2
împartaşită şi bine interiorizată, dar influenţează comportamentul angajaţilor în direcţii care
sunt departe de obiectivele organizaţionale.
În cazul analizării impactului pe care o cultură din cadrul unei organizaţii îl poate avea
asupra acesteia, trei caracteristici ale culturii organizaţionale necesită o atenţie sporită:
Direcţia, care se referă la gradul în care o cultură sprijina, şi nu
împiedică, realizarea obiectivelor organizaţionale;
Pătrunderea care reprezintă masura în care o cultură este larg
raspândită în randul membrilor organizaţiei;
3
Forţa constă în gradul de acceptare al valorilor culturale şi al altor
aspecte de această natură de care dau dovadă angajaţii din organizaţie.
Dacă aceste caracteristici ale culturii organizaţionale se manifestă şi există semne că
rezultatele lor vor fi unele pozitive, în acest caz sunt îndeplinite toate condiţiile necesare pentru
a afirma că, în cadrul organizaţiei în cauză, cultura este un element care contribuie în mod activ
la realizarea de performanţă şi la determinarea de satisfacţie în rândul angajaţilor.
2. Ritualurile şi ceremoniile
Ritualurile şi ceremoniile sunt activităţi planificate, elaborate relativ intenţionat pentru
a
transmite valorile culturale auditoriului şi participanţilor. Ele sunt activităţi colective,
considerate esenţiale din punct de vedere social, chiar dacă sunt tehnic inutile.
Exemple de ritualuri şi ceremonii, la nivel organizaţional, pot fi urmatoarele:
modalităţile de salutare în diferite situaţii, petrecerile oferite cu anumite ocazii simbolice
angajaţilor, training-uri sau sesiuni de discuţii cu angajaţii, analiza anuală a activităţii etc.
3. Istoriile (miturile)
O istorie, o povestire este o naraţiune bazată pe evenimente adevărate, care uneori, dar
nu
întotdeauna, pot fi create de aşa manieră încât pun în lumină o valoare intenţionată.
La nivel organizaţional, acestea constituie folclorul organizaţiei, sunt povestiri
referitoare la evenimente organizaţionale trecute. Spuse în mod repetat la generaţii succesive
de angajaţi, au rolul de a sugera modalitatea în care se desfăşoară “lucrurile” în organizaţia
respectivă. Povestirile reflectă, de cele mai multe ori, unicitatea culturii organizaţionale.
Totuşi, prin conţinutul lor, s-a constatat că istoriile organizaţionale au la bază mai multe teme
comune. Gary Jones indică unele dintre acestea:
- umanitatea şefului cel mare;
- posibilitatea unei persoane umile de a excela;
- posibilitatea ca angajaţii să fie concediati;
4
- ajutorul oferit din partea unei organizaţii atunci când angajatul părăseşte locul de
muncă (recomandări etc.)
- reacţia şefului la greşelile angajaţilor;
- modalitatea prin care organizaţia depăşeste obstacolele întâlnite etc.
4. Eroii
Eroii sunt persoane cunoscute şi apreciate, care servesc drept modele de comportament
organizaţional. Realizările lor sunt recunoscute cu preţiozitate şi admiraţie printre membrii
organizaţiei. Printre aceşti eroi se numară şi fondatorii organizaţiei, ei fiind un exemplu de
viziune şi curaj pentru angajaţi. Eroii sunt şi ei elemente culturale vizibile pentru cei din afara
organizaţiei.
www.referat.ro
Metafora iceberg-ului privind cultura organizaţională
5
şi, la polul opus, cele de natură informală, care pot fi identificate doar în urma unei analize
mult mai amănunţite.
Elementele formale ale unei organizaţii reprezintă “partea vizibilă a iceberg-ului”,
autorii incluzând în această categorie următoarele: structura organizaţională, , strategia,
obiectivele, tehnologiile, indicatorii financiari, produsele, serviciile, managementul, numărul
salariaţilor etc.
