Po 01 26 Monitorizare Manuale Scolare PDF

PROCEDURA OPERATIONALA Edi ia: 1
PRIVIND MONITORIZAREA Nr.de ex.: 4

MANUALELOR SCOLARE Revizia: -
Nr.de ex. : -
Inspectoratul Scolar Pagina 1 din 30

Judetean Brasov Cod: P.O. 01.26
Exemplar nr.: 1
Nr. 10.697/16.09.2011
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a

reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
Elemente privind Semnatura

responsabilii/ Numele si Functia Data
operatiunea prenumele
1 2 3 4 5
1.1. Elaborat Craciun Mirela Contabil sef 16.09.2011
1.2. Verificat Szabo Maria Inspector 16.09.2011

scolar general
adjunct
1.3 Aprobat Agache Dorel Inspector 16.09.2011
scolar general
Nr.de ex. : -

Exemplar nr.: 1
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
Data de la care se
Componenta revizuita Modalitatea aplica
Editia/ revizia
reviziei prevederile
in cadrul editiei
editiei sau
reviziei editiei
1 2 3 4
2.1. Editia 1 x x
2.2. Revizia 1
2.3 Revizia 2
Nr.de ex. : -

Exemplar nr.: 1
3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul
editiei procedurii operationale
Scopul Exemplar Compartiment Nume si Data

Functia Semnatura
difuzarii nr._____ prenume primirii
1 2 3 4 5 6 7
3.1. Aplicare 1 Contabilitate Contabil Craciun 16.09.2011
sef Mirela
3.2. Aplicare 2 Tehnic- Expert Ienasel 16.09.2011
Administrativ investitii Ionut
3.3. Aplicare 3 Depozit Manuale Sef Slabu 16.09.2011
depozit Liviu
3.4. Aplicare 4 Unitati de 16.09.2011
invatamant
3.5. Evidenta 1 Contabilitate Contabil Petruti 16.09.2011
Mihaela
3.6. Arhivare 1 Contabilitate Contabil Petruti 16.09.2011
Mihaela
3.7 Alte
scopuri
Nr.de ex. : -

Exemplar nr.: 1
4. Scopul procedurii operationale
4.1. Procedura vizeaz stabilirea unui set de reguli si opera iuni unitare, precum i a
responsabilit ilor în procesul de monitorizare a manualelor scolare.
Nr.de ex. : -

Exemplar nr.: 1
5. Domeniul de aplicare
5.1. Prevederile prezentei proceduri se aplic de c tre serviciile implicate din cadrul
Inspectoratului Scolar Judeten Brasov si de catre unitatile de invatamant preuniversitar din
judetul Brasov.
Nr.de ex. : -

Exemplar nr.: 1
6. Documente de referin aplicabile activitatii procedurale
6.1. Legislatie primara

a. Ordinul ministrului finan elor publice nr.946/2005 pentru aprobarea
Codului controlului intern , cuprinzând standardele de management/control
intern la entit ile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control
managerial cu modific rile i complet rile ulterioare
b. Ordinul ministrului finan elor publice nr.1389/2006 privind modificarea i

completarea Ordinului ministrului finan elor publice nr.946/2005 pentru
aprobarea codului controlului intern, cuprinzând standardele de
management/control intern la entit ile publice i pentru dezvoltarea
sistemelor de control managerial
c. Ordonan a nr.119/1999 privind controlul intern i controlul financiar

preventiv art.2 d , 3 , 4 .
d. Ordinul ministrului finan elor publice nr. 522 din 16 aprilie 2003 pentru
aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea
controlului financiar preventiv, cu modific rile i complet rile ulterioare
e. Legii nr. 500/2002 privind finantele publice, cu modificarile ulterioare,
f. ORDIN nr.5913/2008 pentru aprobarea Metodologiei privind regimul

manualelor scolare in invatamantul preuniversitar
g. Legea educatiei nationale nr 1/2011
h. Hotararea Guvernului nr. 231/2007 privind infiintarea, organizarea si
functionarea Centrului National pentru Curriculum si Evaluare in
Invatamantul Preuniversitar,
i. Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea
contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari
publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari
si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile
ulterioare
j. Hotararea Guvernului nr. 231/2007 privind infiintarea, organizarea si
functionarea Centrului National pentru Curriculum si Evaluare in
Invatamantul Preuniversitar,
Nr.de ex. : -

Exemplar nr.: 1
7. Defini ii i prescurt ri ale termenilor utilizati in procedura operationala
7.1. Definitii ale termenilor
Nr. Termenul Definitia si/sau daca este cazul, actul care defineste
Crt. termenul
1. Procedura Prezentarea în scris, a tututor pa ilor ce trebuie urma i, a
metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat
necesare îndeplinirii atribu iilor i sarcinilor , având în
vedere asumarea responsabilit ilor
5. PO ( Procedura Procedura care descrie o activitate sau un proces care se
Opera ional ) desf oar la nivelul unuia sau mai multor compartimente
din cadrul unit ii
7.2. Abrevieri ale termenilor
Nr. Abrevierea Termenul abreviat

Crt.
1. P.O. Procedura operationala
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. F Formular
Nr.de ex. : -

Exemplar nr.: 1
8. Descrierea procedurii operationale
8.1. Dispozitii generale
In sistemul national de invatamant preuniversitar se utilizeaza numai manuale scolare

aprobate prin ordin al ministrului educatiei, cercetarii si tineretului.
Ministerul Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sportului- denumit in continuare
MECTS, prin Centrul National pentru Curriculum si Evaluare in Invatamantul Preuniversitar -
denumit in continuare CNCEIP, urmareste sa asigure, in conditiile legii, manuale scolare
corecte din punct de vedere stiintific si de calitate, in conformitate cu planurile de invatamant
si cu programele scolare in vigoare pentru fiecare disciplina si pentru fiecare an de studiu.
Pentru elevii din invatamantul obligatoriu si pentru cei din invatamantul
secundar superior care, in conditiile legii, beneficiaza de gratuitate, achizitionarea
manualelor scolare se face de catre ISJ Brasov in baza solicitarilor unitatilor de
invatamant.
Pentru elevii din invatamantul preuniversitar secundar superior, cumpararea
manualelor scolare se face de catre parinti/elevi de pe piata libera.
Organizarea, coordonarea si monitorizarea evaluarii/reevaluarii si aprobarii proiectelor
de manuale scolare revin CNCEIP, ca organ de specialitate al administratiei publice centrale,
cu personalitate juridica, in subordinea MECTS.
8.2. Achizitionarea manualelor scolare pentru invatamantul obligatoriu
CNCEIP organizeaza si desfasoara licitatia pentru achizitia manualelor scolare noi, in

conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare privind achizitiile publice.
CNCEIP monitorizeaza achizitionarea manualelor scolare pentru invatamantul
obligatoriu.
La propunerea CNCEIP, MECTS aloca bugetul pentru achizitionarea manualelor
scolare noi si pentru completarea stocurilor de manuale scolare prin retiparire, pentru fiecare
ISJ/ISMB.
ISJ Brasov achizitioneaza doar manualele scolare declarate castigatoare la licitatie.
In urma licitatiei organizate, achizitionarea manualelor scolare are la baza incheierea
unui acord-cadru de furnizare a manualelor scolare intre ISJ Brasov, ca autoritate
contractanta, si edituri, ca operatori economici, care prevede:
a)obligatiile pe care editura si le-a asumat, conform specificatiilor tehnice ale exemplarului de
referinta;
b)specificarea pretului unitar de achizitie.
Acordul-cadru de furnizare a manualelor scolare se incheie pe o perioada de 48 de
luni.
In acordul-cadru se prevede, in mod expres, faptul ca editura are obligatia de a asigura
manuale scolare retiparite, la pretul calculat, anual, dupa formula:
Prt = Pia + (Pia x Ri),
unde:
Nr.de ex. : -

Exemplar nr.: 1
Prt - pretul de achizitie al manualului scolar retiparit;

Pia - pretul initial de achizitie al manualului;
Ri - rata de indexare, in procente.
Rata de indexare este calculata de catre Institutul National de Statistica, denumit in
continuare INS, ca indice al preturilor de consum pentru postul de cheltuieli Carti scolare
pentru perioada cuprinsa intre luna in care s-a incheiat contractul de achizitie si luna
premergatoare celei in care se face solicitarea catre INS.
Contractele subsecvente acordului-cadru, atat pentru achizitia manualelor scolare noi,
cat si pentru retiparirea manualelor scolare, se incheie intre ISJ Brasov si editurile interesate,
in concordanta cu prevederile acordului-cadru de furnizare a manualelor scolare si in
conditiile prevazute de legislatia in vigoare
Contractele de achizitie publica si contractele de retiparire a manualelor scolare se
incheie fara a utiliza, in mod abuziv sau impropriu, acordurile-cadru de furnizare a manualelor
scolare, astfel incat sa impiedice, sa restranga sau sa distorsioneze concurenta dintre edituri.
In situatia in care se constata incalcarea prevederilor contractelor, MECTS sesizeaza
autoritatile competente.
Persoanele implicate din partea ISJ Brasov in procesul de incheiere a contractelor
subsecvente acordului-cadru se afla in situatie de incompatibilitate atunci cand se constata ca
pot avea un interes de natura sa le afecteze impartialitatea pe parcursul procesului de incheiere
a respectivelor contracte. In acest sens, membrii comisiei de achizitie vor depune, la
inceperea activitatii, la secretariatul ISJ Brasov o declaratie de interese.
8.3. Achizitionarea manualelor scolare noi
MECTS-CNCEIP stabileste lista manualelor scolare noi care urmeaza sa fie

achizitionate, prin licitatie.
MECTS-CNCEIP stabileste lista manualelor scolare noi care urmeaza sa fie
achizitionate de catre ISJ/ISMB, pentru fiecare disciplina/modul de pregatire profesionala,
pentru fiecare clasa, astfel:
Achizitionarea de pe piata libera a proiectelor de manuale scolare care nu au fost
incluse in lista manualelor scolare noi se realizeaza potrivit vointei parintilor/elevilor.
Dupa finalizarea licitatiei pentru achizitia manualelor scolare noi, lista cu proiectele de
manuale scolare se aproba prin ordin al ministrului educatiei, cercetarii si tineretului.
La aparitia in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, a ordinului MECT de aprobare
a listei manualelor scolare noi, CNCEIP va actualiza Catalogul.
ISJ Brasov coordoneaza si controleaza procesul de consultare a manualelor scolare noi
de catre cadrele didactice.
Fiecare ISJ/ISMB organizeaza cel putin o expozitie de manuale scolare noi pentru
fiecare municipiu/oras/zona rurala, cu o durata de 30 de zile, in vederea facilitarii alegerii
manualelor scolare pentru procesul de predare-invatare-evaluare, si anunta editurilor
interesate programul si calendarul expozitiilor.
ISJ/ISMB asigura conditiile unei consultari eficiente de catre toate cadrele didactice a
manualelor scolare nou-aprobate, pe baza Catalogului intocmit de CNCEIP.
Fiecare ISJ/ISMB are responsabilitatea de a organiza si de a coordona intalniri de
lucru, expuneri si dezbateri referitoare la continutul manualelor scolare noi. Prezenta cadrelor
Nr.de ex. : -

