ACTE NECESARE PENTRU ELIBERAREA UNUI DUPLICAT

AL DIPLOMEI DE – LICENȚĂ/MASTER/DOCTORAT
- Conform Ordinului Ministrului nr. 657/2014

Se întocmește un DOSAR, care trebuie să cuprindă, obligatoriu:

- Cerere nominală, adresată domnului Rector al Universității, înregistrată la Registratura

instituției, prin care se solicită emiterea unui duplicat. Se vor completa date referitoare la
motivul solicitării eliberării unui duplicat, la seria, nr. document, emitent, promotie,
facultate absolvită, anul înmatriculării;

- În cazul în care, titularul actului nu poate să se prezinte personal pentru îndeplinirea

acestor formalități, este necesară PROCURĂ notarială, de delegare a unei persoane, ca în
numele titularului și pentru el, să întocmească toate formalitățile necesare pentru ducerea
la îndeplinire a eliberării actului – duplicatului actului necesar.

- Declarație notarială a titularului – trebuie să conțină toate elementele necesare pentru

identificare și împrejurările în care actul a fost pierdut, distrus complet, deteriorat parțial
sau plastifiat;
- Copie legalizată a certificatului de naștere;
- Două fotografii – format 3/4 , color, recente;
- Dovada publicării în Monitorul Oficial – Partea a III-a, - a pierderii, distrugerii, deteriorării
sau plastifierii actului de studii;
În anunț se va stipula Numele/Prenumele/ inițiala tatălui/promoția/ seria și nr.
diplomei, Facultatea/ numărul și data la care a fost înregistrat documentul (Diploma) în
Registrul de Evidență a Eliberării actelor de studii, Denumirea Instituției emitente.
- Achitarea taxei pentru eliberarea duplicatului actului de studii, respectiv contravaloarea în
lei a sumei de 150 euro, achitată la Casieria UNEFS, cu trimitere de la Biroul Eliberări Acte
Studii;

AMENDAMENT:

- Dacă există o copie după actul pentru care se solicită un duplicat, se va depune la
dosar;
- Pentru eliberarea Suplimentului de diploma (Foaie matricolă), dosarul se va depune
la Secretarul Facultății absolvite.

Biroul Eliberări Acte Studii

Secretar IS – Ad.pb. Dumitrașcu Simona Emilia