În „partea ascunsă a iceberg-ului” se situează acele părţi ale activităţii organizaţionale
mai dificil de identificat din exterior şi uneori, chiar din interior, pentru un neiniţiat. Aici sunt
incluse: valorile, credinţele, atitudinile managementului şi ale angajaţilor, grupurile existente în
cadrul organizaţiei, normele, regulile, politica organizaţională etc.
Rolul acestei „metafore a iceberg-ului” este de a atrage atenţia că, la nivelul unei
organizaţii, există anumite elemente care nu sunt atât de evidente, dar care, dacă nu beneficiază
de atenţia necesară, pot determina grave probleme la nivel organizaţional. De asemenea, de
cele mai multe ori, esenţa acestor elemente este de natură culturală.
2. Individualism/colectivism
Cea de-a doua dimensiune culturala a modelului are în vedere gradul de integrare al
indivizilor în grupuri la nivelul organizaţiilor şi al societăţii căreia îi aparţin.
În societăţile caracterizate de individualism, indivizii işi poartă singuri de grijă,
legăturile sociale dintre ei sunt aproape inexistente, iar solidaritatea este una organică, şi nu
mecanică. Valorile preţuite de individualişti sunt: timpul personal, libertatea, competiţia etc.
Membrii unei societăţi colectiviste sunt uniţi între ei printr-un profund sentiment de
loialitate care se manifestă încă de la naştere, în sânul familiei, şi continuă, mai apoi, pe
parcursul vieţii, în grupurile din care aceştia urmează să facă parte. Colectiviştii preţuiesc:
6
liniştea spirituală, posibilitatea de a învăţa lucruri noi şi de a le pune în aplicare, loialitatea,
competenţa etc.
3. Masculinitate/ feminitate
Valorile femeilor diferă de cele ale bărbaţilor, determinând astfel trăsături culturale de
natură feminină sau masculină care caracterizează o organizaţie sau o întreagă societate.
Valorile feminine cuprind bunătatea, apropierea în relaţiile cu ceilalţi, manifestarea
sentimentelor, în timp ce valorile apreciate ca fiind masculine se referă la dorinţa de afirmare,
căutarea competiţiei etc.
Prin urmare, în ţările preponderent feminine sunt preţuite, în cadrul organizaţiilor,
armonia relaţiilor de muncă, cooperarea între membrii organizaţiei, sentimentul de securitate şi
linişte. Prin contrast, în organizaţiile şi ţările masculine, membrii caută oportunităţi cât mai
multe de câştig, recunoaştere în muncă, posibilităţi de avansare, împlinire prin reuşitele
profesionale etc.
4. Evitarea incertitudini
Această dimensiune se referă la toleranţa societăţii faţă de incertitudine şi ambiguitate,
la senzaţia de confort/disconfort pe care o simt indivizii atunci când se confruntă cu situaţii
nestructurate, noi, necunoscute şi neobisnuite.
Atunci când evitarea incertitudinii este ridicată, membrii organizaţiei încearcă să evite
asemenea situaţii prin apelarea la numeroase legi, reguli, măsuri stricte de securitate etc.
În situaţia în care incertitudinea este acceptată, membrii organizaţiei încearcă să aibă
cât mai puţine reguli şi regulamente, aceştia având o toleranţa ridicată faţă de necunoscut. De
asemenea, persoanele din asemenea culturi sunt percepute ca fiind mai flegmatice,
contemplative, evitând exteriorizarea emoţională.
Metodologia de analiză
Studiul de caz asupra culturii organizaţionale are la bază acest model cultural al lui
Geert Hofstede. Prin aplicarea unui chestionar la nivelul unei organizaţii de afaceri din
România, Timişoara, se încearcă identificarea trăsăturilor culturii organizaţionale existente in
cadrul acesteia, prin apelarea la cele patru dimensiuni descrise în modelul de mai sus.
