PLAN DE AFACERI

Firmă organizare evenimente

1. AFACEREA
1.1 Firma
Denumirea societăţii: SC AB EVENT SRL
Forma juridică: SRL, 2 asociati, dl A cu 50% si dl B, cu 50%.
Sediul: Timişoara, str. X, nr, 1. Asociaţii deţin un spaţiu de 55m2, în oraş,
care este amenajat corespunzător. Aici vor functiona birourile pentru
diverse activităţi şi se vor pregăti materialelle necesare petrecerilor.
Spaţiul deţinut va fi împărţit astfel:
- Spaţiu pentru administrator, 5m2
- spaţiu pentru secretariat, 5 m2
- spaţiu pentru 5 birouri, 20m
- cameră materiale: 16m2
- baie 4 m2
Se prezintă amănunte despre spaţiul deţinut

1.2 Domeniul de activitate

Firma va activa în domeniul serviciilor. Se vor presta servicii persoanelor
fizice şi juridice în domeniul organizării de evenimente. (petreceri copii,
petreceri corporate, botezuri, petreceri diverse)
Domeniul în care va activa firma este atractiv, piaţa pentru astfel de servicii
fiind în creştere.
Şanse de succes: Aceasta firmă are toate şansele să devină una de succes
deoarece va fi singura firma din Timişoara care se va ocupa de evenimente
variate, la preţuri atractive, personalizănd oferta în funcţie de cerinţe şi
asigurând calitate. Vom avea personal bine pregătit, care ştiu ce vor clienţii.
Firma noastră se angajeaza să se ocupe de toate detaliile pentru ca petrecerile
să devină de neuitat. Firma noastră, care va avea personal specializat, creativ,
capabil să se adapteze promt cerinţelor clienţilor, care se va baza şi pe
networkingul asociaţilor, are potenţial de dezvoltare.
 Obiect de activitate: prestarea de servicii, organizare evenimente
Cod caen: Se caută pe net

1.3 Misiune, obiective

Misiunea firmei noastre este aceea de a transforma orice eveniment obişnuit într-
unul spectaculos, de calitate, bun gust şi de neuitat.
Firma noastră doreşte să ofere clienţilor săi posibilitatea de a participa la diferite
activităţi distractive, feriţi de stresul şi oboseala specifice organizării pe cont propriu a
unui astfel de eveniment.
Obiective pe termen lung: Firma noastră doreşte să devină una dintre cele mai
importante societăţi care activează în domeniul organizării de evenimente speciale. Se
doreşte diversificarea activităţii, extinderea pe piaţa internă, excelenţă. Dorim să
devenim o marcă înregistrată.
Obiective pe termen scurt: obţinerea de profit, fidelizarea clienţilor, recuperarea
investitiei într-un timp scurt.

2. PIAŢA
2.1 clienţii /segmentul de piaţă
Clienţii vor fi persoane juridice (firme, grăniţe, şcoli) şi fizice.
Serviciile firmei noastre se adresează persoanelor cu venituri lunare peste medie,
tinerilor şi persoanelor mature. Potenţialii clienţi ai firmei pot fi consideraţi toate
persoanele cu vârsta cuprinsă între 20 – 55 ani. Pentru evenimentele corporatiste gen
trainning-uri, cocktail-uri, segmentul de piata cuprinde persoanele cu vârsta între 27 si
55 de ani, iar pentru restul petrecerilor segmentul ţinta privind vârsta este nelimitată,
putând apela la serviciile noastre orice persoană.
Potenţialii clienţi persoane juridice vor fi contactaţi la sediul lor, şi se va fixa, o
întrevedere pentru a li se explica oferta firmei şi pentru a li se pune la dispozitie
materiale informative. Firma oferă consultanţă de specialitate.
În ceea ce priveşte oferta pentru persoane fizice, aceasta va fi concepută în funcţie de
cerinţele clientului căruia i se va acorda consultanţa necesară, în functie de solicitarea
sa. Discuţiile cu clienţii se vor purta la sediul firmei, conform programării. Vom
satisface cerinţele clienţilor, inclusive cele extravagante.
Clienţii vor alege firma pentru că vor fi atraşi de calitatea serviciiilor, preţuri
atractive, seriozitate. La început, suntem convinşi că clienţii vin prin recomandări.
Ne orientăm spre un segment care este format din persoane foarte ocupate, care nu
doresc să se implice în activităţi ce le-ar consuma timp şi energie, încărcând şi mai
mult programul lor. Considerăm că clientela exigentă poate fi convinsă prin
prezentarea unei oferte clare, bine structurate, atractivă, cu mostre, cataloage, pliante.
 Piaţa vizată este cea din Timişoara şi din oraşele din judeţul Timiş. Se poate estima şi
mărimea pieţei.

2.2 Produsele/servicii oferite

Firma noastră va oferi următoarele produse:
A. Petreceri copii
B. Evenimente corporate
C. Botezuri
D. Petreceri diverse
Se desriu mai pe larg serviciile oferite. Atenţie! Să se
coreleze cu partea din plan unde se estimează veniturile.
Descrierea produselor
A. Petreceri pt. copii
Firma noastră nu este nu doar o firmă ce organizeaza petreceri pentru copii, ci este
soluţia potrivită pentru organizarea tuturor evenimentelor care se adresează copiilor. Se vor
organiza petreceri pt. copii (aniversări, zile onomastice, ziua copilului, ş.a). Consiliem
părinţii în alegerea unei locaţii, amenajăm împreună locaţia cu decoratori profesionişti,
pregătim meniul, creăm împreuna programul artistic. Pentru fiecare categorie de vârstă
recomandăm anumite personaje şi anumite jocuri specific preferate de copii. Vom avea
colaborări cu gradiniţe, şcoli din Timişoara şi orasele mari din judeţ.
Vom oferi servicii complete (găsirea locaţiei, decorare, sonorizare, animaţie,
accesorii, face painting) şi la cerere.

Putem oferi, la cerere, următoarele servicii en detail sau combinate:

1. Inchiriere animatori copii
2. Decoratiuni petreceri copii
3. Spectacol magie pentru copii
4. Show Karaoke pentru copii
5. Teatru de papusi si marionete pentru copii
6. Închiriere echipament sonorizare plus DJ
7. Locaţii copii
8. Accesorii petrecere
9. Kidscorner
10. Face painting
11. Personaje petreceri
12. Ursitoare pentru botez

Descrierea serviciilor oferite

 Închiriere animatori copii

Colaboratorii si angajaţii noştri, actori şi actriţe, studenţi la actorie şi în sectiile de arte

plastice, decorative şi design, au fost angajaţi să redefinească kid-entertainmentului. Este
esenţial ca clientul, după petrecere, să simtă lipsa atmosferii şi să dorească să repete
experienţa trăită. Vom atrage copii în cât mai multe jocuri distractive şi educative.
Animatorii noştri vor întreţine atmosfera cu jocuri si concursuri adaptate categoriilor de
vârste. Toţi animatorii nostri vor avea urmatoarele calităţi:

 Profesionalism
 Cursuri de training intensive si permanente cu toti animatorii
 Contracte de munca
 Instructaje privind protectia muncii si lucrul cu copiii

În inchirierea animatorilor pentru copii sunt incluse urmatoarele servicii:

 Animatie
 Pictura pe fata
 Baloane modelate
 Jocuri pe categorii de varsta si concursuri interactive

Decoratiuni petreceri copii

Pentru a crea o atmosferă de neuitat la petreceri, ne vom ocupa cu decorarea localului în care
va avea loc petrecerea. Elementele esenţiale pentru succesul unei petreceri sunt baloanele
multicolore, mari sau micuţe, imprimate cu diverse personaje din desene animate, litere din
baloane, baloanele arcada, baloanele cu heliu etc, baloane în formă de animale. Orice
petrecere de copii trebuie decorată cu baloane într-un stil aparte. De aceea noi venim în
intampinarea clienţilor cu idei şi soluţii originale, iar decoraţiunile cu baloane executate de
echipa noastră vor încânta de fiecare data copiii.
Orice incăpere decorată cu baloane va fi imediat asociată cu un spaţiu de petrecere. Pe
lista de decoratiuni petreceri copii vom trece atât baloanele, cât si ghirlandele, bannerele cu
"Happy Bithday", artificiile, confetti-ul, si chiar farfurii, paharele şi şerveşelele cu diverse
desene tematice, coroniţele pentru fetiţe, coifurile, trompetele ş.a.
Categorii de baloane utilizate la petrecerile pentru copii:
 Baloane cu Heliu
 Balon Jumbo
 Buchete baloane
 Baloane desene animate
 Cifre
 Figurine desene animate
 Ghirlande baloane
Putem crea bannere personalizate, colorate, vesele. Vom scrie numele şi putem pune
şi poza sărbătoritului.

Spectacol de magie pentru copii

Un spectacol de magie fascizează copiii. Interpretarea renumitului nostru magician
include:
* elemente specifice de magie pentru copii
* iluzionism pentru copii - magician copii
 * trucuri cu cărţi - magician petreceri copii
* servicii / momente personalizate pentru diverse evenimente
Durata spectacolului de magie variază între 30 şi 60 de minute în funcţie de solicitările
clienţilor. Vom apela la artişti profesionişti, cu experienţă în organizarea acestor spectacole
pentru copii.

Show Karaoke pentru copii

Vom organiza showuri karaoke cu durata până în 3 ore. Pentru copiii peste 11 ani
vom avea cea mai tare petrecere Karaoke la care pot participa şi părinţii.
Vom întocmi un playlist cu melodii străine sau româneşti recomandate pentru copii de la 6 la
16 ani, la sugestia lor. Serviciile noastre includ următoarele:
 sonorizare profesională
 playlist melodii româneşti şi străine
 microfoane wireless sau cu fir
 ecran LCD
 player Karaoke
 DJ
 MC la cerere contracost
Sistemul All-in-one poate fi transportat oriunde doreşte clientul. O petrecere cu spectacol
karaoke este o petrecere de vis! Oricine poate devenii vedeta propriei aniversări. Putem oferi
şi petreceri tematice cu personaje din desene animate sau filme. Tematica recomandată
implică atât solicitarea animatorului pentru copii cât şi decorarea spaţiului cu imagini ale
personajului preferat. La petreceri putem invita vedete agreate de copii.

Teatru de păpuşi şi marionete pentru copii

Firma noastră poate oferi spectacole de teatru pentru copii, care să fie prezentate şi în
locaţia dorită (grădiniţă, şcoli) cu durata de 30- 60 minute şi pentru un număr de maxim 25
copii. Actori şi actriţe profesioniste vor prezenta într-un decor specific piese de teatru de
păpuşi si marionete. Interepretarea personajelor va fi apreciată de copii, reuşind să capteze
atenţia copiilor şi să creeze divertisment de calitate pentru copii. Vom putea oferi şi
spectacole de varietăţi internaţionale cu păpuşi şi marionete, stilul muppets, adaptat
specificului local. Păpuşi de toate genurile vor încânta copii cu dansuri, cântece şi momente
vesele.

Inchiriere echipament sonorizare

Vom pune la dispoziţia clienţilor echipament de sonorizare, de cea mai bună calitate.

Locaţii copii
Împreună cu clienţii vom căut cele mai bune locatii pentru petreceri (copii au spaţiu
suficient pentru mişcare, se simt în largul lor şi în siguranţă. Avem pregătită o bogată ofertă
de locatii pentru petrecerile copiilor. Locaţia aleasă va dispune de o mulţime de jocuri şi
jucării pentru pitici, saltele gonflabile şi tobogane cu bile. Echipa noastră se va ocupa de
amenajarea şi decorarea acesteia atât în interior cât şi la exterior în funcţie şi de cerintele
clienţilor. Ne vom ocupa şi de împodobirea exterioară a localului cu baloane şi diverse
ornamente menite să contribuie la o atmosferă veselă.

