Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
/ 2019
Contract de voluntariat
I.Părțile contractate
Art 1.1 Între Asociația ,,Meaningful People Association”, persoană juridică non-profit, cu sediul în
Sîngeorgiu de Mureș, str. Tofalău, nr.31, județul Mureș, cod fiscal 3931910, cont IBAN:
și
In calitate de VOLUNTAR,
S-a încheiat prezentul contract, în conformitate cu Legea nr. 78/2014 privind reglementarea activității de
voluntariat în România și cu Regulamentul de organizare și funcționare a activității de voluntariat în cadrul
Asociației ,,MEANINGFUL PEOPLE ASSOCIATION”.
II. OBIECTUL CONTRACTULUI
Art. 2.1 Obiectul contractului îl constituie derularea activităţii de voluntariat în cadrul “Meaningful
People Association”, activitate desfășurată la Festivalul Afterhills din România în perioada 31 mai - 3 iunie
2018. Conform fișei voluntarului, atașată prezentului contract, fără a obține o compensație materială.
Art. 3 Prezentul contract se încheie pe o perioadă determinată, începând cu data de 8 august 2019 până în
data de 3 septembrie 2019 şi se prelungeşte, prin acordul părţilor, cu clauze de revizuire, după caz. În
situaţia în care părţile sunt mulţumite de modul în care se derulează colaborarea, contractul se prelungeşte
din oficiu şi după încheierea perioadei menţionate.
d) să păstreze confidenţialitatea informaţiilor la care are acces în cadrul activităţii de voluntariat, pe perioada
desfăşurării contractului de voluntariat şi pe o perioada de 2 ani după încetarea acestuia;
g) să participe la cursurile de instruire oferite de către organizatori dacă acestea sunt necesare pentru buna
îndeplinire a sarcinilor;
h) să ocrotească bunurile pe care le foloseşte în cadrul activităţilor de voluntariat;
i) să respecte regulile şi normele de comportament ale organizaţiei gazdă primite în scris de la
organizatori înainte de începerea activității;
j) să nu comunice sau să răspândească în public afirmaţii defăimătoare la adresa organizaţiei
și/sau a activităţii acesteia;
k)să respecte regulamentul de funcţionare al programului de voluntariat, respectiv instrucțiunile
din fișa de voluntariat;
Art. 5.3 Drepturile beneficiarului voluntariatului:
În conformitate cu apelul de voluntariat în baza căruia se încheie prezentul contract, cerinţele profesionale,
abilităţile sociale, interesele de dezvoltare, cele de sănătate conform apelului de voluntariat nr.
111514/01.09.2015.
VI. RASPUNDEREA CONTRACTUALA ȘI CONFIDENTIALITATE
Art. 6.1 Neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin prezentul contract trage
răspunderea părţii în culpă. Prezentul contract este supus prevederilor Codului Civil şi a legislaţiei în
vigoare.
Art. 6.2 Voluntarul se obligă să păstreze secretul cu privire la activitățile Beneficiarului şi să nu
utilizezeastfel de informații nici în interese propriu şi personal şi nici să nu le dezvăluie altor persoane. Prin
informații cu privire la activitățile Beneficiarului se înţeleg acele informaţii care, în totalitate sau în
conexare exactă a elementelor acesteia, nu sunt în general cunoscute sau nu sunt uşor accesibile persoanelor
din mediul care se ocupă în mod obişnuit cu acest gen de informaţii.
Art. 6.3 De asemenea voluntarul se obligă ca pe toată durata derulării şi după încetarea prezentului contract
pe o perioadă de 5 ani să nu folosească pentru uzul propriu sau al altora, să nu divulge, reproducă, sintetizeze
sau să distribuie datele sau informaţiile aflate în posesia sa.
Art. 6.4 În cazul în care voluntarul săvârşeşte un act care contravine clauzei de confidenţialitate, va fi
obligat să înceteze sau să înlăture actul şi să restituie documentele confidenţiale însuşite în mod ilicit de la
Beneficiarul voluntariatului. Încălcarea acestui acord de confidenţialitate de către voluntar va atrage
răspunderea contractuală a acestuia în condiţiile prevăzute de legislaţia în vigoare şi în prezentul contract
şi pe cale de consecinţă, obligă consultantul să repare integral prejudiciu cauzat Beneficiarului
voluntariatului, dar nu mai puţin de zece salarii minime brute garantate în plată, calculate la data constatării
abaterii.
