__________________________________________________________________________

Nr. 4047/19.06.2020

Comisia Județeană de Bacalaureat Iași – sesiunea iunie-iulie 2020

NOTĂ DE PROBLEME – CENTRE DE EXAMEN

I. PREGĂTIREA CENTRULUI DE EXAMEN

1. Întreaga comisie va fi prezentă în CE sâmbătă, 20 iunie 2020, după ședința de instruire.

2. Preşedintele/vicepreşedintele preia, pe bază de proces-verbal, centrul de examen, cu:
 documentele necesare desfăşurării examenului de bacalaureat;
 logistica necesară: săli de examen, imprimante, calculatoare, fotocopiatoare, fişete pentru
păstrarea documentelor de bacalaureat, telefon, fax, certificat SSL etc.;
 dosarele de înscriere ale candidaţilor de la secretarul / directorul unităților arondate. Se încheie
proces verbal de predare-primire a acestor documente.
3. Se verifică întregul spațiu destinat examenului din perspectiva respectării normelor de
distanțare fizică și de prevenire a riscului epidemiologic – căi de acces marcate/
semnalizate, holuri, săli etc., precum și existența dispozitivelor de măsurare a temperaturii
corporale și a materialelor și echipamentelor igienico-sanitare de protecție în cantitate
suficientă: covoraşe dezinfectante, măşti de protecţie, mănuși pentru toți membrii
comisiei, inclusiv profesorii asistenți, substanțe dezinfectante pentru mâini, substanţe
biocide pe bază de clor sau alcool pentru dezinfectarea suprafețelor etc.;
4. Se anunță telefonic profesorii asistenţi la probele scrise ale examenului de bacalaureat şi li se
comunică detaliile vizând unitatea școlară – centrul de examen, data şi ora (6.30) la care trebuie
să fie prezenţi. Asistenții care se deplasează în altă localitate vor fi informați cu privire la
detaliile de transport.
5. Se informează membrii comisiei, inclusiv profesorii asistenți, cu privire la prevederile
O.M.E.C. nr. 4515/2020 cu referire la normele de plată și documentele necesare (copie act
de identitate și date cu privire la contul bancar).
6. Se verifică dosarele de înscriere ale candidaţilor, conform Metodologiei de organizare şi
desfăşurare a examenului de bacalaureat (Atenție maximă la opţiunile candidaţilor și la
bifarea acestora în aplicație, la notele anterioare recunoscute și la notele echivalate cu
premii la olimpiade!!!).
7. Se verifică funcţionalitatea aparaturii, inclusiv compatibilitatea calculator - imprimantă,
certificat SSL, astfel încât să se asigure lizibilitatea completă a subiectelor.

1
__________________________________________________________________________
8. Se asigură, prin secretarul comisiei, întocmirea listelor cu repartizarea candidaţilor pe săli pentru
probele scrise, în ordine alfabetică pe discipline, în funcţie de tipul de subiect, precum şi
afişarea listelor respective cu 24 de ore înainte de fiecare probă, la avizierul unităţii de
învăţământ. Se afişează vizibil intervalul orar la care trebuie să se prezinte candidaţii în fiecare
zi de examen (7.30 - 8.30).
9. Se asigură postarea la avizier şi la fiecare intrare în unitate a anunţului „Unitate
supravegheată video şi audio” (v. anexa la Procedura de supraveghere video aprobată cu
O.M.E.C. nr. 1561/DGIP/2020), a numerelor de telefon verde naţional: 0800801100 şi al
I.S.J. Iaşi: 0800816232, pentru sesizarea eventualelor nereguli în organizarea şi desfăşurarea
examenelor naţionale, a informațiilor privind anonimizarea rezultatelor, precum și a
mesajelor de informare cu privire la normele igienico-sanitare şi de prevenire a
îmbolnăvirilor cu SARS-CoV-2.
10. Se asigură afişarea pe uşile sălilor în care se desfăşoară probele scrise a următoarelor
documente:
 listele cu numele candidaţilor repartizaţi în sala respectivă;
 prevederile art. 13 din O.M.E.C. nr. 4950/2019 cu privire la obligațiile candidaților;
 anunţul „Sală supravegheată video şi audio” (v. anexa la Procedura de supraveghere video
aprobată cu O.M.E.C. nr. 1561/DGIP/2020);
 extras informații privind anonimizarea rezultatelor (extras din Procedura 31046/2020);

 mesaje de informare cu privire la normele igienico-sanitare şi de prevenire a îmbolnăvirilor

