Ministerul Lucrrilor Publice,
Dezvoltarii si Administratiei
Directia generald Programul Operational Regional
Instrutiunea nr. 147/27.03.2020
privind posibilitatea procesirl cererilor de rambursare final fir eectuarea de citre Os
AMPOR a viztelor finale de monitorizare si de verficare a cheltuililor ifr emiterea Notel de
finalizare, in pericada stiri de urgents
‘vind in vedere:
A. Decretul Presedintelui Romane} nr. 195/2020 privind institurea stiri de urgentd pe
terltoril Roméniel publicat in MO nr. 212/16.03.2020
8. prevederle HotSriil nr. 8/12.03.2020 a Comitetulul National pentru Stuati Speciale de
Urgent, art. 3, alin 2 prin care autoiile de management pot emite procedur spcifice,
{i rlatia cu beneficial pentru imitarea rispandiririsculul de contaminare cu Coronavirus
prin orice miloace:
. prevederle art. 9 din Hotérdrea Comitetull National pentru SituatiSpecale de Urgent’d
nr. 6/2020, Hotérires ne. 7/2020 a Comitetului National pentru Stuatii Speciale de
Urgent, Hotirdrea Comitetului Ministerial pentru Situaii de Urgent rr 1/2020 si Aveul
favorabil al ComislelPartare nr. 4/11.03.2020
D. prevederle art ne. 264, pet. 4 din Ordinul MORAP nr. 2534/26.03.2018 pentru aproberea
Regulamentului de Organizare si Functonare a MDRAP, cu modificile | completirile
llterioare, privind aprobarea pracedurior interne de lucru sia instructiunilor emise in
bbaza acordurilorcadru de delegare a atributilor in cadrul POR,
E. prevederle Acordului-cadru de delegare a anumitor atrbuti privnd Implementarea
Programului Operational Regional 2014 ~ 2020, pentru Ol din cadeul Agentilor pentru
Dervoltare Regional (ADR),
F. prevederleProgramul Operational Regional 2014-2020 a fost aprobat prin decila Comisiel
Europene nr. C (2015) 4272/23.06.2015, ulterior intervenind o serie de modifiiri
aprobate prin decile nr. (2016) 1705/18.03.2016, (2017) 6¢24/30.08.2017, C
(2018)2094/2 03.2018 si respecivc(2018) 6889/16.10.2018;,
. prevederie Procedurii de monitorizare a proiectelor si Manvalului de verifeare 5
autorizare a chltuielilor,
vind in vedere importanta asigurari contnutitil implement proiectelorfinantate din POR
2014-2020 in perioada still de urgent, in special In ceea ce prveste respectarea obigtilor
[AMPOR de rambursare a cheltuiellor efectuate de beneficri care au finaliat Implementarea
proiectelor (rambursiri finale), AMPOR a analzat posilitatea onoriil rambursiilor finale
‘depuse de beneficiaipotrvt prevederir contractual, in condiil in care, rie si AMPOR nu
‘mal pot efectua vztele finale de verfcare a cheltuiellor si nil vztele finale Je monitorzare in
conditile prevederilor procedural specficeUrmare acestel analize s-a concuzlonat cB, urmare constatirlor efectuate pe teren cu ocazia
esfesurdilvetelor finale, pentru sub 1% din proiectele finalizate, rambutsarea final a fost
‘impiedicats partial sau integral sau nua putut fl emis Nota de finalzare,
La solctarea AMPOR, care a avut in vedere procentul din proiecele fnalizate pentru care ou fost
‘dentfcate motive care au impledicat plota/rombursorea final depusa de benefciari sou
‘emitereo Note de fnaizare, au fost consultate toate Organismele intermediare
in acest context, AMPOR emite urmatoarea
Instructiune:
in
1, Prin exceptie de la prevederile Capitolul 6 " Procedura de verifiare pe tere
'Manualul de verifcare si autorizare a cheltulelilor, O-uile vor putea transite AMPOI
vvederea veriiciri si autorizdel cheltulelior eligi, cererile de rambursare finale pentru
‘are vatele pe teren nu au putut fi efectuate in condi de sigurants nll prin utizarea
tunor metode alternative aga cum se mentioneaza la capitolul 8 punctul5 din instruciunea
ir 145/23.03.2020.
2. Viele finale de verificare si de monitoriaare care nu au fost efecuate, in condiile
prevederilor procedurale specfice, vor fi eectuate dupa exprarea perieadel pentru care a
fost decaratstarea de urgent
3. Inacest context, departamentele de monitorzare a proiectelor din Ol ice din AMPOR
ru vor mat emite Notele de finaizare.
4. SAP - AMPOR va autorza cererile de rambursare finale fr8 Nota de fnsizare a proiectulu!
temisd de citre DMP —AMPOR,
5. Uterior efectuari vzitolor finale de monitoriare Ol va transnite DMP-AMPOR
‘documentele necesare procesiiiNotelor de fnaizare
6. Usterior efectuéri vziteor finale de verificare Ol va transmite SAP-AMPOR Raportul de
vit
7._DMP-AMPOR va transmite la SAP-AMIPOR nota de fnalizre a proietelor
8. fn situatia in care se constatd c& informatile din documentele transmise In vederea
procesirii ramburséri finale nu corespund cu realtatea dn teren Se vor aves in vedere
prevederile procedurae sau legale aplicable.
9. Ol va pistra evidenta prolectelor care vor fi in aceasts situate si va informa AMPOR
siptémanal.
10.Instruciunea nr. 145/23.032020 capitolul 8 punctul 6 se modified si se completeazd eu
prevederile prezente Instruct
411 Prezentainstructiune se aplicl pe Intreaga perioads a situaie! de urgent, instituits in
conformitate cu prevederilelegale io vigoare,
12. Prezenta instruciune se comunicS cétre Ol si este public, intrand in vigoare la data
publiciri peste! infregio..
aa