Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
stocul este rezultatul unei diferențe de flux între fluxul de intrare și ieșire. Imposibil să tratăm una
fără a evoca cealaltă. Dar compania poate stabili priorități; acestea conduc fie la acordarea unei
importanțe sporite stocurilor, fie la încurajarea aprovizionării. În domeniul academic, modelele
foarte frumoase de gestionare a stocurilor au fost dezvoltate la începutul anilor cincizeci și reflectă
dorința de a optimiza managementul. Obiectivul a fost acela de a găsi cantitatea optimă de
reaprovizionare (cantitatea de comandă economică), adică cantitatea care a redus la minimum
costul total al managementului. Periodicitatea bunurilor a fost apoi dedusă din rezultatele
anterioare.
Principala limitare a acestor modele, care este, de asemenea, foarte utilă pentru înțelegerea
unui anumit număr de mecanisme și arbitraje fundamentale, este de a se plasa adesea numai într-
un context local și nu de a se îmbrățișa lanțului de distribuție. Pe de altă parte, din cauza utilizării
excesive a modelelor, managementul inventarului a dat prea mult impresia că era imposibil să se
joace
pe două variabile simultan: îmbunătățirea nivelului de servicii a necesitat o creștere a
stocului de securitate - reducerea stocurilor a condus la degradarea ratei serviciilor. Astăzi, toate
companiile sunt conștiente de faptul că este esențial să se controleze în același timp aceste două
pârghii și să se aplice strategiile și tehnicile care fac posibilă în comun reducerea stocurilor și
îmbunătățirea acestora. satisfacția clienților.
Această ultimă problemă este abordată chiar și la nivel european, prin proiectul ECLIPS,
înființat în aprilie 2006. Acest proiect, care reunește companii de consultanță, universități și
industrie, este finanțat timp de trei ani de către Comisia Europeană. Potrivit unui manager de
proiect, "prima linie de cercetare își propune să reducă investițiile în acțiuni cu 10% la 15%,
menținând aceeași rată de servicii >>
Reducerea nivelurilor de inventar are patru virtuți esențiale. Primele trei apar imediat în
timpul interviurilor și anchetelor pe această temă, ultima fiind puțin mai subtilă și se referă la
sistemul de producție Toyota:
- reducerea costurilor logistice legate de stocare;
- reducerea costurilor de uzurii morale a stocurilor prin intermediul produselor aruncate sau
redusă (în special pentru produsele sau reînnoirea intervalelor este rapidă: textile, hi-tech, jucării
trendy ...)
- scăderea activelor fixe financiare, îmbunătățirea RSC și a fluxului de numerar:
- evidențierea disfuncționalităților din lanțul de aprovizionare, în care nivelurile ridicate de
inventar au fost mascate.
În majoritatea cazurilor, satisfacția clienților trece prin disponibilitatea produsului în mod
liniar. Prin urmare, nivelul de serviciu ocupă un loc esențial în strategiile RCT ale distribuitorilor și
furnizorilor.
Reducerea stocurilor și, în același timp, pentru a îmbunătăți nivelul de serviciu nu este
fezabilă mecanic, fără modificări în logistică și procesele de producție și / sau fără reorganizarea
profundă a relațiilor dintre furnizori și distribuitori. Întregul lanț de aprovizionare este afectat de
aceste noi direcții strategice. Potrivit ECR-Franța, principalele surse din
progresul în acest domeniu ar proveni dintr-o colaborare mai strânsă între producători și
distribuitori.
Fără a fi exhaustivă, există o serie de modalități de a reduce inventarul fără a degrada
satisfacția clienților sau chiar a-l îmbunătăți. În acest capitol și în cele ce urmează, vom studia cele
mai multe din aceste modalități pe care le reamintim repede mai jos:
- să promoveze integrarea în timp real a celor mai recente informații în sistemele de
prognoză și să îmbunătățească calitatea previziunilor globale:
- să utilizeze managementul inventarului și software-ul de planificare a nevoilor ca software
de suport al deciziilor, fără a fi un sclav al rezultatelor:
Principala limitare a acestor modele, care este, de asemenea, foarte utilă pentru înțelegerea
unui anumit număr de mecanisme și arbitraje fundamentale, este de a se plasa adesea numai într-
un context local și nu de a se îmbrățișa lanțului de distribuție. Pe de altă parte, din cauza utilizării
excesive a modelelor, managementul inventarului a dat prea mult impresia că era imposibil să se
joace
pe două variabile simultan: îmbunătățirea nivelului de servicii a necesitat o creștere a
stocului de securitate - reducerea stocurilor a condus la degradarea ratei serviciilor. Astăzi, toate
companiile sunt conștiente de faptul că este esențial să se controleze în același timp aceste două
pârghii și să se aplice strategiile și tehnicile care fac posibilă în comun reducerea stocurilor și
îmbunătățirea acestora. satisfacția clienților.