Accesorii petrecere
Orice petrecere pentru copii are nevoie şi de accesorii. Acestea vor fi de calitate şi
adecvate petrecerii. Vom oferi feţe de masă cu imprimeuri pentru copii, cu personaje
cunoscute din filme, farfurii, pahare, tacâmuri, coifuri, trompete spiralate, lumânări,
aranjamente florale şi multe altele.
Tot la accesorii include baloanele Jumbo, turnurile cu confetti, maşina de făcut baloane
de săpun.
Balonul Jumbo este nelipsit de la petrecerile pentru copii. Este un balon uriaş cu multe
baloane mici multicolore înăuntru, alături de confetii, care la momentul aducerii tortului vor
umple camera. Sărbatoritul împreună cu invitaţii lui vor putea sparge balonul Jumbo şi vor
produce o explozie de culoare. Vom oferii şi tunuri de confetti care sunt ideale în momentul
aducerii tortului.
Maşina de făcut baloane este tot mai cerută la petrecerile pentru copii. Vom oferi o
maşină profesională de făcut baloane din săpun dar şi solutia specială de funcţionare. Maşina
va inunda spaţiul petrecerii cu baloanele de săpun divers colorate. Masina de baloane este
disponibilă pentru închiriere doar dacă au fost solicitaţi animatori ai firmei noastre. Noi vom
asigura asigura transportul, montarea şi demontarea maşinii în condiţii optime.
Kidscorner
Oferim o zonă pentru copii special amenajata la diverse petreceri ale adultilor (botez,
nuntă, petreceri) astfel încât părinţii se pot distra liniştiţi, în timp ce copii au parte de
petrecerea lor! Putem amenaja şi supraveghea acest spaţiu în funcţie de vârstele copiilor,
durata şi tipul evenimentului, astfel încât şi cei mici să petreacă câteva ore în mod plăcut.
KidsCorner poate să includă mese şi scaune pentru copii, table pentru desen cu creta, mini
balansoare, suport pentru diverse activităţi. Se pot adăuga, în funcţie de spatiul existent,
jocuri gonflabile, maşini de baloane şi altele.

Face painting
Pictura pe faţă nu mai este o noutate în divertismentul pentru copii. Vopselele si accesoriile
profesionale pentru pictura pe faţă pe care le folosim sunt create pentru pielea copiilor care
este delicată. Vom avea o paletă diversificată de culori vii care se usucă repede, se înlătură
foarte usor şi sunt antialergice. Pentru a realiza o pictură pe faţă deosebită este nevoie de
imaginaţie, multă muncă şi experienţă. Face-painter-ii noştri au o foarte mare experientă în
domeniu. Majoritatea celor care prestează acest serviciu sunt studenţi sau foşti studenţi ai
Facultăţii de Arte. Pictarea se va face într-un timp scurt, de 5-10 minute, în funcţie de
complexitatea desenului.

Personaje petreceri
Vom oferi diverse personaje care vor bucura copiii. Avem o listă cu personaje
preferate de copii: clovni, personaje din desenele animate, din basme, personaje de Crăciun şi
Moş Nicolae. Aceste personaje vor avea costume deosebite, care îi vor impresiona pe copii.
Clownii sunt cei mai haiosi animatori copii. Un clown la o petrecere de copii va presta
următoarele servicii:
- animatie
- pictura pe faţă
- modelare de baloane
- organizare de jocuri si concursuri
Clownii sunt indicaţi copiilor între 4 şi 7 ani.
Firma noastră va putea oferi următoarele personaje de basm:
o Albă ca Zăpada
o Alice în Ţara Minunilor
o Vrăjitoarea cea rea
o Barbie
o Cenuşăreasa
 o Scufiţa Roşie
o Prinţi şi prinţese
o Piraţi, Jack Sparrow, comori
o Rapunzel
o Tinckerbell si Peter Pann
Albă ca Zăpada este personajul cel mai des asociat cu ideea de petrecere pentru copii
mici, pentru că este personajul cel mai cunoscut printre pitici.
Personajele din desenele animate sunt agreate de copii. Iată o listă cu personajele propuse de
noi:
- Ariel si printul Eric
- Belle si Bestia
- Jasmine si Alladin
- Mickey si Minnie Mouse
- Scooby Doo si Daphne
- Sportacus si Stefania
- Hannah Montana
Copiii preferă personajele din filmele pe care le vizionează cu plăcere. Noi putem
oferi următoarele personaje:
- BatMan
- SpiderMan
- Harry Potter
- SuperMan
- Power Rangers
Vom oferi personaje pentru petreceri tematice, de exemplu, Halloween cum ar fi:
Mireasa Moarta, Dovleci de Halloween, Vampiri si Varcolaci, Vrajitoare halloween.
Personajele de Crăciun şi Moş Nicolae vor fi oferite copiilor de sărbători, dar
momentele petrecute de copii vor fi unice. Vom oferi aceste servicii atât persoanelor fizice
cât şi persoanelor juridice.
Pentru copiii de 6-7 ani, aflati intre gradinita si scoala se pot recomanda si petrecerile
tematice cu personaje din desene animate sau filme.

Ursitoare botez/mot/turta
Vom oferi ursitoare pentru botez, vom crea atmosfera specifică evenimentului
folosind personal experimentat, capabil să se adapteze cerinţelor clienţilor.
Actriţele noastre profesioniste vor impresiona clientele şi vor crea o atmosferă de basm.

B Evenimente corporate
Din categoria evenimentelor corporate pe care le vom oferi amintim:
1. evenimente corporate comerciale (deschiderea unui nou sediu sau magazine, lansarea unui
nou produs).
2. evenimente speciale ne-comerciale (organizarea petrecerii de craciun cu copiii angajatilor,
organizare petrecerii de 1 iunie, Family Day, team-building).
Gama de servicii oferită de firmă va fi foarte diversificată şi poate fi adaptată
cerinţelor fiecărui client. Calitatea serviciilor este asigurată de pregătirea şi experienţa
personalului în acest domeniu dar şi de logistica de bună calitate. Vom avea furnizori serioşi,
cu produse de calitate.
Vom oferi servicii firmelor mici şi mari. Împreună cu clienţii vom alcătui un program
de acţiune, pentru oferte personalizate, cu costuri individualizate.

