Biblioteca Publică Pelinia

Strategia de dezvoltare a Bibliotecii Publice Pelinia

(2020-2023)

Pelinia, 2020
 „ O bibliotecă nu este un lux, ci una din necesitățile vieții”

Întroducere

Strategia de dezvoltare a Bibliotecii Publice Pelinia se fundamentează pe ideea că Biblioteca

Publică trebuie să devină Centru comunitar de importanţă strategică, un suport real pentru acces la
informaţii locale, naţionale, internaţionale, pentru învăţare pe tot parcursul vieţii, centru cultural, de
recreere şi socializare.
Biblioteca Publică Pelinia este o parte integrantă a sistemului informaţional local aflată prioritar în
serviciul membrilor comunităţii.
În anii 2020-2023 activitatea bibliotecii va păstra identitatea şi rolul de interfaţă între utilizator şi
informaţie şi se va dezvolta ca o instituţie modernă, care îmbină serviciile tradiţionale cu cele
moderne, dispunând de instrumente şi căi de acces bazate pe noile tehnologii.
Această strategie realizată în urma analizei situaţiei reale şi a planurilor precedente de activitate,
consolidează nevoile de dezvoltare a bibliotecii şi va sta la baza elaborării programelor anuale de
activitate a bibliotecii.

1. Scurt istoric

Biblioteca Publică a fost infiinţată în 1947 într-o clădire arendată. Primii lucrători ai bibliotecii au
fost Blednaia Natalia Petru, Guşă Alexandra, Borş Nina, Pripa Nina G, Eftenii Parascovia
Simion,Grumeza Zinaida Mihai. Din 1952 şefa bibliotecii a fost doamna Blednaia Natalia Petru, iar
bibliotecară a fost Grumeza-Rusu Zinaida Mihai. Din 1958 pînă în 1963 biblioteca din s.Pelinia a
îndeplinit funcţia de bibliotecă raională din raionul Bălţi. Şefa bibliotecii raionale a fost numită
Agachi Lidia Feodosie. Cu trecerea satului în componenţa raionului Rîşcani, biblioteca a fost
numită Biblioteca Sătească. Din clădirea arendată a fost transferată la etajul 2 al Casei de Cultură.
Astăzi, BPPelinia este una din cele mai importante instituţii publice comunitare, care satisface
interesele de studiu, lectură, informare, documentare, educare și recreere, având drept scop
optimizarea accesului la informații relevante prin diversificarea colecțiilor bibliotecii, asigurarea
serviciilor moderne pentru membrii comunității.
BPPelinia este una din primele biblioteci, care s-a integrat în Societatea Informaţiei şi a
Cunoaşterii oferind utilizatorilor condiţii pentru învăţare pe tot parcursul vieţii fără restricţii.
La fel, a elaborat şi a implementat proiecte de diversificare a serviciilor pentru membrii
comunităţii. La moment prin Programul Național LEADER în parteneriat cu AO Băștinașii din
Pelina a fost creat Centru Autodidact Pelinia, ce va servi drept spațiu de informare și instruire
participativă pentru tineri și adulți.Totodată, BPPelinia a devenit acel spațiu de desfășurare a
activităților culturale organizate de Centrul de Artizanat Zestrea și de transfer a cunoștințelor de la
om la om.

BPPelinia dispune de spaţii, este dotată cu tehnologii informaţionale moderne, conecxiune la

internet, baze de date accesibile utilizatorilor. În același timp, echipa de bibliotecari facilitează
accesul utilizatorilor în procesul informaţiei şi cunoaşterii.

2
 ORGANIGRAMA BIBLIOTECII PUBLICE RAIONALE „ ALEXANDRU DONICI”
DIRECTOR

DIRECTOR ADJUNCT

FILIALE
SECȚII

DEZVOLTARE, ASISTENȚĂ DE ACTIVITATE ADMINISTRARE

EVIDENŢĂ, SPECIALITATE, CU CID „ORHEI” GOSPODĂREASCĂ
CATALOGARE ȘI COORDONARE CRF PUBLICUL
INDEXARE ȘI COOPERARE
FILIALA
OFICII COPII
INFORMARE „I. CREANGĂ”
DEZVOLTARE ȘI ÎMPRUMUT LA BIBLIOGRAFICĂ,
EVIDENȚĂ A DOCUMENTARĂ,
COLECȚIILOR DOMICILIU ȘI COMUNITARĂ
SALĂ DE
CATALOGARE ȘI ÎMPRUMUT LA LECTURĂ
INDEXAREȚIILOR SALĂ DE DOMICILIU SALĂ
LECTURĂ, MULTIMEDIA
PIATRA NEAMȚ
FILIALA
„BUCURIA”

