Proiect-model

APROBAT
_____________________
Numele, prenumele preşedintelui
Preşedinte al Judecătoriei ___________
L.Ş. ”____”________________2009
FIŞA POSTULUI

Capitolul I.
Dispoziţii generale

Autoritatea publică: Judecătoria _____________

Compartimentul: Personal de specialitate
Adresa: _________________________________
Denumirea funcţiei: Consilier al preşedintelui
Nivelul funcţiei: Funcţie publică de execuţie
Nivelul de salarizare: Grila de salarizare de ____ lei, sporuri, premiu, adaosuri la salariu, conform
prevederilor Hotărîrii Guvernului nr. 525 din 16 mai 2006

Capitolul II.
Descrierea funcţiei
Scopul general al funcţiei:
Sub controlul preşedintelui instanţei de judecată consilierul planifică, organizează şi direcţionează
activităţile administrative ale instanţei de judecată. Conduce şi ghidează în toate domeniile administrative,
punînd accentul pe dezvoltarea şi implementarea unor procese administrative eficiente şi coercitive.

Sarcinile de bază:
1. Asigurarea activităţii administrative şi organizatorice a instanţei judecătoreşti.
2. Identificarea necesităţilor legate de infrastructura instanţei şi elaborarea propunerilor de
asigurare.
3. Organizarea şi asigurarea activităţii de achiziţionare a mărfurilor şi serviciilor.
4. Contribuie la elaborarea şi executarea planurilor strategice de dezvoltare a instanţei
judecătoreşti.

Atribuţii de serviciu:
1. Asigurarea activităţii administrative şi organizatorice a instanţei judecătoreşti.
- planifică, organizează şi direcţionează activităţile instanţei de judecată pentru a oferi
serviciile acesteia în conformitate cu legislaţia în vigoare;
- stabileşte cerinţele organizatorice şi deleagă personalul pentru dezvoltarea şi
menţinerea programelor instanţei;
- asigură administrarea gestionării dosarelor şi a sistemelor informaţionale;
- asigură elaborarea şi implementarea metodelor de îmbunătăţire a serviciilor;
- asigură evaluarea necesităţilor de instruire iniţială şi continuă a personalului instanţei,
organizarea şi elaborarea propunerilor şi graficului pentru instruire.
2. Identificarea necesităţilor legate de infrastructura instanţei şi elaborarea propunerilor de
asigurare.
- Evaluează şi identifică necesităţile instanţei, stabileşte şi direcţionează dezvoltarea
politicilor, standardelor şi procedurilor de lucru în vederea îmbunătăţirii activitatea
întregii instanţe de judecată;
- determină necesităţile sediului instanţei de judecată;
- planifică, în colaborare cu preşedintele judecătoriei, amenajarea oficiilor în scopul
utilizării eficiente a spaţiilor, antrenînd arhitecţi şi alte părţi interesate pentru a stabili
şi efectua modificări sau completări ale sediului;
 - stabileşte priorităţile, monitorizează şi evaluează eficacitatea şi eficienţa programelor
judecătoriei.
3. Organizarea şi asigurarea activităţii de achiziţionare a mărfurilor şi serviciilor.
- Elaborează caietul de sarcini şi plasează informaţia pe pagina web a instanţei;
- Pregăteşte documentele pentru organizarea concursului de achiziţie a bunurilor şi
serviciilor şi le prezintă Comisiei de Achiziţii;
- Elaborează proiectul contractului de achiziţionare a bunurilor şi serviciilor;
- Asigură înregistrarea contractului de achiziţii la Departamentul Achiziţii Publice.
4. Contribuie la elaborarea şi executarea planurilor strategice de dezvoltare a instanţei
judecătoreşti.
- Evaluează necesităţile instanţei şi stabileşte obiectivele strategice de dezvoltare;
- Colaborează cu Departamentul de administrare judecătorească în vederea includerii
obiectivelor strategice de dezvoltare în planurile ministeriale şi guvernamentale;
- Informează Departamentul de administrare judecătorească despre gradul de realizare
a măsurilor propuse pentru dezvoltarea activităţii instanţei.

