Scoala postliceala TOMA NICULESCU

PLOIETI

SPECIALIZAREA: Proiectant design interior

Microsoft Excel

Elev:
Florian TOMICA

PLOIESTI
2019
1
 Prezentare Excel

Programul EXCEL este inclus in pachetul Microsoft Office si este, la ora

actuala, aplicatia de calcul tabelar cea mai bine vanduta din lume.

1.1. Definitie

EXCEL este un program de calcul tabelar folosit pentru generarea unui

document in care se introduc date de tip text si numerice si care necesita
efectuarea de calcule asupra valo-rilor.

1.2. Avantaje:

 dispune de un mod simplu de utilizare si, in acelasi timp, are

puternice facilitati. El poate sa devina accesibil celor care il utilizeaza
prima data.

 poate sa importe documente realizate cu alte programe de calcul

tabelar : Lotus 1-2-3 sau Quattro Pro, pastrand si formatarea
initiala, exista compatibilitate totala intre aceste programe;

 dispune de facilitati si performante deosebite in tehnoredactarea

foilor de calcul:

 se pot folosi diferite stiluri de scris (care sa contina pana la

255 fonturi), de diferite dimensiuni, ingrosat, inclinat etc.;

 se poate vizualiza, mari si micsora o foaie de calcul care se

editeaza;

 se poate verifica corectitudinea unui document realizat in

EXCEL d. p.d.v. al ortografiei limbii engleze;

 prezinta facilitati grafice:

 se pot crea o mare varietate de obiecte grafice prin utilizarea

instru-mentelor de desenare din bara de instrumente, astfel,
se pot desena: linii, sageti, dreptunghiuri, elipse, cercuri, se
pot crea casete de text care pot fi utilizate oriunde pe pagina;

 se pot crea diagrame ( grafice ) cu ajutorul “ vrajitorului “ de

diagrame : Chart Wizard, ghid in procesul de creare a unei
diagrame;

2
  se pot ingloba poze, imagini din alte programe;

 prezinta facilitati de conexiune si reuniune, astfel, se pot lega foi de

calcul, celule sau siruri de celule intre foi de calcul deschise, in
concordanta cu continutul celulelor dintr-o anumita pozitie;

 prezinta facilitati de abordare a bazelor de date avand integrat un

sistem propriu de management al bazelor de date si posibilitati de
conectare la baze de date externe;

 dispune de modalitati de filtrare si sortare a datelor din bazele de

date direct in foile de calcul;

 a introdus limbajul Visual Basic pentru aplicatii; un limbaj orientat

obiect si derivat din Basic. Astfel, se pot realiza programe folosind
acest limbaj sau se pot folosi macrocomenzi care
permit inregistrarea de comenzi sau proceduri.

1.3. Caracteristici:

 accesibilitate, usurinta in utilizare;

 simplificarea muncii de zi cu zi;

 putere de calcul si analiza.

Toate acestea sunt realizate prin:

1. Meniuri simple si standardizate ( au acelasi aspect cu cele ale

programului Word pentru Windows deoarece majoritatea
utilizatorilor folosesc ambele aplicatii );

2.

Eticheta

3
 Casete de dialog cu etichete:

3. “ Vrajitorul” cu sfaturi :

 urmareste ceea ce se lucreaza si sugereaza un sfat care sa duca la

perfectionarea stilului de lucru, la performanta si rapiditate;

4. Vizualizarea intregului ecran:

 prin alegerea optiunii: Full Screen din meniul: View;

5. Registre de calcul care contin mai multe foi de calcul; permit o organizare mai buna a
foilor de calcul. Workbook (registre sau agende de lucru) sunt un fel de dosare care
contin una sau mai multe foi. Aceste foi pot fi: foi de calcul, diagra-me (grafice), foi
de mocrocomenzi specifice pentru EXCEL, module de Visual Basic;

6. O mai buna administrare a fisierelor.

Apeland optiunea “ Open” din meniul “ File” se deschide o caseta de dialog cu ajutorul
careia se pot:

 deschide fisiere de diferite tipuri aflate in diferite: unitati, directoare,

subdirectoare;

 gasii fisiere ;

 tiparii, muta, copia, sterge sau vizualiza fisiere.

7. Seturi de date

 se pot folosii cu optiunea: AutoFill ( completare automata), seturi de date

recunoscute de EXCEL sau create de utilizator;

4
8. “ Vrajitorul” de functii: Function Wizard

 acest program contine peste 400 de formule integrate numite functii care pot fi
apelate si folosite in foile de calcul cu ajutorul “ vrajitorului “ de functii (
Function Wizard);

9. Formatarea caracterelor individuale

 o celula permite ca in interiorul sau sa se utilizeze caractere formatate diferit (

cu diferite: fonturi, caractere ingrosate, inclinate etc.);

10. “ Pictarea” de formate cu: Format Painter

 se poate copia formatul unei celule (tip de caracter, dimensiune caracter,

culoare fond, culoare text, tip si format data) dintr-un loc in altul;

11. Calcularea automata a sumei cu: Auto Sum

 se selecteaza domeniul cifrelor care se insumeaza si cu Auto Sum se calculeaza

si se afiseaza suma acestora.