Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Activitatea de aprovizionare
Eseu Logistica
Petcu Ionut-Catalin
Management
Anul III Ff
Grupa II
1
Cuprins
ANEXE..............................................................pag..22
BIBLIOGRAFIE.................................................pag.24
Nbnc bvbv
Bvbvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv
2
Bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb
bvvvvvvvvvvv
I. Concept. Continut. Trasaturi
3
II. Obiectivele politicii de
aprovizionare cu marfuri
4
avantajoase, prezinta grad ridicat de certitudine în livrari, care antreneaza
pentru achizitie, transport si stocare un cost munim.
Obiective derivate ale activitatii de aprovizionare:
formarea unor stocuri minime necesare, având cel mai scazut grad
de imobilizare financiara,
mentinerea unor stocuri efective în limitele minime si maxime
admise pentru satisfacerea cererii,
protectia si conservarea rationala a resurselor pe timpul depozitarii,
asigurarea unui grad ridicat de certitudine în aprovizionare pe un
orizont ridicat de timp.
Obiectivele activitatii de aprovizionarea sunt duble: pe de o parte
trebuie sa se aduca în întreprindere si sa stocheze resursele materiale la cel
mai mic cost, iar pe de alta parte, sa se asigure disponibilitatea lor în scopul
satisfacerii nevoilor celor care le utilizeaza (compartimentul de productie sau
de vânzare). Distingem, astfel, obiective privind costul, care trebuie sa fie
minimizate, si obiective cu privire la produse si servicii, care trebuie sa fie
maximizate.
In ceea ce priveste aprovizionarea la cel mai scazut cost, aceasta
presupune: a cumpara cât mai ieftin posibil, tinând cont de nivelul de calitate
cerut; a realiza stocajul cu cele mai mici costuri - adica în cele mai mici
cantitati posibile; a imobiliza, pe cât posibil cât mai putini bani în stocuri.
5
III. Organizarea interna a
subsistemului de aprovizionare
6
pe posturi şi funcţii a atribuţiilor şi responsabilităţilor specifice, având în
vedere încărcarea raţională cu sarcini şi atribuţii a fiecărui post din structura
organizatorică a compartimentelor. Selecţia personalului trebuie să se facă
pe baza examenului profesional şi psihologic al candidaţilor la diferite
posturi şi funcţii.
Structura personalului include şeful de compartiment care se mai
numeşte şi director cu aprovizionarea. În subordinea acestuia se află grupele
de agenţi şi /sau achizitori. În cadrul departamentelor mari structura de
personal cuprinde şi analişti cu aprovizionarea, dispeceri şi experţi în
transporturi.
7
potenţialului de furnizare, a tendinţelor de preţ, informarea factorilor de
conducere a asigurării materiale, a colaboratorilor din celelalte
compartimente asupra diferitelor situaţii care presupun analize, evaluări,
interpretări, decizii. Agenţii de aprovizionare pot fi repartizaţi pe zone
teritorial- geografice de furnizare sau cu rază nelimitată de acţiune.
Experţii şi dispecerii în transporturi se ocupă cu: elaborarea
programelor optime de transport între punctele de consum ale întreprinderii,
asigurarea traficului privind mişcarea materialelor în interiorul şi în afara
unităţii economice; asigurarea necesarului de mijloace de transport din
parcul propriu al firmei sau prin închiriere; asigurarea condiţiilor pentru
realizarea, în timp util şi cu eficienţă a operaţiilor de încărcare, descărcare,
manipulare a resurselor materiale; stabilirae măsurilor pentru folosirea
eficientă a mijloacelor de transport proprii sau închiriate şi reducerea
cheltuielilor cu mişcarea materialelor.
8
IV. Etape ale procesului de
aprovizionare si fluxul de
documente
9
- actualizarea stocurilor
- crearea documentelor contabile
- disponibilitatea mărfii
7. Inregistrarea facturii furnizorului este ultima operatie a fluxului
logistic de achizitie. La inregistrarea facturii se verifica eventualele diferente
intre factura, comanda si receptie. Plata apartine de departamentul financiar.
Verificarea facturii si inregistrarea acesteia in sistemele ERP genereaza
inregistrari contabile. Se creeaza astfel datoria catre furnizor.
Documente de aprovizionare:
• Referat de necesitate (este un document intern, nu se transmite in
afara companiei)
• Cerere de oferta.
• Oferta furnizor.
• Contract.
• Comanda de aprovizionare.
