GHID DE UTILIZARE

FLUX ONLINE BONUSURI HR IMAGE

CUPRINS

I. Introducere – pag. 3

1. Obiectiv – pag. 3
2. Legenda – pag. 3
3. Acces – pag.4

II. Inregistrare, aprobare sau respingere cerere bonusuri pag. 5

1. Inregistrare cerere bonusuri de catre Initiator– pag.5
2. Aprobare sau respingere cerere bonusuri de catre N+1 al initiatorului– pag.8

III. Flux de aprobare si actori pe flux– pag.9

IV. Trimiterea spre aprobare, modificarea sau anularea unei cereri - pag. 10

V. Rapoarte utile – pag. 11

2
I. INTRODUCERE
Obiectiv:
Ghidul de utilizare al Fluxului online de colectare bonusuri ajuta managerii sa foloseasca in mod facil
acest instrument atunci cand doresc sa propuna acordarea de bonusuri pentru orice angajat din cadrul RM,
activ sau plecat de cel mult 3 luni de zile.

Legenda:

Angajat – orice angajat al grupului Regina Maria

IC– initiator - orice angajat din categoria middle management,senior management si top management
N+1 – managerul direct al initiatorului.

3
ACCES DIN CONTUL HR IMAGE 2

 acceseaza din contul tau HR Image, modulul “Flux online bonusuri”

 Pentru o functionare optima foloseste Internet Explorer sau FireFox

4
 II. INREGISTRARE, APROBARE sau RESPINGERE CERERE
BONUSURI
INREGISTRARE CERERE BONUS DE CATRE IC - INITIATOR
 acceseaza meniul Cereri bonus, actiune <Adaugare cerere bonus>;
 Poti alege orice angajat din RM activ sau plecat in ultimele 3 luni;
 Poti inregistra cereri manual sau prin import in cazul in care doresti sa inregistrezi
bonusuri pentru un numar mare de angajati

1. INREGISTRARE CERERE BONUSURI SELECTAND MANUALANGAJATII

DORITI
1. Acceseaza butonul “Initiere cerere”
2. Acceseaza butonul “Selecteaza angajati”;
3. Cauta si bifeaza angajatii pentru care doresti sa propui acordarea de bonus; Campurile
4. Acceseaza butoanele “selecteaza angajatii” si “selecteaza angajatii in cerere”; goale din
cerere se vor
5. Completeaza cererea cu informatiile necesare ( centru de cost suplimentar daca este completa
selectand
cazul, tipul de bonus, suma). informatia din
6. Acceseaza butonul “Salveaza”; lista
derulanta,
7. Revino in meniul “Adaugare cerere bonus” si trimite spre aprobare. acolo unde
este cazul
5
6
1. Ai posibilitatea sa adaugi acelasi angajat de mai multe ori in cerere, cu tipuri de bonusuri
diferite sau cu acelasi tip de bonus prin accesarea butonului COPY.
2. Daca doresti sa stergi un angajat din cerere tot ce trebuie sa faci este sa accesezi butonul
DEL din dreptul numelui acestuia

7
2. INREGISTRARE CERERE BONUSURI PRIN IMPORT
1. Acceseaza butonul “Initiere cerere”
2. Pregateste un fisierul de import in format csv (comma delimited):cu informatiile pe care
doresti sa le inregistrezi: marca angajat, nume bonus (se preia denumirea din drop down list),
suma, centru de cost suplimentar daca este cazul.

3. Acceseaza butonul “Import” ->> “import fisier csv”

4. Fa modificari in cadrul cererii daca este cazul;
4. La sfarsit acceseaza butonul “Salveaza”
5. Trimite spre aprobare
La Salvarea cererii se verifica:
• Daca s-a completat bonusul si suma pentru totii
angajatii selectati;
• Daca bonusul este pe centru de cost suplimentar si nu s-
a completat centrul e cost
• Daca bonusul nu este pe centru de cost suplimentar dar
totusi s-a completat un centru de cost suplimentar
8
APROBARE/RESPINGERE CERERE DE CATRE N+1 al initiatorului
1. Acceseaza meniul “Aprobare cerere bonus”

2. Deschide cererea dorita cu dublu click pe numarul cererii

4. Valideaza sumele propuse pentru angajatii din cerere sau anuleaza daca este cazul
debifand in casuta “Valid”;

5. Salveaza modificarile facute;

6. Revino in meniul “Aprobare cerere bonus” si Aproba sau respinge cererea

9
III. FLUXUL DE APROBARE SI ACTORI PE FLUX

IC inregistreaza cererea de bonusuri si trimite spre aprobare N+1 verifica, valideaza si aproba bonusurile

Actorii pe flux:
IC

N+1

10
IV. TRIMITEREA SPRE APROBARE, MODIFICAREA SAU ANULAREA
UNEI CERERI DE BONUSURI

 Dupa inregistrarea si salvarea unei cereri vei putea:

1. Sa faci modificari pe cererea inregistrata, anterior trimiterii spre aprobare, pur si simplu
deschizand cererea cu dublu click pe nr. acesteia;

2. Sa anulezi cererea accesand butonul “anuleaza” sau “sterge”;

3. Sa trimiti spre aprobarea cererea inregistrata accesand butonul “trimitere spre aprobare” . Nu se
pot face modificari pe o cerere deja trimisa spre aprobare
Atentie!
O cerere
trimisa
spre
aprobare
nu mai
poate fi
modificata
11
IV. RAPOARTE UTILE:

 Vei putea genera un raport in format exel cu toate cererile initiate si starea acestora accesand
butonul Export:

12