UNIVERSITATEA “TRANSILVANIA” DIN BRAŞOV

FACULTATEA DE STIINTE ECONOMICE SI

ADMINISTRAREA AFACERILOR

Program de studii: Politici și strategii de matketing

Plan de afaceri: Firma de organizare evenimente

Pirvulescu Daniela Adelina

Anul I

Grupa 2

1
Cuprins
Capitolul 1: Prezentarea ideii de afacere

Capitolul 5: Poziționarea produsului

Capitolul 6: Mixul de marketing la produsului

Capitolul 7: Buget-venit-cheltuieli previzionate

Capitolul 1: Prezentarea ideii de afacere

2
 Societatea S.C.Always for you S.R.L. este o firma de organizare de
evenimente destinat tuturor persoanelor care vor să celebreze un eveniment din
viața lor, avand sediul pe strada Calea București nr. 54. Brașov.
Societatea Always for you S.R.L. este persoana juridica avand forma juridical
romana cu raspundere limitata si capital integral privat, care își desfășoara activitatea
în conformitate cu prevederile legii în vigoare, în România și în prezentul
statut.Societatea este înmatriculata la Camera de Comerț și Industrie, Oficiul
Registrului Comerțului județului BrașovOYUO90.

1.1 Obiectul de activitate

Firma are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale, oferă o gamă
de servicii ca :
 Reuniuni
 Cocktailuri
 Trainingu-ri
 Aniversări
 Nunţi
 Botezuri
 Petreceri pentru copii
 Petreceri de Crăciun
 Petrecere de Paști
 Petreceri de 8 martie
 Valentine’s Day
 Haloween
 Petreceri pentru burlaci
 Revelion
BRTENTETY
Obiectul de activitate al firmei este organizarea de evenimente sociale, oferind
servicii de catering, transport, ornamente, foto-video, instalații de lumini, mașină de
fum și de baloane și muzică. De asemenea, se remarcă prin asigurarea unor
produse “de efect” la un eveniment,precum fântâni de ciocolată, artificii, animatori
pentru petreceri de

3
 Calitatea serviciilor trebuie să fie corespunzătoare unor exigente înalte,
calitate garantată,profesionalismul personalului, precum şi de parteneriatele
încheiate cu parteneri capabili sa ofere produse şi servicii de înaltă calitate.Ca şi
exemple am ales serviciile pe care firma le oferă incadrul unei nunţi:
 căutarea şi închirierea sălii;
 elemente pentru decorarea sălii (îmbrăcarea scaunelor cu huse şi “eşarfe” în
funcţie de preferinţele mirilor,
 aranjamente florale pentru mese;
 “decorarea” maşinii mirilor;
 decorarea bisericii;
 consiliere în vederea alegerii cofetăriei de unde vom livra în ziua nunţii tortul
miresei, tortul naşilor şi celelalte deserturi ce vor fi servite la nuntă;
 artificii;
 lumânările de cununie, de asemenea, pot fi achiziţionate de la firma noastră şi
decorate pe gustul clienţilor, care se pot inspira din cataloagele de prezentare;
 închiriere limuzină
 servicii foto şi video.
Pe lângă nunţi, vom organiza multe alte genuri de evenimente dintre care amintim
petreceriledestinate copiilor, unde contribuţia noastră înseamnă
 închirierea sălii şi decorarea acesteia;
 animaţie;- pictura pe faţă;
 baloane modelate;
 jocuri pe categorii de vârstă şi concursuri interactive

Misiunea acestei firme este de a transforma orice eveniment obişnuit intr-unul

spectaculos, de bună calitate şi bun gust, şi, de a mulţumii clienţii prin serviciille
oferite.

1.2 Planul de resurse umane

Personalul are un rol major în vânzarea serviciilor societăţii, de calitatea si
profesionalismul acestuia depinde relaţia eficienţa cu clienţii. Un personal bine

4
pregătit, careaplica standardele înalte ale servirii în interacţiunea cu clienţii, va duce
întotdeauna la maximizarea rezultatelor politicii promoţionale ale societăţii.`
Performanta personalului societăţii este rezultatul unui proces început încă de
la infiintarea societăţii, axat pe trei direcţii principale:- selectarea riguroasă a echipei
de specialişti;- permanenta perfecţionare a acestora;- stimularea implicării fiecărui
angajat în optimizarea activităţii societăţii. Politica societăţii în domeniul recrutării are
în vedere atât experienţă, cât si motivatia noilor angajaţi. La selectare se ţine seama
de nivelul studiilor absolvite, decompetenta, dar şi de aspecte legate de onestitatea,
seriozitatea şi constiinciozitateacandidatilor, elemente esenţiale pentru personalul
care activează în sectorul serviciilor.
Funcție Nr. Angajați
Manager 1
Fotograf 5
Cameraman 5
Decorator 6
Sofer 6
Dj 4
Personal animatie 4
Total 31