Exemplar nr.: 1
didactice la intalnirile de lucru organizate in vederea consultarii manualelor scolare noi este
monitorizata de catre ISJ/ISMB si de catre directorii unitatilor de invatamant.
Daca la inchiderea expozitiei de manuale scolare noi editurile participante isi dau
acordul pentru depunerea la ISJ/ISMB a unor exemplare din manualele scolare cu care s-au
prezentat in expozitie, depunerea este consemnata in registrul de intrare-iesire al ISJ/ISMB.
Dupa inchiderea expozitiei de manuale scolare noi, fiecare unitate de invatamant
organizeaza, in cel mult 10 zile, analize si dezbateri, la nivel de catedra/arie curriculara, in
care se finalizeaza procesul de selectie a manualelor scolare noi.
Cadrele didactice pot alege, in vederea utilizarii in procesul de predare-invatare-
evaluare, numai manualele scolare care figureaza in Catalog.
Pentru clase situate pe acelasi nivel de invatamant, cadrele didactice pot alege
manuale scolare diferite.
Fiecare unitate de invatamant centralizeaza intr-o baza de date optiunile pentru fiecare
titlu de manual scolar, pe fiecare disciplina/modul de pregatire profesionala si pe fiecare
editura, si trimite baza de date, in format electronic si tiparit, catre ISJ Brasov- Depozitul de
manuale.
La nivel local, ISJ Brasov coordoneaza achizitionarea manualelor scolare noi si
monitorizeaza difuzarea manualelor scolare in unitatile de invatamant.
La nivelul fiecarui inspectorat scolar se constituie o comisie de achizitie a manualelor
scolare, aprobata prin decizie a inspectorului scolar general.
Comisia de achizitie a manualelor scolare de la nivelul ISJ/ISMB intreprinde
urmatoarele actiuni, in perioada stabilita prin calendar:
a)intocmeste formularele-tip de comanda, pe baza listei manualelor scolare noi care
urmeaza sa fie achizitionate de catre ISJ Brasov si a Catalogului;
b)transmite formularele-tip de comanda fiecarei unitati de invatamant;
c)monitorizeaza corectitudinea intocmirii de catre unitatile de invatamant a bazelor de date
cu privire la necesarul de manuale scolare noi si acorda asistenta unitatilor de invatamant in
vederea intocmirii comenzilor;
d)centralizeaza de la fiecare unitate de invatamant formularele de comanda completate in
format electronic si imprimat;
e)stabileste titlurile si tirajele pentru achizitionarea manualelor scolare noi, la nivel de
inspectorat;
f)stabileste comanda finala pentru fiecare unitate de invatamant, care este transmisa
depozitelor judetene de carte scolara si unitatilor de invatamant;
g)incheie cu editurile acordurile-cadru si contractele de achizitie publica a manualelor
scolare si le supune spre aprobare conducerii ISJ Brasov;
h)monitorizeaza difuzarea manualelor scolare noi in depozitele judetene de carte scolara si
apoi in unitatile de invatamant;
i)redacteaza, in termenul stabilit prin calendar, raportul catre CNCEIP, in care este precizat
gradul de asigurare a manualelor scolare in invatamantul obligatoriu.
In contractul de achizitie publica a manualelor scolare se specifica faptul ca tiparirea
manualului scolar nou se realizeaza conform exemplarului de referinta si ca difuzarea
manualelor scolare noi catre depozitele judetene de carte scolara este asigurata de edituri
pentru fiecare titlu de manual scolar.
Nr.de ex. : -

Exemplar nr.: 1
Inspectoratele scolare au obligatia de a atribui contractele de achizitie publica a

manualelor scolare numai cu respectarea conditiilor financiare stabilite in acordul-cadru de
furnizare a manualelor scolare si in baza unui document oficial prin care editura se obliga sa
respecte specificatiile tehnice ale exemplarului de referinta.
Pentru activitatea de difuzare a manualelor scolare in unitatile de invatamant, fiecare
depozit judetean de carte scolara din cadrul ISJ/ISMB primeste o cota de distributie de 10%,
virata de MECT sau de operatorii economici care si-au asumat obligatia de a edita, tipari si
difuza manualele scolare.
Dupa tiparirea manualelor scolare noi, editurile transmit manualele scolare comandate
fiecarui depozit judetean de carte scolara din cadrul ISJ Brasov.
Depozitele judetene de carte scolara transmit manuale scolare noi catre fiecare
unitate de invatamant.
8.4. Procesul de completare a stocurilor de manuale scolare
Completarea stocurilor de manuale scolare pentru invatamantul obligatoriu se

realizeaza anual, prin achizitionarea manualelor scolare retiparite.
Procesul de completare a stocurilor de manuale scolare vizeaza numai manualele
scolare achizitionate de catre ISJ Brasov.
In vederea achizitionarii manualelor scolare retiparite, la nivelul ISJ Brasov se
intreprind urmatoarele actiuni:
a)intocmirea formularelor-tip de comanda, care includ numai titlurile de manuale
scolare destinate achizitionarii de catre ISJ Brasov, in baza Catalogului;
b)transmiterea formularelor-tip de comanda catre fiecare unitate de invatamant;
c)acordarea de asistenta unitatilor de invatamant, in vederea intocmirii comenzilor;
d)monitorizarea corectitudinii intocmirii/actualizarii de catre unitatile de invatamant a
bazelor de date cu privire la stocurile existente de manuale scolare/necesarul de manuale
scolare;
e)centralizarea formularelor de comanda, completate in format electronic si imprimat, de la
fiecare unitate de invatamant;
f)coordonarea redistribuirii manualelor scolare existente intre unitatile de invatamant;
g)stabilirea titlurilor si a tirajelor pentru achizitionarea manualelor scolare retiparite, la nivel
de inspectorat;
h)incheierea cu editurile a contractelor de retiparire a manualelor scolare;
i)monitorizarea difuzarii manualelor scolare retiparite catre depozitele judetene de
carte scolara si apoi in unitatile de invatamant.
In vederea intocmirii comenzilor, unitatile de invatamant stabilesc numarul de
manuale scolare pe fiecare titlu, in functie de mobilitatea populatiei scolare: schimbare de
domiciliu, transferuri, retrageri, abandon scolar, repetentii, alte situatii prevazute de legislatia
in vigoare.
In procesul de retiparire a manualelor scolare, inspectoratele scolare au obligatia de a
se incadra in bugetul alocat de catre MECT.
In contractul de retiparire se specifica faptul ca tiparirea manualului scolar se
realizeaza conform exemplarului de referinta, iar difuzarea manualelor scolare catre
Nr.de ex. : -

Exemplar nr.: 1
depozitele judetene de carte scolara este asigurata de edituri, pentru fiecare titlu de manual
scolar.
Inspectoratele scolare au obligatia de a incheia contractele de retiparire a manualelor
scolare cu respectarea conditiilor financiare stabilite in acordul-cadru de furnizare a
manualelor scolare si in baza unei note oficiale, din care sa rezulte faptul ca editura se obliga
sa respecte specificatiile tehnice ale exemplarului de referinta.
Dupa retiparirea manualelor scolare, editurile transmit manualele comandate catre
depozitele judetene de carte scolara din cadrul ISJ Brasov.
Din depozitul judetean de carte scolara se transmit fiecarei unitati de invatamant
manualele scolare retiparite, conform comenzii aprobate de ISJ Brasov.
8.5. Coordonarea evidentei si a gestionarii manualelor scolare
La nivel national, evidenta centralizata a situatiei manualelor scolare este coordonata

