Sunteți pe pagina 1din 17

FEASIBILITY STUDY

<PROJECT NAME>

NUME COMPANIE
ADRESĂ

DATA
Feasibility Study Template
www.ProjectManagementDocs.com

Table of Contents
1. EXECUTIVE SUMMARY..........................................................................................................2
2. DESCRIPTION OF PRODUCTS AND SERVICES.........................................................................2
3. TECHNOLOGY CONSIDERATIONS...........................................................................................2
4. PRODUCT/SERVICE MARKETPLACE.......................................................................................3
5. MARKETING STRATEGY.........................................................................................................4
6. ORGANIZATION AND STAFFING.............................................................................................4
7. SCHEDULE.............................................................................................................................5
8. FINANCIAL PROJECTIONS......................................................................................................5
9. FINDINGS AND RECOMMENDATIONS.....................................................................................6

1
Feasibility Study Template
www.ProjectManagementDocs.com

1. REZUMAT
Rezumatul oferă o imagine de ansamblu asupra conținutului documentului
studiului de fezabilitate.
Este indicată scrierea aceastei secțiuni după ce restul documentului este
finalizat.
Această secțiune este importantă deoarece oferă un rezumat al detaliilor
conținute în restul documentului.

Alan's Best Chocolates (ABC) este un lider în vânzarea de bomboane și


confecții din ciocolată în Statele Unite.
Produsele ABC sunt vândute de la 50 de magazine din întreaga țară și
păstrează o reputație pentru un gust și o calitate superioară.
În timp ce vânzările ABC au crescut în ultimii 10 ani, rata de creștere a
încetinit semnificativ.
Un factor cheie pentru creșterea ritmului vânzărilor, este trecerea la
achiziționarea de ciocolată și confecții online.
În timp ce ABC dorește să introducă o platformă de e-commerce pentru
vânzările online, câștigând potențiali clienți.
Piata de ciocolata si confectii este va prezenta o traiectorie de creștere continuă
în următorii cinci-zece ani, după introducerea platformei.
ABC este în măsură să valorifice această piață online, prin valorificarea
tehnologiilor existente, a celor mai bune practici din industrie și a unei campanii
susținute de marketing și de vânzări pentru a accelera previziunile de creștere
ale companiei în viitorul apropiat.

2. DESCRIEREA PRODUSELOR ȘI A SERVICIILOR


Această secțiune oferă o descriere a produselor și / sau a serviciilor care este
inceputul oricărui studiului de fezabilitate.
Scopul acestei secțiuni este de a oferi descrieri detaliate despre proiectele
organizației, astfel încât aceste informații să poată fi aplicate în următoarele
secțiuni ale documentului.
Este important ca această descriere să surprindă cele mai importante aspecte ale
produselor și / sau serviciilor organizației, precum și cum ar putea beneficia
clienții și organizația din comercializarea acestora.

2
Feasibility Study Template
www.ProjectManagementDocs.com

ABC are în vedere introducerea unei platforme online de la care să-și vândă
linia de produse existentă.
Până în prezent, ABC și-a vândut produsele numai din lanțurile de magazine
tradiționale și s-a limitat la vânzări în regiunile geografice în care își au sediul.
Oferind produsele sale printr-o platformă online, ABC își poate comercializa
produsele pe o piață cu totul nouă, poate crește veniturile și previziunile de
creștere și permite clienților să achiziționeze produsele pentru confortul casei
lor.
Nu există modificări propuse ofertelor actuale de produse ale ABC ca urmare a
acestui studiu.

3. STUDIUL TEHNIC

Această secțiune ar trebui să explice orice considerații pe care trebuie să le facă


organizația în ceea ce privește tehnologia.
Multe inițiative noi se bazează pe o anumită tehnologie pentru a gestiona sau
monitoriza diverse funcții ale afacerii.
Tehnologia nouă poate fi dezvoltată intern sau contractată prin intermediul unui
furnizor de servicii.