Obiectivele firmei sunt:

 Să crească cifra de afaceri de la an la an ;
 Fidelizarea clienţilor;
 Să fie îmbunătăţită imaginea firmei prin desfăşurarea unei puternice activitati
promoționale, dar şi prin oferirea unor servicii superioare calitativ;
 Să se adapteze la cerinţele pieţei
 Să crească nivelul de pregătire al personalului angajat prin efectuarea de
cursuri depregatire organizate de firma

1.3 Planu de promovare al firmei

Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potenţialilor clienţi de
ofertele şi avantajele pe care le poate oferi firmă . În acest scop se vor materiale
promoţionale, constând în fluturaşi promoţionali şi mape de prezentare a activităţii
firmei, se va realiza un site propriu al firmei şi pagini de socilizare cum ar fi faceboog,
twitter, instagram , iar cel mai eficient mijloc de promovare vor fi chiar clienţii care

5
vor recomanda serviciilesi produsele . Promovarea firmei se va face şi prin faptul că
fiecare element decorativ va conține sigla firmei dar şi prin intermediul încheierii de
parteneriate cu posturile de radio şi televiziune, precum şi cu presa scrisă
locală,pentru obţinerea de spaţii publicitare cu costuri minime.

Capitolul 2: Analiza oportunității afacerii

Pe piața din Brașov există deja 16 firme de organizare evenimente, dar

încă mai este loc pentru deschiderea a încă o firma, deoarece populația Brașovului
este de 253,500 de locuitori, iar toate aceste firme de mai nu reușesc sa acopere
toată populația orașului, dacă ari fi să facem un calcul ar insemna ca fiecare agenție
se ocupă de organizarea evenimentelor a 15,900 de oameni.
Firma are un număr mare de potențiali clienți dat fiind faptul ca nu
există o concurență foarte mare.
Pe lângă faptul că nu există concurență foarte mare pe pață firma mai
are oportunitatea de a aduge un plus față de celelalte firme deja existente,adică să
ofere servicii complete.
Brașovenii au început încet încet să intre în rândul oamenilor care sunt
presați de timp, astfel cei mai mulți dintre aceștia nu mai doresc să învestească atât
de mult timp în organizarea unui eveniment și tot mai mulți caută să apeleze la astfel
de firme pentru a le ușura munca și pentru a le scurta timpul de căutare a tuturor
elementele organizatorice necesare pentru un eveniment.

Capitolul 3: Analiza mediului SWOT

Mediul economic: Brașovul este un oraș destul de dezvoltat din punct de

vedere economic, populația din Brașov are venituri care le permite oamenilor să aibă
un trai decent astfel încât aceștia să-și poată permită să organizeze un eveniment,
avand în vedere că un eveniment nu se organizează în fiecare lună, astfel firma își

6
poate desfășura activitatea și iși poate menține si atrage noi clienți, iar acest lucru
este considerat un punct tare.

Mediul tehnologic: Aparatura oferita de către firmă este una nouă și

performantă care asigură calitatea evenimentului, de exemplu: aparate foto
profesionale ultima generație, masni de fum si baloane noi, mașini de inchiriat curate
și întreținute, decorațiuni noi adaptate pentru fiecare eveniment etc.

Mediul socio-cultural: Poporul roman este unul care își păstrează tradițiile,
brașovenii caută ca orice eveniment să fie sărbători împreună cu prietenii si cu
familia. Acest lucru poate fi considerat un punct tare, deoarce firma poate asigura
organizarea oricărui veniment si se poate adapta la cerințele cliențiilor lor.
Analiza SWOT :
Puncte tari: Puncte slabe:
 Gama de servicii diversificata  Firma nu este foarte cunoscută
 Aparatură profesională pe piață
 Personal calificat  Nu deține o sală proprie pentru
organizarea evenimentelor
Oportunități: Amenințări:
 Posibilitatea de a-și face un  Creșterea concurenței
renume pe piața  Nesatisfacerea cerinețelor
cliențiilor
 dezvoltarea de strategii de
 Reducerea puterii de cumpărare
atragere, păstrare şi chiar
și a nivelului de trai
câştigare a clienţilor
 Pereceprea de către stat a unor
taxe și impozite mari

Capitolul 4: Piața afacerii

4.1 Cilenții
S.C. Always for you S.R.L. intenţionează să îşi atragă clienţii prin oferirea unor
servicii de calitate, cupromptitudine şi preţuri accesibile. Clienţii sunt atât persoane
fizice cu venituri pestemedie, cât şi persoane juridice.

