SECŢIUNEA

CAIET DE SARCINI
Softuri speciale – 4 bucăți,
cod CPV 48100000-9, Pachete software pentru industrie

CAP. 1- INTRODUCERE
Secţiunea - Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru
încheierea contractului de achiziţie publică. Secţiunea - Caiet de sarcini conţine regulile de
bază care trebuie respectate de operatorul/operatorii economic/economici, potenţial/potenţiali
ofertant/ofertanţi şi constituie ansamblul cerinţelor minime şi obligatorii, pe baza cărora se
înaintează, de către ofertant în parte, propunerea tehnică şi propunerea financiară,
corespunzător cu necesităţile autorităţii contractante.

CAP. 2- CRITERIUL DE ATRIBUIRE

Specificaţiile tehnice solicitate la Cap. 5 reprezintă cerinţe minimale (obligatorii).

Nerespectarea de către ofertanți a prevederilor Caietului de sarcini atrage, după caz,
excluderea, descalificarea ofertanților sau respingerea ofertelor acestora.
Criteriul de atribuire este “preţul cel mai scăzut”. Criteriul stabilit nu poate fi
schimbat şi rămâne valabil pe toată perioada de valabilitate a ofertei/ofertelor şi pe
toată durata de aplicare a achiziției, respectiv 60 de zile de la data depunerii
ofertei/ofertelor, până la încheierea contractului.

Evaluarea ofertelor se va face pentru prețul total ofertat/Softuri speciale. Se va

compara preţul total ofertat, în lei fără TVA și se va întocmi un clasament rezultat în urma
aplicării pentru ofertele declarate admisibile, a criteriului de atribuire, respectiv “prețul cel
mai scăzut”. Prețul produsului, ofertat în lei fără TVA va fi cu maxim două zecimale.
Preţul unitar al produsului și prețul total din ofertă vor fi exprimate în lei fără TVA,
incluzând toate costurile aferente (taxe, adaos comercial, etc.). Oferta desemnată
câștigătoare va fi oferta cu prețul cel mai scăzut. Cu privire la prețul ofertat nu se pot cere
clarificări decât cu privire la justificarea prețului neobișnuit de scăzut ofertat, fără a se permite
însă modificarea acestuia.
În cazul în care se constată că propunerea financiară ofertată de ofertanți prezintă un
preț aparent neobișnuit de scăzut în raport cu ceea ce urmează a fi furnizat, în sensul
prevederilor art. 210 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertanților
prezentarea documentelor justificative conform art. 127), alin. 1), lit. h) și lit. j) din Hotărârea
nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare
la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind
achizițiile publice – M. Of. nr. 423/06.06.2016, fără a se permite însă modificarea acestuia. În
cazul în care ofertanții nu prezintă informațiile solicitate, sau aceste informații nu pot justifica
prețul aparent neobișnuit de scăzut, oferta va fi declarată inacceptabilă în conformitate cu
prevederile art. 136 și art. 137, alin. (1) și alin. (2), lit. g) din Hotărârea nr. 395/2016 pentru
aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea
contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile
publice – M. Of. nr. 423/06.06.2016.

1
==========================================================================================
ACHIZIȚIE DIRECTĂ, privind încheierea contractului pentru furnizarea de
SOFTURI SPECIALE,
cod CPV 48100000-9– Pachete software pentru industrie
 Stabilirea ofertei câștigătoare se realizează numai prin compararea prețurilor
prezentate în cadrul ofertelor admisibile, fără să fie cuantificate alte elemente de natură
tehnică sau alte avantaje care rezultă din modul de îndeplinire a contractului de către
operatorul/operatorii economic/economici participant/participanți la achiziție. Oferta care este
declarată câștigătoare în acest caz, trebuie să îndeplinească cerințele minime privind
documentele de calificare și specificațiile tehnice minime considerate obligatorii, astfel cum
au fost stabilite în caietul de sarcini, iar propunerea financiară să nu prezinte un preț aparent
neobișnuit de scăzut în raport cu ceea ce urmează a fi furnizat și să nu depășească
resursele financiare alocate cu această destinație.

