Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
com
Tehnici de negociere - 1 –
Tehnici de negociere
KPMC - SERVICES
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 1/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 2 –
Cuprins
Capitolul 2. Negociatorul
2.1. Tipuri de negociatori
2.2. Principalele instrumente ale negociatorului
2.2.1. Comunicarea
2.2.2. Mijloacele generale
2.2.3. Informaţiile
2.3. Strategii de negociere. Negocierea cooperantă. Strategia conflictuală
2.4. Tehnici de negociere
2.5. Cum să-ţi îmbunătăţeşti stilul de negociere
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 2/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 3 –
MOTTO:
ROBERT STEVENSON
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 3/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 4 –
1. CONCEPTUL DE NEGOCIERE
„Totul este negociabil" a spus Gavin Kennedy, în timp ce Bill Scott în ultima lucrare „Art of
negotiation" a reluat o afîrmaţie unanim acceptată, şi anume:
In literatura de specialitate găsim o serie de defîniţii ale negocierii. In general, acestea se referă la:
a) un ansamblu de tehnici utilizate de cel puţin doi parteneri pentru a ajunge la un consens;
b) un dialog între doi sau mai mulţi parteneri în scopul atingerii unui punct de vedere comun
asupra unei probleme aflate în discuţie;
c) suma discuţiilor purtate între doi sau mai mulţi parteneri în legătură cu un deziderat
economic comun, cum ar fi: tranzacţiile comerciale, cooperarea economică, acordarea
reciprocă de facilitaţi fiscale sau comerciale, aderarea la diferite instituţii sau organizaţii etc.
d) o formă de colaborare între două sau mai multe parţi, în scopul ajungerii la o înţelegere
care
e) unpoate
proces fi consemnată într-un tratat,
competitiv desfaşurat acorddialogului
pe baza etc. participanţilor la negociere, în scopul
realizării unei înţelegeri conform intereselor comune ale părţilor.
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 4/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 5 –
Pentru a învăţa să negociezi cu alţii trebuie să înveţi sa negociezi cu tine însuţi. Numărul de
persone poate varia de la două la câteva zeci sau sute, în funcţie de tipul negocierii.Partenerii de
joc pot fi diferenţiaţi după comportamentele sau conduita lor. Adica după sistemele lor de valori,
convingerile şi principiile lor.
Valorile
Printre valorile nobile pe care le gasim la negociatorii buni se află onestitatea, punctualitatea,
rigurozitatea, respectul pentru ceilalţi, toleranţa şi lipsa de prejudecăţi, loialitatea, cinstea,
perseverenţa, modestia;
Convingerile
Convingerile sunt idei „faurite" de noi, idei bine fixate şi care ne hrănesc valorile. Ele pot fi
constructive sau distructive, în funcţie de cât de pozitive sau negative sunt.
De ce e necesar să cunoşti convingerile proprii şi pe cele ale interlocutorilor? Pe de o parte
pentru că majoritatea conflictelor şi a dezacordurilor se nasc pe fondul divergenţei dintre
convingeri. Pe de altă parte, descoperind convingerile clientului, le vei repera pe cele care
pot fi folosite mai târziu ca argumente pentru convingerea sa.
Principiile
Sunt în general reguli pe care le-am învaţat la şcoală, în familie sau în societate şi care ne
permit să luăm decizii şi ne ghidează atitudinile, comportamentul. In rezumat, trebuie sa
reţinem că principiile noastre fundamentale, bazate pe experienţa trăita sau pe imaginaţie ne
fundamentează convingerile, ce devin valorile noastre şi care la rândul lor generează
comportamentul şi atitudinile noastre de zi cu zi.
Obiective parţiale
Interesul de a acorda atenţie, de fiecare dată când va aflaţi în negocieri, noţiunilor de
obiectiv şi miza, decurge din necesitatea de a putea aprecia beneficiul net al negocierii.
Este deci necesar să evaluăm în prealabil costurile şi timpul consumat cu o negociere în
raport cu obiectivul şi miza.
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 5/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 6 –
1.2.5. Locul
Locul de desfaşurare al negocierilor poate influenţa rezultatul final. în general avem de-a
face cu trei situaţii: fie că negocierea are loc la sediul clientului, fie la cel al vânzătorului, fie
într-un loc neutru. Dacă puteţi alege locul faceţi în aşa fel încât să fîe pe terenul
dumneavoastră preferat. Daca nu, alegeţi un loc neutru, în caz contrar, procedaţi astfel
încât să vă simţiţi cât mai confortabil la clientul vostru pentru a atenua efectele raportului de
forţă.
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 6/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 7 –
1.2.7. Timpul
Timpul este o resursă rară şi scumpă. Proverbul „Timpul înseamnă bani" este citat în multe
culturi şi in multe limbi. In afaceri timpul poate fi prietenul sau duşmanul nostru. Totul
depinde de modul în care îl administrăm. Timpul este o resursă ireversibilă şi totodată cea
mai uşor de utilizat. Putem distinge trei moduri de aborda timpul în negocieri:
• Timpul global al negocierii sau „ciclul de vânzare"
• Timpul de negociere „faţă în faţă", prin „telefon" şi „în scris"
• Timpul de întrerupere între două contacte
Timpul negocierii
Un bun negociator trebuie să îşi repartizeze perioadele de timp distincte negocierii în mod
optim. Trebuie ţinut cont de următorii factori:
• Distanţa geografică şi miza
• Factorul socio-cultural
• Ciclul de vânzare al produsului
• Urgenţa
a) Distanţa
Pentru a decide cum geografică
veţi acţionaşi este
mizasuficient să comparaţi costul deplasării la client sau a
clientului la voi cu câştigul ce rezulta din afacere.
b) Factor socio-cultural
Unii dintre clienţii nostri preferă telefonul ca instrument de comunicare mai degraba decât faxul
sau discuţia „faţă în faţă", iar alţii au o predilecţie pentru comunicarea scrisă. Cel mai bine este
să vă adaptaţi modului de comunicare al clientului vostru.
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 7/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 8 –
2. Elaborarea strategiei
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 8/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 9 –
4. Negocierea
Lansarea se face numai după o anumită anticipare a reacţiilor provocate partenerului. Se
folosesc argumentaţiile logice sau cele emoţionale, în funcţie de personalitatea clientului.
Este necesar să fîm atenţi la:
a. Decodificarea semnalelor
Unele declaraţii verbale sunt însoţite de un mesaj mai mult sau mai puţin ascuns, care
conţine un semnal pozitiv sau negativ ce trebuie prins din zbor
Ex. „Pentru mine ar putea fi dificil să economisesc suma de...". Semnalul ascuns este
acela
că: totuşi nu ar fi imposibil să economisesc.
b. Argumentaţia şi demonstraţia
Pentru a consolida poziţia de negociere este bine să te foloseşti de argumente, probe şi
demonstraţii. Vor fi prezentate atâtea elemente câte sunt necesare şi suficiente.