7
 Clienţii vor fi contactaţi la sediul lor, în cazul persoanelor juridice, şi se va fixa,
pe cât posibil, ointrevedere pentru a li se explică oferta firmei şi pentru a li se pune la
dispoziţie materiale informative.În cazul în care un client se arăta interesat de ofertă,
va fi ţinut la curent cu calendarul evenimentelor sau i se va crea, la cerere, un
eveniment personalizat sau orice altă acțiune pe care acesta o doreşte şi pe care
firma este sigură că o poate realiza.

4.2 Segmentarea pieței

Societatea este amplasată într-o zonă populată, ideală pentru că aceasta să
fie uşor observabilă, se adresează în principal unei pieţe tinta reprezentată de
majoritatea categoriilor de vârstă.Potenţialii clienţi ai firmei pot fi consideraţi toate
persoanele cu vârsta cuprinsă între 20 – 55 ani cu venituri medii şi peste
medie.Pentru serviciile oferite la nunţi, segmentul de vârsta reprezentativ este
cuprins între 20 şi 30 deani, pentru botezuri între 25 şi 35 de ani, pentru
evenimentele corporatiste gen trainning-uri,cocktail-uri, segmentul de piaţă cuprinde
persoanele cu vârsta între 27 şi 55 de ani, iar pentru restul petrecerilor segmentul
tinta privind vârstă este nelimitat.

4.3 Concurența
În oraşul Braşov, exista firme de acest gen, dar, dezavantajul firmelor
concurente precum: S.C. Creative Events S.R.L. care se ocupă cu organizarea de
petreceri private mici, S.C. Florexpres S.R.L. care oferă doar decoraţiunile florare sau
S.C. AlphaSound S.R.L. care oferă doar servicii de sonorizare etc. este că, acestea
organizează evenimente mici iar multe dintre ele se ocupă doar de o anumită parte
din organizarea unui eveniment.De asemenea aceste firme nu se ocupa de cele mai
micii detalii care după cum ştim,fac diferenţa între, un eveniment obişnuit şi unul
memorabil. Un alt dezavantaj al firmelor de profil este faptul că nu oferă siguranţă
clienţilor de a-i putea aproviziona cu toate cele necesare, de la lumânări până la cele
mai variate aranjamente tip arcade.
Principalii competitori ai firmei pe piața din Brașov care oferă servicii la același
nivel sunt:
Restaurant Belvedere Brașov – Poiana Brașov – acesta are o priveliște
splendidă, având și piscină,

8
 Sergiana Grup Brașov – deține locații pretabile la organizarea de evenimente
în orașul Brașov – la Centrul Civic, La Ceasul Rău, în Centrul Vechi al orașului
Deși nu sunt firme de organizare evenimente ci mai degraba resturante în
cadrul cărora se desfășoară evenimentul, sunt considerate a fi concurenți deoarece
au un renume pe piața, sunt cunoscuți si colaborează cu diferite firme de unde pot
procura toate cele necesare pentru un eveniment.

5. Poziționarea produsului

Societatea S.C. Always for you S.R.L. incercă să ofere servicii complete față de
firmele concurente,aceasta aducând pe piață posibilitatea de a creea o paletă largă
de evenimente cum ar fi: Reuniuni,Cocktailuri,Trainingu-
ri,Aniversări,Nunţi,Botezuri,Petreceri pentru copii,Petreceri de Crăciun,Petrecere de
Paști,Petreceri de 8 martie,Valentine’s Day,Haloween,Petreceri pentru burlaci
,Revelion. Celelate firme existente pe piața din Brașov se axsează pe o anumită
categorie de evenimente în special nunț/botezuri. Always for you S.R.L. aduce și un
plus la capitolul decorațiuni cum ar fi: căutarea şi închirierea sălii;
 Elemente decorative pentru săli (îmbrăcarea scaunelor cu huse şi “eşarfe” în
funcţie de preferinţele mirilor,
 aranjamente florale pentru mese;
 “decorarea” maşinii mirilor;
 decorarea bisericii;
 consiliere în vederea alegerii cofetăriei de unde vom livra în ziua nunţii tortul
miresei, tortul naşilor şi celelalte deserturi ce vor fi servite la nuntă;
 artificii;
 lumânările de cununie, de asemenea, pot fi achiziţionate de la firma noastră şi
decorate pe gustul clienţilor, care se pot inspira din cataloagele de prezentare;
 închiriere limuzină
servicii foto şi video
 animaţie;- pictura pe faţă;
 baloane modelate;
 jocuri pe categorii de vârstă şi concursuri interactive

9
 Această firmă este ideală pentru organizarea evenimentelor, deoarece se
ocupă în cel mai mic detaliu de toate cele necesare pentru un eveniment
memorabil,astfel clienții nu trebuie să apeleze la mai multe firme pentru a organiza
evenimentul dorit,apelează la o singură firma care oferă un pachet complet de
servicii.

