Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
I. PĂRŢILE CONTRACTANTE
1.1. COLECTIVUL STUDENŢILOR Promoţiei 2020 a Facultăţii de Drept, din cadrul
Universității Babeș-Bolyai, reprezentat de către:
1.2. S.C. YOUR GRADUATION BUDDY S.R.L., cu sediul în jud. Cluj, Mun. Cluj-Napoca,
str. Bogdan Petriceicu Hașdeu 57 A, tel. 0722 381 006, e-mail: contact@byebyestud.ro, Nr. Reg.
Com.: J12/1174/19.03.2019, CIF:40806790, având cont bancar:
RO68BTRLRONCRT0324380401, deschis la Banca Transilvania Cluj-Napoca, reprezentată
prin administrator Curca Ioan Alexandru,
II. DEFINIŢII
2.1. În prezentul contract termenii de mai jos au următoarele semnificaţii:
a) contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b) mandant – beneficiar şi mandatar - părţile contractante, aşa cum acestea sunt numite în prezentul
contract;
c) mandant - beneficiar - parte a prezentului contract care, în virtutea contractului încheiat, îl
împuterniceşte pe mandatar să încheie acte juridice în numele şi pe seama sa, conform obiectului
prezentului contract;
d) mandatar - parte a prezentului contract care se obligă să încheie în numele şi pe seama
mandantului acte juridice conform obiectului prezentului contract;
e) preţul contractului - preţul plătibil mandatarului de către mandant în baza contractului, pentru
îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
f) forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut
imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii
sau vinei acestora şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt
considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe
naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci
enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus, fără a crea o
imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia dintre părţi;
g) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile;
1
III. OBIECTUL CONTRACTULUI
3.1. Obiectul contractului îl reprezintă obligaţia mandatarului de a încheia contracte şi a efectua
plăţi în numele şi pe seama mandantului, în vederea realizării Pachetului nr. 1 şi/sau 2 de servicii
în favoarea mandantului beneficiar conform Anexei nr. I la contract, în schimbul plăţii unui
onorar pentru prestaţiile sale.
3.2. Semnatarul prezentului contract din partea Mandantului - Beneficiar declară că este pe
deplin împuternicit de către acesta / aceştia pentru asumarea obligaţiilor contractuale stipulate
în prezentul contract şi anexele aferente acestuia.
3.3. Mandatarul este împuternicit să încheie contracte / acte şi să efectueze plăţile aferente în
numele şi pe seama mandantului, după cum urmează:
a) Pentru Pachetul nr. 1 solicitat de mandant: Încheiere contracte/acte pentru: închiriere
robă; achiziţionare de bunuri: toci, eşarfe personalizate, diplome, plachete personalizate pentru
Decan şi Decan de Suflet, medalie destinată Şefului de Promoţie, fire de trandafiri, buchete de
flori destinate cadrelor didactice şi aranjamente florale, tun de confetti, servicii de sonorizare
festivitate şi servicii foto - video festivitate şi pentru serviciile unui grafic designer şi efectuarea
plăţilor în numele mandantului beneficiar aferente contractelor de achiziţie bunuri şi de
servicii încheiate.
b) Pentru Pachetul nr. 2 solicitat de mandant: Încheiere contracte/acte pentru: rezervare
locaţie Premium Exclusiv, alegere meniu (gustare rece, caldă, preparat de bază) şi pachet de
băuturi şi cocktail-uri All Inclusive Gama Premium Exclusiv, angajare barmani, închiriere
fântână de ciocolată, închiriere photobooth, achiziţionare de bunuri: fructe, tort personalizat,
aranjamente florale şi servicii de decoraţiuni, meniuri personalizate, invitaţii destinate
profesorilor, angajare DJ/MC, achiziţionare servicii de sonorizare, lumini şi servicii foto - video
şi efectuarea plăţilor în numele mandantului beneficiar aferente contractelor de achiziţie
bunuri şi de servicii încheiate.
3.4. Prezentul Contract se întinde asupra tuturor actelor necesare executării lui, în vederea
realizării Pachetului nr. 1 şi/sau 2 de servicii.
3.5. Executarea prezentului mandat se va considera încheiată atunci când mandatarul încheie
contractele necesare cu terţii, efectuează terţilor plăţile aferente în numele mandantului
beneficiar - în măsura avansării sumelor necesare de către mandant, iar mandantului îi sunt puse
la dispoziţie bunurile şi serviciile conform Anexei nr. I la contract.
