NOTA DE INFORMARE

S.C ………………………, in calitate de angajator al dvs., va informeaza pe aceasta

cale, ca prelucreaza prin mijloace automatizate si manuale datele dvs. cu caracter
personal, in calitate de angajat al Societatii, cu respectarea prevederilor
Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in
ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a
acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (“GDPR”), in urmatoarele conditii:

1. Datele personale prelucrate

Numele si prenumele, domiciliul/resedinta, contul bancar, sexul, data si locul nasterii,

cetatenia, datele din actele de stare civila, codul numeric personal, seria si numarul
actului de identitate, al pasaportului, numarul dosarului de pensie, telefon/fax, e-mail,
imagini, semnatura, numele si prenumele membrilor familiei, informatii din permisul
de conducere, profesia, locul de munca, competenta profesionala,
comportamentul la locul de munca, evidente ale concediilor de odihna, ale
concediilor medicale si alte absente, motivele absentelor si concediilor medicale,
adeverintele emise de medicul curant, date privind istoricul profesional (de ex. date
privind pregatirea profesionala, calificari, etc).

In cazul in care vor fi prelucrate date cu caracter personal care dezvaluie originea
rasiala sau etnica, opiniile politice, confesiunea religioasa sau convingerile filozofice
sau apartenenta la sindicate, date genetice, date biometrice, date privind sanatatea
sau date privind viata sexuala sau orientarea sexuala, inainte de prelucrarea acestor
date vom obtine consimtamantul dvs. expres pentru o astfel de prelucrare, cu
exceptia situatiei in care prelucrarea rezulta necesara conform legii - in scopul
indeplinirii drepturilor si obligatiilor specifice in domeniul ocuparii fortei de munca, al
medicinii muncii si al securitatii si protectiei sociale – sau informatiile sunt necesare
pentru protejarea sanatatii dvs. in caz de urgenta. In cazul in care prelucrarea se
bazeaza pe consimtamantul dvs., aveti dreptul de a vi-l retrage in orice moment. In
cazul in care prelucrarea acestor date se realizeaza in baza unei obligatii legale sau
pentru protejarea sanatatii dvs. veti fi informat in prealabil cu privire la initierea unei
astfel de prelucrari.

Va informam pe aceasta cale ca datele dvs personale au fost obtinute din

urmatoarele surse:

(a) Direct de la dvs. Din informatiile pe care ni le-ati furnizat;

(b) prin intermediul activitatilor pe care le desfasoara angajatul pe durata derularii
raportului de munca.

2. Scopul prelucrarii

Datele personale vor fi folosite doar in scop administrativ, in principal pentru:

1
 (a) desfasurarea raporturilor de munca;

(b) pentru exercitarea unor drepturi si indeplinirea unor obligatii ale Operatorului
in domeniul ocuparii fortei de munca, al medicinei muncii, al asigurarilor
sociale si al securitatii si protectiei sociale (in conexiune directa cu raporturile
de munca anterior mentionate).

Aceste date vor fi mentinute si utilizate pentru desfasurarea activitatii societatii si

pentru desfasurarea in mod eficient, legal si adecvat a raportului de munca atat in
timpul procesului de recrutare, pe durata desfasurarii raportului de munca, la
momentul incheierii acestuia precum cat si dupa incetarea acestuia (in conditiile
mentionate in aceasta nota de informare si ale dispozitiilor legale aplicabile).

Aceasta prelucrare presupune folosirea datelor pentru incheierea contractului

individual de munca (de ex. la momentul evaluarii competentelor profesionale
raportat la cerintele postului), conformarea cu obligatiile contractuale (efectuarea
comunicarilor in virtutea contractului individual de munca, efectuarea platii salariului
si/sau a altor drepturi salariale in contul bancar personal) si legale (transmiterea
datelor dvs. in scopul protectiei muncii sau asigurarilor sociale, transmiterea datelor
catre autoritatile fiscale, prelucrarea datelor in scopuri legate de medicina muncii,
evaluarea capacitatii de munca a angajatului), dar si pentru apararea intereselor
legitime ale Societatii si protejarea pozitiei Operatorului in cazul unor eventuale
proceduri judiciare.

