Tema 4.

Corespondenţa privată de afaceri

4.2.Cărţile de vizită.
Cartea de vizită este un accesoriu indispensabil în afaceri. Aceasta te reprezintă pe tine şi în
acelaşi timp compania pentru care lucrezi.
O  carte de vizită este un document de format mic, imprimat de obicei pe carton subțire, de
formă dreptunghiulară și alb, care prezintă datele personale ale titularului, care îl distribuie
persoanelor pe care dorește să le poată contacta cu ușurință.
O carte de vizită executată reușit și prezentată corect va produce o impresie plăcută și eficientă
în relațiile de afaceri.
Cum se prezentarea cărtea de vizită?
1) Cartea de vizită nu trebuie impusă unui superior în funcție, fără ca acesta să o ceară.
2) Cartea de vizită nu trebuie oferită unei persoane complet necunoscute, întâlnite întâmplător,
după o primă conversație, necunoscând adevăratele ei intenții.
3) Cărțile de vizită nu trebuie răspândite într-un mare grup de necunoscuți. La o întâlnire de
afaceri, cea mai bună cale de prezentare a cărții de vizită este ca ceilalți să nu-și dea seama
când cuiva îi este înmânată cartea de vizită.
4) Cea mai importantă parte a ceremonialului cărții de vizită este ,,personalizarea'' ei, ceea ce
presupune scrierea unei informații cu caracter personal cu un stilou pe verso-ul ei.
Design-ul cărții de vizită
Grafica are un rol important în transmiterea corectă a mesajului, de aceea un design simplu şi
elegant este de preferat. Acordă atenţie culorilor pe care le foloseşti: deoarece nu trebuie exagerat cu
numărul acestora – cel mai simplu este să optezi pentru culorile deja existente în logo-ul companiei. 
Textul trebuie să fie lizibil, evită fonturile ridicol de mici. Cartea de vizită este suficient de mare
pentru a folosi fonturi la dimensiuni rezonabile. Foloseste un carton de calitate, cu o textură bună:
cărţile de vizită ieftine se observa uşor. Cartea de vizită pe care o foloseşti trebuie să îţi determine
interlocutorul să vrea să o păstreze!
– Cărțile de vizită pot avea forme neobișnuite, în funcție de tipurile de afaceri.
– Dimensiunea standard a unei cărți de vizită variază în jurul mărimilor 8/4sau 9/5 grosime 1/2 mm.
– Materialul din care este executată cartea de vizită poate fi lucios sau mat, gros sau subțire, dar
trebuie să fie îndeajuns de rezistent, ca să nu se șifoneze.
– Culoarea trebuie să se potrvească cu cea a papetăriei companiei.
Conținutul unei cărți de vizită e necesar să cuprindă următoarele elemente:
 Antetul, denumire întreprinderii sau logo-ul companiei;
 prenumele şi numele persoanei (pentru a se evita confuziile numele de familie poate fi scris cu
majuscule);
  Funcția scrisă de obicei cu caractere mai mici decât numele;
 Datele de contact :  adresa poştală, telefon, fax, e-mail, website.
Cărțile de vizită pentru străinătate se tipăresc în două limbi pe o parte în limba oficială a țării
unde se află compania și pe cealaltă – în limba țării cu care se face afacerea, sau într-o limbă de
circulație internațională, de regulă, engleza.
Există un ritual al prezentării cărților de vizită în fiecare țară. De aceea, înainte de a pleca într-
o țară, trebuie studiate subtilitățile momentului și modului în care trebuie oferită cartea de vizită.