COD: IP 05

INSTRUCTIUNI PROPRII
SECURITATE SI SANATE IN MUNCA EDIŢIA: I

EXEMPLAR:1
GESTIONAR

Art.1. ATRIBUŢII SPECIFICE:

1. Organizeaza activitatea de primire, depozitare si distributie a marfurilor ce se afla in gestiunea sa
conform legislatiei in vigoare si a normelor emise de conducerea societatii;
2. Impreuna cu cel care ţine contabilitatea punctului de lucru face parte din comisia de receptie a
marfurilor intrate in gestiunea sa, precum si din comisia de casare a marfurilor;
3. Receptioneaza marfa sosita de la furnizori, din transfer intern sau retur din reteaua comerciala,
ocazie cu care verifica documentele de insotire a marfurilor (aviz de expeditie, factura, factura
storno) din punct de vedere al sortimentului, cantitatii, pretului de intrare in gestiune si aspectului
comercial. Intocmeste si semneaza „Nota de receptie si constatare diferente” pentru marfa
receptionata, raspunzand solidar cu comisia de receptie de exactitatea datelor inscrise in aceasta;
a. In cazul in care constata neconcordante intre documentele de insotire a marfurilor
si lotul de marfa sau al aspectului comercial, instiinteaza imediat seful si
contabilul punctului de lucru
b. Livreaza marfurile numai pe baza notelor de comanda, facturi sau al avizelor de
expeditie, in baza principiului „primul intrat este primul iesit”;
c. Intocmeste „Avizele de insotire a marfii” pentru marfa livrata prin intermediul
agentilor de distributie pentru clienti sau pentru transfer marfa la alte puncte de
lucru. La preluarea marfurilor nevandute, obligatoriu gestionarul va specifica, pe
spatele avizelor de insotire a marfurilor returul chiar daca acesta este „ zero „ ;
d. Urmareste termenele de expirare a marfurilor aflate in gestiunea punctului de
lucru si organizeaza gestiunea pe sortimente in functie de termenul de
valabilitate.
e. Cu 60 de zile inainte de expirarea termenelor de valabilitate, comunica in scris
sefului punctului de lucru situatia marfurilor care expira in acest termen.
f. Urmareste marfa in depozit din punct de vedere al caracteristicilor fizice
(culoare, depreciere flacoane, miros) si anunta seful punctului de lucru in cazul
aparitiei unor modificari ale caracteristicilor marfurilor;
g. Opereaza zilnic in „Fisele de magazie” miscarile de marfuri
h. Efectueaza zilnic cu contabilul punctului de lucru, punctaje intre soldurile
scriptice ale fiselor de magazie cu soldurile din contabilitate, solicitand
contabilului confirmarea soldurilor, prin semnatura, pe fiecare fisa;

Art.2. ALTE ATRIBUTII:

1. Preda zilnic contabilului punctului de lucru actele care au stat la baza operarii in fisele de magazie;
2. In cazul casarilor de marfuri va urmari existenta aprobarilor de rigoare. Va lua masuri de indepartare
din gestiune a marfurilor casate si scaderea lor din fisele de magazie in baza procesului verbal
intocmit cu aceasta ocazie de catre „ Comisia de casare”‚
3. Incalcarea de catre gestionar a dispozitiilor legale cu privire la gestionarea bunurilor atrage
raspunderea materiala, disciplinara, administrativa, penala sau civila;
4. Gestionarul raspunde material, potrivit CODULUI MUNCII si a prevederilor LEGII Nr . 22/1969,
pentru pagubele cauzate in gestiune prin fapte ce nu constituie infractiuni;
5. Incheie cu angajatorul „Contract de garantie” pentru recuperarea eventualelor pagube produse din
culpa sa societatii;

ELABORAT APROBAT REVIZIA PAGINA

NUMELE Dorin Anghel Mircea Strujac 0 1 2
DATA 03.01.2011 03.01.2011 3 4 5 1 / 30
SEMNĂTURA 6 7 8
RIO BUCOVINA
 COD: IP 05
INSTRUCTIUNI PROPRII
SECURITATE SI SANATE IN MUNCA EDIŢIA: I

EXEMPLAR:1
GESTIONAR

Art.3. ATRIBUŢII GENERALE:

1. Asigură respectarea prevederilor legale şi actelor normative din domeniul propriu de activitate,
protecţiei muncii, protecţiei mediului, siguranţei alimentare, a regulamentului intern şi
regulamentului de protecţie a informaţiilor.
2. Asigură, în domeniul de responsabilitate, documentarea, implementarea, menţinerea şi îmbunătăţirea
continuă a sistemului de management integrat calitate-mediu-siguranţă alimentară.
3. Atribuţiile stabilite sunt obligatorii.
4. Atribuţiile nu au caracter limitativ; conducerea organizaţiei poate stabili şi alte atribuţii cu caracter
specific domeniului de activitate.

Art.4. RESPONSABILITĂŢI:

1. Răspunde faţă de şeful punctului de lucru de îndeplinirea atribuţiilor şi pentru modul în care
organizează, aplică şi menţine hotărârile acestuia.
2. Răspunde de gestionarea / utilizarea resurselor puse la dispoziţie de organizaţie.
3. Răspunde civil şi penal, după caz, pentru daunele produse organizaţiei prin nerespectarea atribuţiilor
şi hotărârilor şefului punctului de lucru.
4. Răspunde de ţinerea sub control a documentelor sistemului de management integrat calitate-mediu-
siguranţă alimentară aplicabile şi a înregistrărilor calităţii rezultate.
5. Răspunde de corectitudinea aplicării documentelor aferente activităţii desfăşurate.
6. Răspunde pentru consecinţele deciziilor proprii.
7. Răspunde de documentele semnate şi de corectitudinea datelor înscrise în acestea.
8. Răspunde de îndeplinirea obligaţiilor de loialitate şi confidenţialitate faţă de organizaţie.
9. Răspunde individual/solidar, conform prevederilor legale, pentru faptele la care a participat.
10. Răspunde pentru raportarea activităţii desfăşurate şi a rezultatelor obţinute, la timpul şi în condiţiile
stabilite de şeful punctului de lucru.

Inspector SSM
Dorin Anghel

ELABORAT APROBAT REVIZIA PAGINA

NUMELE Dorin Anghel Mircea Strujac 0 1 2
DATA 03.01.2011 03.01.2011 3 4 5 2 / 30
SEMNĂTURA 6 7 8
RIO BUCOVINA