Plan de integritate al AFM

Obiectiv 1: Creșterea gradului de implementare a măsurilor anticorupție la nivelul instituției și a celor subordonate/ coordonate/ aflate sub autoritate, precum și a întreprinderilor publice
Măsuri Indicatori de performanță Riscuri Surse de verificare Termen de Responsabil Buget
realizare
1.1 Adoptarea declarației de Declarația de aderare aprobată Reticență în semnarea/ Document aprobat Iulie 2017 Conducerea instituției Nu este cazul.
aderare la valorile fundamentale, prin ………………………….. asumarea documentului de Publicare pe pagina web a
principiile, obiectivele și către conducerea instituției instituției
mecanismul de monitorizare a
SNA, diseminarea sa în cadrul
instituției
1.2 Desemnarea coordonatorului Dispozitia nr. Întârzieri în desemnarea/ Document aprobat Realizat Conducerea instituției Nu este cazul.
și a unei persoane responsabile1 reactualizarea componenței
de implementarea Strategiei grupului de lucru
Naționale Anticorupție 2016 –
2020
1.3 Consultarea angajaților în Nr. de angajați consultați cu Caracter formal al Minută Permanent Conducerea AFM, Nu este cazul.
procesul de elaborare a planului privire la elaborarea planului de consultării Propuneri primite de la persoanele desemnate
de integritate integritate Neparticiparea/ angajați pentru implementarea
neimplicarea angajaților SNA
1.4 Aprobarea și distribuirea în Plan de integritate aprobat și Nedistribuirea planului Plan de integritate aprobat Permanent Conducerea instituției Nu este cazul.
cadrul instituției a planului de diseminat (e-mail, circulară, Minută/ circulară/ e-mail/ Coordonatorul Planului
integritate, precum și publicarea ședință etc) listă de luare la cunoștință de Integritate/
documentului pe site-ul Nr. de angajați informați cu persoanele desemnate
instituției privire la aprobarea planului de pentru implementarea
integritate SNA
Modalitatea de informare a
acestora (ex. ședință, e-mail,
circulară etc)
Plan de integritate publicat pe
site-ul instituției
1.5 Identificarea și evaluarea Nr. de riscuri și vulnerabilități la Caracterul formal al Rapoarte de evaluare a Decembrie Conducerea instituției Nu este cazul.
riscurilor și vulnerabilităților la corupție identificate și evaluate demersului riscurilor și vulnerabilităților 2017 Coordonatorul Planului
corupție specifice instituției Personal instruit insuficient la corupție de Integritate/
pentru aplicarea persoanele desemnate
metodologiei pentru implementarea
SNA

1
1.6 Implementarea măsurilor de Nr. măsuri de remediere Caracterul formal al Raport privind măsurile de Permanent Grupul de lucru pentru În funcție de
remediere a vulnerabilităților Nr. vulnerabilități remediate demersului remediere a vulnerabilităților managementul măsurile de
specifice identificate Personal instruit insuficient riscurilor la corupție remediere
pentru aplicarea identificate.
metodologiei
1.7 Evaluarea anuală a modului Grad de implementare a planului Caracter formal al evaluării Raport de evaluare Anual Conducerea instituției Nu este cazul.
de implementare a planului și de integritate Neparticiparea/ Coordonatorul Planului
adaptarea acestuia la riscurile și Măsuri noi introduse/ revizuite neimplicarea angajaților de Integritate/
vulnerabilitățile nou identificate persoanele desemnate
pentru implementarea
SNA

1.8 Autoevaluarea periodică a
gradului de implementare a
măsurilor de transparență
instituțională și prevenire a
corupției (Anexa 3 la SNA –
inventarul măsurilor)
Date și informații colectate
pentru toți indicatorii cuprinși în
inventar
Inexistența unui mecanism
de colectare unitară a
datelor
Raport de autoevaluare Anual Conducerea instituției Nu este cazul.
Coordonatorul Planului
de Integritate/
persoanele desemnate
pentru implementarea
SNA

1.9 Participarea la activitățile de Rapoarte anuale Transmiterea de date Raport anual Anual Conducerea instituției Nu este cazul.
coordonare și monitorizare a Nr. persoane/instituție incomplete sau cu întârziere Minute reuniuni Coordonatorul Planului
SNA participante la misiunile tematice Caracterul formal al Liste participanți de Integritate/
de evaluare demersului persoanele desemnate
pentru implementarea
SNA

1.10 Realizarea pe pagina de Secțiune distinctă creată pe Întârzieri în actualizarea
internet a instituției a unei website informațiilor
secțiuni dedicate domeniului Număr de materiale publicate Întârzieri în realizarea
integritate în care vor fi secțiunii/ încărcarea cu date
publicate: declarația de aderare, a secțiunii cauzate de
planul de integritate, rapoartele supraîncărcarea cu alte
de autoevaluare, informații, sarcini a personalului
exemple de bune practici, în implicat
domeniu etc Lipsa personalului
specializat
Pagina web a instituției Anual Conducerea instituției Nu este cazul.
Coordonatorul Planului
de Integritate/
persoanele desemnate
pentru implementarea
SNA

2
1.11 Intensificarea activităților Nr. proceduri elaborate Caracterul formal al Programul de dezvoltare a Permanent Conducerea instituției Nu este cazul.
de implementare a sistemului de Nr. funcții sensibile inventariate demersului sistemului de control
control intern/managerial (din care funcții sensibile la Personal insuficient instruit intern/managerial
corupție) în acest domeniu Proceduri de lucru aprobate
Gradul de conformitate a Funcții sensibile inventariate
sistemului de control Registrul riscurilor
intern/managerial Raport asupra sistemului de
control intern/managerial la
data de 31.12.....
1.12 Elaborarea și Nr. proceduri elaborate Caracterul formal al Proceduri elaborate Permanent Conducerea instituției Nu este cazul.
implementarea la nivelul Nr. proceduri implementate demersului Procese verbale întâlniri Coordonatorul Planului
instituției de proceduri de sistem Nr. proceduri revizuite/ Întârzieri în realizarea Lista difuzare de Integritate/
privind indicatorii anticorupție armonizate procedurilor cauzate de Rapoarte persoanele desemnate
(procedură privind declararea supraîncărcarea cu alte pentru implementarea
averilor, transparența sarcini a personalului SNA
decizională, acces la informații, implicat
date deschise, declararea
cadourilor, evitarea situațiilor de
conflicte de interese și a
cazurilor de incompatibilități,
avertizarea în interes public etc)2
1.13 Elaborarea/ actualizarea/ Cod de conduită elaborat, Caracterul formal al Rapoarte elaborate Permanent Conducerea instituției Nu este cazul.
implementarea codului de diseminat și implementat demersului Lista de luare la cunoștință a Coordonatorul Planului
conduită la nivelul instituției și a Grad scăzut de participare/ prevederilor codului de de Integritate/
unităților subordonate implicare a angajaților în conduită persoanele desemnate
procesul de elaborare/ Avizier instituție pentru implementarea
actualizare a documentului Pagina de internet a instituției SNA
Chestionare de evaluare a
gradului de cunoaștere a
prevederilor codului aplicate
personalului
1.14 Implicarea activă a Nr. şedinţe de consiliere Reticența/ lipsa de Procedură privind consilierea Permanent Conducerea instituției Nu este cazul.
consilierului de etică în activități Nr. activităţi de informare a informare a personalului de etică a funcţionarilor publici Consilierul de etică
de consiliere a personalului personalului din cadrul instituției a se adresa consilierului de
instituției cu privire la normele de etică etică
Nr. salariati care au fost Resurse financiare
informați prin intermediul insuficiente pentru
acţiunilor de informare în îndeplinirea activităţii şi

