Главная » Архив журнала » № 6, 2020 » СОЦИАЛЬНОЕ И МЕДИЦИНСКОЕ СТРАХОВАНИЕ

ВЕРСИЯ ДЛЯ ПЕЧАТИ

Ghenadie BEJAN
doctor în economie

Cu privire la declararea retribuţiilor membrilor consiliului de

administraţie
ÎNTREBARE: În cadrul entităţii noastre, care este o întreprindere de stat, unul dintre angajaţi este şi membru al
consiliului de administraţie. Acesta lunar este remunerat pentru activitatea desfăşurată în funcţia sa de bază
şi, concomitent, primeşte o retribuţie suplimentară ca membru al consiliului. Cum trebuie reflectată în tabelul
nr. 3 din Darea de seamă IPC 18 retribuţia suplimentară în această situaţie?

RĂSPUNS: Potrivit Legii cu privire la întreprinderea de stat şi întreprinderea municipală nr.  246/2017, consiliul de
administraţie este unul din organele de conducere ale întreprinderii de stat. Conform pct. 25 din Regulamentul-model
al consiliului de administraţie al întreprinderii de stat (în continuare – Regulament)1, cuantumul retribuţiei membrilor
consiliului de administraţie se stabileşte de către fondator, în modul prevăzut de Regulamentul privind modul de
selectare şi numire a administratorului, membrilor consiliului de administraţie şi ai comisiei de cenzori ale
întreprinderilor de stat şi condiţiile de remunerare a acestora, aprobat de Guvern.
Este de menţionat că retribuţiile membrilor consiliului de administraţie nu se regăsesc printre tipurile de drepturi şi de
venituri din care nu se calculează contribuţii de ASSO, prezentate în anexa nr. 3 la Legea privind sistemul public de
asigurări sociale nr. 489/1999. Prin urmare, din sumele retribuţiilor respective urmează a fi calculate contribuţiile de
ASSO.
În Clasificatorul categoriilor persoanelor asigurate2 este prevăzută categoria 163 „Persoană membru al consiliului de
administraţie” destinată declarării venitului asigurat al membrilor consiliului de administraţie din cadrul întreprinderilor
de stat sau a societăţilor pe acţiuni. Categoria dată se aplică la completarea tabelului nr. 3 din Darea de seamă IPC 18
doar dacă persoana este membru al consiliului şi nu este angajată conform schemelor de încadrare în cadrul entităţii
respective. Cu categoria  163 se declară, de exemplu, suma retribuţiilor membrilor consiliului de administraţie care sunt
reprezentanţi ai ministerului de ramură.
Necesitatea aplicării categoriei 163 rezultă din prevederile art. 2 alin. (41) din Legea privind indemnizaţiile pentru
incapacitate temporară de muncă şi alte prestaţii de asigurări sociale nr. 289/2004. Acestea stipulează că dreptul
persoanei asigurate la indemnizaţiile prevăzute la art.  5 alin. (1) lit. a), b), d) şi g) şi art. 15 alin.  (1) lit. a) se stabileşte
dacă persoana pierde, la toate unităţile în care desfăşoară activităţi, venitul asigurat pentru întreaga perioadă a
concediului medical. Altfel spus, în perioada incapacităţii temporare de muncă persoana nu poate activa la nici o
entitate. Pot fi, însă, situaţii în care persoana se află în concediul medical la locul de muncă de bază, dar entitatea la
care este membru al consiliului de administraţie declară pentru aceasta un anumit venit asigurat.
În practică, la declararea sumelor calculate membrilor consiliului de administraţie, contabilii aplică uneori codul 123
„Persoană angajată prin cumul”. Dar, conform pct. 7 din Regulament, membrii consiliului de administraţie îşi exercită
atribuţiile prin cumul cu funcţia lor de bază, iar activitatea ca membru al consiliului nu presupune angajarea persoanei
prin contractul individual de muncă. Dat fiind acest fapt, la declararea sumelor respective în tabelul nr. 3 din Darea de
seamă IPC 18, în mod obligatoriu, se va utiliza codul 163. În cazul în care la contul personal de asigurări sociale al
persoanei asigurate pe perioada aflării în concediul medical este reflectată categoria 163, persoana respectivă nu
pierde dreptul la indemnizaţia pentru incapacitate temporară de muncă.
Cu referire la perioada declarată cu codul categoriei 163 este de ştiut că aceasta va fi o zi pe parcursul lunii. Mai exact,
se va declara ziua în care a avut loc şedinţa consiliului de administraţie.
Adesea se constată situaţii în care entităţile achită membrilor consiliului de administraţie o indemnizaţie lunară fixă,
indiferent de faptul dacă în luna respectivă a avut loc sau nu şedinţa consiliului. În astfel de cazuri la declararea în
tabelul nr. 3 din Darea de seamă IPC 18 a categoriei 163 se va reflecta perioada de o zi pe parcursul lunii, aceasta
fiind selectată de către contabil.
În contextul întrebării parvenite vom menţiona că, în cazul în care angajatul entităţii este şi membru al consiliului de
administraţie, suma retribuţiei ca membru al consiliului se declară împreună cu suma fondului de retribuire a muncii
calculată lunar, cu codul 101, fără a fi reflectată cu o categorie separată sau într-un rând suplimentar în tabelul nr. 3 din
Darea de seamă IPC 18.
Totodată, categoria 163 poate fi utilizată şi în cazul membrilor consiliului de administraţie care sunt angajaţi ai entităţii
conform schemelor de încadrare a personalului. Este vorba despre situaţia în care o persoană angajată, pe parcursul
unei luni, s-a aflat în concediu medical, nu a activat şi nu a primit salariu, dar a beneficiat de indemnizaţia fixă lunară
pentru calitatea de membru al consiliului. În cazul dat suma respectivă se va declara în tabelul nr. 3 din Darea de
seamă IPC 18 cu codul 163, cu perioada de o zi, şi nu va afecta dreptul persoanei la indemnizaţia pentru incapacitate
temporară de muncă.
În ceea ce priveşte stabilirea indemnizaţiei pentru incapacitate temporară de muncă de către angajator, atenţionăm că,
potrivit art. 4 alin. (21) lit. a) din Legea  nr. 289/2004, primele cinci zile calendaristice de incapacitate temporară de
muncă se plătesc din mijloacele angajatorului, însă nu mai mult de 15 zile cumulative pe parcursul unui an
calendaristic în cazul mai multor perioade de incapacitate temporară de muncă. Astfel, doar angajatorul are obligaţia
de a calcula şi achita suma indemnizaţiei pentru incapacitate temporară de muncă, nu şi întreprinderea la care
persoana este remunerată ca membru al consiliului de administraţie.
Baza de calcul a indemnizaţiei pentru incapacitate temporară de muncă, achitată din a 6-a zi, în cazul bolilor obişnuite,
din mijloacele bugetului asigurărilor sociale de stat, este venitul mediu lunar asigurat realizat în ultimele 12 luni
calendaristice premergătoare lunii producerii riscului asigurat, venit din care au fost calculate şi achitate contribuţii de
asigurări sociale (art. 7 alin. (1) al Legii nr. 289/2004). Prin urmare, suma retribuţiilor calculate şi declarate de
întreprindere pentru membrii consiliului de administraţie se include în baza de calcul a indemnizaţiilor pentru
incapacitate temporară de muncă, deoarece din suma dată au fost calculate şi achitate contribuţii de asigurări sociale.

1 Anexa nr. 5 la HG nr. 484/2019.

2
Aprobat prin Ordinul MF nr. 126/2017.