- facem comanda ori de câte ori este posibil sau folosim diferențierea întârziată:
- evitarea sistemelor de logistică prea complexe, cum ar fi numărul excesiv de depozite (se
poate demonstra că stocul de securitate al antrepozitului mare este mai mic decât suma stocurilor
de securitate ale întreprinderilor mici)
- lucrul cu un număr mai mic de furnizori, cu care se poate naște și dezvolta încrederea
- să încurajeze colaborarea între furnizori, prestatori de servicii și clienți, în contextul noilor
sisteme și furnizări, cum ar fi GPA sau CPFR
- Pentru a evita diversitatea excesivă a referințelor, domeniile slab controlate: diferențierea
se bazează pe o diversitate vizibilă care creează valoare și pe o diversitate invizibilă:
- nu neglijați niciodată factorul uman: explicați foarte clar tuturor angajaților obiectivul
cercetării și asociați-i cu schimbările
Secțiunea 1 Noțiuni de bază privind gestionarea stocurilor și achizițiile publice
Secțiunea 2 Gestionarea stocurilor și consumabilelor în anumite Universuri
Secțiunea 3 Gestiunea stocurilor și nivelul serviciilor
BAZELE DE GESTIONARE A BUNURILOR ȘI A FURNIZORILOR
Definiții și tipologii
Așa cum am spus la începutul capitolului, managementul inventarului este inseparabil de
gestionarea aprovizionării deoarece, ca rezervor, stocul provine dintr-o diferență de flux între un
flux de intrare și un flux de ieșire. Acesta este motivul pentru care nivelul unui stoc poate fi măsurat
cu o durată a fluxului. Se va spune, de exemplu, că cantitatea din stoc face posibilă asigurarea a zece
zile de vânzare.
Astfel, unul dintre primele rapoarte care trebuie obtinute este raportul de acoperire, definit
ca raportul dintre valoarea medie a stocului (in unitati monetare) si valoarea medie a cererii (in
unitati monetare pe unitatea de timp). Avantajul acestui raport este acela că poate fi utilizat pentru
a compara produsele între ele în cadrul aceleiași companii sau pentru a compara politicile de stocare
ale companiilor din același sector.
Trebuie să fii prudent în utilizarea acestui raport, deoarece o rată globală de acoperire poate
ascunde situații de produs foarte diferite.
Imaginați-vă o companie care gestionează patru produse. La un moment dat spui
cereți informațiile furnizate în Tabelul 3.1.
Tabelul 3.1 - Informații și nivelul de acoperire
Rata de acoperire este de trei săptămâni pentru fiecare produs, și este, de asemenea, trei
săptămâni pentru companie: aceasta înseamnă că stocul poate acoperi trei săptămâni de vânzări.
În cazul în care informațiile ar fi fost furnizate în tabelul 3.2, rata generală de acoperire ar fi
fost, de asemenea, de 3, în ciuda unei mari diferențe între produse. Produsul P4 nu poate fi
administrat ca celelalte trei, de unde rezultă pericolul unei analize excesive.
Tabelul 3.2 - Rate de acoperire
Cunoscut și folosit în logistică, inversul ratei de acoperire se numește rata cifrei de afaceri a
inventarului. Rata cifrei de afaceri este un indicator al cifrei de afaceri a inventarului într-o anumită
perioadă. Acesta este adesea calculat ca raportul dintre consumul anual și stocul mediu.