3

1.15 Implementarea, la nivelul
instituţiei publice a unui sistem
de avertizare (“whistle-
blowing”) a iregularităţilor şi a
posibilelor fapte de corupţie
(Ex: cutie poștală, nr. alocat de
tip tel-verde, adresa e-mail
dedicată)
1.16 Implementarea de sisteme
unitare de management al
calității (tip ISO, CAF)
domeniul normelor de conduită asigurarea accesului la
Nr. salariati care au solicitat pregătire profesională
consiliere etică
Nr. speţe care au constituit
obiectul consilierii etice
Nr. raportări cu privire la
respectarea normelor de conduită
Număr de instruire la care a
participat consilierul de etică în
vederea îmbunătățirii activității
în domeniu
Nr. regulamente interne Neînțelegerea conceptului Site-ul instituției Permanent Conducerea instituției Nu este cazul.
armonizate cu prevederile legii de „avertizare în interes Cutie poștală
Nr. de proceduri elaborate public” Nr. alocat de tip tel-verde
Nr. avertizări în interes public Nedesemnarea persoanei/ Adresa e-mail dedicată
depuse structurii care să primească
Tipuri de fapte asupra cărora s- avertizările în interes public
au făcut avertizări în interes Neimplementarea
public mecanismului cu privire la
protecția avertizorilor de
integritate
Lipsa de încredere a
personalului/ cetățenilor cu
privire la protejarea
identității celui care
semnalează nereguli
Instrument privind Lipsa resurselor financiare Documentul prin care este permanent Conducerea instituției Resurse
managementul calității și umane acordată certificarea proprii
implementat

1.17 Sporirea instrumentelor/ Procedură internă elaborată și Lipsa resurselor financiare Procedură operațională Permanent Conducerea instituției Nu este cazul
mecanismelor de control în aprobată și umane Sistem de monitorizare Comisie concurs
organizarea examenelor/ Procedură internă implementată Nerespectarea procedurii de audio/video
concursurilor de promovare/ Nr. de situații de încălcare a către personalul desemnat în Înregistrările audio/video
recrutare (Ex: înregistrări audio/ normelor comisiile de concurs Nr. contestații respinse/
video) Nr. contestații depuse soluționate favorabil
Sistem de monitorizare
audio/video funcțional

4
 Obiectiv 2: Creșterea gradului de educație anticorupție a angajaților și a beneficiarilor serviciilor publice
Măsuri Indicatori de performanță Riscuri Surse de verificare Termen de Responsabil Buget
realizare
2.1 Organizarea/ derularea/ Nr. programe derulate/ activități Resurse financiare Rapoarte de activitate Permanent Conducerea instituției, Resurse
asigurarea participării la de formare insuficiente Liste de prezență coordonatorul planului proprii
programe de creștere a gradului Nr. participanți Grad scăzut de participare Certificate de participare/ de integritate
de conștientizare și a nivelului Nr. module de curs derulate absolvire
de educație anticorupție a Nr. certificate de participare
personalului propriu: (ex: sesiuni .
de instruire/ întâlniri/ grupuri de
lucru în domenii ca: achiziții
publice, etică, consiliere etică,
management financiar, resurse
umane, disciplină în construcții,
transparență, acces la informații
de interes public, declararea
averilor, conflicte de interese,
incompatibilități, sistem de
control intern-managerial,
declararea cadourilor,
pantouflage, avertizarea în
interes public, IT etc)
2.2 Asigurarea diseminării de Nr. de angajaţi care au fost Tratarea cu superficialitate a Note de informare Permanent Conducerea instituției Se va estima
informaţii privind riscurile şi informaţi activităţii de diseminare a Ghiduri Personalul desemnat în funcție de
consecinţele faptelor de corupţie Nr. informări transmise informaţiilor Broşuri numărul
sau a incidentelor de integritate. Nr. ghiduri/ broşuri/ pliante Întârzieri cauzate de Pliante angajaților, a
Punerea la dispoziția angajaților elaborate supraîncărcarea cu alte E-mailuri transmise modului de
a unor îndrumare legislative, sarcini a structurilor Liste de difuzare diseminare
ghiduri și culegeri de spețe, în responsabile Fișiere publicate pe Intranet (format fizic/
domeniul conflictelor de Accesul limitat la culegeri electronic/
interese/ incompatibilităţilor și de spețe, ghiduri etc. mail), a
faptelor de corupție săvârșite de tipului de
persoane din administrația material
publică (ghid/ pliant/
broșură) etc
(se pot utiliza
resurse proprii
sau finanțări
nerambursabil
5
 e)

