Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Tabelele sunt utilizate de cele mai multe ori atunci când este
nevoie să se prezinte anumite date şi informaţii, într-o formă cât
mai structurată şi mai compactă. Astfel, de obicei, tabelele pot fi
asemănate cu nişte baze de date, ordonate sau neordonate.
Orice tabel este alcătuit dintr-un anumit număr de rânduri şi
coloane, formându-se astfel celulele (căsuţele) în care se vor
înscrie informaţiile dorite.
Dacă se doreşte construirea unui tabel se procedează astfel:
1) se poziţionează cursorul pe un rând liber
2) din meniul principal se alege opţiunea TABLE
3) din meniul vertical afişat se selectează opţiunea INSERT,
iar din noul meniu vertical se alege opţiunea TABLE
4) în acest moment pe ecran se afişează o fereastră în care
operatorul trebuie să indice câte coloane şi câte rânduri doreşte
să conţină noul tabel
5) se activează butonul „OK” şi în acest moment pe ecran se
va afişa tabelul indicat.
Selectarea unei anumite zone dintr-un tabel (celule, rânduri sau
coloane) se poate face cu mouse-ul sau cu ajutorul tastelor
direcţionale (ţinând tasta <Shift> apăsată). Sau, dacă se doreşte
lucrul cu meniul ferestrei aplicaţiei Microsoft Word, pentru
selectare se procedează astfel:
1) se poziţionează cursorul într-o celulă corespunzătoare
zonei care se doreşte a fi selectată
2) se activează opţiunea TABLE
3) din meniul vertical se alege opţiunea SELECT
4) din noul meniu vertical se alege varianta corespunzătoare
tipului de zonă din tabel ce se va selecta.
Atunci când se doreşte adăugarea unui rând nou într-un tabel
deja completat se utilizează următorul algoritm:
1) se poziţionează cursorul într-o celulă a unuia dintre
rândurile lângă care se va insera noul rând
2) din meniul principal se alege opţiunea TABLE
3) din meniul vertical afişat se selectează opţiunea INSERT
4) din noul meniu vertical afişat se va alege una dintre
opţiunile:
- Rows Above: dacă se doreşte inserarea noului rând deasupra
rândului unde se află cursorul
- Rows Below: dacă se doreşte inserarea noului rând sub rândul
unde se află cursorul
5) se deselectează rândul nou ataşat în tabel şi, eventual, se
va completa cu informaţiile dorite.
Dacă se doreşte adăugarea unei coloane noi într-un tabel deja
completat se procedează astfel:
1) se poziţionează cursorul într-o celulă a uneia dintre
coloanele lângă care se va insera noua coloană
2) din meniul principal se alege opţiunea TABLE
3) din meniul vertical afişat se selectează opţiunea INSERT
4) din noul meniu vertical afişat se va alege una dintre
opţiunile:
- Columns to the Left: dacă se doreşte inserarea noii coloane la
stânga coloanei unde se află cursorul
- Columns to the Right: dacă se doreşte inserarea noii coloane la
dreapta coloanei unde se află cursorul
5) se deselectează coloana nou ataşată în tabel şi, eventual,
se va completa cu informaţiile dorite.
Există şi situaţii când dintr-un tabel existent se doreşte să se
elimine anumite informaţii. Astfel, dacă se doreşte ştergerea unor
elemente dintr-un tabel se poate proceda astfel:
moment;
- Cells: se va şterge celula (căsuţa) în care se afla
poziţionat cursorul
în acel moment.
În cazul în care se alege opţiunea „Cells”, pe ecran va apărea o
fereastră, din care operatorul va trebui sa indice modul de
ştergere a celulei, prin activarea uneia dintre următoarele
variante:
a) Shift cells left: va determina ştergerea celulei unde se află
cursorul, dar va deplasa spre stânga toate celulele aflate la
dreapta celulei eliminate (se strică forma tabelului iniţial)
b) Shift cells up: va determina ştergerea conţinutului celulei unde
se află cursorul, dar va deplasa în sus doar conţinutul celulelor
aflate sub celula de unde s-a efectuat ştergerea (nu strica forma
tabelului iniţial)
c) Delete entire row: va determina ştergerea întregului rând unde
se află poziţionat cursorul
d) Delete entire column: va determina ştergerea întregii coloane
unde se află poziţionat cursorul.
După marcarea opţiunii dorite operatorul trebuie să acceseze
butonul „OK” pentru efectuarea operaţiei de ştergere.
Aplicaţia Microsoft Word are însă şi o colecţie de tabele cu forme
şi culori prestabilite. În cazul când operatorul doreşte să utilizeze
un astfel de tabel cu formă prestabilită se procedează astfel: