Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Lector, Cursant,
mai-aprilie, 2018
Cuprins
2
Cap1.Prezentarea întreprinderii mici și mijlocii - S.C. Cereals S.R.L.
Firma SC Cereals SRL face parte dintr-un grup de firme, alături de care si-a inceput activitatea
in anul 2010, SC Bread Impex SRL si SC Mill Impex SRL. Activităţile firmelor din grup sunt privite
ca un tot unitar fiind adiacente şi complementare astfel încat activitatea uneia să ajute la desfasurarea
celelilalte atât prin furnizarea de materii prime, prestarea de servicii sau desfacerea produselor uneia
către alta în virtutea unor relaţii pe care aceasta le-a obţinut pe parcusul anilor de experientă şi
colaborare cu alţi parteneri.
Trustul Cereals functionează în cinci ramuri importante, precum: cultivarea și depozitarea
cerealelor, morărit, panificație, cofetărie și patiserie și cresterea animalelor în special bovine.
Cereals şi-a extins suprafaţa cultivată de la 940 ha în anul 2011 la aproximativ 2000 ha în 2014.
Din totalul suprafeţei cultivate doar 100 de ha sunt proprietate privată restul sunt luate în arendă. Din
cele aproximativ 2000 de hectare lucrate la nivelul fermei vegetale, aproximativ 300 de hectare sunt
repartizate culturilor furajere, fiind înfiinţate circa 100 de hectare cu lucerniere şi fânete, 80 hectare
pentru porumb siloz, iar alte 120 ha fiind cultivate cu cereale necesare la prepararea furajelor
combinate, respectiv porumb, orz și secară.
De la sectorul zootehnic se obţine laptele care se valorifică zilnic la S.C. Dorna lactate S.A. în
baza contractului de livrare. O activitate adiacentă este acea de vânzări tineret bovin pentru
valorificarea cărnii sau vaci de lapte care nu se mențin la media zilnică obţinută. Sectorul zootehnic s-a
extins de la 104 capete până la la 385 capete prin achiziţionarea unor animale valoaroase din punct de
vedere genetic. Ferma are o suprafată de 16 hectare pe care sunt amplasate cele 7 adăposturi de
animale ce ar putea găzdui la capacitate maximă 900 capete bovine, parcul de furaje cu 8 fânare
metalice acoperite pentru adăpostirea furajelor de volum si celule pentru însilozarea furajelor suculente,
magazii pentru furajele combinate, secţie de mecanizare, cantină şi clădirile administrative.
Activitatea principală a societăţii Bread Impex este fabricarea produselor de panificaţie si
distribuţia acestora pe raza judeţului Iaşi. Legătura dintre firme se menţine mai ales în ceea ce priveşte
brandul de producţie al societăţii care a fost înregistrat sub numele de Cereals. Nu în ultimul rând grâul
produs de SC Cereals se regăseşte in mare parte în produsele de panificaţie a SC Bread Impex.
Activitatea desfăşurată de către SC Mill Impex SRL este de morărit, cu care şi-a început
activitatea în anul 1995 la început prestând servicii către populaţie apoi prin modernizarea morii (din
surse proprii) societatea prestează activităţi de măcinare către persoane juridice. Menţionăm că
principalul client al societăţii este SC Bread Impex iar grâul folosit ca materie primă este in proporţie
de 30% de la SC Cereals SRL.
3
1.2. Obiectul de activitate
Sectorul de activitate al firmei este definit prin cod CAEN 0111- Cultivarea cerealelor (exclusiv
orez), plantelor leguminoase şi a plantelor producătoare de seminţe oleaginoase, iar obiectul principal
de activitate al societăţii S.C. Cereals S.R.L. in prezent este exploatarea agricolă pe terenuri agricole
luate in arendă pe raza comunei Vlădeni, depozitarea de produse agricole intr-o baza de recepţie situată
in Comuna Andrieşeni, creşterea de animale în special bovine intr-o ferma situată in satul Broşteni, jud
Iaşi. SC Cereals SRL are şi activităţi secundare, producerea si comercializarea produselor de cofetărie
sub brandul Eclair, care este un concept ce reuneşte trasăturile unei cofetării clasice cu eleganța unei
patiserii franţuzeşti, in care se regăsesc şi toate specialitaţile de panificaţie Cereals.
Mai multe informații cu privire la datele de identificare a firmei SC Cereals SRL se regasesc in tabelul
nr.2.1.
Site: • www.cereals.ro
Telefon: •02323228867
1
Niculescu, O., Verboncu, I., Fundamentele managementului organizațional, Editura ASE, București, 2008, p. 11
4
În esenţă, organizarea este un proces de diviziune a muncii. Diviziunea verticală a muncii
presupune stabilirea ierarhiilor, a liniilor de autoritate, precum şi a fluxului de comunicaţii din
interiorul firmei. Pe de altă parte, diviziunea orizontală a muncii porneşte de la faptul că muncă
specializată este mai eficientă, realizându-se prin departamentarea activităților şi gruparea lor în
posturi2.
Structura organizatorică a societăţii SC Cereals SRL este una funcţională, activitatea
desfăşurându-se pe departamente. Acestea sunt evidențiante in organigrama societatii din figura de mai
jos.
1) Departamentul comercial desfăşoară activităţi externe pentru îndeplinirea obicetivelor cu
privire la stabilirea legăturilor cu pieţele şi consumatorii în privinţa desfacerii sau vânzării
produselor. Pe de altă parte, acesta se ocupă şi cu gestiunea stocurilor şi cu aprovizoinarea
tehnico-materială.
2) Departamentul tehnic/producţie se ocupă cu organizarea producţiei. Aceasta este organizată pe
trei sectoare: ferma zootehnică, ferma vegetală şi panificatie-cofetărie. Acesta desfăşoară
activităţi precum planificare producţiei zilnice, anuale, planificarea lucrărilor mecanice de
inretinere a culturilor, a tratamentelor periodice pentru fertilizare, evidența producţiei din
sectorul zootehnic dar şi evidența producţiei de la cofetărie.
3) Departamentul resurse umane care se afla în subordinea departamentului administrativ se
ocupă cu evidența, evaluarea, recrutarea personalului, metode de perfecţionare şi pregătirea a
angajaţilor, motivare etc.
4) Departamentul administrativ-secretariat altaturi de birourile de mediu, oficiul juridic şi audit
se află în subordinea directorului general şi răspund unor cerinţe precum: asigurarea normelor
legale, legăturilor cu instituţii publice de control, fluxului de informaţii între departamente cât şi
între acestea şi conducere şi viceversa etc.
5) Departamentul economic care se ocupă cu evidența tranzacţiilor, asigură elaborarea bugetului
de venituri şi cheltueli, urmăreşte modul de obţinere a rezultatelor financiare, inventarierea
patrimoniului, stabilirea preţurilor, calculul indicatorilor economico financiari, utilizarea
fondurilor etc.
Activităţile ce au loc în cadrul firmei sunt înregistrate şi monitorizate prin diferite platforme în
funcţie de tipul activităţii. Xecutive de la Nexus este o soluţie ERP modulară care în cadul firmei SC
Cereals SRL nu este utilizată la capacitatea maximă, find folosite doar câteva modulele după cum
urmează: contabilitate, personal şi producţie. În cel din urmă modul sunt înregistrate automat detalii
doar depre producţia de la cofetăria Eclair. Un alt software folosit cu preponderernță pentru
desfăşurarea activităţii de producţie în sectorul vegetal este Agrimap. Acest program se ocupă cu
managementul monitorizării administrative şi tehnice a culturilor. Culturile sunt împărţite pe parcele
fiind înregistrate informaţii cu delimitarea acestora, forţa de muncă necesară, alerte privind utilizarea
tratamentelor, gestiunea intervenţiilor, marje calculate pe fiecare parcelă privind producţia etc.
