Şcoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1

”Alexandru Vaida- privind Nr. de ex.: 2

Voevod” ACORDAREA BURSELOR ŞI A Revizia: 0
___________________ PREMIILOR Nr.de ex. : -

Management Pagina 1 din 7

Cod: P.O. M-05
Exemplar nr.: 1

1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA ŞI APROBAREA EDIŢIEI, SAU

DUPĂ CAZ, A REVIZIEI ÎN CADRUL EDIŢIEI PROCEDURII OPERAŢIONALE

Elemente privind
responsabilii/ Numele si Functia Data Semnatura
operatiunea prenumele

1 2 3 4 5
1.1. Elaborat SC IDEACONSULT SRL PRESTATOR
DE SERVICII

1.2. Verificat VEREBEI Maria Preşedinte

Comisia SCIM

1.3 Aprobat ZANC Matilda Camilia DIRECTOR

2. SITUAŢIA EDIŢIILOR ŞI A REVIZIILOR ÎN CADRUL EDIŢIILOR PROCEDURII OPERAŢIONALE

Data de la care se
Ediţia/ revizia în Modalitatea reviziei aplică prevederile
Componenta revizuită
cadrul ediţiei ediţiei sau reviziei
ediţiei
1 2 3 4
2.1. Ediţia 1 x X
2.2. Revizia 1
2.3 Revizia 2

1
 Şcoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
”Alexandru Vaida- privind Nr. de ex.: 2
Voevod” ACORDAREA BURSELOR ŞI A Revizia: 0
___________________ PREMIILOR Nr.de ex. : -

Management Pagina 2 din 7

Cod: P.O. M-05
Exemplar nr.: 1

3. LISTA CUPRIZÂND PERSOANELE LA CARE SE DIFUZEAZĂ EDIŢIA SAU, DUPĂ CAZ, REVIZIA
DIN CADRUL EDIŢIEI PROCEDURII OPERAŢIONALE

Exem- Compar-
Nr. Scopul timent Nume şi Data
plar Funcţia Semnătura
Crt difuzării prenume primirii
nr.

1 2 3 4 5 6 7
3.1. Aplicare 1 Comisia pentru Profesor Verebei Maria
acordarea
burselor şi
ajutoarelor
sociale

3.2. Arhivare 2 Secretariat Secretar şef Şeremet Adina

3.3. Alte scopuri - - - - -

2
 Şcoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
”Alexandru Vaida- privind Nr. de ex.: 2
Voevod” ACORDAREA BURSELOR ŞI A Revizia: 0
___________________ PREMIILOR Nr.de ex. : -

Management Pagina 3 din 7

Cod: P.O. M-05
Exemplar nr.: 1

4. SCOP

4.1. Prezenta procedură documentează modul în care se acordă bursele, premiile şi alte ajutoare sociale.

5. DOMENIUL DE APLICARE

5.1. Procedura se aplică în unitatea de învăţământ şi se aplică de către direcţiune, secretariat, contabilitate,
cadre didactice şi comisii cu atribuţii de acordarea burselor sociale şi a altor ajutoare sociale.
5.2. De asemenea procedura de aplică elevilor care se încadrează în criteriilor acordării burselor şi a
ajutoarelor sociale.

6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

6.1. Legea Educaţiei Naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare

6.2. Regulamentul de organizare şi desfăşurare a învăţământului preuniversitar din România, aprobat prin
Ordinul nr. 4925/08.09.2005, cu modificările şi completările ulterioare
6.3. ORDIN nr. 5.576 din 7 octombrie 2011privind aprobarea Criteriilor generale de acordare a burselor
elevilor din învăţământul preuniversitar de stat cu modificările şi completările ulterioare.

7. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI

Nr. Termenul Definiţia şi/ sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
crt. respectiv
1. Procedură generală Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor care trebuie
urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în
vederea realizării activităţii, cu privire la succesiunea elementelor
din cadrul derulării procesului respectiv.
2. Ediţie a unei proceduri Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri
operaţionale, aprobată şi difuzată.
3. Revizia în cadrul ediţiei Acţiunile de modificare, adăugare, actualizare, suprimare sau altele
asemenea, după caz, a uneia sau mai multor componente ale unei
ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi
difuzate.
4. Bursă şcolară Alocaţie bănească (lunară) acordată de stat, de o instituţie etc. unui
elev sau unui student, pentru a-şi acoperi cheltuielile în timpul
studiilor.
5. Ajutor social Este o formă de asistenţă socială ce se întemeiază pe principiul
solidarităţii sociale şi care se concretizează în acordarea unor sume
de bani diferenţiate în raport de numărul de persoane din familie,
precum şi persoanelor singure, cu venituri scăzute, sub un prag
considerat ca minim garantat, finanţate din bugetele locale şi din
unele venituri ale bugetului de stat.

