Scoala Gimnaziala Maria Brindea Procedură operationala: Ediţia: I

Pesac Desfasurarea programului scolar pentru anul scolar Revizia: I

2020 - 2021
Cod: PO-CA-08 Nr. ex.:

Departamentul (Direcţia): Consiliu de Administratie

PROCEDURĂ OPERATIONALA
Desfasurarea programului scolar pentru anul scolar 2020 - 2021
COD: PO-CA-08
Ediţia I Revizia: I

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul
ediţiei procedurii OPERATIONALA

Nr. Elemente Numele și prenumele Funcţia Data Semnătur

Crt. privind a
responsabilii/op
eraţiunea
0 1 2 3 4 5
1.1 Elaborat MATIEȘ MARGARETA- Responsabil Consiliu de 03.09.202
ANIȘOARA Administratie 0
1.2 Verificat MATIEȘ MARGARETA- Responsabil Comisie -
ANIȘOARA Monitorizare
1.3 Avizat MATIEȘ MARGARETA- Responsabil Comisie 03.09.202
ANIȘOARA Monitorizare 0
1.4 Aprobat MATIEȘ MARGARETA- Director 03.09.202
ANIȘOARA 0

Pagina 1 / 23
 Scoala Gimnaziala Maria Brindea Procedură operationala: Ediţia: I
Pesac Desfasurarea programului scolar pentru anul scolar Revizia: I
2020 - 2021
Cod: PO-CA-08 Nr. ex.:

Cuprins

Pagina de garda ...

Cuprins ...
1. Scopul procedurii operationala ...
2. Domeniul de aplicare a procedurii operationala ...
3. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate ...
4. Definiţii și abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională ...
5. Descrierea procedurii ...
6. Responsabilităţi și răspunderi în derularea activităţii ...
7. Situaţia ediţiilor și a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operationala ...
8. Formular de analiza procedurala. ...
9. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei ...
procedurii operationala
10. Anexe, înregistrări, arhivări ...

Pagina 2 / 23
 Scoala Gimnaziala Maria Brindea Procedură operationala: Ediţia: I
Pesac Desfasurarea programului scolar pentru anul scolar Revizia: I
2020 - 2021
Cod: PO-CA-08 Nr. ex.:

1. Scopul procedurii operationala

1.1 Stabilește modul de realizare a activităţii, compartimentele și persoanele implicate:

Avînd ca scpo redeschiderea unității scolare pentru anul 2020 - 2021 în condițiile de prevenire a
îmbolnăvirii cu SARS-CoV-2.
1.2 Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii:
1.3 Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului:
1.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare și/sau control, iar pe manager, în
luarea deciziei:
1.5 Alte scopuri specifice procedurii operationala:

Pagina 3 / 23
 Scoala Gimnaziala Maria Brindea Procedură operationala: Ediţia: I
Pesac Desfasurarea programului scolar pentru anul scolar Revizia: I
2020 - 2021
Cod: PO-CA-08 Nr. ex.:

2. Domeniul de aplicare a procedurii operationala

2.1 Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operationala:

Procedura se refera la modul de pregătire a unității și desfățurarea cursurilor în anul școlar 2020 - 2021
2.2 Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi desfășurate de entitatea
publică:
Activitatea este relevantă ca importanță, fiind procedurată distinct în cadrul instituției.
2.3 Listarea principalelor activităţi de care depinde și/sau care depind de activitatea procedurată:
De activitatea procedurată depind toate celelalte activități din cadrul instituției, datorită rolului pe care
această activitate îl are în cadrul derulării corecte și la timp a tuturor proceselor
2.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activităţii procedurate:
2.4.1 Compartimente furnizare de date:
Toate structurile
2.4.2 Compartimente furnizoare de rezultate:
Toate structurile
2.4.3 Compartimente implicate în procesul activităţii:
Consiliu de Administratie

Pagina 4 / 23
 Scoala Gimnaziala Maria Brindea Procedură operationala: Ediţia: I
Pesac Desfasurarea programului scolar pentru anul scolar Revizia: I
2020 - 2021
Cod: PO-CA-08 Nr. ex.:

3. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate

3.1. Reglementări internaţionale:

- Nu este cazul

3.2. Legislaţie primară:

Ordinul nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice
Legea nr. 1/2011, Legea educaţiei naţionale, cu modificările și completările ulterioare
Ordinul nr. 1054/2019 pentru aprobarea Normelor metodologice privind coordonarea și supravegherea prin
misiuni de îndrumare metodologică a stadiului implementării și dezvoltării sistemului de control intern
managerial la entitățile publice
Ordinul nr. 4267/841/2020 pentru stabilirea unor măsuri de prevenire și combatere a îmbolnăvirilor cu
SARS-CoV-2 în unitățile de învățământ
ORDIN nr. 5.487/1.494/2020 pentru aprobarea măsurilor de organizare a activității în cadrul
unităților/instituțiilor de învățământ în condiții de siguranță epidemiologică pentru prevenirea
îmbolnăvirilor cu virusul SARS-CoV-2
MĂSURI din 31 august 2020 de organizare a activității în cadrul unităților/instituțiilor de învățământ în
condiții de siguranță epidemiologică pentru prevenirea îmbolnăvirilor cu virusul SARS-CoV-2

3.3. Legislaţie secundară:

- Nu este cazul

3.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice:

- Regulamentul de ordine interioară al instituției
- Planul de bază al instituției
- Programul de dezvoltare al Comisiei de Monitorizare
- Regulamentul de funcționare al Comisiei de Monitorizare
- Regulamentul de organizare şi funcţionare al instituției
- Regulamentul Intern al Instituției
- Decizii / Dispoziţii ale Conducătorului Instituției
- Circuitul documentelor;
- Ordine şi metodologii emise de M.E.C.T.;
- Alte acte normative

Pagina 5 / 23
 Scoala Gimnaziala Maria Brindea Procedură operationala: Ediţia: I
Pesac Desfasurarea programului scolar pentru anul scolar Revizia: I
2020 - 2021
Cod: PO-CA-08 Nr. ex.:

4. Definiţii și abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

4.1. Definiţii ale termenilor:

Nr. Termenul Definiţia și / sau, dacă este cazul, actul care definește termenul
Crt.
1. Sistem Ansamblu de elemente corelate sau în interacţiune
2. Revizia în cadrul unei ediții Acțiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele
asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei
ediții a procedurii, acțiuni care au fost aprobate și difuzate
3. Ediție a unei proceduri Forma inițială sau actualizată, după caz, a unei proceduri,
aprobată și difuzată
4. Gestionarea / controlul Multiplicarea, difuzarea, păstrarea, retragerea din uz şi
documentelor
arhivarea documentelor.
5. Verificare Confirmare prin examinare şi furnizare de dovezi obiective
de către autoritatea desemnată (verificator), a faptului că sunt
satisfăcute cerinţele specificate, inclusiv cerinţele Comisiei de
Monitorizare.
6. Aprobare Confirmarea scrisă, semnătura şi datarea acesteia, a
autorităţii desemnate de a fi de acord cu aplicarea respectivului
document în organizaţie.
7. Document Dispoziţii, prevederi etc. scrise pe suport de hârtie sau
magnetic (diskete, CD-uri etc.), care reglementează modul de
efectuare a unor activităţi şi / sau precizează cerinţe pentru acestea.
Documentele pot fi de provenienţă internă: ROF, fişele posturilor,
Regulamente interne privind desfășurarea activității dar şi externă:
standarde, legi, prescripţii, instrucţiuni şi orice alte documente cu
caracter normativ, tehnice sau legislaţie
8. Procedura operațională Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce
trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat
în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual. Mai
sunt cunoscute şi sub denumirile de „proceduri specifice”,
„proceduri de proces”, „proceduri formalizate” etc.
Metodele de lucru şi procedurile formalizate sunt specifice
fiecărei instituţii şi constituie obiectul sistemului de control
managerial intern, respectiv al standardului intitulat „Proceduri”.

Pagina 6 / 23
 Scoala Gimnaziala Maria Brindea Procedură operationala: Ediţia: I
Pesac Desfasurarea programului scolar pentru anul scolar Revizia: I
2020 - 2021
Cod: PO-CA-08 Nr. ex.:

9. Procedura de sistem Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce

trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat
în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual. Mai
sunt cunoscute şi sub denumirile de „proceduri specifice”,
„proceduri de proces”, „proceduri formalizate” etc.
Metodele de lucru şi procedurile formalizate sunt specifice
fiecărei instituţii şi constituie obiectul sistemului de control
managerial intern, respectiv al standardului intitulat „Proceduri”.
Pentru ca procedurile să reprezinte instrumente eficiente,
trebuie să îndeplinească un număr de condiţii esenţiale:
Să fie:
- scrise şi formalizate pentru fiecare activitate principală în
parte,
- simple şi specifice,
- actualizate în mod permanent,
- aduse la cunoştinţa salariaţilor, precum şi terţilor daca
este cazul ,
- bine înţelese şi bine aplicate,
- să nu fie redundante.
10. Procedura Procedura care descrie o activitate sau un proces care
se desfăşoară la nivelul tuturor directiilor / servicilor /
compartimentelor din cadrul instituției, numite şi "proceduri
generale".
Nu se consideră de sistem acele proceduri care presupun
doar o implicare limitată a direcţiilor de specialitate.
11. Sistem Ansamblu de elemente corelate sau în interacţiune
12. Revizia în cadrul unei ediții Acțiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele
asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei
ediții a procedurii, acțiuni care au fost aprobate și difuzate
13. Ediție a unei proceduri Forma inițială sau actualizată, după caz, a unei proceduri,
aprobată și difuzată
14. Gestionarea / controlul Multiplicarea, difuzarea, păstrarea, retragerea din uz şi
documentelor
arhivarea documentelor.

