Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Marcela DIMA
doctor în economie,
conferenţiar ASEM,
deţinătorul certificatului DipIFR
Natalia ŢIRIULNICOVA
doctor în economie,
conferenţiar ASEM
Tabelul 1
Formule contabile privind recunoaşterea
veniturilor aferente activităţii de închiriere
2 Calcularea sumei TVA aferente chiriei de primit (121 680 lei × 20 %) 20 280 2311 5344
3 Înregistrarea plăţilor (fără TVA) de primit pentru serviciile suplimentare prestate locatarilor (12 030 lei 10 025 2311 6116
– 12 030 lei : 6)
4 Calcularea sumei TVA aferente plăţilor pentru serviciile prestate (12 030 lei × 20 %) 2 005 2311 5344
5 Reflectarea sumei penalităţilor aferente pretenţiilor înaintate şi recunoscute de către locatari 57 000 2346 6122
În ceea ce priveşte perfectarea documentară a penalităţilor aferente pretenţiilor înaintate şi recunoscute de către
locatari, reflectate în operaţiunea 5 din tabelul 1, este de menţionat următoarele.
Conform prevederilor art. 117 alin. (1) din CF, obligaţia de emitere a facturii fiscale apare pentru livrările impozabile pe
teritoriul ţării. Dat fiind faptul că sumele penalităţilor nu constituie obiect impozabil cu TVA, obligaţia de emitere a
facturii fiscale nu apare10.
În acelaşi timp, potrivit art. 11 alin. (1) şi (4) din Legea contabilităţii şi raportării financiare nr. 287/2017 (în continuare –
Legea nr. 287/2017), faptele economice se contabilizează în temeiul documentelor primare şi entitatea, după caz,
utilizează formulare tipizate de documente primare, aprobate de Ministerul Finanţelor şi alte autorităţi publice, sau
poate elabora şi utiliza formulare de documente primare, aprobate de conducerea acesteia, cu respectarea
prevederilor alin. (7) şi (8).
Pornind de la cele expuse mai sus şi ţinând cont de cerinţele Legii nr. 287/2017, la documentarea sumei penalităţii, se
perfectează scrisoarea de pretenţie aprobată ca document primar de sine stătător de către locator, adresată
locatarului. Locatarul urmează să-şi exprime acordul privind achitarea penalităţii printr-o scrisoare11 adresată
locatorului.
Ca o variantă de alternativă, prin acordul părţilor, poate fi întocmit un singur document (de exemplu, procesul-verbal de
calculare a penalităţii) pe care îl semnează ambele părţi
Tabelul 2
Formule contabile privind recunoaşterea
costurilor aferente activităţii de închiriere
În ceea ce priveşte aplicarea TVA (operaţiunile 4 şi 5 din tabelul 2), vom menţiona succint următoarele. Suma TVA
aferentă serviciilor compensate prin refacturare de către locatari nu se va permite spre trecerea în cont la locator,
deoarece aceste servicii nu sunt destinate utilizării nemijlocite de către acesta în activitatea sa de întreprinzător12. Nu
se califică drept livrare şi nu reprezintă obiect impozabil cu TVA nici refacturarea cheltuielilor compensate, deoarece
această operaţiune presupune recuperarea de către beneficiarul final a cheltuielilor menţionate.
Totodată, este de menţionat că, potrivit art. 1171 alin. (10) din CF, refacturarea cheltuielilor compensate se efectuează
prin înscrierea acestora într-un rând separat în factura fiscală eliberată pentru livrarea de mărfuri, servicii13.
1
La expunerea materialului, se utilizează prevederile Planului general de conturi contabile, aprobat prin Ordinul MF nr.
100/2019, publicat în MO nr. 230–237/19.07.2019 şi intrat în vigoare din 1 ianuarie 2020.
2 Potrivit pct. 5 subpct. 36) din Ordinul MF nr. 48/2019, publicat în MO nr. 101–107/22.03.2019 şi intrat în vigoare din 1
ianuarie 2020.
5
La elaborarea actului de expertiză, vor fi examinate mai multe aspecte: dacă există intrări separate în părţile clădirii,
dacă sunt înregistrate părţile respective ca obiecte distincte în Registrul bunurilor imobile, precum şi alte condiţii pe
care experţii le consideră relevante.
6
Conform statutului entităţii, astfel de decizii pot fi incluse în competenţa altui organ de conducere al entităţii, cum este
consiliul sau adunarea generală a proprietarilor. Este de remarcat că aprobarea actului de expertiză (care confirmă
numai faptul că părţile clădirii, în principiu, pot fi vândute separat sau, din contra, nu pot fi vândute) şi aprobarea
tranzacţiei reale de vânzare sunt decizii diferite care nu neapărat trebuie să fie de competenţa aceluiaşi organ de
conducere al entităţii.
7Conform prevederilor pct. 676 din SNC „INC”, la modificarea destinaţiei proprietăţii imobiliare, entitatea este obligată
să contabilizeze transferul obiectului în/din categoria investiţiilor imobiliare.
8
Potrivit pct. 45 din SNC „Contracte de leasing”.
9
Potrivit răspunsului 28.7.4 din Baza generalizată a practicii fiscale, primirea sumei privind clauza penală nu
reprezintă livrare nici de mărfuri, nici de servicii.
10
A se vedea răspunsul 28.15.54 din Baza generalizată a practicii fiscale.
11
În cazul dezacordului locatarului de a achita penalitatea, locatorul va fi în drept să contabilizeze suma penalităţii de
încasat numai în baza hotărârii instanţei de judecată.
12
Prevederile art. 102 alin. (1) din CF permit deducerea sumelor TVA aferente procurărilor folosite pentru efectuarea
livrărilor impozabile în cadrul desfăşurării propriei activităţi de întreprinzător.
13Modalitatea de reflectare a facturilor fiscale în registrele de evidenţă a procurării/livrării de mărfuri, servicii, precum şi în
Declaraţia privind TVA şi anexele la aceasta este examinată în revista „Contabilitate şi audit”, 2017, nr. 11, p. 9.
14 Potrivit prevederilor pct. 24 din Regulament, la determinarea venitului impozabil, din venitul brut se deduc cheltuielile
suportate în scopul desfăşurării activităţii de întreprinzător, ce ţin de fabricarea (executarea, prestarea) şi desfacerea
producţiei (lucrărilor, serviciilor), producerea şi desfacerea mărfurilor, mijloacelor fixe şi altor bunuri, precum şi
cheltuielile legate de obţinerea altor venituri, bazate pe prevederile SNC şi IFRS care nu contravin prevederilor Codului
fiscal.
15
Aprobat prin HG nr. 704/2019.