PROCEDURĂ GENERALĂ Cod PG-LM 04

Data: XXXXXXXXX
Ediţia 1 ;Revizia 0
CONTROLUL ÎNREGISTRĂRILOR
Pagina 1 din 8

PROCEDURĂ GENERALĂ

CONTROLUL ÎNREGISTRĂRILOR
COD: PG – LM 04

Ediţia: 1
Revizia: 0
Nr. exemplar:

Data intrării în vigoare: XXXXXXXXXX

Elaborat Verificat Aprobat

Responsabil Calitate Responsabil Tehnic Director General
al Activităţii de Metrologie
Numele
BOGDAN CĂUŞ Sorin PAVELESCU Luminiţa CHIŞ Eugen
Prenume
Semnătura :

 Acest document este difuzat controlat DA x NU

Nota : - Acest document este proprietatea S.C. Farming Metering S.R.L. - LABORATOR METROLOGIE .
- Reproducerea integrală sau parţială este interzisă fără acordul scris al Directorului General .
 PROCEDURĂ GENERALĂ Cod PG-LM 04

Data: xxxxxxx
Ediţia 1 Revizia 0
CONTROLUL ÎNREGISTRĂRILOR
Pagina 2 din 10

CUPRINS

Nr. Denumire capitol Nr.

capitol pagina
Pagina de gardă 1
Cuprins 2
Lista de difuzare/retragere 3
Evidenţa modificărilor/reviziilor/ediţiilor 4
1. Scop 5
2. Domeniu de aplicare 5
3. Documente de referinţă 5
4. Termeni, definiţii şi abrevieri 5
5. Condiţii prealabile 5
6. Procedura 6
7. Responsabilităţi 7
8. Înregistrări 8
9. Anexe 8

Elaborat: Responsabil Calitate Verificat: Responsabil Tehnic al Activităţii de Metrologie

BOGDAN CĂUŞ Sorin PAVELESCU Luminiţa
Semnatura: Semnatura:
 PROCEDURĂ GENERALĂ Cod PG-LM 04

Data: xxxxxxx
Ediţia 1 Revizia 0
CONTROLUL ÎNREGISTRĂRILOR
Pagina 3 din 10

LISTA DE DIFUZARE/ RETRAGERE

EX. NUME DIFUZARE RETRAGERE

NR. DEŢINĂTOR
PRENUME ediţie 1 /revizie 0 ediţie 1 /revizie 0
DATA SEMNATURA DATA SEMNATURA
1. RESPONSABIL Bogdan Căuş xxxxxx
CALITATE Sorin
2. DIRECTOR Chiş Eugen xxxxx
GENERAL
3. RESPONSABIL Pavelescu xxxxx
TEHNIC AL Luminiţa
ACTIVITĂŢII DE
METROLOGIE
4. D.R.M.L. Nr. ......./.
BUCUREŞTI .......2017

EVIDENŢA
MODIFICĂRILOR/REVIZIILOR / EDIŢIILOR

Elaborat: Responsabil Calitate Verificat: Responsabil Tehnic al Activităţii de Metrologie

BOGDAN CĂUŞ Sorin PAVELESCU Luminiţa
Semnatura: Semnatura:
 PROCEDURĂ GENERALĂ Cod PG-LM 04

Data: xxxxxxx
Ediţia 1 Revizia 0
CONTROLUL ÎNREGISTRĂRILOR
Pagina 4 din 10

Nr. Modificarea Modificări Elaborat Verificat Aprobat

crt. Revizia (capitol/punct)
Responsabil Responsabil Director
Ediţia
Calitate Tehnic General
al Activităţiii
Data
de Metrologie

Elaborat: Responsabil Calitate Verificat: Responsabil Tehnic al Activităţii de Metrologie

BOGDAN CĂUŞ Sorin PAVELESCU Luminiţa
Semnatura: Semnatura:
 PROCEDURĂ GENERALĂ Cod PG-LM 04

