4.

Avantajele DocSpace :
 Funcționalitate -versiunea în cutie a sistemului are toate funcționalitățile de bază
necesare (șabloane de documente și scripturi de lucru).
 Extensibilitate- un număr mare de configurații suplimentare gata făcute, sistemul
este deschis pentru dezvoltarea funcționalității.
 Securitate- gestionarea drepturilor de acces la nivel de aplicație / stocare /
documente; roluri și grupuri pentru determinarea nivelului de acces la un card /
fișier / atribut al unui document electronic.
 Integrare ușoară- DocSpace interacționează cu software-ul clientului (ERP,
CRM, sisteme de management de proiect etc.)
 Flexibilitate- sistemul gestionează un flux de lucru flexibil și acceptă
reglementările statului (GOST). Toate setările sunt făcute fără programare.
 Alienabilitate- sistemul poate fi implementat independent de către Client, oferind
rezultate rapide.
 Socializare- DocSpace este personalizabil pentru personalitatea specifică a
angajatului, poate fi adaptat în conformitate cu stilul corporativ al Clientului.
1. DocSpace combină avantajele Microsoft SharePoint 2013 cu specificul fluxului de lucru.
Sistemul combină avantajele Microsoft SharePoint 2013 cu funcții pentru automatizarea fluxului
de documente (în conformitate cu GOST și alte standarde industriale și corporative).
2. Eficiență la nivelul întregii organizații: DocSpace acceptă atât reglementări stricte, cât și căi
complexe de aprobare, precum și funcționează cu comenzi gratuite, integrare cu e-mail și
messengeri populari. Face din sistem un instrument eficient, util și convenabil pentru toți
angajații organizației.
3. Singurul system EDMS / ECM construit fără a deteriora nucleul SharePoint. Aceasta
oferă simplitate și flexibilitate tuturor setărilor (personalizare), disponibilitate pentru auto-
instalare și configurare de către Client, adaptare fără implicarea programatorilor. Interfață
personalizabilă convenabilă.
4. Prețuri rezonabile transparente. Cu un calcul detaliat al investițiilor, costul proiectului de
implementare rămâne neschimbat. Licențele de dezvoltator / administrator sunt deja incluse în
preț. Economii suplimentare sunt realizate prin implementarea și întreținerea autoservirii.
5. Flexibilitate în delimitarea nivelurilor de securitate. Sistemul ia în considerare specificul
platformei SharePoint și oferă oportunități unice pentru gestionarea drepturilor de acces.
6. Modularitate și extensibilitate. DocSpace este un sistem EDMS / ECM care a trecut mult
timp dincolo de granițele biroului. Arhitectura modulară facilitează adăugarea de noi funcții fără
a afecta sistemul. Interfețele deschise permit dezvoltatorilor să creeze extensii suplimentare.
7. Raportare și analize fiabile. DocSpace include deja rapoarte gata făcute, dar puteți oricând
extinde funcțiile analitice prin modulul de completare „Analytics” sau soluții integrate ușor de la
terți.
Schema cercuri
1.Gestionarea completă a documentelor electronice
Prelucrarea tuturor tipurilor de documente electronice:
 de intrare și ieșire; 
 organizațional și administrativ (ORD) ;
  documente și note interne ;
 documente contractuale.
2. Raportarea
Indicatori online, rapoarte statice și dinamice, ajutor, calculul indicatorilor și exportul de date
către DWH și OLAP.
Raportarea pe mai multe niveluri oferită de sistemul EDMS / ECM DocSpace vă permite să vă
gestionați în mod eficient afacerea, controlând implementarea proceselor și răspunzând în mod
adecvat la schimbări.

Sistemul electronic de gestionare a documentelor DocSpace include diverse funcții pentru

informarea în timp util, analiza datelor acumulate în sistem și generarea de rapoarte:

Funcții de monitorizare cu indicatori de culoare disponibili prin intermediul interfeței web;

Rapoarte și valori standard:
Registrul de documente primite;
Jurnal de înregistrare a documentelor de ieșire;
Jurnal de înregistrare a documentelor interne;
Raportul disciplinei de performanță;
Raportarea contractelor în diferite aspecte (pe contrapartidă, statut etc.);
Raportul privind executarea instrucțiunilor din partea conducerii.
Este oferită posibilitatea de a salva rapoartele generate în format PDF, XLS, XLSX, DOC,
DOCX.
3. Arhivă electronică
Arhivă de documente de întreprindere cu un sistem convenabil de căutare atributivă și text
integral pentru diferite tipuri de conținut.
4. Sediul electronic: cereri de plată a facturilor
Comenzile de facturare este un instrument convenabil pentru automatizarea procesului de
aprobare a facturilor și de planificare a plăților.