• NIR (Nota de receptie) (document primit de la furnizor, care insoteste
marfa)
• Factura furnizor.
10
V. Sistemul de relaţii pentru
aprovizionarea materială
11
desfăşoare continuu pentru a asigura corelarea permanentă a planului
şi a programelor de aprovizionare cu cele de producţie.
o Compartimentul de desfacere a produselor care pune la dispoziţie date
şi informaţii pentru fundamentarea necesarului de ambalaje şi
materiale de ambalat.
o Compartimentele financiare şi de contabilitate, pentru evidenţierea
intrărilor de materiale, acoperirea financiară a resurselor contractate
sau achiziţionate, asigurarea controlului existenţei şi mişcării
stocurilor, stabilirea volumului de mijloace circulante aferent
materiilor prime şi materialelor, evidenţierea şi înregistrarea
cheltuielilor de transport depozitare a materiilor prime.
o Compartimentul de transport pentru asigurarea şi menţinerea în stare
de funcţionare normală a mijloacelor de transport proprii sau închiriate
destinate aducerii materialelor de la furnizori, a celor pentru transport
intern, aprovizionarea cu combustibili şi lubrifianţi necesari
funcţionării acestora, a pieselor de schimb pentru întreţinere şi
reparare.
o Compartimentul tehnic care pune la dispoziţie listele cu normele de
consum de resurse materiale specifice produselor, lucrărilor,
prestaţiilor prevăzute pentru execuţie.
o Depozitele de materiale pentru asigurarea primirii şi recepţiei loturilor
de materiale sosite de la furnizori, depozitării şi păstrării raţionale a
acestora, evidenţei şi securităţii, urmăririi dinamicii stocurilor efective,
a nivelurilor de comandă, eliberării pentru consum a materialelor.
o Cu secţiile şi atelierele de producţie, cu subunităţile auxiliare şi de
servire pentru informarea directă asupra necesităţilor de materiale
12
auxiliare, corelarea operativă a programelor de aprovizionare cu cele
de fabricaţie, controlul utilizării resurselor materiale, promovarea
folosirii de noi resurse ca substituienţi eficienţi.
o Compartimentul de cercetare dezvoltare căruia îi pune la dispoziţie
informaţii privind materiale, componente, echipamente tehnice noi,
apărute pe piaţa în amonte care pot fi avute în vedere pentru
modernizarea produselor din fabricaţia curentă sau la cele noi
prevăzute pentru asimilare.
o Compartimentul de control tehnic de calitate pentru efectuarea
recepţiei cantitative şi calitative a materialelor sosite de la furnizori.
13
Unităţi şi instituţii de cercetare specializate pentru eleborarea de studii
de prognoză privind: conjunctura mondială a furnizărilor de resurse
materiale; evoluţia pieţei de materii prime, a preţurilor, scadenţa
potenţialului de resurse clasice; mutaţii în structura consumului, în
structura ofertei de materiale.
Unităţi bancare pentru efectuarea operaţiilor de plată a cumpărărilor
de resurse materiale, acordarea de credite bancare în scopul
achiziţionării şi stocării resurselor materiale, reglementarea
raporturilor cu furnizorii.
Burse de mărfuri pentru informare privind resursele materiale şi
produsele oferite pentru vânzare, tendinţe în evoluţia preţurilor.
Toate aceste relaţii sunt orientate în sensul asigurării integrale, la
termenele, locul şi momentele prevăzute, cu cost minim, a bazei materiale,
în volumul şi structura strict corelate cu cea a consumului productiv şi
neproductiv, folosirii cu maximă eficienţă a resurselor aprovizionate,
încadrării în consumurile specifice din documentaţiile tehnico- economice şi
stocurile prestabilite, valorificării complete şi eficiente a materiilor prime.
14
VI. Studiu de caz
Compania McDonald’s
15
întruneste standardele noastre înalte de calitate si siguranta sau care nu
respecta cerintele legislatiei in vigoare. Cei de la McDonald’s mentin relatii
foarte strânse cu furnizorii de alimente, si echipa noastra de experti se
asigura ca specificatiile stringente de calitate, igiena si siguranta alimentara
sunt mentinute la fiecare etapa tehnologica.
16
Termenele de valabilitate ale produselor, conform standardelor
firmei, sunt stabilite la valori mai mici decat cele obisnuite iar respectarea
acestor standarde este atent monitorizata de inspectori de calitate. Orice
incalcare a acestor standarde este aspru sanctionata, putandu-se merge chiar
pana la reziliere contractului in cazul abaterilor repetate.