Şi în ceea ce priveşte activitatea din fermă zootehnică se desfăşoară cu ajutorul soft-ului
AfiFarm, program de management pentru fermele de lapte. Acesta constă în înregistrarea datelor în
timp real în legătură cu diverse aspecte ale creşterii vacilor din ferma de lapte. Acesta generează
rapoarte şi liste de lucru pentru a prezenta situaţia fiecrui animal în orice moment.
2
Nica, P., Iftimescu A., Management – Concepte şi aplicaţii, Editura Sedcom Libris, Iaşi, 2008, p. 202
5
1.4 Piața – SC Cereals SRL
Piaţa firmei Cereals S.R.L are un caracter local dar şi tradiţional. Din punct de vedere geografic
această piaţă este localizată în municiupiul Iaşi. În cazul produselor de panificaţie este greu să
delimităm o piaţă ţintă. Grupul de firme Cereals produce o gamă largă de produse care se adresează
unei categorii variate de consumatori, produse care se găsesc în cel puţin una din mesele principale a
acestora. România este ţara cu cel mai mare consum de pâine din Europa. Media naţională de consum
de pâine este de 113 kg/om anual comparativ cu cea europeană care este de 70-80 kg/om anual ceea ce
reprezintă un avantaj pentru activitatea trustului. Dacă vorbim strict de activitatea firmei SC Cereals
SRL principalul client al său este SC Mill Impex SRL, societate ce face parte din grupul Cereals.
Pentru a-şi putea câştiga clientela şi pentru a o menţine, firma trebuie să satisfacă nevoile şi
dorinţele consumatorilor mai bine decât concurenţii săi. De aceea, SC Cereals SRL şi-a poziţionat
produsele astfel încât să poată fi diferenţiate net de cele ale concurenţilor. Produsele grupului de firme
Cereals se diferenţiază prin calitate de celelalte produse deoarce materiile prime esenţiale pentru
realizarea prduselor sunt realizate în cadrul ansamblului de firme. În ceea ce priveşte cifra de afaceri a
firmei SC Cereals SRL, aceasta a atins în anul 2016 valoarea de 16969301 lei şi în anul 2017 o valoare
de 21220914 lei pentru anul 2017.
Concurența directă de marcă3 are loc între firmele ce oferă aceleaşi bunuri şi servicii destinate
satisfacerii aceloraşi nevoi.
Principalii concurenţi de marcă ai firmei SC Cereals SRL sunt prezentați in tabelul 2.2:
Principalul client al SC Cereals SRL este SC Mill Impex SRL iar întreprinderile de la care se
aprovizionează cel mai des sunt urmatorele: Agrana Romania SA, Agricola Tigansi SA, Edison
Company SRL, Noak Romania SRL, VetRo Solution SRL, Montero Vet SRL.
3
Kotler, Ph., Managementul marketingului, Editura Teora, Bucuresti, 1997, p. 299.
1.5 Descrierea produselor şi serviciilor cofetăriei Eclair
Oferta cofetăriei este centrată pe prăjituri: de la prăjituri clasice (diplomat, eclere, tiramisu,
negrese, savarine etc), până la prăjituri originale, precum unt de migdale coapte, Appeltartaetc. Clienţii
pot degusta produse de patiserie sau îngheţată. Se va lucra în mod exclusiv cu anumiţi furnizori de
ingrediente pentru prăjituri astfel încât să se asigure un înalt standard de calitate. Pe lângă aceste
produse, cofetăria va oferi acces gratuit la internet wireless şi la anumite ziare şi reviste mondene.
În scopul cunoașterii evoluției dar și a situației financiare prezente a firmei este necesar să
calculăm o serie de indicatori.
4
Bilanț 31.12.2016,2017 SC Cereals SRL
8
În anul 2017 cifra de afaceri a înregistrat suma de 21.220.914 lei iar în anul 2016 aceasta a fost
de 16.969.301 lei fapt pentru care constatăm o creștere de 4.251.613 lei. Evoluția cifrei de afaceri
depinde foarte mult şi de factorii externi cum ar fi cei de mediu, de exmplu seceta dintr-un an agricol.
Din analiza evoluţiei cifrei de afaceri observăm că societatea reuşeşte să-şi fundamenteze poziţia pe
care o are pe piaţă.
În anul 2016 SC Cereals SRL a înregistrat cea mai mică valoare a profitului din ultmii ani, fiind
mai mic cu 263.878 de lei faţă de anul 2017. Pe lângă criza economică globală ce şi-a pus amprenta şi
peste activitatea frimei, anul 2016 a fost un an secetos ce a afectat culturile de porumb şi sfecla
respectiv de la 40 tone de sfeclă produse pe hectar în 2015 a ajuns la 20 tone pe hectar în 2016, cultura
de porumb fiind aproape în întregime compromisă. În anul 2017 s-a înregistrat un profit de de
1.1583.53, semnificând faputul că valoarea acestuia a crescut cu 129% faţă de anul precedent.
Fluctuațiile profitului net în cei trei ani sunt prezentate in graficul nr. 2.1.
1.6.2. Datoriile
În tabelul nr. 2.5 putem observa că datoriile în anul 2016 au crescut cu 863.416 lei faţă de anul
2015. În anul 2017 se observă o diminuare a acestora cu 147.894 lei.
9
Tabelul 1.6 - Situația datoriilor
În reprezentarea grafică nr.2.2 putem observa că în anul 2016 creditele bancare pe termen lung
au crescut cu 2029983 lei faţă de anul 2015, iar în anul 2017 acestea au înregistrat o diminuare cu
345697 lei comparativ cu perioada precedentă.
Creditele bancare pe termen lung ale firmei SC Cereals SRL au înregistrat o creştere de 656,23% în
anul 2012 faţă de anul 2015 şi o diminuare cu 85,56% în anul 2017 faţă de anul 2016
.
6000000 5459661
5000000
4000000
1000000 364953
0
1 2 3
În urma anlizei creditelor financiare pe termen scurt a firmei SC Cereals SRL se poate preciza
că valoarea lor a crescut în anul 2016 cu 3158044 lei. În anul 2017 valoarea acestora au scăzut
semnificativ cu 2879695 lei.
Creditele bancare pe termen scurt ale firmei SC Cereals SRL au înregistrat o creştere de 237, 20
% în anul 2016 faţă de anul 2015 şi o diminuare cu 47,25 % în anul 2017 faţă de anul 2016.
10
2.EVIDENȚĂ TIMP
Cofetar 1: Cofetar 2:
Cofetar 3 Vânzător 1
Vânzător 2 Vânzător3
11
12
SC CEREALS SRL,
COD CAEN: 0111
Str. Canta, nr. 8, Loc. IAŞI, Jud. IAŞI
C.U.I. RO14294291, J22/1036/2010,
COD POŞTAL 700543 TEL/FAX: BIROU IAŞI: 02323228867,
BANCA: ING BANK, CONT: RO92INGB0000999901870773
ANGAJATOR,
SC CEREALS SRL
MIHNEA IULIAN
13
Dosarul personal al angajatului Munteanu Oana, nr. CIM nr. 128/ 15.01.2016 – OPIS documente
14
15
Anexa nr. 1A la normele metodologice)
SITUAŢIA privind locurile de muncă vacante
A. Date de identificare şi contact ale angajatorului:
A.1. Date de identificare ale angajatorului:
1. Denumirea/Numele SC CEREALS SRL
2. Codul unic de înregistrare RO14294291
3. Codul CAEN 0111
4. Forma de proprietate SRL
6. Mărime (număr de personal)
7. Adresa sediu Str. Canta, nr. 8, Loc. IAŞI, Jud. IAŞI
A.2. Date de contact ale angajatorului:
1. Adresa de contact Str. Canta, nr. 8, Loc. IAŞI, Jud. IAŞI
2. Persoana de contact Mihnea Iulian
3. Telefon/Fax 02323228867
4. E-mail cerealseclair@gmail.com
B. Date privind locurile de muncă vacante
2.
3.