Argumentele vor fi formulate pe înţelesul partenerului: clare, precise, ordonate logic.
Puterea de convingere scade daca folosim multe adjective, superlative sau formulări
bombastice. Credibilitatea creşte când suntem concreţi şi precişi.
c. Persuasiunea
Nu se referă strict la mesajele verbale. Resursele metalimbajului şi limbajul trupului pot
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 9/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 10 –
5. Concesiile
Punctul în care se poate trece la finalizare. Se trece la abordarea unor aspecte
colaterale, precum modul în care se poate sărbătorii înmânarea contractului.
1.4.1.Tipurile
Maslow. INTERESUL reprezintă manifestarea unor nevoi , conform abordării piramidale a lui
de interese sunt:
a) comune, adică acele interese care sunt manifestate de ambele părti, existenţa lor
facând posibilă negocierea;
b) specifice — aparţin doar uneia dintre parţi şi nu aparţin celeilalte;
c) negociabile — au la bază caracteristici economice, politice etc., fie ale organizaţiei, fie
ale individului şi apartin diferitelor medii socio-culturale;
d) reale — urmează a fi armonizate in timpul tratativelor şi diferă de interesele declarate în
faza iniţială de negociere.
Strategia directă
Sunt folosite când raportul de forte este net favorabil in favoarea unei părti. Suntem stăpâni
pe situaţie şi siguri de victorie, intrăm direct în subiect. Bătalia este scurtă. Intr-un proces de
vânzare al unui produs sau serviciu, un exemplu elocvent este atunci când clientul
cumpără, nu i se vinde, sau cel puţin este convins rapid să cumpere.
Strategia cooperanta
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 10/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 11 –
Sunt acelea care urmăresc un echilibru între avantaje şi concesii, care evită conflictul
deschis, fară a se folosi de mijloace de presiune. în faţă este un partener şi nu un adversar.
Cel puţin la începutul discuţiilor, aceste strategii identifica interese comune. înfrângi mai
uşor rezistenţa celuilalt dacă nu raspunzi provocărilor sale.
Dacă vrei să fii înţeles, trebuie să înţelegi mai întâi partenerul de negociere. Dacă vorbeşti
calm, creşte probabilitatea de a ţi se vorbi la fel.
Strategiile acestea
recomandările, se bazează pe tactici de influenţa pozitivă, cum ar fi promisiunile ferme,
etc...
Poziţiile de negociere
Când se aşează la masa tratativelor, negociatorii fac asta pentru că, împreună, pot câştiga
mai mult sau pot pierde mai puţin decât ar face-o fiecare separate. Ei consimt sa
negocieze
faţă în faţă, tocmai
la masapentru că există nevoi şi interese comune, care-i apropie şi îi aşează
tratativelor.
Poziţiile de deschidere
Poziţia de intrare sau de deschidere este prima ofertă, prima propunere. Rămâne de văzut
dacă şi ultima. Este punctul de plecare în negociere. Această poziţie declarată deschis la
debutul tratativelor trebuie formulată astfel încât să asigure un spaţiu de manevră în raport
cu poziţia adversă, cât şi cu obiectivele proprii.
Poziţia de deschidere pentru fiecare dintre negociatori este începutul lungului drum către
poziţia de consens. Ca şi importanţă, poziţia de deschidere are mai multă importanţă decât
orice altă mişcare ulterioară.
Cine declară primul? De regulă, "cine vorbeşte primul duce coşul", adică cel care
declară primul este dezavantajat raportat la cel care declară ulterior, vine cu o ofertă după.
Regula generala spune că cel din faţa ta trebuie adus în postura de a vorbi primul. Astfel, el
va oferi repere pentru orientarea către negocierea în sine.
Cât declari?
Când vinzi, începe de "sus". Incepe cu mult şi coboară cu paşi mici
Când cumperi, începe de "jos". Declară mai puţin şi urcă încet.
Plasează oferta dată cât mai departe ca să existe cât mai mult spaţiu de negociere sau plajă
de
negociere.
Nu exagera!
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 11/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 12 –
Poziţiile de ruptură
Poziţiile de ruptură reprezintă limitele începând de la care sau până la care este posibilă
satisfacerea intereselor comune ambelor părţi.
Poziţiile obiectiv
Sunt cele situate între poziţia de deschidere şi cea de ruptură. De regulă, aceasta poziţie de
negociere este cea sperată sau aşteptată, având un caracter mai realist decât cea declarată
şi mai optimist decât cea de ruptură.
Poziţia de consens
Această poziţie de negociere va fi expresia acordului părtilor, adică poziţia comună, şi
practice negocierea ia sfârşit. De cele mai multe ori, negociatorii ajung la poziţia de
consens din direcţii opuse. în cazul unei negocieri asupra unei vânzări de contract de
finantare, consultantul pomeşte de "sus înjos", iar clientul pomeşte de "jos în sus".
Flexibilitatea negociatorilor se explică prin faptul că, pentru fiecare dintre ei, ceea ce vrea să
obţină pare mai valoros decât ceea ce are deja el însuşi.
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 12/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 13 –
înţelegere.
2. NEGOCIATORUL
Negociatorul cooperant
Este cel mai eficace tip de negociator pentru ca negocierea lui se înscrie în formula „win-
win" (câştig-câştig), negociere în care toate formele de demagogie sau conflict sunt
excluse. Negociatorul cooperant are voinţa reală de a reuşi şi respect faţă de partener şi de
obiectivele sale. Se preocupă de iniţierea unor relaţii bune pe termen scurt, mediu şi lung.
Apără interesele negociatorilor şi acţionează într-un cadru de încredere total. 0 astfel de
negociere duce la crearea unor relaţii sănatoase, cooperante şi durabile, având la bază
negocieri sănătoase şi interese reciproce convergente. Un negociator cooperant respectă
întotdeaune nişte reguli cum ar fi : transparenţa, loialitatea faţa de partener, respectul
pentru obiectivele sale, voinţa de a ajunge la un aranjament pozitiv.
Negociatorul afectiv
Este o persoană care acţionează şi negociază potrivit sentimentelor şi emoţiilor sale de
moment. El acţionează în funcţie de afinităţile sale şi de gradul de afectivitate care îl leagă
de partenerul sau. Este impulsiv, se poate decide într-un mod pozitiv sau poate exprima un
repuls, fară un motiv evident sau raţional. El acţionează pe bază de subiectivitate, plăcere şi
durere, dragoste şi ura, parteneriat sau adversitate, prietenie şi respingere. El foloseşte des
expresii cum sunt: am chef, doresc, grozav, extraordinar, zero, îmi place, prefer, incredibil,
etc. Maniera cea mai bună de a îl combate este să îi pătrunzi în universul afectiv. Daca
încerci sâ îl contrariezi se va indigna şi nici demagogia nu va fi eficientă. în schimb, modul
cooperant poate fi eficient printr-o abordare treptată şi plina de supleţe.
Negociatorul conflictual
Este o persoană care acorda prioritate forţei şi nu diplomaţiei. Nu este neapărat
demagog, ci s-a obişnuit pur şi simplu sa urle pentru a avea dreptate, să foloseasca şantajul
sau ameninţarea, să renunţe la dialog şi sa abuzeze de raportul de forţă. Cele mai bune căi
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 13/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 14 –
de a face faţă unui astfel de negociator sunt să fii şi mai „conflictual" decât el, sa îl aduci pe
terenul afectiv sau cooperant, sau să te supui „provizoriu" pentru a câştiga negocierea.
Negociatorul demagog
Negocierea demagogicâ este destul de răspândită în lumea afacerilor datorită lipsei unor
mijloace intelectuale, a unor tactici şi strategii, mulţi negociatori refugiindu-se în spatele
minciunilor, manipularilor, simulărilor şi duplicitaţii. In faţa unui demagog posibilităţile de a
câştiga pot fi numeroase dacă adopţi acelaşi comportament ca şi el, pentru că tacticile şi
tehnicile demagogice sunt aproape nelimitate. Dar posibilităţile pot fi şi restrânse dacă se
utilizează celelalte trei forme de negociere.
Pentru a caracteriza o negociere trebuie sa ţinem seama de modul de comportare şi stilul
negociatorilor de a purta o negociere. Există 16 genuri principale de posibile negocieri,
datorită celor 4 stiluri principale ale cumpărătorului îmbinate cu cele 4 ale vânzătorului:
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 14/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 15 –
păcate, este destul de frecventa în realitate datorită neîncrederii existente între părţi. Este
totuşi puţin durabilă.
REACŢIILE SPONTANE.
A stăpâni interacţiunea voinţelor implicate în negociere înseamnă a avea controlul permanent
asupra relaţiei dintre părţi. Pentru asta este necesar atât controlul asupra comportamentului
adversarului cât şi propriul comportament. A pierde controlul asupra propriului comportament
înseamnă a cădea pradă unor reacţii spontane.
Există patru genuri extreme, dar frecvente, de reacţii comportamentale impulsive ale
comportamentului propriu:
• Ataci sau întorci lovitura (Dl. Dărâma),
• Cedezi totul şi capitulezi fară condiţii (DI. Cârpa),
• Eviţi, adică evadezi, fugi, te retragi, abandonezi lupta prematur, rupi relaţia şi laşi totul
baltă
● Taci (Dl. lepure),
şi înghiţi, " îţi reprimi politicos nemulţumirea sau ignori suferinţa (Dl. Prefacut).
adică
Domnul Dărâma
Specific persoanelor autoritare. Stilul se bazeazâ pe autoritarism, pe atac, pe contră, pe
răzbunare. Persoana manifesta tendinţa de a-şi satisface interese proprii fară a ţine seama
de interesele partenerilor. Nu se dau în lături să plăteascâ cu legea talionului (ochi pentru
ochi, dinte pentru dinte). Este un comportament activ, energic, dar un fel egoist de a gândi o
relaţie doar în termeni de victorie/ înfrângere. Acest mod de comportament este specifîc
negociatorului conflictual.
Domnul Cârpă
Specific persoanelor pasive, care se supun şi cedează foarte uşor. Domnul Cârpă merge
imediat pe mâna adversarului fară să ceară nimic în schimb. Ocazii şi afaceri sunt ratate.
Negociatorul care nu se "bate" este considerat slab de înger, lăsându-se impresionat de
atacul violent. Are o filosofie de genul: "o să-i dau tigrului ultima bucata de came, sunt
convins că după o să ajungă vegetarian şi nu o să mai îmi ceara." De obicei numai o
greşeală îl face pe Domnul Cârpă să facă parte dintr-o echipa de negociatori.
Domnul lepure
Este specific comportamentului de evitare sau de abandon premature. Domnul lepure nu
luptă, nu impune, dar nici nu cedează, ci evită sau fuge. Dacă este vorba de familie,
divorţeaza. Dacă este vorba de slujbă, demisionează. Abandonează înainte de obţinerea
unui acord, indiferent dacă-i bun sau rau.
Intr-o negociere, fuga nu ajută pe nimeni. Cel abandonat vorbeşte la pereţi, iar cel care se
retrage nu mai are nici un cuvânt de spus. Problema se complică şi mai mult. în plus, luând-
o mereu de la capăt, domnul lepure riscă să nu mai ajungă niciodată la celălalt capăt.
Domnul Prefâcut
Domnul Prefacut se supune fară convingere, spune un DA prefacut. In sinea sa nu
cedează. Teama de ruptură ia aparenţa delicateţii şi a politeţii, conducând la mascarea sau
reprimarea manifestărilor de nemulţumire îndreptate în direcţia adversarului. Domnul
Prefacut se încarcă inevitabil cu frustări şi resentimente, pentru că ţine să păstreze
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 15/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 16 –
Cuvintele
Pentru a ne exprima ideile sau sentimentele utilizăm cuvintele. Secretul cuvintelor se află in
bogăţia lor şi modul de a le combina între ele.
Vânzătorii performanţi folosesc adeseori cuvinte „magice" care au următoarele criterii:
• Simple
• Precise
• Pozitive
• Concrete
Propoziţiile
Propoziţia este o combinaţie de cuvinte. Este indicat să folosiţi propoziţii de preferinţa scurte,
deoarece capacitatea de ascultare a oamenilor este redusă. Ţinând seama de faptul că o
bună comunicare se bazează pe schimburi de idei şi puncte de vedere veţi fi pe calea cea
bună dacă daţi interlocutorului posibilitatea să asimileze ce i-aţi spus şi să exprime la rândul
său ceea ce gândeşte.
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 16/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 17 –
întrebările
Rolul lor este esenţial în procesul negocierii, căci datorită lor obţinem informaţii. Acestea din
urmă reprezintă materia primă a oricărei strategii de negociere. A pune întrebari bune înseamnă a
pune întrebări precise, cu un scop bine determinat, pozitive şi stimulative. Se disting două
categorii de întrebări:
0 întrebare dirijată este întrebarea direct sau indirect legată de obiectivul negocierii, şi apare în
oricare dintre fazele ciclului de vânzare.
Intrebări închise
Se folosesc adesea pentru a obţine adesea informaţii capitale şi prin intermediul lor se
ajunge la un răspuns precis şi scurt din partea interlocutorului. Ele incep cu: cât, când, cine,
etc. Trebuie folosite cu discemământ pentru ca pot enerva clientul.
întrebări semi-deschise
Dau interlocutorului posibilitatea să aleaga între mai multe variante de răspuns.