Pagina 7 / 23
 Scoala Gimnaziala Maria Brindea Procedură operationala: Ediţia: I
Pesac Desfasurarea programului scolar pentru anul scolar Revizia: I
2020 - 2021
Cod: PO-CA-08 Nr. ex.:

15. Verificare Confirmare prin examinare şi furnizare de dovezi obiective

de către autoritatea desemnată (verificator), a faptului că sunt
satisfăcute cerinţele specificate, inclusiv cerinţele Comisiei de
Monitorizare.
16. Aprobare Confirmarea scrisă, semnătura şi datarea acesteia, a
autorităţii desemnate de a fi de acord cu aplicarea respectivului
document în organizaţie.
17. Document Dispoziţii, prevederi etc. scrise pe suport de hârtie sau
magnetic (diskete, CD-uri etc.), care reglementează modul de
efectuare a unor activităţi şi / sau precizează cerinţe pentru acestea.
Documentele pot fi de provenienţă internă: ROF, fişele posturilor,
Regulamente interne privind desfășurarea activității dar şi externă:
standarde, legi, prescripţii, instrucţiuni şi orice alte documente cu
caracter normativ, tehnice sau legislaţie
18. Procedura operațională Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce
trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat
în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual. Mai
sunt cunoscute şi sub denumirile de „proceduri specifice”,
„proceduri de proces”, „proceduri formalizate” etc.
Metodele de lucru şi procedurile formalizate sunt specifice
fiecărei instituţii şi constituie obiectul sistemului de control
managerial intern, respectiv al standardului intitulat „Proceduri”.

Pagina 8 / 23
 Scoala Gimnaziala Maria Brindea Procedură operationala: Ediţia: I
Pesac Desfasurarea programului scolar pentru anul scolar Revizia: I
2020 - 2021
Cod: PO-CA-08 Nr. ex.:

19. Procedura de sistem Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce

trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat
în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual. Mai
sunt cunoscute şi sub denumirile de „proceduri specifice”,
„proceduri de proces”, „proceduri formalizate” etc.
Metodele de lucru şi procedurile formalizate sunt specifice
fiecărei instituţii şi constituie obiectul sistemului de control
managerial intern, respectiv al standardului intitulat „Proceduri”.
Pentru ca procedurile să reprezinte instrumente eficiente,
trebuie să îndeplinească un număr de condiţii esenţiale:
Să fie:
- scrise şi formalizate pentru fiecare activitate principală în
parte,
- simple şi specifice,
- actualizate în mod permanent,
- aduse la cunoştinţa salariaţilor, precum şi terţilor daca
este cazul ,
- bine înţelese şi bine aplicate,
- să nu fie redundante.
20. Procedura Procedura care descrie o activitate sau un proces care
se desfăşoară la nivelul tuturor directiilor / servicilor /
compartimentelor din cadrul instituției, numite şi "proceduri
generale".
Nu se consideră de sistem acele proceduri care presupun
doar o implicare limitată a direcţiilor de specialitate.

4.2. Abrevieri ale termenilor:

Nr. Abrevierea Termenul abreviat

Crt.
1. Ah. Arhivare
2. Ap. Aplicare
3. A Aprobare
4. V Verificare
5. E Elaborare
6. Rev. Revizie
7. Ed. Ediție
8. PO Procedura operațională
9. PS Procedura de sistem

Pagina 9 / 23
 Scoala Gimnaziala Maria Brindea Procedură operationala: Ediţia: I
Pesac Desfasurarea programului scolar pentru anul scolar Revizia: I
2020 - 2021
Cod: PO-CA-08 Nr. ex.:

10. Ah. Arhivare

11. Ap. Aplicare
12. A Aprobare
13. V Verificare
14. E Elaborare
15. Rev. Revizie
16. Ed. Ediție
17. PO Procedura operațională
18. PS Procedura de sistem

Pagina 10 / 23
 Scoala Gimnaziala Maria Brindea Procedură operationala: Ediţia: I
Pesac Desfasurarea programului scolar pentru anul scolar Revizia: I
2020 - 2021
Cod: PO-CA-08 Nr. ex.:

5. Descrierea procedurii
5.1. Generalităţi:
În funcție de situația epidemiologică generală, de particularitățile regionale și de infrastructura și resursele
umane ale fiecărei unități de învățământ în parte, autoritățile implicate în gestionarea prevenirii
îmbolnăvirilor vor pune în aplicare următoarele scenarii:
Scenariul 1 Participarea zilnică a tuturor preșcolarilor și elevilor în unitățile de învățământ, cu respectarea și
aplicarea tuturor normelor de protecție
Scenariul 2 Participarea zilnică a tuturor preșcolarilor și elevilor din învățământul primar, a elevilor din
clasele a VIII-a și a XII-a, cu respectarea și aplicarea tuturor normelor de protecție și Revenirea parțială
(prin rotație de 1-2 săptămâni) a elevilor din celelalte clase de gimnaziu și liceu, cu respectarea și aplicarea
tuturor normelor de protecție
Scenariul 3 Participarea tuturor preșcolarilor și elevilor la activități / lecții online
Scenariul de funcționare se va alege, în concordanță cu:
● situația epidemiologică la data de 7 septembrie
● infrastructura și resursele existente în unitate
Scenariul de funcționare al unității pe parcursul anului școlar se va actualiza săptămânal sau ori de câte ori
este nevoie.
În contextul confirmării unuia sau mai multor cazuri de COVID-19 la nivelul unei unități de învățământ se
vor aplica ”Criteriile de suspendare a cursurilor școlare în unitate” , clasa sau întreaga școală putând fi
închise pentru 14 zile, cursurile desfășurându-se online.

Pregătirea unităților de învățământ, înainte de deschidere

a) Se va evalua infrastructura unității și spațiile de care dispune și pot fii folosite în procesul de învățare,
precum și un spațiu pentru izolarea temporară a cazurilor suspecte. Iar dacă este cazul se vor identifica
împreună cu autoritățile publice locale, la nevoie, spațiile suplimentare, necesare procedului educativ;
b) Organizarea spațiilor (sălilor de clasă), cu așezarea băncilor astfel încât să se asigure distanțarea fizică de
1 metru între elevi sau dotarea băncilor cu separator în situația în care distanțarea fizică nu poate fi
asigurată;
c) Stabilirea circuitelor funcționale;
d) Organizarea spațiilor de recreere;
e) Evaluarea necesarului de resurse umane;
f) Asigurarea materialelor de curățenie, igienă și dezinfecție;
g) Asigurarea permanentă a unui stoc de rezervă de materiale de protecție pentru elevi și personal;
h) Instruirea personalului pentru aplicarea planului de măsuri.

Măsuri de protecție în unitățile de învățământ preuniversitar, în contextul epidemiologic al infecției cu

Pagina 11 / 23
 Scoala Gimnaziala Maria Brindea Procedură operationala: Ediţia: I
Pesac Desfasurarea programului scolar pentru anul scolar Revizia: I
2020 - 2021
Cod: PO-CA-08 Nr. ex.:

SARS-CoV-2
1. Asigurarea coordonării activităților de prevenire a infecției cu SARS-CoV-2, prin numirea unei persoane
responsabile dintre angajații unității, pentru a coordona activităților menținând o legătură permanentă cu
personalul medico-sanitar, inspectoratul școlar și DSP
2. Organizarea spațiilor pentru asigurarea distanțării fizice;
3. Organizarea accesului în unitatea de învățământ;
4. Organizarea programului școlar;
5. Măsuri igienico-sanitare la nivel individual;
6. Măsuri igienico-sanitare în unitatea de învățământ;
7. Instruirea personalului, comunicarea permanentă de informații către elevi și părinți privind măsurile de
prevenire a infecției cu SARS-CoV-2;
8. Măsuri pentru elevi, cadre didactice și alt personal din unitățile de învățământ aflate în grupele de vârstă
la risc și/sau având afecțiuni cronice și/sau dizabilități.

Triajul epidemiologic elevilor se efectuează conform prevederilor legale în vigoare:

În prima zi de școală, preșcolarii, elevii și personalul didactic / didactic auxiliar sau nedidactic vor prezenta
o declarație pe proprie răspundere, conform Anexei 3. Unitatea de învățământ va informa părinții elevilor în
legătură cu obligativitatea prezentării declarației pe proprie răspundere la revenirea în școli. Declarațiile pe
proprie răspundere vor fi predate cadrelor didactice la prima oră de curs, iar aceștia le vor preda cabinetului
medical școlar/persoanei desemnate.

5.2. Documente utilizate:

5.2.1. Lista și provenienţa documentelor:

Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri sunt cele enumerate la pct.3

5.2.2. Conţinutul și rolul documentelor:

- Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri au rolul de a reglementa modalitatea de
implementare a activității procedurate.
- Accesul, pentru fiecare Compartiment, la legislaţia aplicabilă, se face prin programul informatic
la care au acces salariaţii entității sau prin punerea la dispozitia acestora a legislatiei tiparite

5.2.3. Circuitul documentelor:

Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legale
care reglementează activitatea procedurată, elaboratorul va difuza procedura conform pct.9

5.3. Resurse necesare:

Pagina 12 / 23
 Scoala Gimnaziala Maria Brindea Procedură operationala: Ediţia: I
Pesac Desfasurarea programului scolar pentru anul scolar Revizia: I
2020 - 2021
Cod: PO-CA-08 Nr. ex.:

5.3.1. Resurse materiale:

- Computer
- Imprimantă
- Copiator
- Consumabile (cerneală / toner)
- Hartie xerox
- Dosare
- Conexiune internet
- Mijloace de transport
- Dezinfectant
- Afise informative
- Marcaje