16
Anunț angajare nr. 00214
Cofetăria Éclair își mărește echipa. Dacă stăpâneşti bine bazele cofetăriei/ patiseriei, ești serios, punctual și
pasionat de meseria ta, te așteptam cu drag să te alături poveștii noastre dulci.
Așteptările noastre:
Beneficii:
Contract de munca pe perioadă nedeterminată;
Salariu plătit la timp;
Tichete de masă;
Asigurare medicală la o clinică privată .
DATE DE CONTACT :
Vino cu CV-ul la serviciul clienţi din Str. Cânta Nr. 8, Lângă Biserica, de luni până vineri, orele 08:00-
16:00 sau trimite-l pe adresa de email: cerealseclair@gmail.com. Pentru detalii sunaţi la: 02323228867
17
INFORMAŢII PERSONALE Munteanu Oana
Str. Irisilor, Nr. 38, Bl. 6C, Ap.55, Iasi
074676995
Munteanu.oana@gmail.com
EXPERIENŢA PROFESIONALĂ
20.01.2005-30.12.2012
Cofetar
SC CERNA SA
EDUCAŢIE ŞI FORMARE
Perioada 2009
Numele şi tipul instituţiei de învăţământ / BESTCOR TRAINING CENETR
furnizorului de formare
Calificarea / diploma obţinută COFETAR-PATISER
18
Perioada 1998-2012
Calificarea / diploma obţinută Tehnician în activităţi economice
Filieră: Tehnologică
Profil: Servicii
Specializare: Tehnician în activităţi economice
Disciplinele principale studiate / Contabilitate
competenţe profesionale dobândite Marketing
Eucaţie antreprenorială
Limba engleză
Finanţe şi fiscalitate
Negocierea afacerii
Economie
Economia întreprinderii
Matematică
Numele şi tipul instituţiei de învăţământ / Colegiul Economic Adminitrativ Iaşi
furnizorului de formare
Nivelul în clasificarea naţională sau ISCED 3: Învăţământ secundar superior – ciclul superior al liceului
internaţională
Perioada 1994-1998
Disciplinele principale studiate / Limba şi literatura română
competenţe profesionale dobândite Matematică
Numele şi tipul instituţiei de învăţământ / Şcoala Generala nr. 17 „Ion Creangă” Iaşi
furnizorului de formare
Nivelul în clasificarea naţională sau ISCED 2: Şcolarizare obligatorie – prima fază a învăţământului secundar inferior-general
internaţională
Perioada 1990-1994
Numele şi tipul instituţiei de învăţământ / Şcoala Generala nr. 17 „Ion Creangă” Iaşi
furnizorului de formare
COMPETENΤE PERSONALE
Competenţe şi abilităţi sociale Fire sociabilă, bună capacitate de comunicare, spirit de lucru în echipă: am experienţa muncii în
echipă dobandită prin cooperarea la realizarea produselor de cofetarie la locurile de munca
anterioare..
19
20
21
22
23
24
ANEXA 1B (Anexa nr. 1B la normele metodologice)
COMUNICARE privind ocuparea locurilor de muncă declarate vacante
A. Date de identificare şi contact ale angajatorului:
A.1. Date de identificare ale angajatorului:
1. Denumirea/Numele SC CEREALS SRL
2. Codul unic de înregistrare RO14294291
3. Codul CAEN 0111
4. Forma de proprietate SRL
7. Adresa sediu Str. Canta, nr. 8, Loc. IAŞI, Jud. IAŞI
A.2. Date de contact ale angajatorului:
1. Adresa de contact Str. Canta, nr. 8, Loc. IAŞI, Jud. IAŞI
2. Persoana de contact Mihnea Iulian
3. Telefon/Fax 02323228867
4. E-mail cerealseclair@gmail.com
B. Date privind ocuparea locurilor de muncă declarate vacante
Situaţia privind
Ocupaţia locurile de muncă
vacante în care a fost Poziţia locului de
Localitatea şi judeţul
Numarul de locuri de Data la care a fost comunicat vacant muncă ocupat în
Denumirea Cod COR (6 caractere) în care se află locul Data ocupării locului
muncă comunicate comunicat vacant locul de muncă situaţia prin care
Nr.crt. de muncă comunicat de muncă comunicat
vacante care au fost locul de muncă ocupat (data situaţiei acesta a fost
vacant care a fost vacant (zz/ll/aa)
ocupate ocupat (zz/ll/aa) completate de comunicat vacant (de
ocupat
angajator în exemplu 1, 2 etc.)
formularul respectiv)
(zz/ll/aa)
2.
5.
25
CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCĂ
încheiat şi înregistrat sub nr. 128/ 15.01.2016 în Registrul general de evidenţă a
salariaţilor
Angajator - persoana juridică, SC CEREALS SRL cu sediul în Str. Canta, nr. 8, Loc. IAŞI,
Jud. IAŞI
, înregistrată la registrul comerţului/autorităţile administraţiei publice din IAȘI sub nr RO14294291 ,
cod fiscal J22/1036/2010, telefon 02323228867, reprezentată legal prin Mihnea Iulian , în calitate de
ADMINISTRATOR ,
şi
salariatul/salariata - domnul/doamna Munteanu Oana , domiciliat/domiciliată în localitatea
IAȘI, str. Irisilor nr.38 , judeţul IAȘI , posesor/posesoare al/a buletinului/cărţii de
identitate/paşaportului seria MX nr. 071706. , eliberat/eliberată de SPCLEP IASI la data de 23.04.2011
, CNP 2830423226792 , autorizaţie de muncă/permis de şedere în scop de muncă seria – nr - din
data -, am încheiat prezentul contract individual de muncă în următoarele condiţii asupra cărora am
convenit:
28
CAPITOLUL H: Durata muncii
1.O normă întreagă, durata timpului de lucru fiind de 8. ore/zi, 40 ore/săptămână.
a) Repartizarea programului de lucru se face după cum urmează: LUNI –VINERI; 10:00-16:00
(ore zi/ore noapte/inegal) .
b) Programul de lucru se poate modifica în condiţiile regulamentului intern/contractului
colectiv de muncă aplicabil.
2. O fracţiune de normă de- ore/zi, ore/săptămână -;
a) Repartizarea programului de lucru se face după cum urmează: .- (ore zi/ore noapte) .
b) Programul de lucru se poate modifica în condiţiile regulamentului intern/contractului
colectiv de muncă aplicabil.
c) Nu se vor efectua ore suplimentare, cu excepţia cazurilor de forţă majoră sau pentru alte
lucrări urgente destinate prevenirii producerii unor accidente sau înlăturării consecinţelor acestora.
CAPITOLUL I: Concediul
Durata concediului anual de odihnă este de20 zile lucrătoare, în raport cu durata muncii
(normă întreagă, fracţiune de normă) .
De asemenea, beneficiază de un concediu suplimentar de -.
CAPITOLUL J: Salarizare
1.Salariul de bază lunar brut: 4273 lei
2.Alte elemente constitutive:
a) sporuri ……………... ;
b) indemnizaţii .................. ;
b1) prestaţii suplimentare în bani ...................;
b2) modalitatea prestaţiilor suplimentare în natură: produse realizate in cofetarie la
sarbatorile pascale in valoare de de 150 lei si la Craciun in valoare de 150 lei.
c) alte adaosuri ................
3.Orele suplimentare prestate în afara programului normal de lucru sau în zilele în care nu se
lucrează ori în zilele de sărbători legale se compensează cu ore libere plătite sau se plătesc cu un spor
la salariu, conform contractului colectiv de muncă aplicabil sau Legii nr. 53/2003 - Codul muncii.
4.Data/datele la care se plăteşte salariul este/sunt 10 respectiv 25 ale lunii urmatoare.
29
1.Salariatul are, în principal, următoarele drepturi:
a) dreptul la salarizare pentru munca depusă;
b) dreptul la repaus zilnic şi săptămânal;
c) dreptul la concediu de odihnă anual;
d) dreptul la egalitate de şanse şi de tratament;
e) dreptul la securitate şi sănătate în muncă;
f) dreptul la acces la formare profesională.