cu SARS-CoV-2

11. Se iau toate măsurile pentru a pregăti în mod corespunzător operația de multiplicare, astfel încât
subiectele să ajungă în cel mai scurt timp în sălile de examen (număr suficient de copiatoare,
verificarea stării de funcționare și probarea acestora, pregătirea plicurilor în care vor fi
secretizate subiectele). Secretarul din centrul de examen se asigură că pe calculator nu sunt
rămase fișiere cu subiecte de la alte sesiuni de bacalaureat sau de la simulări.
12. Se verifică sălile de examen, urmărindu-se:
 dotarea corespunzătoare, care să permită așezarea câte unul în bancă și distanțarea fizică a
candidaților (minimum 2 metri unul faţă de altul stânga/dreapta - faţă/spate);
 eliminarea materialelor didactice care i-ar putea influența pe candidați în rezolvarea subiectelor;
 Numărul, dispunerea și funcționalitatea aparaturii de supraveghere video și audio, în
conformitate cu prevederile Procedurii Operaționale privind activitatea de supraveghere
audio-video, aprobată prin O.M.E.C. nr. 1561/DGIP/2020. Atenție! Camerele trebuie pornite şi
verificate dacă funcţionează înainte de a ajunge preşedintele cu subiectele de examen în sală, de
către persoana responsabilă cu monitorizarea audio-video, numită prin decizie specială.

2
__________________________________________________________________________
13. Se realizează dosarul pentru fiecare sală de examen, pentru proba scrisă, care trebuie să
conțină:
 lista candidaților;
 proces-verbal de predare/primire a lucrărilor scrise;
 proces-verbal de primiri coduri individuale;
 proces-verbal de conformitate a subiectului cu specializarea fiecărui candidat;
 proces-verbal de instruire a candidaților privind prevederile Art. 13 din O.M.E.C. nr.
4950/2019;
 model după care se completează fila 1 (la fiecare probă de examen), conform precizărilor
M.E.C;
 hârtie tipizată pentru lucrări (fila 1, fila 2); hârtie dublu ștampilată pentru ciorne; etichete
(Atenție! se utilizează numai etichetele preluate de la I.S.J., identice la nivel județean, cu
dimensiunile de 7 cm./2,5 cm.)
14. Se pregătesc declarațiile-tip, angajamentele și fișele de atribuții pentru membrii comisiei și
pentru profesorii asistenți (pentru aceștia se vor distribui în ziua examenului).
15. Se pregătesc săli de rezervă (acolo unde există cazuri speciale, conform Metodologiei), un plan
de rezervă pentru situații speciale neprevăzute și o soluție de rezervă pentru internet.
16. Se asigură o sală pentru bagaje, dotată cu logistica necesară (saci de menaj, etichete) și
supravegheată audio-video, în care vor fi repartizați minimum doi asistenţi.
17. În ziua de sâmbătă, 20 iunie 2020, președintele / vicepreședintele Comisiei de examen va
raporta finalizarea preluării/pregătirii centrului. Persoană de contact: informatician
ALIN PAIU. Eventualele situații neprevăzute apărute se comunica URGENT comisiei
județene, în vederea soluționării optime a acestora.

18. În centrele de examen în care există candidați care au finalizat specializări/calificări autorizate
să funcționeze provizoriu, se constituie câte o subcomisie care va gestiona felul în care
aceștia susțin examenul, în conformitate cu prevederile Adresei MEC nr.
30805/12.06.2020. Aceste subcomisii vor fi incluse în deciziile centrelor de examen la care sunt
arondați candidații. În situația în care centrul de examen la care au fost arondați candidații este
din alt județ, componența subcomisiei va fi comunicată comisiei județene de bacalaureat din
județul respectiv, în cursul zilei de 20.06.2020.

EXTRAS DIN NOTA M.E.C. 30805/2020

1. Candidații care au finalizat specializări/calificări autorizate să funcționeze provizoriu vor
susține probele scrise în centre de examen la care sunt arondate unitățile de proveniență ale
acestora sau chiar la unitățile de proveniență dacă acestea au fost desemnate centre de examen,

3
__________________________________________________________________________
fiind repartizați în săli separate de ceilalți candidați din centru.
2. Subcomisia constituită pentru gestionarea probelor de examen pentru acești candidați va avea
ca atribuții:
2.1. raportarea prezenței pentru acești candidați, cf. procedurii: înregistrarea prezenței se
realizează de comisia din centrul de examen la care acești candidați au fost arondați în
baza datelor comunicate de subcomisiile din centrele de examen în care acești candidați
susțin probele. Datele privind prezența vor fi transmise de aceste subcomisii prin e-mail,
în formatul descris în anexa 2 din Nota M.E.C. nr. 30805, care trebuie respectat cu
strictețe.
2.2. instruirea candidaților cu privire la modalitatea de completare a datelor din colțul
foii de examen ce urmează a fi secretizat, după cum urmează:
 la rubrica ”Școala de proveniență”: denumirea unității de învățământ la care
candidatul a absolvit învățământul liceal;
 la rubrica ”Centrul de examen”:
- denumirea, localitatea, județul unității de învățământ în care funcționează
specializarea/calificarea acreditată identică cu cea finalizată de candidat (care va
elibera actele de studii ale candidatului), dacă aceasta a fost desemnată centru de
examen;
sau
- denumirea, localitatea, județul centrului de examen la care este arondată unitatea
de învățământ în care funcționează specializarea/calificarea acreditată identică cu
cea finalizată de candidat.
Toate instrucțiunile M.E.C. referitoare la operațiunile ulterioare momentului de
predare-preluare a tezelor vor fi transmise către centrele de examen în timp util. Pentru
eventuale neclarități, solicităm să contactați Comisia Județeană de Bacalaureat – inf. Alin
PAIU.