Studiul tehnic cuprinde următoarele:


• Determină linia de producție necesară.
• Achiziția materii prime și a mașinilor, a produselor cerute.
• Determinarea atributelor fizice și tehnice ale produsului.
• Instalațiile, desene, modele de clădiri etc.
• Identificarea resurselor : activele, capitalul fizic, ...
• Costul fabricii, al instalației, al capitalului, al cheltuielilor de exploatare, al
întreținerii și al materiilor prime.
• Capacitatea anuală de producție, planul de producție și cantitățile care urmează să
fie produsă, pe baza previziunilor vânzărilor:
- măsurarea standard a capacității de producție a unui proiect = 8 ore de muncă,
300 de zile pe an.
- fabrici care funcționează permanent 24 de ore, 365 de zile pe an, fără închideri,
15 zile sunt de obicei reprezentate pentru rezervă / securitate, deci 350 de zile pe
an.
Alegerea liniei de producție:

3
Feasibility Study Template
www.ProjectManagementDocs.com

• După ce au decis cu privire la proiectarea produsului, capacitatea de producție și


caracteristicile tehnice ale produsului, sunt analizate ofertele companiilor
specializate în fabricarea mașinilor și utilajelor.
Aceste oferte sunt apoi comparate din punct de vedere tehnic și financiar, iar cea
mai bună este aleasă.

• Studiul tehnic va cuprinde și următoarele:

• O estimare a costurilor de investiție necesare pentru finalizarea proiectului.


Costurile includ:
• Mijloace fixe
• Clădiri
• Costul mașinilor + costul de transport,
• Orice instalații conexe care includ instalații electrice, lucrări mecanice sau
construcții civile.
• Costul oricăror pregătiri efectuate pentru proiect.
• Costul clădirilor și construcțiilor.
• Costul serviciilor de consultanță în inginerie.
• Mobila
• Mașini.
Costurile de productie
• Pe baza tipului și a naturii liniei de producție alese pentru proiect, analistul va
estima costurile anuale ale fabricii:
• Cheltuieli salariale directe
• Cheltuieli salariale indirecte(secretar, contabil, management - fără legătură cu
producția directă)
• Costurile de marketing
• costurile utilități publice (electricitate, gaze, apă, ...)
• Materii prime conform capacității de producție preconizate
• Instruire
• Deprecierea capitalului
. • Orice alte costuri care pot apărea în procesul de producție.
Cheltuieli pre-operaționale • Brevete • Costurile licentelor • Studii, cum ar fi
fezabilitățile
• Taxe

4
Feasibility Study Template
www.ProjectManagementDocs.com

• Dobânzile la împrumuturi înainte de exploatarea instalației.


• Analiza pragul de rentabilitate:
Acesta este utilizat pentru a determina cele mai scăzute niveluri de producție și /
sau vânzări la care proiectul poate funcționa fără a afecta viabilitatea acestuia.
Metoda este de asemenea utilă pentru planificarea profitului și deciziile privind
stabilirea prețurilor și capacitaților de producție.
Pragul de rentabilitate

• Analistul estimează volumul producției la care veniturile din vânzări sunt egale
cu costul total (punctul de rentabilitate).
. • Limitări
•-Costurile fixe nu sunt pe termen nelimitat. Ele pot deveni variabile la un anumit
volum al producției.
•-Nu este întotdeauna ușor să împărțiți costurile în mod constant în componente
fixe și variabile.
- Prețurile de vânzare se pot modifica atunci când se efectuează un volum mare de
vânzări.

5
Feasibility Study Template
www.ProjectManagementDocs.com

pQ   CF  CVM (Q  )Q 

Introducerea platformei online, va solicita o tehnologie avansată.


Clienții solicită tranzacțiile online pentru economie de timp și este imperativ ca
toate tranzacțiile să fie efectuate într-o manieră sigură.
Site-ul WEB, va fi upgradat pentru tranzacții online.
Vor fi introduce funcții noi de marketing online pentru a informa clienții
existenți și potențiali prin metode precum listele de e-mail, reclamele
promoționale și reducerile de fidelitate.
Deoarece ABC nu deține în prezent o experiență vastă în tehnologii informatice
(IT), nu există în prezent la posibilități interne pentru a proiecta, a construi și
a implementa o platformă online necesară.
În această situație, recomandarea este de a contracta un furnizor de internet de
pe piață, care poate lucra cu ABC, în termenul și bugetul stabilit.
ABC dispune tehnologia necesară pentru dezvoltarea platformei.
În prezent, ABC menține o conexiune la internet de mare viteză, server web și
cel mai recent software.
Upgradarea site-ului cu un portal de comerț electronic, va avea ca efect o
creștere globală așteptată a costurilor de 5-10% pentru operațiile serverului
web și pentru întreținerea sistemului.

4. STUDIUL PIAȚEI PRODUSULUI / SERVICIULUI

Această secțiune descrie piața existentă pentru produsele și / sau serviciilede


interes pentru organizație.
Poate descrie piața țintă pentru aceste produse sau servicii, cine sunt concurenții,
modul în care vor fi distribuite produsele și de ce clienții ar putea alege să cumpere
produsele / serviciile organizației.
Cele mai multe piețe sunt medii dinamice ale căror coordonate se schimbă în mod
constant.
Organizația va intra pe o nouă piață, în urma unui studiu, care atestă oportunitatea
acestei extinderi.

6
Feasibility Study Template
www.ProjectManagementDocs.com

Piața online de ciocolată și confecții a fost înfloritoare în ultimii ani.


Vânzările de ciocolată online au reprezentat aproximativ 20 de milioane de
dolari sau 20% din totalul vânzărilor de ciocolată din întreaga lume.
Toți concurenții majori ai companiei ABC au deja vânzări online, de cel puțin
3-5 ani.
Primii trei concurenți sunt în prezent: Ciocolată Smith's, Candy Worldwide și
Chocolate International.
O mare majoritate a clienților ABC sunt clienții fideli și recomandări de la
clienți existenți.
Prin oferirea unui mijloc mai convenabil de achiziționare a produselor online,
este de așteptat ca ABC să păstreze clienții actuali în timp ce desfășoară o
campanie de marketing online pentru noi clienți.
ABC va distribui achiziții online prin intermediul transportului direct de la
cea mai apropiată locație a magazinului.
Acest lucru va permite companiei ABC să furnizeze transport în timp util și
să elimine necesitatea unui depozit sau a unei unități centrale pentru a-și păstra
și transporta produsele.
O astfel de facilitate ar necesita o investiție de capital semnificativă, precum și
costuri crescute de exploatare și întreținere.
Cu toate acestea, pe baza prognozelor anticipate de creștere, ABC trebuie să se
asigure că toate locațiile mențin stocurile adecvate pentru a satisface cererea
suplimentară a clienților.

5. STRATEGIA DE MARKETING

Această secțiune oferă o descriere a modului în care organizația își va


comercializa produsul sau serviciul.
Unele subiecte care ar trebui incluse sunt:
-cum se diferențiază o organizația de concurenții săi;
-tipurile de marketing pe care organizația le va utiliza;
- cine va utiliza produsele organizației?
Eforturile de marketing trebuie să se concentreze asupra grupurilor țintă
potrivite, pentru a obține cea mai mare rentabilitate a investițiilor.

Pentru a avea succes, ABC trebuie să diferențieze oferta de a concurenților


pentru a atrage clienții pe piața online.

7
Feasibility Study Template
www.ProjectManagementDocs.com

Pentru a face acest lucru, ABC va folosi practica de a personaliza ambalajul


produsului pe care îl oferă în prezent clienților în magazin.
Conducătorii actuali nu oferă în prezent nici o personalizare a ambalajelor.
Clienții vor avea capacitatea de a personaliza ambalajele cu mesaje pe sau în
interiorul ambalajului produsului, de a solicita desene sau culori specific, sau de
a personaliza ambalajele pentru ocazii sau evenimente speciale.
ABC va implementa o listă de e-mail a clienților pentru a trimite clienților
promoții de produse, reclame de vânzări și alte oferte speciale.
În plus, ABC va oferi “stimulente de recomandare” clienților care prezintă
produselor firmei, la prieteni și familie .
ABC va menține, de asemenea, o bază de date a clienților pentru a determina
grupurile de clienți țintă pe regiuni geografice.
ABC va cerceta furnizorii de informații de marketing pentru a determina
beneficiile și costurile achiziționării informațiilor despre clienți pentru
campaniile de promovare prin e-mail.
Un alt aspect important al strategiei ABC de marketing online este costul.
Costurile de comunicare electronică de marketing sunt foarte mici în
comparație cu marketingul direct bazat pe corespondență pe care ABC îl
utilizează în prezent.
Cu toate acestea, ne așteptăm ca veniturile suplimentare provenite din
vânzările online să depășească cu mult aceste costuri suplimentare de
marketing electronic.