• Comunicare non-verbală
De multe ori corpul nostru vorbeşte mai bine decât limba noastră. Principalele instrumente
ale comunicării non-verbale care ne ajută să comunicam şi să ne exprimăm gândurile în mod
semnificativ sunt:
• Vocea
• Privirea
• Gesturile
• Poziţia corpului (postura)
• Distanţa
• Buzele
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 17/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 18 –
Vocea
Vocea constituie unul din elementele principale ale comunicarii non-verbale, deoarece putem să o
modulam pe o scara foarte largă. Ea se compune din trei elemente esenţiale: ritmul, volumul şi
tonul. Pentru a excela în comunicarea non-verbala va trebui sa ne adaptam vocea în funcţie de
context şi de interlocutor. Trebuie reţinute trei reguli de aur:
a) Tehnica sincronizării: adaptaţi-vă vocea la cea a interlocutorului. Vorbiţi tare dacă el vă
vorbeşte tare, şi coborâti glasul dacă el vă vorbeşte încet. Apoi utilizaţi o voce potrivită
contextului pentru a crea condiţiile optime de comunicare.
b) Tehnica congruenţei: modul de exprimare sa fie în acord cu sensul cuvintelor şi cu
gesturile pe care le faceţi.
c) Tehnica variaţiei: modulaţi-vă vocea cât de des posibil pentru a o face vioaie şi
dinamică.
Privirea
„Ochii sunt oglinda sufletului". După modul în care o folosim privirea poate fi interpretată în diverse
feluri. De cele mai multe ori ea dezvăluie emoţiile noastre inteme. Un bun observator poate analiza
un sentiment ascuns al cuiva după orientarea privirii sale. Sentimentele şi emoţiile pe care le
putem detecta datorita privirii ar fi: neîncrederea, teama, neliniştea, minciune, interesul, etc.
Buzele
Orientarea gurii arata foarte multe stări şi sentimente:
• în sus: zâmbetul, expresia celui mai vechi secret al seducţiei
• Orizontal: atitudine neutră sau de destindere
• în jos: expresia emoţiilor negative Trebuie avut în vedere ca zâmbetul modifică în sens
pozitiv şi privirea. („A râde cu ochii").
Gesturile şi postura
Indiferent de cultura din care provin oamenii folosesc gesturi pentru a exprima:
• gesturi ale mâinilor
• gesturi ale capului
• gesturi ale braţelor
• mişcări ale umerilor
• mişcări ale sprâncenelor
• poziţii ale picioarelor
Fiecare dintre acestea joacă un rol fundamental în comunicare. Veţi putea observa ca
impactul pe care îl produc cuvintele însoţite de gesturi este superior, însă trebuie să vă
păziţi de capcana incongruenţei, adică de discrepanţa dintre gesturi şi cuvinte. Postura este
fotografia instantanee a poziţiei corpului. Anumite posturi faciliteaza dialogul şi simpatia pe
când altele duc la dezacord şi pot genera conflicte. Folosirea următoarelor trei reguli pot
optimiza comportamentul gestic:
a) adaptaţi-vă postura la cea a interlocutomlui (tehnica sincronizării)
b) feriţi-vă de neconcordanţa gesturilor
c) feriţi-vă: să ţineţi mâinile încrucişate, să ţineţi picioarele încrucişate, sa vă lasaţi pe
spătarul scaunului, să staţi cocârjat, să lasaţi capul în piept, să încruntaţi sprâncenele.
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 18/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 19 –
Distanţa
Fiecare fiinţa umana poseda un teritoriu care îi asigura un confort personal. Acest teritoriu
este variabil în funcţie de cultura şi individ. Pentru a gasi distanţa ideală care va permite sa
comunicaţi uşor cu un partener este bine sa vă apropiaţi de el până când începe să se dea
înapoi. Deci, distanţa ideala între persoana A şi B este aceea care le permite sâ comunice
fară a se viola teritoriul propriu.
Ascultarea activă
Fara a se asculta activ unul pe altul, cei doi actori ai unei negocieri vor avea o
comunicare insuficientă cu influenţe asupra rezultatului negocierii. Un negociator
experimentat caută în permanenţa noi informaţii care să îi permita să îşi înţeleaga mai bine
interiocutorul sau pentru a-l atrage cât mai mult. Arta ascultării active se bazează pe zece
principii fundamentale:
2. să tacă şi sa fie atent la ce spune interlocutorul sau
3. să manifeste un interes sincer faţă de el
4.
5. să
să-iîl examineze
încurajeze să se exprime
atitudinile punându-i
în timp întrebari
ce se exprimă adecvate
pentru şi precise
a fi mai bine înţeles
6. să-i reţină cuvintele şi propoziţiile pe care le pronunţa cu un anumit interes
7. să utilizeze „reformulări" din când în când
8. să îl determine pe interlocutor să facă precizări când are îndoieli
9. să ceara exemple concrete în caz de neînţelegere
10. sa faca sinteze parţiale
11. să îi analize vorbele în toate sensurile posibile
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 19/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 20 –
caută sistematic să stabilească relaţii cu ceilalţi. Există şi aici persoane cu sociabilitate ridicată
(specifică persoanelor extrovertite) şi cu sociabilitate redusă (specifică persoanelor introvertite).
Stilul afectiv .
Caracteristic persoanelor la care dominanţa este putemică şi sociabilitatea ridicată, ambele la
niveluri înalte. Caracteristici:
" Sunt expresive, vorbesc repede, gesticulează mult, folosesc mâinile şi mimica feţei
• Devin patetice, uneori se inhibă, alteori se pripesc
• Au un comportament dinamic, orientat spre acţiune şi risc
• Sunt atrase de relaţiile informale şi refractare la cele oficiale
• Sunt empatice, au putere de convingere înnăscută, bazată pe risipa de energie şi emoţie. De
regulă, persoanele cu acest stil de comunicare sunt buni negociatori.
Stilul autoritar
Caracteristic persoanelor la care dominanţa este puternică şi sociabilitatea redusă. Caracteristici:
" Sunt parentale, afişează o atitudine de seriozitate, grijulie, au o anumită morgă responsabilă
• Exprimă opinii clare, într-o manieră hotărâtă, deseori rigidă
• Sunt
rămân de abordat, comunică cu oarecare efort şi, în ciuda atitudinii ostentativ grijulii,
dificilindiferente
adesea
• Au un comportament mai dur, mai ferm, ridică multe pretenţii, au gesturi ferme şi glas sonor.