6. Mixul de marketing
6.1 Produs
Firma oferă servicii de catering, transport, ornamente, foto-video, instalații de
lumini, mașină de fum și de baloane și muzică. De asemenea, oferă fântâni de
ciocolată, artificii, animatori pentru petreceri de copii ,echipament special pentru o
seară de karaoke, şi posibilitatea închirierii unor masini luxoase.
Pe lângă toate acestea se oferă servicii:
 căutarea şi închirierea sălii;
 Elemente pentr decorarea sălii (îmbrăcarea scaunelor cu huse şi “eşarfe” în
funcţie de preferinţele mirilor,
 “decorarea” maşinii mirilor;
 decorarea bisericii;
 consiliere în vederea alegerii cofetăriei de unde vom livra în ziua nunţii tortul
miresei, tortul naşilor şi celelalte deserturi ce vor fi servite la nuntă;
 artificii;
 lumânările de cununie, de asemenea, pot fi achiziţionate de la firma noastră şi
decorate pe gustul clienţilor, care se pot inspira din cataloagele de prezentare;
 închiriere limuzină
 servicii foto şi video
 animaţie;
 pictura pe faţă;
 baloane modelate;
 jocuri pe categorii de vârstă şi concursuri interactive

6.2 Pret
Prețurile vor fi accesibile și vor varia în funcție de cerintele cliențiilor. Prețurile
vor fi stabilite în funcție de costuri dar și în funcție de cele ale concurenței.
10
 Deoarece serviciile si produsele sunt diversificate la fel vor fi si preturile.
Se va crea un catalog de prezentare care va cuprinde toate prețuri și ofertele
firmei.
Huse albe/crem si esarfe saten 3.5 ron/scaun
Fete de masa albe/crem (10 persoane) 30 ron
Fuste pentru mesele invitatilor (10 pers.) 25 ron
Inima sau arcada 110 ron
2 inimi cu verigheta 220 ron

Balon Jumbo cu 100 baloane si confetti 110 ron

Baloane cu heliu 2 ron/balon
Ghirlande din baloane 25 ron/ml
Litere sau cifre 60 ron/buc.

Baloane inscriptionate 120 ron/100 baloane

Buchete conform catalog
Lumanari conform catalog
Aranjamente florale pentru mese 35 – 65 ron
Arcada intrare din flori naturale 350 – 650 ron

DJ si sonorizare cu echipamente profesionale 1000 ron

Pachet de lumini clasice 300 ron
Pachet de lumini inteligente 500 ron
Masina de baloane de sapun 100 ron

Pachet foto digital (500 – 700 cadre) 950 ron

Pachet digital classic 950 ron

Clientul primeste 2 DVD-uri cu montaj profesional (meniu, intro, outro)
Pachet digital extra 1200 ron
Clientul primeste 4 DVD-uri cu montaj profesional (meniu, intro, outro) si un CD cu un
rezumat prelucrat cu efecte speciale si fundal muzical.

Perdele lumini (spate prezidiu 4 / 8 pers) 250 / 400 ron

Boluri de sticla cu pietris decorativ si 50 ron/bucata
lumanarele
Sfere din flori 70 – 150 ron/bucata
Decor din voal/tul si buchete mici de flori 50 – 80 ron
(decor stalpi)
Decor din voal/tul si buchete mici de flori 10 – 15 ron/m liniar
(decor scari)
Fantana de ciocolata 750 ron
Tunuri cu confetti 15 – 45 ron/bucata

11
 6.3 Promovare
Promovarea se va face prin materiale promoţionale, constând în fluturaşi
promoţionali şi mape de prezentare a activităţii firmei, se va realiza un site propriu al
firmei şi pagini de socilizare cum ar fi faceboog, twitter, instagram , iar cel mai eficient
mijloc de promovare vor fi chiar clienţii care vor recomanda serviciilesi produsele .
Promovarea firmei se va face şi prin faptul că fiecare element decorativ va conține
sigla firmei dar şi prin intermediul încheierii de parteneriate cu posturile de radio şi
televiziune, precum şi cu presa scrisă locală,pentru obţinerea de spaţii publicitare cu
costuri minime.