de catre CNCEIP.
In vederea pastrarii evidentei manualelor scolare existente la nivel national, CNCEIP
intocmeste baza de date ce cuprinde numarul de manuale scolare existente, casate, necesare si
comandate in anul scolar anterior, pe edituri, autori, discipline si clase, conform informatiilor
transmise de catre ISJ/ISMB.
La nivelul ISJ Brasov, evidenta si gestionarea manualelor scolare este coordonata de o
comisie judeteana Brasov de evidenta si gestionare a manualelor scolare.
Comisia judeteana Brasov de evidenta si gestionare a manualelor scolare, numita pe
baza unei decizii la nivel de ISJ Brasov, este alcatuita dintr-un presedinte, 3 vicepresedinti, un
secretar si 4 membri.
Comisia judeteana Brasov de evidenta si gestionare a manualelor scolare are
urmatoarele atributii:
a)organizeaza si monitorizeaza evidenta manualelor scolare existente in fiecare unitate de
invatamant;
b)acorda asistenta unitatilor de invatamant in evidenta si gestionarea manualelor scolare;
c)intocmeste, in baza Catalogului, formularele-tip de evidenta a manualelor scolare,
codificate conform Ordin 5913/2008;
d)transmite fiecarei unitati de invatamant formularele-tip de evidenta;
e)monitorizeaza corectitudinea intocmirii evidentei manualelor scolare de catre unitatile de
invatamant;
f)centralizeaza, de la fiecare unitate de invatamant, formularele de evidenta completate in
format electronic si tiparit;
g)contabilizeaza, pe edituri si pe clase, datele obtinute de la unitatile de invatamant, in
vederea realizarii unei baze de date a manualelor scolare;
h)actualizeaza anual baza de date a manualelor scolare existente la nivel local;
i)monitorizeaza gestionarea manualelor scolare in unitatile de invatamant;
j)intocmeste raportul anual privind situatia manualelor scolare existente la nivel local, pe
care il inainteaza CNCEIP;
k)monitorizeaza redistribuirea manualelor scolare existente intre unitatile de invatamant;
l)verifica si aproba, dupa caz, propunerile unitatilor de invatamant de casare a manualelor
scolare care nu mai pot fi utilizate.
Nr.de ex. : -

Exemplar nr.: 1
La nivelul fiecarei unitati de invatamant, evidenta si gestionarea manualelor scolare

sunt coordonate de o comisie de evidenta si gestionare a manualelor scolare.
Comisia de evidenta si gestionare a manualelor scolare, numita in baza unei
decizii interne a unitatii de invatamant, este alcatuita din:
a)presedinte: directorul unitatii de invatamant/directorul adjunct al unitatii de
invatamant;
b)vicepresedinte: bibliotecarul unitatii de invatamant/ responsabilul cu manualele
scolare;
c)secretar: un informatician din cadrul unitatii de invatamant/ administratorul de
retea/un profesor cu abilitati de operare pe calculator;
d)membri permanenti: dirigintii/invatatorii fiecarei clase.
Comisia de evidenta si gestionare a manualelor scolare, constituita la nivelul

unitatii de invatamant, are urmatoarele atributii:
a)intocmeste si pastreaza evidenta manualelor scolare existente in unitatea de
invatamant;
b)monitorizeaza corectitudinea intocmirii evidentei manualelor scolare la nivel de
clasa;
c)intocmeste/actualizeaza anual propria baza de date, in conformitate cu formularul-
tip de comanda a manualelor scolare, primite de la Comisia judeteana Brasov de
evidenta si gestionare a manualelor scolare;
d)completeaza formularul-tip de comanda a manualelor scolare;
e)monitorizeaza gestionarea manualelor scolare in unitatea de invatamant;
f)intocmeste raportul anual catre Comisia judeteana/a municipiului Bucuresti de
evidenta si gestionare a manualelor scolare, cu privire la situatia manualelor scolare
existente in unitatea de invatamant;
g)intocmeste baza de date privind deficitul de manuale scolare in vederea
redistribuirii, de catre ISJ Brasov, a manualelor scolare intre unitatile de invatamant;
h)propune Comisiei de evidenta si gestionare a manualelor scolare casarea
manualelor scolare care nu mai pot fi utilizate din cauza gradului de uzura fizica si/sau
morala, precum si a celor a caror valabilitate a expirat.
8.6. Gestionarea manualelor scolare
Gestionarea manualelor scolare se realizeaza la nivelul inspectoratelor scolare, prin

depozitele judetene de carte scolara, precum si la nivelul fiecarei unitati de invatamant, prin
bibliotecile proprii.
La nivelul fiecarui ISJ/ISMB functioneaza un depozit judetean de carte scolara, care se
afla in responsabilitatea unui sef de depozit.
Gestionarea manualelor scolare la nivelul fiecarei unitati de invatamant este realizata
de bibliotecar/de responsabilul cu manualele scolare.
La inceputul fiecarui an scolar, bibliotecarul/ responsabilul cu manualele scolare din
unitatea de invatamant preia, pe baza documentelor justificative, manualele scolare noi si
manualele scolare retiparite, de la depozitul de carte scolara.
Nr.de ex. : -

Exemplar nr.: 1
La nivelul unitatii de invatamant, manualele scolare sunt identificate prin coduri, in

conditiile Ordinului 5913/2008.
Fiecare unitate de invatamant are obligatia sa stipuleze, in propriul regulamentul
intern, etapele procesului de predare-primire, precum si monitorizarea starii manualelor
scolare.
8.7. Evidenta contabila si extracontabila a manualelor scolare
Manualele scolare sunt ridicate de la Depozitul de manuale de catre centrele zonale

desemnate sau direct de catre unitatile de invatamant care nu sunt arondate la centre zonale.
Depozitul de manuale elibereaza bonul de consum care sta la baza inregistrarii in
contabilitatea unitatii de invatamant.
In cazul in care manualele scolare sunt ridicate de catre centrele zonale, acestea, pe
baza bonului de consum, redistribuie unitatilor de invatamant pentru care este centru zonal
manualele scolare. Predarea – primirea se face pe baza de proces verbal – anexa nr. 1
In momentul primirii manualelor scolare, se va face urmatoarea inregistrare in
contabilitate:
3028 = 4813
Alte materiale consumabile Decontari privind stocurile
Nota contabila privind inregistrarea manualelor scolare in contabilitatea unitatilor de

invatamant se transmite Inspectoratului Scolar Jud. Brasov pana pe data de 20 septembrie.
Scoaterea din evidenta contabila se face pe baza proceselor verbal de predare-
primire incheiate intre bibliotecar/persoana responsabila si diriginti.
4813 = 3028
Decontari privind stocurile Alte materiale consumabile
Manualele scolare se evidentiaza, dupa aceasta operatiune, extracontabil in