Stilul reflexiv
Rezultatul asocierii dintre dominanţa slabă şi sociabilitate scăzută. Carcteristici:
• Sunt perfecţioniste, îşi impun un putemic control emoţional
• Exprimă opiniile într-o manieră formală, caută îndelung cuvintele şi formulează cu grijă
excesiva fraze adesea preţioase
• Sunt aparent liniştite, stau mai la o parte, par veşnic preocupate de altceva
• Preferă ordinea, o refac cu migală, caută un mediu de muncă ordonat
• Sunt lente, meticuloase, le place să revadă detaliile şi nu pot lua decizii rapide
• Sunt introvertite, preferă singurătatea şi nu sunt parteneri de conversaţie.
Stilul îndatoritor
Rezultă din combinaţia dintre o sociabilitate ridicată şi dominanţă slabă. Caracteristici:
" Cedează uşor, se supun, se sacrifică, răbdâtoare, sensibile
• Nu ţin să se afîrme, săjoace un rol în luarea deciziilor
• Ascultă cu multă atenţie şi înţelegere
• De regulă, evită să-şi folosească puterea şi atuurile
•• Manifesta căldura
Atunci când in vorbire,
iau totuşi decizii,caleşiexprima
în scris. într-o
Se bazează peserioasă,
manieră forta de convingere a prieteniei
oarecum impersonală,
străină.
Stilul flexibil
De multe ori, dominanţa şi sociabilitatea unei persoane nu sunt suficiente pentru a-i defini
clar stilul de comunicare. De aceea apare o a treia dimensiune a stilului de comunicare:
Versatilitatea. Aceasta face ca persoanele care adopta versatilitatea să-şi adapteze stilul
de comunicare, în funcţie de situaţie şi de partener, pentru a obţine maximum de avantaje.
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 20/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 21 –
Aici se găseşte tot anturajul negociatorului: familia, prieteni, colegi de muncă, relaţii.
Datorita ajutorului şi sprijinului pe care îl pot acorda sub forma sfatului şi a participării
indirecte aceştia constituie un capital preţios pentru negociator. Reţeaua voastră de relaţii
poate să vă ajute eficient la reuşita negocierilor voastre. E suficient să-i alegeţi pe cei mai
potriviti şi mai competenţi şi să îi solicitaţi la momentul oportun.
Experienţa si exerciţiul
2.2.3. Informaţiile
Fiecare dintre negociatori dispune la începutul negocierii de un capital de informaţii mai
mult sau mai puţin important. Toate aceste informaţii le permit să îşi alcătuiasca o strategie.
în funcţie de calitatea şi cantitatea informaţiilor deţinute, se va vedea şi eficienţa strategiei
alcătuite. Un negociator experimentat trebuie să deţină maxim de informaţii despre clientul
său înainte de a se duce la întrevedere.
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 21/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 22 –
• Cooperare
•• Compromis
Dominare
• Cedare
• Evitare
Preocu-
pare
pentru
nevoile
proprii
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 22/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 23 –
fi răsplătit în viitor
• Ai de aparat o cauză falsă, în care dovezile şi probele încep prin a fi potrivnice, iar o
cedare rapidă apare ca elegantă
• Poziţia proprie este ameninţată şi tot ce se mai poate obţine înseamnă doar o diminuare a
pierderilor " Stabilirea relaţiei armonioase cu partenerul este mai importanta decât miza
punctuală aflata în joc
• Partenerul este oricum mai putemic şi s-ar pierde mai mult dacă te-ai plasa în poziţie de
competiţie şi dominare faţa de el.
Stilul de comunicare acest tip de strategie este cel îndatoritor.
Evitarea Specifică Domnului lepure.
Strategia de evitare poate fi necesara şi oportuna atunci când:
• Miza este lipsită de importanţă " Ai ceva mai bun de facut în alta parte sau cu un alt
partener " Nu există nici o şansă pentru rezolvarea problemei aflate în discuţie
• Costurile negocierii sunt mai mari decât posibilele ei rezultate
• Tensiunea dintre părti este prea mare şi este nevoie de o pauză
• Sincronizarea părţilor negociatoarea este imposibilă, din cauza momentului, locului sau
contextului
• Alţi negociatori ar putea rezolva problema mai repede şi mai bine
• Este nevoie de timp pentru a culege mai multe informaţii şi pentru a reconsidera
poziţiile de negociere. Stilul de comunicare în acest tip de strategie este cel reflexiv.
Cooperarea
Specifica negociatorului cooperant, profesionist, care nu lucrează dupa regula primului
impuls, ci se angajează profund in confruntarea cu partenerul şi preia sau cedează,
succesiv, iniţiativa. Persoana care adoptă acest stil vizează atât rezolvarea problemelor cât
şi menţinerea relaţiilor interpersonale şi de afaceri între părţi. Soluţia rezultanta de aici este
soluţia câştig-câştig şi necesită artă, răbdare, timp, energie, creativitate.
Tipul de negociere "cooperare" se mai numeşte şi negociere integrativă, în care sunt
respectate aspiraţiile şi interesele partenerului chiar daca vin împotriva celor proprii.
Această optică de negociere nu ocoleşte stările conflictuale, ci le depăşeşte.
Tehnicile specifice se bazează pe reciprocitatea concesiilor. Pricipial strategia şi stilul de
negociere sunt recomandate tuturor negocierilor, dar, practic, se justifica pe deplin atunci
când:
• Miza este prea importantă pentru a se recurge la compromis
• Acordul realizat în urma negocierii va avea nevoie de implicarea tutror părţilor pentru a
fi susţinut şi pus în practică " Situaţia este atât de complexă sau atât de delicată, încât
necesită atât menţinerea relaţiilor, cât şi găsirea celor mai bune soluţii pentru atingerea
obiectivelor
• Acordul necesita o muncă de echipă, pe o perioadă lungă de timp
• Obiectivul este unul comun, care se refera la integrarea unor puncte de vedere diferite.
Stilul de comunicare în acest tip de strategie este cel afectiv.
Compromisul
Cea mai frecvent utilizată strategie de negociere. Persoana cu un astfel de stil nu se
angajează profund în confruntarea cu partenerul, dar ajunge totuşi la o înţelegere
rezonabila. Soluţia găsită, deşi nu neapărat cea mai bună, este considerată parţial
satisfacătoare de către ambii negociatori. Această soluţie este una care aduce un câştig
redus sau o pierdere limitată pentru ambii parteneri, atât sub aspectul obiectivelor cât şi cel
al relaţiilor interumane. Abordarea se bazează pe concluzia că o strategie de tip cooperare
ar solicita mult prea mult timp şi efort din partea negociatorilor. De fapt, negocierea in sine
implică întotdeauna o măsură mai mică sau mai mare de compromis. Compromisul poate fi
chiar cel mai potrivit mod de a negocia atunci când:
• Miza şi obiectivele sunt mai importante, dar nici una din părti nu-şi poate permite să
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 23/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 24 –
pună în pericol relaţia dintre ele sau obiectivele, prin adoptarea unui stil de negociere de tip
Dominare (relaţia este la fel de importantă) sau Cedare (miza este la fel de importantă)
• Partenerii se afla în criză de timp sau în situaţii de urgenţă, fiind nevoie de adoptarea
unor soluţii rapide
• Oponenţii sunt de puteri egale şi la fel de hotărâţi să-şi atingă propriile obiective
• Este singura altemativă la posibilitatea de a nu ajunge la nici o soluţie
• Este nevoie de a câştiga timp şi linişte prin obţinerea unor înţelegeri limitate în timp (o
pauză, armistiţiu pe trei zile, de exemplu). Stilul de comunicare în acest tip de
strategie este cel afectiv.