Pentru a evita investițiile de capital prea mari, companiile au un interes să aibă rate mari de
cifră de afaceri, deși acest lucru poate depinde de tipul de produs. Pentru articolele perisabile sau la
modă (sezonalitate ridicată), rata de cifră de afaceri trebuie să fie ridicată pentru a limita riscurile de
menținere a stocurilor extrem de costisitoare la sfârșitul perioadei (produse expirate, învechite sau
vechi). Rata cifrei de afaceri poate fi mai mică pentru bunurile de folosință îndelungată. În plus față
de activitatea sezonieră și caracteristicile produsului, timpii de producție și de furnizare sunt
principalii factori care influențează rata de variație a stocurilor.
Rata de acoperire și rata cifrei de afaceri sunt indicatori utilizați frecvent în companii. Dar ele
nu privesc toate tipurile de acțiuni. Într-adevăr, pot fi prezentate patru categorii principale de
stocuri. Activitatea companiei, precum și relațiile cu partenerii săi vor determina importanța acestor
tipuri diferite de acțiuni. De aceea vom distinge:
- Stocuri de aprovizionare: acestea sunt elementele consumate în timpul ciclului de
producție, dar care nu sunt constituente ale produsului. Ele sunt rar modelate;
- stocurile de materii prime: adesea punctul de plecare al ciclului de producție;
- inventarieri de fabricare, constând din lucrări în desfășurare și / sau componente: datorită
diverselor constrângeri pe care le vom discuta într-un capitol următor, metodele utilizate sunt mai
degrabă în planificarea producției sau în timp util decât managementul stocurilor stricto sensu;
- stocurile de distribuție, care constau în produse finite și bunuri: în acest caz, din cauza
caracteristicilor independenței cererii consumatorilor, număr mare de cumpărători), gestionarea
acestor stocuri poate fi modelată.
Aceasta este ultima categorie care ne va ocupa în mod special în acest capitol. Cu toate
acestea, atunci când lucrările în curs sau componentele sunt achiziționate ca piese de schimb (piese
de schimb), unele modele pot fi adaptate la aceste stocuri de producție.
Rolul stocurilor în procesele de producție
Acceptarea faptului că stocurile au funcții, joacă un rol, nu înseamnă că managerul nu
trebuie să-și facă griji în privința reducerii acestora. Dorința de a reduce activele fixe stocate nu
pune sub semnul întrebării următoarele patru funcții majore.
2.1 Stocul permite sau facilitează confruntarea ofertei și a cererii
În timp ce cererea clienților este împrăștiată pe un întreg teritoriu, locul de fabricație este
adesea unic. Prin urmare, este important să se ofere produsele acolo unde și când se prezintă
consumatorii. Acest aspect este cu atât mai important cu cât vânzările sunt condiționate de
sezonalitate. Jucăriile cumpărate în perioada de Crăciun sunt făcute cu mult înainte de achizițiile
masive din lunile anului
Noiembrie și decembrie,
2.2 Stocul ajută la reglarea proceselor productive și logistice
Deși diferitele etape ale procesului de producție și logistică sunt rareori sincronizate,
stocurile vor asigura un echilibru mai bun între resurse și capabilități.
2.3 Stocul atenuează influența pericolelor
Prezența unui stoc poate ajuta să răspundă pozitiv unei creșteri neașteptate a cererii. În
general, orice campanie de promovare este precedată de constituirea unui stoc mai mare decât
ceea ce ar fi necesar pentru a face față creșterii anticipate a achizițiilor. Într-adevăr, este mai bine să
vindeți încet produsul în cazul impactului mediu al publicității, decât să fiți rupți dacă campania
funcționează mai bine decât se aștepta. Pericolul poate afecta de asemenea manufacturarea. În
acest caz, stocul limitează distribuția incidentelor la întregul proces productiv.
2.4 Stocul poate duce la economii de scară
Producția sau achiziționarea în cantități mari conduce la costuri tradiționale de fabricație
sau costuri de achiziție. De exemplu, producția numită "campanie electorală" constă în fabricarea
aceluiași articol pentru mai multe zile (sau chiar săptămâni), fără a fi forțat să curățească și să
regândească echipamentul.