Este important să reținem că personalul de marketing și de vânzări curent al


ABC va necesita instruire în domeniul marketingului online și a practicilor de
vânzări.
Această instruire va trebui să fie contractată cu un furnizor de formare, ca parte
a costurilor de implementare.

6. ORGANIZAREA ȘI PERSONALUL
Cu multe produse sau servicii noi, este posibil să existe o nevoie de personal
suplimentar sau de restructurare a unei organizații pentru a permite
schimbarea.
Acestea sunt considerente importante, deoarece acestea pot duce la creșterea
costurilor sau necesită ca organizația să-și schimbe practicile și procesele..

8
Feasibility Study Template
www.ProjectManagementDocs.com

Campania de vânzări online ABC nu afectează în mod semnificativ structura


organizatorică a companiei.
Există totuși mai multe completări de personal necesare implementării cu
succes a campaniei de vânzări online.

Post # 1: Manager de vânzări online - aceast post cu normă întreagă va


conduce personalul de vânzări în identificarea oportunităților de vânzări și
transformarea acestor oportunități în vânzări reale. Această persoană va
raporta directorului de vânzări al ABC și va lucra la sediul ABC.

Pest # 2: Manager de marketing online - această poziție cu normă întreagă va


conduce personalul de marketing în identificarea grupurilor de clienți / piețe
țintă și va face eforturi de publicitate / marketing online pentru a maximiza
traficul pe piața online al ABC. Această persoană va raporta directorului
marketingului ABC și va lucra la sediul ABC.

7.FEZABILITATEA PROGRAMĂRII ÎN TIMP/ CALENDARUL


(SCHEDULE) )

Această secțiune este destinată să ofere un cadru pentru proiectarea și


implementarea noului produs sau serviciu luat în considerare.
Această secțiune nu include un calendar detaliat, deoarece aceasta ar fi
elaborată în timpul planificării proiectului în cazul aprobării acestei inițiative.
Această secțiune poate include, numai ca îndrumare,
câteva etape și perioade de timp pentru a fi finalizate numai ca îndrumare.

Campania ABC online de vânzări este de așteptat să dureze șase luni de la


aprobarea proiectului pentru a lansa platforma de e-commerce.
Multe dintre elementele cheie ale acestei platforme, sunt disponibile;
- capacitatea de internet de mare viteză,
- server web.
Următoarele reprezintă un program al unor repere semnificative pentru această
inițiativă:

1 ianuarie : inițiați proiectul


1 februarie : Întâlnire de lansare a proiectului
1 martie : Analiza și completarea designului site-ului de vânzări online

9
Feasibility Study Template
www.ProjectManagementDocs.com

1 aprilie : Testarea completă a site-ului de vânzări online


Iunie 1: Verificări complete ale site-ului de vânzări online
2 iulie : Lansarea site-ului

După aprobarea acestui proiect va fi creat un program detaliat de către echipa


de proiect pentru a include toate sarcinile și rezultatele.

8. FEZABILITATEA FINANCIARĂ

Această secțiune oferă o descriere a proiectului financiar, a beneficiilor pe care


noua inițiativă se așteaptă să le obțină în raport cu costurile suplimentare.

Proiectul financiar este un aspect-cheie al noilor criterii de selecție a


proiectelor.
Există numeroase modalități de prezentare a acestor proiecte:
-Valoarea prezentă netă (NPV),
-calculele cost-beneficiu,
- bilanțurile
Acestea sunt doar câteva exemple ale modului în care pot fi ilustrate proiectele
financiare.
Fezabilitate economică și financiară
După studiul tethnic și de marketing.
• Evaluarea necesarului de capital al proiectului de afaceri și modul în care aceste
nevoi vor fi satisfăcute.
• Estimarea necesarului de investiții inițiale și a costurilor aferente (cerințe de
capital pentru instalații, echipamente și inventare)
Capitalul curent = Active curente - datorii curente
Valoarea capitalului curent măsoară activele lichide ale companiei necesare pentru
afacere.