3
 Şcoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
”Alexandru Vaida- privind Nr. de ex.: 2
Voevod” ACORDAREA BURSELOR ŞI A Revizia: 0
___________________ PREMIILOR Nr.de ex. : -

Management Pagina 4 din 7

Cod: P.O. M-05
Exemplar nr.: 1

Nr. Abrevierea Termenul abreviat

Crt.
1 PO Procedura operaţională
2 E Elaborare
3 V Verificare
4 A Aprobare
5 Ap. Aplicare
6 Ah. Arhivare

8. PROCEDURA

8.1. Generalităţi
8.1.1. Bursele de care pot beneficia elevii de la cursurile cu frecvenţă din învăţământul preuniversitar de
stat, numite în continuare burse, sunt: burse de performanţă, burse de merit, burse de studiu şi burse de ajutor
social.
8.1.2. Bursele de performanţă se acordă elevilor care se încadrează în cel puţin unul din cazurile
următoare:
a) au obţinut locurile I, II sau III la etapele naţionale ale olimpiadelor şi concursurilor şcolare naţionale
organizate de Ministerul Educaţiei Naţionale, denumit în continuare MEN;
b) s-au calificat în loturile de pregătire organizate de MEN pentru competiţiile internaţionale;
c) au obţinut locurile I, II sau III la etapele naţionale ale competiţiilor/concursurilor cultural-artistice, cu
caracter sportiv sau cu caracter tehnico-ştiinţific, de nivel naţional, organizate de MEN.
8.1.3. Lista olimpiadelor şi concursurilor naţionale, precum şi lista competiţiilor/concursurilor pentru care
se acordă bursele de performanţă va fi actualizată şi va fi făcută publică de MEDN, anual, până la data de 1
octombrie.
8.1.4. Bursele de performanţă se acordă pe perioada anului şcolar următor celui în care s-au obţinut
rezultatele menţionate mai sus.
8.1.5. În perioada de acordare a bursei, elevii pot pierde bursa dacă nota la purtare într-un semestru este
mai mică de 10.
8.1.6. Bursele de merit şi bursele de studiu se acordă elevilor de la cursurile cu frecvenţă din
învăţământul preuniversitar de stat, în funcţie de rezultatele obţinute la învăţătură.
8.1.7. Bursele de merit se acordă elevilor care se încadrează în cel puţin unul din cazurile următoare:
a) au rezultate deosebite la învăţătură: au obţinut media generală de cel puţin 8,50 şi nota 10 la purtare
în anul şcolar anterior, respectiv în primul semestru al anului şcolar, pentru elevii aflaţi în clasele de
început ale învăţământului gimnazial, liceal sau profesional;
b) au obţinut locurile I, II sau III la etapele judeţene ale olimpiadelor şi concursurilor şcolare naţionale
organizate de MEN;
c) au obţinut locurile I, II sau III la etapele judeţene ale competiţiilor/concursurilor cultural-artistice, cu
caracter sportiv sau cu caracter tehnico-ştiinţific, de nivel naţional, organizate de MEN.
8.1.8. Bursele de merit se acordă începând cu semestrul al II-lea, pentru elevii aflaţi în clasele de început
ale învăţământului gimnazial, liceal sau profesional, respectiv începând cu semestrul I, pentru elevii aflaţi în
celelalte clase ale învăţământului gimnazial, liceal sau profesional.
8.1.9. Lista elevilor care beneficiază de bursele de merit este revizuită semestrial, în funcţie de modificările
intervenite în situaţia şcolară a elevilor.

4
 Şcoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
”Alexandru Vaida- privind Nr. de ex.: 2
Voevod” ACORDAREA BURSELOR ŞI A Revizia: 0
___________________ PREMIILOR Nr.de ex. : -