Calitatea este principiul cel mai important al McDonald's. Acesta este
subliniat în mod deosebit la selectarea si prepararea produselor. Care este
conceptul restaurantelor McDonald's? Restaurantele ofera produse 100%
proaspete si de calitate în orice loc si în orice moment. De aceea multe
restaurante sunt deschise pâna târziu si chiar în zilele de sarbatoare.
McDonald’s foloseste cele mai bune ingrediente, lucrând cu furnizori de cea
mai mare încredere si care asigura standardele noastre stricte de preparare.
Produsele McDonald's constau în ingrediente hranitoare de baza,
cum ar fi: carne de vita, carne de pui chifle, salata, cartofi si produse lactate.
Aceste produse îsi pastreaza calitatea si elementele naturale pe întreg
parcursul procesului de gatire. McDonald's selecteaza pentru aprovizionarea
restaurantelor doar producatori recunoscuti de alimente.
Asigurarea completa a calitatii începe cu controlul materiei prime
pâna la fiecare produs finit in parte. Restaurantul are un rol deosebit de
important în asigurarea calitatii unui produs ca de exemplu un Big Mac.
Aceasta se poate observa urmarind procedurile de control al feliilor de carne:
feliile arse sau insuficient prajite sunt respinse când nu sunt respectati timpii
de gatire. Controlul chiflelor este de asemenea un element esential în
procesul de asigurare a calitatii, prin el aplicându-se specificatiile si
standardele McDonald’s, care sunt stabilite în manualele operationale ale
Companiei. Alte standarde ale controlului calitatii sunt stabilite masurând în
mod constant temperaturile si respectând timpii de pastrare, si termenii de
17
expirare a produselor. Din bucatarie si pâna în mâinile clientilor, se
efectueaza o serie întreaga de controale pentru ca toate produsele sa se
încadreze in standardele internationale de calitate McDonald’s.
În întreaga lume, McDonald's încearcă să respecte principiul său de a
aproviziona fiecare restaurant cu produse ale furnizorilor locali din fiecare
ţară în care restaurantul este amplasat. McDonald's încearcă să respecte acest
principiu în special în Europa Centrală.
Cu toate acestea, trebuie luat în considerare faptul că nu toţi furnizorii pot să
respecte standardele de calitate stabilite de McDonald's. De aceea, cel puţin
în prima fază unele produse sunt importate.
18
pastrarea celor mai inalte standarde, selectand doar produsele conforme cu
cerintele calitative ale companiei.
19
Totusi unele produse sunt in continuare importate (ex. cartofi din Austria)
deoarece produsele autohtone nu respecta standardele McDonald’s.
Este important de stiut ca aceste standarde impuse de companie sunt
universal valabile pentru toate restaurantele McDonald’s de pe de pe intreg
mapamondul, pentru ca si clientii sa poata savura aceleasi produse
arhicunoscute si de calitate oriunde s-ar afla.
Asadar in ceea ce priveste producatorii ei sunt si autohtoni (ex. Avicola
Bacau) dar si externi.
20
De asemenea Romdis a investit pesete 3,5 mil USD in construirea
uneia dintre cele mai moderne centre de distributie din Europa Centrala si de
Est
Serviciile de marketing care inceraca sa descopere nevoile si asteptariile
clientiilor este format din studii de piata la nivel naional, si chestionare
adresata clientiilor la nivel local ( in restaurant).
Astfel organizatia la nivel local incearca sa anticipeze cerintele clientiilor
fideli si sa corespunda cerintelor clientiilor ocazionali.
Asa cum spunea Ray Crock presedintele fondator al companiei
McDonald”s “Clientii sunt cei datorita carora exista munca noastra”.
Astfel incepand de la intampinarea prietenoasa a hostesselor care
deservesc sala de mese pana la zambetul lucratoriilor din linia de servire
fiecare client trebuie sa se simta cel mai important om din restaurant.
Metodele sunt dintre cele mai variate: servire rapida, produse conform
standardelor, intampinare prietenoasa, tinuta impecabila, oferirea de
asistenta, rezolvarea imediata a plangeriilor si invitatia de a reveni.
La cursuriile oferite de companie ca si motivare managerii sunt invatati
ca atitudinea insemna totul in lucrul cu clientii.
Toate aceste atributii ale lucratoriilor sunt supervizate de manager.
21
BLIOGRAFIE
22