NEGOCIEREA COOPERANTĂ
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 24/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 25 –
Pentru această situaţie, găsim în general, şapte etape în plus faţă de faza preliminarâ:
• Stabilirea contactului
" Descoperirea aşteptărilor clientului
" Oferta şi argumentarea
• Preţul
•• Concurenţa
Condiţiile generale
• încheierea afacerii.
Faza Preliminară: Pregătirea.
In mediul expertilor, în materie de afaceri se admite în mare măsură că printre factorii care
contează cel mai mult în reuşita unei negocieri este pregătirea. Aceasta se referă la două
planuri: planul material şi planul psihologic.
Pregătirea materială.
următoarele
Pentru vânzător, pregătirea materială reclamă ca acesta sa aibă grijă să controleze
elemente:
• Informaţia necesară strategiei negocierii
• Elaborarea strategiei
Ca la un meci de fotbal sau în orice sport, cu cât acumulezi mai multe informaţii despre
adversar, cu atât cresc şi sansele de a câstiga. Dacă există aceste informaţii, temerile şi
stresul vor fi mai mici! Necunoscutul produce întotdeauna teamă! Apoi, vânzătorul va da
dovadă de profesionalism demonstrând că ştie domeniul de activitate (mediul) potenţialului
client. Care sunt informaţiile necesare pentru elaborarea strategiei?
• Situaţia firmei şi mediul ei ambiant
• Nevoile (actuale şi potenţiale)
• Persoanele de decizie şi alte persoane care participă la luarea deciziilor
Pregatirea psihologică.
Actorii de teatru sau cântareţii, înainte de a se urca pe scenă, recurg la câteva
momente de concentrare, de destindere şi de relaxare pentru a-şi optimiza resursele şi
a înfrunta mai bine publicul într-o stare psihică pozitivă.
A. Stabilirea Contactului
Prima etapă a unei negocieri.
Obiectivul principal este crearea unei bune relaţii cu clientul. în cursul acestei faze, un bun
vânzător trebuie să aibă în vedere trei obiective
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 25/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 26 –
atenţia către obiectivele clienţilor noştri pentru a-i putea ajuta să le realizeze. Experienţa
demonstrează că putem grupa aceste obiective în patru categorii:
Problematică
Dorinţe
Nevoi ascunse:
Sunt nevoile latente, inconştiente Nevoi actuale:
şi neconturate încă Reflecta situaţia actuală
Nevoi declarate: Nevoi viitoare:
Sunt necesităţi clar definite de Cele ce se vor concretiza
cumpărător în timp
Numai nevoile actuale, declarate sau explicite, permit realizarea vânzării. Trebuie să
tansformaţi cât mai multe nevoi ascunse în nevoi declarate, iar nevoile viitoare în nevoi
actuale, iar la final nu uitaţi să conveniţi asupra listei de priorităţi a nevoilor!
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 26/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 27 –
Cum se descoperă aşteptările unui potenţial client? 0 metodă putemică este metoda celor
trei "D".
Această metodă constă în chestionarea adecvată a clientului pentru obţinerea informaţiilor
necesare (faza diagnosticului), apoi a celor care sunt importante pentru formulare (faza
detectării), şi a celor care stabilesc în mod concret oferta potrivită (faza dezvăluirii.).
Faza diagnosticului se realizează prin stabilirea unei chestionări eficiente pomind de un
subiect interesant
meritul de a strangepentru
maximumclient,
de bineinţeles folosind
informaţii despre întrebari deschise. Această faza are
client.
Faza detectarii se realizează prin identificarea principalelor aşteptari ale clientului şi
gruparea lor pe puncte:
• principalele probleme legate de situaţia lui
• nevoile prioritare şi urgente
• motivaţiile sale
• dorinţele de prim ordin
Faza dezvăluirii este o sinteză globală referitoare la aşteptările clientului, care se prezintă
sub forma unei reformulări rezumative. Această sinteza recapitulativă prezintă dublul
avantaj de a va asigura că aţi înţeles ceea ce doreşte clientul şi ce aşteptări are şi pentru a
pregati faza prezentării ofertei.
C. Oferta şi argumentarea
Oferta care se prezintă trebuie să aiba cel puţin doua altemative: una să conţină nevoile majore
ale clientului structurate pe motivaţiile sale primordiale, iar cea de-a doua să includă o parte din
nevoile viitoare şi din motivaţiile sale secundare.
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 27/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 28 –
E.
optNegocierea
principii cuşicare
concurenţa Cele
se învinge:
1. Cunoaşte-ţi concurenţii pentru a-i combate mai bine. Selectaţi concurenţii direcţi pe care
îi întâlniţi cel mai des în piaţă. Studiaţi-le punctele forte şi mai ales punctele slabe şi
formulaţi-vă răspunsuri bazate pe CAB. Regulă de aur: Nu vorbiţi niciodată de
concurenţa înainte de a o face clientul. Se întâmplă să fiţi singurul care oferă ceva unui
client şi concurenţa să nu fi ajuns la acesta. Poate nu are chef să mai consulte alte oferte.
în acest caz, sa nu va treziţi spunând: "In acest moment am cea mai ieftină şi cea mai
potrivită ofertă de pe piaţă!"
2. Tehnica avantajelor comparative. Prezentaţi oferta dumneavoastră în strânsă legătură cu
ofertele concurenţei, maximizând beneficiile ofertei dumneavoastră.
3. Comparaţi ofertele echilibrate ale produselor/serviciilor. Fiţi atent la concurenţii mai
ieftini, care vor avea o oferta sub-parametri în raport cu aşteptările clientului
4. Comparaţi tehnologiile şi serviciile şi nu oamenii. Arataţi respect faţă de oamenii care
lucrează în acelaşi domeniu, dar la concurenţă. Este normal să nu îi vorbiţi de rau. S-ar
putea ca potenţialul client să facă alegerea finală privind cumpărarea având ca ultim
argument integritatea dumneavoastră comparativ cu a celuilalt.
5. Comparaţi şi argumentaţi pe baza unei oferte complete. Atenţie ce intră în oferta
concurenţilor. Există o posibilitate foarte mare de a observa că preţul din oferta
dumneavoastră este mai mare decât al concurenţei la nivelul iniţial, dar că scade
semnificativ, deci oferta este mai bună, dacă adăugaţi costurile de service.
