Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1 Tanțău, A., D., - Rolul culturii organizaţionale în promovarea inovaţiilor, Academia de Studii Economice,
Bucureşti
2
1.2. CARACTERISTICILE CULTURII ORGANIZAȚIONALE
Caracteristicile menționate sunt efecte ale unei serii de factori cu acțiune concomitentă și
de lungă durată. Dintre aceștia putem menționa:
3 Băcanu, B., - Practici de management strategic, Ed. Polirom, București, 2006, pag. 155
4
Istoria: membrii unei organizații au un anumit fel de abordare a faptelor
pentru că așa le-au moștenit de la predecesorii lor, iar conservarea setului de
valori de bază ale trecutului creează cultura;
Tehnologia primară: modul de reazlizare al produselor și calitatea
acestora induce un anumit comportament asociat, cu efect asupra culturii
organizaționale;
Direcții și obiective: strategia aleasă și stabilitatea acesteia, reflectând și
înclinația spre risc, se concretizează într-o serie de obiective ce influențează
cultura organizațională;
Mărimea: cu cât organzația este mai mare, cu atât caracteristicile culturii
organizaționale sunt mai produnde și mai complexe;
Zona georgrafică: elementele caracteristici locului în care este amplasată
organizația sau cele ale clienților se transferă culturii organizațioanale;
Leadership-ul: Stilul și modul de conducere influențează cultura și
climatul organizațional;
Cadrul general: dacă ideea de dezvoltare este general acceptată, atunci
organizația va răspunde mai ușor la schimbare;
Climatul organizațional: o anumită atomosferă generală induce un set de
elemente comportamentale, inclusiv ale liderului.4
4 Mullins, L., J., - Management and organizational behavior, Ed. Pitman, Londra, 1996
5
norme de comportament soluţionarea problemelor apărute. O cultură organizaţională
preponderent funcţională poate deci contribui la eliminarea disfuncţionalităţilor din organizaţiile
puternic formalizate.5
Cultura poate îmbunătăți atât adaptarea la mediului extern, cât şi necesitatea de integrare
internă prin adaptarea personalului la obiectivele strategice ale organizaţiei. Integrarea şi
coordonarea sunt metode de armonizare diferenţiate din punct de vedere calitativ, care se
întrepătrund, pe o parte, şi sunt concurente, pe de altă parte. Conform terminologiei teoriei
sistemelor, cultura organizaţională are rolul de a păstra legătura între subsisteme existente.
Pericolul autonomizării subsistemelor şi devierii acestora de la obiectivele întreprinderii este
astfel minimalizat (Steinle şi Eggers, 1994).
Diferenţierea sistemelor, datorată tendinţei de descentralizare şi divizare a companiilor –
mai ales a celor mari – poate duce adesea la naşterea „subculturilor”. Acestea au un efect pozitiv
legat de potenţialul creativ şi inovator, însă pot produce probleme de integrare, datorită regulilor
asociate culturii de tip funcţional. Deși literatura de specialitate definește cultura organizaţională
drept împărtăşirea unor valori comune, această abordare nu mai este suficientă pentru a explica
implicaţiile pe care le au conflictele sociale. Pluralitatea şi divergenţa intereselor sunt tot atâtea
elemente purtătoare de tensiuni în cadrul organizaţiei, ceea ce relativizează conţinutul culturii
organizaţionale.
O cultură organizaţională funcţională va contribui la creşterea motivaţiei angajaţilor prin
promovarea unor factori de motivaţie specifici cum ar fi: performanţa, aprecierea, modul de
lucru, responsabilitatea, posibilităţile de promovare şi dezvoltare. De asemenea, poate contribui
la diminuarea nemulţumirii, ceea ce permite o îmbunătăţire a motivaţiei prin mărirea satisfacţiei
muncii.
Pentru promovarea unei culturi organizaţionale funcţionale, se vor lua în calcul atât
efectele sale pozitive, cât şi cele negative. Principalele efecte pozitive identificate în cazul
companiilor de succes sunt următoarele: orientare asupra acţiunilor, comunicarea liberă şi
creativitatea, luarea rapidă a deciziilor, implementarea rapidă, cheltuielile scăzute cu controlul
formal, motivarea şi spiritul de echipă şi stabilitatea.
Cultura organizaţională creionează o linie inteligibilă şi unitară de acţiune. Prin aceasta,
perspectivele membrilor organizaţiei vor deveni convergente. Deosebit de importantă este
5 Tanțău, A., D., - Rolul culturii organizaţionale în promovarea inovaţiilor, Academia de Studii Economice,
Bucureşti
6
orientarea asupra activităţilor mai ales atunci când există prea puţine reguli. Prin orientarea clară
şi unitară este realizată o comunicare eficientă şi efectivă între persoanele din diferitele secţii ale
organizației. Culturile înrădăcinate au de obicei o reţea de comunicaţii complexă cu ajutorul
căreia informaţiile sunt transmise în siguranţă.
În același timp, sunt promovate soluţiile inovative, iar oportunităţile de afaceri vor fi mai
bine valorificate. În special, prin limbajul şi sistemul de valori comune din întreprindere se pot
lua mai rapid decizii. Valorile şi convingerile mutuale ale membrilor organizaţiei permit
implementarea rapidă a planurilor şi proiectelor. Modelele de orientare implicite rezolvă în mare
măsură problema controalelor formale. O cultură puternică, în care sunt cuprinse valori bine
conturate, implică o identitate colectivă şi promovează antrenarea spiritului de echipă. Ca urmare
a motivării, creşte eficienţa muncii. O cultură comună creează încredere şi dizolvă sentimentul
de nesiguranţă. Din acest motiv, angajatul va fi atras către locul de muncă reducându-se
fluctuaţia personalului.
Realitatea mediului înconjurător prezintă valenţe duale, astfel încât efectele pozitive
asociate culturii organizaţionale sunt ponderate de cele mai multe ori de efectele negative
întâlnite în marea majoritate a întreprinderilor. Acestea se referă la următoarele aspecte: tendinţa
de izolare, blocarea noilor idei, barierele de implementare, fixarea asupra unor modele de succes
tradiţionale, mentalitatea culturală. Un sistem de valori puternic înrădăcinat va produce
manifestări în sensul ingrorării criticilor sau a avertismentelor. Tendinţa aceasta poate conduce
la modificarea organizației într-un „sistem închis”. Noile idei sau schimbări vor fi respinse dacă
prin preluarea lor identitatea entiății are de suferit.
O cultură puternică este utilă atunci când trebuie implementate idei cunoscute. Dacă se
dorește însă implementarea unei idei noi, un sistem cultural puternic poate cauza dificultăți,
deoarece nimeni membrii organizației tind să refuze părăsirea zonei de siguranţa oferită de un
sistem cultural cu rădăcini puternice.
Comportamentele şi atitudinile sunt dificil de schimbat, ceea ce înseamnă că această
dimensiune a culturii organizaţionale este invariabilă o perioadă îndelungată de timp. Datorită
acestei situații, cultura organizaţională se află în imposibilitatea de a evalua conform unor reguli
dorite de mediul economic, situaţie frecvent întâlnită la organizaţiile din România. Normele
excesive prezintă dezavantajul favorizării apariţiei unor atitudini retrograde, de respingere a
noului, a inovaţiei cu efecte negative în planul eficienţei economice.
7
Metodele de acţiune tradiţionale, care au fost confirmate prin succesele obţinute,
blochează semnificativ ideile noi. Ideile noi necesită o atmosferă deschisă şi creativă, iar aceasta
este foarte puţin probabilă în cazul unei culturi organizaţionale puternice (Schweizer, 2002).
Adesea, mentalitatea generală de grup dintr-o organizație cu o cultură puternică este atât de
dezvoltată, încât „adaptarea” devine indispensabilă. Critica şi opiniile proprii nu mai sunt
acceptate.
Problema care apare devine un subiect de mentalitate de afaceri, care poate delimita
companiile de succes de cele fără şanse. Managerii de vârf ai organizaţiilor din România afirmă
că una dintre principalele probleme cu care se confruntă organizaţia pe care o conduc este
„mentalitatea personalului”. Acest punct de vedere învechit al personalului devine o barieră
aproape de netrecut chiar şi în dorinţa de a implementa o strategie de succes.
Conform dicţionarului explicativ al limbii române, „mentalitatea” este „un fel particular
de a gândi şi de a reacţiona propriu unui individ sau unei colectivităţi”. Dezvoltând, am putea
spune că managerii de vârf ai organizaţiilor se referă la modul cum se manifestă personalul într-o
anumită situaţie dată, la modul cum angajaţii percep şi îşi reprezintă realitatea. Dar această
realitate este o expresie a culturii organizaţionale dezvoltate şi susţinute în organizaţie chiar de
managementul de vârf. 6
În fapt, o cultură organizaţională limitativă are efecte negative prin reducerea diversităţii
şi diminuarea creativităţii. Prin aceste efecte negative se conturează imaginea culturii
întreprinderii ca fiind aceea a unui concept care, departe de a avea numai efecte pozitive,
prezintă şi un efect inhibator, manifestat cu precădere atunci când întreprinderea este supusă unor
schimbări organizatorice.