3 Managementul stocurilor și furnizării adaptat la importanța strategică a produselor: ABC
sau 20/80
Atunci când o companie vinde un număr mare de produse (sau referințe în gamă), va fi în
mod necesar interesată de importanța relativă a produselor sale, nu numai pentru a crește cota de
piață, de exemplu prin lansarea la momentul potrivit a o campanie de publicitate bine orientată, dar
și pentru gestionarea inteligentă a fluxurilor și stocurilor de bunuri diferite. Metoda ABC sau metoda
de 20/80 face posibilă dedicarea timpului și mijloacelor pentru produsele strategice (categoria A) și,
astfel, pentru a evita pierderea de timp și de resurse din cauza unei gestionări excesiv de fine, deci
neadaptate, pe produse de importanță minoră (categoria C). Între aceste două extreme, găsim
categoria B, care va fi obiectul unei atenții măsurate.
În cazul companiilor mici care gestionează puține referințe, un manager experimentat este
perfect capabil să realizeze această clasificare însăși, fără a recurge la acest tip de metodă. Pe de altă
parte, devine indispensabil atunci când numărul de referințe este ridicat și managerul dorește să
studieze mai multe criterii. Într-adevăr, este interesant să studiem convergența a două sau trei
criterii, ale căror rezultate
va fi trecut, pentru o mai mare relevanță. Astfel, clasificarea se poate face în funcție de cifra
de afaceri, profitul, marja la costul variabil, suprafața ocupată ...
În domeniul logisticii, este esențial ca metoda ABC să fie utilizată pentru alocarea eficientă a
resurselor produselor sau categoriilor de produse care merită; pe de altă parte, pentru a evita
risipirea resurselor în gestionarea produselor, de exemplu, la sfârșitul vieții.
4 Costurile strategiilor de depozitare și de aprovizionare
Crearea unei rețele logistice sau îmbunătățirea acesteia poate fi realizată numai dacă costul
fiecărei soluții este disponibil. Chiar dacă cunoașterea costurilor diferite este dificilă și imprecisă,
managerul nu trebuie să le ignore în raționamentul și arbitrajul său.
4.1 Costul lansării unei comenzi
În ciuda progreselor înregistrate în calcul și telecomunicații, nici o mișcare nu este gratuită.
Există o serie de costuri administrative tradiționale, cum ar fi stabilirea ordinelor de cumpărare,
aliniere de ambalaje, primirea mărfurilor, verificări și ordine de urmărire etc. Aceste cheltuieli sunt
adesea considerate ca sumă forfetară, legate de ordin (ajustările mașinilor de testare), precum și
costurile de transport.
o nouă comandă de implementare uivis, etc. Costul deținerii stocului
4.2 Costul deținerii stocului este egal cu cantitatea de stocare fizică.
Costul de proprietate corespunde ratei dobânzii pe care societatea ar fi putut să o obțină pe
piață dacă ar fi ales să nu își valorifice capitalul. Este pur și simplu să se ia în considerare deficitul, cu
alte cuvinte costul de oportunitate al depozitării. În măsura în care imobilizarea este redusă față de
vânzări, este logic să se bazeze pe stocul mediu. Este necesar să se adauge costurile legate de
depozitarea fizică, adică chiriile din depozit, încălzirea sau refrigerarea, taxele locale, salariile
depozitarilor, polițele de asigurare, etc. Deși unele dintre aceste costuri sunt fixe, costurile
tradiționale de depozitare fizică sunt considerate în mod tradițional costuri variabile. chiar și costul
de proprietate și de cost Costul de rupere sau lipsă 4.3 Acest lucru este cu siguranta cele mai dificile
costurile pentru a evalua gradul de stoc-out poate avea mai multe consecințe, fie de vânzare st
nerealizat pur și simplu amânat: ne imaginăm că societatea va merge să fie iertată întârzierea, de
unde se află un contrapartidă monetară (reducere la prețul inițial, un mic cadou ...); - sau vânzări
nerealizate au condus clientul să cumpere un produs substituibil al unui alt brand, cum ar fi: raza
absentă de brand este penalizat, în timp ce distribuitorul percepe consecințele mai târziu; - vânzarea
nerealizată se pierde: clientul cumpără produsul în altă parte. Vom reveni la aceste întrebări în
detaliu în ultima secțiune a acestui capitol. 4.4 Costul nevândut Pentru un număr mare de magazin
de produse prea mult produs a condus compania la sfârșitul perioadei de gestionare, fie să vândă
produse depășite sau depășite sau să le arunce.