VII. MODIFICAREA, COMPLETAREA, RENEGOCIEREA CONTRACTULUI
Art. 7.1 Dacă pe parcursul executării contractului de voluntariat intervine, independent de voinţa părţilor,
o situaţie de natură să îngreuneze executarea obligaţiilor ce revin voluntarului, contractul va fi renegociat,
iar dacă situaţia face imposibilă executarea contractului, acesta încetează de plin drept.
Art. 7.2 Negocierea sau renegocierea contractului de voluntariat se va face la cererea scrisă a uneia dintre
părţi, formulată în termen de 3 zile de la data la care a intervenit situaţia descrisă mai sus, în condiţiile
stabilite prin prezentul contract de voluntariat.
Art. 7.3 La negocierea clauzelor şi la încheierea contractelor de voluntariat părţile sunt egale şi libere.
Art. 7.4 Orice modificare, completare sau renegociere va fi făcută în scris printr-un act adițional la prezentul
contract sau prin încheierea unui nou contract de voluntariat.
Art. 8.1 Prezentul contract încetează în următoarele situaţii: - la expirarea termenului stabilit în
contract, respectiv la data la care prestaţiile care fac obiectul contractului au fost executate; - prin acordul
părţilor; - la dizolvarea Asociației, - prin denunţarea unilaterală din iniţiativa uneia dintre părţi, cu un
preaviz de 15 zile, fără obligaţia prezentării motivelor; - în caz de reziliere a contractului.
Art. 8.2 Denunţarea unilaterală a contractului de voluntariat poate să aibă loc din iniţiativa voluntarului sau
a organizaţiei, cu un preaviz de 15 zile. Organizaţia poate să rezilieze acest contract de voluntariat imediat
ce voluntarul a încălcat prevederile contractului de voluntariat sau orice alte restricţii legale în timpul
îndeplinirii sarcinilor, inclusiv (însă nu numai) în caz de necinste, incompetenţă, condamnare pentru
infracţiune. Contractul de voluntariat poate înceta şi prin acordul părţilor, care consimt să nu continue
raporturile stabilite anterior.
IX. LITIGII
Art. 9 Litigiile izvorâte din încheierea, modificarea, executarea sau încetarea prezentului contract sunt de
competenţa instanţelor judecătoreşti din Cluj-Napoca, în ordinea stabilită de lege, doar dacă părţile
contractante nu le pot rezolva pe cale amiabilă
X. CLAUZE FINALE
Art. 10.1 Prezentul contract este însoţit de fişa de voluntariat şi fişa de protecţie a Voluntarului.
Art. 10.2 Răspunderea pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a contractului de voluntariat
este supusă prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare.
Prezentul contract s-a încheiat astăzi, 06/08/2019 în două exemplare originale, fiecare având aceeaşi
valoare juridică.
DESCRIEREA POSTULUI:
Atribuţii principale:
- Vor fi la curent cu toate detaliile legate de festival;
- Va oferi suport echipelor tehnice din festival;
- Va ajuta la implementarea evenimentului..
Responsabilităţiile postului:
- Participarea la întălnirile anunţate de către coordonator;
- Se implică ȋn vederea soluţionării situaţiilor de criză care apar înainte și pe durata festivalului;
- Va ajuta la aranjarea elementelor de logistică din zona de festival și de backstage a scenelor;
- Va fi disponibil cu cateva zile ȋnainte de ȋnceperea festivalului;
- Va asigura suport echipei tehnice, în caz de nevoie;
- Va ajuta la amenajarea zonei de festival;
RELAŢII DE VOLUNTARIAT:
- Se subordonează direct: coordonatorului și asistentului de voluntari; - Este ȋn relaţii directe cu: ceilalți
membri din departament;
SPECIFICAȚIILE POSTULUI:
Cunoştinţe şi abilităţi necesare:
- Abilităţi de comunicare;
- Abilităţi de management al stresului;
- Competenţe sociale şi emoţionale;
integritate, entuziasm.
