Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
ANIF Bucureşti PROCEDURA OPERAŢIONALA Nr.de ex. 2
Revizia …..
Filiala Caraş-Severin EMITEREA SI DIFUZAREA DECIZIILOR IN Nr.de ex. …..
CADRUL FILIALEI
Pagina … din 12
Cod: P.O. RU_07
Exemplar nr. 1
1. SCOP
Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate;
Da asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;
Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;
Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe
director, în luarea deciziei;
Stabileşte sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activităţi;
Alte scopuri specifice procedurii operaţionale
2. DOMENIUL DE APLICARE
Modul de desfăşurare a operaţiunii de emitere a deciziilor la nivelul instituţiei .
Operaţiunea se desfăşoară în cadrul activităţi de management cu colaborarea
compartimentelor din cadrul instituţiei.
3. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
4. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI
4.1 Definiţii ale termenilor (cu caracter de noutate sau mai puţin cunoscuţi)
un exemplar;
- persoana însărcinată cu ducerea la
îndeplinire a prevederilor deciziei va lua la
cunoştinţă de conţinutul acesteia;
26 - semnarea de primire - persoana însărcinată cu ducerea la
şi luare la cunoştinţă a îndeplinire a prevederilor deciziei va semna
deciziei; pe formularul care va rămâne în cadrul
compartimentului de specialitate de primire
şi luare la cunoştinţă;
27 - predarea unui - persoana însărcinată să ducă la îndeplinire
exemplar persoanei prevederile deciziei va preda un exemplar
desemnate să semnat de primire şi luare la cunoştinţă,
gestioneze şi să angajatului desemnat cu evidenţa, păstrarea
actualizeze deciziile şi actualizarea acestora;
emise;
28 - arhivarea deciziei. - în momentul emiterii unei noi decizii,
formularul iniţial va fi predat spre arhivare;
deciziei;
6 întocmirea deciziei propriu- E
zise;
7 vizarea deciziei de V
compartimentul de
specialitate;
8 înregistrarea în registrul E
special a deciziei întocmite;
9 semnarea deciziei, de A
conducătorul instituţiei
publice;
10 înmânarea deciziei către E
persoanele însărcinate să ducă
la îndeplinire prevederile
acesteia;
11 semnarea de primire şi luare la E
cunoştinţă a deciziei;
12 predarea unui exemplar E
persoanei desemnate să
gestioneze şi să actualizeze
deciziile emise;
13 arhivarea deciziei. AH
instituţiei publice;
5 conducătorul A
instituţiei publice, în
termenele prevăzute
de dispoziţiile legale
decide;
6 stabilirea temeiului E
legal ce impune
emiterea deciziei;
7 stabilirea persoanei, a E
persoanelor sau a
comisiilor însărcinate
să ducă la îndeplinire
prevederile deciziei;
8 întocmirea deciziei E
propriu-zise;
9 vizarea deciziei de E
compartimentul de
specialitate;
10 înregistrarea în E
registrul special a
deciziei întocmite;
11 semnarea deciziei, de AP
conducătorul
instituţiei publice;
12 înmânarea deciziei E
către persoanele
însărcinate să ducă la
îndeplinire
prevederile acesteia;
13 semnarea de primire E
şi luare la cunoştinţă a
deciziei;
14 predarea unui E
exemplar persoanei
desemnate să
gestioneze şi să
actualizeze deciziile
emise;
15 arhivarea deciziei. A
H
Alte
Nr. Denumirea Elaborator Aprobă Nr. de Difuzare Arhivare elemente
anexă anexei exempl (către cine)
Loc Perioadă
.
0 1 2 3 4 5 6 7 8
Diagrama
1 operaţiunilor, Compartiment
responsabilităţil Director 1 Comp. RU Comp.RU
RU
or şi riscurilor
Registru
2 Compartiment Director Comp. RU ;
decizii 1 Comp.RU Perm
RU
Dosar
3. decizii(decizile Compartiment Director Comp. RU ;
2 Comp.RU Perm
emise de RU
comp.R.U).
3 Compartiment Comp. RU ;
Organiframa Director 1 Comp.RU Perm.
RU
Director
4 Statul de Compartiment Comp.RU
Si ANIF 1 Comp. RU Perm
funcţii RU .
Buc.