contul 8039 – alte valori in afara bilantului.
Manualele scolare distribuite elevilor din invatamantul obligatoriu, respectiv
manualele scolare pentru elevii din invatamantul secundar superior care beneficiaza de
gratuitate, se recupereaza la sfarsitul fiecarui an scolar.
Sunt exceptati elevii care au suferit de boli contagioase sau transmisibile, in baza
recomandarii eliberate de medicul specialist.
Manualele pentru clasa I nu se recupereaza conform Ordinului nr. 377/2011 art.4
alin. B, cu exceptia manualelor pentru disciplina Religie care se recupereaza. Manualele
pentru clasa I care nu se mai recupereaza nu se inregistreaza extracontabil, ramand la
elevi.
In cazul in care elevul nu restituie manualele scolare la sfarsitul anului scolar, acesta
este obligat sa achizitioneze manuale identice pe care sa le predea dirigintelui inainte de
terminarea anului scolar cu o saptamana.
Daca manualele respective nu se mai editeaza, atunci se va actualiza pretul de achizitie
cu indicele de inflatie de pe site-ul https://statistici.insse.ro/ipc/ si sumele incasate de la
Nr.de ex. : -

Exemplar nr.: 1
elev de catre unitatea de invatamant se vor face venit la bugetul statului- cod iban
RO82TREZ13120360150XXXXX – Alte venituri.
Monografie privind inregistrarile in contabilitate in cazul incasarii contravalorii

manualelor scolare de la elevi:
a) Inregistrarea debitului
461 = 4481
b) Incasarea contravalorii manualelor scolare de la elevi
5311 = 461
c) Depunerea la bugetul statului cu foaie de varsamant
4481 = 5311
Manualele scolare se vor scoate din evidenta extracontabila pe baza casarilor

aprobate de I.S.J. Brasov. Propunerile de casare se inainteaza catre ISJ Brasov numai
daca au trecut cei 4 ani de viabilitate si au fost respectate prevederile Ordinului nr.
5913/2008 – anexele 2 - 10.
8.8. Dispozitii finale si tranzitorii
In cazul in care este angajata raspunderea disciplinara, personalul implicat in comisiile

de evaluare/reevaluare, in comisiile de achizitionare si in comisiile de evidenta si gestionare a
manualelor scolare este sanctionat disciplinar, in raport cu gravitatea abaterilor, conform
prevederilor Legii nr. 128/1997 privind Statutul personalului didactic, cu modificarile si
completarile ulterioare, sau ale Legii nr. 53/2003, cu modificarile si completarile ulterioare,
dupa caz.
Pentru situatiile in care se constata ca cei implicati in evaluarea/reevaluarea proiectelor
de manuale scolare, in achizitionarea, in evidenta si gestionarea manualelor scolare au savarsit
fapte care intrunesc elementele constitutive ale unor infractiuni, CNCEIP sesizeaza organele
de cercetare penala, in conditiile legii; constatarea faptei savarsite angajeaza raspunderea
penala a celor implicati.
Viabilitatea manualelor scolare tiparite este de 4 ani scolari, perioada calculata din
momentul achizitiei publice sau similar pentru ciclul superior al liceului, de pe piata libera.
Manualele scolare utilizate in sistemul de invatamant preuniversitar pentru o
disciplina/un modul de pregatire profesionala isi pierd valabilitatea odata cu achizitionarea
noilor manuale scolare, elaborate in baza unor noi programe scolare sau a unor programe
scolare care au fost modificate cu minimum 25% fata de programele scolare precedente,
pentru aceeasi disciplina/acelasi modul de pregatire profesionala.
Manualele scolare retiparite pentru o disciplina/ un anumit modul de pregatire
profesionala sunt valabile simultan cu manualele scolare utilizate in sistemul de invatamant
preuniversitar, dar isi pierd valabilitatea odata cu achizitionarea manualelor scolare noi,
elaborate in baza unor noi programe scolare sau a unor programe scolare care au fost
modificate cu minimum 25% fata de programa scolara precedenta, pentru aceeasi disciplina/
acelasi modul de pregatire profesionala.
Nr.de ex. : -

Exemplar nr.: 1
9. Responsabilit i
Nr. Compartimentul I II III IV V

Crt. (postul)/actiunea
(operatiunea)
0 1 2 3 4 5
1 Craciun Mirela E
2 Szabo Maria V
3 Agache Dorel A
4 Serviciul Ap.
Contabilitate
Serviciul Tehnic-
administrativ –
Depozit Manuale
Unitati de
invatamant
5 Petruti Mihaela Ah.
Nr.de ex. : -

Exemplar nr.: 1
10. Anexe, inregistrari, arhivari
Nr. Denumirea Elaborator Aprobat Nr.de Difuzare Arhivare Alte

anexa anexei exemplare loc perioada
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1 Model tabel Craciun Agache 4
repartizare Mirela Dorel
manuale scolare de
la centrul zonal la
unitatile de
invatamant
arondate
2-10 Model propunere Craciun Agache 4
casare Mirela Dorel
Nr.de ex. : -

Exemplar nr.: 1
ANEXA 1
ANTET CENTRU ZONAL

Nr.____/_______________
CATRE
UNITATEA DE INVATAMANT
_____________________________
Va inaintam tabelul cu manualele scolare repartizate pentru unitatea dvs

________________________ pentru anul scolar 2011-2012 si ridicate de la I.S.J. Brasov
– Depozitul de manuale cu bonul de consum nr._____, data_______ in valoare totala
de____________ lei:
Nr. DENUMIRE MANUAL/EDITURA/ANUL CANT. PRET VALOARE

crt UNITAR
TOTAL LEI
Nota contabila cu inregistrarea in contabilitate a manualelor scolare se va

transmite la ISJ Brasov – Serviciul Contabilitate pentru confirmare.
Director, Secretar/ Responsabil manuale

L.S. __________ ______________________
Nr.de ex. : -

Exemplar nr.: 1
ANEXA 2
ANTET
NR.______/____________
CATRE
INSPECTORATUL SCOLAR JUD. BRASOV
SERVICIUL CONTABILITATE
Prin prezenta va trimitem alaturat listele cu propunerile de casare - declasare a

manualelor scolare, propuneri de casare facute cu ocazia inventarului pe anul ______ a
patrimoniului unitatii de invatamant ________________ pe care va rugam sa le
aprobati pentru a fi casate, dupa cum urmeaza:
- anexa 1 manuale scolare uzate fizic ....... lei
- anexa 2 manuale scolare uzate moral lei
- total ........ lei
Mentionam ca manualele scolare sunt uzate fizic si moral si nu mai pot fi
folosite.... etc
DIRECTOR, Secretar/Responsabil manuale/contabil
Prof. ______________ __________________

