Cuprins

1. Obiective primare
2. Arii de interventie
3. Procedura:
3.1. Pachet de aplicare
3.2. Deadline – termen de depunere
3.3. Adresa de email
3.4. Notificari in fazele de evaluare a proiectului
3.4.1. Alocarea numarului de referinta
3.4.2. Evaluare si punctaj
4. Buget
5. Suma garantiei CEI, procedura de distribuire si plata
6. Criteria de eligibilitate
6.1. Aria de interventie
6.2. Aplicanti eligibili
6.3. Participare
6.4. Flux de schimb valutar si regulile Nationale fiscal
7. Perioada de implementare
8. Amendamente
9. Intrebari
10. Grila de evaluare

Anexa 1 – grila de evaluare

 1. Obiective primare

In conditiile defavorabile create de COVID-19, CEI este constient de dificultatile cu care se confrunta
sistemul educational si cei din campul muncii, unde scoliile, universitatile si alte medii de lucru au
suspendat activitatile, sa nu mai pomenim de faptul ca s-a limitat accesul la sanatate si facilitati al
populatiei.

In aceste momente de cumpana, scolile si institutiile se focuseaza pe gasirea unor alternative prin care
sa transforme situatia critica actual intr-o oportunitate pentru promovarea inovatiei in educatie si in
campul muncii. Cu o experienta in sanantate de exemplu, unde a fost dezvoltat sistemul de
telemedicina, unde se pot pune diagnostice usoare sau se pot recomanda tratamente la domiciliu prin
intermediul tehnologiei, este de mare ajutor in aceste momente.

Cei de la CEI vor sa se adreseze celor 17 state member : Albania, Belarus, Bosnia si Hertegovina, Bulgaria,
Croatia, Republica Ceha, Ungaria, Italia, Moldova, Muntenegru, Macedonia de Nord, Polonia, Romania,
Serbia, Slovacia, Slovenia si Ucraina, cu atentia particulara indreptata inspre statele care nu sunt
membre in Uniunea Europeana.

In conditiile raspandirii la nivel global al pandemiei, CEI aloca sume mici de bani pentru a se adresa
nevoilor specifice in tarile mentionate anterior. Acestia isi propun sa sprijine comunitatile si teritorile
membre CEI, prin masuri rapide ce isi propun sa raspunda nevoilor cetatenilor cat mai rapid.

2. Arii de interventie
1. Medicina (MED) – telemedicine, platforme online prin care sa fie monitorizati pacienti cu
afectiuni cunoscute, de la distanta. Telemedicina le permite doctorilor sa ia legatura cu pacienti
prin video, ne mai fiind necesara astfel deplasarea acestora la unitatile medicale.
2. Educatie si invatamant la distant (EDU) – platforme educationale ce pot fi accesibile elevilor prin
aceesarea acestora de pe telefoanele mobile proprii/ computere personale.
3. Suport pentru intreprinderile mici si mijlocii – (MSMEs) – gasire de solutii SMART prin care sa fie
facilitata munca la distanta, serviciile online, platforme online, atunci cand nu este posibil sa te
deplasezi la locul de munca.

Procedura:

Application Form – varianta editabila in format docx, descarcata de pe siteul CEI care contine toate
datele de aplicare.

Limita documentelor de 6 MB.

Termen 9 aprilie 2020. Tot ce va fi depus dupa va fi automat respins.

Adresa de email : applications@cei.int

Evaluare:
Secretariatul CEI va evalua cererile de finantare, doar cele vor primi scor “good” sau “very good” vor
putea sa intre la co-finantare. Secretariatul CEI notifica direct aplicantii.

5.Sumele garantiei CEI

Aplicantii pot solicita pana la 100% din valoarea proiectului, respectiv maxim 40.000 de euro. Poate fi
solicitata decontarea a pana la 80% din suma declarata eligibila in momentul in care exista comunicarea
oficiala din partea Secretariatului CEI. Se poate ca aplicantilor sa li se ceara documente si clarificari
suplimentare si raporturi financiare daca se considera necesar. Plata finala va fi facuta in momentul in
care vor fi validate rapoartele financiare si documentatia de catre CEI.

6.Criterii de eligibilitate

Aplicantii trebuie sa se adreseze ariilor de interventie descrise in cap. 2. Aplicantii trebuie sa specifice
clar si practic termenii de interventie logici ai proiectului vis a vis de sectorul ales . Este essential sa fie
cat mai expliciti posibil.