3.6. Actele încheiate de mandatar pentru realizarea Pachetului nr. 1 şi /sau 2 de servicii vor fi
semnate în calitatea sa de reprezentant al mandantului - beneficiar prezentând, la cerere,
împuternicirea sa în calitate de mandatar, care i s-a atribuit prin prezentul contract.
3.7. Executarea obiectului prezentului contract se realizează de către mandatar prin persoanele
care îşi exercită profesia/funcţia/activitatea în cadrul acestuia.
V. PREŢUL CONTRACTULUI
5.1. Pentru prestaţiile sale, mandantul se obligă să plătească mandatarului un onorar calculat la
numărul de persoane pentru care a organizat evenimentul, pentru care au fost încheiate de către
mandatar contractele / actele menţionate la pct. 3.3. şi 3.4., în cuantum de:
a) 40 lei / persoană, în cazul Pachetului nr. 1;
b) 40 lei / persoană, în cazul Pachetului nr. 2.
cuantum prevăzut si în Anexa a II-a tarifară la acest contract.
5.2. Onorariul total se va calcula la data încetării prezentului contract, întocmindu-se o nouă
anexă la prezentul contract.
5.3. Onorariul se va achita de către mandant astfel:
a) În 25 noiembrie, un procent de 40 % din valoarea onorariului estimat conform Anexei II
tarifară;
b) În 25 februarie, un procent de 40 % din valoarea onorariului estimat conform Anexei II
tarifară;
c) În 25 aprilie, un procent de 20 % din valoarea onorariului estimat conform Anexei II tarifară;
6.4. Avansarea sumelor de bani necesare ducerii la îndeplinire a mandatului se va face prin
virament bancar în contul mandatarului.
6.5. Documentele aferente plăţii contravalorii achiziţiilor de bunuri şi servicii vor fi întocmite
3
în numele şi pe seama mandantului - beneficiar.
6.6. Contractele / Actele, Facturile şi chitanţele / bonurile / documentele aferente plăţilor
efectuate în numele şi pe seama mandantului - beneficiar vor fi înmânate acestuia de către
mandatar la data încetării mandatului, pe bază de proces-verbal de predare - primire.
X. FORŢA MAJORĂ
10.1. Niciuna dintre părţile contractante nu va fi considerată responsabilă de neîndeplinirea
totală sau parţială sau de îndeplinirea cu întârziere a obligaţiilor ce îi revin, dacă aceasta se
datorează unui eveniment de forţă majoră, aşa cum este definită la pct. 2.1. în prezentul contract.
10.2. Partea care invocă forţa majoră este obligată să notifice de îndată celeilalte părţi
producerea evenimentului şi să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor lui.
Părţile au înţeles să încheie astăzi, ……….., prezentul contract în 2 (două) exemplare, câte unul pentru
fiecare parte.
Contractul conţine 3 Anexe: Anexa I şi Anexa II, Anexa III, care fac parte integrantă din cuprinsul
său.
MANDANT - BENEFICIAR MANDATAR
6
ANEXA I
CONTRACT
NR. …./…..
PACHET SERVICII 1
7
PACHET SERVICII 2
8
ANEXA II
CONTRACT
NR. ……./ ….
ANEXA II TARIFARĂ
PACHET 1 …. 245 ….
1. (conform Anexei I)
ONORAR
2. MANDATAR …. 40 ….
PACHET 1
ONORAR
4. MANDATAR …. 40 ….
PACHET 2
9
ANEXA III
ÎMPUTERNICIRE
S.C. YOUR GRADUATION BUDDY S.R.L., cu sediul în jud. Cluj, Mun. Cluj-Napoca,
str.Bogdan Petriceicu Hașdeu, nr.57A, tel. 0722 381 006, e-mail: contact@byebyestud.ro, Nr. Reg.
Com.: J12/1174/19.03.2019, CIF: 40806790 se împuterniceşte de către mandantul
……………., în baza Contractului nr. …... din ……... să exercite următoarele activităţi în
numele şi pe seama mandantului, în vederea realizării Pachetului nr. 1 şi/sau 2 de servicii în
favoarea mandantului - beneficiar conform Anexei nr. I la contract:
ŞI / SAU
Să încheie contracte/acte pentru: rezervare locaţie Premium Exclusiv, alegere meniu (gustare
rece, caldă, preparat de bază) şi pachet de băuturi şi cocktail-uri All Inclusive Gama Premium
Exclusiv, angajare barmani, închiriere fântână de ciocolată, închiriere photobooth, achiziţionare
de bunuri: fructe, tort personalizat, aranjamente florale şi servicii de decoraţiuni, meniuri
personalizate, invitaţii destinate profesorilor, angajare DJ/MC, achiziţionare servicii de sonorizare,
lumini şi servicii foto - video şi să efectueze plăţile în numele mandantului beneficiar aferente
contractelor de achiziţie bunuri şi de servicii încheiate.
Data: ……...
1.1.1 ………., domiciliat/ă în: ………….., identificat/ă prin: C.I., Seria: ……..., Nr.:
…….., CNP: …….., nr. telefon: ……….
1.2. S.C. YOUR GRADUATION BUDDY S.R.L., cu sediul în jud. Cluj, Mun. Cluj-
Napoca, str.Bogdan Petriceicu Hașdeu, nr.57A, tel. 0722 381 006, e-mail:
contact@byebyestud.ro, Nr. Reg. Com.: J12/1174/19.03.2019, CIF:40806790, având cont
bancar: RO68BTRLRONCRT0324380401, deschis la Banca Transilvania Cluj-Napoca,
reprezentată prin administrator Curca Ioan Alexandru,
Au convenit să încheie prezentul act adiţional la contractul cu NR. …../ ……..., cu respectarea
următoarelor clauze:
2.1 Obiectul actului adiţional îl reprezintă angajamentul părţilor de a respecta prevederile din
Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din data de 27 aprilie
2016, privind protecția persoanelor fizice, în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter
personal și privind libera circulație a acestor date, aplicat în legislația tuturor statelor Uniunii
Europene începând cu data de 25 mai 2018.
2.2 Informațiile pe care le obțin ambele părți, potrivit prezentului act adițional, ca efect al
executării contractului cu NR. ….../ ……..., sunt strict confidențiale.
2.3 Mandatarul va colecta şi prelucra datele cu caracter personal ale mandantului - beneficiar
(incluzând, dar fără a se limita la: nume, e-mail, număr de telefon, adresă de domiciliu, CNP, etc.)
doar în scopul derulării contractului mai sus menționat.
2.4 Părțile pot dezvălui informații sau date cu caracter personal din contract numai persoanelor
implicate în executarea obligațiilor contractuale, precum angajaţi/reprezentanţi/împuterniciţi legal,
parteneri de afaceri/contractuali, furnizori, colaboratori, prestatori de servicii, instituţii/autorităţi
publice.
11
2.5 Datele contractului vor fi prelucrate pentru perioada stipulată în contract, urmând ca acestea să
fie stocate în conformitate cu legislaţia în vigoare atât timp cât mandatarul are obligaţia legală de
a păstra contractele şi alte documente legale în evidenţa contabilă şi în arhiva societăţii.
2.6 Mandantul - beneficiar are dreptul de a solicita restricţionarea prelucrării datelor personale,
rectificarea sau ştergerea acestora în conformitate cu legislaţia în vigoare.
2.7 Mandatarul va asigura măsurile tehnice şi procedurale, pentru a proteja şi pentru a asigura
confidenţialitatea, integritatea şi accesibilitatea datelor cu caracter personal prelucrate în derularea
contractului cu NR. ……./…....
3.2 Prezentul act adiţional face parte integrantă din contract, având acelaşi caracter legal şi s-a
întocmit astăzi,........., în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
Nume Prenume
Curca Ioan Alexandru
Nume Prenume
Administrator
Nume Prenume
SC.YOUR GRADUATION
Nume Prenume BUDDY.SRL
12
ACT ADIŢIONAL PRIVIND NORMELE DE CONDUITĂ
13
apărea în astfel de materiale, fără a putea emite pretenţii asupra drepturilor cu privire la respectivele
materiale. Organizatorul are dreptul de a folosi aceste materiale, de a le publica pe website-uri,
diverse canale sau pe social media (ex.: Youtube, Facebook, Instagram etc.) şi de a le utiliza în
campanii publicitare fără a compensa în vreun fel participantul.
Participanţii au dreptul să filmeze şi să fotografieze evenimentul, însă pot folosi acest
material exclusive în scop personal. Participanților le este permis să facă publice pozele și filmările
din cadrul evenimentului, doar în măsura în care acestea nu afectează dreptul la imagine al
celorlalți participanți sau drepturile Organizatorului.
Ora de începere și de finalizare a banchetului pot fi modificate unilateral de către
organizator, fără ca această modificare să fie susceptibila de a cauza orice fel de prejudiciu oricarui
Participant.
Nume Prenume
Nume Prenume Curca Ioan Alexandru
Nume Prenume Administrator
Nume Prenume SC.YOUR GRADUATION
BUDDY.SRL
14