Nr.de ex. : -

Exemplar nr.: 1
ANEXA 3
Unitatea de invatamant
Nr.______/_________
ANEXA 1 Vizat,
Sef Depozit Manuale
“Proces verbal de casare/declasare a bunurilor materiale – manuale scolare-

Cap.I Propuneri de casare/declasare
Manuale scolare uzate fizic
Nr. Denumire Editura An Pret Cant. Valoare Uzura
Crt. manual/autori publicatie unitar Fizica
Uzura 100%
x
Total general
Data intocmirii________________
Director Comisia ________
Semnatura si stampila ________________
Unitatea de invatamant
Nr.______/_________
ANEXA 2 Vizat,
Sef Depozit Manuale
“Proces verbal de casare/declasare a bunurilor materiale – manuale scolare-

Cap.I Propuneri de casare/declasare
Manuale scolare uzate moral
Nr. Denumire Editura An Pret Cant. Valoare Uzura

Crt. manual/autori publicatie unitar Morala
x
Total general
Data intocmirii________________
Director Comisia ________
Semnatura si stampila ________________
Nr.de ex. : -

Exemplar nr.: 1
ANEXA 4
UNITATEA DE INVATAMANT
NR._________/______________
Catre,
__________________________
Referitor la: primirea prin transfer manuale scolare aprobate pentru casare.
Prin prezenta va inaintam listele cu manualele scolare propuse pentru casare prin
adresa nr. _____________/______________, pentru a analiza posibilitatea de a fi transferate
institutiei dvs.
Va rugam a ne mentiona manualele scolare solicitate.
Anexam in copie listele.
Va multumim!
Prof. ______________ __________________

Nr.de ex. : -

Exemplar nr.: 1
ANEXA 5
ANTET
Nr_____/_____________
CATRE
________________________________________
Referitor la adresa dvs. nr. __________/_____________ prin care ne solicitati

acceptul sau negatia privind transferul manualelor scolare conform listelor anexate propuse
pentru casare prin adresa nr. _________/________________, va comunicam ca in urma
analizei listelor transmise de unitatea dvs, institutia noastra este interesata de transferul
manualelor scolare, dupa cum urmeaza.
NR. DENUMIREA/EDITURA/AN/CLASA U/M CANT. VAL.
CRT (LEI)
1.
2.
3.
4.
5.
TOTAL
Prof. ______________ __________________

Nr.de ex. : -

Exemplar nr.: 1
ANEXA 6
ANTET
Nr_____/_____________
CATRE
________________________________________
Referitor la adresa dvs. nr. __________/_____________ prin care ne solicitati

acceptul sau negatia privind transferul manualelor scolare conform listelor anexate propuse
spre casare prin adresa nr. _________/________________, va comunicam ca in urma analizei
listelor transmise de unitatea dvs, institutia noastra nu este interesata de transferul manualelor
scolare din listele anexate.
DIRECTOR, Secretar/Responsabil
manuale/contabil
Prof. ______________ __________________

Nr.de ex. : -

Exemplar nr.: 1
ANEXA 7
UNITATEA DE INVATAMANT_________________________________
REFERAT DE APROBARE
pentru
DISPOZI IA / DECIZIA
privind constituirea comisiei de scoaterea din uz a obiectelor de inventar în folosin i
pentru declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe
În conformitate cu prevederile art. 6 din Legea contabilt ii nr. 82 / 1991, republicat ,

institu ia public consemneaz opera iunile economico-financiare, în momentul efectu rii lor,
în documente justificative aprobate prin O.M.F.P. nr.3512/2008.
Pentru scoaterea din uz a obiectelor de inventar sau pentru declasarea altor bunuri
materiale, este necesar numirea la nivelul institu iei, prin act de decizie intern , a unei
comisii de scoaterea din uz a obiectelor de inventar în folosin i pentru declasare a
altor bunuri decât mijloacele fixe.
Gestionarul obiectelor de inventar întocme te un referat cu propunerea de scoatere din
uz a obiectelor de inventar i de declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe pe care îl
prezint pre edintelui comisiei, împreun cu Notele justificative (referatele) privind descrierea
degrad rii bunurilor materiale, întocmite de responsabilii bunurilor pe care le are în magazie.
Pentru realizarea acestei activit i este necesar constituirea unei comisii permanente
compuse din minim 3 membri: delegatul ordonatorului de credite în calitate de pre edinte i
doi salaria i ai institu iei, cu preg tirea tehnica i/sau economic care s le permit
identificarea i evaluarea bunurilor sau valorilor recep ionate.
Pentru a se elimina posibilitatea neconstituirii comisiei este necesar numirea pentru
fiecare membru al comisiei, a unui înlocuitor.
Comisia de recep ie propus , este constituit din:
Nr. Numele i prenumele Func ia Calitatea

crt
1. Pre edinte
1.a Pre edinte înlocuitor de drept
2. Membru
2.a Membru înlocuitor de drept
3. Membru
3.a Membru înlocuitor de drept
SEMNATURI:
Nr.de ex. : -

