FISA 2

Rapoartele se fac din oficiu sau ca urmare a dispoziţiei date de organul căruia i se
prezintă, ori în temeiul unor prevederi exprese ale unor acte normative.
Elementele obligatorii ale Raportului sunt:
1) titlu ,,Raport privind …...”, numărul, data ;
2) actul normativ pe baza căruia a fost efectuat controlul, numele şi funcția
persoanei celor care au întocmit actul și care l-au semnat;
3) constatările concrete a problemelor, precise, în alineate separate şi numerotate;
4) propunerile pe marginea problemelor prezentate, în alineate separate şi
numerotate;
5) formula de încheiere (în cazul raportului ,,drept pentru care a fost încheiat
prezentul raport);
6) semnăturile, precedate de funcţia persoanelor care au efectuat controlul.
 Exemplu de raport

RAPORT
privind verificările efectuate la depozitul Nr. 2

În baza deciziei nr. 14 din 03 noiembre 2018 a directorului comercial, cu privire

la verificarea depozitului Nr.2, subsemnații Pavel IORDACHI și Marin
MOLDOVAN, în calitate de revizori, am constatat următoarele:
- mărfurile nu sunt depozitate corespunzător, pentru a se evita alterarea;
- expunerea în rafturi nu se face potrivit regulilor comerțului;
- temperatura din frigiderele în care se păstrează marfa este mai înaltă decât
norma admisibilă;
- aparatele de ventilare sunt defectate.

În baza celor constatate, propunem:

1. sancționarea șefului depozitului;
2. înlăturarea în termen de 10 zile a tuturor abaterilor depistate.

Prezentul raport a fost întocmit la data de 05 noiembrie 2018 de către subsemnații:

1. Contabil evidența materialelor Pavel IORDACHI
2. Casier Marin MOLDOVAN
FISA 6

Proces-verbal de constatare (pe formulare tipizate) – are o utilizare extrem de

variată, fiind întocmit de organe împuternicite cu scopul de a efectua controale sau
verificări, etc… De regulă, se întocmește în două exemplare, dintre care unul se predă
celui verificat, iar celălat rămâne la emitent.
Procesul-verbal de constatare se întocmeşte de către una sau mai multe persoane
împuternicite de un organ de stat, inspectorate şi inspecţii din cadrul organelor centrale
sau locale de specialitate din administraţia publică (Inspectoratul sanitar, Inspectoratul
pentru controlul calităţii etc). Acestea pot aplica sancţiuni administrative, în baza
proceselor verbale încheiate.
De obicei se încheie pe formulare tipizate şi au următoarea structură:
 antetul instituţiei;
 titlu şi obiectul procesului verbal;
 nr. de ordine şi data;
 numele şi funcția persoanei sau persoanelor care au făcut constatarea, cu
indicarea actului de împuternicire respectiv;
 consemnarea detaliată a faptelor, cu enumerarea elementelor pe care se
întemeiază (constatări personale, declaraţii, documente etc);
 menţionarea numărului de exemplare în care a fost întocmit şi destinaţia
fiecărui exemplar;
 semnăturile persoanelor care l-au întocmit.
- Model - ANTET

Nr. ............ din .............

PROCES - VERBAL DE CONSTATARE

Subsemnatii (nume si prenume) ............................................................................. din

cadrul (institutia) ................................................................
si.............................................................................. din cadrul
(institutia)..................................................................., in baza (temeiul
legal)...................................... si imputerniciti prin (act administrativ
nr.) .......................................................am constatat ca asiguratul (nume si
prenume) ........................................................................, domiciliat
in..................................
...........................................................................................................................................
.......................
....., posesor al ............ seria ............ nr .....................,
CNP .............................................., a fost / nu a fost prezent in ziua de .................., ora
..............., la adresa indicata in declaratia data la data de
......................, odata cu eliberarea certificatului de concediu medical seria ....................
nr. ................

Prezentul proces-verbal de constatare a fost intocmit in doua exemplare, din care

unul ramane la.......................................................................... si unul
la .......................................................

Prezentul proces verbal poate fi contestat in termen de 30 de zile de la data

comunicarii, la sediul platitorului de indemnizatie.

