Facultatea de INGINERIE AEROSPATIALA MANAGEMENT FINANCIAR NOTE DE CURS 2019 - 2020 pentru uzul studentilor de la facultatea [AMANAGEMENT FINANCIAR CAP L. Nofiuni introductive in activitatea sa, managerul urméreste si uneascd, si motiveze si si coordoneze activitatea membrilor unui colectiv pentru realizarea unui obiectiv. Ca evolutie in timp, activitatea manageriald a trecut de la o activitate nestructuraté, bazata pe abilitifi inniscute, la o profesie, la o activitate bazaté pe o experienfé umand indelungata cu reguli, cu un caracter stiinfific. Managementul este astazi recunoscut ca 0 profesie. Managementul in sine, nu transforma realitatea, ci creeazi premizele optimizarii acestei transforméri prin influenjarea atitudinii oamenilor. Managementul se bazeazi pe concepte, metode si tehnici de actiiune care s& eficientizeze activitatea umand. Conform ISO 9000/2000, managementul este “activitatea de orientare spre succes a unui sistem socio-tehnic” . Ca stiinfa, managementul lucteazi cu informafii legate de procesul de conducere, informatii pe care le analizeaza si le structureaza, Obiectivele principale ale activitijii manageriale sunt: + Validarea experienfei acumulate; - Perfectionarea metodelor si tehnicilor de conducere existent ~ Elaborarea de metode si tehnici noi si completarea celor existente; Otice activitate se bazeaza pe trei elemente: + Resurse; - Piefe de desfacere, + Piefe financiare, in evoluia activitatii manageriale se disting urmatoarele etape: © Conducere empirica (pana c&tre aproximativ anul 1850); © inceputurile conduceii stiintifice(1850 ~ Primul Razboi Mondial); © Abordarea comportamentali a conducerii industrial (intre cele doud razboaie mondiale); © Constituirea managementului ca stiinfa (dupa al Doilea rizboi Mondial). Parintele managementului stiinfific este considerat Frederick W. Taylor (1856 — 0918, inginer mecanic american). Acesta a formulat ca principii de baz ce trebuie aplicate in activitatea managerial: © Stabilirea pe baze stiintfice, riguroasa a sarcinilor si metodelor de lucru; © Selectionarea pe baze obiective, stiintifice a lucratorilor, conform sarcinilor ce le vor revenii gi instruirea acestora; 2 NOTE DE CURS 2018 ~ 2019 pentru uzul studentilor de la facultatea 1AMANAGEMENT FINANCIAR © Stabilirea cooperdiii intre manageri si lueratoris © Separarea muneii de conceptie si administare de aceea de executie (muncitorului nu trebuie sai revind sarcini privind pregatirea $i organizarea muncii). Tot el a afirmat ca salariul trebuie sa fie corelat cu nivelul de indeplinire a normelor. A observat si recomandat ca in cadrul unei intreprinderi trebuie s& existe ase departamente: Tehnice; Comerciale; Financiare; De evident; De securitate; Administrative. 200000 Contribufii importante Ja structurarea activitéjii manageriale ca profesie a avut si Harrington Emerson (1853 ~ 1931). in lucarea Cele 12 principii ale eficienjei, a aritaty c& se impun: Formularea clara a ideilor si a obiectivelor; Bunul sim in organizare; Avizarea competent; Disciplina; Negocieri echitabile; Evidenfe demne de incredere, operative si adecvate; Dispecerizare corespunzitoare; Norme si programe de lucru; Conditii de mined adeevate; Metode de munca elaborate; Instructiuni scrise; Recompensarea eficienfei. ©0000 0000000 Activitatea manageriala se bazeaza pe trei elemente: ~ Organele de conducere; ~ Structuri (organismele) - in cadrul acestora se stabilese rolul, competentele si raspunderea fieciruia; ~ Mijloacele de conducere: © Mijloace de comunicare; © Mijloace de inregistrare: © Mijloace de calcul, 3 NOTE DE CURS 2018 - 2019 Pentru uzul studentilor de la facultatea 1AMANAGEMENT FINANCIAR Activitatea de conducere trebuie si asigure: - Prevederea; ~ Organizarea; - Comanda/directionarea; - Coordonarea; ~ Controlul. Previziunea impune managerului s& ia decizii referitoare la: © Obiectivele ce trebuie atinse; © Acfiunile pentru atingerea obiectivelor; Resursele necesare (cantitativ, calitativ gi