- În Etapa I – Rezultat offline privind evaluarea inițială, integrală a ofertelor depuse.

Ofertele declarate admisibile trebuie să îndeplinească cerințele minime privind documentele
de calificare și specificațiile tehnice minime considerate obligatorii, astfel cum au fost stabilite
în caietul de sarcini, iar propunerea financiară să nu prezinte un preț aparent neobișnuit de
scăzut în raport cu ceea ce urmează a fi furnizat și să nu depășească resursele financiare
alocate cu această destinație.
- În Etapa II – Etapa finală de negociere, Comisia de analiză va transmite simultan,
invitații de participare la negociere către toți ofertanții care au depus oferte declarate
admisibile, în vederea îmbunătățirii acestora. Perioada minimă între data transmiterii invitaţiei
de participare şi data-limită de depunere a ofertelor este de cel puţin 3 zile.
Autoritatea contractantă are dreptul de a derula negocierile în runde succesive.
Autoritatea contractantă va iniția derularea rundelor de negocieri în cazul în care au
depus oferte doi sau mai mulți operatori economici, în ordinea
transmiterii/depunerii/prezentării ofertei/ofertelor, după caz, de către aceștia, la adresa
Biroului Român de Metrologie Legala, respectiv Șoseaua Vitan Bârzești, numărul 11, sector
4, București, România, corp clădire A, secretariat director general, etaj 1, persoană de
contact: Răileanu Iordache. Scopul rundelor de negocieri este de îmbunătăţire a propunerii
de ofertă preliminară, respectiv prețul total/Softuri speciale, ofertat în lei fără TVA.
Eventuale limite ale valorilor până la care prețul total, ofertat în lei fără TVA poate fi
îmbunătățit: nu există limite. Ofertele depuse în cadrul etapei de negociere în runde
succesive nu pot decât să îmbunătățească ofertele depuse anterior organizării acestei faze.
În cazul în care un ofertant declarat admis nu modifică în cadrul etapei de negociere în runde
succesive elementul ofertei care face obiectul procesului repetitiv de ofertare, la stabilirea
clasamentului final este luată în considerare ultima ofertă depusă către acesta anterior
desfășurării acestei faze.
Atenție!!!
În cadrul primei întâlniri/runde de negociere, în cazul în care au depus oferte doi
sau mai mulți operatori economici, având în vedere faptul că în cadrul ședinței de
deschidere a ofertelor se menționează datele principale ale fiecărei oferte, inclusiv prețul total
ofertat, operatorul/operatorii economic/economici situat/situați pe locurile 2,3.....n, au
obligația de a îmbunătății propunerea de ofertă preliminară, respectiv prețul total, ofertat în
lei fără TVA, astfel încât aceasta să fie cel puțin egală cu propunerea de ofertă preliminară,
respectiv prețul total, ofertat în lei fără TVA, de către oferta situată pe primul loc, în cadrul
ședinței de deschidere a ofertelor.
Informaţiile cu privire la data, durata, ora şi locul stabilite pentru derularea
fazelor/rundelor intermediare de negociere pe baza ofertelor preliminare, precum şi stabilirea
datei, duratei, orei şi locului pentru întâlnirea finală vor fi comunicate în cadrul invitației de
participare la negociere; Ofertanții care au depus oferte declarate admisibile se vor prezenta
cu împuternicire de participare și reprezentare la sediul autorității contractante în vederea
participării la etapa de negociere în runde succesive a prețului total/ Softuri speciale, ofertat
în lei fără TVA.
2
==========================================================================================
ACHIZIȚIE DIRECTĂ, privind încheierea contractului pentru furnizarea de
SOFTURI SPECIALE,
cod CPV 48100000-9– Pachete software pentru industrie
 La finalul fiecărei întâlniri/runde de negociere intermediare şi/sau finale, comisia
de analiză are obligaţia consemnării problemelor discutate şi a aspectelor convenite
într-un proces verbal al şedinţei de negociere, care se semnează de către toţi participanţii la
negocieri (membrii comisiei şi ofertantul). O copie a procesului verbal se va înainta
ofertantului.
Negocierile se derulează până în momentul în care participantul la negocieri declară
că propunerea de ofertă preliminară pe care a prezentat-o nu mai poate fi îmbunătăţită, fapt
care se consemnează explicit în procesul-verbal de şedinţă. În cazul în care, pe parcursul
negocierilor, comisia constată că nu se mai înregistrează îmbunătăţiri substanţiale ale
propunerii de ofertă preliminară faţă de întâlnirile/rundele anterioare, de comun acord cu
ofertantul, aceasta are dreptul de a stabili o întâlnire finală, respectiv termenul pentru
depunerea elementului final al propunerii financiare.
În cadrul ultimei întâlniri/runde ofertantul are obligaţia de a prezenta elementul final al
propunerii sale financiare, pentru care Comisia urmează să aplice criteriul de atribuire.
În urma etapei finale de negociere al cărei obiect îl constituie procesul repetitiv de
ofertare privind prețul total, ofertat în lei fără TVA, se va întocmi un clasament, oferta
desemnată câștigătoare fiind oferta cu prețul cel mai scăzut. În urma etapei finale de
negociere, oferta cu prețul cel mai scăzut nu trebuie să prezinte un preț aparent neobișnuit
de scăzut în raport cu ceea ce urmează a fi furnizat.
Cu privire la prețul final ofertat în urma etapei de negociere nu se pot cere clarificări
decât cu privire la justificarea prețului neobișnuit de scăzut, fără a se permite însă
modificarea acestuia.
În cazul în care se constată că propunerea financiară ofertată de ofertanți prezintă un
preț aparent neobișnuit de scăzut în raport cu ceea ce urmează a fi furnizat, în sensul
prevederilor art. 210 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertanților
prezentarea documentelor justificative conform art. 127), alin. 1), lit. h) și lit. j) din Hotărârea
nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare
la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind
achizițiile publice – M. Of. nr. 423/06.06.2016, fără a se permite însă modificarea acestuia. În
cazul în care ofertanții nu prezintă informațiile solicitate, sau aceste informații nu pot justifica
prețul aparent neobișnuit de scăzut, oferta va fi declarată inacceptabilă în conformitate cu
prevederile art. 136 și art. 137, alin. (1) și alin. (2), lit. g) din Hotărârea nr. 395/2016 pentru
aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea
contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile
publice – M. Of. nr. 423/06.06.2016.
În cazul în care, după încheierea etapei finale de negociere, ofertanții îmbunătățesc
prețul total, ofertat în lei fără TVA, ofertantul aflat pe primul loc va transmite în termen de
maxim 3 zile autorității contractante, Formularul de ofertă, respectiv Centralizatorul de prețuri,
completate în conformitate cu noile prețuri rezultate.

