COMPLEX ARIA

Word-Excel-Access

Profesor indrumator: Lect. Universitar Eduard Stoica

Student: Rus Oana Elena Cristina
An 1, Marketing, Grupa 2
 Page |1

Contents
Excel .............................................................................................................................................................. 2
Punctul 1 ................................................................................................................................................... 2
Punctul 2 ................................................................................................................................................... 3
Punctul 3 .................................................................................................................................................. 4
Punctul 4 ................................................................................................................................................... 7
Punctul 5 ................................................................................................................................................... 8
Punctul 6: .................................................................................................................................................. 9
Punctul 7: .................................................................................................................................................. 9
Punctul 8: ................................................................................................................................................ 10
Punctul 9: ................................................................................................................................................ 11
Punctul 10: .............................................................................................................................................. 15
Punctul 11: .............................................................................................................................................. 15
Punctul 12: .............................................................................................................................................. 15
Punctul 13: .............................................................................................................................................. 16
Punctul 14 + Punctul 15 .......................................................................................................................... 17
Punctul 16: .............................................................................................................................................. 17
Punctul 17 ............................................................................................................................................... 18
Punctul 18: .............................................................................................................................................. 19
Punctul 19: .............................................................................................................................................. 20
Punctul 20 + Punctul 21: ......................................................................................................................... 20
Punctul 22: .............................................................................................................................................. 22
Access: ........................................................................................................................................................ 23
Punctul 1: ................................................................................................................................................ 23
Punctul 2: ................................................................................................................................................ 23
Punctul 3 + Punctul 4: ............................................................................................................................. 23
Punctul 5: ................................................................................................................................................ 25
Design- Relationships: ............................................................................................................................. 25
Query Design:.......................................................................................................................................... 25
Crearea formularelor .............................................................................................................................. 30
Rapoarte: ................................................................................................................................................ 32
 Page |2

Proiect Centru Aria- Pasii la realizarea proiectului

Excel
Punctul 1
Primul pas a fost crearea unui fisier now: Click Dreapta-
New- Folder, in care voi crea documentele de Excel si
Word.

Apoi am denumit fisierul “Centru Aria - Proiect

informatica”

Apoi Click Dreapta - New- Microsoft Excel Sheet cu

numele de “Complex Aria”, deoarece intreg proiectul face

referire la aceasta firma :
 Page |3

Am creat mai multe foi de calcul prin New Sheet - Rename cu urmaoarele denumiri:

De retinut: am schimbat pe parcurs numele foilor de calcul!

1. Acasa
2. Abonamente Sport + Calcute TVA
3. Tarife Aria Wellness + Functii
4. Angajati Aria + VLOOKUP
5. Program
6. Tabel Pivot

Punctul 2
Am formatat celulele astfel incat sa am mai multe tipuri de
date.

De exemplu:

Prima data am inceput cu Abonamentele Sport + Calcute TVA si

am formatat celulele A1:E2 de tip text:

Click dreapta – Format Cells- Caterory – Text:

Pentru celulele corespunzatoare tipului de abonament Full Time ,

am formatat celulele de tip Currency, in RON, deoarece acelea vor
reprezenta preturile abonamentului:

Click dreapta – Format Cells- Caterory – Currency (apoi am ales 0

zecimale si simbolul RON)
 Page |4

Am urmat aceeasi pasi si am setat caterogia “Special” pentru CNP-ul angajatilor, iar “Number” pentru
orele de lucru ale acestora, dar si in alte tabele:

Am folosit “Date” pentru Data de nastere a angajatilor si “Time” pentru datele din programul de lucru
care contineau ore specific

Punctul 3
Am editat datele cu diferite stiluri dimensiuni fonturi si tipuri, schimband culoarea background-ului
tabelelor cat si a fontului + utilizarea tuturor categoriilor de formatari (orientation, border, text control)

Ca de exemplu: Fontul: Algerian, de marime 18, la tipurile de abonamente, sau Century Gothic, de
marime 11, la ocupatiile angajatilor Aria.