2.3 Punerea la dispoziţia Nr. sesizări primite Resurse umane şi financiare Site-ul instituției Permanent Conducerea instituţiei Necesar doar
publicului a unor modalităţi de Tipul faptelor asupra cărora se insuficiente Registrul de sesizări publice în cazul
evaluare a gradului de satisfacție fac sesizări Formulare Compartimentul de implementării
a cetățenilor cu privire la Tipul măsurilor administrative Raport de activitate comunicare cu publicul unui sistem
conduita personalului și calitatea dispuse online.
serviciilor oferite Nr. sesizări la comisia de
disciplină
Nr. chestionare aplicate

Obiectiv 3: Dezvoltarea unei culturi a transparenței pentru o guvernare deschisă la nivelul AFM
Măsuri Indicatori de performanță Riscuri Surse de verificare Termen Responsabil Buget
de
realizare
Nu este cazul
Obiectiv 4: Consolidarea mecanismelor de control administrativ
Măsuri Indicatori de performanță Riscuri Surse de verificare Termen de Responsabil Buget
realizare
4.1 Consolidarea autonomiei Nr. de angajaţi raportat volumul Resurse umane şi Rapoarte anuale de activitate Permanent Conducerea Se va estima
operaţionale a structurilor de de activitate financiare insuficiente instituţiei publice în funcție de
control intern şi audit şi Structura de audit necesarul de
conştientizarea factorilor de decizie Resurse materiale alocate intern din cadrul resursă
de la nivelul instituţiilor implicate instituției Șef umană.
cu privire la rolul sistemelor de Nr. de recomandări formulate/ structură
control intern/managerial implementate responsabilă SCI/M

4.2 Auditarea internă, o dată la doi Nr. recomandări formulate Resurse umane Rapoarte de audit 2018 Conducerea Nu este cazul.
ani, a sistemului/ măsurilor de Gradul de implementare a insuficiente Rapoarte de activitate si instituției, structura
prevenire a corupției la nivelul măsurilor preventive anticorupție Lipsa structurilor de La 2 ani de audit intern din
instituției audit intern cadrul instituției
4.3 Aplicarea de sancțiuni Nr. de sesizări primite Caracter formal al Decizii ale comisiei de Permanent Conducerea Nu este cazul.
disciplinare cu caracter disuasiv Nr. sesizări soluționate/în curs de activității comisiei de disciplină instituției, comisia
pentru încălcarea standardelor etice soluționare disciplină de disciplină
și de conduită anticorupție la Nr. și tipul de sancțiuni dispuse Pregătire/ informare
nivelul tuturor angajaților Nr. de decizii ale comisiei de insuficientă a
disciplină anulate sau modificate personalului
în instanță Practica adoptării celor
Nr. de persoane care au săvârșit în mai ușoare sancțiuni/
mod repetat abateri nesancționării

4.4. Publicarea/ difuzarea periodică Nr. rapoarte publicate/ difuzate Întârzieri în Raport publicat pe rețeaua Permanent Conducerea Nu este cazul.

6
a unui raport privind sancțiunile publicare/difuzare intranet instituției, Secretar
disciplinare Lista difuzare comisie de disciplină