Contractul de achiziţie publică de furnizare produse va fi încheiat în lei. Preţul unitar

în lei fără TVA/ Softuri speciale și prețul total ofertat rămân ferme în LEI, pe întreaga
perioadă de derulare a contractului.

Atenţie!!!
* În cazul în care, în urma etapei finale de negociere, în cadrul ofertelor declarate
admisibile, două sau mai multe oferte situate pe primul loc au ofertat cel mai scăzut
preţ egal, în vederea desemnării ofertei câştigătoare, autoritatea contractantă va solicita
ofertanţilor, depunerea unor noi propuneri financiare, caz în care contractul va fi atribuit
ofertantului a cărui/căror nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut.
3
==========================================================================================
ACHIZIȚIE DIRECTĂ, privind încheierea contractului pentru furnizarea de
SOFTURI SPECIALE,
cod CPV 48100000-9– Pachete software pentru industrie
Departajarea se va face exclusiv în funcție de preț și nu prin cuantificarea altor elemente de
natură tehnică sau alte avantaje care rezultă din modul de îndeplinire a contractului de către
operatorii economici.
Noile propuneri finaciare se vor depune în termen de maxim 72 de ore în condiţiile şi
termenele stabilite de autoritatea contractantă în plic sigilat. Ofertanții vor transmite
documentele care conțin noile propuneri financiare (Formular de ofertă, Centralizator de
prețuri, etc.).
Dacă în urma reofertării/reofertărilor noilor propuneri financiare ofertanţii nu pot fi
departajaţi, devin incidente prevederile art. 212, alin. (1), lit. c) din Legea nr. 98/2016
privind achizițiile publice (clasice) – M.Of. nr. 390/2016, fiind imposibilă încheierea
contractului de achiziţie publică.
** În cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a
cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, ca urmare a faptului că ofertantul în
cauză se află într-o situaţie de forţă majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa
contractul, aceasta are obligaţia să declare câştigătoare oferta clasată pe locul doi, în
condiţiile în care aceasta există şi este admisibilă.
În condiţiile în care nu există o ofertă admisibilă clasată pe locul doi, autoritatea
contractantă are obligaţia de a anula procedura de atribuire a contractului, în condiţiile art.
212 alin. (1) lit. e) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (clasice) – M.Of. nr.
390/2016.
Valoare estimată pentru Softuri speciale – 4 bucăți: 20.833,33 lei fără TVA.

