
mărfurilor, cea mai importantă verificare a calităţii din punctul de vedere al
comerţului.

controlul recepţie recepţie

calităţii

FURNIZO UNITATE UNITATE

R COMERCIALĂ EN COMERCIALĂ
GROSS EN DETAIL

Recepţia mărfurilor pe parcursul circuitului tehnic

Recepţia mărfurilor are loc o dată cu trecerea mărfurilor furnizorului

(întreprinderea producătoare) în proprietatea beneficiarului (întreprinderea
comercială).

RECEPŢIA MĂRFURILOR este definită ca: ansamblul operaţiilor de

identificare şi verificare cantitativă şi calitativă a mărfurilor, desfăşurate
în prezenţa delegaţilor furnizorului şi beneficiarului, prin care se
constată dacă lotul de marfă corespunde clauzelor contractuale sau
calităţii prescrise.

Prin recepţie se verifică măsura în care calitatea reală corespunde calităţii

contractuale sau calităţii prescrise.
CALITATEA REALĂ: nivelul valorilor individuale ale caracteristicilor
produselor, determinat la un moment dat pe parcursul circuitului tehnic.

13
 CALITATEA CONTRACTATĂ: valorile individuale ale proprietăţilor
mărfurilor asupra cărora s-a convenit între părţi, în cadrul unui contract.
CALITATEA PRESCRISĂ: nivelul valorilor individuale ale proprietăţilor
produselor, înscrise în standarde, norme, specificaţii.
Se poate spune deci că prin recepţie se primeşte şi se acceptă sau se respinge
un lot de marfă.
ROLUL RECEPŢIEI: recepţia mărfurilor îndeplineşte rolul unui filtru care
împiedică pătrunderea pe piaţă a produselor necorespunzătoare.

LEGISLAŢIA ÎN ROMÂNIA defineşte recepţia astfel: executarea în mod

material şi efectiv a operaţiei de identificare calitativă şi cantitativă a
produselor, operaţie efectuată de către delegaţii părţilor contractante,
stabilite în contractele economice.

Când verificarea cantitativă şi calitativă a mărfurilor se face numai în

prezenţa furnizorului, procesul se numeşte „autorecepţie”.

AUTORECEPŢIA: ansamblul de operaţiuni efectuate numai de către

furnizor (beneficiarul nu se prezintă), manifestarea de voinţă a părţilor
realizându-se în momentul în care beneficiarul acceptă produsele.

TIPURILE RECEPŢIEI MĂRFURILOR

1. RECEPŢIA CANTITATIVĂ: presupune preluarea mărfurilor prin cântărire,

măsurare, numărare.
2. RECEPŢIA CALITATIVĂ:presupune verificarea proprietăţilor produselor
(organoleptice, fizice, chimice, mecanice, etc.) prin metoda organoleptică şi
prin metode de laborator.

I.2. Scopul şi obiectivele recepţiei mărfurilor

SCOPUL RECEPŢIEI MĂRFURILOR:

1. verificarea modului în care furnizorii mărfurilor îşi îndeplinesc obligaţiile
asumate prin contractul de furnizare, în ceea ce priveşte cantitatea, calitatea,
sortimentul, ambalarea, etc.;
2. verificarea măsurii în care organele de transport şi-au respectat obligaţiile
asumate cu privire la menţinerea cantităţii şi calităţii mărfurilor pe parcursul
efectuării transportului.
OBIECTIVELE RECEPŢIEI MĂRFURILOR:
1. evitarea pătrunderii în reţeaua comercială a mărfurilor necorespunzătoare
calitativ sau din punct de vedere al sortimentului;

14
 2. evitarea formării, pe canalele de distribuţie a stocurilor supranormative care
generează imobilizări de fonduri cu efecte negative asupra eficienţei
economice a organizaţiei;
3. influenţarea directă a organizaţiilor producătoare în scopul producerii de
mărfuri în conformitate cu standardele, normele tehnice;
4. stabilirea răspunderii materiale pentru pagubele înregistrate ca urmare a
recepţionării mărfurilor care nu corespund cantitativ şi calitativ.
REZULTATELE RECEPŢIEI MĂRFURILOR:
Informaţii cu privire la cantitatea şi calitatea lotului care contribuie la:
 reducerea sau creşterea severităţii controlului aplicat produselor, în funcţie
de rezultatele recepţiei loturilor anterioare;
 compararea calităţii loturilor provenite de la diverşi furnizori.

I.3. Obligaţiile şi răspunderile părţilor implicate în procesul

de recepţie

Obligaţiile furnizorului:
1. respectarea riguroasă a calităţii produselor;
2. pregătirea loturilor de mărfuri pentru livrare: ambalarea corespunzătoare a
mărfurilor, astfel încât acestea să reziste condiţiilor de transport. Ex.: mărfurile
din sticlă (fragile) se ambalează în cutii de carton separate prin separatoare din
carton ondulat sau carton fagure protejate cu paie, talaş, foiţe de hârtie; pe
ambalaj se lipeşte o etichetă de avertizare pentru fragilitate.
3. Întocmirea documentelor de transport (scrisoare de trăsură, foaie de parcurs,
conosament); se precizează natura mărfurilor, caracteristicile produselor,
starea acestora în momentul predării.
4. Expedierea mărfurilor:]
- programarea transportului de mărfuri;
- verificarea mijlocului de transport pus la dispoziţie de cărăuş;
- încărcarea mărfurilor în mijlocul de transport (folosirea raţională a spaţiului,
asigurarea stabilităţii mărfurilor);
- expedierea mărfurilor la adresa destinatarului.
Răspunderile furnizorului:
1. răspunde pentru daunele provocate de livrarea de produse necorespunzătoare
calitativ, prin înlocuirea sau recondiţionarea produselor plata unor penalităţi;
2. răspunde până în momentul predării mărfurilor câtre cărăuş sau către
beneficiar pentru lipsurile cantitative sau calitative, cauzate de încălcarea
obligaţiilor ce-i revin referitoare la ambalarea necorespunzătoare, la
respectarea normelor de încărcare-manipulare, aşezare în mijloacele de
transport.
3. răspunde pentru completarea greşită a documentelor de transport (inexact,
incomplet).
Obligaţiile cărăuşului (transportatorului):
1. primirea mărfurilor pentru transport;

15
2. verificarea mărfurilor la primire: natura mărfurilor, numărul coletelor,
cantitatea, sigiliile aplicate;
3. refuzarea primirii spre transport a mărfurilor ambalate necorespunzător,
fixate necorespunzător în mijlocul de transport;
4. executarea transportului;
5. asigurarea integrităţii mărfurilor pe parcursul transportului;
6. predarea lotului de mărfuri la destinaţie (verificarea sigiliilor, semnele,
marcajele de pe mijloacele de transport.
Răspunderile cărăuşului (transportatorului):
1. răspunde, din momentul preluării mărfurilor, pentru daunele provocate de
avarierea mărfurilor sau pierderea acestora;
2. răspunde pentru folosirea mijloacelor de transport necorespunzătoare grupei
respective de mărfuri;
3. răspunde pentru neanunţarea din timp a beneficiarului pentru a-şi primi
marfa.
Obligaţiile beneficiarului:
1. primirea mărfii şi verificarea identităţii acestora, supravegherea descărcării
mărfurilor;
2. verificarea cantitativă;
3. verificarea calitativă;
4. înştiinţarea furnizorului pentru a participa la verificarea lotului în cazul
constatării unor deficienţe cantitative şi calitative.
5. înştiinţarea cărăuşului dacă se constată că lipsurile sunt din vina sa;
6. asigurarea integrităţii mărfurilor, a securităţii şi calităţii acestora.
Răspunderile beneficiarului:
1. din momentul preluării mărfurilor de la cărăuş răspunde pentru degradarea
calităţii mărfurilor pe parcursul transportului.

16