Responsabilităţile:
Titularul funcţiei este responsabil de:
- Exercitarea atribuţiilor sale de serviciu în strictă conformitate cu Regulamentul de ordine
internă a instanţei judecătoreşti şi alte acte normative;
- Organizarea raţională a activităţii sale de serviciu;
- Respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţenilor;
- Respectarea disciplinei de muncă;
- Păstrarea secretului cu privire la datele şi informaţiile la care are acces în exerciţiul
funcţiunii;
- Ţinuta vestimentară în procesul exercitării funcţiei;
- Respectarea normelor deontologice profesionale;
- Sporirea competenţei sale profesionale.

Împuternicirile:
- Solicită de la autorităţile administraţiei publice informaţia necesară pentru îndeplinirea atribuţiilor
sale de serviciu;
- Colaborează cu Departamentul de administrare judecătorească;
- Participă la activităţile de instruire (conferinţe, seminare, cursuri de instruire, stagii etc.)
organizate în ţară şi peste hotare.

Cui îi raportează titularul funcţiei: consilierul îi raportează preşedintelui judecătoriei.

Pe cine îl substituie: consilierul îl poate substitui pe un alt specialist din aceeaşi instanţă judecătorească,
în cazul absenţei temporare a acestuia.

Cine îl substituie: consilierul poate fi substituit de un alt specialist din aceeaşi instanţă judecătorească, în
cazul absenţei temporare a acestuia.

Cooperarea internă:
- Cu preşedintele, vicepreşedintele instanţei şi judecătorii;
- Cu personalul instanţei de judecată;
- Cu Departamentul de administrare judecătorească;
- Cu consultanţii locali şi internaţionali.

Cooperarea externă:
- Cu diferite proiecte şi programe internaţionale relevante domeniului său de competenţă.
Mijloacele de lucru/echipamentul utilizat:
- Monitorul Oficial al Republicii Moldova, culegeri de acte normative;
- Computer, imprimantă, fax, telefon;
- Internet;
- Presă periodică din domeniu, etc.

Condiţiile de muncă:
- Regim de muncă: 40 ore pe săptămînă, 8 ore pe zi;
- Program de muncă: luni-vineri, orele 8.00-17.00, pauza de masă 12.00-13.00.

Capitolul III.
Cerinţele funcţiei faţă de persoană

Studii: Superioare juridice, economice sau management.

Experienţă profesională: 3 ani în domenii relevante

Cunoştinţe:
- Cunoaşterea legislaţiei RM;
- Cunoaşterea limbii de stat. Cunoaşterea suplimentară a altor limbi constituie avantaj;
- Cunoştinţe de operare la calculator: Word, Excel, PowerPoint, Internet;
- Cunoaşterea modului în care funcţionează sistemul judecătoresc.

Abilităţi: de lucru cu informaţia, de organizare, de elaborare a documentelor, de prezentare, de instruire,

motivare, mobilizare de sine, soluţionare de probleme, aplanare de conflicte, comunicare eficientă.

Atitudini/comportamente: respect faţă de oameni, spirit de iniţiativă, diplomaţie, creativitate,

flexibilitate, disciplină, responsabilitate, rezistentă la efort şi stres, tendinţă spre dezvoltare profesională
continuă.

Întocmită de:
Nume, prenume __________________________________________________
Funcţia publică de conducere ________________________________________
Semnătura _______________________________________________________
Data întocmirii ___________________________________________________

Vizată de:
Nume, prenume __________________________________________________
Serviciul resurse umane/funcţia publică _______________________________
Semnătura ______________________________________________________
Data __________________________________________________________

Luat la cunoştinţă de către titularul funcţiei:

Nume, prenume __________________________________________________
Semnătura ______________________________________________________
Data _______________________________________________________