ProjectManagementDocs.

com

SCHIȚA PLANULUI PROJECTULUI - TEMPLATE

PROJECT CHARTER PLAN

<NUME PROIECT>

NUME COMPANIE
ADRESĂ

DATA

1
 ProjectManagementDocs.com

CUPRINS
REZUMAT EXECUTIV 3
PROIECTE de business / JUSTIFICARE 3
Nevoia de afaceri 3
Obiectivele de afaceri i 3
DESCRIEREA PROIECTULUI 4
Obiectivele proiectului și criteriile de succes 4
cerinţe 4
Restricții 5
Ipoteze 5
Declaratie preliminara de domeniu 5
RISCURI 6
PROPRIETAȚI DE PROPRIETATE 6
REZUMAT PROGRAMUL MILESTONEI 6
BUGETUL SUMAR 7
CERINȚELE DE OMOLOGARE A PROIECTULUI 8
PROIECT MANAGER 8
AUTORIZARE 9
REZUMAT EXECUTIV 3
PROIECTE / JUSTIFICARE 3
Nevoia de afaceri / cazul 3
Obiectivele de afaceri 3
DESCRIEREA PROIECTULUI 4
Obiectivele proiectului și criteriile de succes 4
cerinţe 4
Constrângerile 5
presupuneri 5
Stabiliea preliminară a domeniului 5
RISCURI 6
Rapoartele proiectului 6
REZUMAT PROGRAMĂRII ÎN TIMP 6
BUGETUL 7
CERINȚELE DE OMOLOGARE A PROIECTULUI 8
PROIECT MANAGER 8
AUTORIZARE 9

2
 ProjectManagementDocs.com

REZUMAT
Rezumatul executiv ar trebui să cuprindă principalele probleme cu care s-a
confruntat echipa, pentru a le corecta cât și obiectivele, informațiile de bază,
justificarea proiectului, toate problemele urmând să fie dezvoltate în subcapitolele
următoare.

În ultimii ani, intranetul companiei noastre a fost supus unor numeroase încălcări
externe, datorită măsurilor de securitate slabe din domeniul tehnologiei informației
(IT). Aceste incidente au condus la daune de aproximativ 10 milioane de dolari
companiei. Proiectul Intranet Security Assurance (ISA) a fost creat pentru a aborda
și corecta aceste probleme de securitate și pentru a preveni alte pierderi din cauza
încălcărilor externe ale securității IT. Proiectul va integra soluții tehnologice
îmbunătățite cu platforma noastră actuală pentru a stabili o infrastructură de
securitate mai robustă

SCOPUL PROIECTULUI/JUSTIFICARE

Această secțiune descrie scopul și justificarea proiectului sub aspectul oviectivului

unei afaceri. Cazul de afacere (Business Case) ar trebui să ofere raționamentul care
să pună în evidență necesitateai acestui proiect, deoarece se referă la o afacere.

Necesitatea afacerii de afaceri / caz de afacere

Discutați despre logica( necesitatea) cazului de afacere (cererea de piață,

necesitatea organizatorică, cererea clienților, dezvoltarea tehnologică, cerințele
legale, impactul ecologic, nevoia socială etc.). Această secțiune ar trebui să
includă și alte obiective ale cazului de afaceri (adică reducerea costurilor,
îmbunătățirea procesului, dezvoltarea de noi produse etc.

Proiectul ISA a fost creat pentru a spori securitatea IT organizațională pentru a

preveni alte daune financiare rezultate din încălcarea securității externe.
Costurile asociate cu proiectarea și punerea în aplicare cu succes a acestor

3
 ProjectManagementDocs.com

măsuri de securitate vor fi recuperate ca urmare a reducerii anticipate a

daunelor financiare.

Obiectivele de business

Această secțiune ar trebui să cuprindă obiectivele de afaceri pentru proiect care

ar trebui să sprijine planul strategic organizațional.

