Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Scope Management
Project Scope Management include procesele necesare pentru a se asigura că proiectul include
toate lucrările necesare și numai lucrările necesare pentru a finaliza proiectul cu succes.
Planul de gestiune a domeniului este procesul de creare a unui plan de management al scopului
care documentează modul în care domeniul de aplicare al proiectului va fi definit, validat și
controlat.
Beneficiul principal al acestui proces este acela că oferă îndrumări și direcții privind modul în
care domeniul va fi gestionat pe tot parcursul proiectului.
Elaborarea planului de management al domeniului implică analiza:
❖ Carta proiectului
❖ cele mai recente planuri subsidiare aprobate ale planului de management al proiectului
❖ informații istorice conținute în activele procesului organizatoric
❖ orice alți factori de mediu relevanți ai întreprinderii.
Planul de management al domeniului este o componentă a planului de management al
proiectului sau al programului care descrie modul în care domeniul de aplicare va fi definit,
dezvoltat, monitorizat, controlat și verificat.
Acest plan contribuie la reducerea riscului de fluaj a proiectului.
Componentele unui plan de management al domeniului includ:
❖ Procesul de pregătire a unei instrucțiuni detaliate privind domeniul de aplicare al proiectului
❖ Procesul care permite crearea WBS din instrucțiunea detaliată a scopului proiectului
❖ Procesul care stabilește modul în care WBS va fi menținut și aprobat
❖ Procesul care specifică modul în care se va obține acceptarea formală a rezultatelor
finalizate ale proiectului
❖ Procesul de a controla modul în care vor fi procesate cererile de modificare a instrucțiunii
detaliate a proiectului.
2.Collect Requirements
REQUIREMENTS
Business Req. - descrie nevoile mai înalte ale organizației în ansamblu, cum ar fi problemele sau
oportunitățile de afaceri și motivele pentru care a fost realizat un proiect.
Stakeholder Req. - descrie nevoile unui grup de părți interesate sau ale părților interesate.
Quality Req. - care captează orice condiție sau criterii necesare pentru a valida finalizarea cu
succes a unei livrări a proiectului sau îndeplinirea altor cerințe ale proiectului.
Crearea de prototipuri
Prototyping este o metodă de obținere a feedback-ului timpuriu cu privire la cerințe prin
furnizarea unui model de lucru al produsului așteptat înainte de a-l construi. Deoarece un
prototip este tangibil, acesta permite părților interesate să experimenteze cu un model al
produsului final, mai degrabă decât să se limiteze la discutarea reprezentărilor abstracte ale
cerințelor lor.
Prototipurile susțin conceptul de elaborare progresivă în cicluri iterative de creare de machete,
experimentarea utilizatorilor, generarea de feedback și revizuirea prototipului. Când s-au
efectuat suficiente cicluri de feedback, cerințele obținute din prototip sunt suficient de
complete pentru a trece la o fază de proiectare sau de construire.
Storyboarding este o tehnică de prototipare care arată secvența sau navigarea printr-o serie de
imagini sau ilustrații. Storyboards sunt folosite pe o varietate de proiecte într-o varietate de
industrii, cum ar fi filmul, publicitatea, designul de instruire și pe proiecte agile și alte proiecte
de dezvoltare software. În dezvoltarea de software, storyboard-urile folosesc machete pentru a
afișa căi de navigare prin pagini Web, ecrane sau alte interfețe utilizator.
Outputs
1. Cerințe Documentație
Documentația privind cerințele descrie modul în care cerințele individuale satisfac nevoia de
afaceri pentru proiect.
Cerințele pot să înceapă la un nivel înalt și să devină progresiv mai detaliate, pe măsură ce sunt
cunoscute mai multe cerințe.
Înainte de a fi inițiate, cerințele trebuie să fie lipsite de ambiguități (măsurabile și verificabile),
trasabile, complete, consecvente și acceptabile pentru părțile cheie interesate.