DEPOZIT
CENTRAL DE FILIALA
PĂSTRARE A „LUPOAICA”
PUBLICAŢIILOR

FILIALA
„NORDIC”

SALĂ DE ÎMPRUMUT LA
LECTURĂ P/P DOMICILIU
NEVĂZĂTOARE

ÎMPRUMUT LA CENTRUL DE INFORMARE

DOMICILIU SALĂ DE COMUNITARĂ A ROMILOR ÎN
LECTURĂ SOCIETATE
 2. Valorile prioritare
 Satisfacţia informaţională a  utilizatorilor prin diversificarea colecţiilor în
diverse formate, baze de date;
 Servicii noi şi facilităţi eficiente pentru tineri și adulți;
 Servicii informaţionale utile și echitabile pentru toţi membrii comunităţii;
 Parteneri durabili şi colaborare cu instituţiile din comunitate;
 Personal care respectă şi promovează valoarea şi calitatea;
 Spirit de echipă al conlucrării pe orizontală şi verticală;
 Transparenţa succeselor.
3. Viziune :
 2020 – Centru Autodidact Pelinia, partener strategic şi cel mai important furni-
zor de informaţie şi educaţie la nivel local şi regional;
 Colecţii, produse, servicii inovative necesare membrilor comunităţii;
 Echipă puternică cu o înaltă calificare.

4. Misiunea : 
 Cunoaşterea necesiăţii comunităţii pe care o deserveşte;
 Satisfacerea intereselor de informare, studiu, educaţie, lectură şi recreere ale utilizatorilor;
 Asigurarea şi dezvoltarea serviciilor noi moderne ;
 Oferirea accesului liber, gratuit şi nediscriminatoriu la informaţie şi cunoaştere pe diferit suport.

5 Analiza SWOT

BPPelinia este singura bibliotecă ce deține ca filială biblioteca pentru copii. În ultimii 15 ani BPP a ţinut piept
tuturor mutaţiilor din societatea informaţională şi domeniu.
S-a renovat sediul bibliotecii, s-a gazificat, dotat cu tehnologii informaționale. Şi-a adaptat resursele
serviciile, programele, proiectele la cerinţele comunităţii orheiene.
A instruit personalul care a promovat inovaţia, calitatea. S-au implementat servicii noi, programe culturale
pentru diferite grupuri sociale din comunitate.
BPPelinia a devenit o bibliotecă, care dispune de resurse, tehnologii şi potenţial intelectual necesar
activităţii şi poate face faţă schimbărilor din societate.
Pe parcursul anilor şi-a făcut parteneri durabili pentru dezvoltarea şi îmbunătăţirea vieţii oamenilor din
comunitate.

Puncte forte:
  biblioteca – centru cultural pentru comunitate;
 dotată cu echipament modern;
 imagine pozitivă la nivel local, raional;
 organizează, valorifică şi diseminează informaţia;
 asigură acces nediscriminatoriu la informaţie;
 centru regional de formare profesională ;
 oferă o gamă largă de servicii şi facilităţi;
 oferă un spaţiu comunitar şi instituţional neutru;
 este cea mai solicitată instituţie publică;
 personal, care promovează şi respectă calitatea;
 conlucrează, colaborează şi cooperează cu APL de nivelul unu şi doi, instituţii şi organizaţii.

Puncte slabe:

 lipsa unei politici la nivel local al investiţiilor pentru renovare, dotare, susţinere de proiecte;
 rata de înnoire a fondului este mare;
 dezvoltarea insuficientă a colecţiilor pentru elevii din comunitate;
 nivel scăzut de automatizare a serviciilor;
 lipsa unui catalog electronic ;
 personal de specialitate îmbătrânit;
 lipsa unei politici de formare profesională în domeniu;
 lipsa criteriilor de evaluare a activităţii bibliotecilor şi a personalului din biblioteci;
 inerţie, conservatismul personalului de specialitate;
 inexistenţa unei direcţii strategice clare la nivel naţional;
 spaţiile nu sunt adaptate la persoanele cu nevoi speciale;
 marketing-ul de bibliotecă este insuficient;