2.Salariatului îi revin, în principal, următoarele obligaţii:
a) obligaţia de a realiza norma de muncă sau, după caz, de a îndeplini atribuţiile ce îi revin
conform fişei postului;
b) obligaţia de a respecta disciplina muncii;
c) obligaţia de fidelitate faţă de angajator în executarea atribuţiilor de serviciu;
d) obligaţia de a respecta măsurile de securitate şi sănătate a muncii în unitate;
e) obligaţia de a respecta secretul de serviciu.
f) obligatia de a se supune obiectivelor de performanta individuale impuse, precum si criteriile
de evaluare a realizarii acestora.
3.Angajatorul are, în principal, următoarele drepturi:
a) să dea dispoziţii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalităţii lor;
b) să exercite controlul asupra modului de îndeplinire a sarcinilor de serviciu;
c) să constate săvârşirea abaterilor disciplinare şi să aplice sancţiunile corespunzătoare, potrivit
legii, contractului colectiv de muncă aplicabil şi regulamentului intern.
d) să stabilească obiectivele de performanţă individuală ale salariatului;
4.Angajatorului îi revin, în principal, următoarele obligaţii:
a) să înmâneze salariatului un exemplar din contractul individual de muncă, anterior începerii
activităţii;
a1) să acorde salariatului toate drepturile ce decurg din contractele individuale de muncă, din
contractul colectiv de muncă aplicabil şi din lege;
b) să asigure permanent condiţiile tehnice şi organizatorice avute în vedere la elaborarea
normelor de muncă şi condiţiile corespunzătoare de muncă;
c) să informeze salariatul asupra condiţiilor de muncă şi asupra elementelor care privesc
desfăşurarea relaţiilor de muncă;
d) să elibereze, la cerere, un document care să ateste calitatea de salariat a solicitantului,
respectiv activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii, salariul, vechimea în muncă, în meserie
şi specialitate;
e) să asigure confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale salariatului.
f) sa evalueze salariatul numai dupa obiectivele de performanta individuale impuse, precum si
dupa criteriile de evaluare a realizarii acestora.
30
Angajator, Salariat,
SC CEREALS SRL MUNTEANU OANA
Data.25.01.2016
Semnătura .
31
FISA DE POST COFETAR
Departament: Productie
Scopul postului: titularul postului are rolul de a realiza produsele de cofetarie /patisserie,
prepara aluaturile, cremele si compozitiile necesare produselor respective (blaturi, foetaje);
coc, umplu, finiseaza si glaseaza produsele.
Activitati principale:
32
raportarea tuturor cerintelor si reclamatiilor clientilor superiorului ierarhic;
asigurarea respectarii retetelor si a normelor igienico-sanitare;
asigurarea ordinii si curateniei in patiserie/brutarie.\
Alte responsabilitati:
Obiective generale:
practic insusirea principalelor reguli de tehnologie;
33
Conditii de munca:
34
SC CEREALS SRL
Str. Canta, nr. 8, Loc. IAŞI
RO14294299
J22/418/2010
Angajator SC CEREALS SRL cu sediul in Str. Canta, nr. 8, Loc. IAŞI, Jud. IAŞI , inregistrata la
Registrul Comertului sub nr. J22/418/2010, C.U.I. RO14294299, telefon 02323228867,
reprezentata legal prin dl. Mihnea Iulian in calitate de administrator si salariatul
la
ANGAJATOR,
SC CEREALS SRL SALARIAT,
MIHNEA IULIAN MUNTEANU OANA
35
FIŞĂ DE EVALUARE
a performanţelor profesionale individuale
Funcţia COFETAR
Compartimentul Productie
Funcţia ADMINISTRATOR
Punctajul final: 5
(suma punctajelor din coloana C)
36
Calificativul evaluării 5
Comentariile evaluatorului:
In urma evaluarii performantelor profesionale salariatei Munteanu Oana s-a ajuns la rezultatul maxim pe care
se putea obtine.
Semnătură evaluator
Nu am.
Semnătură angajat
Data 31.12.2017
37
SC CEREALS SRL,
COD CAEN: 0111
Str. Canta, nr. 8, Loc. IAŞI, Jud. IAŞI
C.U.I. RO14294291, J22/1036/2010,
COD POŞTAL 700543 TEL/FAX: BIROU IAŞI: 02323228867,
BANCA: ING BANK, CONT: RO92INGB0000999901870773
Domnule Director,
Subsemnata, Lucaci Elena, având funcţia de sef cofetarie , în virtutea atribuţiilor stabilite prin fişa
postului, vă aduc la cunoştinţă următoarele:
Începand cu data de 21.03.2018, salariata Munteanu Oana, cofetar in cadrul societatii, nu s- a mai
prezentat la locul de desfasurare a activitatii. Nici pana la aceasta data nu a anuntat motivul neprezentarii la
societate pentru atributiile stabilite prin contractul individual de munca.
Faţă de cele relatate mai sus, vă rog să dispuneţi măsurile pe care le consideraţi corespunzătoare.
Semnatura.
Data,
21.04.2018
38
SC CEREALS SRL,
COD CAEN: 0111
Str. Canta, nr. 8, Loc. IAŞI, Jud. IAŞI
C.U.I. RO14294291, J22/1036/2010,
COD POŞTAL 700543 TEL/FAX: BIROU IAŞI: 02323228867,
BANCA: ING BANK, CONT: RO92INGB0000999901870773
Decizia nr. 24
Din data de: 22.03.2018
Ca urmare a referatului inregistrat cu nr. 4832 de sesizare a conducerii , de catre cofetar sef, cu
privire la absentarea nejustificata de catre salariatul Munteanu Oana, In temeiul dispozitiilor art. 251 din Legea
nr. 53/2003 Codul muncii si potrivit prevederilor Regulamentului intern al SC CEREALS SRL cu sediul în Str.
Canta, nr. 8, Loc. IAŞI, Jud. IAŞI, înregistrată la registrul comerţului/autorităţile administraţiei publice din IAȘI
sub nr RO14294291 , cod fiscal J22/1036/2010, telefon 02323228867 reprezentata legal prin Mihnea Iulian in
calitate de administrator,
DECIDE:
Art. 2. (1) Comisia de cercetare disciplinara prealabila isi va desfasura activitatea cu respectarea dispozitiilor
legale in vigoare (Legea nr. 53/2003 Codul muncii), precum si a Regulamentului intern, raspunzand pentru
activitatea desfasurata.
(2) Comisia de cercetare disciplinara prealabila are drepturile si obligatiile stabilite de dispozitiile legale in
vigoare, de Regulamentul intern, precum si prin prezenta decizie .
ADMINISTRATOR,
Mihnea Iulian
39
SC CEREALS SRL,
COD CAEN: 0111
Str. Canta, nr. 8, Loc. IAŞI, Jud. IAŞI
C.U.I. RO14294291, J22/1036/2010,
COD POŞTAL 700543 TEL/FAX: BIROU IAŞI: 02323228867,
BANCA: ING BANK, CONT: RO92INGB0000999901870773
Catre,
Doamna Munteanu Oana
Prin care vă aducem la cunoștință faptul că sunteți chemat la data de 05.04.2018, ora 10 , la sediul
societății, din Str. Canta, nr. 8, Loc. IAŞI, Jud. IAŞI, în vederea realizării procedurii cercetării disciplinare cu
privire la dumneavoastra cu referire la absentarea de la serviciu nemotivat.
În concret, veți fi cercetat disciplinar cu privire la săvârșirea următoarelor fapte: absentarea
nemotivat din data de 16.03.2018 .
De asemenea, vă atragem atenția că, în conformitate cu dispozițiile art. 251 alin. (3) din Codul
Muncii, neprezentarea salariatului la convocarea făcută în vederea efectuării cercetării disciplinare, fără
un motiv obiectiv, dă dreptul angajatorului să dispună sanctionarea sau incetarea contractului
individual de munca, fără efectuarea cercetării disciplinare prealabile.
