Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
(1) În înțelesul prezentului titlu sunt considerate facturi documentele sau mesajele pe
suport hârtie ori în format electronic, dacă acestea îndeplinesc condițiile stabilite în
prezentul articol.
(2) Orice document sau mesaj care modifică și care se referă în mod specific și fără
ambiguități la factura inițială are același regim juridic ca o factură.
(3) În cazul în care este obligatorie ajustarea bazei impozabile conform art. 287 lit. a)
- c) și e), dacă furnizorul de bunuri/prestatorul de servicii nu emite factura de corecție
prevăzută la art. 330 alin. (2), beneficiarul trebuie să emită o autofactură în vederea
ajustării taxei deductibile, cel târziu până în cea de-a 15-a zi a lunii următoare celei în
care au intervenit evenimentele prevăzute la art. 287 lit. a) - c) și e).
(5) Fără să contravină prevederilor alin. (31) - (35) se aplică următoarele reguli de
facturare:
a) pentru livrările de bunuri și prestările de servicii pentru care locul livrării, respectiv
prestării se consideră a fi în România, conform prevederilor art. 275 și 278, facturarea
face obiectul prevederilor prezentului articol. Pentru livrările de bunuri și prestările de
servicii pentru care locul livrării, respectiv prestării nu se consideră a fi în România,
conform prevederilor art. 275 și 278, facturarea face obiectul normelor aplicabile în
statele membre în care are loc livrarea de bunuri/prestarea de servicii;
2. pentru livrările de bunuri și prestările de servicii pentru care locul livrării, respectiv
prestării se consideră a fi în România, conform art. 275 și 278, efectuate de un
furnizor/prestator care nu este stabilit în România, dar este stabilit în Uniunea
Europeană, conform prevederilor art. 266 alin. (2), iar persoana obligată la plata taxei
conform art. 307 este beneficiarul către care s-au efectuat respectivele livrări/prestări,
facturarea face obiectul normelor aplicabile în statul membru în care este stabilit
furnizorul/prestatorul.
În situația în care beneficiarul este persoana care emite factura în numele și în contul
furnizorului/prestatorului conform prevederilor alin. (18), se aplică prevederile lit. a);
d) pentru orice avans încasat în legătură cu una dintre operațiunile menționate la lit.
a) și b).
(7) Prin excepție de la alin. (6) lit. a) și d), persoana impozabilă nu are obligația
emiterii de facturi pentru operațiunile scutite fără drept de deducere a taxei
conform art. 292 alin. (1) și (2).
(10) Prin excepție de la prevederile alin. (6) lit. a), persoana impozabilă este scutită de
obligația emiterii facturii pentru următoarele operațiuni, cu excepția cazului în care
beneficiarul solicită factura:
b) livrările de bunuri și prestările de servicii, altele decât cele menționate la lit. a),
furnizate către beneficiari persoane neimpozabile, altele decât persoanele juridice
neimpozabile, pentru care este obligatorie emiterea de documente legal aprobate,
fără nominalizarea cumpărătorului, cum ar fi: transportul persoanelor pe baza
biletelor de călătorie sau abonamentelor, accesul pe bază de bilet la: spectacole,
muzee, cinematografe, evenimente sportive, târguri, expoziții;
c) livrările de bunuri și prestările de servicii, altele decât cele menționate la lit. a) și b),
furnizate către beneficiari, persoane neimpozabile, altele decât persoanele juridice
neimpozabile, care prin natura lor nu permit furnizorului/prestatorului identificarea
beneficiarului, cum sunt: livrările de bunuri efectuate prin automatele comerciale,
serviciile de parcări auto a căror contravaloare se încasează prin automate, servicii de
reîncărcare electronică a cartelelor telefonice preplătite. Prin normele metodologice
se vor stabili documentele pe care furnizorii/prestatorii trebuie să le întocmească în
vederea determinării corecte a bazei de impozitare și a taxei colectate pentru astfel
de operațiuni.
(11) Persoana impozabilă care nu are obligația de a emite facturi conform prezentului
articol poate opta pentru emiterea facturii.
(12) Persoana impozabilă care are obligația de a emite facturi conform prezentului
articol, precum și persoana impozabilă care optează pentru emiterea facturii potrivit
alin. (11) pot emite facturi simplificate în oricare dintre următoarele situații:
a) atunci când valoarea facturilor, inclusiv TVA, nu este mai mare de 100 euro. Cursul
de schimb utilizat pentru determinarea în euro a valorii facturii este cursul prevăzut
la art. 290;
b) în cazul documentelor sau mesajelor tratate drept factură conform alin. (2).
(13) În urma consultării Comitetului TVA instituit în temeiul prevederilor art. 398 din
Directiva 112, prin ordin al ministrului finanțelor publice se aprobă ca persoana
impozabilă care are obligația de a emite facturi conform prezentului articol, precum
și persoana impozabilă care optează pentru emiterea facturii potrivit alin. (11) să
înscrie în facturi doar informațiile prevăzute la alin. (21), în următoarele cazuri,
conform procedurii stabilite prin normele metodologice:
a) valoarea facturii, inclusiv TVA, este mai mare de 100 euro, dar mai mică de 400
euro. Cursul de schimb utilizat pentru determinarea în euro a valorii facturii este
cursul prevăzut la art. 290; sau
(14) Prevederile alin. (12) și (13) nu se aplică în cazul operațiunilor prevăzute la alin.
(6) lit. b) și c) sau atunci când persoana impozabilă, care este stabilită în România,
efectuează livrarea de bunuri ori prestarea de servicii pentru care taxa este datorată
în alt stat membru, în care această persoană nu este stabilită, iar persoana obligată la
plata TVA este persoana căreia i-au fost livrate bunurile sau i-au fost prestate
serviciile în acest alt stat membru.
(16) Pentru alte operațiuni decât cele prevăzute la alin. (15), persoana impozabilă are
obligația de a emite o factură cel târziu până în cea de-a 15-a zi a lunii următoare
celei în care ia naștere faptul generator al taxei, cu excepția cazului în care factura a
fost deja emisă. De asemenea, persoana impozabilă trebuie să emită o factură pentru
suma avansurilor încasate în legătură cu o livrare de bunuri/prestare de servicii cel
târziu până în cea de-a 15-a zi a lunii următoare celei în care a încasat avansurile, cu
excepția cazului în care factura a fost deja emisă.
(17) Persoana impozabilă poate întocmi o factură centralizatoare pentru mai multe
livrări separate de bunuri, prestări separate de servicii, către același client, în
următoarele condiții:
a) să se refere la operațiuni pentru care a luat naștere faptul generator de taxă sau
pentru care au fost încasate avansuri într-o perioadă ce nu depășește o lună
calendaristică;
b) toate documentele emise la data livrării de bunuri, prestării de servicii sau încasării
de avansuri să fie obligatoriu anexate la factura centralizatoare.
(18) Pot fi emise facturi de către beneficiar în numele și în contul
furnizorului/prestatorului în condițiile stabilite prin normele metodologice.
a) numărul de ordine, în baza uneia sau a mai multor serii, care identifică factura în
mod unic;
c) data la care au fost livrate bunurile/prestate serviciile sau data încasării unui avans,
în măsura în care această dată este anterioară datei emiterii facturii;
m) în cazul în care clientul este persoana obligată la plata TVA, mențiunea "taxare
inversă";
o) dacă se aplică unul dintre regimurile speciale pentru bunuri second-hand, opere
de artă, obiecte de colecție și antichități, una dintre mențiunile "regimul marjei -
bunuri second-hand", "regimul marjei - opere de artă" sau "regimul marjei - obiecte
de colecție și antichități", după caz;
r) o referire la alte facturi sau documente emise anterior, atunci când se emit mai
multe facturi ori documente pentru aceeași operațiune.
(21) Facturile emise în sistem simplificat în condițiile prevăzute la alin. (12) și (13)
trebuie să conțină cel puțin următoarele informații:
a) data emiterii;
a) o semnătură electronică avansată în sensul art. 2 alin. (2) din Directiva 1999/93/CE
a Parlamentului European și a Consiliului din 13 decembrie 1999 privind un cadru
european pentru semnăturile electronice, bazată pe un certificat calificat și creată de
un dispozitiv securizat de creare a semnăturii în sensul art. 2 alin. (6) și (10) din
Directiva 1999/93/CE;
b) un schimb electronic de date (electronic data interchange - EDI), astfel cum a fost
definit la art. 2 din anexa I la Recomandarea Comisiei 1994/820/CE din 19 octombrie
1994 privind aspectele juridice ale schimbului electronic de date, în cazul în care
acordul privind schimbul prevede utilizarea unor proceduri prin care se garantează
autenticitatea originii și integritatea datelor.
(28) În situația în care pachete care conțin mai multe facturi emise prin mijloace
electronice sunt transmise sau puse la dispoziția aceluiași destinatar, informațiile care
sunt comune facturilor individuale pot fi menționate o singură dată, cu condiția ca
acestea să fie accesibile pentru fiecare factură.
(30) Stocarea prin mijloace electronice a facturilor reprezintă stocarea datelor prin
echipamente electronice de procesare, inclusiv compresia digitală, și de stocare și
utilizând mijloace prin cablu, unde radio, sisteme optice sau alte mijloace
electromagnetice.
(31) Persoana impozabilă trebuie să asigure stocarea copiilor facturilor pe care le-a
emis sau care au fost emise de client ori de un terț în numele și în contul său, precum
și a tuturor facturilor primite.
(33) Prin excepție de la prevederile alin. (32), persoana impozabilă care are sediul
activității economice în România are obligația de a stoca pe teritoriul României
facturile emise și primite, precum și facturile emise de client sau de un terț în numele
și în contul său, altele decât cele electronice pentru care persoana impozabilă
garantează accesul on-line organelor fiscale competente și pentru care persoana
impozabilă poate aplica prevederile alin. (32). Aceeași obligație îi revine și persoanei
impozabile stabilite în România printr-un sediu fix cel puțin pe perioada existenței pe
teritoriul României a sediului fix.
(34) În situația în care locul de stocare prevăzut la alin. (32) nu se află pe teritoriul
României persoanele impozabile stabilite în România în sensul art. 266 alin. (2)
trebuie să comunice organelor fiscale competente locul de stocare a facturilor sau a
informațiilor stocate conform alin. (31).
(35) Facturile pot fi stocate pe suport hârtie sau în format electronic, indiferent de
forma originală în care au fost trimise ori puse la dispoziție. În cazul stocării
electronice a facturilor, inclusiv a celor care au fost convertite din format hârtie în
format electronic, nu este obligatorie aplicarea prevederilor Legii nr. 135/2007
privind arhivarea documentelor în formă electronică, republicată.
(37) În scopuri de control, în cazul stocării prin mijloace electronice a facturilor emise
sau primite în alt stat, garantând accesul on-line la date, persoana impozabilă
stabilită în România în sensul art. 266 alin. (2) are obligația de a permite organelor
fiscale competente din România accesarea, descărcarea și utilizarea respectivelor
facturi. De asemenea, persoana impozabilă nestabilită în România care stochează
prin mijloace electronice facturi emise sau primite pentru livrările de bunuri și/sau
prestările de servicii impozabile în România are obligația de a permite organelor
fiscale din România accesarea, descărcarea și utilizarea respectivelor facturi,
indiferent de statul în care se află locul de stocare pentru care a optat.