Indiferent de situație, supra-stocarea reduce beneficiul așteptat. Astfel, societatea va trebui
să efectueze o arbitrare delicată între aceste tipuri diferite de costuri, știind că principiul comunicării
navelor se aplică într-un mod complex:
- stocarea cantităților mari la un moment dat face posibilă limitarea costului total al
achizițiilor, dar duce la costuri ridicate de deținere și, în funcție de natura produsului, la riscurile
nevândute;
- stocarea cantităților mici la un moment dat face posibilă reducerea costului de proprietate,
dar conduce la o creștere a costului achizițiilor, precum și la creșterea riscurilor de rupere.
5 Modele generice de gestionare a inventarului
Pe baza imaginii rezervorului, controlul gestionării stocurilor și a aprovizionării depinde în
principal de controlul dublu al cererii (ieșirii) și al aprovizionării (influx). Alți factori influențează
gestionarea inventarului, incluzând:
eficiența și calitatea sistemului informațional, conform unei teorii bine cunoscute și bine
acceptate de astăzi, trebuie să existe o „aliniere strategică“, adică, o formă avansată de coerență
între sistemul informații și strategie ale companiei;
natura produsului: preocupările nu vor fi aceleași în funcție de faptul că este vorba de un
stoc non-zero sau fără rotație. În cazul în care produsul se confruntă cu o aplicare limitată în timp
(FAD, perisabile uzura morală produs), vorbim de stoc la rotație zero și, în acest caz, managerul va
avea de ingrijire in special la dimensiunea stocului la începutul perioadei, pentru a evitați să fie rupte
sau nevândute la sfârșitul perioadei. Atunci când produsul este reînnoit periodic, că este un stoc de
rotație diferit de zero, preocuparea anterioară dispare și volumul fiecărei surse devine din nou
elementul discriminant;
strategia companiei, cuplat la specificul industriei: de exemplu, aparțin producătorului de
automobile creează în mod explicit constrângeri în domeniile de inventar și de provizii, în măsura în
care acesta din urmă nu poate să facă altfel decât să organizeze o parte majoritară din producția sa
în ceea ce privește fluxurile.
Sistemele mari de gestionare a stocurilor sunt, prin urmare, construite astfel încât să se
adapteze acestor elemente. Ei trebuie să răspundă la două întrebări strâns legate: când să stocheze
stocul și cât de mult să îl stocheze?
Pentru întrebarea "când să comandăm? Două categorii principale de răspunsuri sunt date:
- periodicitate fixă (PF), de exemplu în seara zilei de 20 a fiecărei luni;
Periodicitatea variabilă (PV), când nivelul stocului atinge valoarea stabilită în avans.
În mod similar, la întrebarea "Cât de mult să comandați? De asemenea, putem propune
două categorii largi de răspunsuri:
- cantitate fixă (QF): calculul acesteia poate duce la optimizare;
- cantitate variabilă (QV): va fi posibilă, de exemplu, ordonarea exactă a cantității care a fost
consumată într-o anumită perioadă, pentru a aduce stocul la un nivel satisfăcător.
Când traversăm aceste răspunsuri, găsim patru posibilități, prezentate în Tabelul 3.3. Tabelul
3.3 - Modele Generale de Gestiune a Inventarului
5.1 Sistemul de puncte de control (Figura 3.1)
O comandă este plasată imediat ce nivelul stocului devine mai mic sau egal cu cel al
avertizării, numit adesea un punct de control, sau ROP pentru a reordona punctul. Dificultatea este
de a determina valoarea stocului de alertă, care ar trebui să includă în mod logic două elemente:
cantitatea pentru a face față cererii medii în timpul perioadei de livrare (sau a termenului
de livrare):
- o cantitate suplimentară care limitează riscurile de rupere, numită rezervă de siguranță.
Să sunăm:
POR: punct de comandă
DM: cererea medie pe unitate de timp;
DL: termenul de livrare contractuală în unități de timp
- STS: stoc de securitate.
Deci, putem scrie acel ROP (DM x DL) + STS