Data: 22.03.2018
Cu stimă,
Membru 1 Comisie de cercetare disciplinara,
Lucai Elena.
Membru 2 Comisie de cercetare disciplinara,
Plaiu Cristina
Membru 3 Comisie de dercetare disciplinara,
Neculce Irina
40
SC CEREALS SRL,
COD CAEN: 0111
Str. Canta, nr. 8, Loc. IAŞI, Jud. IAŞI
C.U.I. RO14294291, J22/1036/2010,
COD POŞTAL 700543 TEL/FAX: BIROU IAŞI: 02323228867,
BANCA: ING BANK, CONT: RO92INGB0000999901870773
DECIZIE DE SUSPENDARE A
CONTRACTULUI INDIVIDUAL DE MUNCA
CA URMARE A ABSENTELOR NEMOTIVATE
DECIDE:
Art. 3. (1) Compartimentul Resurse Umane si Contabilitate vor aduce la indeplinire prevederile
prezentei decizii.
(2) Prezenta decizie isi produce efectele incepand cu data de 11.04.2018 .
ADMINISTRATOR, SALARIAT,
Mihnea Iulian Munteanu Oana
41
SC CEREALS SRL,
COD CAEN: 0111
Str. Canta, nr. 8, Loc. IAŞI, Jud. IAŞI
C.U.I. RO14294291, J22/1036/2010,
COD POŞTAL 700543 TEL/FAX: BIROU IAŞI: 02323228867,
BANCA: ING BANK, CONT: RO92INGB0000999901870773
Nr. 13 /05.04.2018
Proces-verbal
Astăzi,05.04.2018, ca urmare a sesizării conducerii SC CEREALS SRL cu privire la săvârşirea unor abateri
disciplinare, în scopul desfăşurării procedurii cercetării disciplinare prealabile;
în conformitate cu dispozitiile art. 251-253 din Legea nr. 53/2003 Codul muncii;
în conditiile stabilite de Regulamentul intern al SC CEREALS SRL.
s-a întrunit Comisia numită pentru cercetarea disciplinară prealabilă, compusă din:
– : Lucaci Elena preşedinte;
– Plaiu Cristina membru;
– Neculce Irina membru;
.
Comisia astfel întrunită a constatat următoarele:
1. Sesizarea cu privire la săvârşirea abaterii disciplinare a fost formulată de Lucaci Elena, prin referatul nr.
4832.
2. Subiectul abaterii disciplinare este Munteanu Oana, având functia de cofetar.
3. Sesizarea s-a făcut în legătură cu săvârşirea următoarelor fapte absentarea de la serviciu nemotivat.
4. În urma sesizării, d-na Munteanu Oana a fost invitat(ă) prin adresa nr.154., pentru a fi ascultat(ă) în
legătură cu abaterile respective.
5. D-l/d-na Munteanu Oana :
a) nu s-a prezentat la data mentionată în adresa nr.154 astfel încât nu a fost posibilă ascultarea salariatei cu
privire la constatările cuprinse în referatul de sesizare a conducerii SC CEREALS SRL.
6. Punctul de vedere al salariatei este cel consemnat:
a) Având în vedere neprezentarea salariatului la convocare, fără un motiv obiectiv, Comisia a aplicat
dispozitiile art. 251 alin. (3) din Legea nr. 53/2003, potrivit cu care angajatorul are dreptul sădispună
sanctionarea, fără efectuarea cercetării disciplinare prealabile.
7. În legătură cu abaterile sesizate, Comisia a retinut următoarele:
42
Având în vedere aceste constatări, Comisia propune sanctionarea d-nei Munteanu Oana cu desfacerea
disciplinara a contractului de munca, în temeiul art. 248 alin. (1) lit. a din Legea nr. 53/2003 – Codul
muncii.
Semnătura,
Lucaci Elena
Plaiu Cristina
Neculce Irina
43
SC CEREALS SRL,
COD CAEN: 0111
Str. Canta, nr. 8, Loc. IAŞI, Jud. IAŞI
C.U.I. RO14294291, J22/1036/2010,
COD POŞTAL 700543 TEL/FAX: BIROU IAŞI: 02323228867,
BANCA: ING BANK, CONT: RO92INGB0000999901870773
DECIDE:
Art. 1. D-na Munteanu Oana, avand functia de Cofetar in cadrul companiei SC Cereals SRL se sanctioneaza cu
desfacerea disciplinara a contractului individual de munca.
Avand in vedere neprezentarea salariatului la convocare, fara un motiv obiectiv, Comisia a aplicat
dispozitiile art. 267 alin. (3) din Legea nr. 53/2003, potrivit cu care angajatorul are dreptul sa dispuna
sanctionarea, fara efectuarea cercetarii disciplinare prealabile.
Art. 3. Motivul de drept al aplicarii sanctiunii disciplinare il constituie art. 263-268 din Legea nr. 53/2003
Codul muncii, in special art. 264 alin. (1) lit. f) din Codul muncii.
Art. 4. Prezenta decizie se poate contesta in termen de 30 de zile, la Tribunalul Iasi.
Art. 5. (1) Compartimentul Resurse Umane si Contabilitate vor aduce la indeplinire prevederile prezentei
decizii.
(2) Prezenta decizie isi produce efectele de la data comunicarii sale.
ADMINISTRATOR,
Mihnea Iulian
44
Munca in echipa- Studiu de caz Eclair
Concepte generale
Ce este o echipa?
Munca in echipa este o competenta care se regaseste in cerintele pentru aproape fiecare post
disponibil intr-o companie.
Munca în echipă este un element-cheie în mediul business indiferent dacă vorbim de o firmă
mică sau de o companie multina țională. Productivitatea unei echipe nu depinde doar de nivelul de
pregătire al persoanelor ci și de modalitate în care aceasta este condusă și de eficiența în comunicare.
Astfel sarcinile vor fi realizate în timp util, iar rezultatele vor fi pe măsură.
Un proverb chinezesc spune: ,, În spatele unui om capabil se află întotdeauna alți oameni capabili.”
Prima definiţie stabileşte, pur şi simplu, că o echipă are un scop clar. Aceasta este diferenţa dintre o
echipă şi un grup care se întâlneşte întâmplător. De la Facultatea de Business de la Harvard, cea de-a
doua definiţie este mult mai specifică. Identifică nişte trăsături importante ale echipelor: un număr mic
de persoane; cu abilităţi complementare – aceasta sugerează stabilirea dinainte a persoanelor care vor
face parte din echipă; urmărind un scop comun – motivul de ansamblu care adduce laolaltă aceste
persoane; urmărind obiective comune de realizat – acestea aşteaptă anumite rezultate în urma
activităţilor lor; urmărind o abordare comună – o modalitate de lucru acceptată de toţi; seconsideră
reciproc responsabile – responsabilitate comună.