CAP. 3- DESCRIERE
În vederea desfăşurării în bune condiţii a activităţilor specifice, Biroul Român de
Metrologie Legală, reprezentat prin Institutul Naţional de Metrologie situat în Şos Vitan
Bârzeşti, nr. 11, Bucureşti, sector 4, România, Tel. 021-334.50.60; Fax: 021-334.55.33,
intenţionează să achiziţioneze în funcţie de necesităţi şi în limita bugetului aprobat, Softuri
speciale – 4 bucăți, necesare pentru determinarea parametrilor fizici a materialelor
combustibile gazoase în Laboratorul Marimi Termice si Optice, Colectiv Calorimetrie.

CAP. 4- OBIECTUL CONTRACTULUI

4.1 Denumirea dată achiziţiei: Softuri speciale – 4 bucăți.
Conform prezentului caiet de sarcini furnizorul are obligaţia de a furniza Softuri
speciale – 7 bucăți, pentru INM (unitate din structura sa fără personalitate juridică).
4.2 Codul CPV/denumirea dată codului:
a) Codul CPV/denumirea codului CPV principal:
48100000-9 - Pachete software pentru industrie
b) Codul CPV/denumirea codului CPV secundar:
51000000-9 - Servicii de instalare (cu excepţia programelor software);
60000000-8 - Servicii de transport (cu excepţia transportului de deseuri);
79632000-3 - Servicii de formare a personalului.

4.3 Denumirea dată achiziţiei, cantităţi şi destinaţie de livrare:

Softuri speciale - INM - Laboratorul Mărimi Termice şi Optice,
4 bucăți
Colectiv Calorimetrie.

4
==========================================================================================
ACHIZIȚIE DIRECTĂ, privind încheierea contractului pentru furnizarea de
SOFTURI SPECIALE,
cod CPV 48100000-9– Pachete software pentru industrie
 CAP. 5- SPECIFICAŢII TEHNICE - Caracteristici referitoare la nivelul calitativ,
tehnic şi de performanţă:

Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru elaborarea şi

prezentarea ofertei/ofertelor.
Ofertantul/ofertanţii va/vor analiza specificaţiile tehnice solicitate în prezentul caiet
de sarcini, specificaţii tehnice ce reprezintă condiţiile minime de furnizare Softuri speciale şi
vor confirma respectarea acestora.
Specificaţiile tehnice reprezintă cerinţe, prescripţii, caracteristici de natură tehnică ce
permit fiecărui produs, să fie descris, în mod obiectiv, în aşa manieră încât să corespundă
necesităţii autorităţii contractante.
Specificaţiile tehnice definesc, după caz și fără a se limita la cele ce urmează,
caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic, de performanţă şi dimensiuni, cerinţe
privind impactul asupra mediului înconjurător, siguranţa în exploatare, teste şi metode de
testare, terminologie, simboluri, ambalare, etichetare, marcare și instrucţiuni de utilizare a
produselor, precum şi sisteme de asigurare a calităţii şi condiţii pentru certificarea
conformităţii cu standarde relevante sau altele asemenea.
Propunerea tehnică va cuprinde (dacă este cazul) pliante, prospecte, descrieri, fişe
tehnice, manuale editate de producător, etc. şi traducerea acestora în limba română (dacă
este cazul), cu descrierea completă a produsului solicitat/ofertat, a căror autenticitate trebuie
să poată fi demonstrată în cazul în care autoritatea contractantă solicită acest lucru.
Ofertantul/ofertanţii are/au obligaţia de a prezenta elementele propunerii tehnice,
detaliat şi complet, în corelaţie cu specificaţiile tehnice minime solicitate de achizitor,
astfel încât să permită comisiei de analiză, identificarea cu uşurinţă a corespondenţei
acestora cu cele ofertate.
Ofertantul/ofertanţii are/au obligaţia de a prezenta propunerea tehnică în conformitate
cu toate specificaţiile tehnice conţinute în Caietul de sarcini şi să prezinte toate documentele
prevăzute prin acesta.
Operatorul/Operatorii economic/economici (ofertantul/ofertanţii) va/vor asigura, cu
operativitate, eficienţă şi în mod sustenabil din punct de vedere financiar, produse de bună
calitate, conform prezentei Documentaţii şi conform nevoilor autorităţii contractante, aşa cum
acestea sunt menţionate în Anunțul de participare.
Operatorul/Operatorii economic/economici (ofertantul/ofertanţii) va/vor trebui să
îndeplinească toate condiţiile prevăzute de actele normative în vigoare pentru furnizarea de
Softuri speciale.
Notă: Acolo unde apar specificaţii/cerinte tehnice care indică o anumită origine,
sursă, producţie, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet de
invenţie, o licenţă de fabricaţie se va citi “sau echivalent”.

Propunerea tehnică va cuprinde obligatoriu un tabel cuprinzând:

Specificaţii solicitate Specificaţii

de ofertate
ACHIZITOR detaliate de
OPERATORUL
ECONOMIC
1 2
Softuri speciale - 4 (patru) bucăți
Caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic şi de
performanţă:

5
==========================================================================================
ACHIZIȚIE DIRECTĂ, privind încheierea contractului pentru furnizarea de
SOFTURI SPECIALE,
cod CPV 48100000-9– Pachete software pentru industrie
Soft pentru determinarea proprietăților gazului (valoare calorică, indexul
Wobbe și densitate) echivalent ISO 6976;
Soft pentru determinarea factorului de compresibilitate a gazului folosind
compoziția molară a gazului echivalent ISO 12213-2;
Soft pentru determinarea factorului de compresibilitatea a gazului
folosind proprietățile fizice ale gazului echivalent ISO 12213-3;
Soft pentru determinarea conținutului de apă din gaz, umiditatea
relativă, punctul de rouă apă in functie de parametrii fizici;
Cerinţe privind impactul asupra mediului înconjurător:
Produsul livrat trebuie să respecte prevederile legale obligatorii privind
protecţia mediului.
Siguranţa în exploatare:
Produsul livrat trebuie să corespundă legislaţiei naţionale şi europene
privind siguranţa în exploatare şi protecţia muncii;
Să corespundă reglementărilor privind condițiile tehnice pe care trebuie
să le îndeplinească, declarate de producător.
Teste şi metode de testare:
Furnizorul are obligaţia să transporte, să monteze/instaleze, să
configureze şi să pună în funcţiune produsul la destinaţia finală,
asigurând la momentul livrării, instruirea personalului beneficiarului, prin
personal specializat;
Transportul, instructajul, configurarea şi montarea/instalarea, punerea în
funcţiune (inclusiv manopera, conexiuni diverse şi orice
dispozitive/accesorii speciale necesare funcţionării) vor fi incluse în
preţul produsului;
Furnizorul va accepta fără rezerve testele pe care beneficiarul le va
efectua la final şi va acţiona pentru remedierea unor eventuale probleme
care sunt sesizate de către utilizatori.
Ambalare, etichetare, marcare:
Produsul trebuie să fie nou, ambalaj original;
Ambalarea, etichetarea, marcarea trebuie să fie standard, conform cu
specificaţiile producătorului. Conform cu specificaţiile producătorului,
ambalare corespunzătoare pentru a putea fi transportat în condiţii de
siguranţă, protecţie la şocuri şi vibraţii, care să asigure integritatea
transportului. Produsul va fi ambalat astfel încât să nu se deterioreze în
timpul manipulării şi transportului; Ambalajul trebuie să asigure
integritatea produsului.
Instrucţiuni de utilizare:
Oferta tehnică va conţine un memoriu tehnic care să cuprindă
caracteristicile şi specificaţiile tehnice, cât şi facilităţile oferite;
Montare/instalare/configurare;
Punerea în funcţiune;
Instruirea personalului;
Furnizorul are obligaţia să monteze, să instaleze, să configureze și să
pună în funcțiune produsul la destinaţia finală; Instruirea personalului;
Sisteme de asigurare a calităţii:
Ofertantul va face dovada că produsul livrat este fabricat sub standardul
de referință SR/EN/ISO 9001:2008 sau echivalent.
Condiţii pentru certificarea conformităţii produselor:
6
==========================================================================================
ACHIZIȚIE DIRECTĂ, privind încheierea contractului pentru furnizarea de
SOFTURI SPECIALE,
cod CPV 48100000-9– Pachete software pentru industrie
 La livrare se solicită declarația de conformitate sau alte documente care
să ateste conformitatea produsului cu toate cerințele legale aplicabile;
Certificat de garanţie minim:12 luni valabil de la data semnării
procesului verbal de recepţie calitativă la destinaţia finală.
Ofertantul va trebui să asigure garanţia de bună funcţionare, calitatea şi
performanţele echipamentelor pentru perioada de garanție specificată în
caietul sarcini, în afara altor precizări cuprinse în specificaţiile tehnice de
mai sus sau în afara altor precizări ale producătorului. Se vor preciza
datele de contact pentru serviciul de garanţie.
Service-ul, cheltuielile de transport şi asistenţă tehnică, în perioada de
garanţie, vor fi suportate de furnizor.
Contractantul are obligaţia de a furniza piesele de schimb fabricate
şi/sau livrate de către acesta, după experirarea perioadei de garanţie,
contra cost, în baza unor contracte viitoare, dacă vor fi solicitate de
achizitor.
Necesitate:
În vederea desfăşurării în bune condiţii a activităţilor specifice,
Biroul Român de Metrologie Legală, reprezentat prin Institutul Naţional
de Metrologie situat în Şos Vitan Bârzeşti, nr. 11, Bucureşti, sector 4,
România, Tel. 021-334.50.60; Fax: 021-334.55.33, intenţionează să
achiziţioneze în funcţie de necesităţi şi în limita bugetului aprobat,
Softuri speciale – 4 bucăți, necesare pentru determinarea
parametrilor fizici a materialelor combustibile gazoase în Laboratorul
Mărimi Termice și Optice, Colectiv Calorimetrie.
Destinaţia finală de livrare/cantitate:
Destinaţia finală de livrare:
Institutul Naţional de Metrologie, Sos. Vitan Bârzești, nr.11, sector 4,
Bucureşti, Cod poștal 042122, tel.+40 21345060, fax: +40 213345533,
Laboratorul Mărimi Termice şi Optice, Colectiv Calorimetrie,
inm@office.ro. – 4 bucăți.
Specificaţiile tehnice sunt stabilite prin prezentul Caiet de sarcini, document cu
caracter obligatoriu. Nu se admit oferte alternative. Nerespectarea de către ofertanţi a
prevederilor Caietului de sarcini atrage, după caz, excluderea, descalificarea ofertanţilor sau
respingerea ofertei acestora. Ofertanţii sunt obligaţi să depună oferta completă pentru
produsul solicitat.
Instituţiile competente de la care operatorul economic poate obţine informaţii detaliate
privind reglementările care sunt în vigoare conform legislaţiei adoptate la nivelul Uniunii
Europene, legislaţiei naţionale, prin acorduri colective sau prin tratatele şi acordurile
internaţionale şi care se referă la condiţiile de mediu, social, relaţiilor de muncă şi protecţia
muncii, securităţii şi sănătăţii în muncă, sunt Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor sau pe
site-ul: http://www.mmediu.ro și Ministerul Muncii, Familiei, Protecţiei Sociale şi Persoanelor
Vârstnice, Inspectoratele Teritoriale de Muncă sau pe site-ul: http: // www.inspectmun.ro /
Legislatie / legislatie.html.
Autoritatea contractantă solicită operatorului economic, dacă este cazul, să precizeze
în ofertă partea/părţile din contract pe care urmează să le subcontracteze şi datele de
identificare ale subcontractanţilor propuşi.
Subcontractanţii propuşi trebuie să respecte aceleaşi obligaţii ca şi operatorul
economic/operatorii economici, în domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă, stabilite