C Botezuri
Pachetul de organizare botezuri va cuprinde următoarele:
- Invitaţii
- Lumânări de botez + Trusou
- Decor in biserică - împodobirea cadelniţei, alee din flori, ofranda florală la altar,
colţul copilului.
- Serviciu foto si film
- DJ şi jocuri de lumini
- Decorarea sălii.
- Aranjamente florale
- Decoraţiuni din baloane - arcada intrare restaurant, balon surpriza, numele copilului,
baloane cu heliu personalizate, balon animatie barza, baloane in forma de bebelus.
- Tort personalizat
- Cadouri invitaţi

Vom oferi şi petreceri personalizate de botez, cu o anumită temă. De exemplu, pentru

un botez cu gemene, oferim petrecerea buburuzelor.

D Petreceri diverse
Vom putea organiza petreceri diverse pentru persoane fizice, altele decât cele
menţionate anterior. Ne referim la petrecri pentru zile de naştere, majorat, banchete, balul
bobocilor.

Precizări privind politica de produs. Ce mai oferim

2.3 Concurenţa
În oraşul Timişoara, există mai multe firme de acest gen, dar, dezavantajul firmelor
concurente precum: S.C. A S.R.L., S.C. B S.R.L., S.C. C S.R.L. SC D SRL, , etc. este că,
acestea organizează în exclusivitate nunţi, botezuri şi petreceri, neocupându-se şi de petreceri
pentru copii şi corporate.
SC A are un restaurant şi laborator de patisserie-cofetărie, ceea ce permite un preţ mai
bun la aceste produse.
SC B are experienţă de 7 ani şi ofertă diversificată. Organizează nunti, botezuri,
petreceri pentru adulti, corporate, iar anul trecut a achiziţionat o limuzină alba, ceea ce atrage
clienţii.
Sc C are o locaţie frumoasă, primitoare, spaţioasă, în zona centrală, pregătită pentru
petreceri.
SC D are o locaţie frumoasă cu gradină, ideală pentru petreceri diverse.
Putem spune că firma noastră are potenţial de a deveni lider pe piaţă, datorită
complexităţii serviciilor oferite.
Pe piaţa petrecerilor pentru copii, există 5 firme importante, un teatru, 2-3 PFA-uri şi
câteva trupe de clowni care lucrează “la negru”.

Avantaj concurenţial

PUNCTELE NOASTRE TARI

 Profesionalism
 Cursuri de training intensive si permanente cu toti animatorii
 Contracte de muncă
 Instructaje privind protectia muncii si lucrul cu copii
  Disponibilitate (putem să găsim animatorii solicitaţi cu 3 ore înainte evenimentului)
 Impact vizual deosebit (culori vii haioase, creaţii vestimentare diferite, personaje noi
la fiecare 3 luni
 Raportul pret-calitate (cele mai bune preţuri de pe piaţă, cei mai buni animatori de pe
piaţă, cele mai bune accesorii şi decoraţiuni utilizate, sonorizare profesională)
 Multitudinea de personaje si costume 60 de tipuri de costumatii!!!!
 Ofertele noastre pentru clienţii fideli vor fi mereu speciale, de calitate, cu
reduceri.Pentru ei, vom avea pachete promoţionale reduse cu 10% fată de catalog.
 Vom devein un brand căutat de clienţi.

2.4 Promovare
Pentru a ne face cunoscuţi, la început, vom apela la următoarele mijloace:
- Pliante distribuite la instituţii, firme
- Cărţi de vizită
- Mape informative la sediul firmei
- Reclame radio, tv, presa scrisă locală
- În cataloagele firmelor
- Participare la târguri şi expoziţii
- on line
Se va preciza politica de promovare în viitorul apropiat

2.5 Tarife
Tariful pentru inchirierea unui animator obisnuit pe durata unei ore va fi de 110RON.
Exceptie fac animatorii pentru petreceri tematice (Mos Craciun, Craciunita, Iepuras, DJ-
Karaoke, ScoobyDoo). Pentru durate mai mari de 3 ore se fac reduceri substantiale. Pentru
alte localitati decat Timişoara, tariful este cu 10% mai mare şi se va deconta transportul.
Alte tarife standard pentru Timisoara:
- Spectacol magie pentru copii de la 450RON/eveniment
- Show Karaoke pentru copii "mari" de la 600RON/eveniment
- Teatru de papusi si marionete pentru copii de la 500RON/eveniment
- închiriere echipament sonorizare - incepand de la 600RON/eveniment
Pentru prelungirea duratei de o oră, la animatori, se va plăti 90 RON/oră sau mai puţin
în funcţie de durata evenimentului (mai mult de 4 ore, 85 RON, maimult de 5 ore, 80 RON).

Tarife, în RON

Personaje 1 oră 1,5 2 ore Alte

ore durate
Clowni si Personaje de poveste 110 165 220-330
Personaje din desene animate 150 210 260-390
Eroi din filme - Super Eroi 150 219 260-390
Personaje la petreceri tematice Crăciun 150 220 290-400
Personaje la petreceri tematice Halloween 110 170 220-330
Alte personaje 140 200 240

Pentru 2 animatori, tarifele vor fi următoarele:

- 220, 1 oră
- 330, 1,5 ore
- 440-650, 2-3 ore
 Pentru alte durate mai mari, tarifele se negociază.