Data: xxxxxxx
Ediţia 1 Revizia 0
CONTROLUL ÎNREGISTRĂRILOR
Pagina 5 din 10

Nume şi semnătura
0 1 2 3 4 5
1 Ediţia 1 S-a pus în aplicare Bogdan Căuş Pavelescu Chiş Eugen
Revizia 0 ediţia 1, rev 0 Sorin Luminiţa
xxxxxxxx

1 SCOP
Procedura stabileşte modul de lucru privind înregistrările calităţii şi cele tehnice ale Laboratorului
Metrologie din cadrul S.C. Farming Metering S.R.L (identificare, colectare, indexare, acces, clasare,
arhivare, păstrare, eliminare), cât şi responsabilităţile personalului implicat în această activitate, astfel
încât să poată fi furnizate dovezi ale conformităţii cu cerinţele şi a funcţionării eficace a sistemului de
management.
Înregistrările includ şi acele înregistrări provenite de la furnizori sau clienţi.

2 DOMENIU DE APLICARE
Procedura este aplicată în Laboratorul de Metrologie al S.C. Farming Metering. S.R.L tuturor
înregistrărilor (de sistem şi tehnice) necesare a fi ţinute sub control pentru a putea demonstra realizarea
obiectivelor stabilite şi funcţionarea efectivă a sistemului de management în conformitate cu standardul
SR EN ISO/CEI 17025 : 2005.

3 DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
Elaborat: Responsabil Calitate Verificat: Responsabil Tehnic al Activităţii de Metrologie
BOGDAN CĂUŞ Sorin PAVELESCU Luminiţa
Semnatura: Semnatura:
 PROCEDURĂ GENERALĂ Cod PG-LM 04

Data: xxxxxxx
Ediţia 1 Revizia 0
CONTROLUL ÎNREGISTRĂRILOR
Pagina 6 din 10

Cerinţe generale pentru competenţa laboratoarelor de încercări şi

SR EN ISO/CEI 17025:2005
etalonări
Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi
SR EN ISO 9000:2006
vocabular
SR EN ISO 9001:2008 Sisteme de management al calităţii. Cerinţe.
Vocabular internaţional de metrologie. Concepte fundamentale şi
SR GHID ISO/CEI 99-2010
generale şi termeni asociaţi(VIM)
MC-LM FARMING Manualul Calităţii Laboratorului de Metrologie
METERING: 09.03.2015

4 TERMENI, DEFINIŢII, ABREVIERI

4.1 TERMENI ŞI DEFINIŢII
Pentru scopul prezentei proceduri se aplică termenii şi definiţiile din documentele de referinţă.
4.2 ABREVIERI
Abrevierile folosite în prezenta procedură sunt conform Capitol 3 paragraf 3.2 din Manualul
Calităţii Laboratorului de Metrologie .

5 CONDIŢII PREALABILE
5.1 COMPETENŢA PERSONALULUI
Personalul are studii, instruire, experienţa şi cunoştinţe tehnice necesare pentru efectuarea acestor
activităţi.
5.2 SPAŢIU ŞI CONDIŢII DE MEDIU
Directorul General asigură spaţiile adecvate şi dotarea necesara pentru păstrarea şi arhivarea
înregistrărilor calităţii şi celor tehnice ale Laboratorului de Metrologie din cadrul S.C. Farming
Metering S.R.L .
LM dispune de amenajări corespunzătoare (în spaţiul laboratorului) pentru a se evita deteriorarea
înregistrărilor şi asigură păstrarea integrităţii acestora pe tot parcursul existenţei acestora în cadrul
laboratorului, a procesului de utilizare, cât şi în perioada de arhivare (în spaţiul de arhivare al societăţii),
până la eliminarea acestora.