Oportunităţi:

 accelerarea dezvoltării tehnologiilor informaţionale;

 atitudine activă şi flexibilă în relaţia cu utilizatorii;

 capacitatea de a realiza proiecte, programe, parteneriate de colaborare;
 încrederea membrilor comunităţii în forţele instituţiei, personalului;
 diversificarea şi extinderea serviciilor informaţionale;
 premise pentru implementarea serviciilor noi;
7. Obiective generale şi specifice Termenii de Responsabili
realizare
7.  Modernizarea şi dezvoltarea infrastructurii
1 Bibliotecii ca parte integrantă a dezvoltării
 posibilităţi
locale, de atragere
simbolizând a surselor
prin imaginea financiare prin proiecte, consorții, parteneriate.
şi activităţile
sale, identitatea culturală locală şi relaţia dintre
Temeri:
tradiţie şi modernitate.
 lipsa programelor de sprijin în domeniu la nivel local , naţional;
Acţiuni:
 numărul
- Crearea de utilizatori
grupului activişi implicarea
de inițiativă în diminuare;
în
 reducerea
reamenajarea resurselor
spaţiilor, financiare
dotărilor pentru susţinerea2021
echipamentelor domeniului; Administrația bibliotecii
 reduceri
pentru de personal;
a maximiza utilitatea investiţiilor; dotarea
cu comasarea bibliotecilor publice cu cele şcolare;
mobilier.
 fluctuaţiafizică
- Amenajarea personalului calificat;
a spaţiilor pentru a asigura 2021 Administrația bibliotecii, APL
 îmbătrânirea
accesul persoanelorpersonalului de prin
cu disabilităţi specialitate.
construirea
a unei rampe de acces;
6. Priorităţi strategice:
- Analiza nevoilor informaţionale a comunităţii 2020-2021 Bibliotecari
pentru extinderea şi diversificarea serviciilor de
 1. Biblioteca Publică Pelinia– centru socio-cultural comunitar, partener strategic şi cel mai
cooperare cu alte instituţii sociale din comunitate,
important furnizor de informaţie şi educaţie la nivel local;
prin chestionări,intervievări;
 2. Menţinerea, amplificarea şi promovarea poziţiei de lider în comunitate prin accesul la lectură,
 Asigurarea
educaţie, funcționalității
cultură, recreere; şi modernizarea
7.
spaţiilor din Serviciile
3. Îmbunătăţirea relaţiiacu
continuă publicul
calităţii serviciilor informaţionale pentru a avea un nivel înalt de
2
Acţiuni: angajaţilor;
satisfacţie a utilizatorilor,
- Dezvoltarea
 unui mediu
4. Optimizarea confortabil
accesului în zonele
diversificat de
al utilizatorilor la toate categoriile de resurse informaţionale;
acces liber la informaţie, pentru utilizatorii 2020-2021 Administrația bibliotecii, APL,
 5. Dezvoltarea continuă a competenţelor profesionale şi conştientizarea rolului bibliotecarului în
bibliotecilor din reţeaofertei
prin reamenajarea rafturilor bibliotecari
crearea şi dezvoltarea informaţionale şi educaţionale.
cu cărţi, mesele pentru utilizatori,sala de lectură
- Eficientizarea organizării şi promovării 2021 Administrația bibliotecii, APL,
programelor, evenimentelor culturale, serviciilor bibliotecari
noi ,prin evaluarea permanentă a necesităţii
membrilor comunităţii, mărirea numărului de
programe,evenimente,concursuri.

7.
 Lectură, cultură, educaţie, recreere - pilonii de
3
bază a comunităţii
Acţiuni:
- Mărirea % de atragere la lectură a membrilor 2020-2023 Administrația bibliotecii,
comunităţii de la 34 % la 45 %; bibliotecari
-- Achiziţionarea documentelor din cele mai
solicitate domenii (actualizarea permanentă a 2020-2023 Administrația bibliotecii
literaturii din domeniile”TOP-5”)-50 exemplare.
- Corelarea achiziției de documente pentru
8. Resursele necesare pentru realizarea activităţilor

Pentru implementarea Strategiei, anual se va elabora Plan de acţiuni, care va fi susţinut financiar de Con-

siliul local în limitele bugetului anual aprobate conform Legii în vigoare, cât şi prin căutarea de fonduri

suplimentare prin elaborarea proiectelor de finanțare.

9. Implicarea partenerilor în realizarea proiectului

Pentru realizarea cu succes a obiectivelor şi activităţilor stabilite în cadrul Strategiei se va colabora

permanent cu:
 APL;
 Consiliul Local Pelinia;
 Secţia Cultură;
 Instituţiile de învățământ;
 Instituţiile preşcolare;
 Centrul Autodidact Pelinia;
 Muzeul Ținutului Natal;
 AO Băștinașii din Pelinia;
 Agenţii economici locali ;
 Asistența socială şi de protecţie a familiei;
 Direcţia de angajare în câmpul muncii;
 Biserica;
 Utilizatorii;
 Membrii comunităţii.
Principiile pe care le urmărește BPPelinia pentru a avea o colaborare şi un parteneriat de succes: echita-
te, transparență, beneficii.

