Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Grabarovschi
Tema 5. Managementul proceselor decizionale în contabilitate. Monitorizarea şi
raportarea performanţelor 1. Control de gestiune: delimitări şi responsabilităţi.
Conceptul de controlling - instrument al
procesului decizional. 2. Controlul operaţional şi managementul prin excepţie
utilizând analiza abaterilor 3. Noi dimensiuni ale informaţiei de tip cost - costurile
parţiale în luarea deciziilor şi analiza
performanţelor 4. Montorizarea şi raportarea performanţelor
1. Control de gestiune: delimitări şi responsabilităţi. Conceptul de controlling -
instrument
al procesului decizional
Dupa câmpul de acţiune al controlului (în functie de nivelurile de decizie care intervin
într-o entitate) se întâlnesc trei forme de control: controlul strategic, controlul de
gestiune, controlul operaţional (tab.1).
Tabelul 1. Caracteristica formelor de control Controlul strategic
1 Controlul de gestiune Controlul
operaţional Se ocupă de procesele şi mijloacele ce permit managerilor să-şi fixeze şi ajusteze
opţiunile strategice; - Vizeaza deciziile şi acţiunile strategice ale managerilor, cu efecte pe
termen lung, între momentul deciziei şi apariţia consecintelor, existând un decalaj de până la
4-5 ani
Asigură coerenţa deciziilor de pilotaj (ale căror consecinţe apar la cel mult un an), luate în
diferite subdiviziuni ale entităţii, bazându-se pe tehnici de planificare pe termen scurt (anuale),
pe un sistem de colectare si prelucrare a informaţiilor şi pe o procedură de măsurare a
performanţelor
Vizează deciziile operationale privind activităţile de
Obiective generale Sarcinile - asigurarea ordinii şi disciplinei în organizarea şi desfăşurarea
activităţii entităţii; - administrarea mai eficientă a resurselor utilizate; - prevenirea deficienţelor,
pagubelor şi neregulilor; - descoperirea operaţiilor ilegale; - evaluarea eficienţei rezultatelor
obţinute;
Cerinţele şi principiile fundamentale
producţie, activităţile administrative etc.,ale căror consecinte apar la un interval foarte scurt, de
1-6 luni. Pornind de la această clasificare se poate afirma faptul că controlul de gestiune
serveşte ca legătură între controlul strategic şi controlul operaţional, fiind garantul trecerii de la
termenul lung la cel scurt şi invers.
- perfecţionarea activităţii entităţii şi a contabilităţii acesteia
- respectarea legislaţiei în vigoare (verificarea docu-mentelor şi registrelor con-tabile, situaţiilor
financiare, declaraţiilor) şi a deciziilor conducerii de vârf (regulamentelor interne); - constatarea
erorilor, frau-delor, gestiunii ineficiente şi propunerea unor măsuri şi soluţii pentru recuperarea
pagubelor şi sancţionarea persoanelor vinovate; - evaluarea eficienţei utilizării resurselor de
către persoanele cu funcţii de răspundere pentru înde- plinirea obiectivelor şi identificarea
deficienţelor de administrare; - asigurarea furnizării de informaţii veridice şi integ-rale privind
situaţia finan-ciară şi rezultatele activităţii entităţii etc.
- independenţa; - onestitatea; - obiectivitatea; - competenţa
profesională
În contextul celor expuse mai sus se impune exercitarea unui control permanent şi
eficient asupra modului în care sunt realizate sarcinile puse în faţa subdiviziunilor
structurale ale entităţii. Organizarea acestuia este deosebit de importantă în virtutea
faptului că în sistemul de control clasic activităţile vizează mai mult trecutul (au la bază
indicatori calculaţi conform datelor istorice) decât viitorul entităţii şi se limitează la un
simplu proces de „verificare – sancţiune”, fapt care reduce considerabil motivaţia
angajaţilor în atingerea scopurilor propuse. Astfel de circumstanţe au determinat
evoluţia
Tema 5. Managementul contabil şi analiza performanţelor Autor: dr., con. univ. L. Grabarovschi
controlului ca activitate de gestiune şi, în cele din urmă, apariţia unui instrument modern
de gestiune denumit controlling.
Controllingul este o noţiune complexă care presupune o filozofie de gestiune relativ
nouă, apărută la intersecţia planificării, analizei economice, contabilităţii manageriale şi
a managementului. Reprezentând setul de activităţi necesare pentru a conduce şi
coordona entitatea, controllingul propune o întreaga gamă de instrumente pentru
atingerea obiectivelor şi a rezultatelor finale, îmbină, integrează şi coordonează toate
funcţiile de control, sprijinind managerii în procesul luării deciziilor. Altfel spus,
controllingul, numit şi „matematica afacerii”, reprezintă un mecanism de
autoreglementare care oferă feedback-ul în gestiunea entităţii.
Instrumentele controllingului pot fi clasificate în funcţie de anumite criterii, cum ar fi sfera
de aplicare şi perioada de acţiune. Astfel de instrumente variază de la o entitate la alta
în dependenţă de mărimea entităţii, natura activităţii, gradul de dispersare a centrelor de
activitate, modul de finanţare etc. În pofida faptului că sfera de aplicare este diferită, iar
perioada de acţiune delimitează controllingul strategic (are drept scop identificarea şi
urmărirea oportunităţilor şi ameninţărilor viitoare) şi cel operaţional, instrumentele
controllingului sunt numeroase fără a fi contradictorii în esenţă (tab. 2).
Tabelul 2. Criterii de clasificare şi caracteristici ale instrumentelor de controlling
Sfera de aplicare Instrumente de controlling
Contabilitatea Calculaţia costurilor (costuri complete şi parţiale, ABC-costing, target-
costing); contabilitatea pe centre de responsabilitate; sistemul indicatorilor contabilităţii
manageriale; sistemul de raportare managerială etc. Organizarea fluxurilor
informaţionale
2 Sistemul fluxului documentar; harta business-proceselor etc.
Planificarea Analiza si optimizarea volumului comenzilor; ABC-analiza; analiza
raportului „cost-volum-profit” (CVP-analiza); analiza concurenţilor; metode logistice;
metode de analiză a portofoliului; analiza strategică a ciclului de viaţă al produsului;
SWOT- analiza; metodica formării preţurilor; bugetarea etc. Monitoringul şi controlul
Analiza factorială; SWOT-analiza; analiza costurilor pe centrele de responsabilitate etc.
2. Controlul operaţional şi managementul prin exepţie utilizând analiza abaterilor
Managementul prin exceptie este un sistem simplificat de management, bazat pe
colectarea şi analiza informaţiilor care reflectă abateri de la planuri, programe,
standarde si norme.
Pentru construirea sistemului de gestiune a abaterilor este necesară rezolvarea
problemelor metodologice şi organizaţionale, cum ar fi:
1. Elaborarea clasificării abaterilor după diferite criterii: gradul de reflectare în
contabilite, structură, influenţa asupra consumului de resurse, cauze, vinovaţi
(contravenienţi), locul de apariţie etc. (tab.3) 2. Stabilirea metodelor de depistare a
abaterilor: documentarea, inventarierea, calculele tehnico-
economice. 3. Determinarea documentelor (purtătorilor de informaţie) care conţin date
despre abateri (cererea de eliberare suplimentară a materialelor, proces-verbal de
înlocuire a materialelor, proces-verbal de staţionare nemotivată etc.). 4. Organizarea
evidenţei abaterilor în sistemul de conturi. 5. Elaborarea metodei de însumare a
abaterilor pe centrele de costuri. 6. Efectuarea analizei abaterilor.
Tema 5. Managementul contabil şi analiza performanţelor Autor: dr., con. univ. L. Grabarovschi
3
Tabelul 3 CLASIFICAREA ŞI CARACTERISTICA ABATERILOR
A B A T E R I 1 2 3 4 5 După gradul de reflectare în contabilitate
După structură În funcţie de
influenţa asupra consumului de resurse
În dependenţă de posibilitatea exercitării controlui
În funcţie de transparenţă
Pentru analiza abaterilor se utilizează metode care permit obţinerea informaţiilor privind
influenţa factorilor asupra rezultatelor activităţii economice. În continuare, analizănd
abaterile profitului brut din activitatea operaţională, vom reflecta posibilităţile utilizării
informaţiei privind costurile ca mecanism de control în sistemul managementului prin
excepţie.
Controlul asupra executării bugetului de vânzări prezintă importanţă pentru aprecierea
performanţei comerciale a entităţii. Variaţia (abaterea) venitului din vânzări (∆VV) de la
valoarea bugetată reprezintă diferenţa între venitul din vânzări efectiv suportat (VVe) şi
venitul din vânzări bugetat (VVb), adică:
∆VV = VV e - VV b Această abatere de la buget a venitului din vânzări (∆VV) are două
explicaţii posibile:
• o variaţie a tarifului (T):
∆T = (Tarif efectiv - Tarif bugetat) x Qe variaţie a cantităţii vândute - volumului
(∆Q):
∆Q = (Volumul efectiv - Volumul bugetat) x Tarif bugetat
În continuare, prezentăm un model de identificare şi explicare a abaterilor de la buget,
pe exemplul bugetului de vânzări.
La finele unei luni, responsabilul compartimentului de vânzări realizează controlul
asupra bugetului de vânzări. Din compararea vânzărilor reale cu cele bugetate rezultă o
abatere favorabilă de la buget de 1 220 lei. Detaliile acestei abateri sunt prezentate în
tab.4
Tabelul 4. Nr. crt.
Indicatori Efectiv Bugetat Abaterea
Produsul P1 Produsul P2 Produsul P1 Produsul P2 Produsul P1 Produsul P2 1 2 3 4 5 6
7 1. Tarif (T), lei 10,0 15,0 10,8 13,5 x x 2. Volum, mii m3 (Q) 800 700 750 680 x x 3.
Venitul din vânzări,
mii lei (rd.1xrd.2) 4. TotalDescompunerea acestei abateri pe tipuri de servicii şi factori
sau
Cbu = Preţ vânzare unitar - costuri variabile unitare
unde Cbu = contribuţia brută unitară.
Contribuţia brută (întâlnită şi sub denumirea de marja pe costuri variabile) este destinată
acoperii costurilor fixe (de structură) considerate costuri ale perioadei care privesc în ansamblu
capacitatea entităţii de a produce şi vinde.
Costurile variabile sunt calculate pe centre de costuri sau pe produse. Rezultatul
financiar se determină prin relaţia:
Rezultat = Cbt-CF
(profit sau pierdere) unde CF
= costuri fixe
entitatefabrică 3 produse A1, A2 şi A3. Se consideră următoarele
Aplicaţia 1. O
date:
Produs A1 A2 A3 TOTAL Indicatori valoare % valoare % valoare % valoare % 1. Volumul
vânzărilor 1 650 000 990 000 660 000 2. Costurile variabile 792 000 514 800 712 800 3. Marja
de contribuţie 4. Costurile fixe - - - - 957 000 5. Rezultat - - - -
Comentarii:
------------------------------------------------------
Contribuţia bruta medie unitară (Cbu)
5
Tema 5. Managementul contabil şi analiza performanţelor Autor: dr., con. univ. L.
Grabarovschi
Aplicaţia 2. O entitate fabrică un produs A. Costurile variabile unitare sunt de 5 000 lei iar
costurile fixe totale sunt de 200 000 lei. Produsul se vinde pe piaţă cu un preţ unitar de 9 000 lei.
Câte produse A trebuie vândute pentru a atinge punctul de echilibru?
Comentarii:
Coeficientul de siguranţă dinamic (Ks) arată cu cât pot să scadă vânzările în mod relativ
pentru ca entitatea să ajungă în punctul de echilibru (să nu intre în zona pierderilor). Orice
scădere peste acest coeficient va face ca entitateasă ajungă în zona pierderilor. În consecinţă,
toate deciziile de micşorare a vânzărilor trebuie să fie luate în limita coeficientului de siguranţă
dinamic.
------------------------------------- x 100
VV În aplicaţia 2, dacă se calculează Ks, se
obţin:
Is = VV – Prag de rentabilitate
6
Tema 5. Managementul contabil şi analiza performanţelor Autor: dr., con. univ. L. Grabarovschi
4. Montorizarea şi raportarea performanţelor
Rapoartele manageriale eficiente sunt elemente esenţiale în procesul de feedback.
Pentru a asigura eficienţa maximă este important să se acorde o atenţie majoră
alcătuirii, conţinutului şi termenului de predare a raportului. Un raport ignorat sau greşit
înţeles duce la acţiuni ineficiente şi este inutil.
Tabelul 8. C lasificarea rapoartelor manageriale
Denumirea raportului Perioada întocmirii Responsabil
Nr. crt. pentru
Data prezentării Raportul privind
îndeplinire 1
vînzările
Responsabil vînzări zilnic; prima zi din
7 zilnic, săptămânal, lunar
Raportul privind
săptămînă, lună. 4
producţia
zilnic, lunar săptămînal,
Sef producere zilnic; prima zi din
Raportul privind
săptămînă, lună. 8
datoriile
zilnic, lunar săptămînal,
Contabil zilnic; prima zi din
Raportul privind
săptămînă, lună. 9
situaţia fluxurilor de numerar
zilnic, lunar săptămînal,
Contabil casier zilnic; prima zi din