tip); © Implementarea actiunilor stabilite Misiunea unei organizayii reprezinta rolul social pe care aceasta al are de indeplinit, Conform accepfiunii generale rolul organizafiei este: - Economic: © General, se referi la: * Realizarea de produse; © Particilar ~ de a asigura cdstigul intreprinz{torului; - Social: © General: = Crearea de locuri de munca; * Asigurarea unor conditii de viafa cét mai bune pentru salariatis © Particular—asigurarea uni statut social ct mai inalt pentru intreprinzator. Organizarea oricarei structuri trebuie si porneasc de la rolul economic si social pe care il asuma intreprinderea. intr-o variant rezumata, realizarea unei structuri organizatorice parcurge urmitoarele etape: © Analiza rolului, a obiectivelor societafii ti a rezultatelor asteptat © Definirea activitatilor si a continutului lor; © Crearea compartimentelor de munca; ° ° Stabilirea efectiva a structurii; delimitarea ierarhiilor; Evaluarea structurii, in raport de complexitatea structurii, organizatiile se impart in simple sau complexe 4 NOTE DE CURS 2018 - 2019 pentru uzul studenfilor de la facultatea 1AMANAGEMENT FINANCIAR Organizatiile cu structuri simple se centreazA pe patron, depinzdnd practic de deciziile avestuia, Structurile complexe sunt adaptate organizafiilor mari, in care deciziile se adopt in cadrul unor organisme colective de conducere. Un prim document fundamental pentru funjionarea unei organizafii este ROF - ul (Regulamentul de organizare si funtionare). Acest document trebuie si descrie in detaliu structura organizatorica pe ansamblul organizatiei, dar si pentra compartimentele constitutive. Se cer definite pentru componente organizatorice: © Atributiile; © Competenjele; © Responsabilitafile, ROF — ul este elaborat in cadrul organizatiei si aprobat de organele de conducere de nivel inalt ~ consiliul de administrafie, presedinte etc. in Roménia functioneaza urmatoarele tipuri de societifi comerciale: SNC — societate in nume colectiv; SCS —societate in comandita simpla; SCA ~ societate in comandita pe actiuni; SA -societate pe actiuni; SRL ~ societate cu rispundere limitata. eo o0000 Coordonarea activitatilor urmareste asigurarea ordinii in cadral organizatiei pe parcursul desfisurdrii activitafii. Managerul trebuie si ia masurile necesare pentru aplanarea contradicfiilor/conflictelor dintre subordonafi, sé asigure convergenja eforturilor spre alingerea obiectivelor. in timpul activitatii organizatiei gi in raport de marimea acesteia se genereaz multic informatii care pot depasi capacitatea de prelucrare a managerului. Acesta trebuie sé identifice si si retina pe cele importante, ceea ce se poate face prin utilizarea metodelor de coordonare: ~ Conducerea prin obiective — determinarea riguroasi a obiectivelor (in. general exprimate calitativ) pentru fiecare compartment; sunt in atenjie opt obiective: rentabilitatea; competitivitatea; _productivitatea; —inovatia; _performanfele executanfilor; resursele; relafiile cu publicul; - Conducerea prin bugete ~ are in vedere elaborarea unor bugete, stabilirea unor plafoane maxime de cheltuieli pe executanfi si produse: - Conducerea prin proiecte — asigura rezolvarea unor probleme complexe, definite precis, care au un cracter inovafional, pentru a ciror rezolyare se impune constituirea unor colective multidisciplinare conduse de un responsabil de proiect. Activitatea acestor colective este limitata Ja durata respectivului proiect; 5 NOTE DE CURS 2018 ~ 2019 pentru uzul studentilor de la facultatea 1AMANAGEMENT FINANCIAR ~ Conducerea prin exceptie — se bazeazH pe circulajia ascendent& a informatiei, avand in vedere marimea abaterii stirii existente fat’ de aceea prescrist. In raport de abatere deciziile care se adopt se considera: decizii de rutina (se adopt la nivelul respeciv), decizii de exceptie (cele care depigesc aautoritatea nivelului respectiv si impun implicarea nivelelor superioare). 