Activele curente (circulante):


-stocuri,
-investiții pe termen scurt,
-casa și conturile în bănci,
-creanțele (comerciale, financiare)..
Datoriile curente:

10
Feasibility Study Template
www.ProjectManagementDocs.com

- imprumuturi din emisiunea de obligatiuni;


- sume datorate institutiilor de credit;
- avansuri incasate in contul comenzilor;
- datorii comerciale (furnizori);
- efecte de comert de platit (cambii, bilete la ordin, cecuri);

. Nevoile financiare

Identificarea surselor de finanțare, proiectul fiind fie finanțat intern (auto-finanțat),


fie finanțat extern.
• Evaluarea surselor alternative de finanțare: bănci, guvern (adică împrumuturi
directe sau împrumul cu garanții ), subvenții, stimulente pentru dezvoltarea
economică locală și de stat.
• Stabilirea nivelurilor datoriei față de capital.

Indicatori de rentabilitate
• Rentabilitatea investiției - ROI
• Profit net
• Profitul industrial
• Valoarea prezentă netă - NPV
• Valoarea viitoare - FV
• Procentul profitului la unitatea monetară investită
• Procentul salariilor la costul total de producție (TCOP)
• Procentul materiilor prime la costul totalTCOP
• Rentabilitatea la vânzări
• Rentabilitatea la capital
• Prețul produsului sau al serviciului.
Rapoarte financiare
• Bilanț•
10 motive pentru care afacerile nu au succes:
-subcapitalizare
-flux de numerar inadecvat

11
Feasibility Study Template
www.ProjectManagementDocs.com

- planificare inadecvata
-mai multe produse decât cere piața
-flexibilitate insuficientă
-personal mediocru
Analiza sensitivitate
Sunt estimate veniturile și costurile în diferite scenarii de modificare a nivelului
producției, prețului și vânzărilor și impactul acestora asupra profitului net.

De exemplu:
• scenariul 1 costurile de producție vor crește/micșora 5% anual
• scenariul 2 vânzările vor crește/micșora cu 2% pe an
Planificarea și managementul strategic
• planificarea strategică și managementul sunt arta și știința planificării, formulării,
implementării și evaluarea deciziilor interfuncționale care vor permite unei
organizații să își atingă obiectivele.
Teoria Porter
• teoria avantajului competitive, utilitatea și aplicarea acesteia, au fost expuse în
cartea lui Michael Porter în 1985:
Avantajul competitiv: crearea și susținerea performanței superioare ale
organizației, care este avantajul competitiv. Susținerea competitivității include
următoarele strategii:
• Analiza comportamentului costurilor și susținerea unui avantaj al costurilor.
• Identificarea activităților care produc valoare.
• Identificarea a ceea ce creează valoare pentru cumpărător și, prin urmare,
diferențierea produselor.
• Definirea lanțului valoric.
• Identificarea concurenților și luarea deciziilor cu privire la cota de piață și se vor
efectua, pentru a optimiza profitabilitatea pe termen lung.
• Îmbunătățirea structurii industriei.
Analiza lanțului valoric
• Analiza mecanismului în care întreprinderile primesc materii prime ca input,
adaugă valoare materiilor prime prin diverse procese și vând produse finite
clienților.
• Analiza lanțului valoric studiază fiecare pas pe care îl trece o afacere, de la
materii prime până la eventualul utilizator final. Scopul este de a oferi valoare
maximă pentru cel mai mic cost total posibil.
• Selectarea activitățlor de îmbunătățire a valorii.

12
Feasibility Study Template
www.ProjectManagementDocs.com

• Strategia de diferențiere (unicitate).


Planificarea afacerii
• dacă un proiect este considerat a fi fezabil următorul pas logic este de a construi
un plan de afaceri.
• Un plan de afaceri este conceput pentru a planifica în avans modul în care o
afacere sau un proiect va fi pornit, implementat și gestionat;
Secțiunea de marketing a unui plan de afaceri
• care este produsul sau serviciul dvs.?
• Cine sunt competitorii dvs.?
• Care este avantajul competitiv?
• Cum veți determina prețurile?
• Segmentarea pieței: veți segmenta piața țintă?
• Care este locația ideală?
• Ce obiective promoționale aveți?
• Care este bugetul promoțional?
• Ce tipuri de publicitate vor fi utilizate?
• Relațiile publice și publicitatea?
Secțiunea financiară a unui plan de afaceri
• va fi finanțată afacerea?
• Finanțarea datoriei • împrumuturi bancare • fonduri personale • investitori privați
• parteneri • firme cu capital de risc • vânzări de acțiuni
• costul finanțării
• metode contabile folosite
• bilanțul
• Calculul cheltuielilor fixe și variabile
• Care vor fi furnizorii/canalele de distribuție
• Riscuri, ipoteze și concluzii