Dupa cum se poate obsersa, background-ul (fundalul) tabelelor este negru (Abonamente Aria) si galben
(Instructori ocupatii)
 Page |5

De asemenea, am selectat din bara de meniuri setarile de font: Bold, Italic si Underline (cu subliniere
simpla “Underline”, cat si dubla “Double Underline”).

1. Combinatie intre Bold si Italic la Numele

Angajatilor:
2. Bold pentru activitatile din orar:
3. Underline Simplu si Dublu:

Am utilizat toate tipurile de aliniere: Top Align, Middle Align si Bottom Align + Left Align, Center
Align si Right Align:

Middle si Center Align Bottom si Aight Allign

Top Align si Left Align

 Page |6

Pentru crearea celulelor titlu “Access la sali” am folosit

folosit Home - Aligment - Merge&Center.

Apoi le-am colorat fundalul in rosu inchis si culoarea

scrisului in alb, folosind optiunile de la Home- Font.

Am utilizat aceeasi setare “Merge&Centre” pentru crearea altor tabele, precum Pretul
intrarilor la Adulti si copii din foaia de calcul “Tarife Aria Wellness + Functii”. Apoi am
marit inaltimea randurilor tabelului(celulelor), utilizand: Format - Row Height - 40:

De asemenea am folosit optiunea “Wrap Text”, in tabelul ACCESS ARIA AQUA SPA
 Page |7

Punctul 4
Majoritatea textului din tabele este vertical, dat am folosit si scriere orizontala si Border control:

Pentru titlul TVA-ului in RONI, am folosit

orientarea la 45 de grade:
 Page |8

Punctul 5
Am utilizat toate tipurile de adresare, si anume:

Adresare relativa:

Am folosit-o in tabelul cu “Subtotalul orelor de lucru ale angajatilor”, care face referire la rezultatul de
deasupra. De exemplu: Am scris =K16 in celula K17.

Adresare absoluta:

Am scris $ inainte si dupa

simbolurile domeniilor, avand ca
rezultat formula
=COUNTIF($B$13:$E$19).
 Page |9

Punctul 6:
Am inclus formula =(YEAR(NOW())- YEAR(F4)) prin copiere in celulele din tabelul foii de calcul “Tarif Aria
Wellness + Functii”.

Punctul 7:
Am diferentiat fiecare operatie realizata in foile de calcul prin nume sugestive.

De exemplu:

Calcule cu TVA-ul si cu preturile din celule.

 P a g e | 10

Un alt exemplu este foaia de calcul cu nume sugestiv: Tarife Aria Wellness + Functii (unde am utilizat
majoritatea functiilor). In aceasta foaie de calcul se mai regasesc si 2 grafice.

Punctul 8:
Am utilizat atat date din aceeasi foaie
de calcul cat si date dintr-o foaie
diferita de calcul.

Date din aceeasi foaie de calcul:

De exemplu: in foaia de calcul “Tarife

Aria Wellness + Functii”

Pentru realizarea tabelului “Reducere

de 15% daca pretul este mai mare de
30 RON” am utilizat datele din tabelul
de deasupra (Intrari individuale) :
=IF(B5>30;B5- B5*15%; B5)
 P a g e | 11

Date dintr-o foaie de calcul diferita:

Pentru a realiza in foaia de calcul “Program” media abonamentelor Access la 4 Sali, am salactat celulele
din”Abonamente Sport + Calcute TVA” si le-am denumit: “Abonamente”. Apoi, in foaia de calcul
“Program” am folosit functia =AVERAGE(Abonamente):

Punctul 9:
Functiile pe care le-am folosit sunt:

A. Functii logice:
 IF:
 P a g e | 12

 IF combinat cu functiile TRUE si FALSE

 Functia OR:
 P a g e | 13

B. Functiile statistice
 MIN
 MAX

 COUNT
 COUNTIF
 P a g e | 14

 COUNT BLANK:
 AVERAGE

C. Functii Math&Trig:
 SUM
 SUBTOTAL

D. Functii Date&Time:
 YEAR
 NOW
 TODAY
 P a g e | 15

Punctul 10:
Am folosit VLOOKUP intr-o singura situatie, si anume cautarea datelor despre un angajat al Complexului
Aria care are nr. Crt 4:

Punctul 11:
In proiect am mai lucrat cu 2 domenii de celule, dar un alt exemplu este corelarea hyperlink-urilor de la
prima pagina/foaie de lucru “Acasa”, unde, pentru fiecare foaie de lucru am realizat o trimitere cu
ajutorul acestuia.