Formatul unui document al cerințelor poate varia de la un document simplu care enumeră
toate cerințele clasificate de către părțile interesate și de prioritate pana la formularele mai
elaborate care conțin un rezumat, descrieri detaliate și anexe.
2. Matrice de trasabilitate a cerințelor
Matricea de trasabilitate a cerințelor este o rețea care leagă cerințele de produs de originea lor
la produsele care le satisfac.
Implementarea unei matrice de trasabilitate a cerințelor ajută la asigurarea faptului că fiecare
cerință adaugă valoare de afaceri prin conectarea acesteia la obiectivele de afaceri și de proiect.
Acesta oferă un mijloc de urmărire a cerințelor pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului,
ajutând la asigurarea faptului că cerințele aprobate în documentația privind cerințele sunt
furnizate la sfârșitul proiectului.
În cele din urmă, aceasta oferă o structură pentru gestionarea modificărilor la domeniul de
aplicare al produsului.
Atributele tipice utilizate în matricea de trasabilitate a cerințelor pot include: un identificator
unic, o descriere textuală a cerinței, rațiunea pentru includere, proprietar, sursă, prioritate,
versiune, stare curentă (cum ar fi activ, atribuit, completat) și data de stare.
Urmărirea include, dar nu se limitează la, cerințe de urmărire pentru următoarele:
❖ Nevoile, oportunitățile și obiectivele afacerii
❖ Obiectivele proiectului
❖ Scopul proiectului / rezultatele WBS
❖ Designul produsului
❖ Dezvoltarea produsului
❖ Strategia de testare și scenariile de testare
❖ Cerințe de nivel înalt pentru cerințe mai detaliate
Atribute suplimentare pentru a se asigura că cerința a satisfăcut nevoia părților interesate pot
include criterii de stabilitate, complexitate și acceptare.
3.Define Scope
Beneficiul principal al acestui proces este acela că descrie proiectul, serviciul sau limitele
rezultatelor, definind care dintre cerințele colectate vor fi incluse și excluse din domeniul de
aplicare al proiectului.
Procesele de definire a domeniului selectează cerințele finale ale proiectului din documentația
privind cerințele livrate în timpul procesului Collect Requirements. Apoi, ea dezvoltă o descriere
detaliată a proiectului și a produsului, a serviciului sau a rezultatului.
Pregătirea unei declarații detaliate privind domeniul de aplicare al proiectului este esențială
pentru succesul proiectului și se bazează pe principalele rezultate, ipoteze și constrângeri care
sunt documentate în timpul inițierii proiectului.
În proiectele ciclului de viață iterativ, va fi elaborată o viziune la nivel înalt pentru proiectul
general, dar domeniul de aplicare detaliat este determinat printr-o iterație la un moment dat,
iar planificarea detaliată pentru următoarea iterație se realizează pe măsură ce progresează
lucrările cu privire la domeniul de aplicare actual al proiectului si livrabilelor.
1. Analiza produselor
Pentru proiectele care au un produs ca livrare, spre deosebire de un serviciu sau rezultat,
analiza produsului poate fi un instrument eficient.
Fiecare zonă de aplicare are una sau mai multe metode general acceptate pentru traducerea
descrierilor de produse la nivel înalt în livrări tangibile.
Analiza produselor include tehnici cum ar fi impartirea produselor, analiza sistemelor, analiza
cerințelor, ingineria sistemelor, ingineria valorii și analiza valorii.
2. Generarea de alternative
Generarea de alternative este o tehnică utilizată pentru a dezvolta cât mai multe opțiuni
posibile pentru a identifica diferite abordări pentru a executa și a realiza activitatea proiectului.
O varietate de tehnici generale de management pot fi utilizate, cum ar fi brainstorming, gândire
laterală, analiza alternativelor, etc.
4.Create WBS
Crearea WBS este procesul de subdivizare a rezultatelor proiectului și a lucrărilor de proiect în
componente mai mici, mai ușor de gestionat.
Beneficiul principal al acestui proces este acela că oferă o viziune structurată a ceea ce trebuie
să fie livrat.
WBS este o descompunere ierarhică a sferei de activitate care trebuie realizată de către echipa
de proiect pentru a realiza obiectivele proiectului și a crea rezultatele necesare.
WBS organizează și definește domeniul de aplicare al proiectului și reprezintă activitatea
specificată în declarația actuală aprobată de proiect.
Lucrările planificate sunt cuprinse în cel mai scăzut nivel al componentelor WBS, numite
pachete de lucru.
Un pachet de lucru poate fi utilizat pentru gruparea activităților în care se planifică, se
estimează, se monitorizează și se controlează munca.
În contextul WBS, munca se referă la produse de lucru sau la rezultate care sunt rezultatul unei
activități și nu al activității în sine.
Outputs:
Domeniul de aplicare inițial (Scope Baseline)
Domeniul de aplicare inițial este versiunea aprobată a unei instrucțiuni de domeniu, a structurii
de impartire a muncii (WBS) și a dicționarului WBS asociat, care poate fi modificată numai prin
proceduri oficiale de control al schimbării și este utilizată ca bază pentru comparație. Este o
componentă a planului de management al proiectului.
Componentele bazei de acoperire includ:
❖ Declararea scopului proiectului. Declararea scopului proiectului include descrierea
domeniului de acoperire al proiectului, rezultatelor principale, ipotezelor și constrângerilor.
❖ WBS. WBS este o descompunere ierarhică a sferei de activitate care trebuie realizată de
către echipa de proiect pentru a realiza obiectivele proiectului și a crea rezultatele necesare.
❖ Dicționar WBS. Dicționarul WBS este un document care oferă informații detaliate privind
livrarea, activitatea și programarea despre fiecare componentă din WBS. Dicționarul WBS este
un document care acceptă WBS.
5.Validate Scope
Validare domeniul de aplicare este procesul de formalizare a acceptării livrabilelor finale ale
proiectului.
Principalul beneficiu al acestui proces este acela că aduce obiectivitate procesului de acceptare
și mărește șansa produsului final, a serviciului sau a acceptării rezultatelor prin validarea
fiecărui produs.
Tools & Techniques
1. Inspecţia
Inspecția include activități cum ar fi măsurarea, examinarea și validarea pentru a determina
dacă lucrul și livrabilele respectă cerințele și criteriile de acceptare a produsului.
Inspecțiile sunt uneori numite recenzii, recenzii de produse, audituri și instrucțiuni.
În unele domenii de aplicare, acești termeni diferiți au semnificații unice și specifice.
Outputs
1. Livrabilele acceptate
Produsele care îndeplinesc criteriile de acceptare sunt semnate oficial și aprobate de client sau
sponsor.
Documentația oficială primită de la client sau de la sponsor, prin care se acceptă acceptarea
formală a părților interesate de rezultatele proiectului, este transmisă procesului Close Project
sau Phase
2. Schimbarea cererilor
Livrabilele finale care nu au fost acceptate în mod oficial sunt documentate, împreună cu
motivele neacceptării acestora.
Aceste livrabile pot necesita o cerere de modificare a defecțiunilor.
Cererile de modificare sunt procesate pentru examinare și dispunere prin procesul de efectuare
a controlului integrat (Perform Integrated Change Control).
3. Informații despre performanța muncii
Informațiile referitoare la performanța muncii includ informații despre progresele înregistrate
de proiect, cum ar fi rezultatele livrate, progresele înregistrate, livrabilele finalizate sau care au
fost acceptate.
4. Actualizarea Documentelor Proiectului
Documentele proiectului care pot fi actualizate ca urmare a procesului de validare a scopului
includ toate documentele care definesc starea produsului sau raportul la finalizarea produsului.
Documentele verificate ale proiectului pot necesita aprobări din partea clientului sau
sponsorului sub formă de semnături.
6.Control Scope