6 Tanțău, A., D., - Rolul culturii organizaţionale în promovarea inovaţiilor, Academia de Studii Economice,
Bucureşti
8
ataşat acestor elemente ale culturii organizaţionale pentru a le deosebi de
produsele ce fac obiectul de activitate al respectivei organizaţii. Produsele
artificiale se referă, în primul rând, la aspecte ca: dimensiunea şi arhitectura
clădirilor, amplasarea şi amenajarea birourilor, a bibliotecilor, bufetelor etc.
Aceste produse artificiale caracterizează un anumit mediu cultural şi transmit
mesaje culturale. Tot în categoria produselor artificiale intră produsele artificiale
de comportament, concretizate în ritualuri şi ceremonii ale căror desfășurare
permite organizației să își afirme identitate, oferindu-le membrilor săi sentimentul
de apartenență la grup; respectiv cele verbale – limbajul folosit (argou), mituri,
metafore, sloganuri prin intermediul cărora se asigură vehicularea unor mesaje
referitoare la valorile organizației.
Nivelul invizibil, acesta este concretizat prin valori comune, convingeri și
norme de comportament împartășite de către toți membrii organizației, dar și
capacitățile de organizare, coordonare, previzionare, antrenare și control
concentrate în cunoștințele, motivația și satisfacția respectivilor membri. Prin
valori şi credinţe înţelegem aspectele pe care oamenii din organizaţie le consider
importante. De exemplu, atitudinea faţă de muncă, promovarea creativităţii,
atitudinea faţă de schimbare, asumarea riscului, grija faţă de client - reprezintă un
sistem de valori specifice unui mod de viaţă/ culturii unei organizaţii, dificil de
observat şi de asimilat. La fel sunt normele de comportament, începând de la
respectul faţă de cei din jur, respectul pentru disciplină, ţinerea şedinţelor,
integrarea noilor angajaţi etc. Orice organizaţie are o cultură specifică, un stil de
viaţă personal. Atunci când cultura este puternică, influenţează comportamentul
angajaţilor, îi ajută pe indivizi să acţioneze conform valorilor comune, să respecte
“regulile jocului”. O astfel de cultură organizaţională stabilă şi solidă poate avea
un impact pozitiv asupra eficacităţii organizaţiei, dar adesea menţinerea
neschimbată a normelor comportamentale poate fi un factor al insuccesului,
împiedicând realizarea obiectivelor organizaţiei. In mod ideal, cultura
organizaţională ar trebui să răspundă eficient cerinţelor interne şi externe, ajutând
la creşterea performanţelor.
9
La momentul actual se pune accent aparte pe artefacte mai concrete și consistente, cum ar
fi: logoul organizației, arhitectura unei clădiri, tehnologiile existente, designul interior și modul
de lucru, documentele și produsele, modul în care se îmbracă angajații, existența unor simboluri
statutare ale organizației: mașinile reprezentative ale organizației, parcările rezervate, mobila etc.
Comportamentele verbale pot fi observate în raport cu discursurile, jargonul, umorul,
epopeile, legendele, miturile. Comportamentele nonverbale includ comportamentele
interpersonale, modul de abordare între oameni, căile de a intra în legătură unul cu celălalt,
gesturi și coduri ale modului în care se îmbracă membrii organizaței în diferite momente ale
existeței organizației în funcției de ritualurile, ceremoniile, aspecte ale sărbătoririi zilelor de
naștere, urările pentru șefi, felicitările și acordările de diplome, certificatele pentru diferite
comportamente organizaționale etc.
b. Cultura sarcinii – unde se accentuează lucrul bine făcut, iar puterea este dată de
calităţile profesionale şi într-o măsură mai mică de de poziţia formală. Angajaţii sunt
indrumați către munca de echipă, iar structura organizatorică este de obicei de tip
matriceal.
c. Cultura puterii – unde puterea este concentrată la nivelul unei persoane sau unui
grup de la centru. Conducerea este autoritară şi pune accent pe rezultate.