6.2. Aplicanti eligibili

Toate entitatile publice si private care sunt inregistrare ca state membre in CEI. Nu se poate aplica
individual. Toti aplicantii trebuie sa specifice statutul legal. Aplicantii pot depune pentru doua arii de
aplicare diferite, chiar daca beneficiarii sunt distincti.

6.3.Activitati eligibile si cheltuieli eligibile

Bazat pe inregistrarea in platfoama CEI la adresa web http://www.cei.int/member-states. a se verifica

care sunt statele membre inregistrare. Romania face parte din statele membre CEI, conform statisticii
tabelului de pe pagina oficiala de internet.

Arii de interventie:

1. MED
- Achizitionare de echipament medical de urgent
- Achizitionare de software si IT care sa faciliteze telemedicine
- Organizare de seminarii online care sa faciliteze transferul de cunostiinte intre de la
operatori la beneficiari ( de la statele membreu CEI EU la cele care nu sunt membre)
- Realizarea si productia de materiale informative care sa faciliteze circulatia cunostintelor
despre prevenire si raspindere a virusului pana la sfaturi despre igiena personala.
- Traducere de materiale internationale si studii international in limbile nationale ale statelor
care nu sunt membre CEI.
2. EDU
- Achizitionarea de echipamente pentru invatamant la distanta. Inclusiv computere, laptopuri,
tablete, dispositive digitale necesare pentru invatamant online.
- Origanizarea de seminarii online care sa faciliteze transferul de informatii oferite de expertii
in educatie de la statele membre CEI si UE catre statele care nu sunt membre CEI si UE.
 -
3. MSMEs
- Achizitionarea de echipament care sa faciliteze munca SMART, inclusiv laptopuri,
calculatoare, tablete sau alte dispozitive digitale si software ( respectiv platforme online,
siteuri web, etc).
- Organizarea de seminarii online care sa faciliteze transferul de informatii si cunostiinte de la
expertii economici si operatori de la statele membre CEI si UE catre statele care nu sunt
membre CEI si UE.
- Achizitionarea de servicii de consultanta care sa faciliteze invotatia si digitalizarea afacerii.

6.4. participarea

Exemple de participare eligibil:

Poate aplica Un membru CEI ( un spital care achizitioneaza echipamente medicale, o institutie care
produce un video pentru informarea populatiei in lupta importriva raspandirii viruslui pentru cetateni,
sau o institutie de invatamant care doreste sa achizitioneze echipamente digital pentru a facilita
invatamantul online.

Sau, pot aplica impreuna doi, sau mai multi membrii CEI care de exemplu pot achizitiona echipamente
digitale si vor sa trimita o cota parte in statele care nu sunt membre CEI. Sau o institutie care este
membru CEI care doreste sa transfere informatii si cunostiinte relevante prin organizarea webinarelor
catre unu sau mai multe state care nu sunt membre CEI.

6.5. reguli fiscale

Bugetul pentru proiect trebuie sa fie exprimat in EURO. Aplicantului ii revine intreaga responsabilitate
pentru a calcula bugetul estimat incluzand in calcul conversia la euro tinand cont de taxele ce se aplica in
tara si de schimbul valutar. CEI nu este responsabil de eventualele pierderi provocate de un calcul gresit
sau de consecintele fluctuatiei schimbului valutar. Aceste pierderi nu vor putea fi decontate, daca ele
vor exista.

7. implementare

Datorita situatiei extraordinare cu care se confrunta intreaga planeta, acest apel de proiecte este gandit
sa raspunda cat mai repede si cat mai eficient nevoilor imediate identificate. In conditiile in care CEI
faciliteaza pe cat posibil si simplifica procedura de aplicare la proiect, statele membre care aplica si sunt
declarate eligibile si finantate, trebuie sa porneasca implementare imediat, prin accesarea unui fond de
garantare, ce va fi ulterior restituit/rambursat prin proiectul CEI.

Beneficiarii trebuie sa porneasca implementarea proiectului intr-un timp de 6 luni de la primirea

comunicarii oficiale.
8. transparenta

In acest context etraordinar cu care ne confruntam, cei de la CEI isi rezerva dreptul de a adauga pe
parcurs informatii si conditii suplimentare ce vor fi publicate pe pagina oficiala de internet. Totodata,
aplicantii trebuie sa fie transparenti in momentul depunerii proiectelor si trebuie sa puna la dispozitia
celor de la CEI toate documentele necesare, solicitate.

Orice intrebare legate de acest apel de proiecte poate fi adresata in scris pe adresa de e-mail
applications@cei.int cu subiectul EX. Call 2020 – Question.