7
==========================================================================================
ACHIZIȚIE DIRECTĂ, privind încheierea contractului pentru furnizarea de
SOFTURI SPECIALE,
cod CPV 48100000-9– Pachete software pentru industrie
prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective
sau prin tratatele şi acordurile internaţionale în aceste domenii.
CAP. 6- CONDIŢII DE RECEPŢIE
Recepţia produsului se efectuează la destinaţia finală indicată, în două etape: cantitativ
şi calitativ conform specificaţiilor tehnice din caietul de sarcini şi din cartea/documentaţia tehnică.
Recepţia cantitativă se va finaliza cu încheierea unui proces – verbal de recepţie de
predare-primire, privind integritatea produsului (se vor verifica documentele de certificare şi dacă
livrarea corespunde contractului). Pentru aceasta produsul trebuie să fie livrat în configuraţia
prevăzută din Caietul de sarcini (inclusiv toate accesoriile) şi să fie însoţite de certificatul de
garanţie şi declaraţiile de conformitate.
Recepţia calitativă se va finaliza cu încheierea unui proces-verbal de recepţie, după
verificarea conformităţii produsului livrat cu specificaţiile tehnice din caietul de sarcini şi din
cartea/documentaţia tehnică. Aceasta se face după montarea/instalarea, configurarea şi punerea
în funcţiune a produsului, instruirea personalului prin personalul propriu, sarcină ce revine
furnizorului.
Furnizorul are obligaţia să transport produsul la destinaţia finală prevăzută, respectiv
Institutul Naţional de Metrologie situat în Şos Vitan Bârzeşti, nr. 11, Bucureşti, sector 4,
Cod poştal: 042122, România, Tel. 021-334.50.60; Fax: 021-334.55.33, Laboratorul Mărimi
Termice şi Optice, Colectiv Calorimetrie – 4 bucăți, să asigure instalarea şi punerea în
funcţiune a produsului, asigurând totodata instruirea personalului acesteia, prin personalul
propriu, specializat.
Transportul, instructajul configurarea şi montarea/instalarea (inclusiv manopera,
conexiuni diverse şi orice dispozitive/accesorii speciale necesare funcţionării) vor fi incluse în
preţul produsului.
Ofertantul va asigura repararea produsului, în conformitate cu specificaţiile
producătorului, în perioada de garanţie.
Furnizorul va accepta fără rezerve testele pe care beneficiarul le va efectua la final şi
va acţiona pentru remedierea unor eventuale probleme care sunt sesizate de către utilizatori.

Dacă în cadrul recepţiei calitative se constată neconformităţi cu specificaţiile tehnice din

caietul de sarcini şi din cartea/documentaţia tehnică, achizitorul are dreptul să îl respingă
(produsul va fi restituit), iar furnizorul are obligaţia de a face toate modificările necesare
pentru ca produsul să corespundă specificaţiilor tehnice. În cazul în care nu există o soluţie
tehnică de aducere la conformitate a produsului, furnizorul are obligaţia de a înlocui
produsul refuzat in maxim 30 de zile de la înştiinţare. În cazul în care nu îşi îndeplineşte
obligaţia de a face toate modificările necesare pentru ca produsul să corespundă
specificaţiilor tehnice sau de a înlocui produsul refuzat în maxim 30 de zile de la înştiinţare,
dacă nu există o soluţie tehnică de aducere la conformitate a acestora, contractantul va
suporta penalităţi ca urmare a nerespectării clauzelor contractuale.