5.3.2. Resurse umane:

- Personalul cu responsabilități privind activitatea procedurată

5.3.3. Resurse financiare:

- Conform Bugetului aprobat al Instituției

Pagina 13 / 23
 Scoala Gimnaziala Maria Brindea Procedură operationala: Ediţia: I
Pesac Desfasurarea programului scolar pentru anul scolar Revizia: I
2020 - 2021
Cod: PO-CA-08 Nr. ex.:

5.4. Modul de lucru:

5.4.1. Planificarea operaţiunilor și acţiunilor activităţii:
Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către compartimentul administrativ
și personalul care are responsabilități stabilite, conform instrucțiunilor din prezenta procedură
5.4.2. Derularea operaţiunilor și acţiunilor activităţii:
a) Organizarea sălilor de clasă
● Sala de clasă va fi amenajată astfel încât să fie asigurată distanțarea fizică între elevi, ceea ce implică
următoarele:
- Eliminarea mobilierului care nu este necesar;
- Dispunerea mobilierului astfel încât să fie obținută distanțarea de minimum 1 metru între elevi sau
montarea de separatoare transparente în situația în care distanțarea nu este posibilă;
- Stabilirea modurilor de ocupare a sălii de clasă în funcție de numărul de elevi (realizarea oglinzii clasei);
- Băncile vor fi poziționate astfel încât elevii să nu stea față în față;
- Băncile vor fi poziționate astfel încât să nu fie blocat accesul în sala de clasă.
● Va fi păstrată componența claselor. Elevul va putea schimba clasa pe perioada semestrului doar în situații
justificate. Contactul între elevii din clase diferite va fi evitat;
● Deplasarea elevilor în interiorul instituției trebuie limitată prin alocarea unei săli de clasă unei clase de
elevi, iar profesorii vor schimba sala de predare. Principiul de urmat este „1 clasă de elevi = 1 sală de clasă
● Locurile din clasă trebuie sa fie fixe, după aranjarea elevilor în bănci, aceștia nu vor mai schimba locurile
între ei pe toată perioada cursurilor;
● Vor fi limitate deplasările în clasă, pe cât posibil;
● Este interzis schimbul de obiecte personale;
● Întâlnirile dintre elevi vor fi limitate în perimetrul clasei, spre exemplu prin stabilirea unui sens de
circulație în interiorul clasei, care poate să fie indicat prin marcaje aplicate pe podea;
● Va fi asigurată aerisirea claselor înainte de sosirea elevilor, prin deschiderea ferestrelor timp de minimum
30 minute, apoi în timpul recreatiilor minimum 10 minute și la finalul zilei;
● Trebuie evitate experimentele practice care necesită mișcare și/sau interacțiune strânsă între elevi. Elevii
nu se vor muta din clasa de bază în laboratoare;
● Elevii și personalul didactic/didactic auxiliar/nedidactic vor purta mască atât în timpul orelor de curs, cât
și în timpul recreației, atunci când se află în interiorul unității de învățământ.
● Se vor stabili locurile în care vor fi amplasate coșurile de gunoi destinate aruncării/eliminării măștilor
uzate. Coșurile de gunoi vor fi de tip coș cu capac și pedală prevăzut cu sac în interior.

b) Organizarea grupurilor sanitare

● Acolo unde este posibil, se va asigura decalarea pauzelor încât să fie limitat numărul de persoane prezente

Pagina 14 / 23
 Scoala Gimnaziala Maria Brindea Procedură operationala: Ediţia: I
Pesac Desfasurarea programului scolar pentru anul scolar Revizia: I
2020 - 2021
Cod: PO-CA-08 Nr. ex.:

în grupurile sanitare și în curtea școlii, cu scopul respectării distanțării fizice;

● Va fi gestionat fluxul de elevi care merg la toaletă (plecarea și întoarcerea de la/la clasă, evitarea
aglomerării în interiorul grupului sanitar);
● Se va verifica în permanență dacă grupurile sanitare permit elevilor și membrilor personalului să-și spele
(cu apă și săpun lichid) sau să își dezinfecteze mâinile; sunt recomandate prosoapele de hârtie de unică
folosință. Sunt interzise uscătoarele electrice de mâini și prosoapele pentru mâini din material textil);
● Se va verifica și se va face completarea, reîncărcarea cu regularitate pe parcursul zilei, astfel încât să
existe consumabile în cantități suficiente la toaletă (săpun lichid, hârtie igienică, prosoape de unică folosință
etc);
● Se va verifica realizarea curățeniei zilnice și a dezinfectării regulate a suprafețelor atinse în mod frecvent
(conform Planului de curățenie și dezinfecție);
● Se vor afișa materiale de informare (postere) privind igiena corectă.

c) Organizarea cancelariei / sălii profesorale:

● Cadrele didactice se vor dezinfecta obligatoriu pe mâini în următoarele situații:
o la intrarea în cancelarie;
o la preluarea catalogului sau a altor materiale utilizate în comun;
● Se va păstra distanța fizică de minimum 1 metru între persoane;

d) Organizarea curții școlii:

● Se va organiza mobilierul exterior (acolo unde este cazul) astfel încât să păstreze distanțarea fizică;
● Spațiile de joacă prevăzute cu jucării de exterior vor fi curățate, igienizate cu jeturi de apă și apoi
dezinfectate cu soluții avizate pentru suprafețe, zilnic și înaintea începerii cursurilor fiecărui ciclu de
învățământ;
● Curtea școlii va fi măturată și spălată zilnic cu jeturi de apă dimineața, înaintea începerii cursurilor.