Obiectivele de afaceri pentru acest proiect sunt în sprijinul direct al planului

strategic al companiei noastre de a îmbunătăți securitatea IT și de a reduce
costurile asociate cu pierderile și deșeurile.
- Se dorește proiectarea și testarea unei noi infrastructuri de securitate IT în
următoarele 90 de zile
- Implementarea completă a noii infrastructuri IT în următoarele 120 de zile
-Reduceți daunelor cu 50% în primul an

DESCRIEREA PROIECTULUI

Această secțiune oferă o descriere geberală a proiectului. Această descriere nu

trebuie să conțină prea multe detalii, ci ar trebui să furnizeze informații generale
despre ceea ce este proiectul, cum se va face și ce intenționează să realizeze. Pe
măsură ce proiectul progresează, detaliile vor fi dezvoltate, însă pentru diagrama
proiectului, informațiile ce trebuie furnizate sunt foarte generale.

Proiectul ISA va oferi o securitate sporită infrastructurii IT a companiei și, mai

exact, intranetului companiei. Proiectul ISA va utiliza tehnologii îmbunătățite, sub
formă de hardware și software de securitate, pentru a preveni încălcările externe
ale intranetului companiei. Toate componentele hardware și software vor fi
integrate în platformele IT actuale ale companiei pentru a stabili o securitate
sporită, permițând în același timp ca toate sistemele și procesele să continue fără
întrerupere.

Obiectivele proiectului și criteriile de succes

4
 ProjectManagementDocs.com

Obiectivele ar trebui să fie SMART: specifice, măsurabile, realizabile, realiste

și legate de timp. Managerul de proiect trebuie să poată urmări aceste obiective
pentru a determina dacă
proiectul este pe calea spre succes. Obiectele vagi, confuze și nerealiste fac
dificilă măsurarea progresului și succesului

Au fost identificate obiectivele care susțin reciproc etapele și rezultatele livrabile

pentru acest proiect
Pentru a atinge succesul proiectului ISA, trebuie să se îndeplinească următoarele
obiective în cadrul alocărilor bugetare și alocării bugetare:
- Dezvoltarea metodologiei soluțiilor de securitate pentru a stabili tehnologia în
următoarele 20 de zile
- Completarea listei hardware / software-ului necesar pentru alocarea bugetului în
următoarele 25 de zile
- Creareaounei soluții simulate în laboratorul IT utilizând toate componentele
hardware și software achiziționate pentru a testa soluția în următoarele 60 de zile
- Realizarea unei soluții simulate care să nu permită încălcări ale securității și
testarea completă în următoarele 90 de zile
- Implementarea soluției în cadrul organizației în următoarele 120 de zile

Cerințe

Echipa proiectului trebuie să elaboreze o listă a tuturor cerințelor proiectului la

nivelul conducerii. Aceste cerințe sunt linii directoare clare în cadrul cărora
proiectul trebuie să se conformeze și poate fi un rezultat al contribuției sponsorului
proiectului, a clientului, a părților interesate sau a echipei proiectului.

Acest proiect trebuie să îndeplinească următoarea listă de cerințe pentru a

obține succesul:
- Soluția trebuie testată în laboratorul IT înainte de implementare
- Soluția trebuie implementată fără întreruperea operațiunilor curente

Cerințe suplimentare pot fi adăugate, dacă este necesar, cu aprobarea

sponsorului proiectului, pe măsură ce proiectul avansează.

Restricții

5
 ProjectManagementDocs.com

Restricțile sau limitărlei pe care managerul de proiect trebuie să le aibă, sunt în

legătură cu persoanalul, resursele financiare, resursele de timp sau
echipamentele. Rolul managerului de proiect este acela de a echilibra aceste
restricții cu resursele disponibile pentru a asigura succesul proiectului.

Următoarele restricții se referă la proiectul ISA:

- Toate componentele hardware și software de securitate trebuie să fie
compatibile cu platformele IT actuale
- Toate materialele hardware și software trebuie să fie achiziționate în
conformitate cu bugetul alocat la intervalele de timpconsiderate
- Ca resurse pentru acest proiect, vor fi asigurați doi specialiști IT și un
specialist în securitata datelor

Ipoteze

Echipa de proiect trebuie să identifice ipotezele de lucru, pe măsură ce proiectul

progresează. Aceste ipoteze sunt ceea ce managerul / echipa de proiect se
așteaptă să aibă sau să fie pus la dispoziție fără aprobări speciale.

Următoarele sunt o listă de ipoteze. Cu acordul și semnarea acestui document,

toate părțile recunosc că aceste ipoteze sunt adevărate și corecte:
- Acest proiect are sprijinul deplin al sponsorului proiectului, al părților
interesate și al tuturor departamentelor
- Scopul acestui proiect va fi comunicat în întreaga companie înainte de inițiere
- Managerul IT va furniza resurse suplimentare dacă este necesar

Declarația preliminară
Declarația preliminară privind domeniul de aplicare este un paragraf general care
evidențiază ce va include proiectul, descrierea resurselor, a cerințelor generale
pentru finalizarea proiectului. Această declarație preliminară de domeniu este
exact: preliminară. Toate aceste informații vor fi extinse în detaliu, pe măsură ce
proiectul progresează.

6
 ProjectManagementDocs.com

Proiectul ISA va include proiectarea, testarea și livrarea unui sistem de

securitate intranet îmbunătățit în întreaga organizație.
Toate resursele de personal, hardware și software vor fi gestionate de echipa de
proiect.
Toate lucrările proiectului vor fi proiectate pe zile zilnic, iar
operațiunile și toate testele necesare vor fi efectuate în laboratorul IT popriu.
Toate finanțările pentru proiect vor fi gestionate de către managerul de proiect,
care va include sumele alocate în acest document.
Orice finanțare suplimentară necesită aprobarea de la sponsorul proiectului.
Acest proiect se va încheia în momentul în care raportul final va fi prezentat în
termen de 30 de zile după ce soluția de securitate intranet este testată și difuzată în
întreaga organizație, toată documentația tehnică este completă și distribuită
personalului corespunzător și o listă cu considerentele de securitate viitoare este
completă și transmisă VPTechnology(
Vice President al Tehnologiei Informatiei va gestiona toate activitatile asociate cu
sistemele de tehnologia informatiei in sprijinul afacerii si al companiei)

Riscuri
Toate proiectele au o anumită formă de risc atașat. Această secțiune trebuie să
furnizeze o listă a riscurilor generale pe care echipa de proiect a decis să le aplice
acestui proiect.

Următoarele riscuri pentru proiectul ISA au fost identificate.

Managerul de proiect va determina și va utiliza strategiile necesare de atenuare /
evitare a riscurilor, astfel încât să minimizeze probabilitatea acestor riscuri:
- Perturbarea potențială a operațiunilor în timpul implementării soluției
- amenințările externe care încalcă securitatea intranetului prin metode noi

Rezultatele proiectului
Această secțiune trebuie să enumere toate rezultatele pe care clientul, sponsorul
proiectului sau părțile interesate le solicită la finalizarea cu succes a proiectului.
Trebuie depuse toate eforturile pentru a asigura că această listă să includă toate
rezultatele și aprobarea sponsorului de proiect trebuie să fie necesare pentru
adăugarea de rezultate suplimentare .
7
 ProjectManagementDocs.com

Următoarele rezultate trebuie îndeplinite la finalizarea cu succes a proiectului ISA,

orice modificare a acestor rezultate trebuie să fie aprobată de sponsorul proiectului.
- Soluție de securitate intranet implementată în totalitate
- Documentație tehnică pentru soluția de securitate intranet
- Lista de recomandări pentru considerente de securitate viitoare

LISTA EVENIMENTELOR DE REFERINȚĂ (SUMMARY MILESTONE SCHEDULE)

Această secțiune conține un program estimat pentru toate etapele importante ale
proiectului . Se înțelege că aceasta este o estimare și se poate schimba pe măsură
ce proiectul avansează, iar sarcinile și etapele și cerințele asociate acestora sunt
definite mai clar.

Rezumatul evenimentelor proiectului( Milestone Schedule) este prezentat mai jos.

Întrucât cerințele se pot modifica, acest program poate fi modificat. Orice
modificări vor fi comunicate de către managerul de proiect la întâlnirile cu echipa
privind stadiul proiectului.

Rezumatul evenimentelor – Lista etapelor cheie.

Etape cheie Termen
(mm/dd/yyyy)
Începutul proiectulu 01/01/20xx
Soluția complete a proiectului 01/21/20xx
Achiziționarea hardware și software 01/26/20xx
Simulare completă a soluției hardware / software 03/01/20xx
nou
Simularea și testarea completă a soluțiilor 04/01/20xx
Implementarea soluției 05/01/20xx
Finalizarea proiectului 05/15/20xx

8
 ProjectManagementDocs.com

Rezumat al bugetului

Bugetul rezumat ar trebui să conțină componente generale de costuri și costurile

planificate ale acestora. Odată cu trecerea proiectului, aceste costuri se pot
schimba, deoarece toate sarcinile și cerințele devin mai clare. Orice modificare
trebuie comunicată de către managerul de proiect.

Tabelul următor conține un buget rezumat bazat pe componentele de cost

planificate și costurile estimate necesare pentru finalizarea cu succes a proiectului.

Buget rezumat – Lista componentelor costului proiectului

Componentele proiectului Costul
componentelor
Resursele de personal $110,000
Hardware $45,000
Software și Licențe $75,000
Pregătirea laboratorului IT $15,000
Total $245,000

APROBAREA PROIECTULUI

Organizația trebuie să cunoască momentul finalizării proiectului. În acest moment,

se va semna închiderea proiectului.
Managerul de proiect își încheie atribuțiile, se consideră că proiectul are succes,
întrucât îndeplinește toate cerințele convenite.

9
 ProjectManagementDocs.com

Succesul pentru proiectul ISA va fi atins atunci când o soluție de securitate intranet
complet testată și toată documentația tehnică este difuzată în întreaga companie în
timpul și costurile indicate ca restricții în această diagramă.
În plus, această măsură de succes trebuie să includă o listă de recomandări pentru
considerente de securitate viitoare, deoarece anticipăm pe deplin necesitatea
evoluției acestei soluții pentru a preveni viitoarele amenințări.
Succesul va fi determinat de sponsorul proiectului Jim Thomas, care va autoriza și
finalizarea proiectului.

MANAGERUL DE PROIECT

Această secțiune specifică explicit cine este desemnat ca PM, responsabilitatea și

nivelul de autoritate.
În funcție de organizație și de scopul proiectului, managerul de proiect poate avea
diferite niveluri de responsabilitate și autoritate asupra personalului, cheltuielilor d
și planificării proiectului.

John X este numit Project Manager pe durata proiectului ISA. Responsabilitatea

domnului Doe este de a gestiona toate sarcinile proiectului, planificarea și
comunicarea cu privire la proiectul ISA.
Echipa sa, formată din doi specialiști IT și un specialist în securitate, vor fi
sprijinul din departamentul IT.
Domnul Doe va coordona toate cerințele de resurse prin managerul
departamentului IT, Jane Y.
Dl. Doe este autorizat să aprobe toate cheltuielile bugetare în cadrul bugetului.
Orice finanțare suplimentară trebuie solicitată prin intermediul sponsorului
proiectului, Jim Z . Dl. Doe va oferi actualizări săptămânale sponsorului
proiectului.

10
 ProjectManagementDocs.com

AUTORIZARE
Această secțiune conține numele și semnătura. Odată semnat acest document,
proiectul poate să avanseze în conformitate cu informațiile conținute în aceast
plan.

Approbat de sponsorul proiectului:

___________________________________________ Data:____________________
<Sponsorul proiectului>
<Titlul sponsorului proiectului>

11