6. Folosiţi referinţele.
7. Treziţi-i clientului îndoiala asupra convingerilor sale. Este inutil să încercaţi să-l faceţi pe
Key Professional Management Coaching
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 28/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 29 –
client să îşi schimbe părerile în mod brutal. încercând să aduceţi o lauda a produsului-
serviciului oferit de concurenţă, aflaţi (sau „descoperiţi împreună") de la client unul sau mai
multe din defectele produsului/serviciului.
8. Acţionaţi mai repede, dar nu atât de repede. Trebuie să evitaţi să-i reabordaţi pe clienti
prea des, deoarece riscaţi să vă dezechilibraţi raportul de forţe şi riscaţi să pierdeţi totul.
F. Incheierea afacerii.
Tehnici bune pentru încheierea afacerii:
a) Pregătirea strategică pentru încheiere
1. Asiguraţi-vă ca aţi trecut cu succes toate etapele negocierii.
2. Pregătiţi-vă toate punctele forte ale ofertei globale:
• prevedeţi abordări inteligente şi eficiente, pentru a-i capta interesul clientului
• alcatuiţi sinteza cu aşteptările sale
• motivaţiile sale " valorile sale
• punctele de convergenţa cu clientul
•concurenţilor
punctele de divergenţă şi eventualele obiecţii " punctele forte şi slăbiciunile
• momentul optim (zi şi oră) pentru încheierea afacerii
3. Gândiţi-vă la toate concesiile posibile pe care sunteţi dispus să le faceţi.
4. Alegeţi modul cel mai util de comunicare.
Dacă ajungeţi în stadiul când afacerea ar trebui încheiata şi clientul mai are ezitari, atunci aţi
ratat una sau mai multe din etapele negocierii. lata câteva din motivele pentru care nu aveţi un
râspuns ferm la propunerea dumneavoastră de încheiere a afacerii:
• o relatie slaba cu clientul
• cunoaşterea insuficienta a aşteptărilor sale
• o ofertă neadecvata cu nevoile clientului
• o argumentare slabă preţ nejustificat şi prost explicat
• concurenţii sunt mai putemici
• un termen prea lung de livrare
• serviciul după vânzare nu a fost prezentat
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 29/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 30 –
NEGOCIEREA CONFLICTUALĂ
T.I.B.O.
Cele mai frecvente obiecţii întâlnite cu ocazia unei vânzari pot fi clasificate in 4 mari categorii:
Obiecţii legate de TIMP: privesc termenele de livrare,de plata,fixarea întâlnirii sau timpul
necesar pentru luarea deciziei finale (reprezinta 15% din totalul obiecţiilor).
Obiecţii legate de ÎNCREDERE: şe referă la vânzător sau companie (27% din totalul
obiecţiilor).
Obiecţii legate de BANI: se referă fie la costul produsului, fie la resursele financiare ale
clientului (19% din totalul obiecţiilor).
Obiecţii legate de OFERTĂ: se referă la produs, servicii conexe asociate, service, sau condiţii
generale de vânzare (39% din totalul obiecţiilor).
0 obiecţie reprezinta ceea ce este mai important pentru cel care ridică obiecţia şi este un
semn evident de interes. Sesizată la timp şi abordată cu tactici adecvate, o obiecţie poate
dispărea la fel repede cum a apărut.
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 30/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 31 –
obiecţie are: de ordin afectiv sau intelectual, se referă la miză sau la detalii, e vorba despre
o obiecţie serioasă sau e o simplă remarcă?
D. Râspundeţi tactic obiecţiei
La apariţia obiecţiei e suficient să clasaţi obiecţia în una din cele 4 categorii TIBO şi să vă
alegeţi tehnica potrivită.
a) Tehnica reformulării
Constă în folosirea cuvintelor clientului pentru a le exploata in avantajul vostru. Sunt 4
categorii:
Reformularea selectiv pozitivă - alegeţi din discuţie argumentele pozitive comparate cu
obiecţia ridicată
Reformularea selectiv negativă - tehnica e eficace când clientul vorbeşte despre concurenţă
şi menţionează aspeste pozitive şi inconveniente ale acesteia. Daţi amploare
inconvenientului evitând să vorbiţi despre avantajele ei.
Reformularea selectiv interogativă - adresaţi clientului o întrebare pozitivă însoţită de de
evidenţierea avantajelor produsului.
Reformularea evazivă - schimbaţi discuţia, ieşind dintr-un impas conflictual.
b) Tehnicile redefinirii
Permit modificarea ponderii unei critici sau reproş:
c) Tehnica angajamentului
Nu renunţaţi la ceva înainte de a avea siguranţa că veţi primi în schimb altceva. Daca va
acord o reducere, încheiem acest contract ?
d) Tehnica izolarii
Izolarea unei probleme importante pentru a continua o negociere. Sâ înţeleg că singura
problemă care ne împiedica să pornim acest plan de economisire este doar faptul că nu aveţi
astazi banii necesari?
e) Tehnica colaborarii
A colabora înseamnă a negocia în perfect acord. In situaţii dificile, invitaţi-l pe client să vă
ajute să rezolvaţi împreună problema.
g) Tehnica triunghiului
Se creează un triunghi virtual, în care un vârf îl reprezintă obiecţia iar celelalte două,
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 31/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 32 –
h) Tehnicile metaforice
Constau în a susţine la momentul potrivit un argument cu ajutorul unui proverb, citat, dicton
sau întâmplare traită.
Conflicte intelectuale
Mai sunt numite şi "obiective" şi se bazează pe judecăţi şi moduri de analiză diferite. Se
bazează pe convingeri şi valori supreme ale oamenilor. Chiar în cazul în care părţile au
obiective comune, poate apărea un conflict datorat percepţiei diferite asupra mijloacelor de a
ajunge la aceste obiective.
Conflicte mixte
Natura umană este alcătuită din 2 părti care se completează reciproc: afectivă şi intelectuală.
Afectivul hrăneşte intelectualul şi viceversa. Deci sunt conflicte unde cele două se
completează reciproc şi trebuie să fim atenţi la ele pentru că se rezolvă diferit.
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 32/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 33 –
2. "Piciorul-în-prag"
Ceri un privilegiu minor pentru a obţine unul major.
Tehnica aceasta nu are nevoie decât de un exemplu: Inventatorul paratrăsnetului, om politic şi
negociator strălucit, americanul Franklin, avea un adversar teribil in Camera Reprezentanţilor,
adversar ce părea necruţător cu el. Bunăvoinţa şi favorurile acestuia trebuiau neapărat câştigate.