Spectacolele de magie pentru copii: 450 Ron, 30-40 minut. În afara Timişoarei,
550 Ron
Show karaoke: 600 Ron, 2 ore, 700 Ron , 3 ore
Închiriere instalaţie karaoke şi DJ: 600 Ron, 2 ore, 700 Ron, 3 ore. Tarifele pentru
oraşele din judeţ sunt mai mari.,
Teatru de păpuşi şi marionette pentru copii: 650 Ron, 30-40 nimute

Tarife decoraţiuni
Coifuri, Goarne, Suflători, Trompete: 2 Ron/ buc
Bannere personalizate: 85 RON
Invitaţii petrecere personalizate: 1,5-2,5 RON buc
Confetti: 15RON/buc
Baloane cu heliu: 45RON/buc, 27 cm
Folie de aluminiu cu desene colorate: 20 RON/buc
Balon Jumbo:130 RON/buc
Arcade, ghirlande: 3,5 RON/m
Maşină pentru baloane de săpun: 120 RON pentru 3 ore
Litere din baloane (nume): 35 RON/literă
Flori din baloane: 12 RON/floare

Tarife botez
Meniu:50-80/ON/persoană
Băutură: 10-20 RON/pers.
Tort: 5 RON/pers.
Muzica: 200 RON
Filmat/poze: 1000-1300 RON
Invitaţii: 1-10 RON/pers.
Lumânare: 10 RON
Flori pt. lumânare: 40 RON

Tarif evenimente corporate 20-30 euro /pers

Precizări privind politicile de preţ.

3.Management şi personal
3.1 Conducerea
Administratorul firmei va fi dl. X, 30 n ani, de profesie economist.

3.2 Personalul
Pentru desfăşurarea în bune condiţii a activităţilor, firma va angaja personal calificat.
Posturile necesare sunt următoarele:
1. Directorul general
Acesta are în subordine o secretară şi un assistant manager.
2. Director evenimente. Acesta va avea în subordine 2 coordonatori evenimente.
3. Responsabil logistică. Are în subordine un şofer, 1 garderobier, o croitoreasă.
4. Director de creaţie. Este dl. Y, al doilea asociat. Acesta va lucra cu un scenarist şi
un designer vestimentar (colaborator).
 5. Contabil şef
Necesarul de personal estimate: 12
Structura organizatorică de management este prezentată în anexă.
Vom lucra cu colaboratori, (artişti, fotografi, DJ, informatician, designer vestimentar)
care vor fi aleşi cu grijă. Aceştia vor avea cel puţin studii medii. Personalul va fi solicitat doar
atunci când firma este contactată pentru unul dintre evenimentele amintite anterior.
Directorul va participa activ la toate procesele decizionale din firmă, practicând un
management participativ.
Directorul de evenimente va răspunde de organizarea ireproşabilă a diverselor
evenimente şi va fi ajutat de 2 persoane bine pregătite.
Responsabilul cu logistica va asigura resursele necesare pentru ca evenimentele să se
desfăşoare conform cerinţelor clienţilor. Se va ocupa de aprovizionarea cu materiale necesare
petrecerilor, de relaţia cu furnizorii.
Directorul de creaţie va fi o persoană cu multă imaginaţie, spirit de observaţie şi
viziune de ansamblu, calităţi esentiale în activitatea sa. Acesta va concepe scenariul de
desfăşurare a petrecerilor şi va supraveghea respectarea acestuia, se va ocupa de realizările
grafice şi artistice (programme, mape de prezentarea, fluturaşi, cărţi de vizită, invitaţii, ş.a).

3.3 PROCES

1. Contactare prin apel telefonic, mail sau direct, la firmă

2. Specificare date despre eveniment. Se primesc informaţii despre cerinţele clientului
(tipul evenimentului, data, ora de începere, durata estimată, locaţia dorită, numărul de
copii, număr personae participante, ş.a)
3. Confirmare rezervare
4. Preluare comandă. Semnare precontract.
5. Facturarea avansului
6. Pregătirea evenimentului (scenografia, costumaţii, accesorii, decoraţiuni, logistică)
7. Confirmare finală cu 24 de ore inaintea evenimentului
8. Sosire personal la eveniment
9. Desfăşurare eveniment
10. Facturare eveniment şi achitare rest de plată sau total de plată
11. Strângere echipamente utilizate
12. Feedback client

3. Informaţii financiare
I Investiţia totală 121190 ron

Amenajare spaţiu birouri

- vopsea lavabilă 10kg 110
- parchet 55m2 x 50 2750
- 6 birouri 2500
- mobilier secretariat 1500
- 10 scaune 1000
- 3 aplice 300
- mobilier director general 2000
- 4 dulapuri pt. birouri 1200
 - 4 laptopuri 8000
- 2 imprimante 1000
- 2 tonere 300
- un aspirator 1000
2
- mocheta 55m x 50ron 2750
2
- jaluzele birouri 10 m x 30 ron 300
- 5 flori 150
- suport hartie 30
- hârtie imprimanta 5x 11 55
- 6 cosuri gunoi 30
- cuier haine cu dulap pantofi 500
- 4 decoraţiuni pereţi 200
- 6 USB 300
- copiator xerox 4000
- Scaner 500

Amenajare baie
- Gresie 120
- Faianta 200
- Obiecte sanitare 300
- manoperă 200
- oglinda 100

Amenajare camera materiale

Scaune 5 x 90 450
Etajere 10 x 100 1000
Masa 300
Cutii 20 x 30 600
Umerase costume 60 x 3 180
Dulapuri costume 2 x 1000 2000
Alte 500

Cheltuieli cu materialele
Mostre baloane pentru clienţi

 Baloane cu Heliu 3 x 5 15
 Balon Jumbo 2 x 170 340
 Buchete baloane 2 x 50 100
 Baloane desene animate 2 x 30 60
 Baloane cifre 2 x 60 120
 Figurine desene animate 2 x 60 120
 Ghirlande baloane 2 x 80 160

Maşină de făcut baloane 5 x 150 750

 Echipamente pt. karaoke
- microfoane wireless sau cu fir 2 x 800 1600
- ecran LCD 2000
- player Karaoke 1400
 instalaţie sonorizare 25000
10 costume animatori x 150 1500
50 costume personaje 50 x 200 10000