Organizarea programului școlar

a) Organizarea procesului de învățământ va avea în vedere posibilitatea începerii cursurilor la intervale
orare diferite astfel încât să se evite aglomerările la intrare și la ieșire în pauze.
b) Organizarea activităților și supravegherea în timpul pauzelor:
● Intervalele aferente recreațiilor vor putea fi stabilite în mod eșalonat pentru fiecare clasă în parte, acolo
unde este posibil;
● Va fi evitată crearea de grupuri de elevi din clase diferite;
● Elevii vor fi supravegheați pe toată durata pauzelor de către cadrele didactice, pentru păstrarea distanțării
fizice;
● Elevii vor fi instruiți să nu interacționeze fizic (nu se vor îmbrățișa, nu își vor atinge reciproc mâinile și nu
vor sta aproape unul de celălalt);

Pagina 15 / 23
 Scoala Gimnaziala Maria Brindea Procedură operationala: Ediţia: I
Pesac Desfasurarea programului scolar pentru anul scolar Revizia: I
2020 - 2021
Cod: PO-CA-08 Nr. ex.:

● Nu vor fi practicate jocuri de contact sau cu mingea, nici activități care implică schimbul de obiecte. Vor
fi evitate de asemenea structurile de joc ale căror suprafețe de contact nu pot fi dezinfectate;
● Nu vor fi utilizate băncile/scaunele exterioare (acest lucru fiind indicat prin aplicarea unor marcaje,
dispozitive de distanțiere etc.). În caz contrar, va fi asigurată în mod regulat o dezinfectare adaptată;
● Jocurile și alte activități care implică formarea unor grupuri vor fi organizate cu respectarea distanței
dintre elevi, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
● Elevii nu vor consuma în comun mâncarea sau băuturile și nu vor schimba între ei obiectele de folosință
personală (telefoane, tablete, instrumente de scris, jucării etc).

c) Organizarea activităților sportive:

● Se pot desfășura doar jocurile sportive care permit distanțarea fizică, exclusiv în aer liber;
● Nu vor fi utilizate echipamente sportive care să fie manevrate de toți elevii (sau manevrarea va fi
efectuată doar de un adult); în caz contrar, va fi asigurată în mod regulat o dezinfectare adaptată;
● Orele de educație fizică efectuate în sala de sport trebuie limitate la activități sportive care nu presupun
efort mediu/intens cu asigurarea obligatorie a distanței fizice de minimum 1,5 metri, situație în care portul
măștii nu este indicat;
● Pentru desfășurarea orelor de educație fizică, elevii vor fi instruiți, ca pe tot parcursul activității să nu își
atingă fața, gura, ochii, nasul cu mâinile neigienizate;
● La începerea și finalul orelor de educație fizică, toți elevii trebuie să efectueze igiena mâinilor cu un
dezinfectant pe bază de alcool;
● Se va efectua curățenia, dezinfecția cu soluții avizate și aerisirea sălii de sport după fiecare grupă de elevi.

d) Organizarea activităților practice în ateliere

● Atelierele vor fi organizate astfel încât să fie menținută distanțarea fizică și să nu fie partajate posturile de
lucru;
● Va fi limitată la minimum utilizarea de materiale didactice de către mai mulți elevi. Vor fi prevăzute
modalități de dezinfectare adaptate;
● Vor fi organizate activități individuale pentru a evita schimbul de materiale;
● Materialele didactice vor fi curățate și dezinfectate după utilizare;
● Atunci când grupe diferite de elevi se succed în ateliere, va fi realizată curățenia și dezinfecția
suprafețelor, echipamentelor și a materialelor cu care elevii intră în contact, după fiecare grupă de elevi;
● Se va asigura o aerisire a spațiilor de minimum 10 minute la fiecare oră;
● La finalul orelor vor fi curățate ușile, dezinfectate podelelele, băncile, scaunele, mobilierul, materialele
pedagogice și echipamentele de lucru utilizate de elevi.

e) Monitorizarea prezenței:
● La nivelul fiecărei unități de învățământ se vor monitoriza absențele elevilor și ale personalului. Direcția

Pagina 16 / 23
 Scoala Gimnaziala Maria Brindea Procedură operationala: Ediţia: I
Pesac Desfasurarea programului scolar pentru anul scolar Revizia: I
2020 - 2021
Cod: PO-CA-08 Nr. ex.:

de sănătate publică va fi anunțată în cazul înregistrării unei creșteri mari a numărului de absențe ale elevilor
și/sau personalului, cauzate de boli respiratorii.