Observaţii:
- nu se fumează,
nu se consumă alcool și nici substanțe ilegale, pe perioada desfășurării activității de voluntariat!
- nu se aduc injurii la adresa persoanelor cu care interacționează;
- adoptă permanent un comportament în măsură să promoveze imaginea și interesele festivalului;
- utilizează resursele alocate, în interesul festivalului;
- voluntari trebuie sa respecte sarcinile date de către coordonator;
- voluntarul trebuie să dețină brățara de festival, pe parcursul evenimentului;
Orice încălcare a clauzelor din Fișa Postului, poate duce la încetarea colaborării și oricăror
beneficii atribuite voluntarului!
Prezenta fişă s-a ȋncheiat astăzi 06.08.2019, ȋn două exemplare originale, fiecare având aceeaşi valoare
juridică.
Beneficiarul Voluntariatului Voluntar,
A. Fișa de Protecție a Voluntarului Fișa de protecție în muncă și semnarea acesteia de către fiecare
voluntar al fiecărei organizații reprezintă acordul fiecăruia de a presta un serviciu în perfecte condiții de
siguranță și securitate. Înainte de a se semna, fiecare persoană trebuie să fie instruită și prevenită în
legătură cu activitatea ce urmează a fi prestata și riscurile la care se expune efectuând acel serviciu/acea
activitate.
Chiar și după semnarea fișei de protecție a muncii, prestatorii/voluntarii trebuie supervizați pe toată durata
activității. Persoana responsabilă de grup continuă să ofere informații generale și specifice de siguranță și
securitate în muncă și este direct răspunzătoare în cazul unui control, unei inspecții a ITM. Acesta trebuie
să prezinte informaţii privind instructajul efectuat şi fişele de protecţie a muncii semnate de către toată
lumea care a luat parte la activitate (voluntari, membri ai echipei de organizare, etc).
Instructajul şi semnarea fişei de protecţie a voluntarului se efectuează înainte de fiecare activitate în care
sunt implicaţi voluntarii şi nu doar la începutul stagiului de voluntariat, instructajul putând să difere de
fiecare dată în funcţie de activitatea pe care urmează să o deruleze şi domeniul acesteia.
Normele generale de protecţie a muncii trebuie incluse în toate instructajele efectuate, iar normele specifice
de protecţie a muncii sunt aplicabile pe domenii de activitate diferite către toate persoanele fizice sau
juridice, din sectorul public, mixt, privat şi alte categorii.
B. Declaraţie de Remitere şi Renunţare (R-R) Pentru organizaţia gazdă, fişa de "Remitere şi renunţare
de răspundere civilă" reprezintă acordul voluntarului de a se angaja în activităţile propuse care s-ar putea
să includă activităţi cu risc crescut. În cazul în care voluntarul nu respectă regulile impuse şi normele de
protecţie a muncii stabilite la instructaj, îşi asumă în mod expres şi irevocabil riscul de rănire sau
vătămare şi eliberează organizaţia gazdă de orice răspundere în caz de vătămare, boală, deces sau
distrugere a proprietăţii.
Prin semnarea declaraţiei de remitere şi renunţare voluntarul înțelege că organizaţia gazdă nu suportă
asigurarea de sănătate medicală sau de invaliditate. Aici se exclud cazurile în care voluntarul împreună cu
organizaţia gazdă au convenit altfel. Este recomandabil ca fiecare voluntar să aibă propria asigurare
medicală sau de sănătate. Voluntarul, consimte în mod liber, fără a fi constrâns să renunţe la orice
pretenţie împotriva organizaţiei gazdă în legătură cu orice dispută sau pretenţie, materială sau nu, care ar
putea rezulta din activităţile efectuate.
Prin fișa de R-R, voluntarul îşi exprimă acordul că organizaţia gazdă să folosească materiale foto, video sau
audio realizate pe parcursul activităţilor. Organizaţia declară şi garantează că aceste materiale vor fi folosite
doar în scopul realizării activităţii şi nu vor fi comercializate sau transferate unor terţe părţi fără acordul
expres, exprimat în scris al voluntarului.
C. Raport de incident Raportul de incident trebuie completat în cel mai scurt timp de la evenimentul
produs (nu mai târziu de 4 zile) de către coordonatorul de voluntari sau responsabilul de grup în cazul în
care acesta diferă. Raportul se completează după fiecare accident, rănire, boală care necesită asistență
medicală specializată, spitalizare, evacuare sau deces al unui membru din echipă. Raportul se întocmește
după orice perturbare semnificativă a activității de voluntariat, cauzată de o calamitate naturală sau
produsă de om, care a pus în pericol voluntarii și membrii echipei. Raportul de incident trebuie completat
şi predat managerului de proiect/directorului executiv al organizaţiei sau unei alte persoane din cadrul
organizaţiei, stabilite de comun acord în organizaţie. În cazul incidentelor grave în care sunt implicaţi
voluntarii minori, părinţii sau responsabilii legali ai acestora vor fi înştiinţaţi şi ei de situaţie, în cel mai
scurt timp.
Beneficiarul Voluntariatului Voluntar,
Am fost informat despre drepturile pe care le deţin,din “Anexa – Acord privind prelucrarea datelor
personale si comunicare electronica”.
Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu,
statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris “Meaningful People Association”, în timp util.
Beneficiarul Voluntariatului Voluntar,
Asociația ,,Meaningful People Association”, persoană juridică non-profit, cu sediul în Sîngeorgiu de Mureș,
str. Tofalău, nr.31, județul Mureș, cod fiscal 3931910, cont IBAN:
Datele personale vor fi pastrate atata timp cat este necesar pentru scopurile menționate mai sus sau
perioada de timp prevăzută de dispozițiile legale.
În legătură cu prelucrarea Datelor cu Caracter Personal și în baza condițiilor specificate în legea 677/2001
și în Regulamentul privind protecția datelor la nivel european 679/2016*, vă puteți exercita oricare dintre
următoarele drepturi:
• dreptul de acces la datele personale care va privesc;
• dreptul de a solicita rectificarea sau actualizarea atunci când datele sunt inexacte sau incomplete;
• dreptul de a solicita ștergerea datelor în anumite circumstanțe (de ex. cand datele personale nu mai sunt
necesare în raport cu scopurile menționate mai sus);
• dreptul de a solicita restrictionarea prelucrării în anumite circumstanțe (de ex. atunci cand
dumneavoastra contestați exactitatea datelor – pentru perioada ce ne-ar permite verificarea exactității
acelor date);
• dreptul de a depune o plangere la noi și/sau la autoritatea competenta privind protecția datelor; dreptul
de a va opune prelucrării;
• dreptul de a va retrage consimțământul, în orice moment, pentru prelucrarea datelor personale, la care ați
consimțit anterior;
*Incepand cu data intrării în vigoare a Regulamentului UE 679/2016, respectiv 25 mai 2018, veți
beneficia și va veți putea exercita suplimentar :
- Dreptul de a fi uitat, în sensul adresarii unei solicitări către Meaningful People Association pentru
ștergerea evidentelor datelor personale din mediul on-line; - Dreptul la portabilitatea datelor, in sensul
transferului datelor dumneavoastra personale catre un alt operator de date personale desemnat de
Dumneavoastra; - Dreptul de a fi notificat in caz de incalcari privind securitatea datelor, de către operator.
Pentru exercitarea acestor drepturi, precum și pentru orice intrebari suplimentare cu privire la aceasta
notificare sau in legatura cu utilizarea de catre Meaningful People Association a datelor personale, va
rugam sa ne contactați alegand oricare din modalitățile de comunicare descrise mai jos, precizand,
totodata, numele dumneavoastra, adresa postala sau de email (în funcție de modalitatea prin care doriti sa
comunicam), numarul dumneavoastra de telefon precum si scopul cererii dumneavoastra.
Ne puteti contacta:
Prin email - la adresa:vlad.lupu@meaningful.ro;
Telefonic - la numărul: 0751 474 025
Beneficiarul Voluntariatului Voluntar,
Prezentul contract s-a încheiat astăzi, ...................... , în două exemplare originale, fiecare având
aceeaşi valoare juridică.