10. Monitorizarea și evaluarea

Pentru a urmări eficienţa și realizarea obiectivelor stabilite în Strategia de dezvoltare a Bibliotecii
(2020-2023), se va monitoriza permanent şi efectua evaluarea rezultatelor activităţilor desfăşurate, iden-
tifica barierele / problemele apărute, vor ajuta la îmbunătățirea rezultatelor și asigura performanța dorită.
Evaluarea se va face prin utilizarea unor indicatori, Planului de acţiuni anual desfăşurat și Fișei de evaluare :
 Indicatorii vor fi împărţiţi în patru tipuri:
- Indicatori de impact –definesc efectele pe termen lung asupra unor grupuri ţintă, a atingerii
obiectivelor generale prin procesul de planificare;
- Indicatori de rezultat – definesc efectele pe termen scurt, imediate, influenţa imediată asupra
beneficiarilor, serviciilor şi activităţilor culturale derulate în sistem;
- Indicatori de ieşire – definesc serviciile, bunurile culturale furnizate beneficiarilor prin aplicarea
acţiunilor/proiectelor din Planul de acţiuni;
- Indicatori de intrare – definesc resursele consumate pentru crearea şi furnizarea serviciilor, bunuri-
- lor create prin activităţile proiectelor implementate.
Monitorizarea se va efectua prin :
-întocmirea de rapoarte trimestriale, anuale unde se va indica, succesele, problemele întâmpinate, sta-
diul de implementare a unei sau altei activităţi, posibile modificări;
- organizarea întrunirilor anuale cu participarea partenerilor, utilizatorilor, fondatorilor, societatea
civilă, unde se vor comunica rezultatele evaluării implementării Strategiei.
Rezultatele evaluării vor fi prezentate APL, Secţiei Cultură şi diseminate în mass-media.
Implementarea Strategiei se va efectua prin colaborarea personalului, partenerilor, utilizatorilor, membri-
lor comunităţii.
În funcţie de rezultatele evaluării şi monitorizării şi în acord cu modificările mediului de funcţionare, Stra-
tegia poate fi revizuită.

11. Durabilitatea inovaţiilor implementate prin:

1. Componentele fizice:
- reparaţii curente a spaţiilor (interior, exterior,reţelelor termice);
- păstrarea mobilierului;
- profilaxia calculatoarelor, imprimantelor, reparaţia echipamentului IT după necesitate;
- păstrarea colecţiilor conform standardelor naţionale.
În acest scop se va utiliza bugetul anual aprobat, se vor elabora proiecte de susţinere financiară din fonduri-
le de rezervă a Consiliului local, susţinerea din partea sponsorilor.
2.Componentele umane:
- argumentarea necesităţii bugetării anuale a resurselor financiare pentru susţinerea priorităţilor strategice;
- prelungirea şi semnarea a 5 Contracte de parteneriat cu instituţii şi organizaţii din comunitate pentru
perioada 2020-2023;
 - perfecţionarea continuă a competenţelor profesionale la nivel raional,naţional;
- desfăşurarea calitativă a acţiunilor, evenimentelor culturale, serviciilor acordate utilizatorilor;
- prezentarea rapoartelor de activitate a bibliotecilor la şedinţele Consiliilor locale, întruniri cu membrii
, bibliotecii, membrii comunităţii;
- diversificarea formelor de motivare a personalului de specialitate.

12. Succesele noastre vor fi diseminate prin diverse metode:

- rapoarte anuale în cadrul şedinţelor Consiliilor locale ;
- mese rotunde;
- simpozioane;
- activităţi socio-culturale;
- dialoguri cu membrii comunităţii individuale ,în grup;
- elaborarea unui buletin informativ în format electronic,materiale promoţionale,fluturași;
- schimb de experienţă şi bune practici în cadrul seminarelor raionale, întrunirilor regionale, naţionale;
- ziarele locale,regionale;
- tv regional,
- plasarea informaţiilor pe panourile informaționale ;
- reţelele de socializare(Facebook).
Prin acestea şi alte activităţi echipa BPPelinia va contribui esenţial la promovarea rolului imagi-
nii bibliotecii şi bibliotecarului.