2. Măsuri de protecție la nivel individual:

Se vor afișa la loc vizibil mesaje precum cele prezentate în Anexa 4
a. Spălarea/Dezinfectarea mâinilor: Toți elevii și personalul trebuie să se spele/dezinfecteze pe mâini:
● imediat după intrarea în școală și înainte de a intra în sala de clasă;
● înainte de pauza/ pauzele de masă;
● înainte și după utilizarea toaletei;
● după tuse sau strănut;
● ori de câte ori este necesar.

b. Purtarea măștii de protecție

● Masca de protecție este obligatorie pentru întreg personalul unității de învățământ și va fi purtată în sălile
de clasă, în cancelarie, în timpul deplasării prin unitatea de învățământ și în timpul recreației (atunci când se
află în interior);
● Masca de protecție este obligatorie pentru elevi și va fi purtată în sălile de clasă, în timpul deplasării prin
unitatea de învățământ sau în timpul recreației (atunci când se află în interior și exterior);
● Schimbul măștii de protecție între persoane este interzis!

3. Măsuri igienico-sanitare în unitatea de învățământ

Curățenia și dezinfecția spațiilor și a echipamentelor reprezintă componente esențiale în lupta împotriva
răspândirii virusului.
Se va elabora PLANUL DE CURĂȚENIE ŞI DEZINFECȚIE a sălilor de clasă, cancelariei, spațiilor
comune (holuri, săli de sport etc), precum și de aerisire a sălilor de clasă conform Anexei 2

4. Instruirea personalului și comunicarea permanentă de informații pentru elevi și părinți privind măsurile
de prevenire a infecției cu SARS-CoV-2
a. Personalul medical sau, în absența acestuia, personalul desemnat de unitatea de învățământ, va efectua
instruirea personalului pentru a observa starea de sănătate a elevilor și pentru implementarea normelor din
prezentul document și va furniza informații privind: elemente generale despre infecția SARS_CoV2,
precum cele privind igiena respiratorie, tehnica spălării pe mâini, recunoașterea simptomelor COVID-19,
modul de purtare și eliminare corectă a măștilor, măsurile de distanțare fizică necesare.
Cadrele didactice au obligația să anunțe cadrul medical școlar sau responsabilul desemnat de conducerea
unității în cazul în care elevii prezintă în timpul orelor de curs simptomatologie de tip respirator (ex. tuse,
febră, probleme respiratorii), sau alte simptome de boală infecțioasă (vărsături, diaree, mialgii, stare
generală modificată), însoțite sau nu de creșteri de temperatură, în vederea aplicării protocolului de izolare.

Pagina 17 / 23
 Scoala Gimnaziala Maria Brindea Procedură operationala: Ediţia: I
Pesac Desfasurarea programului scolar pentru anul scolar Revizia: I
2020 - 2021
Cod: PO-CA-08 Nr. ex.:

b. Instruiri periodice ale elevilor: în prima zi de școală și cel puțin odată pe săptămână elevii vor fi instruiți
de către cadrele didactice în vederea respectării măsurilor de protecție și prevenție a infecției cu
SARS_CoV2
c. Comunicarea de instrucțiuni / informații pentru părinți:
Părinții vor fi încurajați să participe la educația pentru igienă și sănătate a copiilor, astfel încât revenirea în
școală să fie în siguranță. Părinții vor fi încurajați să monitorizeze starea de sănătate a copiilor și să
acționeze responsabil.
Părinții / aparținătorii nu vor avea acces în curtea unității de învățământ și nu vor însoți copiii în clădirea
acesteia, cu excepția cazurilor speciale, pentru care există aprobarea conducerii școlii.
Comunicarea cu părinții se va realiza telefonic sau prin mijloace electronice în vederea identificării din timp
a semnelor de îmbolnăvire și a inițierii măsurilor de prevenire a îmbolnăvirilor în colectivitate dar și alte
subiecte propuse în Anexa 5
Părinții au obligația să anunțe unitatea de învățământ cu privire la absența elevului în următoarele situații:
● Elevul prezintă simptome specifice;
● Elevul a fost diagnosticat cu SARS-Cov2;
● Elevul este contact direct al unei persoane diagnosticate cu SARS-Cov2 și se află în carantină.
Triajul zilnic se efectuează de către părinte, ACASĂ prin măsurarea temperaturii corporale și aprecierea
stării de sanatate a copilului, în urma căreia părintele decide prezentarea preșcolarului/elevului la cursuri.
5.4.3. Valorificarea rezultatelor activităţii:
Rezultatele activității vor fi valorificate de către toate comisiile și compartimentele din Instituție.