45
Munca în echipă prezintă numeroase avantaje: primele şi cele mai evidente sunt cele
legate de climatul afectiv pozitiv care se presupune a se constitui în echipă. Membrii unei echipe ajung
să se cunoască foarte bine, conlucrând la depăşirea dificultăţilor curente. În plus diversitatea şi
varietatea soluţiilor oferite creşte cel puţin aritmetic cu fiecare membru. Lucrul în echipă poate fi de
aceea extrem de motivant, deoarece fiecare proiect aduce cu sine experienţa contactului cu ceilalţi şi
bucuria de a beneficia de sprijinul acestora. Dacă aceste legaturi ajung sa fie puternice, confortul
afectiv poate suplini şi compensa alte lipsuri inclusiv în salarizare. Iată de ce, lucrul în echipa este
adesea folosit ca mijloc de combatere şi diminuare a rutinei zilnice. Nu salariul se constituie în cel mai
important factor de motivare, ci conţinutul muncii, natura sarcinilor curente şi modul în care această
activitate, prestată 8 ore pe zi în fiecare zi, corespunde cel mai bine necesităţilor interne de creştere şi
dezvoltare. Ce înseamna o muncă rutinată: este o munca care nu aduce nimic nou în planul solicitărilor
cognitive. Oamenii simt că se pot detaşa şi că pot aplica acelaşi tipar în fiecare zi. La un moment dat
chiar, anumite activităţi pot fi efectuate cu jumătate de atenţie, ceea ce lasă timp pentru meditaţie şi în
paralel pentru întărirea convingerii că nu mai este nimic de învăţat şi deci că este timpul unei
schimbări. În acest moment oamenii încep să caute să compenseze, urmărind să identifice diverse
mijloace prin care pot depăşi plictiseala şi plafonarea. Astfel de debuşee pot fi discuţiile cu colegii sau
microactivităţi (un joc pe PC, lectura unui ziar...) posibil de efectuat în momentele mai libere. Dacă
mijloacele de compensare nu sunt suficiente, treptat se acumulează tot mai mult stres şi frustraţie în
legătură cu jobul curent, intrându-se într-un cerc vicios. Discuţia cu un coleg, împărtăşirea problemelor
pot însă diminua mult efectele negative ale rutinei.
Pe de altă parte munca în echipă îşi poate avea şi reversul său, în cazul în care echipa a fost
prost construită ori există conflicte. Faptul de a depinde de cineva poate fi destul de frustrant pentru
unii, mai ales atunci cand partenerii nu îşi respectă angajamentele, şi termenele sunt depăşite în lanţ,
întârzierea amplificându-se continuu. Iată de ce se acordă atât de multă importanţă prezenţei unor
calităţi absolut necesare acestui tip de organizare a muncii.
Comunicarea, dialogul şi capacitatea de a interacţiona eficient, de a răspunde operativ
cerinţelor altora, de a putea prelua creativ ideile din grup şi de a oferi în acelaşi timp, fără egosim
suport celorlalţi sunt principalele cerinţe, dar şi calităţi ale unui bun teamplayer. Răbdarea şi toleranţa
privind stilul ori neajunsurile celorlalţi desăvârşesc acest profil psihologic. Echipa înseamnă
comunicare directă şi faţişă, obligând la asumarea constantă a responsabilităţii propriilor sarcini
deoarece neîndeplinirea acestora e imediat sancţionată de grup.
De obicei, de la început oamenii se declară ca fiind buni jucători de echipă, gata să facă faţă
oricăror sarcini şi gata să dialogheze cu oricine, deschişi la ideile şi sugestiile altora. Un simplu test
psihologic de extraversie şi comunicare poate însă infirma aceste afirmaţii, profilând o persoană care
lucrează mai bine individual şi care preferă solitudinea. Iată de ce disponibilitatea exprimată trebuie să
fie reală.
Foarte apreciate astăzi sunt evenimentele grupate generic sub denumirea de teambuilding
(construirea echipei) deoarece dincolo de aparenţe pot exista nemulţumiri în colectiv. În functie de
disponibilităţile unei firme, se pot concepe programe complexe de aplanare a conflictelor şi de creştere
a gradului de coeziune între oameni.
46
Etapele parcurse de echipe
În anul 1965 Bruce W. Tuckman a evidențiat cinci etape ale existenței echipei: formarea,
agitația, normarea, funcționarea şi încetarea activității:
Formarea
Este etapa întrebărilor şi a răspunsurilor. Liderului îi revine un rol important şi anume
instaurarea acelui climat de încredere şi deschidere despre care am vorbit. Nivelul de maturitate al
grupului este scăzut, tocmai de aceea membrii sunt precauți, dar în acelaşi timp curioşi. Informațiile
care trebuie clarificate în această etapă sunt :
În această etapă trebuie acordat timp suficient cunoaşterii membrilor. Un exercițiu ajutător în
acest sens este : « Grupați-vă ». Tema exercițiului este formarea şi reformarea diverselor grupulețe.
Scopul este împrietenirea membrilor echipei, socializarea, intercunoaşterea. Timpul trebuie să fie
suficient de mare pentru a da posibilitatea împărtăşirii experiențelor, dar ritmul trebuie să fie unul alert.
Exemple de criterii după care se poate face gruparea: formați grupuri de 3 persoane şi faceți cunoştință
între voi, grupați-vă cei din acelaşi an de studiu, grupați-vă cei pasionați de munte şi cei pasionați de
mare, grupați-vă cei al căror număr de telefon are ultima cifră la fel, găsiți persoana care alocă
aproximativ acelaşi timp pentru a ajunge de la servici acasă, grupațivă toți cei care purtați ochelari etc.
(Derlogea, 2006, 60).
Agitația
47
parcursul desfăsurării activității. Lipsa informațiilor este un declanşator al frustrărilor, aşadar, cu cât
atitudinea liderului este mai deschisă, cu atât mai puține dezacorduri apar.
Şi totuşi în momentul în care apar conflicte, acestea trebuie analizate şi rezolvate. În funcție
de elementul declanşator se poate aborda o redefinire a sarcinilor. După o analiză detaliată a sarcinii, se
poate concluziona că e nevoie de mai multe resurse pentru a o îndeplini decât cele planificate. Din
aceasta cauza pot să apară frustrări între membrii echipei de genul: sarcina mea este mai greu de
finalizat, resursele de care am eu nevoie nu sunt la fel de accesibile ca ale celorlalți membri,
recompensele nu sunt proporționale cu efortul depus. Pentru a nu-şi pierde autoritatea în fața grupului,
liderul trebuie să convoace o şedință pentru reanalizarea sarcinilor, redefinirea aşteptărilor şi
propunerea unei modalități de monitorizare permanentă.
Prin natura lui, omul este competitiv. Ambițiile personale şi nevoia de autorealizare, când nu
mai sunt compatibile cu obiectivele echipei, declanşează îndepărtarea de angajamentele grupului şi
focalizarea pe dezvoltarea şi aprecierea personală în detrimentul celorlalți membri. Liderul trebuie să
stăpânescă bine strategiile de aplanare a conflictelor. Când vorbim de individualism în cadrul grupului,
de cele mai multe ori se manifestă prin critici neconstructive la adresa ideilor celorlalți membri. În
astfel de cazuri, liderul poate introduce o nouă regulă de exprimare a opiniilor şi ideilor referitoare la
contribuțiile celorlalți şi anume aceasta să se facă doar prin intermediul întrebărilor. Astfel, se oferă
dreptul la replică celui atacat. Membrii echipei trebuie să devină conştienți de aportul ascultării active,
a feedback-ului şi a întrebărilor în instaurararea unui climat de colaborare.
Normarea
Normarea este etapa coeziunii de grup. O dată cu rezolvarea conflictelor întrun mod
constructiv se instaurează un climat de colaborare (Rujoiu, 2013).
Această etapă se caracterizează prin:
Comunicarea deschisă;
Recunoaşterea şi aprecierea contribuțiilor celorlalți membri;
Focalizarea pe rezultat şi pe obiectivele de îndeplinit;
Sentimentul de apartenență la grup;
Identitatea comună;
Angajamentul față de sarcinile de îndeplinit şi asumarea responsabilităților;
Respectarea rolurilor în echipă;
Respectarea regulilor;
Ascultarea activă şi sprijinul reciproc;
48
Feedback-ul constant;
Viziune şi creativitate;
Creşterea productivității.
Funcționarea
Funcționarea este etapa muncii eficiente în echipă, este etapa maturizării. Membrii
recunosc şi apreciază realizările individuale şi de grup, conştientizează cât de indispensabil este aportul
adus de ceilalți membri, interdependența dintre ei. Se caracterizează prin calitate, dinamism, loialitate,
abordare deschisă şi constructivă a conflictelor, focalizare atât pe rezultat cât şi pe oameni.