II. ACCESUL CANDIDAȚILOR

1. Comisia de examen asigură trierea și accesul candidaților în centrul de examen, cf. Procedurii
speciale M.E.C./M.S. nr. 9412/2020 privind egalizarea șanselor pentru candidații care se află în
situație specială în contextul pandemiei de Covid-19 și Normelor de acces în centrele de examen,
referitor la: accesul în unitatea șolară în fiecare zi de probă, purtarea măștii de protecție,
gestionarea cazurilor speciale (documentele 6.2 și 6.3 din mapa centrului de examen, inclusiv
anexele!);

4
__________________________________________________________________________
2. Pentru triaj/accesul candidaților, comisia solicită de la unitatea de învățământ lista oficială
(stabilită de UAT/DSP) a candidaților care nu au acces în centrul de examen, cf. legislației de
prevenire a riscului epidemiologic.
3. ATENȚIE! Candidații au posibilitatea de a se legitima la examen cu CI expirat în timpul stării
de urgență, în condițiile prevăzute de OUG 70/2020 (se menține valabilitatea actelor de identitate
expirate în timpul stării de urgență sau înainte cu cel mult 15 zile de la instituire, precum și pentru o
perioadă de 90 de zile de la încetarea acestei stări).

III. DESFĂȘURAREA PROBELOR

După listarea subiectelor, se verifică dacă varianta imprimată este identică cu cea
electronică (cea de pe ecran). Acest aspect se are în vedere în toate zilele de examen.
1. Tragerea la sorți a asistenților se realizează urmărindu-se, pe cât posibil, ca în aceeași sală un
educator/învățător să fie dublat de un profesor cu mai multă experiență în organizarea
examenelor;
2. La instruirea asistenţilor, realizată conform fișei de atribuții, se insistă pe următoarele aspecte
prevăzute în O.M.E.C nr. 4950/2019;
 Așezarea corectă a candidaților în bănci, conform listelor afișate. În cazul unui elev absent,
banca rămâne liberă!
 Completarea tipizatelor, atât în colțul ce va fi secretizat, cât și antetul paginii 1, vor fi
completate cu respectarea strictă a instrucțiunilor și a modelelor din procedura M.E.C.;
 Colțurile secretizate se completează cu foaia desfăcută, pentru a nu se imprima datele personale
pe foaia de dedesubt!
 Asistenții vor semna în interiorul colțului care se sigilează;
 Dacă un elev nu respectă prevederile art. 13 din O.M.E.C. nr. 4950/2019, acesta este eliminat
din examen, cu consecinţele respective;
 Teza se redactează numai cu pix / stilou cu pastă / cerneală de culoare albastră; desenele se
execută cu creionul negru; se atrage atenția candidaților să nu folosească pixuri cu pastă
care se șterge!
 Se atrage atenția candidaților că este interzisă sublinierea pe teză a unor termeni, structuri,
formule etc. și că nu se fac semne pe teză (situații în care teza poate fi anulată !!!);
 Distribuirea corectă a foilor de examen: prima dată se distribuie fila 1, apoi fila 2;
 Se numerotează fiecare pagină scrisă, începând cu prima pagină, în ordinea completării
acestora, în colțul din dreapta jos, după formatul 1/n (unde n reprezintă numărul total de

5
__________________________________________________________________________
pagini, de ex. 1/7, 2/7 etc.). Restul paginilor se barează în forma literei Z cu pix/stilou de
culoare albastră. Se consideră pagină scrisă chiar dacă elevul a scris un singur cuvânt!
 În situația în care există candidați cu timp de lucru prelungit cu 1 oră, conform
Metodologiei, în sală rămân obligatoriu încă doi candidați!
3. TEZELE NU SE SEMNEAZĂ DE CĂTRE PREȘEDINTE!!! Se aplică doar ștampila
centrului pe colțul care se sigilează, conform modelului!
4. Cazurile speciale/tentativele de fraudă sunt semnalate președintelui comisiei, care aplică
procedurile specifice.
5. ATENȚIE!!! Cf. Procedurii 31046/2020, în prima zi de probă pentru fiecare candidat, comisia
descarcă din aplicația Bacalaureat 2020, modulul Rapoarte, raportul CE_ANONIM Listă
coduri candidați, conținând codul alocat fiecărui candidat. Generarea raportului se va realiza
prin selectarea acestuia și apăsarea butonului Pdf. Codurile vor fi distribuite candidaților, pe
bază de semnătură (v. procesul-verbal).