Pagina 18 / 23
 Scoala Gimnaziala Maria Brindea Procedură operationala: Ediţia: I
Pesac Desfasurarea programului scolar pentru anul scolar Revizia: I
2020 - 2021
Cod: PO-CA-08 Nr. ex.:

6. Responsabilităţi și răspunderi în derularea activităţii

Conducătorul instituției
- Aprobă procedura
- Asigură implementarea și menținerea procedurii
- Monitorizează procedura

Administrator
- Aplică și menține procedura
- Realizează activitățile descrise la termenele stabilite în prezenta procedură
- Asigură resursele materiale necesare desfășurării activității, conform legislației aplicabile

Personalul didactic, didactic auxiliar și nedidactic

- Aplică și menține procedura
- Realizează activitățile descrise la termenele stabilite în prezenta procedură

Elevii
- Aplică și mențin procedura
- Realizează activitățile descrise la termenele stabilite în prezenta procedură

Pagina 19 / 23
 Scoala Gimnaziala Maria Brindea Procedură operationala: Ediţia: I
Pesac Desfasurarea programului scolar pentru anul scolar Revizia: I
2020 - 2021
Cod: PO-CA-08 Nr. ex.:

7. Situaţia ediţiilor și a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operationala

Nr. Ediţia sau, după Componenta revizuită Modalitatea reviziei Data de la

Crt. caz , reviza ia în care se
cadrul ediţiei aplică
prevederile
ediţiei sau
reviziei
ediţiei
1 2 3 4 5
7.1 Editia I X X 20.08.2020
7.2 Revizia I -Legislatie primara Modificari legislative (conform 31.08.2020
-Legislatie secundara Ordinului 1/2011)
Modificari legislative (conform
Ordinului 600/2018)
Modificari legislative (conform
Ordinului 1054/2019)
Modificari legislative (conform
Ordinului 4267/841/2020)
Modificari legislative (conform
Ordinului 5.487/1.494/2020)
Modificari legislative (conform
Ordinului /2020)

Pagina 20 / 23
 Scoala Gimnaziala Maria Brindea Procedură operationala: Ediţia: I
Pesac Desfasurarea programului scolar pentru anul scolar Revizia: I
2020 - 2021
Cod: PO-CA-08 Nr. ex.:

8. Formular de analiză a procedurii

Nr. Compartim Nume și prenume Aviz Data Observaţii Semnătura

Crt ent
.
1 2 3 4 5 6 7
1 Comisie MATIEȘ Favorabil 03.09.2020
Monitoriza MARGARETA-
re ANIȘOARA
2 Administra DEAC RALUCA Favorabil 03.09.2020
tiv
3 CEAC POPESCU ROXANA Favorabil 03.09.2020
4 Contabilita CIOARA BERTA Favorabil 03.09.2020
te
5 Manageme MATIEȘ Favorabil 03.09.2020
nt MARGARETA-
ANIȘOARA
6 Secretariat DEAC RALUCA Favorabil 03.09.2020
7 Resurse DEAC RALUCA Favorabil 03.09.2020
Umane
8 Consiliul MATIEȘ Favorabil 03.09.2020
Profesoral MARGARETA-
ANIȘOARA
9 Consiliu de MATIEȘ Favorabil 03.09.2020
Administra MARGARETA-
tie ANIȘOARA

Pagina 21 / 23
 Scoala Gimnaziala Maria Brindea Procedură operationala: Ediţia: I
Pesac Desfasurarea programului scolar pentru anul scolar Revizia: I
2020 - 2021
Cod: PO-CA-08 Nr. ex.:

9. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii
operationala

Nr Scopul Ex Comparti Funcţia Nume și prenume Data Data Data Semnatur

. difuzări . ment primirii retragerii intrarii in a
Cr nr procedurii vigoare
t. inlocuite
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pagina 22 / 23
 Scoala Gimnaziala Maria Brindea Procedură operationala: Ediţia: I
Pesac Desfasurarea programului scolar pentru anul scolar Revizia: I
2020 - 2021
Cod: PO-CA-08 Nr. ex.:

10. Anexe, înregistrări, arhivări

- Toate documentele şi dovezile pe baza cărora se realizează activitatea procedurată se află în dosarele
compartimentului şi în documentele echipei manageriale.
- Analiza şi revizuirea procedurii se face anual, sau ori de câte ori apar modificări ale reglementărilor
legale cu caracter general şi intern pe baza cărora se desfăşoară activităţile care fac obiectul acestei proceduri.
Anexe

Nr. Denumirea Elaborato Aproba Numar de Difuzare Arhivare Alte elemente

ane anexei r exemplar Loc Perioada
xa e
1. DRAFT- 0
ANEXA-
1.docx
2. DRAFT- 0
ANEXA-
2.docx
3. DRAFT- 0
ANEXA-
3.docx
4. ANEXA 4- 0
Mesaje care
vor fii afișate
în cadrul
școlii.docx
5. ANEXA 5 - 0
Sfaturi utile
pentru
părinții.docx

Pagina 23 / 23