Vopsele pt. faţă 3000

Microbuz transport 20000

Maşina Logan 18000
Echipament supraveghere video pază 400

Cheltuieli infiintare 1000 ron

Manoperă amenajare 300 ron

II ESTIMAREA VENITURI varianta pesimistă

1. Petreceri copii
a. Venituri organizare petreceri (pachet complet) 20 copii x20 RON/copil =400 RON
x60 (nr petreceri) =24000. Pachetul complet conţine găsirea locaţiei + decor +
animaţie + personaje
b. Petreceri haloween 5 petreceri x 25 RON/copil x 125 copii = 15625 Ron
c. Petreceri de 1 iunie 5 petreceri x25 RON/copil x125 copii = 15625 RON
d. Închirieri animatori 80 ori/an x 110ron x 2ore x 2 animatori = 35200 RON
e. Spectacole magie 50 spect x 450 RON/spectacol =22500 RON
f. Show karaoke 30 showuri x 600 ron = 18000 RON
g. Spectacole de teatru 50 spectacole x 500 Ron/spectacol = 25000Ron
h. Inchiriere dj si sonorizare 40 ori x 1000 RON = 40000 Ron
i. Decorare si accesorii 70 petreceri x 300 Ron = 21000 RON
j. Kids corner 40 petreceri x 20 copii x 20 ron/copil = 16000 RON
k. Face painting 70 petreceri x 5 RON/copil x 20 copii/petrecere = 7000 Ro
l. Inchiriere personaje 60 ori/an x 500 ron = 30000 (2 animatori 2 ore)

Total venituri din petreceri pt. copii = 269950 RON

2. Venituri din evenimente corporate
a. Petreceri pt. copiii angajaţilor
40 petreceri x 30 copii x 40 RON/copil = 48000 ron
b. Evenimente corporate speciale
 Lansare produs 30 evenimente x 50 pers x 86 ron/pers = 129000 RON
Total : 177000 RON

3. Venituri din botezuri

Venituri organizare botezuri 30 botezuri x min 60 particip x 150 ron/pers =
270000 RON

4. Petreceri private
30 petreceri/an x 70 ron/pers x 20 pers = 42000 RON

Total venituri
Nr. Sursa de venit Valoare, în RON
crt
1 Petreceri copii 269950
2 Evenimente corporate 177000
3 Organizare botezuri 270000
4 Petreceri private 42000
5 Total 758950

III ESTIMARE CHELTUIELI de exploatare

Petreceri copii
Costul unei petreceri pentru copii variază de la caz la caz. Vom lua în considerare
urmatoarele aspecte:
- locatia (loc de joaca, restaurant, gradinita, resedinta privată)
- meniul
- decoratiunile
- accesorile
- tipul spectacolului (spectacol de magie, teatru, karaoke, altele)
- animatorii solicitaţi
- eventuale cadouri pentru participant
- personajele solicitate
- distanţa

Cos/produs "închiriere animator copii" are următoarele componente:

 închirierea costumului - fiecare costum are o anumită perioadă de amortizare
 transportul dus-întors până la locatie
 utilizarea materialelor pentru pictură, modelare de baloane, organizare de jocuri şi
concursuri
 timpul consumat pentru animator (durata transport dus-întors, costumare-
decostumare, durata evenimentului,
  costuri tehnice (birotica, IT, contracte)

1. Cheltuieli cu materialele
Materiale necesare pentru petreceri copii le cumparam de la diversi furnizori
Avem 70 petreceri unde va trebui sa decoram sali
Baloane
Confetti
Ghirlande
100 ron x 70 = 700
Accesorii 60 petreceri x 120 = 7200
- material costume 50 costume x 2m x 60 ron/m = 6000
- vopsele 70 petreceri 4200
- incaltaminte personaje 50 personaje x 120 = 6000
- costume haloween 5 costume x 1,5 x 50 = 375

2. Cheltuieli cu salariile

Nr crt Personal Nr Salar Total an Deduceri

persoa brut luna
ne lună
1 Administrator 1 3500 42000 0
2 Assistant manager 1 2200 26400 140
3 Secretară 1 1800 21600 210
4 Director evenimente 1 2600 31200 70
5 Coordonator evenimente 2 2100 50400 160
6 Şef logistică 1 2600 31200 70
7 Şofer 1 2000 24000 180
8 Garderobier 1 1700 20400 230
9 Croitoreasă 1 1800 21600 210
10 Director creaţie 1 2600 31200 70
11 Scenarist 1 2100 25200 160
12 Contabil şef 1 2600 31200 70
13 Total 12 356400 1570

1570 x 12 = 18840

Avand in vedere Legea nr. 293/2011 – Legea bugetului de stat pe anul 2012, publicată în
Monitorul Oficial nr. 914 din 22 decembrie 2011 si Legea nr. 294/2011 – Legea bugetului
asigurărilor sociale de stat pentru anul 2012, publicată în Monitorul Oficial nr. 913 din 22
decembrie 2011 iata in continuare cotele de contributii ce trebuie platite de catre
anagajator si angajat in 2012.

Cotele sunt valabile din 01.01.2012 si aplicabile la la fondul de salarii din luna calendaristica.

PENSII – CAS:
- 20,8% – conditii normale de munca, 25,8% – conditii deosebite de munca, 30,8% – conditii
speciale de munca (valabil la ce datoreaza un angajator)
- 10,5 % – conditii normale de munca, 10,5% – conditii deosebite de munca, 10,5% – conditii
speciale de munca (aferente contributiilor datorate de angajat)

SANATATE – CASS:
- 5.2% (angajator)
- 5.5% (angajat)
- 0.85% (angajator) – contributia aferenta concediilor si indemnizatiilor

ANOFM – SOMAJ:
- 0.5% (angajator)
- 0.5% (angajat)
- 0.25% (angajator) – fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale

Accidente si boli profesionale – intre 0,15% si 0,85% – cotele aplicate difera in functie de
codul CAEN al societatii – tabel aici – LINK

IMPOZIT PE VENITURILE DIN SALARIII – in cuantum de 16%, calculat astfel:

SALARIU BRUT – ( CAS ANAGAJAT (10,5%)+CASS ANAGAJAT (5,5%)+S

ANAGAJAT (0,5%) ) = REZULTAT 1
apoi
REZULTAT 1 – DEDUCEREA LEGALA (de la 250 RON in jos, in functie de salariu –
tabele deduceri valabile aici)= REZULTAT 2
apoi
REZULTAT 2 X 16% = IMPOZIT PE VENIT CE TREBUIE RETINUT ANGAJATULUI
SI PLATIT

http://www.cabinetexpert.ro/2010-05-26/deducerea-personala-lunara-pentru-contribuabilii-
care-au google contributii salarii