Punctul 12:
Copiere:

Am copiat tabelul cu anhajati si orele de lucru in

foaia de calcul “Angajati Aria + VLOOKUP” din foaia
de calcul “Program”:

Hide:

In foaia de calcul “Abonamente Aria Sport + Calcule TVA” am ascuns

celula R1, numita “Valoare 1 leu in dolari”.
 P a g e | 16

Redimensionare:

In celula “Angajati Aria + VLOOKUP” am

redimensionat coloana J pentru a-mi
incapea descrierea ocupatiilor
angajatilor Aria.

Freeze\ Inghetare:

Am selectat tabelele din foaia de calcul “Tarife Aria Wellness + Functii” de pe primele coloane si le-am
inghetat prin intermediul :View – Freeze Panes -Freeze Top Row.

Am mai folosit si aceasta metoda in foaia de calcul “Acasa”, pentru a pastra meniul cu hyperlink-uri care
directioneaza la celelalte foi de calcul.

Punctul 13:
In foaia de calcul “Program” am setat filtre de sortare a numelui
in tabelul cu angajati si ore per angajat, dar am mai adaugat un
criteriu de text, si anume; sa se afiseze doar numele care incep
cu litera M:
 P a g e | 17

Punctul 14 + Punctul 15
In primul rand am selectat tabelul Angajati Aria sport din foaia de calcul “Angajati Aria + VLOOKUP” si l-
am denumit Table2, apoi am realizat operatia de subtotalizare:

In aceste operatiuni am lucrat atat cu optiunile din meniul principal, cat si cu butoanele de pe bara de
instrumente si formatare.

Punctul 16:
Am utilizat mecanismul de protective “Protect Workbook”, si acume: Review –
Protect Workbook – Insert Password (Optional) – Reenter Password to
Proceed.
 P a g e | 18

Punctul 17:
Am folosit formatarea conditionate in 4 cazuri (tabele), din diferite foi de calcul:

Prima foaie de calcul este ”Angajati Aria + VLOOKUP”, unde am selectat coloana cu varsta din tabel, am
dat click pe “Conditional Formatting”, unde am ales primul set de culori. Am formatat pe baza de varsta.
Varsta mica – culoare inchisa, iar Varsta mare - culoare deschisa:

Tot in aceeasi foaie de calcul, am selectat coloana “Ore de lucru per angajat” si am formatat-o
conditionat astfel: Conditional Formatting – Icon Sets – Directional. Formatarea Are la baza acelasi
principiu cu asemenea culori, doar ca in loc de varsta sunt ore cu format de numar.

Al 3-lea caz este tabelul cu abonamentele din foaia de calcul ”Abonamente Sport + Calcute TVA”, unde
am pus un criteriu de formatare. Am ales sa se formateze celulele care au o valoare mai mare de 365, iar
culoarea fundalului acestora va fi rosu deschis si scrisul (fontul) va fi rosu inchis.

Al4-lea caz este formatarea conditionate in tabelul pivot care se bazeaza tot pe aceleasi formatari
anterioare (Cazurile 1 si2)
 P a g e | 19

Punctul 18:
Am folosit Data Validation in ”Angajati Aria + VLOOKUP”, unde am selectat coloana cu varsta si am pus
drept criteriu de validare ca varsta sa nu depaseasca intervalul de minimum 23 si maximum 41.

Apoi am pus ca si Input Message „Varsta angajatiloe complexului Aria Sport&Aria Wellness”, cu titlul
„Varsta Angajatilor”.
 P a g e | 20

La sfarsit am pus o eroare de tipul „Advertisment”, cu titlul „Eroare” si cu mesajul : Numarul introdus nu
corespunde intervalului de 23-41!