Acolo unde rezulta necesar, biroul va prelucra datele privind sanatatea dvs. (de ex.
motivele absentelor si concediilor medicale, adeverintele si rapoartele medicale
emise de medicul curant etc.). Aceste informatii vor fi utilizate doar in vederea
respectarii obligatiilor legale din domeniul sanatatii si securitatii in munca si
medicinei muncii, inclusiv pentru evaluarea modalitatii in care starea dvs. de
sanatate afecteaza capacitatea de munca si oportunitatea schimbarii locului de
munca in cadrul Societatii. Datele privind sanatatea dvs. vor fi necesare si pentru
administrarea concediilor medicale si indemnizatiilor de boala. In acelasi sens,
informatiile privind membrii familiei Dvs. (numele si prenumele acestora) vor fi
utilizate esclusiv in situatii de urgenta, care ar putea fi determinate de de starea
sanatatii dvs. si de inrautatirea acesteia la locul de munca.

In cazul refuzului dvs. de furnizare a acestor date, contractul individual de munca nu

se va putea desfasura in conditii optime si/sau legale, dvs. urmand a fi informat
asupra consecintelor specifice refuzului furnizarii datelor.

3. Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal prelucrate in vederea executarii unor obligatii legale vor
fi divulgate autoritatilor publice care solicita, de altfel, prelucrarea acestor date de
catre birou (respectiv, Casa Nationala de Pensii, Agentia Nationala de Administrare
Fiscala, Casa Nationala de Asigurari Sociale de Sanatate etc.).

2
In ceea ce priveste datele necesare executarii contractului individual de munca,
acestea vor fi divulgate Bancii, numai in masura necesara efectuarii de plati online in
favoarea dvs. precum si, ocazional, oficiilor postale si/sau societatilor de curierat in
vederea transmiterii de comunicari catre dvs.

Datele obtinute prin intermediul sistemului de supraveghere video ar putea fi

transmise catre organele de cercetare penale in cazul savarsirii unei infractiuni.

4. Perioada pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal

Datele personale vor fi stocate pe intreaga perioada a desfasurarii raportului de

munca, cu respectarea eventualelor obligatii legale de arhivare/stocare a acestor
date ulterior incetarii raportului de munca (de ex. obligatia prevazuta de legislatia
contabila de pastrare a statelor de salarii pentru o perioada de 50 de ani etc.).

Datele personale din CV prelucrate pe durata procesului de recrutare care nu se

finalizeaza cu incheierea unui contract de munca, vor fi stocate pana la finalizarea
procesului de recrutare sau eventual pana la momentul la care se implineste
termenul de prescriptie al drepturilor ce s-ar putea naste din derularea procesului de
recrutare (ex: 3 ani de la data savarsirii unei fapte de discriminare in procesul de
recrutare).

Datele obtinute prin intermediul sistemului de supraveghere video vor fi pastrate

pentru de 30 de zile, cu exceptia cazului in case se savarseste o fapta reglementata
de legislatia penala si organele competente impun mentinerea acestor date pentru o
perioada mai lunga.

5. Drepturile dvs

Conform GDPR, dvs. beneficiati de urmatoarele drepturi:

(a) Dreptul de acces la datele personale prelucrate – dreptul de a obtine o

confirmare ca se prelucreaza sau nu date cu caracter personal care va privesc
si, in caz afirmativ, acces la datele respective si la urmatoarele informatii: (i)
scopurile prelucrarii, (ii) categoriile de date cu caracter personal vizate, (iii)
destinatarii sau categoriile de destinatari carora datele cu caracter personal le-
au fost sau urmeaza sa le fie divulgate (iv) perioada pentru care se
preconizeaza ca vor fi stocate datele cu caracter personal (v) existenta
dreptului de a solicita societatii rectificarea sau stergerea datelor cu caracter
personal ori restrictionarea prelucrarii datelor cu caracter personal si a dreptului
de a va opune prelucrarii, (vi) dreptul de a depune o plangere in fata unei
autoritati de supraveghere;

