UNIVERSITATEA DIN ORADEA

FACULTATEA DE INGINERIE
ELECTRICĂ ȘI TEHNOLOGIA
INFORMAȚIEI

IGINERIA PROGRAMRII
Referat
“Implementarea unui sistem informatic de mamagement financiar la nivelul
Universitatii Oradea (UO)”

Student: Morosan Mihaela

Specializarea: Tehnologia Informatiei
Anul de studii: III

2019
Oradea
 Universitatea din Oradea este o instituție de învățămînt superior de stat din
județul Bihor, orașul Oradea, România. Universitatea are 15 facultăți, 1457 de
angajați, dintre care 931 sunt cadre didactice și peste 18000 de studenți. În anul
2011 a fost clasificată în categoria a II-a, cea a universitaților de educație și
cercetare științifică, de către Ministerul Educației. Universitatea din Oradea este o
insituție de învățămînt superior acreditată, căreia i-a fost acordat calificativul
,,Grad de încredere ridicat” de către ARACIS.
Obiectivul general reflectă întărirea capacității UO de a sigura un
management performant al fondurilor bugetare prin controlul permanent al
cheltuielilor, facilitarea prioritizarii sumelor alocate pentru implementarea
politicilor sectoriale, sus’inerea unei utilizări corecte și eficiente a resurselor
bugetare.
Scopul este dezvoltarea unei platforme informatică integrată care să ofere
informațiile necesare cu privire la performanță și responsabilități în utilizarea
resurselor și care să servească ca instrument de obținere de feedback, în vederea
asigurării unei planificări mai eficiente a alocărilor bugetare.
Grupul țintă este format din personalul cu funcții de răspundere și de
execuție din instituție care desfășoară activități și are atribuții în domeniul
financiar- contabil.
Durata de implementare a proiectului: 22 luni.
Valoarea totală a proiectului 2. 642. 400, 00 lei.
În implementarea proiectului vor fi respectate principiile dezvoltării durabile
și egalității de șanse.
Activitățile principale:

2
 Dezvoltarea bugetului pe programe şi a indicatorilor asociați:
analize/intalniri/dezbateri pentru stabilirea pricipiilor, identificarea datelor și
informațiilor necesare, definirea formularelor,etc;
 Dezvoltarea și implementarea unui sistem IT pentru asigurarea managementului
financiar:
 Realizarea design-ului de sistem, descrierea detaliată a proceselor de lucru aferente
viitorului sistem de management financiar şi elaborarea instrumentelor de lucru
aferente (proceduri, formulare şi rapoarte standardizate, etc)
 Implementarea sistemului IT: proiectarea si dezvoltarea sistemului (cu manual de
utilizare), operaționalizarea sistemului
 Asigurarea instruirii utilizatorilor sistemului IT/pregatire practica – 4 sesiuni de
formare x 25 participanți x 3 zile.
 Asigurarea suportului tehnic - mentenanţă, corectarea erorilor, operarea de
modificari de program, la cerere, generate de schimbari de proceduri/legislatie/
corespondența cu alte programe.

Realizarea sistemului informatic presupune parcurgerea mai multor etape care

definesc ciclul de viaţă al acestuia.

3
 INVESTIGAREA SISTEMULUI - Precizarea necesităților și
oportunităților pentru dezvoltarea
Rezultat: Studiu de fezabilitate unui nou sistem
- Elaborarea planului de realizare a
noului sistem

ANALIZA ȘI EVALUAREA

SISTEMULUI

Rezultat: Cerințele funcționale

PROIECTAREA SISTEMULUI

Rezultat: Specificațiile de sistem - Analiza cerințelor informaționale ale

utilizatorilor finali
- Diagnosticarea sistemului
- Definirea direcțiilor de perfecționare

PROGRAMAREA

Rezultat: Sistemele de aplicații

IMPLEMENTAREA SISTEMULUI

Rezultat: Sistemul operațional

- Elaborarea specificațiilor pentru

MENTENANȚA SISTEMULUI hardware, software, modul de
organizare a datelor, interfețelor cu
Rezultat: Sistem actualizat utilizatorii etc.
- Asigurarea programelor de aplicații

Evaluarea tehnică:

 Evaluarea calitativă a sistemului IT

- Asigurarea condițiilor necesare
 Evaluarea managerială: va fi analizat modulimplementării
în care sistemul implementat
sistemului. Pregătirea are
utilizatorilor și operatorilor
efecte asupra eficientizării activităţilor de management financiar
- Testarea sistemului
 Formularea de recomandari privind - Conversia
dezvoltarea la noul sistem
pe termen lung a sistemului de
management integrat
 Activități de promovare a proiectului
- Adaptarea sistemului la modificările
intervenite
-4
La finalizarea activităţilor propuse spre realizare în cadrul proiectului ,,Crearea și
implementarea unui sistem informatic de Management Financiar Integrat (SIMFI)
la nivelul Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale,, se anticipează obţinerea
următoarelor rezultate principale:
- Un raport de evaluare a sistemului actual de management financiar al UO ;

- Un set de instrumente manageriale moderne de contabilitate şi un buget intern

bazat pe programe, cu indicatori aferenţi sunt dezvoltate pentru UO;

- Un Sistem IT este elaborat şi implementat pentru a fi utilizat pentru gestiunea

financiară eficientă în cadrul UO;

- 200 de angajați din cadrul UO dețin competențele necesare pentru a opera

sistemul IT "Sistemul integrat de management financiar";

Beneficiarul va fi informat de necesitatea verificării anuale, atât hard cât şi soft, a

sistemului. În cazul implementării componentelor de acces şi plată se va evidenţia
necesitatea actualizării periodice a sistemelor de securitate implementate.

5
Bibliografie

1. Vasile, Biţă. Cristian, Antonescu. Marcela, Iosep. Ileana, Trandafir. (1983).

Sisteme informatice, Bucureşti: Editura Didactică şi pedagogică
2. Mircea, Preda. (2006). Proiectarea sistemelor informatice financiar-
contabile, Petroşani: Litografia Universităţii din Petroşani
3. Gheorghe, Militaru. (2004) Sisteme informatice pentru management,
Bucureşti: Editura ALL
4. xxxx
5. ***. http://ro.wikipedia.org/wiki/Fiabilitate 2.05.2009
6. ***.
https://www.cs.ubbcluj.ro/~tzutzu/Didactic/AnalizaGestSisteme/Curs11.htm
5.05.2009
7. ***. http://www.primagra.ro/mentenanta1.php la 12.05.2009