Proiecțiile financiare pentru adăugarea unei platforme de vânzări online pentru


ABC sunt evidențiate în tabelul de mai jos.
Aceste cifre reprezintă vânzările online proiectate, cerințele suplimentare de
personal, costurile de expediere, materialele și costurile de asigurare, suportul
pentru contracte pentru nevoile de IT și de formare, precum și costurile pentru
serverul web și hosting.

13
Feasibility Study Template
www.ProjectManagementDocs.com

Ipotezele pentru aceste previziuni sunt următoarele:


• Proiecțiile de vânzări în magazin rămân neschimbate
• Toate etapele sunt efectuate în conformitate cu programul
• Toate tranzacțiile sunt închise anual fără transfer la anii următori

Cheltuieli An1(u.m) An2(u.m) An3(u.m) An4(u.m) An5(u.m) Total(u.m)


Proiectul vânzărilor 350.000 425.000 500.000 650.000 800.000 2.725.000
online

Ch. Adiționale de 160.000 170.000 200.000 235.000 255.000 1.020.000


personal
Materiale de 42.000 58.000 70.000 78.000 84.000 332.000
protecție, transport,
asigurări
Servar additional și 22.000 25.000 30.000 35.000 40.000 152.000
IT
Hosting/Mentenanță
Training pentru 75.000 0 0 0 0 75000
personalul de
vânzări și marketing
Contract pentru 100.000 0 0 0 0 100000
proiectare,
construcție,
implementare, a
magazinului online
Total costuri 399.000 253.000 300.000 348.000 379.000 1.679.000
adiționale pentru
magazinul online
Venit net anticipat 350000 425000 500000 650000 800000 2725000
Profit net anticipat -49.000 172.000 200.000 302.000 421.000 1.046.000

9.CONSTATĂRI ȘI RECOMANDĂRI

14
Feasibility Study Template
www.ProjectManagementDocs.com

Această secțiune ar trebui să rezume concluziile studiului de fezabilitate și să


explice de ce proiectul este sau nu este recomandat.
Această secțiune poate include o descriere a argumentelor pro și contra
pentru inițiativa luată în considerare.
Trebuie să cuprindă probabilitatea de succes pentru ideea de afaceri studiată.

Pe baza informațiilor prezentate în acest studiu de fezabilitate, se recomandă ca


ABC să aprobe inițiativa de vânzări online și să înceapă inițierea proiectului.
Rezultatele acestui studiu de fezabilitate arată că această inițiativă va fi foarte
benefică pentru organizație și are o mare probabilitate de succes.
Constatările cheie sunt următoarele:
Tehnologia:
• Va folosi tehnologia existentă care reduce riscul de proiect
• Infrastructura de comerț electronic va fi contractată de la furnizor, ceea ce
permite companiei ABC să împartă riscul cu furnizorul;
• Odată instalat, această tehnologie este ușor de operat și menținută pentru un
cost relativ scăzut.

Marketing:
• Această inițiativă va permite ABC să acceseze la un număr mare de grupuri
țintă în format electronic, la un cost redus;
• ABC poate extinde baza de clienți dincolo de zonele geografice unde se află în
prezent magazinele;
• Piata ciocolatei on-line si a vanzarilor de confectii din ciocolată este in stadiu
de crestere;
• ABC se poate diferenția de concurenții săi și va utiliza programe de stimulare
pentru a câștiga noi consumatori
Organizational:
• Sunt necesare creșteri minime la personal, fără modificări ale structurii
organizatorice;
• Nu sunt necesare noi facilități sau investiții de capital.

Financiar:
• Punctul de echilibru se produce la începutul celui de-al doilea an de funcționare;
• Proiecțiile pe cinci ani indicăfaptul că vânzările online duc la creșterea
profiturilor;

15
Feasibility Study Template
www.ProjectManagementDocs.com

• ABC va fi în măsură să capteze o cotă de piață mai mare, menținând atât


magazinele prezente, cât și magazinele online.

16

S-ar putea să vă placă și