În această etapă colaborarea între membri este mai relaxată, se poate pune mai mult accent pe
asumarea responsabilităților şi pe dezvoltarea continuă individuală şi la nivel de echipă prin adoptarea
de către lider a unei organizări de tip empowerment. Membrii echipei se simt responsabili şi mândri în
acelaşi timp de rezultatele echipei şi dat fiind că au înțeles importanța feedback-ului intern în realizarea
cu succes a obiectivelor, în această etapă îşi focalizează atenția pe dezvoltare continuă prin cererea
feedback-ului din exteriorul echipei. Funcționarea este etapa în care toți membrii împărtăşesc aceeaşi
viziune. Liderul se poate defocaliza de pe atingerea rezultatelor şi se poate canaliza pe dezvoltarea lui
ca şi organizator şi coordonator de echipă. Pentru a putea mulțumi mai multe persoane trebuie înțeles
cum percepe fiecare munca şi rolul lui în echipă şi prin ce mijloace poate fi responsabilizat şi ataşat de
scopul comun. Toate aceste elemente le putem analiza rugând membrii echipei să îşi amintească un
moment când s-au simțit mândri că fac parte din echipă şi o situație când echipa a atins „superlativul”.
Întreruperea activității
Această ultimă etapă din viața unei echipe poate fi planificată având un impact mai mic asupra
membrilor, sau neplanificată când anumite evenimente interne sau externe determină întreruperea
activității: organizația din care face parte echipa dă faliment sau nu mai are nevoie de
îndeplinirea scopului echipei, membrii cheie părăsesc grupul, sau în situațiile de nedepăşire a
etapei de agitație.
În cazul încheierii activității planificate, liderul nu îşi mai asumă responsabilitatea pentru
membrii echipei, în schimb, în cazul întreruperii neplanificate, anumiți membri ai echipei pot simți un
sentiment de pierdere, o totală lipsă de interes față de ei ca indivizi şi pot să îşi piardă încrederea în
munca în echipă. În acest caz liderul trebuie să poarte discuții particulare cu fiecare membru în parte, să
49
îi explice care sunt motivele obiective pentru care activitatea trebuie să fie întreruptă şi să îi acorde tot
sprijinul necesar pentru a se reintegra în alt grup.
O echipă trebuie să treacă prin toate etapele de mai sus pentru a-şi asigura gradul de maturitate
necesar depunerii unei munci eficiente în echipă.
Echipele eficiente sunt o resursă importantă a organizațiilor care îşi doresc să aibă success.
Cheia marilor realizari este MUNCA IN ECHIPA. Un proverb chinezesc spune: „In spatele
unui om capabil se afla intotdeauna alti oameni capabili". Desi pare a fi un cliseu, urmatoarea afirmatie
este totusi adevarata. Indivizii iau parte la competitie, insa echipele sunt cele care castiga campionatele.
„Echipele castigatoare au jucatori care pun lucrurile in miscare". Drumul catre nivelul urmator
este intotdeauna obositor, iar daca o echipa nu lupta din toate puterile sa progreseze va regresa
in mod inevitabil.
Este doar o chestiune de timp inainte de a se plafona si de a se complace in mediocritate.
Din acest motiv o echipa care isi atinge potentialul are intotdeauna un catalizator. Catalizatorul
este acel jucator din echipa care stimuleaza echipe, pune lucrurile in miscare si face tot ce este
necesar pentru a duce echipa catre nivelul urmator.
Catalizatorii au anumite trasaturi care ii disting de colegii lor. Acestea sunt:
1.Intuitia
Catalizatorii sunt acele persoane care au anumite calitati pe care ceilalti nu le au. Pot fi capabili sa faca
un pas intuitiv care transforma un dezavantaj in avantaj. Pot fi capabili sa foloseasca tot ceea ce
considera necesar pentru a ajuta echipa sa reuseasca.
2. Capacitatea de comunicare
Catalizatorii au capacitatea de a spune si face anumite lucruri care sa puna echipa in miscare. Ei
comunica permanent cu membrii echipei, ii indruma si ii inspira.
3. Pasiunea
50
Catalizatorii sunt pasionati de ceea ce fac si vor sa impartaseasca aceasta pasiune si colegilor lor de
echipa. Cateodata pasiunea izbucneste ca o furie necontrolata indreptata spre indeplinirea unor scopuri
majore. Alteori se manifesta ca un entuziasm contagios. Insa oricare ar fi forma sub care apare, aceasta
pasiune poate duce echipa catre succes.
4. Talentul
Talentul catalizatorului este la fel de mare ca si pasiunea lui. O parte a muncii de catalizator inseamna
sa iti pui talentul in slujba celorlalti pentru a-i face mai buni (Nu poti da ceea ce nu ai).
5. Creativitatea
Catalizatorii gandesc diferit fata de colegii lor de echipa. Cateodata, ei pot veni cu ceva care va
schimba ritmul meciului. Alteori, abilitatea lor de a rescrie regulile poate schimba modul in care se
joaca partida.
6. Initiativa
Catalizatorii fac lucruri pe care ceilalti nu pot sa le faca. Nu numai ca sunt creativi, insa sunt si
disciplinati in actiunile lor. Pentru ei, a pune lucrurile in miscare, reprezinta realmente o placere. Trec
peste bariere, iau initiativa, prin urmare pun in miscare echipa pe masura ce se pun ei insisi in miscare.
7. Responsabilitatea
Catalizatorii nu sunt consultanti. Nu recomanda o directie de actiune, ci isi asuma responsabilitatea
pentru lucrurile pe care le fac.
8. Generozitatea
Catalizatorii sunt pregatiti sa-si foloseasca resursele pentru a-si imbunatati munca in echipa, chiar daca
acest lucru inseamna sa aloce mai mult timp muncii in echipa, sa cheltuie bani sau sa-si sacrifice
castigul personal.
9. Influenta
Catalizatorii sunt capabili sa conduca echipele intr-un mod in care altii nu sunt capabili sa o faca. In
cazul in care conduceti o echipa, aveti nevoie de catalizatori care sa ajute echipa sa isi atinga
potentialul maxim.
A fost conceput un joc de manangement care reproducea cu exactitate mediul de afaceri real cu
toate variabilele care intervin în luarea deciziei. Membrii echipelor şi contribuțiile lor au fost analizate
pe parcursul tuturor etapelor de desfăşurare a experimentului. După mai multe săptămâni de observare
atentă, rezultatele fiecărui tip de echipă au fost interpretate.
Pentru asumarea rolurilor în cadrul unei echipe trebuie să ne asigurăm că folosim punctele forte
în avantajul nostru şi că ne creăm oportunități pentru a gestiona cât mai bine punctele slabe, fiind
conştenți de capcanele pe care le întâlnim şi cum le evităm.
52
Fiind incapabili să se raporteze la toți membrii echipei şi să furnizeze toate detaliile necesare
implementării ideilor noi, mai mulți generatori de idei într-o echipă pot duce la apariția neînțelegerilor.
Generatorul de idei nu acceptă structurile clare şi de aceea, chiar dacă toți membrii echipei se
află în etapa de implementare a unei idei acceptate de către toți, de comun acord, dacă descoperă alte
modalități de atingere a rezultatului nu se sfieşte să întrerupă tot procesul şi să ceară implementarea
propriei idei chiar şi în condiții presate de timp.
Analistul resurselor este cel care îi încarcă pe membrii echipei cu avânt, energie şi entuziasm
la începutul şi pe parcursul desfăşurării activității prin dezvoltarea relațiilor şi a oportunităților din
exteriorul echipei. Este un element de conexiune, preia şi dezvoltă ideile celorlalți, analizează
posibilități de dezvoltare şi stabileşte contactele necesare, fiind o persoană sociabilă şi determinată.
Lucrează bine în echipă cu generatorul de idei, pentru că deşi este lipsit de creativitate, are o
bună capacitate de a prelua idei, a le analiza şi a ajuta la implementarea lor. Priveşte cu interes orice
idee nouă, până în momentul în care i se prezintă o altă idee pe care o percepe ca fiind mai interesantă
şi mai profitabilă. Rolul analistului de resurse îşi aduce aportul în dezvoltarea relațiilor cu alte echipe şi
departamente.