11, Aspecte comerciale legate de acivitatea unei organizafii Activititile comerciale ale organizatiei implica leg’tura acesteia cu mediul economic. in cadrul acestei legituri se formezi intrdrile (se structureazi activitatea de aprovizionare (materi prime, energie etc.) gi , respectiv, iegirile (activitatea de vanzare/desfacere a produselor sau a serviciilor generate). Cadrul in care se desfaigoard tranzactiile comerciale este reglementat prin Codul civil si prin Codul comercial ale Roméniei. Sunt ins& gi o serie de aspecte ce sunt reglementate prin alte acte normative. De asemeni, sunt probleme practice care se cer reglementate intre parteneri sau, la nevoie, solutionate la instanfele judecatoresti. jn activitatea comercial un rol foarte important il au contractele de vanzare- ‘cumparare. Acestea se pot clasifica in contracte: ~ De lung durata — nu de putine ori in cadrul acestora apar clauze de exclusivitate; - Anuale; ~ Pe perioade mai scurte; = Ocazionale. {In derularea activititilor comerciale se considers necesar de a se respecta regulile de eticd a afacerilor. Prin acestea se urmareste protejarea intereselor intreprinzatorului, ale salariatilor, ale consumatorilor. Pornind de la complexul de cerine ale activitatii comerciale se structureazi compartimentul si activitatea de marketing (procesul de planificare si executare a conceperii, stabilirii prefului, promovarii si distribuirii ideilor, bunurilor si serviciilor pentru a crea schimburi care sa satisfaca obiective ale indivizilor si organizajii - AMA 1985). Matketingul a apirut la inceputul anilor 1960, in firile dezvoltate eGonomic, reprezentiind o nou conceptic de cercetare a picfei si adaptarea la cerinfele ei. Ansamblul de activititi de marketing se constituie in elaborarea pentru fiecare produs/serviciu a unui grup de masuri (mix de marketing) care si permit adaptarea eficienta la cerinfele piefei. Elementele acestuia (produsul/serviciul, pretul, distributia, promovarea) au o mare diversitate de aspecte, ceea ce impune alegerea celor mai protrivite pentru reusita in condifiile date 6 NOTE DE CURS 2018 — 2019 pentru uzul studentilor de la facultatea IAMANAGEMENT FINANCIAR 1.2. Considerafii generale asupra managementului financiar- contabil Managementul financiar este important pentru toate tipurile de afaceri. Intensificarea competitici, schimbarile tehnologice, incertitudinea economica din piete, etc. exercita 0 presiune din ce in ce mai mare asupra finantelor firmei. Managementul financier trebuie sa aiba flexibilitatea necesara pentru a se adapta la schimbarile din mediul extern. Trebuie finut cont de capacitatea de a procura fonduri, investirea lor in active si managementul acestora, trebuie realizate cu multa intelepeiune. Deciziile fmanciare afecteaza riscul la care se expune 0 organizatie si suecesul acesteia de a maximiza valoarea actiunilor. Implicarea managementului financiar are loc in achizitionarea, finantarea si ‘managementul activelor in vederea realizarii obiectivelor organizationale. Functia managementului financiar se leagi de trei domenii de decizi , finantare si managementul activelor. Managerul financiar are ca obiectiv principal maximizarea valorii/a bundstarii actionariatului. Bunastarea sau averea definutd de un acfionar se misoara prin valoarea de piata a actiunilor definute de acesta. Valoarea de piafd este preful la care sunt tranzacfionate acfiunile pe piata de capital (la bursa). Responsabilitate de bazi a unui manager financiar vizeazi obtinerea de fonduri si alocarea acestor resurse. Fiecare decizie importanta a managerilor companiei are implicatii financiare semnificative asupra performantei companiei. Managementul companiei va decide ce fel de active trebuie sa cumpere si cum sa le achite. Managementul financiar vizeaza in principiu achizitionarea, finantarea si managementul activelor unei firme cu scopul de a realiza obiectivele stabilite, Managerul are variante de actiune pentru maximizarea averii actionarilor, Astfel, poate opta pentru maximizarea profiturilor companiei. Se