Contribuţii la salarii angajaţi

Nr. Specificare UM Total lună Total an

crt
1 Fond salarii RON 29700 356400
2. CAS 10,5% 37422
3 CASS 5,5% 19602
4 Şomaj 0,5% 1782
5 Impozit pe salariu 44600
6 Total contrib 103406

356400 – contributii 103406 = 297594 – 18840 = 278754 x 16%

= 44600
Contribuţii la salarii angajator

Nr. Specificare UM Total lună Total an

crt
1 Fond salarii RON 29700 356400
2 CAS 20,8% 74131
3 Accidente,boli 0,15%-0,85% 534
3 Şomaj 0,5% 1782
4 Fond garantare creanţe 0,25% 891
5 CASS 5,2% 18532
6 CASS 0,85% concedii 3029
Total 98899

Salariul de bază minim garantat de la 01 01 2012 este de 700 RON.

Plată colaboratori
Estimam un nr. de 10 colaboratori in primul an. Acestia sunt PFA
Subcontractam serviciile. Acestia trebuie platiti pt. serviciile prestate.
Ex. pt. spectacole de magie. Noi cerem clientilor 450 ron/spectacol de 1 h. .
Estimam un tarif mediu de 50 ron /1h/pers x 2 pers = 100 x 50 nr spec = 5000 ron
Pt. spectacole teatru 5000 ron
Restul 6 x 50 x 60 evenim = 18000 ron
Total 28000 ron
Contributiile le platesc ei.

3. Cheltuieli utilităţi
Cheltuieli cu apa rece 200 RON/lună x 12 2400
Cheltuieli cu energia electrică 300Ron/lună x 12 3600
Cheltuieli cu UPC Telefon fix, cablu, internet 150 Ron/lună x 12 1800
Cheltuieli cu gazul 7 luni/an sezonul rece 300 RON/lună x 7 2100
5 luni sezonul cald 150 RON/Lună x 5 750
Total 10650 RON

Radet 40 x 12 = 480
Pt. amortizare, exista un catalog care se gaseste pe net.
http://www.numeris.com.ro/nomenclator/catalog%20mijloace%2
0fixe%20si%20durate%20normale%20de%20functionare.pdf

4. Amortizare
Nr. Mijloace fixe Valoare Valoar Durata Amortiz
crt achiziţie e fara amortiz are an
TVA are ron
1 Microbuz 20000 16129 10 1613
2 Maşină Logan 18000 14516 10 1452
3 Laptop 2000 1613 4 1614 4 buc
4 Copiator 4000 3226 4 806 1
5 Ecran LCD 2000 1613 5 323 1
6 Instalatie 25000 20161 6 3360 1
sonorizare
Mobilier director 2000 1613 10 161 1
7 Total 9332

Se va calcula fără TVA! TVA estimat 24%

Ex. 20000 : 1,24 = 16129 ron
Daca chiar nu gasiti activul, veti estima durata dar sa fie mai aproapre
de realitate .

5. Ch. Impozit cladiri, masina, altele 1000

6 chelt produse curatenie, igiena 1600

7 materiale consumabile hartie, toner 3000

8. combustibil 7000
Benzina

9 reclama 4300
10. alte cheltuieli 2000

Total cheltuieli de exploatare

Nr. specificare Total ron
crt
1 salarii 384400 356400 + 28000
2 contributii 202305 103406+98899
3 utilitati 11130
4 amortizare 9332
5 Impozite, taxe 1000
6 consumabile 4600
7 combustibil 7000
8 reclama 4300
9 Alte ch 2000
total 626067

Este bine ca apartamentul sa nu fie trecut pe firma. Se plateste

impozit mai mare. Apartamentul ramane proprietatea asociatilor
nu a firmei. Firma le poate plati chirie.

Colaboratorii cheltuieli privind prestatiile externe 28000 ron

Rezultatul economic

Nr. specificare ron

crt
1 Venituri din exploatare 758950

2 Cheltuieli din exploatare 626007

3 Rezultat 132943
4 impozit 21271
Net 111672
111425: 4,35 = 25619 euro

Bilant initial
activ Val ron pasiv
A active imobilizate 1 80000 Capital propriu 127190 val inv.
+2
1. Imobilizari 1000 Capital social 300
necorporale
- cheltuieli constituire 1000 Contul intreprinzatorului 126890
-
-
 2. Imobilizari 79000
corporale

-B active circulante 47190

Materiale amenajare 6180
Ob. Inventar amenajare 3930
Ob. Inventar 2100
Echipamente birouri
Ob. Inventar mobilier 10450
Ob. Inventar alte 1400
aparate
Ob. Inv altă aparatură 3000
Alte ob. inventar 14130
Disponibil in casa 6000

127190 127190
Total activ A + B

Total investitie 127190 – 6000 = 121190

Active imobilizate
Ch constituire 1000

Imobilizari corporale 79000

(Mobilier director 2000, 4 laptop 8000, ecran lcd 2000, instal sono 25000, microbus 20000,
logan 18000,copiator xerox 4000 )

Active circulante
Tot ce nu este mijloc fix intra la active circulante. Acestea se pot grupa pe categorii. Sa nu fie
prea multe!

La materiale: vopsea, parchet, gresie, faianţă, vopsele faţă ş.a ce este necesar pt. amenajare
spaţiu
Obiecte invetar pt. amenajare: aplice, mocheta, jaluzele, flori, obiecte sanitare, oglinda ş.a
Ob .inventar pt birouri: imprimanta, toner, USB, scaner, ş.a
Mobilier: dulapuri, etajere, mese, scaune, ş.a
Alte aparate: aspirator, echip. Supraveghere
Ob. Inv altă aparatură: microfon, player
Alte ob. Inventar: ce a mai rămas: hartie, cutii, umerase, baloane mostre, costume
Disponibil in casa: intra 200 ron manopera amenajare şi o rezervă de bani ( din momentul
autorizării şi până în momentul încasării primilor bani poate trece un anumit interval de
timp).