Aşa că s-a horărât la un moment dat să îi scrie şi să îi ceară ceva minor, să-i împrumute o carte,
acel favor punându-l într-o situaţie ridicolă pe respectivul dacă ar fi fost refuzat. Bineînţeles că
respectivul a acceptat să împrumute cartea, Franklin i-a retumat-o după câteva zile cu un bilet prin
care îşi exprima recunoştinţa, şi în momentul în care s-au întâlnit în Cameră s-au salutat cu
căldură, gest de neconceput înainte de întâmplare.
Deci, pentru a determina pe cineva să facă o concesie majoră, nu poţi să-i ceri acest lucru de la
început, în mod brutal. Cere un deget, nu toată mâna.
3. Pauza
La baschet sau la volei antrenorul cere o pauză doar atunci când echipa lui se află în dificultate.
El speră să rupă ritmul şi după această pauză lucrurile să ia o întorsătură favorabilă. în orice alt
gen de negociere lucrurile stau cam la fel.
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 33/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 34 –
4. "Intoxicarea statistica"
Cifrele pot spune orice, chiar şi adevărul. Puterea magică a cifrelor ajută la zdruncinarea
convingerilor partenerului de negociere. în acest scop partenerul este asediat cu date statistice,
ţinându-se cont de doua reguli simple: "niciodată şi nimic în sprijinul punctului de vedere contrar" şi
„rămâne tot ce mă sprijină, cade tot ce mă contrazice". Cu cât sursele sunt mai credibile, cu atât
efectul este mai putemic.
6. "Felia de salam"
Mai este numită şi tehnica paşilor mărunţi. Această tehnică este opusă înţelegerilor tranşante,
facute cu "banii jos". De aceea, este indicat să vă negociaţi "felia de salam" în cazul negocierilor
care implică vânzări de valoare mare. Exemplu: Inginerul Alecu vrea să-şi dea demisia din cadrul
firmei din care face parte şi se gândeşte să înceapă o afacere. Ar fi foarte bine dacă ar deveni
reprezentant naţional al unei firme strâine, din domeniul de activitate al firmei pentru care lucrează.
îşi dă seama foarte bine că dacă ar cere lucrul acesta din prima ar fi refuzat, aşa că îşi alege
obiectivul la negociere să obţină reprezentanţa zonală, şi abia mai încolo pe cea naţională. Ulterior
s-a dovedit o tehnică bună pentru respectivul inginer a ajuns reprezentant naţional şi pe zona
Republicii Moldova.
8. Tehnica zvonului
Vorba dulce mult aduce. Zvonurile circula din om în om. Zvonurile bune vă vor pregati terenul,
vă vor creşte puterea de negociere, aşa că gasiţi prieteni, colegi "gură sparta" care să ofere
informaţii persoanelor care ar trebui să afle lucruri astfel încât sa vă avantajeze sau sa avantajeze
compania. în lansarea zvonurilor, şi nu numai, trebuie avute în vedere cuvintele care se folosesc.
Ele pot fi în acest caz cuvinte magice sau tragice.
Cuvinte magice: satisfacţie, sigur, garantat, standard (de viaţă), confortabil, plăcere, protecţie,
valoare, etc...
Cuvinte tragice: obligaţie, greşit, eşec, cost, parere de rau, difici, datorie, contract, comandă, boala,
moarte, etc...
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 34/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 35 –
9. Tehnica confîdenţei
Confidenţa şi sinceritatea nu ţin neaparat de tehnică, ci pot însemna mult mai mult, eventual o
strategie personală durabilă. în spiritul acesteia, vom încerca sa nu negociem în numele companiei
din care facem parte, ci în numele nostru. De aceea ar trebui sa încercăm o apropiere faţă de
partener povestind o mică "întâmplare", de cele mai multe ori o întâmplare hazoasă. Daca
povestim lucruri care au un caracter personal atunci am un nume şi o poveste. Devii mai greu de
uitat sau de ignorat. Exteriorizaţi sentimente pentru ca partenerul va face la fel. El nu ar putea sa
aibă şi el o poveste a lui? Care e bine să o ştim?
1. Stapânirea de sine
Toate emoţiile, pozitive sau negative, dacă au o intensitate putemică ne perturbă sistemul de a
gândi şi comportamentele. Atâta timp cât te găseşti într-o stare emoţională intensa, creierul pare
tulburat şi, deci, sub capacitaţile sale reale de a produce idei. Astfel pentru a fi un bun negociator
este nevoie sa vă dezvoltaţi stăpânirea de sine şi puterea de concentrare. Cele mai simple metode
care vă sporesc capacităţile reale de concentrare şi de stăpânire de sine ar fi:
• Respiraţia
• Muzica
• Dialogul interior şi buna comunicare cu sine însuşi
• Zâmbetul (de fiecare dată când zâmbiţi sistemul vostru nervos se destinde, muşchii se
relaxează, iar spiritul se va deschide)
2. Lectura
Lecturile preferate vă vor permite să vă dezvoltaţi facultăţile de concentrare pentru că lectura este
hrana spiritului.
3. Sporturile uşoare
înotul, jogging, gimnastica (în casă, în general pentru menţinere), sunt acele sporturi uşoare care
fac creierul să se destindă.
4. Pragmatismul
Fie că e vorba de sport, de afaceri sau politică, toate victoriile şi succesele se bazeazâ pe un
maximum de idei valoroase şi pozitive. In domeniul negocierii şansele de reuşită ale părtilor vor
depinde de pragmatismul lor. Fără o voinţă reciproca de reuşită, eşecul vine de la sine. Ce
înseamnă să fîi pozitiv?
Plăcut
Optimist
Zâmbitor
Inventiv
Tonic
Influent
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 35/36
5/17/2018 CursdeNegociere-slidepdf.com
Tehnici de negociere - 36 –
Viguros
5. Rabdarea
Stresul modifică bioritmul, dereglează ceasul intem al persoanei şi se opune răbdării. Este deci
esenţial să ţineţi seama de următoarele lucruri: nu va depăşiţi niciodată ritmul firesc, nu vă
supuneţi ritmului partenerului, dar respectaţi-l.
Este deci esenţial să daţi ascultare bioritmului personal şi să vă acordaţi cu bioritmul
interlocutorului pentru a crea o ambiaţă placută şi favorabilă negocierii.
Acei vânători care fac presiuni asupra clienţilor lor pentru a smulge o comandă, rar
reuşesc sa-şi pastreze aceşti clienţi.
6. Flexibilitatea
Pentru a-şi asigura şanse de reuşită, un profesionist în vânzări îşi adaptează comportamentul
după cel al interlocutorului, pentru a nu se abate de la obiectivul urmărit şi a nu aluneca în
domeniul conflictelor. Toate acestea se datorează faptului că o persoană îşi schimbă
comportamentul pe parcursul unei negocieri sau vanzatorul are de-a face , in decursul negocierilor
, cu persoane diferite si schimbatore ca si comportament .
http://slidepdf.com/reader/full/curs-de-negociere 36/36