Sursa de provenienţă a chestionarului aplicat o constituie lucrarea Management
comparat. Studii de caz ( Aurelian Bibu şi Laura Brancu, 2002). Chestionarul a suferit anumite
modificări, în ceea ce priveşte întrebările conţinute, pentru a servi într-un mod mai eficient
scopurilor acestei analize şi specificului organizaţiei la nivelul căreia a fost aplicat.
Chestionarul conţine 27 de întrebări, la care răspunsurile sunt oferite prin intermediul
unei scale de notare, prezentată mai jos:
5p. = acord total
4p. = de acord
7
3p. = nici acord, nici dezacord
2p. = dezacord
1p. = dezacord total.
Întrebările concrete, conţinute în acest chestionar, sunt următoarele:
1. În general, sedinţele se desfăşoară mai eficient atunci când sunt prezidate de către un
bărbat.
2. Este mai important pentru un bărbat să aibă o carieră profesională decât este pentru o
femeie.
3. Femeile nu apreciază recunoaşterea meritelor şi promovarea în muncă la fel de mult ca
bărbaţii.
4. Femeile apreciază munca într-o atmosferă destinsă, caldă, într-o măsură mai mare decât
bărbaţii.
5. De obicei, bărbaţii rezolvă problemele folosind analize logice, iar femeile folosind
intuiţia.
6. Rezolvarea problemelor organizaţiei necesită, de obicei, o abordare activă, bazată pe
forţa convingerii, tipic masculină.
7. Este preferabil ca un bărbat să se afle pe o poziţie manageriala situată la un nivel mai
înalt decât o femeie.
8. Există anumite posturi în care, întotdeauna, bărbaţii se descurcă mai bine decât femeile.
9. Femeile sunt mai preocupate de relaţiile interumane în activitatea profesională decât de
cariera personală.
10. Deciziile de grup sunt, de obicei, mai bune decât deciziile individuale.
11. Indivizii nu ar trebui să manifeste prea multă iniţiativă pentru că efectul poate fi
dăunător asupra bunăstării întregului grup de muncă.
12. Este mai importantă încurajarea loialităţii şi simţului datoriei subordonaţilor, decât
încurajarea iniţiativei individuale.
13. A fi acceptat de către ceilalţi ca membru al unui anume grup de muncă este mai
important decât să ai autonomie şi independenţă în muncă.
14. Recompensele individuale nu sunt atât de importante ca bunăstarea grupului.
15. Succesul grupului este mai important decât succesul individual.
16. Este important ca cerinţele şi instrucţiunile să fie precizate în detaliu pentru ca oamenii
să ştie întotdeauna ce se aşteaptă de la ei.
17. Managerii aşteaptă ca muncitorii să execute întocmai instrucţiunile şi procedurile.
18. Regulile şi regulamentele sunt importante pentru că îi informează pe salariaţi asupra
aşteptărilor organizaţiei.
19. Este mai bine să te afli într-o situaţie proastă pe care să o cunosti decât să te afli într-o
situaţie incertă care ar putea fi periculoasă.
20. Este mai bine ca o persoană mai în vârstă să ocupe un post la nivel înalt decât una mai
tânără, chiar dacă au acelaşi nivel al capacităţii profesionale.
21. Oamenii ar trebui să evite efectuarea unor schimbări pentru că lucrurile s-ar putea
înrăutăţii.
22. Pentru ca munca să se desfăşoare eficient este nevoie de autoritate şi putere din partea
superiorilor.
8
23. Managerii care cer prea des părerile subordonaţilor sunt slabi şi incompetenţi .
24. Comportamentul informal cu subordonaţii poate duce la reducerea capacităţii
managerului de a fi obiectiv în relaţiile formale cu ei.
25. Angajaţii de la nivel înalt ar trebui să aibă mai multe beneficii şi privilegii decât cei de
la niveluri mai joase.
26. Managerii ar trebui să ţină pentru ei muncile dificile şi importante şi să delege
subordonaţilor lor sarcinile mai puţin importante.