6 PROCEDURA
6.1 GENERALITĂŢI
Înregistrările generate sunt necesare pentru demonstrarea conformităţii serviciilor cu cerinţele
specificaţiilor tehnice şi a SM cu referenţialul, respectiv cu standardul SR ISO EN /CEI 17025 :2005.
Înregistrările sunt definite prin intermediul formularelor codificate, asociate manualului calităţii,
procedurilor şi proceselor cerute de sistemul de management al Laboratorului de Metrologie în vederea
asigurării trasabilităţii.
Înregistrările din cadrul LM sunt menţionate în „Lista înregistrărilor” – cod: F-LM-04.01.ce este
întocmită de către Responsabilul Calităţii.
6.2 EFECTUAREA ÎNREGISTRĂRILOR

Elaborat: Responsabil Calitate Verificat: Responsabil Tehnic al Activităţii de Metrologie

BOGDAN CĂUŞ Sorin PAVELESCU Luminiţa
Semnatura: Semnatura:
 PROCEDURĂ GENERALĂ Cod PG-LM 04

Data: xxxxxxx
Ediţia 1 Revizia 0
CONTROLUL ÎNREGISTRĂRILOR
Pagina 7 din 10

Înregistrările sunt generate şi colectate de personalul desemnat prin proceduri, fişa postului, decizii
sau alte documente cu aceeaşi funcţiune.
Observaţiile, datele, calculele sunt înregistrate în timp real pe suport de hârtie sau direct în sistemul
electronic, unde aplicaţiile permit. Înregistrările pe suport de hârtie pot fi transferate ulterior şi în sistem
electronic şi sunt identificabile pentru sarcina specifică.
Înregistrările generate în urma activităţilor metrologice trebuie să conţină suficiente informaţii, care
să facă posibilă repetarea acesteia în condiţii cât mai apropiate posibil de cele iniţiale.
6.3 IDENTIFICAREA ÎNREGISTRĂRILOR
Elementele de identificare a înregistrărilor gestionate la nivelul LM al S.C. Farming Metering S.R.L.
sunt:
 denumire;
 codul unic – conform procedurii generale „Codificarea documentelor” – cod:PG-LM 03;
 alte elemente particulare înregistrării, dacă este cazul.
6.4 MODIFICĂRI
Modificările datelor sunt efectuate de personalul/funcţia care a înregistrat datele iniţiale, după
anularea prin tăiere a datelor iniţiale şi înregistrarea alăturată a datelor noi, cu semnătura
modificatorului şi data modificării.
Pe BVM nu se acceptă modificări, ele se anulează prin barare şi semnătură.
Certificatele de etalonare nu se corectează şi nu se modifică. Se emite un nou CE, care specifică
anularea celui iniţial sau suplimentarea lui.
Amendamentele importante la un certificat de etalonare, după emitere, se fac numai sub forma altui
document sau a unui transfer de date care include declaraţia: Supliment la certificatul de etalonare
numărul de ordine ... .
Atunci când este necesar, se emite un certificat de etalonare complet nou; acesta trebuie identificat în
mod unic şi trebuie să conţină o referire la originalul pe care îl înlocuieşte.
Pentru înregistrările păstrate pe suport informatic se va face corectarea inserându-se funcţiunea
“comentariu” unde se va specifica valoarea iniţială, data şi persoana care a efectuat modificarea.

6.5 COLECTAREA ŞI INDEXAREA

Conţinutul înregistrărilor colectate la nivelul LM răspunde din punct de vedere cantitativ şi calitativ
situaţiilor în care se impune o reconstituire a activităţilor în condiţii cât mai apropiate de cele iniţiale.
Înregistrările colectate sunt lizibile şi indexate în dosare, pentru a fi uşor de găsit, pe criterii precum:
anul, tip document.
6.6 ACCESUL LA ÎNREGISTRĂRI
Pentru asigurarea confidenţialităţii şi securităţii înregistrărilor, consultarea acestora de către
persoanele interesate din cadrul LM sau din exterior, se va efectua cu aprobarea Responsabilului Tehnic
al Activităţii de Metrologie sau Responsabilului Calităţii şi cu înscrierea în “Registru consultaţii
documente/ înregistrări”- cod F-LM-02.04. Accesul la înregistrări a persoanelor din exteriorul LM se va
face numai în prezenţa unei persoane din cadrul LM.
Aceeaşi cerinţă se aplică şi în cazul înregistrărilor existente pe suport magnetic, care sunt stocate ca
documente protejate prin parole sau sunt depozitate, păstrate sau arhivate pe CD.
6.7 PĂSTRARE, DEPOZITARE, ARHIVARE
Elaborat: Responsabil Calitate Verificat: Responsabil Tehnic al Activităţii de Metrologie
BOGDAN CĂUŞ Sorin PAVELESCU Luminiţa
Semnatura: Semnatura:
 PROCEDURĂ GENERALĂ Cod PG-LM 04