consider’, in general, ci maximizarea profitului este derivat din modelele microeconomice ale firmei. Principala sursi de maximizare a valorii patrimoniului unei afaceri sau a averii proprietarilor este profitul net al exercitiului. Din nefericire, obiectivul de maximizare a profitului prezint& multe deficiente care pot afecta rezultatele operafionale obtinufe de companic. Maximizarea profitului nu ofera o baza explicita pentra a compara profiturile pe termen lung cu cele pe termen scurt. Majoritatea deciziilor trebuie sa reflecte dimensiunea timp, Maximizarea profitului este un obiectiv vizat de majoritatea managerilor. Realizarea acestui obiectiv pe termen scurt poate conduce la deprecierea capitalului initial si la sacrificarea dezvoltarii afacerii prin eliminarea cheltuielilor de C&D. Problemele sunt multiple. S-au aritat aici cdteva. Coneluzia este: trebuie determinata politica de dividend optima care maximizeaz& preul actiunilor companiei. Nu orice crestere de profit este suficienta pentru capitalizarea averii actionarilor investita in activele companiei. Maximizarea averii actionarilor este legat de costul de oportunitate. Acesta se refera la pierderea potentiald (cost) generat de renuntarea la realizarea unci investitii cu © rentabilitate mai mare dec&t cea efectuata, investi 7 NOTE DE CURS 2018 2019 pentru uzul studentilor de la facultatea 1AMANAGEMENT FINANCIAR Afacerile trebuie sa genereze profituri din vanzarea de bunuri fizice sau prestarea de servicii. Managerii pot adopta trei tipuri importante de decizii care pot influenta valoarea generata de afacere pentru actionati : Decizii operationale; Decizii de investire; Decizii de finangare in activitatea sa, managerul financiar trebuie s& urmiareascd dezvoltarea durabila, adica satisfacerea nevoilor prezente fir compromiterea posibilitatilor viitoare. Managerii care sunt mai putin stimulati in a detine 0 cota din capitalul corporatie’ (pachete de actiuni) semnificativa pentru ei, probabil ca nu vor avea un comportament corespunzator pentru maximizarea valorii actiunilor si, in acest caz, este nevoie de un efort suplimentar al actionarilor pentru a monitoriza performanta managementului. Pe de alta parte, pietele de capital eficiente of era semnale despre valoarea actiunilor companiei si, in mod indirect, despre performanta managerilor sai. Managerii cu rezultate bune vor fi cautati si vor castiga mai mult decat cei care nu obtin rezultate, Piata muncii regleaza cererea si oferta de ‘manageri atat in interiorul cat si in exteriorul corporatici. Funofia financiar contabild se refera © Activitati financiare - procurarea si utilizarea resurselor financiare; © Activititi contabile — realizarea evidenjelor contabile prin care se evidenfiaza valoric existenta, migcarea si transformarea componentelor patrimoniului (mijloace fixe, mijloace banessti, stocuri, alte mijloace, repturi si obligatii ale organizatici). Activititile economice impun existenta evidenfei economice in cadrul circia, pe baza unor principii bine stabilite, se consemneazi modul de desfisurare a activitatii organizatiei. Sunt utilizati indicatori calitativi si cantitativi. Evidenfele economice sunt de trei tipuri ~ Tehnico-operative: inregistreaz, urmareste si asugura controlul existenfei cét si migcarea mijloacelor economice; - Contabile: oglindeste si asiguri controlul existenfei, misearii si transformarile forndurilor/mijloacelor si respectiv desfSsurarea proceselor economice, totul prin exprimati valorice; ~ Statisticé: asiguré oglindirea siuatiei organizatiei cu ajutorul unor indicatori sintetici, permiféind realizarea de rapoarte necesare in activitatea de conducere. Conform celor menfionate rolul activitifilor financiare se leaga de constituirea resurselor financiare necesare organizajiei, de modul de alocare a acestora. La baz stau activitati legate de calculajia costurilor, evidenfierea plajilor si a incasarilor, analiza economic’. Rolul activitatilor contabile se leg evidentierea valoricd a patrimoniului si furnizarea de date pentru fundamentarea deciziilor. Activititile contabile parcurg urmaitoarele etape: 8 NOTE DE CURS 2018 - 2019 Pentru uzul studentilor de la facultatea IAMANAGEMENT FINANCIAR - fnregistrarea in conturi; - Insumarea in balanje de verificare; - Centralizarea in dari de seam& contabile. {in clasificatia bugetara, impozitele, taxele si celelalte venituri bugetare se prezinta astfel: - Venituri curente: Venituri fiscal: © Impozite directe (impozit pe profi, salarit, clédiri, teren etc.) © Impozite indirecte (platie de consumatorul final pri mijlocirea preturilor ex: TVA, acize etc,) Venituri nefiscale (vatrsciminte din profitul net etc.) Venituri din capital in contabilitatea se utilizeazi doud categorii de procedee: ~ Specifice: bilan contabil, cont, balanti de verificare; - Uzuale: evaluarea, caleulatia, documentatia, inventarierea. Bilantul contabil evidenjiaza situatia patrimoniului organizafiei, precum $i rezultatele financiare ale ei la un moment dat. Contul este procedeul uzual de lucru al contabilitajii si asigura reflectarea fiecdrui element al patrimoniului, a proceselor economice, a fondurilor si rezultatelor financiare ale organizatiei. Balanfa de verificare este un document elaborat intermediar intre cont si bilant prin care se verificd exactitatea datelor inregistrate. 1.3. Bugetul de venituri si cheltuieli Acesta este un document cu informafii valorice corelate cu obiectivele pe care organizatia igi propune si le realizeze intr-o anumiti perioada de timp (de reguléi un an). Este un document foarte important pentru bunul mers al organizafiei, motiv pentru care el se aprobii la cel mai fnalt nivel al conducerii (adunarea generald a actionarilor, proprietarul unic ete.). Intocmirea bugetului de venituri si cheltuieli se poate face: - Centralizat: se intocmeste bugetul organizafiei pe ansamblu, pornind de la obiective si apoi se defalc& pe fiecare compartiment; ~ Descentralizat: se alcatuiesc bugetele compartimentelor, dupa care rezulté bugetul organizatiei in ansamblu. 9 NOTE DE CURS 2018 ~ 2019 pentru uzul studentilor de la facultatea 1AMANAGEMENT FINANCIAR Acest document se structureaza pe doua capitole ce cuprind in prineipiu: = Venituri © Dinactivitatea de baz’; o Din activitati auxiliare; © Financiare: * Dobénzi la sumele detinute in buinei; * Din imprumuturi acordate gi /sau emisiunide obligatiuni; * Dividende (investifii in alte intreprinderi); © Venituri din alte surse (subventii, ajutoate etc.). - Cheltuieli © Pentru activitatea de bazi; © Pentru activitati auxuliare; {in ambele se evidentiazi decontarile la bugetul statului (impozite pe salarii, contributii Ja asigurari sociale, diverse alte taxe). © Deduse din resursele financiare direct (dbénzi, penalizari ctc.); © Sponsorizati, ajutoare sociale ete, Pentru derularea activitatiloe, organizafia consuma diferite tipuri de resurse: - Materiale; Aceste cheltuieli structurate pe fiecare produs/serviciu determina costurile de productie. dati cunoscut costul produsului/serviciului se poate aborda problema prefului la care produsul/serviciul se vinde clienfilor. La stabilirea preyului, pe langa costurile amintite, se au in vedere gi: ~ Prefurile existente pe pia pentru produse similare (concurenta); ~ Preful pe care clientul este dispus si pliteasca; - Ete, 10 NOTE DE CURS 2018 - 2019 Pentru uzul studentilor de la facultatea IAMANAGEMENT FINANCIAR 3.1. Bugetele firmei 1.3.1.4. Principii pentru elabor rea sistemului bugetar Previziunea financiara este cea mai important activitate de planificare. Fa se realizeazi prin intermediul bugetelor firmei, care ajuti la orientarea spre realizarea obiectivelor propuse pentru exercifiul financiar viitor. Decizia financiaré ("Aloc sau nu bani pentru aceasta activitate?") este premergatoare oricarei decizii economice, ceea ce arati importanta elaboririi unui buget pentru orice activitate importanta a firmei. Cu ajutorul bugetelor poate orienta firma c&tre