27. Cea mai mare parte a deciziilor ar trebui luată fără o consultare anterioară cu ceilalţi
membrii.
Acest chestionar a fost aplicat unui eşantion compus din 15 persoane care fac parte din
cadrul unei organizaţii de producţie, cu sediul în Timişoara, România. Structura eşantionului
este următoarea:
1. Personal administrativ:
- managerul general;
- un director de fabrică;
- 3 economişti;
- 2 secretare.
Acesta reprezintă, de asemenea, principalul personal administrativ al organizaţiei.
S-a încercat realizarea unui eşantion cât mai echilibrat din punct de vedere al:
- pregătirii profesionale ( numărul de persoane de la nivel administrativ aproape egal cu
cele din producţie);
- identificarea de angajaţii cu vârste cât mai variate;
9
- numărul majoritar al bărbaţilor încearcă să respecte proporţia existentă la nivelul
întregii organizaţii, bărbaţii reprezentând circa 80% din personalul total.
S.C. RARIS S.R.L. face parte din grupul de firme Raris. Acest grup este format din
şase societăţi comerciale în a căror acţionariat intră aceleaşi persoane. Două dintre aceste firme
asigură producţia grupului, una dintre ele asigură activitatea de transport, iar restul de trei sunt
responsabile de distribuţia produselor.
Activitatea grupului constă în producerea şi comercializarea de confecţii metalice din
oţel şi aluminiu.
Sediul administrativ al grupului este situat în Timişoara, iar activitatea de producţie se
desfaşoara în cele două fabrici deţinute, una în judeţul Dolj, localitatea Jiul şi una în judeţul
Timiş, localitatea Denta. De asemenea, grupul deţine două magazine de prezentare în
Bucureşti.
Activitatea întregului grup este susţinută de un personal administrativ alcătuit din şase
persoane (managerul grupului, care este şi proprietarul, trei economişti şi două secretare),
alaturi de directorii generali ai celor două fabrici, la care se adaugă şi trei directori de vânzări,
dar care îşi desfăşoară activitatea în interiorul ariei geografice de responsabilitate. La nivel
administrativ, activitatea grupului nu este organizată pe compartimente. Astfel,
compartimentarea clasică este substituită de diferitele arii de responsabilitate (producţie,
personal, distribuţie etc.) care le revin tuturor membrilor personalului administrativ.
Numărul total de angajaţi, existent la nivelul tuturor firmelor, este de 150, dintre care
120 sunt muncitori direct productivi. La nivelul fabricilor, aceşti angajaţi sunt organizaţi în
echipe, în funcţie de tipul de produse la realizarea cărora participă.
Acest număr de angajaţi este unul relativ redus comparativ cu complexitatea şi
amploarea activităţii desfăşurate. Justificarea acestui fapt este reprezentată de politica aplicată:
activitatea grupului trebuie să se desfăşoare cu un număr cât mai mic de persoane angajate care
îndeplinesc, în mod eficient, cât mai multe sarcini.
Se pare că, în acest caz, strategia aceasta funcţionează foarte bine, deoarece, de câţiva
ani, grupul înregistrează o evoluţie ascendentă. În felul acesta se poate explica şi lipsa unei
organizări pe compartimente: economic, personal, producţie, etc..
La nivelul acestui grup, după cum am afirmat mai sus, firma RARIS S.R.L. este cea
care desfăşoară activitatea productivă principală. Obiectul de activitate este reprezentat de
fabricarea de construcţii metalice, societatea fiind specializata în producţia de scări, schele şi
cărucioare.
10
1. Dimensiunea masculinitate-feminitate: 3,61 p.
2. Dimensiunea individualism-colectivism: 3,56 p.
3. Dimensiunea evitarea incertitudinii: 4,17 p.
4. Dimensiunea distanţa puterii: 2,88 p.
Prin urmare, cultura organizaţională a acestei organizaţii este caracterizată prin caracter
mai mult masculin decât feminin, înclinaţie către colectivism, evitarea incertitudinii foarte
pronunţată şi, surprinzător, o distanţă a puterii foarte mică.