Punctul 19: Am importat in foaia de calcul „Abonamente Sport + Calcule TVA” ca obiect o imagine,
prin: Insert- Text-Object- Create new – bitmap image:

Punctul 20 + Punctul 21:

Am utilizat/introdus grafice de tipul:

1. Grafic de tip Pie 3D – pentru abonamentele

Aqua Spa din foaia de calcul „Tarife Aria
Wellness + Functii” .

Am selectat datele din tabel apoi am dat

Insert-Charts- Pie-3D
 P a g e | 21

2. Grafic de tip coloane ca si histograma 3D

Am creat graficul in aceeasi foaie de calcul pe baza orelor de lucru ale angajatilor.
Am selectat datele din tabel apoi am dat Insert-Charts -Column-3D.

3. Grafic de tip coloane ca si histograma 2D

Am creat graficul in aceeasi foaie de calcul pe baza preturilor abonamentelor.
Am selectat datele din tabel apoi am dat Insert-Charts-Column.
 P a g e | 22

4. Grafic de cip diagrama curba :

pentru varsta angajatilor din foaia de calcul „Angajati Aria + VLOOKUP” .
Am selectat datele din tabel apoi am dat Insert-Charts-Line.

Punctul 22:
Am creat o noua foaie de calcul numita „Tabel Pivot Angajati”. Numele sugestiv arata ca am
creat acest tabel pivot pentru a rezuma datele angajatilor si a le ordona detaliipe la fiecare

persoana/angajat in parte.
Am selectat campurile pe randuri si am setat valori pentru Varsta – Average, CNP-Count so Ore
de lucru pe angajat – Sum. Tabelul are un titlu si este formatat conditionat cum am specificat
mai sus.
 P a g e | 23

Access:
Punctul 1:
Am creat baza de date astfel in dosarul deja creat in care lucrez: Click Dreapta – New -Microsoft Access
Data Base – Rename – „Complex Aria”

Punctul 2:
Am creat 5 tabele: Create- Tables-Table

1. Angajati Aria Complex

2. Date Personale Angajati
3. Program Aria Sport
4. Tarif Aria Wellness
5. Vanzarea abonamentelor de 3 luni

Punctul 3 + Punctul 4: - am folosit proprietati si chei primare:

 Tabelul Angajati Aria Complex are 8 campuri, fiecare cu diferite tipuri de date:

 Tabelul Date Personale Angajati are 9 campuri, fiecare cu diferite tipuri de date:
 P a g e | 24

 Tabelul Program Aria Sport are 9 campuri, cu 2 tipuri de date diferite:

 Tabelul Tarif Aria Wellness are 6 campuri, cu 2 tipuri de date diferite:

 Tabelul Vanzarea abonamentelor de 3 luni are 4 campuri, cu 3 tipuri de date diferite:

 P a g e | 25

Punctul 5:
Design- Relationships:
Relatiile dintre tabele de toate tipurile, un exemplu:

Query Design:
Cantitatea mai mare de >13 vanduta la abonamentele de 3 luni:
 P a g e | 26

1. Programul Aria Sport care incepe cu T:

2. Utilizarea functiilor pentru sortarea tabonamentelor din Tarife Aria Wellness:

3. Afisarea Antrenorilot personali:

 P a g e | 27

4. Afisarea angajatilor cu orele de lucru mai mari de 8 ore

5. Angajati Aria SQL:

 P a g e | 28

6. Stergere date Contact

7. Update cantitate vanduta:

 P a g e | 29

8. Introducere Cod Abonament:

9. Crosstab Query Wizard

 P a g e | 30

Crearea formularelor:
1. Antrenori personali:
 P a g e | 31

2. Codul abonamentelor:

3. Cost Aria Abonamente:

4. Formular Angajati Aria:

 P a g e | 32

Rapoarte:
 Angajati Aria Complex:

 Orar Aria Sport

 P a g e | 33

 Tarif Aria Wellness