Microsoft Access

 Bazele de date sunt structuri legate,organizate in tabele ,interogari,formulare si rapoarte.

Tabelelel contin informatii despre un singur subiect si este preferabil sa aibă o cheie primara.

Cheia primara este o combinatie de unu sau mai multe campuri (coloane) care identifica in mod unic
inregistrarile tabelului

In cadrul tabelului coloanele se numesc campuri iar liniile se numesc inregistrari

 Pentru a defini un tabel trebuie definita structura acestuia astfel:

-se precizeaza numele campului

-se precizeaza tipul informatiei (text,numar,data calendaristica,logic Da/Nu,autonumerotare si

memo)

-se definesc caracteristicile campului (dimensiune,valoare initiala,regula de validare,text de validare

si indexare)

 Indexarea se foloseste pentru a facilita cautarea in tabel si poate sa fie

-cu duplicate

-fara duplicate

La sfarsit se salveaza tabelul cu numele dorit.

Pentru a crea o baza de date mergem in butonul de office-nou-baza de date necompletata-(numele si

locul crearii)-creare

Pentru crearea tabelului-din meniul creare –proiectare tabel

Formatare tabel
 Deschidem tabelul in modul de vizualizare foaie de date

1.Vizualizare proiect (echer,pivot etc)

2 .Aspect-„font„

3 .Filtrarea datelor

-deschiderea tabelului

-se da click pe sageata din dreptul coloanei si alegem criteriul de filtrare si deselectam tot si alegem
conditia

-pentru a anula un filtru aplicat,din zona „sortare si filtrare„ se alege optiunea „eliminare filtru„
4.pentru filtrarea unui tabel dam click pe coloana pe care vrem sa o odornam si apoi din zona
„sortare si filtrare„ alegem tipul dorit (ascendent sau descendent)

6.Pentru a cauta o informatie in tabel punem cursorul in coloana in care facem cautarea si apoi in
optiunea ”gasire” scriem ce cautam.

7.Schimarea ordinii coloanelor-selecam coloana si o tragem acolo unde dorim sa o mutam