Urmeaza si previziunea fluxului de numerar!

Remember!
Cheltuielile de exploatare

 Cheltuielile cu materii prime si materiale consumabile

 Cheltuieli privind marfurile
 Alte cheltuieli materiale
 Cheltuieli cu energia si apa
 Cheltuieli cu personalul
 Ajustari de valoare privind imobilizarile corporale si necorporale
 Ajustari de valoare privind activele circulante
 Cheltuieli privind prestatiile externe
 Cheltuieli cu impozite, taxe si varsaminte asimilate
 Ajustari privind provizioanele

cheltuielile de exploatare

Cheltuielile de exploatare reprezinta reflectarea in contabilitate a costurilor inregistrate de

companie ca urmare a derularii activitatilor conform obiectului sau de activitate.

Ele sunt scazute din veniturile din exploatare pentru a se obtine Rezultatul din exploatare
(Profit operational). Principalele componente ale cheltuielilor de exploatare sunt redate mai
jos.

Cheltuielile cu materii prime si materiale consumabile

Acestea inregistreaza consumul de materii prime si materiale consumabile, cum sunt

materialele auxiliare, piesele de schimb, semintele, furajele si alte materiale consumabile.

Cheltuieli privind marfurile

Inregistreaza astfel de cheltuieli firmele care realizeaza activitati de comert, cumparand si

apoi re-vanzand un produs. Se mai numesc si costul bunurilor vandute (engl, Cost of Goods
Sold, sau COGS) si includ: pretul de cumparare, la care se adauga taxele nerecuperabile,
cheltuielile de transport si aprovizionare facute in legatura cu acestea si alte cheltuieli legate
de achizitia lor.

Alte cheltuieli materiale

Acestea includ costul de achizitie al obiectelor de inventar consumate (uzura acestora),

cheltuieli privind baracamentele si amenajarile provizorii, costul de achzitie pentru materiale
nestocate, al animalelor si pasarilor.

Cheltuieli cu energia si apa

Aceste cheltuieli sunt cele aferente costului de achizitie al energiei si apei consumate.
Cheltuieli cu personalul

Includ atat salariile si indemnizatiile platite personalului (in suma bruta), alte cheltuieli de
personal suportate de unitate, cat si cheltuielile cu asigurarile si protectia sociala (contirbutiile
la asigurarile sociale si constituirea fondului pentru ajutorul de somaj).

Ajustari de valoare privind imobilizarile corporale si necorporale

Reprezinta o categorie aparte de cheltuieli, care reflecta pierderile de valoare ale activelor
imobilizate, corporale si necorporale, pierderi de valoare incluse esalonat in Contul de profit
si Pierdere pe o durata fixa de timp (ani). Pentru a fi incluse in categoria imobilizarilor care
sunt depreciate/amortizate, activele trebuie sa indeplineasca anumite conditii (o valoare
minima, reglementata prin lege si o durata de utilizare minima, de asemenea reglementata).

Ajustari de valoare privind activele circulante

Aceste cheltuieli reprezinta sume care sunt alocate de companie in urma constatarii unor
scaderi de valoare pentru creante, stocuri sau investitii pe termen scurt. Ajustarile in minus
(cheltuielile) sunt facute in cazul in care se constata pierderi din creante si debitori diversi sau
se constituie provizioane pentru deprecierea activelor circulante (daca se constata o valoarea
mai mica decat costul de achizitie). Ajustarile in plus (veniturile) se constituie atunci cand
exista venituri din creante reactivate si debitori diversi sau reluarea (reversarea)
provizioanelor constituite pentru deprecierea activelor circulante.

Cheltuieli privind prestatiile externe

Cuprind cheltuieli cu intretinerea, reparatiile, redevente platite, locatii de gestiune si chirii,

sumele platite pentru obtinerea de studii si cercetari, cheltuielile cu primele de asigurare,
sumele platite colaboratorilor – sub forma de comisioane si onorarii – cheltuielile de protocol,
reclama si publicitate, transport de bunuri (cand aceasta nu face obiectul activitatii firmei) si
personal, cheltuielile facute cu detasari, transferari, deplasari, posta si telecomunicatii,
servicii bancare si altele.

Cheltuieli cu impozite, taxe si varsaminte asimilate

Includ taxele si impozitele suportate de intreprindere indiferent de rezultatul exercitiului (cum

ar fi impozitul pe cladiri, taxa pe mijloace de transport).

Ajustari privind provizioanele

Reflecta diferenta intre provizioanele nou-constutuite pentru riscuri si cheltuieli legate de

activitatea de exploatare si financiara sau cresterea sumei celor deja constituite, pe de o parte,
si reluarile din provizioane pentru riscuri si cheltuieli (descresterea acestora) pe de alta parte.
Cele doua operatii sunt prezentate in CPP ca si cheltuieli, respectiv venituri.

Imobilizari necorporale

Un activ necorporal trebuie recunoscut in bilant daca se estimeaza ca va genera beneficii

economice pentru persoana juridica si costul activului poate fi evaluat in mod credibil.
In cadrul imobilizarilor necorporale se cuprind:
- cheltuielile de constituire;
- cheltuielile de cercetare dezvoltare;
- concesiunile, brevetele, licentele, marcile, drepturile si alte valori similare, programele
informatice;
- fondul comercial;
- alte imobilizari necorporale; si
- imobilizarile necorporale in curs de executie.

imobilizarile corporale sunt active care:

a) sunt detinute de o persoana juridica pentru a fi utilizate in productia proprie de bunuri sau
prestarea de servicii, pentru a fi inchiriate tertilor sau pentru a fi folosite in scopuri
administrative;

b) sunt utilizate pe parcursul unei perioade mai mari de un an; si

c) au valoare mai mare decat limita prevazuta de reglementarile legale in vigoare.

Imobilizarile corporale cuprind terenuri, constructii, instalatii tehnice si masini, alte instalatii,
utilaje si mobilier, avansuri si imobilizari corporale in curs de executie.