CAP. 7- TERMENUL DE LIVRARE

Ofertantul va livra produsul la destinaţia finală în termen de maxim 90 de zile de la
data semnării contractului de ambele părţi moment în care se va face recepţia cantitativă.
Recepţia calitativă se va face în termen de maxim 7 zile de la livrare.
Intârzierile la furnizarea produsului faţă de termenul ofertat va fi considerată punere în
întârziere şi va fi penalizată conform clauzelor contractuale.
Furnizorul are obligaţia să transporte produsul la destinaţia finală. Transportul va fi
inclus în preţul produsului.
8
==========================================================================================
ACHIZIȚIE DIRECTĂ, privind încheierea contractului pentru furnizarea de
SOFTURI SPECIALE,
cod CPV 48100000-9– Pachete software pentru industrie
 CAP. 8- MODALITĂŢI DE PLATĂ
Achizitorul prin reprezentantul său la destinaţia finală, se obligă să plătească preţul
produselor către furnizor. Furnizorul va emite factura pentru plata produselor furnizate
conform legislaţiei în vigoare şi în concordanţă cu prevederile clauzelor contractuale.
Plata se face cu ordin de plată prin Trezoreria sectorului 4, Bucureşti, în termen de
maxim 30 de zile calendaristice de la data primirii facturii / 30 de zile calendaristice de la data
recepţiei produsului, dacă data primirii facturii este anterioară recepţiei produsului, conform
clauzelor contractuale.

CAP. 9- PREVEDERI FINALE

Autoritatea contractantă va elibera contractantului documentul constatator privind

îndeplinirea sau, după caz, neîndeplinirea obligaţiilor contractuale de către
contractant/contractant asociat, precum şi dacă este cazul la eventualele prejudicii, în termen
de 14 zile de la data finalizării livrării produsului care face obiectul contractului şi,
suplimentar, în termen de 14 zile de la data expirării perioadei de garanţie tehnică a
produsului în cauză, în conformitate cu prevederile art. 166, alin. (1), lit. a) din Hotărârea
nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare
la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind
achizițiile publice – M. Of. nr. 423/06.06.2016.

Termenul de garanţie:
- certificat de garanţie: minim: 12 luni de la data efectuării recepţiei calitative Ofertantul are
obligaţia de a indica perioada de garanţie acordată.
Furnizorul are obligaţia de a ridica componentele/echipamentele defecte de la sediul
beneficiarului prin grija şi pe cheltuiala sa, în termen de maxim 7 zile de la sesizare. Actul de
sesizare se poate transmite prin fax. Elementul defect se va înlocui cu unul similar de către
furnizor, urmând ca produsul înlocuit să beneficieze de o nouă perioadă de garanţie care
curge de la data înlocuirii efective a acestora la achizitor.

Dacă durata remedierii defecţiunii depăşeşte 15 zile, până la remediere furnizorul va

pune la dispoziţia achizitorului echipamente cel puţin de acelaşi nivel calitativ cu cele aflate în
service. Componentele/echipamentele ce nu vor putea fi remediate în termen de cel mult 30
zile de la ridicare se vor înlocui cu altele, noi identice sau superioare calitativ, compatibile din
punct de vedere tehnic.
Contractantul are obligaţia de a asigura garanţia produselor ofertate pentru perioada
specificată în propunerea tehnică. Perioada de garanţie începe după semnarea procesului
verbal de recepţie calitativă la destinaţia finală (instruire, configurare, montare, instalare şi
punere în funcţiune, etc.).
Contractantul are obligaţia de a furniza piesele de schimb fabricate şi/sau livrate de
către acesta, după experirarea perioadei de garanţie, contra cost, în baza unor contracte
viitoare, dacă vor fi solicitate de achizitor.

Vizat, Întocmit,
Şef Colectiv Calorimetrie Responsabil contract

dr. ing. Marius Neagu ing. Camelia Stratulat

9
==========================================================================================
ACHIZIȚIE DIRECTĂ, privind încheierea contractului pentru furnizarea de
SOFTURI SPECIALE,
cod CPV 48100000-9– Pachete software pentru industrie
 10
==========================================================================================
ACHIZIȚIE DIRECTĂ, privind încheierea contractului pentru furnizarea de
SOFTURI SPECIALE,
cod CPV 48100000-9– Pachete software pentru industrie