Exemplar nr.: 1
ANEXA 8
UNITATEA DE INVATAMAT________________________________________
DECIZIA NR.__________
privind constituirea comisiei de scoaterea din uz a obiectelor de inventar în folosin i pentru
declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe
Directorul ____________________________________________,
Analizând Referatul de aprobare Nr.: …………..din data de …………….…… al ________
______________________________ prin care s-a propus constituirea unei comisii de scoatere din uz
a obiectelor de inventar i de declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe,
având în vedere prevederile din Legea nr. 82/1991 – Legea contabilit ii (republicat ) i art.
23 din Legea nr. 273/2006 – privind finan ele publice locale,
În temeiul regulamentului de organizare si functionare al ___________________ Brasov si al
ordinului ministrului _____________ privind numirea in functia de director,
D E C I D E:
Art. 1. Începând cu data prezentei, pentru efectuarea scoaterii din uz a obiectelor de inventar i
declas ri altor bunuri decât mijloacele fixe din patrimoniul …………..***, se constituie “Comisia de scoatere
din uz a obiectelor de inventar i de declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe”, având urm toarea
componen :
Nr. Numele i prenumele Func ia Calitatea
crt
1. Pre edinte
2. Pre edinte înlocuitor de drept
3. Membru
4. Membru înlocuitor de drept
5. Membru
6. Membru înlocuitor de drept
Art. 2. Comisia se întrune te la cererea gestionarului i analizeaz propunerea acestuia de
scoatere din uz a unor obiecte de inventar sau de declasare a unor bunuri materiale, împreun cu
Notele justificative (referatele) privind descrierea degrad rii, întocmite de responsabilii bunurilor pe
care le are în magazie.
Art. 3. Comisia întocme te dup realizarea analizei, Procesul verbal scoatere din uz prezentat
în anexa 1, care face parte integrant din prezenta dispozi ie.
Art. 4. Comisia întocme te dup efectuarea scoaterii din uz, Procesul verbal de predare la
magazie a materialelor rezultate, prezentat în anexa 2, care face parte integrant din prezenta
dispozi ie.
Art. …. Comisia de analiz ………………………. va duce la îndeplinire prezenta dispozi ie /
decizie.
APROBAT Vizat pentru legalitate
Elaborat: ………………………. ________

… ex.
* - Se trece func ia ordonatorului de credite,

** - Se trece reglementarea legal prin care ordonatorul poate da actul de decizie intern
*** - Se trece denumirea institu iei publice
Nr.de ex. : -

Exemplar nr.: 1
ANEXA 9
Unitatea de invatamant________________________
APROBAT ____________*
___________________**
____________***
Data: ___________
PROCES VERBAL
de scoatere din func iune a obiectelor de inventar
de declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe
Nr. …………. data: ………………..
Comisia de scoatere din uz a obiectelor de inventar i de declasare a altor bunuri decât

mijloacele fixe, numit prin dispozi ia /decizia nr. …….. / ………….., întrunit la ini iativa
………………… ****:
1. a analizat: propunerea de scoatere din func iune a unor obiecte de inventar / de
declasare a unor bunuri materiale, împreun cu Notele justificative (referatele) privind
descrierea degrad rii acestora,
2. a constatat c obiectele de inventar / bunuri materiale propuse pentru scoatere din
func iune / declasare sunt …….., i intocmite de responsabilii bunurilor pe care le are în
magazie
3. avizeaz propunerea de scoatere din uz / de declasare a urm toarelor obiecte de
inventar / bunuri materiale*****:
Nr. Denumirea Cod U/M Canti Pre unitar Valoarea Obs.

crt -tatea (…/RON) (RON)
.

mijloacele fixe:
Numele i prenumele Func ia Semn tura
Pre edinte
Membru
Membru
Nr.de ex. : -

Exemplar nr.: 1
(verso )

** - Se trece numele i prenumele ordonatorului de credite
*** - Semn tura ordonatorului de credite
**** - Se trece numele i prenumele pred torului, precum i func ia acestuia
***** - Dac sunt mai multe pozi ii se poate întocmi o anex
PROCES-VERBAL DE SCOATERE DIN FUNC IUNE A OBIECTELOR DE

INVENTAR / DE DECLASARE A UNOR BUNURI MATERIALE
1. Serve te ca:
- document de constatare a îndeplinirii condi iilor scoaterii din uz a obiectelor de
inventar în folosinta i de declasare a altor bunuri materiale decât mijloacele fixe, potrivit
dispozi iilor legale;
- document de consemnare a scoaterii efective din uz a materialelor de natura
obiectelor de inventar în folosin sau de declasare a bunurilor materiale;
- document justificativ de înregistrare în eviden a magaziilor i în contabilitate.
2. Se întocme te în dou exemplare, separat pentru materiale de natura obiectelor de

inventar în folosinta i bunuri materiale aflate în gestiunea unui singur gestionar, pe baza
documenta iei prev zute în normele legale (nota justificativ privind descrierea degrad rii
bunurilor materiale, specifica ia bunurilor materiale propuse pentru declasare etc).
3. Circul :
- la persoana autorizat s aprobe scoaterea din uz a materialelor de natura
obiectelor de inventar sau declasarea bunurilor materiale (ambele exemplare);
- la magazie (depozitul de materiale), pentru desc rcarea gestiunii, respectiv
înregistrarea în eviden a bunurilor materiale declasate (ambele exemplare);
- la compartimentul financiar-contabil, pentru verificarea i înregistrarea
opera iunilor privind scoaterea din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar sau
declasarea bunurilor materiale (exemplarul 1);
- la compartimentul care a f cut propunerile de scoatere din uz sau de declasare,
pentru înregistrare (exemplarul 2).
4. Se arhiveaz :
- la compartimentul financiar.contabil (ex. 1);
- la compartimentul care ine eviden a obiectelor de inventar / bunurilor.(ex. 2).
Nr.de ex. : -

Exemplar nr.: 1
ANEXA 10
Unitatea de invatamant_______________________________________
APROBAT ____________*
___________________**
____________***
Data: ___________
PROCES VERBAL de predare

la magazie a subansamblelor, pieselor, componentelor i materialelor rezultate din
scoaterea din func iune a obiectelor de inventar
din declasarea altor bunuri decât mijloacele fixe
Nr. …………. data: ………………..

mijloacele fixe, numit prin dispozi ia /decizia nr. …….. / ………….., întrunit la ini iativa
………………… ****:
1. a urm rit dezmembrarea / declasarea obiectelor de inventar / bunurilor materiale,
men ionate în Procesul – verbal de scoaterea din func iune a obiectelor de inventar / de
declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe, nr. ................... din data de ......................... .
2. avizeaz propunerea de predare la magazie în gestiunea ………………… *****
a urm toarelor ansamble, subansamble, piese i materiale, rezultate din scoaterea din uz / din
declasarea obiectelor de inventar / bunurilor materiale men ionate******:
Nr. Denumirea Cod U/M Canti Pre unitar Valoarea Obs.

crt -tatea (…/RON) (RON)
.

mijloacele fixe:
Numele i prenumele Func ia Semn tura
Pre edinte
Membru
Membru
Nr.de ex. : -

Exemplar nr.: 1
(verso )

** - Se trece numele i prenumele ordonatorului de credite
*** - Semn tura ordonatorului de credite
**** - Se trece numele i prenumele pred torului, precum i func ia acestuia
***** - Se trece numele i prenumele primitorului, precum i func ia acestuia
****** - Dac sunt mai multe pozi ii se poate întocmi o anex
PROCES VERBAL DE PREDARE