6.4 Distribuție
Toate produsele se vor ridica de la sediul firmei sau vor fi livrate la locația
unde va avea loc evenimentul,iar serviciile vor fi prestate la locul unde se va
desfasura evenimentul.

7. Buget-venituri- cheltuieli previzionate

O afacere noua implica bani, timp, energie si multa dedicare. Pentru reusita in
afaceri ca si surse de finanțare avem: creditul bancar dar și accesarea unui program
de promovare a intreprinderilor mici și mijlocii cu finanțare nerambursabila.
Societatea Always for you își propune accesarea unui program de finanțare
nerambursabila de la Uniunea Europeana care se adreseaza tinerilor pana in 35 ani
care doresc să-si deschida propria afacere.
Pentru accesarea unui program cu finanatare nerambursabila societatea va
contracta un consultant pentru realizarea unei cereri de finantare, pentru o buna
documentatie si pentru verificarea planului de afaceri.

Ch de promovare
Costuri (ron)
Construirea unui site si publicarea acestuia 4500 lei

12
Fluturasi 350 lei
Reclame online pe site-urile cele mai vizitate 600 lei
din Brasov
Panou publicitar 2500 lei
TOTAL 7950 LEI

Ch cu salariile lunare
Functie Nr personal Salariu/pers
Manager 1 3,500 lei
Fotograf 5 2.000 lei
Cameraman 5 2.000 lei
Decorator 6 1.800 lei
Sofer 6 1.500 lei
Dj 4 1.700 lei
Personal animatie 4 1.400 lei
TOTAL 13900 LEI

Ch cu materii prime lunare lunare

Materii prime Materiale aranjamente sala 11.500 lei
Baloane 1.200 lei
Artificii 4.700 lei
Flori 5.000 lei
TOTAL 22400 LEI

Cheltuieli cu investitia initiala Costuri (ron)

Amenajarea Plafon si pereti cu rigips 2.000
Zugravit pereti cu vopsea lavabila 500
spatiului:
Parchet 1.800
Birou: 3 calculatoare 8.000
2 imprimanta / copiator / scaner 6.000

13
 1 telefon / fax 350
Diverse – birotica (dosare, hartie, pixuri) 500
Aparatura 4 aparat foto profesional 48.000
4 aparat video profesional 60.000
foto&video:
transport 3 limuzine 67500 lei
Total 192850
Previziunea veniturilor
Nr. crt. Natura venitului Total pe zi
1. Venituri obtinute din decorarea salii 2.500 lei

Venituri obtinute din baloane cu aer 500 lei

2. Venituri obtinute din baloane cu heliu 600 lei

3. Venituri obtinute din flori 600 lei

4. Venituri obtinute din impodobit masina miri 150 lei

5. Venituri obtinute din impodobit biserica 350 lei

6. Venituri obtinute din artificii tort 500 lei

7. Venituri obtinute din buchet mireasa 200 lei

8. Venituri obtinute din servicii foto si video 2.600 lei

Total 11. 800 lei

Aceste servicii reprezinta minimul ales pentru o nunta, prezentand astfel

varianta minimalista a previziunii veniturilor. Estimam un numar de 4 nunti pe luna.

Veniturile lunare le apreciem  astfel:

11.800 lei * 4 evenimente / luna = 47.200 lei

Veniturile anuale:

47.200 * 10 luni = 472.000 lei

Am luat in calcul doar 10 luni pentru a exclude perioadele de post din an cand
nu se fac nunti, calcule sunt orientative, strict pe partea de organizare nunta ca si
eveniment.

14
Previziunea cheltuielilor

Pentru previzionarea cheltuielilor necesare pentru organizarea unei nunti cu

oferirea serviciilor si produselor prezentate mai sus este necesara acoperirea
urmatoarelor costuri:

Nr. crt. Previziunea cheltuielilor anual Costuri (ron)

Cheltuieli cu investitia 26.850 lei
Cheltuieli cu salariile, inclusiv contributiile 13900 lei
datorate la stat pentru fondul de salarii
Cheltuieli cu utilitatile 12.000 lei
Cheltuieli cu materiile prime 268.800 lei
Cheltuieli cu promovarea 22.800 lei
Total cheltuieli anuale 410.665

Venituri anuale totale: = 472.000 lei

Cheltuieli anuale totale: 410.665 lei

Profit brut = Venituri totale – cheltuieli totale = 61.335 lei

Profitul net = profitul brut – impozitul pe profit =

= 61335 lei – 21.141 =
= 40194
In concluzie, toate aceste informatii fiind atent detaliate si analizate, putem afirma ca
acest proiect este poate fi implementat.

15
16