Mentiuni speciale- consimţământul expres al persoanei care foloseşte locuinţa sau

locul mprejmuit...........................................................................................................
...........................................................................................................................................
......

Intocmit (nume, prenume, semnatura): Asigurat (nume, prenume, semnatura):

1. ___________________________
2. ___________________________
FISA 5

Proces-verbal de predare-primire a unei gestiuni – încheiat între persoana care

predă cuiva un obiect sau act și de către recepționar. Procesul-verbal de predare-
primire a unei gestiuni – se încheie în urma transmiterii drepturilor şi obligaţiilor
referitoare la gestiune, de la cel care predă la cel care primeşte.
Elementele obligatorii sunt:
 unitatea în cadrul căreia se petrece predarea-primirea;
 titlul ,,Proces-verbal de predare-primire, urmat de ,,încheiat astăzi (data
completă), pentru predarea gestiunii... (obiectul predării);
 temeiul în baza căruia se face operaţiunea (ordin, decizie etc.); dacă predarea se
face cu caracter temporar sau definitiv;
 numele şi funcția persoanelor care participă la operaţiunea de predare-primire;
 lista completă (în procesul-verbal sau în anexă) a bunurilor ce fac obiectul
predării primirii; în cazul în care lista obiectelor este separată, în procesul-verbal
se menţionează prezenţa anexei;
 semnăturile precedate de cuvintele ,,am predat; ,,am primit; ,,am asistat.
 Proces verbal de predare-primire

Încheiat astazi, _________________, intre:

_____________________________________________________________________
_, cu sediul in ________________________________, str.
_________________________, nr. _____________ înregistrata la Registrul
Comerţului sub nr. ________________, CIF _____________________ reprezentata
de: _________________________
Numit in continuare Vanzator:

Si:
societatea comerciala / persoana fizica _____________________________ , avand
CNP/CIF ______________________
adresa__________________________________
_____________________________________________________________________
__
Telefon____________________ numit in continuare Cumparator

Vanzatorul a preluat gratuit de la Cumparator urmatoarele echipamente IT considerate

DEEE (deseuri echipamente electrice si electronice) :

__________________________________________________________________

Am primit Am predat

Prenume, nume_____________ Prenume, nume_______________

FISA 4
 Proces-verbal de consemnare a unei şedinţe – se întocmeşte de către secretarii
organelor respective sau de alte persoane însărcinate cu redactarea lor. Principalele
elemente pe care trebuie să le cuprindă acest tip de proces-verbal sunt:
 antetul (numele firmei, societăţii);
 denumirea documentului (proces-verbal);
 subiectul ,, al şedinţei Consiliului de Administraţie”;
 data ,,din 5 iunie 2018”;
 menţiuni prealabile (numele persoanei care a deschis şedinţa, componenţa
prezidiului, nr. de membri prezenţi, absenţi, invitaţi);
 subiectul şedinţei: ordinea de zi;
 examenări/consemnări: pe scurt din luările de cuvânt şi concluziile pe puncte
din ordinea de zi;
 decizii: menţiuni concrete cu privire la hotărârile luate;
 semnătura președintelui și secretarului ședinței.

Procesele-verbale de şedinţă se înscriu într-un registru special şi se numerotează în

ordinea întocmirii lor.
 Exemplu de Proces-Verbal de consemnare a unei ședințe

ANTET

Proces Verbal
nr.2 din 4 martie 2018
al şedinţei generale a angajaţilor ”Speranța” S.R.L.

Total membri ai şedinţei : 12

Prezenţi :12 (Lista se anexează)
Preşedinte al şedinţei: Daniel BOTNARU - director general
Secretar: Cătălina CHICU
ORDINEA DE ZI:
1. Aducerea la cunoştinţă a Regulamentului de ordine interioară.
2. Diverse.

S-A EXAMINAT:
Prevederile Regualmentului de ordine interioară.
AU LUAT CUVÎNT: juriştii ”Speranța” S.R.L.: Marina DRĂGĂNEL
Viorica DRUG

S-A DECIS:
A respecta prevederile Regulamentului de către angajaţii ”Speranța” S.R.L.

DECIZIA A FOST APROBATĂ_______________ Voturi:pro/contra/abținut

Președintele ședintei: semnătura

Secretarul ședinței : semnătura