Răspunsuri la solicitările de clarificare

1. Posibilitatea de prelungire a contractelor - masă, consultanță (suspendate în această

perioadă)

Da, orice contract in derulare se poate prelungi.

2. Posibilitatea de realocare a orelor de remediale neefectuate, cu prioritate la clasa a XII-a,

și dacă este posibil, care este demersul/documentul care trebuie făcut/elaborat (Notificare,
proces-verbal, alt document etc.)

Deducem faptul că nu se propun modificări ale bugetului alocat, ca urmare este vorba despre
modificări care țin de aspecte tehnice privind implementarea efectivă a activităților. Realocarea
orelor remediale, cu prioritate la clasa a XII-a, se poate decide de către școală, iar monitorul și
UMPFE vor fi informați printr-o notificare.

3. Obligativitatea sau nu, a tabelelor de prezență pentru orele desfășurate online, care ar fi
forma documentului justificativ pentru certificarea activitatilor online desfasurate de
profesori cu elevii

Conform Ghidului de implementare, parte a Manualului de granturi pentru licee:

” Pentru justificarea activității derulate de personalul propriu, la nivelul Beneficiarului se vor

stabili procedurile interne de monitorizare și validare a activității acestuia, inclusiv o modalitate
de înregistrare/consemnare a activității desfășurate (activitatea, perioada și durata de desfășurare,
participanții, precum și orice alte informații relevante). De exemplu, o unitate de învățământ
beneficiară poate întocmi o anexă la condica de prezență a personalului, dedicată exclusiv
activităților finanțate prin ROSE. Plățile se vor face în baza pontajelor înregistrate în condică și
vor fi aprobate de coordonatorul de grant/directorul liceului, în limita fondurilor disponibile.”
Ca urmare, este nevoie de dovezi, dar decizia privind modalitatea de justificare a activității
derulate on line trebuie luată de către beneficiar. Câteva exemple de modalități de certificare a
activităților on-line care pot fi avute în vedere sunt :
- orarul activităților on-line și orarul claselor/ grupelor de participanți la activitățile din
proiect, aprobate de coordonatorul de grant/ directorul unității de învățământ
- print screen cu lista participanților la zoom sau webex
- fotografii, print screen la chat
- documentele tehnice prezentate de profesor (word, excel, pdf, powerpoint) sau transmise
elevilor pentru activitatea on-line
- documente transmise de elevi sau print screen cu răspunsurile elevilor la sarcinile de
lucru primite în cadrul activității
- feedback-ul cadrului didactic la documentele/ răspunsurile elevilor (fotografie, mail
printat în pdf, print screen)
 4. Posibilitatea depășirii procentului de 20% dotare in vederea achizitionarii de laptopuri
pentru elevi (pentru activitate on line) avand in vedere economiile semnificative
facute de unii beneficiari la serviciile de masa si de organizare a activitatilor
extracurriculare, suspendate/neefectuate in perioada starii de urgenta (unii au atins
acest procent, altii sunt foarte aproape de el)

Procentul prevăzut pentru dotare și mici lucrări este de maximum 20% și este menționat atât în
Manualul de granturi pentru licee, cât și în acordul de grant, documente aprobate de Banca
Mondială. Vom analiza posibilitatea de a realiza modificările necesare, astfel încât acest lucru să
fie posibil.

5. Necesitatea sau nu, a unei forme de modificare contractuala (Notificare, posibil)

pentru modificarea conditiilor tehnice de implementare a activitatilor proiectului, de
la face to face la on line (activitatile remediale)

Va transmitem atașat decizia 186/2020 a directorului UMPFE, care permite beneficiarilor de

granturi, pe perioada suspendării cursurilor datorită stării de urgență, modificarea automată a
perioadei de desfășurare a activităților din proiect și derularea acestora la distanță, acolo unde
este posibil.
În baza acestei decizii, beneficiarii nu trebuie să mai facă demersuri de modificare a acordului de
grant, doar vor descrie și vor justifica în rapoartele de progres corespunzătoare noile perioade de
desfășurare a activităților sau, după caz, derularea acestora la distanță.