Nu este suficient ca o echipă să fie unită, ea trebuie să coopereze şi cu exteriorul. În caz contrar,
coeziunea o să accentueze detaşarea de scopul organizațional, compromițând eforturile colective de
îndeplinire a obiectivelor generale.
Implementatorii preiau sugestiile şi ideile membrilor echipei şi le transformă în acțiuni
benefice scopului comun. Sunt capabili să construiască strategii practice, realizabile şi să le
implementeze eficient. Sunt disciplinați, conştiincioşi, calculați, toleranți, încrezători, respectă regulile
şi îşi însuşesc foarte bine principiile time-managementului. Sunt loiali echipei şi organizației din care
fac parte şi îşi asumă sarcini şi responsabilități pe care ceilalți le evită. Sunt conservatori, inflexibili şi
se abat cu greu de la propriile planuri şi idei.
Evaluatorul care monitorizează este rațional, prudent şi inteligent, al cărui scop principal nu
este atingerea succesului. Îşi ia rolul de observator logic în serios, nu e părtinitor şi e capabil să
descopere şi să analizeze toate opțiunile disponibile cu claritate şi imparțialitate. Are o vedere de
ansamblu asupra rezolvării problemelor şi, analitic fiind, găseşte de fiecare dată soluția optimă.
Este apt să evalueze propunerile concurente, este serios, cu el nu se poate apela la tertipuri
emoționale, este răbdător pentru că are nevoie de timp să reflecteze asupra tuturor variabilelor, astfel
contribuind de cele mai multe ori la luarea deciziilor importante. Totuşi, evaluatorii pot deveni critici,
lipsiți de entuziam şi incapabili să îi inspire pe ceilalți. Sunt ochiul critic al unei echipe şi avem nevoie
de ei pentru aprecierile imparțiale pe care le fac şi pentru analiza obiectivă a opțiunilor echipei în
diferite etape.
Efectele benefice ale animatorului pot să treacă neobservate şi neapreciate până când echipa
începe să intre în divergențe, momente în care nu se simte contribuția mică dar însemnată a celui care
poate aplana conflictele. Pentru că ezită să ia decizii şi să întreprindă acțiuni care i-ar deranja pe ceilalți
membri, animatorul nu e capabil să fie decisiv atunci când e nevoie.
55
Motivele pentru introducerea lucrului bazat pe echipă în organizaţii sunt
următoarele:
Echipele pun cel mai bine în aplicare strategiile organizaţionale datorită nevoii de concordanţă între
variaţia mediului strategic şi structură. Având structură plană, organizaţiile bazate pe echipe acţionează
prompt şi eficient în condiţiile unui mediu schimbător, atât de des întâlnit în zilele noastre5.
Echipele facilitează organizaţiilor fabricarea şi livrarea produselor, precum şi acordarea serviciilor în
mod rapid şi profitabil. Ele pot lucra mai repede şi mai eficient atunci când membrii muncesc în paralel
şi interdependent, spre deosebire de ritmul mai lent al indivizilor care lucrează în serie.
Datorită echipelor, organizaţiile învaţă (şi reţin) mai eficient. Chiar dacă cineva părăseşte echipa,
cunoştinţele acumulate de aceasta se păstrează. De asemenea, membrii învaţă unul de la celălalt pe
parcursul lucrului în echipă.
Echipele multifuncţionale promovează managementul de înaltă calitate. Combinând diversele
perspective ale membrilor, hotărârile sunt luate într-un cadru mai cuprinzător, pentru că membrii
dezbat idei şi decizii cu privire la modul optim de furnizare către clienţi a produselor şi serviciilor.
Utilizată în mod adecvat, diversitatea duce la o înaltă calitate în luarea deciziilor şi în inovaţii6.
Echipele multifuncţionale pot suferi schimbări radicale. Perspectiva largă oferită de aceste grupuri face
posibilă problematizarea şi integrarea propunerilor variate, ceea ce dă posibilitatea echipelor să pună
în discuţie principalele premise şi să aplice schimbări radicale pentru îmbunătăţirea produselor,
serviciilor sau modalităţilor de lucru.
Se economiseşte timp dacă activităţile efectuate înainte pe rând, de indivizi, sunt executate simultan în
echipă.
Organizaţiile cu structură plană pot fi coordonate şi conduse mai eficient dacă unitatea funcţională este
echipa, şi nu individul.
Pe măsură ce organizaţiile au devenit mai complexe, şi cerinţele cu privire la procesarea informaţiei
sunt din ce în ce mai sofisticate; spre deosebire de indivizi, echipele asigură integrarea şi asocierea în
scopul procesării eficiente a informaţiei în cadrul structurilor elaborate ale organizaţiilor moderne.
5 S. Cohen, D.Bailey, What Makes Teams Work: Group Effectiveness Research from the Shop Floor to the Executive
Suite, Journal of Management (JofM), 23(3), 1997, p. 239 - 290.
6
M. A. West, Sparkling fountains or stagnant ponds: An integrative model of creativity and innovation implementation in work groups.
Applied Psychology: An International Review, 51(3), 2002, p. 355 – 424.
56
Analiza rezultatelor din 131 de studii referitoare la schimbarea organizaţională a arătat că intervenţiile
cu efectele cele mai ample asupra performanţei financiare sunt cele vizând dezvoltarea echipei sau
formarea grupurilor de lucru autonome7.
Schimbarea este eficientă atunci când au loc transformări multiple simultan în tehnologie, în sistemul
de management al resurselor umane şi în structura organizaţională, iar lucrul în echipă este deja pus în
aplicare sau constituie el însuşi un element al schimbării.
Applebaum şi Batt8 au analizat 12 cercetări la scară largă şi 181 de studii de caz legate de practica
managerială. Concluzia a fost că munca bazată pe echipe îmbunătăţeşte performanţa organizaţională
atât în privinţa eficienţei , cât şi a calităţii.
Personalul care lucrează în echipă a mărturisit creşterea nivelului de implicare şi angajament, iar
studiile indică, de asemenea, o rată mai mică de stres decât în cazul muncii individuale.
Creativitatea şi inovaţia sunt promovate în organizaţii bazate pe echipe prin intermediul schimbului de
opinii9.
7
B. A. Macy & H. Izumi, Organisational change, design, and work innovation: A meta-analysis of 131 North American field studies –
1961-1991. Research in Organizational Change and Development, 7, 1993, p. 235 - 313.
8
E. Applebaum, & R. Batt, The new American workplace: Transforming work systems in the United States. Ithaca, N. Y.: ILR Press (an
imprint of Cornell University Press), 1994.
9
M. A. West, D. Tjosvold & K. G. Smith, (Eds.) International handbook of organizational teamwork and cooperative working. Chichester,
UK: John Wily & Sons, Ltd., 2003.
57
Conflicte intr-o echipa:cauze si reactii
O situatie conflictuala poate apare intre doua persoane cu opinii incompatibile , si poate ajunge
pana la doua grupuri mari care au opinii diferite sau interese diferite sau au probleme de natura
personala.
Conflictele au tendinta de a deveni procese care se alimenteaza singure si care nu iau in considerare
evolutia evenimentelor din jurul nostru . Astfel ajungem in situatia sa dam la o parte adevaratele probleme,
pentru a gasi cai de a ne depasi adversarul.
Conflictul in echipe se generalizeaza si polarizeaza membrii. Cel mai des, un conflict deschis in cadrul
unei echipe distruge motivatia si spiritul de echipa.
Rezolvarea conflictelor depinde de cunostintele pe care le avem pentru a aplica o regula simpla a
medierii si, cel mai mult, de dorinta de a rezolva conflictele.
58
Studiu de caz aplicat cofetariei Éclair
59
Cofetar nr. 2
Realizarea cremelor;
Realizarea blaturilor pentru torturi si prajituri;
Operaţiile de prelucrare primară și termică.
Cofetar nr. 3
60