Management Pagina 5 din 7

Cod: P.O. M-05
Exemplar nr.: 1

8.1.10. Bursele de merit se acordă pe perioada anului şcolar care urmează anului în care s-au obţinut
rezultatele menţionate mai sus.
8.1.11. În perioada de acordare a bursei, elevii pot pierde bursa dacă nota la purtare este mai mică de 10.
8.1.12. Bursa de studiu se acordă elevilor care provin din familii cu un venit lunar mediu pe membru de
familie pe ultimele 3 luni cel mult egal cu salariul minim pe economie şi care îndeplinesc simultan condiţiile:
au media generală peste 7,00 şi nota 10 la purtare în semestrul anterior celui în care se acordă bursa.
8.1.13. Bursele de studiu sunt revizuite semestrial, în funcţie de modificările intervenite în veniturile nete
lunare ale familiei şi în situaţia şcolară a elevilor.
8.1.14. Bursele de studiu se acordă începând cu semestrul al II-lea, pentru elevii aflaţi în clasele de început
ale învăţământului gimnazial, liceal sau profesional, respectiv începând cu semestrul I, pentru elevii aflaţi în
celelalte clase ale învăţământului gimnazial, liceal sau profesional.
8.1.15. Bursele de ajutor social se acordă elevilor, la cerere, în funcţie de situaţia materială a familiei sau a
susţinătorilor legali.
8.1.16. Bursele de ajutor social se acordă la începutul anului şcolar şi sunt revizuite semestrial, în funcţie de
modificările intervenite în veniturile nete lunare ale familiei.
8.1.17. Pot păstra bursa elevii promovaţi şi cu nota 10 sau, după caz, calificativul Foarte bine la purtare.
8.1.18. Bursele de ajutor social se acordă următoarelor categorii de elevi înscrişi la cursurile cu frecvenţă din
învăţământul preuniversitar de stat:
a) orfani sau bolnavi de TBC şi care se află în evidenţa dispensarelor şcolare ori bolnavi de diabet, boli
maligne, sindromuri de malabsorbţie grave, insuficienţe renale cronice, astm bronşic, epilepsie,
cardiopatii congenitale, hepatită cronică, glaucom, miopie gravă, boli imunologice sau infestaţi cu
virusul HIV ori bolnavi de SIDA sau care suferă de poliartrită juvenilă, spondilită anchilozantă ori
reumatism articular, handicap locomotor; acordarea burselor pentru motive medicale se face pe baza
certificatului eliberat de medicul specialist şi avizat de medicul de familie/medicul de la cabinetul
şcolar;
b) elevi din mediul rural, care sunt şcolarizaţi într-o altă localitate, întrucât nu au posibilitatea să
studieze într-o unitate de învăţământ din localitatea de domiciliu;
c) elevi proveniţi din familii care îndeplinesc în mod cumulat următoarele condiţii:

nu realizează un venit net mediu lunar, pe ultimele 12 luni, pe membru de familie, mai mare de
50% din salariul minim net pe economie;

nu deţin terenuri agricole cu o suprafaţă mai mare de 20.000 mp, în zonele colinare şi de şes, şi
de 40.000 mp, în zonele montane.
8.1.19. Pentru obţinerea bursei de ajutor social, elevii majori sau părinţii/tutorii legal instituiţi/reprezentanţii
legali ai elevilor minori depun la comisia de atribuire a burselor din unitatea de învăţământ, în termenul
stabilit de aceasta, o cerere însoţită de acte care dovedesc dreptul de acordare a bursei de ajutor social.
8.1.20. Pentru determinarea venitului mediu net lunar pe membru de familie se vor depune acte doveditoare,
în primele 10 zile lucrătoare ale fiecărui semestru.
8.1.21. La stabilirea venitului mediu net lunar pe membru de familie, se iau în calcul toate veniturile cu
caracter permanent realizate de membrii familiei, inclusiv alocaţia suplimentară pentru copii.
8.1.22. Bursa de ajutor social se poate acorda ocazional, o dată pe an, şi elevilor de la cursurile cu frecvenţă
din învăţământul preuniversitar de stat, ale căror venituri nete lunare pe membru de familie nu depăşesc 75%
din salariul minim net pe economie.
8.1.23. Acordarea bursei de ajutor social ocazional se face pe baza documentelor doveditoare ale veniturilor.
8.1.24. Cuantumul bursei de ajutor social ocazional trebuie să fie cel puţin egal cu cuantumul lunar al bursei
de ajutor social.
8.2. Resurse necesare
8.2.1. Resurse materiale
Birouri, mobilier
5
 Şcoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
”Alexandru Vaida- privind Nr. de ex.: 2
Voevod” ACORDAREA BURSELOR ŞI A Revizia: 0
___________________ PREMIILOR Nr.de ex. : -

Management Pagina 6 din 7

Cod: P.O. M-05
Exemplar nr.: 1

Echipamente şi tehnică de calcul adecvată (calculatoare, imprimante, scanner, reţea, posibilităţi pentru
stocarea datelor şi informaţiilor)
Materiale rechizite
8.2.2. Resurse umane
Personal calificat şi instruit, încadrat conform statului de funcţii.
8.2.3. Resurse financiare
Resursele financiare aferente funcţionării resurselor umane sunt asigurate de la buget.
8.3. Modul de lucru
8.3.1. Constituirea unei Comisii de acordare a burselor şi a ajutoarelor sociale (Comisia), prin decizie
internă, aprobată de Directorul unităţii de învăţământ
8.3.2. Criteriile specifice şi metodologia de acordare a burselor şcolare se afişează de către Comisie.
Secretariatul Şcolii are obligaţia de a afişa la loc vizibil decizia comisiei de acordare a burselor şi a
ajutoarelor sociale, în termen de 3 zile de la luarea deciziei.
8.3.3. Comisia, care se întruneşte semestrial (bursele se revizuiesc semestrial) în baza documentelor legale
(legi, ordonanţe, etc), calculează plafonul de acordare a burselor sociale, întocmeşte documentaţia şi
înştiinţează elevii, părinţii, învăţătorii şi diriginţii cu privire la condiţiile care trebuiesc îndeplinite pentru a
beneficia de acordarea bursei sociale şi termenul limită pentru depunerea dosarelor.
8.3.4. Învăţătorii şi diriginţii prezintă părinţilor condiţiile, actele necesare şi cuantumul pentru acordarea
burselor sociale. Îndrumă părinţii pentru întocmirea dosarelor care vor fi depuse în timpul stabilit de către
comisie.
8.3.5. Comisia analizează dosarele depuse în vederea acordării bursei sociale şi întocmeşte situaţiile
centralizatoare privind bursele şi ajutoarele sociale care se acordă de către şcoală.
8.3.6. Comisia afişează lista elevilor care au obţinut bursa.
8.3.7. Beneficiarii burselor şi ajutoarelor sociale semnează situaţiile centralizatoare, în momentul efectuării
plăţilor.
8.3.8. Contabilul întocmeşte statele de plată pentru plata burselor sociale.

9. RESPONSABILITĂŢI

9.1. Comisia de acordare a burselor şi a ajutorului social

• întocmirea documentaţiei pe baza actelor normative;
• analizarea dosarelor de bursă şi ajutor social;
• întocmirea Procesului Verbal;
• întocmirea centralizatorului cu beneficiarii bursei sociale;
• afişează la loc vizibil criteriile specifice şi metodologia acordării bursei;
9.2. Contabilitate
• întocmirea statelor de bursă (semestrial) pe baza centralizatorului cu beneficiarii de burse sociale şi
efectuează plata în numerar;
• emiterea documentelor de plată către trezorerie pentru plata burselor sociale.
9.3. Direcţiunea
• monitorizează activitatea de acordare a burselor şi a ajutoarelor sociale;
• asigură resursele necesare pentru editarea, păstrarea şi difuzarea documentelor;
• verifică şi aprobă statele de burse întocmite în urma analizării şi centralizării dosarelor de către
comisie.
6
 Şcoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
”Alexandru Vaida- privind Nr. de ex.: 2
Voevod” ACORDAREA BURSELOR ŞI A Revizia: 0
___________________ PREMIILOR Nr.de ex. : -

Management Pagina 7 din 7

Cod: P.O. M-05
Exemplar nr.: 1

10. ANEXE

Nr. Denumirea anexei Elaborator Număr Difuzarea Arhivare Alte

anexă exemplare Loc Perioada elemente

11. CUPRINS

Numărul
componentei
în cadrul Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
procedurii
operaţionale
Coperta
1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA ŞI APROBAREA
EDIŢIEI, SAU DUPĂ CAZ, A REVIZIEI ÎN CADRUL EDIŢIEI PROCEDURII
OPERAŢIONALE.............................................................................................................................. 1
2. SITUAŢIA EDIŢIILOR ŞI A REVIZIILOR ÎN CADRUL EDIŢIILOR PROCEDURII
OPERAŢIONALE.............................................................................................................................. 1
3. LISTA CUPRIZÂND PERSOANELE LA CARE SE DIFUZEAZĂ EDIŢIA SAU, DUPĂ
CAZ, REVIZIA DIN CADRUL EDIŢIEI PROCEDURII OPERAŢIONALE ............................ 2
4. SCOP ............................................................................................................................................... 3
5. DOMENIUL DE APLICARE ....................................................................................................... 3
6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ ................................................................................................. 3
7. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI .......................................................................................................... 3
8. PROCEDURA ................................................................................................................................ 4
9. RESPONSABILITĂŢI .................................................................................................................. 6
10. ANEXE .......................................................................................................................................... 7
11. CUPRINS ...................................................................................................................................... 7