Prin observarea activităţilor desfăşurate în firmă şi a caracterelor umane, pentru toate
aceste rezultate pot fi găsite justificări.
Caracterul masculin poate fi cu uşurinţă argumentat prin faptul ca aproximativ 80% din
angajaţii organizaţiei sunt bărbaţi, iar managerul organizaţiei este tot un bărbat. De asemenea,
cele 4 femei chestionate sunt cele care au inclinat balanţa şi către feminitate, având în vedere
nivelul lor de pregătire profesională care le-a permis să înţeleagă conţinutul întrebărilor
referitoare la aceasta dimensiune, spre deosebire de bărbaţii din producţie, care nu aveau nici
un pic de deschidere în faţa acestui subiect sau nu îl înţelegeau pe deplin.
Tendinţa catre colectivism poate fi justificată prin faptul că, în cadrul organizaţiei, în
procesul de producţie, angajaţii lucrează în echipe bine stabilite şi echilibrate, iar, la nivel
administrativ, neexistand compartimente administrative, angajaţii sunt nevoiţi, în permanenţă,
să colaboreze unii cu ceilalţi. Scorul ar fi fost mult mai ridicat dacă nu existau întrebarile 14 si
15 care au primit un răspuns majoritar care indică o tendinţă individualistă: angajaţii
organizaţiei sunt de acord să lucreze în echipă, dar atunci când este vorba de recompense, ele
devin mai importante decât bunăstarea grupului de apartenenţă.
In ceea ce priveşte evitarea incertitudinii mare, scorul obţinut nu este unul surprinzător
deoarece, în organizaţie, întreaga activitate se desfăşoară după direcţiile indicate şi regulile
impuse de managerul general. Din această cauză, oamenii sunt obisnuiţi să facă întocmai ceea
ce li se spune, iar daca nu li se oferă directive, aceştia pierd complet controlul asupra situaţiei.
Inregistrând scorul cel mai inalt la nivelul acestei dimensiuni, acestor angajaţi le plac situaţiile
structurate, simţindu-se foarte confortabil în acestea.
Surpriza oferită de acest chestionar este scorul referitor la distanţa puterii. Aceasta
deoarece, stilul de mangement al managerului general este unul autoritar. Acesta ia deciziile pe
cont propriu, nu consulta nici un angajat, nici măcar pe cei de la nivel administrativ, nu este
deschis discuţiilor etc. Din această cauză, este foarte probabil ca scorul obţinut, care indică o
distanţă a puterii redusă, să indice, de fapt, ceea ce işi doresc angajaţii cu adevarat, si nu ceea
ce se intâmpla in realitate. Acest lucru inseamna ca aceasta atitudine este o adevarată sursă de
nemultumire pentru ei.
Alte aspecte interesante ale studiului sunt următoarele:
- la intrebările referitoare la aspectele ce ţin de dimensiunea masculinitate-feminitate,
toate femeile au avut răspunsuri pro feminitate;
- la intrebarea 20, toţi angajaţii tineri chestionaţi ( in numar de 4), şi-au manifestat
dezacordul ( managerul general al organizaţiei este o persoană care se apropie de 60
de ani);
- de asemenea, toţi angajaţii din productie şi-au manifestat dezacordul cu privire la
veniturile mai ridicate ale angajaţilor de la nivel inalt, problema pusă in discutie la
intrebarea 25;
11
- de asemenea, multi dintre cei chestionaţi, in special angajaţii direct productivi, au
fost de acord ca manageri să indeplineasca sarcinile mai grele şi să le delege
subordonatilor pe cele mai uşoare ( intrebarea 26).
12
Bibliografie
Powered by http://www.referat.ro/
cel mai tare site cu referate
13