IV. PRELUAREA ȘI PREGĂTIREA TEZELOR PENTRU PREDARE LA COMISIA

JUDEȚEANĂ DE BACALAUREAT (CJB)

 Predarea/primirea tezelor se realizează în sala desemnată de către președinte, sub supraveghere

audio-video;
 După preluarea lucrărilor, preşedintele se asigură de existența ștampilei pe colțul sigilat
(inclusiv foile de mijloc), apoi acestea se capsează în trei locuri (lateral stânga, sus, jos și la
mijloc), așezate sub formă de caiet, în ordinea paginilor, dacă au mai mult de o foaie de examen,
cf. modelului primit în mapă.
 NU SE NUMEROTEAZĂ TEZELE ÎN CE!!!
 Toate lucrările scrise, grupate câte 50 (plus un plic cu restul tezelor, până la numărul total
de teze din centru, dacă acesta nu este divizibil cu 50), în funcție de disciplină și tipul de
subiect, sunt puse în plicuri sigilate, pe care se aplică ștampila centrului de examen și semnătura
președintelui. Pe fiecare plic se înscrie denumirea centrului de examen, proba scrisă, tipul de
subiect și numărul de lucrări conținute.
 Tezele se predau Comisiei Județene de Bacalaureat (CJB) la sediul Inspectoratului Școlar
Județean Iași, corp A, sala mare de ședințe, imediat după fiecare probă de examen, împreună
cu:
(1) lista nominală a candidaților eliminați /neprezentați la fiecare probă de examen;
(2) proces verbal de predare/primire teze;
(3) copie a PV de eliminare candidați (dacă este cazul);

6
__________________________________________________________________________
(4) copie după procesul-verbal de predare/primire a lucrărilor scrise ale candidaților către
profesorii asistenți din centrul de examen;
(5) copie după procesul verbal de conformitate a subiectului cu specializarea fiecărui
candidat.
 Președintele CE, însoțit de 1-2 membri ai comisiei, se va prezenta la CJB, în vederea predării
tezelor, până la ora 14.30 a fiecărei zile de examen (cu excepția centrelor în care există
aprobare pentru prelungirea timpului de susținere a tezei). Solicităm pregătirea corectă și
rapidă a acestei etape și în cazurile speciale, pentru a respecta limitele stabilite de Comisia
Națională!!!

V. AFIȘAREA REZULTATELOR INIȚIALE – 30 iunie - 1 iulie 2020

1. Se aplică prevederile Procedurii nr. 2259/DGIP/15.06.2020 (privind secretizarea și
securizarea lucrărilor, de transport, evaluare, soluționare contestații, consemnare rezultate) și ale
Procedurii nr. 31046 din 18.06.2020 privind modul de comunicare a rezultatelor obținute de
candidații la examenul național de bacalaureat 2020.
2. Alte informații legate de afișarea rezultatelor și de preluarea contestațiilor vor fi furnizate după
transmiterea procedurii și a instrucțiunilor oficiale M.E.C.

VI. AFIȘAREA REZULTATELOR FINALE ȘI PREDAREA CE – 5 iulie 2020

1. Se aplică prevederile Procedurii nr. 2259/DGIP/15.06.2020 (privind secretizarea și securizarea
lucrărilor, de transport, evaluare, soluționare contestații, consemnare rezultate) și ale Procedurii
nr. 31046 din 18.06.2020 privind modul de comunicare a rezultatelor obținute de candidații la
examenul național de bacalaureat 2020.

2. Informațiile legate de afișarea rezultatelor finale vor fi furnizate după transmiterea procedurii și
a instrucțiunilor oficiale M.E.C.;
3. Comisia își încetează activitatea în Centrul de Examen numai după predarea acestuia către
reprezentanții școlii gazdă.

Notă:
1. Se respectă întocmai Calendarul examenului de bacalaureat de către toți membrii comisiei din
CE și C.Z.E., conform Ordinul nr. 4950/2019 (până la afișarea rezultatelor finale – 5 iulie
2020).
2. Orice situație/ aspect neprevăzut se semnalează Comisiei județene de bacalaureat.

Președinte Comisie Județeană de Bacalaureat,

7
__________________________________________________________________________
Inspector Școlar General Adjunct,
Prof. Mihaela Mariana ȚURA