scopuri precise: rentabilitate, lichiditate, diminuarea riscurilor. {in lipsa unui astfel de plan, conducerea ar fi aleatorie si s-ar ghida numai dupa experienja precedent, care nu este intotdeauna concludenta, avand in vedere conditiile specifice din respectiva perioada anterioard (pentru o firma aflatd la inceputul afacerii nici nu cexisti o activitate anterioara care si fie Iuat& ca baza pentru elaborarea unui buget). Bugetul reprezint& previziunea ciftici a resurselor disponibile si a responsabilitatilor aferente pentru realizarea obiectivelor firmei in condifii de maximizare a profitului Elaborarea bugetelor va favoriza si implementarea unui sistem eficace de control, prin compararea realizirilor cu previziunile si prin luarea masurilor de corectare la momentul oportun, Obiectivele prevazute in bugete servese ca standarde de referin(é, fat& de care se poate aprecia performanta firmei in fiecare fazi a perioadei bugetate. Indiferent de natura lor, bugetele se realizeaz si se folosesc in dows etape: A. Etapa de realizare in previziune a bugetului, Aceast& faz are loc inainte de perioada de bugetare (de exemplu, bugetul de productie pentru *n” se realizeazi in lunile octombrie- i "n-1” — anul precedent). noiembrie ale anul Previzionarea este un proces complex, care presupune strangerea de inform: acestora i transpunerea tn buget a coneluziilor. Bugetul previzionat anual are forma: "1 NOTE DE CURS 2018 ~ 2019 pentru uzul studentilor de la facultatea 1A,MANAGEMENT FINANCIAR Articole de buget lan. | Feb. | .. [Nov. | Dee. Total Articole de venituri Articole de cheituieli Rezultate (profit sau pierdere) {In fumotie de tipul de buget, veniturile si cheltuielile au forme specifice (de exemplu, la bugetul cheltuielilor salariale, partea de venituri a bugetului este reprezentati de incasirile firmei alocate pentru cheltuielile salariale). De aici rezult& un aspect foarte important al planificarii bugetare: bugetele diverselor activitati trebuie realizate in conexiune, astfel incat ele s& se "plieze" unul pe celailalt. Astfel, in cele mai multe cazuri nu se pot include in buget cheltuieli cu salariile mai mari de 50-60% din incasari, decat daca pentru aceasta se fac credite bancare (semn clar de indreptare a firmei spre faliment). De asemenea, nu se fac investifi irea capacitatii de productie daca bugetul vanzirilor va arita c& vanzarile din anul planificat vor sclidea (datorita ingustirii pietei, micsorrii puterii de cumparare ete.). in mi B, Etapa de executie, adied de urmarire, comparare si corectare (daca este cazul), in timpul perioadei bugetate, a realizarilor fata de previziuni De exemplu, bugetul de productie pe anu! planificat se urmireste in execufie lund de lund, se analizeazi diferenjele observate, se trag concluzii si se iau masuri de corectare a deficientelor La orice buget, indiferent de natura lui, exist o parte de venituri si una de cheltuieli. intotdeauna, in faza de executie trebuie verificat dacd: -fiecare articol bugetar de "venituri" este realizat; -fiecare articol bugetar de "cheltuieli" nu este depasit; -pe total, "cheltuielile" realizate nu depasesc" veniturile" realizate. in faza de executie trebuie sé se lucreze cu un buget pentru fiecare lund. Planificarea financiari impune si unele constringeri, care vor trebui depasite printr-un efort continuu de actualizare a prevederilor bugetare. in caz contrar, in loc si serveascd drept ghid, bugetele pot deveni o fran in activitate, diminuand flexibilitatea firmei, 2 NOTE DE CURS 2018 ~ 2019 pentru uzul studentilor de la facultatea 1AMANAGEMENT FINANCIAR Pplanificarea financiaré trebuie ficuti cu atenfie; ea poate deveni o sursé de risipa, prin tendinfa tuturor compartimentelor de a-si supraestima nevoile proprii de finanfare. 1.3.1.2. Periodicitatea elaborarii bugetelor Cel mai des folosite bugete sunt cele anuale, dar pot fi elaborate si bugete cu periodicitate mai mare de un an (de exemplu, bugetul investitiilor) sau cu ica de un an (cel al trezoreriei), periodicitate mai 1.3.1.3, Trucuri pentru intocmirea bugetelor Recomandati ~Se stréngefi toate informatiile relevante si realiste; - Colaborarea in procesul de bugetare cu celelalte compartimente functionale ale firmei; - Planificarea cat mai realist a veniturilor si cheltuielilor, ~ Se luereazi cu ajutorul calculatorului, fie intr-un program specializat, fie intr © simpli foaie de calcul Excel. Se evitd multe calcule inutile si timp pierdut. Incadrarea in timp inainte de a-1 supune aprobéirii conducerii, sunt céteva etape care trebuie parcurse in intocmirea unui buget : stréngerea informafiilor, analiza si coroborarea lor, intocmirea a proiectului de buget - uneori se intomese chiar 2-3 variante. Articolele de buget Atunei cand se intocmeste un buget, este foarte important si existe 0 corespondenfa cu planul de conturi prevazut de legislagia contabild. Aceasta pentru ed toate datele care se includ in buget se vor verifica si analiza in functie de datele care vor apérea in contabilitetea firmei (balanja de verificare) in perioada bugetata. Dac nu va exista aceasti corespondenta, va fi foarte dificil s& se poaté monitoriza evolutia articolelor din buget. De ascmenea, este foarte important ca liniile bugetului si fie suficient de detaliate pentru ca acesta sé fie clar si usor de urmétrit atunei eéind este analizat. Ca exemplu: daca se va denumi o linie a bugetului "Cheltuieli cu salariile", analiza si urmarirea acestora in execufie va fi foarte dificila, chiar imposibila. Corect este ca in buget s apara urmatoarele lini 13 NOTE DE CURS 2018 - 2019 pentru uzul studentilor de ta facultatea 1AMANAGEMENT FINANCIAR - prime - sporuri - concedii medicale platite de firma ~ cheltuieli sociale aferente salariilor ~ training + reerutare Analiza unui astfel de buget este mult mai pertinenta si va putea oferi mult mai multe solujii de imbunatfire a activitatii. Pe de alta parte, pentru o firma cu doar cétiva angajati o asemenea detaliere este, poate, inutila. Sed alege gradul de detaliere a articolelor bugetare in functie de specificul firmei Estimarea realisté a cheltuielilor si veniturilor Este foarte important si se justifice estimarea ficuta in ceea ce priveste cheltuielile si venitutile firmei. Chiar daca exista bugetul pentru anul trecut si activitatea firmei se estimeaza c& se va dubla, nu este corect si se inmulfeasca cu 2 toate liniile bugetului, si se adauge reta inflatiei previzionaté pentru a realiza un buget realist. Aceastii metod’ poate fi, fir indoiala, foarte rapid’, dar are un grad mare de incertitudine, Bugetul pe anul trecut poate fi considerat doar un punct de plecare, deoarece un buget este o transpunere fn cifre a condifiilor previzionate pentru perioada viitoare. De asemenea, este posibil ca in perioada anterioard si fi fost anumite evolutii economice particulare, care si nu se mai repete. Legislafia se schimba foarte repede. Puterea de cumparare si preferinele cumpiiratorilor se modifica permanent. Acuratefea Atunei cand se face previzionarea anumitor articole din buget, acestea trebuie analizate de céteva ori, eventual coroborandu-le cu informafii din alte surse. In niciun caz nu se trece in buget prima cifra calculata sau identificatd ca fiind corectd. De exemplu, la bugetul investitiilor, daci doreste ca in anul previzionat si se achizitioneze un utilaj, mu trece in buget prima valoare pe care o da furnizorul. Se apeleazi la cel putin doua oferte si, eventual, se documenteazi care este nivelul de pref normal, daca nu chiar cel mai bun, pe care il puteti objine pentru respectivul utilaj . Sezonalitatea in ultima faza a elaborarii bugetului, se defalcd vanzatile si cheltuielile de la previziuni anuale si globale la previziuni pe trimestru si pe luni, in raport cu sezonalitatea vanzirilor (de exemplu, 0 firma producatoare de antigel va vinde mai mult iama), gi pe familii de produse sau grupe de beneficiari. 14 NOTE DE CURS 2018 — 2019 pentru uzul studentilor de la facultatea 1A