11
d. Cultura personală – unde angajaţii fac ceea ce ştiu ei mai bine, iar puterea este
generată de calităţile de expert. Acest tip de cultură este individualistă, organizaţia
existând pentru a susţine anumiţi indivizi.
O altă clasificare, folosind denumiri din viaţa de zi cu zi, aparţine lui Jeffrey Sonnenfeld. La
fel ca autorii precedenţi, Sonnenfeld recunoaşte patru tipuri de cultură organizaţională.
a. Cultura de academie există acolo unde angajaţii sunt foarte specializaţi şi au
tendinţa de a nu-şi schimba locul de muncă. Organizaţia oferă un mediu stabil, în care
angajaţii pot dezvolta şi exercita ceea ce au învăţat. Exemple de astfel de culturi
organizaţionale se pot regăsi în universităţi, spitale, corporaţii mari etc.
b. Cultura de echipă de baseball se întâlneşte atunci când angajaţii sunt „agenţi
liberi” cu abilităţi foarte preţuite în interiorul organizaţiei. Datorită abilităţilor deosebite,
angajaţii pot uşor să-şi găsească loc de muncă în altă parte şi primesc, în fapt, numeroase
oferte de serviciu. Acest tip de cultură poate fi întâlnit în organizaţii cu mediu dinamic şi
care îşi asumă riscuri foarte des, cum sunt băncile de investiţii, firmele de advertising etc.
c. Cultura de club aparţine organizaţiilor unde cea mai importantă cerinţă pentru
angajaţi este să se integreze în interiorul grupului. De obicei, se fac angajări din exterior
pentru posturile de la nivelele ierarhice joase, iar angajaţii rămân şi urcă pe scara
ierarhică a organizaţiei, promovarea efectuându-se numai din interior. Una din valorile
principale pentru acest tip de organizaţie este vechimea angajaţilor. Exemple: armata,
firmele de avocaţi etc.
d. Cultura de fortăreaţă face ca angajaţii să nu ştie niciodată dacă vor fi concediaţi
sau nu. Organizaţiile cu cultură de fortăreaţă sunt adesea supuse reorganizărilor masive şi
există multe oportunităţi pentru cei care posedă acele abilităţi specializate cerute de
momentul storic (de ex. abilităţi din domeniul informatic în ţara noastră în momentul de
faţă). Astfel de cultură au băncile de economii şi împrumuturi, marii fabricanţi de maşini
etc. (Sonnenfeld, 1999).
În fine, există și studii care fac o legătură între cultura națională și cea organizațională,
demonstrând că prima joacă un rol esențial în realizarea cadrului celei de-a doua. Lucrarea de
referință pentru acest concept este studiul empiric al olandezului Geert Hofstde (1980,1996)
realizat asupra angajaților firmei IMB, dar de naționalități diferite și aparținând unor țări diferite,
mai exact 72 de state ale lumii. El a observat existența unor diferențe culturale cu origini
naționale și a lansat ideea că o cultură națională se poate caracteriza prin patru „dimensiuni”:
12
individualism/colectivism;
distanţa ierarhică mare/mică;
gradul de evitare a incertitudinii ridicat/redus;
masculinitate/feminitate.
La aceste patru dimensiuni, în anii ‟90 Hofstede, împreună cu profesorul canadian Michael
Bond, a adăugat ulterior o a cincea: abordarea pe termen scurt/lung (confucianism).
În cadrul acestui raport Romania a obținut pentru fiecare dimensiune un anumit scor conform
Fig.1.1. Raportul dimensiunilor culturale al României, Hofstede concluzionând că angajații își
însușesc practicile pe care le indică organizația pentru care activează, dar își vor pastra valorile
culturii din care provin.
13
Populația României a indicat nivelul 30 pe scală de la 0 la 100 la Nivelul de Individualism (2), unde
100 înseamnă individualism ridicat și cifre mai mici de 50 indică o societate colectivistă. Valorile
colectiviste ale unei națiuni sunt un barometru pentru bogația unei țări, deoarece individualismul indică
nevoia de auto-afirmare și de independență financiară. Mentalitatea colectivistă consideră că resursele
sunt limitate și trebuie distribuite în așa fel încât să obtină cât mai multe în favoarea colectivității și deci
în defavoarea individului – mediu favorabil pentru promovarea regimurilor de tip comunist.
orice element ieșit din tiparul general este înțeles ca fiind o amenințare contra
securității și siguranței colective sau personale;
15
diferențele dintre indivizi nu sunt văzute ca mijloc de largire a viziunii, ci ca
obstacol;
17