LA MAGAZIE A SUBANSAMBLELOR, PIESELOR, COMPONENTELOR I
MATERIALELOR REZULTATE DIN SCOATEREA DIN FUNC IUNE A
OBIECTELOR DE INVENTAR / DIN DECLASAREA ALTOR BUNURI DECÂT
MIJLOACELE FIXE
1. Serve te ca:
- document de predare la magazie a ansamblelor, subansamblelor, pieselor
componente i materialelor rezultate din scoaterea efectiv din uz a obiectelor de inventar / a
bunurilor materiale propuse pentru declasare;
- document justificativ de înregistrare în eviden a magaziilor i în contabilitate.
2. Se întocme te în doua exemplare, separat pentru materiale de natura obiectelor de

inventar în folosin i bunuri materiale aflate în gestiunea unui singur gestionar, pe baza
documenta iei prev zute în normele legale (notelor justificativ privind descrierea degrad rii
bunurilor materiale, specifica ia bunurilor materiale propuse pentru declasare etc).
3. Circul :
- la compartimentul financiar-contabil, pentru verificarea i înregistrarea
opera iunilor privind introducerea în eviden a ansamblelor, subansamblelor, pieselor
componente i materialelor rezultate din scoaterea efectiv din uz a materialelor de natura
obiectelor de inventar în folosin / din declasarea bunurilor materiale (ex. 1);
- la magazia primitoare, pentru semnare de c tre gestionar a primirii în gestiune a
ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente i materialelor rezultate din scoaterea
efectiv din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosin / din declasarea
bunurilor materiale (ex. 2);
4. Se arhiveaz :
- la compartimentul financiar.contabil (ex. 1);
- la magazia primitoare (ex. 2).
Nr.de ex. : -

Exemplar nr.: 1
11. Cuprins
Numarul
componentei
in cadrul Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina
procedurii
operationale
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea
editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii
operationale
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii
operationale
3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa,
caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale
4. Scopul procedurii operationale
5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale
6. Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura
operationala
8. Descrierea procedurii operationale
9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
10. Anexe, inregistrari, arhivari
11. Cuprins

Po 01 26 Monitorizare Manuale Scolare PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Po 01 26 Monitorizare Manuale Scolare PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

PROCEDURA OPERATIONALA Edi ia: 1

PRIVIND MONITORIZAREA Nr.de ex.: 4

Inspectoratul Scolar Pagina 1 din 30

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a

Elemente privind Semnatura

1.2. Verificat Szabo Maria Inspector 16.09.2011

Inspectoratul Scolar Pagina 2 din 30

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Inspectoratul Scolar Pagina 3 din 30

Scopul Exemplar Compartiment Nume si Data

Inspectoratul Scolar Pagina 4 din 30

4. Scopul procedurii operationale

Inspectoratul Scolar Pagina 5 din 30

Inspectoratul Scolar Pagina 6 din 30

6. Documente de referin aplicabile activitatii procedurale

6.1. Legislatie primara

b. Ordinul ministrului finan elor publice nr.1389/2006 privind modificarea i

c. Ordonan a nr.119/1999 privind controlul intern i controlul financiar

e. Legii nr. 500/2002 privind finantele publice, cu modificarile ulterioare,

f. ORDIN nr.5913/2008 pentru aprobarea Metodologiei privind regimul

Inspectoratul Scolar Pagina 7 din 30

7. Defini ii i prescurt ri ale termenilor utilizati in procedura operationala

7.1. Definitii ale termenilor

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. Abrevierea Termenul abreviat

Inspectoratul Scolar Pagina 8 din 30

8. Descrierea procedurii operationale

8.1. Dispozitii generale

In sistemul national de invatamant preuniversitar se utilizeaza numai manuale scolare

8.2. Achizitionarea manualelor scolare pentru invatamantul obligatoriu

CNCEIP organizeaza si desfasoara licitatia pentru achizitia manualelor scolare noi, in

Inspectoratul Scolar Pagina 9 din 30

Prt - pretul de achizitie al manualului scolar retiparit;

8.3. Achizitionarea manualelor scolare noi

MECTS-CNCEIP stabileste lista manualelor scolare noi care urmeaza sa fie

Inspectoratul Scolar Pagina 10 din 30

Inspectoratul Scolar Pagina 11 din 30

Inspectoratele scolare au obligatia de a atribui contractele de achizitie publica a

8.4. Procesul de completare a stocurilor de manuale scolare

Completarea stocurilor de manuale scolare pentru invatamantul obligatoriu se

Inspectoratul Scolar Pagina 12 din 30

8.5. Coordonarea evidentei si a gestionarii manualelor scolare

La nivel national, evidenta centralizata a situatiei manualelor scolare este coordonata

Inspectoratul Scolar Pagina 13 din 30

La nivelul fiecarei unitati de invatamant, evidenta si gestionarea manualelor scolare

Comisia de evidenta si gestionare a manualelor scolare, constituita la nivelul

8.6. Gestionarea manualelor scolare

Gestionarea manualelor scolare se realizeaza la nivelul inspectoratelor scolare, prin

Inspectoratul Scolar Pagina 14 din 30

La nivelul unitatii de invatamant, manualele scolare sunt identificate prin coduri, in

8.7. Evidenta contabila si extracontabila a manualelor scolare

Manualele scolare sunt ridicate de la Depozitul de manuale de catre centrele zonale

Nota contabila privind inregistrarea manualelor scolare in contabilitatea unitatilor de

Manualele scolare se evidentiaza, dupa aceasta operatiune, extracontabil in

Inspectoratul Scolar Pagina 15 din 30

Monografie privind inregistrarile in contabilitate in cazul incasarii contravalorii

Manualele scolare se vor scoate din evidenta extracontabila pe baza casarilor

8.8. Dispozitii finale si tranzitorii

In cazul in care este angajata raspunderea disciplinara, personalul implicat in comisiile

Inspectoratul Scolar Pagina 16 din 30

Nr. Compartimentul I II III IV V

Inspectoratul Scolar Pagina 17 din 30

10. Anexe, inregistrari, arhivari

Prof. ____

Prof. ____

Referitor la adresa dvs. nr. /___ prin care ne solicitati

Prof. ____

Referitor la adresa dvs. nr. /___ prin care ne solicitati

Prof. ____