Data: xxxxxxx
Ediţia 1 Revizia 0
CONTROLUL ÎNREGISTRĂRILOR
Pagina 8 din 10

Toate înregistrările Laboratorului de Metrologie sunt lizibile şi sunt depozitate şi păstrate astfel încât
să fie uşor de găsit, intr-un mediu adecvat prevenirii deteriorării, distrugerii sau pierderii lor, in
bibliorafturi şi apoi în rafturi dedicate acestora.
Înregistrările efectuate pe parcursul desfăşurării activităţilor sunt gestionate şi păstrate în condiţii de
securitate şi de confidenţialitate de personalul desemnat în acest sens.
În LM sunt păstrate înregistrări ale observaţiilor iniţiale, cu informaţii suficiente pentru a se putea
stabili traseul acţiunii înregistrate: audit, neconformitate şi acţiune corectivă, verificare metrologică, etc.
Arhivarea înregistrărilor laboratorului de metrologie se face după cum urmează:
- pentru înregistrări ale calităţii şi tehnice din SM - o durată de 5 ani
- pentru echipamentele de măsurare – pe toată perioada de existenţei acestora
- pentru alte înregistrări - conform cerinţelor entităţilor emitente.
Păstrarea şi arhivarea în dosare (pe CD pentru cele electronice) previne deteriorarea sau avarierea
înregistrărilor şi permite regăsirea lor promptă.

7 RESPONSABILITĂŢI
Nr.
ACTIVITATE RESPONSABIL
crt.
1 Întocmire lista înregistrări Responsabil Calitate
Responsabil Tehnic al Activităţii de Metrologie
2 Asigurare formularistică
Responsabil Calitate
Nominalizare personal cu
3 Responsabil Tehnic al Activităţii de Metrologie
responsabilităţi la înregistrări ale SM
4 Înregistrări, modificări Personal nominalizat
Identificare, colectare, indexare,
5 Personal nominalizat
clasare, acces, depozitare
Responsabil Tehnic al Activităţii de Metrologie
6 Validare înregistrări
Responsabil Calitate
.

8 ÎNREGISTRĂRI
Toate înregistrările care sunt generate prin completarea formularelor prezentate în procedurile
sistemului de management al LM cât şi cele provenite de la furnizori, clienţi sau alte părţi interesate.

9 ANEXE
Lista înregistrărilor F-LM-04.01

SFÂRSIT PROCEDURĂ

Elaborat: Responsabil Calitate Verificat: Responsabil Tehnic al Activităţii de Metrologie

BOGDAN CĂUŞ Sorin PAVELESCU Luminiţa
Semnatura: Semnatura:
 PROCEDURĂ GENERALĂ Cod PG-LM 04

Data: xxxxxxx
Ediţia 1 Revizia 0
CONTROLUL ÎNREGISTRĂRILOR
Pagina 9 din 10

Anexa 1
SC FARMING METERING SRL Nr.:
LISTA ÎNREGISTRĂRILOR
LABORATOR DE METROLOGIE

Nr. Ediţie/ Revizie

Denumire Cod Observaţii
crt. Data

Elaborat: Responsabil Calitate Verificat: Responsabil Tehnic al Activităţii de Metrologie

BOGDAN CĂUŞ Sorin PAVELESCU Luminiţa
Semnatura: Semnatura:
 PROCEDURĂ GENERALĂ Cod PG-LM 04

Data: xxxxxxx
Ediţia 1 Revizia 0
CONTROLUL ÎNREGISTRĂRILOR
Pagina 10 din 10

Întocmit: Nume prenume: Semnătura: Data:

Responsabil Calitate

F-LM-04.01, Ed.1, Rev.0/

Elaborat: Responsabil Calitate Verificat: Responsabil Tehnic al Activităţii de Metrologie

BOGDAN CĂUŞ Sorin PAVELESCU Luminiţa
Semnatura: Semnatura: