Subiectul I

Factura fiscal

Definitie factura fiscala

Factura fiscala este documentul contabil emis de catre furnizor catre client, ce contine lista cu
produsele vandute, respectiv serviciile prestate clientului de catre furnizor in baza unui contract
prestabilit sau nu.
Continutul facturii fiscale
Datele ce trebuie sa apara in factura fiscala sunt: serie, numar, data de facturare, datele de
identificare fiscala ale furnizorului si ale clientului, lista produselor sau serviciilor, pretul unitar,
cantitatea fiecaruia, cota de TVA, totalul partial (fara TVA) si totalul general (cu TVA inclus).
Conform Art. 319 din Noul Cod Fiscal informatiile ce trebuie sa le contina in mod obligatoriu
o factura fiscala sunt:
 Numarul de ordine, in baza uneia sau a mai multor serii fatura identificandu-se in mod
unic;

 Data emiterii facturii;

 Data la care s-au livrat bunurile/prestat serviciile sau data incasarii unui avans, atunci
cand aceasta data este anterioara datei emiterii facturii;
 Denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA sau dupa caz codul
de identificare fiscala ale personei impozabile care a livrat bunurile sau a prestat serviciile;

 Denumirea/numele furnizorului/prestatorului care nu este stabilit in Romania dar are

reprezentat fiscal desemnat si pentru acesta se trece denumirea/numele, adresa si codul de
inregistrare in scopuri de TVA ale reprezentantului fiscal, conf. art. 316;

 Denumirea/numele, adresa beneficiarului bunurilor/serviciilor si codul de inregistrare in

scopuri de TVA sau codul de identificare fiscala al beneficiarului, daca acesta este o
persoana impozabila ori juridica neimpozabila;

 Denumirea si cantitatea bunurilor livrate/serviciilor prestate, impreuna cu particularitatile

prevazute la art. 266 alin. (3) in definirea bunurilor, pentru mijloace de transport noi ale
livrarilor intracomunitare;
 Baza de impozitare a bunurilor si serviciilor, avansurile facturate (dupa caz), pentru
fiecare cota, scutire sau operatiune netaxabila, pretul unitar, exclusiv taxa, precum si reduceri
de pret, pentru cazul in care nu sunt incluse in pretul unitar, cum sunt rabaturile, remizele,
risturnele etc.

 Indicarea cotei de taxa aplicata si a sumei taxei colectate, exprimate in lei, in functie de
cotele taxei;

 Specificatia “autofactura” atunci cand factura este emisa de beneficiar in numele si contul
furnizorului;

 Se face trimitere la dispozitiile art.319 din Noul Cod Fiscal ori din Directiva 112, pentru
aplicarea scutirilor de taxa sau alta mentiune prin care rezulta scutirea de taxa pentru livrarea
de bunuri sau prestari servicii;
 Se mentioneaza “taxare inversa” atunci cand clientul este persoana obligata la plata TVA;

 Se mentioneza “regimul marjei-agentii de turism”, pentru regimul special al agentiilor de

turism;

 Se mentioneaza “regimul marjei-bunuri second-hand”, “regimul marjei-opere de arta” sau

“regimul marjei-obiecte de colectie si antichitati” pentru regimurile speciale ale bunurilor
second-hand, opere de arta sau obiecte de colectie si antichitati;

 Se mentioneaza “TVA la
incasare” atunci cand exigibilitatea
TVA intervine la data incasarii
contravalorii integrale sau partiale a
livrarii de bunuri sau prestarii de
servicii;
 Se face referire la alte facturi sau
documente emise anterior, atunci
cand se emit mai multe facturi
fiscale sau documente pentru aceeasi
operatiune.
Definitie
Avizul de insotire a marfii este un document financiar-contabil important in contabilitatea
si gestiunea stocurilor.
Astfel, in functie de motivul pentru care este
intocmit, avizul de insotire a marfii pe timpul
transportului poate fi, dupa caz, un document ce
sta la baza intocmirii facturii, o dispozitie de
transfer a valorilor materiale de la o gestiune la
alta, dispersate teritorial, ale aceleiasi unitati, un
document de primire in gestiune sau un
document de descarcare din gestiune a bunurilor
cedate cu titlu gratuit.

Avizul de insotire a marfii se intocmeste de

catre entitatile care nu au posibilitatea intocmirii
facturii in momentul livrarii produselor,
marfurilor sau altor valori materiale, precum si
in alte situatii stabilite prin procedurile proprii
ale entitatii.

Ordinul de plată este o dispoziție necondiționată, dată de către un titular de cont, băncii sale, de a
pune la dispoziția unui beneficiar o anumită sumă de bani. Emiterea ordinului de plată
(plătitorul) presupune existența unor disponibilități în cont cel puțin egale cu valoarea sumelor
transferate.
 Chitanta : formular cu regim special de
tiparire, inseriere si numerotare ce serveste ca
document pentru contractarea serviciilor,
confirmarea primirii si evaluarea obiectului
de executat sau de reparat, dupa caz,
incasarea sumei de la client, determinarea
volumului serviciilor prestate si a
materialelor consumate.

Fisa de Magazie serveste ca:

 document de evidenta la locul de depozitare a intrarilor, iesirilor si stocurilor bunurilor,

cu una sau cu doua unitati de masura, dupa caz;
 document de contabilitate analitica in cadrul metodei operativ-contabile (pe solduri);
 sursa de informatii pentru controlul operativ curent si contabil al stocurilor de valori
materiale.