(b) Dreptul la rectificarea datelor personale prelucrate – dreptul de a obtine de la

angajator rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care va privesc si

3
 de a obtine completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete;

(c) Dreptul la stergerea datelor personale prelucrate – dreptul de a obtine din

partea angajatorului stergerea datelor cu caracter personal care va privesc, fara
intarzieri nejustificate, in cazul in care se aplica unul dintre urmatoarele motive:
(i) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru indeplinirea
scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate, (ii) va opuneti prelucrarii
in temeiul dreptului dvs. de opozitie si nu exista motive legitime care sa
prevaleze in ceea ce priveste prelucrarea, (iii) datele cu caracter personal au
fost prelucrate ilegal, (iv) datele cu caracter personal trebuie sterse pentru
respectarea unei obligatii legale care revine Societatii in temeiul dreptului
Uniunii sau al dreptului intern.

(d) Dreptul la restrictionarea prelucrarii datelor prelucrate – dreptul de a obtine din

partea angajatorului restrictionarea prelucrarii in cazul in care se aplica unul din
urmatoarele cazuri: (i) contestati exactitatea datelor, pentru o perioada care ii
permite societatii sa verifice exactitatea datelor, (ii) prelucrarea este ilegala, iar
dvs. va opuneti stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb
restrictionarea utilizarii lor, (iii) Biroul nu mai are nevoie de datele cu caracter
personal in scopul prelucrarii, dar dvs. le solicitati pentru constatarea,
exercitarea sau apararea unui drept in instanta sau (iv) persoana vizata s-a
opus prelucrarii in conformitate dreptul dvs. de opozitie descris la lit. e) de mai
jos, pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale
angajatorului prevaleaza asupra cele ale dvs;

(e) Dreptul de a va opune prelucrarii – dreptul de a va opune, din motive legate de

situatia particulara in care va aflati, prelucrarii datelor personale pe care
Societatea o efectueaza, cu exceptia cazului in care prelucrarea respectivelor
date se face din motive legitime si imperioase care justifica prelucrarea si care
prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor dvs. sau ca scopul este
constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta;

(f) Dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a primi datele cu caracter personal

care va privesc furnizate Societatii, intr-un format structurat, utilizat in mod
curent si care poate fi citit automat si dreptul de a transmite aceste date altui
operator, acolo unde este fezabil din punct de vedere tehnic;

(g) Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere – dreptul de a

depune o plangere la o autoritate de supraveghere in cazul in care considerati
ca prelucrarea datelor cu caracter personal care va vizeaza se face nelegal,
fara a aduce atingere oricaror alte cai de atac administrative sau judiciare.

6. Alte aspecte relevante

In circumstante limitate si necesare, datele dvs. ar putea fi transferate catre tari terte
si organizatii internationale pentru conformarea societatii cu anumite cerinte legale
sau contractuale.

4
Pentru asigurarea securitatii datelor dvs. atat in cadrul prelucrarii acestorea de catre
societate cat si in cazul transferului catre tari terte sau organizatii internationale
(daca rezulta necesar) Biroul a implementat masuri tehnice si organizatorice
adecvate. In orice caz, in situatia ipotetica a realizarii unui astfel de transfer, veti
informat in prealabil.

In cazul in care, in viitor, Societatea intentioneaza sa prelucreze datele dvs.

personale in alte scopuri fata de cele pentru care au fost initial colectate, va vom
comunica respectivul scop precum si orice alte informatii relevante.

7. Identitatea si datele de contact ale operatorului si persoanei imputernicite de

operator

S.C………………………., cu sediul in ………………………………………………….,

reprezentata prin administrator ……………………………. – in calitate de operator, in
sensul GDPR.

….……………………….. – in calitate de persoana imputernicita de operator, care

administreaza baza de date continand datele personale colectate si prelucrate de
Societate.

Orice intrebare/ solicitare legata de prelucrarea datelor dvs. personale poate fi

adresata coordonatorului pentru protectia datelor:
….…………………………………… – la adresa de email:
…………………………………..

Data: ____________________